Особенности учета в строительных организациях

- реклама.

5. Расходы, не учитываемые в нормах накладных расходов, но относимые на накладные расходы:

- пособия в связи с потерей трудоспособности из-за производственных травм;

- налоги, сборы, платежи и другие обязательные отчисления;

- затраты на создание страховых резервов для финансирования расходов по ликвидации чрезвычайных ситуаций;

- отчисления в резерв на возведение временных (титульных) зданий (сооружений), если их возведение заложено в договорной цене объекта;

- затраты, возмещаемые заказчиками строек за счет прочих затрат, относящихся к деятельности подрядчика, в соответствии с законодательством

Учет накладных расходов, связанных с производством строительных работ, выпуском продукции и оказанием услуг вспомогательными производствами, а также с выполнением некапитальных работ, ведется на счете 26 «Общехозяйственные расходы». Учет накладных расходов, связанных с содержанием объектов непроизводственной сферы, ведется на счете 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». Счета учета накладных расходов относятся к группе производственных счетов и являются собирательно-распределительными, а по отношению к балансу -" активными.

Расходы по управлению предприятием, учитываемые на счете 26 «Общехозяйственные расходы», включаются в себестоимость продукции отдельными калькуляционными статьями, по которым составляются сметы по номенклатуре расходов. Накладные расходы вспомогательных производств учитываются на данном счете отдельно от накладных расходов основного производства и относятся на себестоимость продукции, работ и услуг этих производств. Списание затрат на работы, выполненные подразделениями вспомогательных производств на сторону, оформляется бухгалтерской проводкой:

Дт 23 «Вспомогательные производства» Кт 26 «Общехозяйственные расходы».

Следует иметь в виду, что накладные расходы основного производства в строительных организациях ежемесячно относятся на затраты по производству строительных работ, т.е. списываются в дебет счета 20 «Основное производство» и дебет счета 30 «Некапитальные работы», кроме затрат по возведению временных (нетитульных) сооружений. Списание происходит пропорционально прямым затратам с дальнейшим распределением по объектам учета. Методы распределения накладных расходов основного производства устанавливаются при формировании учетной политики. Распределение по объектам учета может происходить пропорционально прямым затратам, затратам на оплату труда рабочих, количеству отработанных машино-смен или с использованием других баз распределения.

Накладные расходы вспомогательных производств списываются в дебет счета 23 «Вспомогательные производства», где распределяются по их видам пропорционально прямым затратам. По видам выпускаемой продукции и оказываемых услуг накладные расходы могут, распределяться также пропорционально прямым затратам, затратам на оплату труда рабочих, их численности или с применением наиболее точно определяющих себестоимость методов.

Синтетический и аналитический учет накладных расходов ведется в журнале-ордере № 10-с по счету 26 и 29, отдельно учитываются накладные расходы основного производства и накладные расходы вспомогательного производства. Операции по соответствующим статьям накладных расходов и видам производства отражаются в регистре на основании первичных документов (платежные требования, накладные, выписки банков, расчетные ведомости, наряды, акты, авансовые отчеты), разработочных таблиц, ведомостей.

Накладные расходы как часть сметной себестоимости СМР представит собой совокупность нормативных затрат, связанных с созданием об-

условий строительного производства, его организацией, управлением и обслуживанием.

Накладные расходы имеют иной способ нормирования, чем прямые ходы, - нормирование косвенным способом в процентах от выбранной базы исчисления:

- фонда оплаты труда рабочих в составе прямых затрат;

- сметной стоимости прямых затрат на уровне сметных норм и цен базисная стоимость).

Величина накладных расходов зависит от продолжительности строительства, производительности труда и удельного веса заработной платы рабочих в общих затратах на строительно-монтажные работы.

При планировании устанавливается лимит накладных расходов для данной организации, который определен исходя из стоимости СМР предполагаемых к выполнению в соответствии с заключенным договорами и установленных в % накладных расходов в этих договорах.

Учет фактически произведенных расходов осуществляется в рамках отчетного периода. По окончании отчетного периода накладные расходы должны быть распределены между всеми строящимися объектами, в соответствии с выбранной базой распределения; таким образом накладные расходы попадают в фактическую себестоимость выполненных объемов СМР по каждому объекту. Такая последовательность в учете накладных расходов позволяет определить общую сумму накладных расходов фактически произведенных за отчетный период и сравнить с установленным лимитом и сформировать полную себестоимость СМР по каждому объекту.

На 1-ом этапе распределяются между вспомогательным и основным производством (в той части которая не могла быть отнесена непосредственно к ^Лнакладным расходам вспомогательного производства Дт26 (субсчет вспомогательное производство) Кт26 (субсчет основное производство). Все накладные расходы по основному производству списываются с Кт26 Дт20. Таким образом, в журнал-ордер № 10с из раздела «Общехозяйственные расходы» попадают в раздел «Основное производство». Учет некапитальных работ.

1) затраты по возведению временных титульных зданий и сооружений характеризующихся признаками ОС;

2) затраты по возведению временных нетитульных сооружений относящихся по времени их использования и техническим характеристикам к МБП;

3) Расходы в связи с ликвидации ОС;

4) затраты по производству прочих: консервирование строящихся объектов, снос прекращенных строительством объектов, монтаж, демонтаж подкрановых путей.

По Дт сч 30 собираются затраты относящиеся к работам некапитального характера. По КтЗО: 1) титульные здания и сооружения Дт01; 2) временные не титульные Дт12; 3) демонтаж при выбытии ОС Дг47; 4) консервация Дт20; 5) снос Дт62,80; 6)подкрановые пути Дт25.

Учет затрат по временным титульным зданиям и сооружениям. В процессе эксплуатации временных титульных сооружений по ним начисляется износ в следующих случаях: 1) при образовании резерва по возведению данного объекта Дт89 Кт02 -на полную суму износа. 2) если резерв не был предусмотрен, то ежемесячно по нормам в установленном порядке начисляется износ и делается проводка Дт20 Кт02. Делается запись по начисленному износу Дт26 Кт13, после окончательного списания износа Дт13 Кт12.

К временным относятся здания, приспособления и устройства, сооруженные на период строительства объектов (конторы и кладовые прорабов и мастеров, заборы и ограждения, мерная тара, душевые помещения и т.д.). Затраты на их возведение предварительно учитываются на счете № 30 «Некапитальные работы», стоимость законченных сооружений относят на счет j^o 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» [субсчет «Временные (нетитульные) сооружения и приспособления»]. Стоимость таких приспособлений и устройств ежемесячно погашают исходя из срока их использования (в зависимости от длительности производства работ, для которых необходимы эти приспособления) путем списания сумм износа в дебет счета № 26 «Общехозяйственные расходы» с кредита счета № 13 «Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов».

Глава 3. Синтетический учет затрат на производство и калькулирование себестоимости строительно-монтажных работ

3.1 Синтетический учет затрат на производство

Затраты на производство включаются в себестоимость того календарного периода, к которому они относятся, независимо от времени их возникновения (оплата отпусков, арендная плата и др.). Для учета затрат на производство продукции (работ, услуг) в бухгалтерском учете используются следующие активные счета:

20 «Основное производство»,

23 «Вспомогательное производство»,

25 «Общепроизводственные расходы»,

26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве», 31 «Расходы будущих периодов», 43 «Коммерческие расходы», и пассивный

89 «Резерв предстоящих расходов и платежей».

Такое количество счетов обусловлено сложностью процесса производства, его значимостью в хозяйственной деятельности предприятия.

Для обеспечения учета затрат производства по элементам и статьям калькуляции все затраты основного производства группируют по видам изготовляемой продукции на счете 20. Этот счет по назначению калькуляционный, по экономическому содержанию характеризует состояние хозяйственных процессов, по отношению к балансу - активный.

Для определения себестоимости продукции или услуг вспомогательных производств соответствующие затраты группируются на счете 23. По назначению, экономическому содержанию и по отношению к балансу этот счет соответствует счету 20. Особенностью учета затрат продукции и услуг вспомогательного производства является избирательность включения тех или иных расходов в себестоимость продукции (работ, услуг), которая зависит как от характера производства, так и от дальнейшего использования продукции. Проблема заключается в том, что одна и та же продукция (услуга) одновременно может использоваться в основном производстве или направлена другим цехам вспомогательного производства, передана непроизводственной сфере или реализована на сторону. К вспомогательному производству могут относится:

- Цеха по приготовлению бетонных и железобетонных конструкций;

- Деревообработка; -Энергохозяйство; ,

- Механические мастерские;

- Автотранспорт;

- Котельная;

- Производственные корпуса;

- Изготовление металлоконструкций;

- Сторожевая охрана;

Отдельно от «Автотранспорта» учитываются:

- Легковые автомобили;

- Автобус.

Каждому из этих цехов присваивается свой шифр, чтобы учитывать отдельно затраты каждого цеха.

Расходы по управлению и обслуживанию производства включаются в себестоимость продукции отдельными калькуляционными статьями. Для учета данных расходов используются собирательно-распределительные счета 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы»; счета активные, по экономическому содержанию характеризуют состояние хозяйственных процессов. На счете 25 учитываются расходы по обслуживанию основного (вспомогательного) производства (его цехов), а счет 26 учитывает расходы по обслуживанию и управлению предприятием.

Система производственных счетов вызывает необходимость рассмотрения последовательности группировки и учета затрат: как отражаются элементы затрат на дебете производственных счетов; как распределяются расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, общепроизводственные и общехозяйственные расходы основных цехов; как списываются расходы будущих периодов; как определяются потери от брака; как определяется себестоимость незавершенного основного производства и выпущенной продукции.

Для управления и руководства хозяйственной деятельностью предприятия, анализа, контроля и планирования требуется необходимая информация, которую можно получить при правильной организации аналитического учета.

Для контроля за уровнем общепроизводственных и общехозяйственных расходов предприятие составляет смету этих затрат в разрезе статей.

Учет затрат на исправление брака и средств, затраченных на окончательный (неисправимый) брак производится на калькуляционном счете 28 «Брак в производстве». Счет активный, характеризующий состояние хозяйственных процессов.

Брак при производстве СМР может быть выделен в следующие виды в зависимости от причин вызвавших этот брак и виновника этого брака, поэтому брак может быть внешний и внутренний. Внешний брак возникает по следующим причинам:

Виновник брака

1) заказчик;

2) поставщик;

3) транспортная организация.

Внутренние причины по вине работников строительной организации

а) по вине управления предприятием не соблюдение действующих норм, нормативов, технологических параметров;

б) рабочих.

На все случаи брака сразу после момента возникновения должен быть оформлен акт о браке строительных работ, составляется расчет затрат по исправлению брака. В дальнейшем осуществляется контроль за использованием ресурсов при переделке работ в связи с браком. В акте указывается виновник брака, в случае если это сторонняя организация, то акт должен быть подписан обеими сторонами, т.е. представителем организации виновника и соответствующими службами подрядной организации. На счете 28 сопоставляются затраты по браку (дебет счета 28) и компенсации в покрытие этих затрат (кредит счета 28). В результате сопоставления выявляются окончательные потери от брака, которые списываются в себестоимость продукции и отражаются в себестоимости отдельных заказов.

Для учета расходов, произведенных в отчетном месяце, но не подлежащих включению в себестоимость продукции текущего периода, используется счет 31 «Расходы будущих периодов». Счет активный, по экономическому содержанию характеризует состояние хозяйственных процессов. На этом счете учитываются расходы до наступления соответствующих периодов, в себестоимость продукции которых они должны быть включены. В строительстве расходы будущих периодов возникают в следующих случаях:

1) расходы по неравномерно возникающему ремонту ОС (если не создается ремонтный фонд в установленном порядке, или резерв для ремонта ОС);

2) в случае возникновения затрат в связи с перебазировкой крупной строительной техники;

3) расходы по освоению новых видов продукции;

4) расходы по приобретению временных титульных сооружений в порядке переоборудования действующих зданий и сооружений в связи с сезонным характером их использования;

5) абонементная плата за телефон и факс, оплаченная вперед;

6) расходы в связи с организованным набором работников (при организации строительства в отдаленных местностях);

7) расходы по подписке;

8) арендная плата за последующие периоды.

Сроки, в течение которых такие расходы подлежат списанию на издержки производства (обращения) или другие источники, регулируются законодательными и другими нормативными актами. Расходы такого вида называют единовременными, а счета на которых они учитываются, - отчетно-распределительными.

Еще один отчетно-распределительный счет 89 «Резерв предстоящих расходов и платежей». Он предназначен для обобщения информации о создании резервов для предстоящих расходов и платежей. На этом счете могут быть отражены суммы: предстоящей оплаты отпусков (включая от числения на социальное страхование и обеспечение) работников; на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет; предстоящих затрат по ремонту основных средств и пр. Этот счет пассивный, характеризует состояние хозяйственных процессов.

Кроме расходов, связанных с производством продукции, предприятие несет расходы, связанные с ее реализацией (сбытом). Они собираются по дебету счета 43 «Коммерческие расходы»: в корреспонденцию с кредитом счетов 10, 70, 69, 60, 76 и другие, а затем распределяются между объектами калькуляции и включаются в их себестоимость по дебету счета 46 «Реализация» и кредитом счета 43 « Коммерческие расходы». Таким образом определяется полная себестоимость продукции и строительно-монтажных работ.

3.2 Калькулирование себестоимости строительно-монтажных работ

Индивидуальный характер строительного производства влечет за собой значительные колебания в уровне издержек производства при строительстве каждого объекта. Поэтому затраты на строительство каждого здания и сооружения рассчитывается специальной сметой. Сметная стоимость строительства объекта, утвержденная в надлежащем порядке, выполняет роль цены на строительную продукцию и формируется на основе затрат (труда, материатов, работы строительных машин) на единицу работ; цены на материалы, ставки заработной платы, транспортных тарифов, норм накладных расходов и плановых накоплений. Смета на строительство должна являться основным и неизменным документом на весь период строительства, на основе которого осуществляется планирование капитальных вложений, финансирование строительства и расчеты между подрядчиком и заказчиком за выполненные работы. Смета должна служить основой для дальнейшего укрепления хозяйственного расчета в строительстве и оценки деятельности подрядных строительно-монтажных организаций и заказчиков. Смета является документом, определяющим отпускную стоимость строительной продукции на основе действующих сметных нормативов, и составной частью технического проекта.

С Себестоимость строительно-монтажных работ слагается из затрат на оплату результатов прошлого труда (стоимость строительных материалов, сборных конструкций и деталей, электроэнергии, амортизации объектов основных фондов и других материальных ресурсов) и расходов на оплату вновь затраченного труда (заработная плата строителей включая начисления). Себестоимость строительно-монтажных работ характеризует деятельность строительных организаций и учитывается только ими, стоимость же строительства объектов учитывается не строительными организациями, а застройщиками. Сметная себестоимость строительно-монтажных работ представляет собой выраженные в денежной форме нормативные затраты строительной организации на производство этих работ или на единицу строительной продукции. Количественно сметная себестоимость меньше сметной стоимости на величину плановых накоплений.

Плановая себестоимость строительно-монтажных работ отличается от сметной себестоимости на величину, соответствующую установленному плановому заданию по снижению себестоимости. Она меньше сметной себестоимости, и, следовательно, меньше сметной стоимости. Плановую себестоимость строительных и монтажных работ определяют на каждый год по следующей формуле:

Сп = См -Нп-Зс + К,

где Сп - плановая себестоимость.

См - сметная стоимость строительно-монтажных работ.

Ни - плановые накопления,

Зс - задание по снижению себестоимости,

К- компенсация в связи с увеличением действующих цен и тарифов по сравнению со сметами.

Плановая себестоимость устанавливается путем технико-экономических расчетов исходя из конкретных условий работы. Она определяет уровень допустимых затрат на производство строительных и монтажных работ в данной подрядной строительной организации в планируемом периоде. Превышение этого уровня влечет за собой невыполнение строительной организацией плана по прибыли.

Фактическая себестоимость строительно-монтажных работ отражает в денежной форме все фактические затраты, в том числе потери материалов на производство строительно-монтажных работ. Фактическая себестоимость не должна быть выше плановой и при сопоставлении с ней характеризует выполнение плана по снижению себестоимости, а также является базой для определения рентабельности строительной организации.

Работа по определению себестоимости продукции сводится к следующим этапам:

текущий учет производственных затрат на калькуляционных и собирательно-распределительных счетах в течение месяца;

- закрытие по истечении месяца собирательно-распределительных счетов путем распределения учтенных на них расходов между отдельными видами продукции (работ, услуг) по калькуляционным счетам производства. На этом этапе выполняется калькуляционная работа по определению стоимости продукции (работ, услуг) вспомогательных производств, которая потребляется в основном производстве;

распределение затрат, учтенных на калькуляционных счетах производства, между готовой продукцией и незавершенным производством, а также между отдельными видами продукции и исчисление себестоимости единицы продукции. На основе данных калькуляционных счетов составляется ведомость сводного учета затрат на производство на месяц, которая используется для калькулирования себестоимости единицы продукции. ^ водный учет затрат на производство представляет собой обобщение расходов за месяц по местам возникновения затрат (цехам, переделам) и видам продукции (заказам, изделиям) и калькуляционным статьям расходов с отражением изменения остатков незавершенного производства и выявлением фактической себестоимости выпуска готовой продукции.

Заключение

Бухгалтерская отчетность - единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результате ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

В связи с большим разнообразием применяемой отчетности ее изучение целесообразно строить на основе разносторонней классификации. Бухгалтерскую отчетность классифицируют по следующим основным признакам: по видам; периодичности составления; степени обобщения отчетных данных; по назначению.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Объектами бухгалтерского учета являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.

Бухгалтерская отчетность представляет собой совокупность данных, характеризующих результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период, полученный из данных бухгалтерского и других видов учета. Она представляет собой средство управления предприятием и одновременно метод обобщения и представления информации о хозяйственной деятельности.

Отчетность выполняет важную функциональную роль в системе экономической информации. Она интегрирует информацию всех видов учета и представляется в виде таблиц, удобных для восприятия информации объектами хозяйствования.

Методологически и организационно отчетность является неотъемлемым элементом всей системы бухгалтерского учета и выступает завершающим этапом учетного процесса, что обуславливает органическое единство формирующихся в ней показателей с первичной документацией и учетными регистрами.

Информация о хозяйственных операциях, произведенных экономическим субъектом за определенный период времени, обобщается в соответствующих учетных регистрах и из них переносится в сгруппированном виде в бухгалтерскую отчетность. Такая процедура обобщения учетной информации необходима в первую очередь самому предприятию и связана с необходимостью уточнения, а в ряде случаев и корректировки дальнейшего курса финансово-хозяйственной деятельности конкретного предприятия.

Делая вывод о проделанной работе, хочется еще раз отметить важность наиболее полного и достоверного изложения в бухгалтерской отчетности необходимой информации. Несоблюдение этих требований может привести к весьма существенным негативным последствиям, как для самого предприятия, так и для заинтересованных лиц и организаций - кредиторов, акционеров и др.

Список литературы и нормативных документов

1. Закон ПМР «О бухгалтерском учете» от18.10.99 г.

2. СБУ №5 « Финансовая отчетность организации» от 16.03.2001г.

3. Положение о бухгалтерском учете и отчетности ПМР от 02.06.93г.

4. Закон Приднестровской Молдавской Республики «О подоходном налоге с физических лиц» 19.12.2001г.

5. Закон Приднестровской Молдавской Республики «О едином социальном налоге» от 30.09.2000г.

6. Закон Приднестровской Молдавской Республики «О налоге на доходы организации» от 28.12.2001г.

7. Бухгалтерский учет. Под ред. Безруких П.С. - М.: Бухгалтерский учет, 1999

8. Бухгалтерский учет: Учебник/ П.С. Безруких, Н.П. Кондраков, В.Ф. Палий и др.; Под ред. П.С. Безруких. -М.: Бухгалтерский учет, 1996.

9. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. - М.: Инфра-М, 2002.

10. Палий В.Ф., Палий В.В. Финансовый учет. Вып. 1, 2, 3, 4. -- М.: Союзаудит, 1996.

11. Бухгалтерский учет. Н.П. Кондраков. Москва. ИНФРА-М. 2002 г.

12. Персональный компьютер для руководителя и бухгалтера. Д.С. Аглицкий. Москва. Модус Граффити. 1997 г.

13. Компьютер для бухгалтера. Е.Е Балабайченко. Москва. Феникс, 1999 г.

14. Решение бухгалтерских задач на персональном компьютере. М.А. Булатов. Москва. Радио и связь. 1995 г.

15. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов. Под ред. Безруких П.С. Москва. Бухгалтерский учет, 1999 г.