Инвентаризация как метод учета основных средств

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1 Экономическая характеристика основных средств как объекта учета

1.1 Сущность экономической категории «основные средства» и классификация основных средств

1.2 Оценка основных средств в соответствии с международными (МСФО) и российскими (ПБУ) стандартами

2 Инвентаризация как элемент учета основных средств

2.1 Основная роль и цель инвентаризации

2.2 Инвентаризация основных средств

3 Актуальность автоматизации учета основных средств на примере «1С: Бухгалтерия»

4 Практикум

Заключение

Литература

ВВЕДЕНИЕ

В любой экономике учету и правильному представлению основных фондов (или основных средств) в отчетности компаний уделяется первостепенное внимание. Именно по объему аккумулированных основных средств можно судить о размерах компании, ее возможностях и перспективах развития. В российской же переходной экономике, с ее растущим количеством новых, необычных для нее форм приобретения основных средств данный вопрос стоит особенно остро.

Основные средства, как часть имущества организации, являются ее главным производственным потенциалом. От качества управления имуществом зависят финансовые показатели хозяйственной деятельности организации. Основываясь на вышеперечисленных обстоятельствах и можно утверждать об актуальности выбранной мной темы.

Цели и задачи бухгалтерского учета основных средств вытекают, главным образом, из целей и задач управления имуществом. Общая цель управления имуществом заключается в том, чтобы добиться наиболее полного и эффективного функционирования имущественных комплексов на предприятии, а задачами учета основных средств являются:

- формирование фактических затрат, связанных с принятием активов в качестве основных средств к бухгалтерскому учету;

- правильное оформление документов и своевременное отражение поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;

- достоверное определение результатов от продажи и прочего выбытия основных средств;

- определение фактических затрат, связанных с содержанием основных средств (технический осмотр, поддержание в рабочем состояние и др.);

- обеспечение контроля за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету;

- проведение анализа использования основных средств.

Исходя из этого, в организации должен быть построен механизм управления предприятием как имущественным комплексом в целом, так и отдельными его звеньями, состоящими в свою очередь их простых и сложных объектов, объединенных по принципам построения системы управления предприятием.

Одной из важной части учета ОС является, инвентаризация. Инвентаризация позволяет выявить имеющуюся динамику развития предприятия. Что позволяет в свою очередь, исходя из полученных данных, сделать вывод о правильности выбранной политики предприятием. В условиях внешних экономических реформ, постоянного изменения рынка, влияния конкурентов и возможной угрозы кризисов, инвентаризация необходима.

Инвентаризация - способ бухгалтерского учета, представляющий собой регламентную процедуру периодической проверки и документального подтверждения наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации, производимую для подтверждения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

Целью моей курсовой работы - является отображение методологии инвентаризации учета основных средств по требованиям нормативно-правовой базы.

Правила ведения бухгалтерского и налогового учета основных средств в организации прописаны в Учетной политике, в которой определен порядок проведения инвентаризации.

1 ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ КАК ОБЪЕКТА УЧЕТА

1.1 Сущность экономической категории «основные средства» и классификация основных средств

Производственно-хозяйственная деятельность организации обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов - средств труда и материальных условий процесса труда. К средствам труда относятся станки, рабочие машины, передаточные устройства, а к материальным условиям - производственные здания, офисные здания, транспорт и так далее.

Отличительная особенность основных средств - их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида в течение длительного времени. Под воздействием производственного процесса они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока службы путем начисления амортизации по установленным или самостоятельно рассчитанным нормам.

Следует иметь в виду целевое назначение имущественного объекта. В частности, станок, изготовленный для продажи - это готовая продукция (оборотные средства), а тот же станок, созданный для использования в собственном производстве - это оборудование (основные средства).

Основные средства играют важную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу организации и определяют ее производственный потенциал.

На протяжении длительного времени основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, в результате которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности их дальнейшего использования.

Предприятия имеют право владения, пользования и распоряжения основными средствами, могут продавать или безвозмездно передавать другим предприятиям, обменивать, сдавать в аренду, предоставлять во временное пользование либо взаймы, списывать с баланса основные средства если они изношены либо морально устарели, независимо от того, полностью они амортизированы или нет.

Учет основных средств регламентируется, во-первых, Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденным Приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. №26н (в ред. приказа от 18 мая 2002 г. №45н), а также Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.10.03 №91н, Постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. №1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» (с доп. от 09.07.03 г. №415), ст. 256-260 НК РФ части второй, Федеральным законом от 21.11.1996 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и другими нормативно-правовыми актами, в зависимости от специфики.

Согласно п. 4 ПБУ 6/01 при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

- использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

- использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

- организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

- способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Экономическую информацию о наличии, движении, сохранности и финансовых результатах операций с основными средствами организации получают из данных бухгалтерского учета, которые необходимы для оперативного руководства и управления, а также для использования инвесторами, кредиторами, налоговыми и финансовыми органами, банками и иными заинтересованными организациями и лицами.

Одним из важных принципов правильной организации бухгалтерского учета на микроуровне и макроэкономического обобщения является научно обоснованная классификация основных средств.

Классификация основных средств позволяет, с одной стороны, осуществить разветвленный аналитический учет и контроль по местам нахождения, а с другой стороны, исчислить сводные синтетические показатели, характеризующие основные средства и процессы их воспроизводства по предприятию, отрасли и в целом в народном хозяйстве. Классификация основных средств имеет большое значение для постановки научно обоснованной системы синтетического и аналитического учета и для получения достоверной информации об объектах основных средств.

Определяющим принципом классификации основных средств является принцип единства, который позволяет обеспечить единообразие группировки основных средств в учете и отчетности всеми организациями независимо от их отраслевой принадлежности и организационно-правовой формы.

В практике учета в нашей стране таким классификатором является Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ), утвержденный Постановлением Госкомстата России от 26 декабря 1994 г. №359.

В соответствии с данным классификатором основные фонды подразделяются на материальные (основные средства) и нематериальные (нематериальные активы).

Согласно ОКОФ объектом классификации материальных основных фондов является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельно конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы.

Общая структура девятизначных кодов для образования группировок объектов в ОКОФ представлена в виде следующей схемы:

Х0 0000000 - раздел;

ХХ 0000000 - подраздел;

ХХ ХХХХ000 - класс;

ХХ ХХХХ0ХХ - подкласс;

ХХ ХХХХХХХ - вид.

Разделы представляют собой высший уровень деления объектов классификации. Подраздел представляет собой уровень деления объектов классификации, учитывающий их значимость для экономики в целом и сложившиеся традиции в нашей стране. Классы обеспечивают детализацию объектов классификации и могут являться наименьшим значимым уровнем их классификации, они образованы на базе соответствующих классов продукции по Общероссийскому классификатору видов деятельности, продукции и услуг (ОКПД). Подкласс раскрывает с необходимой детализацией выделенный класс. Ну и, наконец, вид обеспечивает детализацию объектов классификации, необходимую для выполнения учетных функций, без перехода на конкретные типы объектов.

Каждая позиция ОКОФ включает в себя девятизначный цифровой десятичный код, контрольное число (КЧ) и наименование.

Материальные основные фонды (основные средства) классифицированы в разделе 10 (код 10 0000000) в девяти разделах.

По видам основные средства подразделяются на:

- здания, сооружения;

- передаточные устройства;

- рабочие и силовые машины и оборудование;

- измерительные и регулирующие приборы и устройства;

- вычислительную технику;

- транспортные средства;

- инструменты;

- производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности;

- рабочий, продуктивный и племенной скот;

- многолетние насаждения;

- внутрихозяйственные дороги;

- земельные участки и объекты природопользования, находящиеся в собственности предприятия;

- капитальные вложения в многолетние насаждения, коренное улучшение земель (мелиоративные, осушительные, оросительные, ирригационные и другие работы);

- капитальные вложения в арендованные объекты основных средств;

- прочие основные средства.

В зависимости от назначения основные средства подразделяются на:

- производственные;

- непроизводственные.

К первым относят объекты, использование которых направлено на достижение основной цели деятельности предприятия - получение прибыли в процессе производства промышленной, строительной сельскохозяйственной и других видов продукции.

Основные средства вспомогательных и обслуживающих производств и хозяйств, относящихся к транспорту организации, полностью или преимущественно связанные с производством основной продукции, а также структур предприятия, занятых материально-техническим снабжением и сбытом, ведением складского хозяйства, погрузочно-разгрузочными работами и охраной, тоже относят к производственным основным средствам данного предприятия. Здания, в которых размещаются службы управления данного предприятия, также относятся в состав производственных основных средств.

К основным средствам непроизводственного назначения относят объекты, не создающие валового внутреннего продукта, а потребляющие его. Они призваны обеспечить нормальные социально-бытовые условия для персонала предприятия. Это жилищное и коммунальное хозяйство, объекты социально-культурного назначения и др.

Обеспечения учета по отраслевому признаку основные средства группируют следующим образом: промышленность, строительство, сельское хозяйство, транспорт, торговля, лесное хозяйство, связь, материально-техническое снабжение и сбыт, информационно-техническое обслуживание, ЖКХ, здравоохранение, образование и т.д.

По степени использования в производственно-хозяйственной деятельности основные средства делятся на:

- находящиеся в эксплуатации;

- находящиеся в запасе (резерве);

- находящиеся в стадии достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации;

- находящиеся на консервации;

- находящиеся в аренде.

В зависимости от имеющихся прав на объекты основных средств они разделены на:

- объекты основных средств, принадлежащие организации на праве собственности (в т.ч. сданные в аренду, переданные в безвозмездное пользование, переданные в доверительное управление);

- объекты основных средств, находящиеся в организации на праве оперативного управления или хозяйственного ведения;

- объекты основных средств, полученные организацией в аренду;

- основные средства, полученные организацией в безвозмездное пользование;

- основные средства, полученные организацией в доверительное управление.

Постановлением Правительства РФ от 01.01.02 г. №1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» установлена новая для отечественного учета система классификации основных средств - по возрастным группам, т.е. в соответствии со сроками их полезного использования.

Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

В первую группу входит все недолговечное имущество со сроком полезного использования от 1 года до 2 лет включительно.

Во вторую группу включается имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно.

Третью группу составляет имущество, срок полезного использования которого свыше 3 лет до 5 лет включительно.

В четвертую группу включается имущество со сроком полезного использования от 5 до 7 лет включительно.

Пятая группа формируется из имущества со сроком полезного использования 7 - 10 лет включительно.

К шестой группе относятся основные средства, срок полезного использования которых находится в промежутке от 10 лет до 15 лет включительно.

Седьмая группа - имущество со сроком полезного использования от 15 до 20 лет включительно.

В восьмую группу включают объекты основных средств со сроком полезного использования от 20 до 25 лет включительно.

Девятая группа - имущество со сроком полезного использования от 25 лет до 30 лет включительно.

И, наконец, в десятую группу относят имущество со сроком полезного использования от 30 лет и выше.

Для тех видов основных средств, которые не указаны в амортизационных группах, срок полезного использования устанавливается в соответствии с техническими условиями и рекомендациями организации-изготовителя.

Также, помимо всех вышеперечисленных, существует инвентарная группировка, при которой обособляют инвентарный объект.

Инвентарным объектом считается:

- по зданиям - каждое отдельно стоящее здание с его внутренними устройствами (системами отопления, газоснабжения и водопроводами, канализацией и вентиляционными устройствами), а также примыкающие к нему надворные постройки (сарай, забор и др.);

- по сооружениям - каждое обособленное сооружение с устройствами, составляющими с ним органическое целое, например, мост вместе с опорами, фермами, подъездами и подходами к нему;

- по передаточным устройствам - каждое самостоятельное устройство, не являющееся составной частью здания либо сооружения;

- по силовым машинам и оборудованию - каждая такая машина с фундаментом и всеми приспособлениями к ней и принадлежностями, приборами и индивидуальным ограждением;

- по рабочим машинам и производственному оборудованию - аналогично силовым машинам;

- по транспортным средствам - каждое транспортное средство с включением относящихся к нему приспособлений и принадлежностей, например, грузовой автомобиль с запасными колесами и покрышкой, а также комплект инструментов;

- по инструментам и инвентарю - каждый предмет, имеющий самостоятельное значение и не являющийся составной частью какого-либо инвентарного объекта (машины, станка и т.д.).

С целью рациональной организации учета основных средств отдельные предметы идентифицируют, т.е. придают им индивидуальный учетный признак. Это обусловлено тем, что ряд групп может иметь одинаковое производственное назначение, например, токарные станки, но стоимость каждого или срок ввода разный, неодинакова степень изношенности и т.д. Чтобы индивидуализировать в учете отдельные объекты, им присваивают инвентарные номера, фиксируемые в реестре. Данные номера указывают во всех документах, фиксирующих движение этого объекта, а также в регистрах аналитического учета.

1.2 Оценка основных средств в соответствии с международными (МСФО) и российскими (ПБУ) стандартами

Необходимое условие правильного учета основных средств - единый принцип их оценки. В российском учете, согласно ПБУ 6/01, различают три вида оценки основных средств:

1. первоначальную;

2. восстановительную;

3. остаточную.

Вследствие введения международных стандартов финансовой отчетности (МСФО) российские предприятия должны перейти на новую, часто непривычную для них, систему учета основных средств. Постараюсь вкратце остановиться на этом вопросе, показать учет основных средств в соответствии с МСФО и сравнить российскую и международную системы учета.

Международный учет основных средств осуществляется на основе МСФО 16 «Основные средства», в котором изложена общая концепция отражения основных средств в бухгалтерской отчетности предприятия.

Ключевым в данном стандарте является определение основных средств, в соответствии с которым под основными средствами понимаются материальные активы, которые используются в производстве, для поставки товаров или услуг, сдачи в аренду или в административных целях и предполагаются к использованию в течение более одного отчетного периода.

При определении порядка учета основных средств в МСФО предусматривают два возможных подхода:

- оценку по первоначальной стоимости за вычетом накопленной амортизации и убытков от обесценивания;

- оценку по переоцененной стоимости, представляющей их справедливую стоимость на дату переоценки за вычетом амортизации и убытков от обесценивания, накопленных впоследствии.

МСФО определяют порядок определения первоначальной стоимости актива, которая включает в себя покупную цену, пошлины, затраты на доставку, стоимость профессиональных услуг и др. и не включает общие и административные расходы, а также расходы по пуску в эксплуатацию, если они не являются необходимыми для приведения актива в рабочее состояние.

Справедливая стоимость - это сумма, на которую можно обменять актив при совершении сделки между хорошо осведомленными, желающими совершить такую операцию сторонами, осуществленной на общих условиях.

После принятия ПБУ 6/01 российская система учета была существенно приближена к международным стандартам, но, тем не менее, между ними все еще имеется целый ряд отличий.

Несмотря на, в общем, единую трактовку понятия «основные средства», российский учет отличается от международных стандартов подходом к оценке основных средств. Так, ПБУ 6/01 не предусматривает альтернативный подход, допускающий оценку основных средств по их справедливой стоимости. Упуская понятие справедливой стоимости, а также ряд сходных понятий, российский учет является в принципе менее гибким, так как он не способствует проведению переоценок и приведению бухгалтерских показателей к фактическим рыночным значениям. В ПБУ 6/01 отсутствует требование к предприятиям о проведении переоценки. В результате компании, сами решают вопрос о необходимости проведения переоценки, могут не уменьшать балансовую стоимость основных средств, даже, несмотря на их очевидное обесценивание.

В российском учете отсутствуют также требования к регулярному пересмотру метода начисления амортизации и срока полезного использования основных средств. Кроме того, в ПБУ 6/01 предусмотрен иной порядок определения амортизируемой стоимости основных средств, нежели в МСФО. ПБУ 6/01 исходит из начисления амортизации по первоначальной или восстановительной стоимости, в то время как МСФО 16 учитывает еще и ликвидационную стоимость.

Также не вполне оправданной выглядит норма, предусматривающая возможность списания основных средств стоимостью не более 10000 рублей на затраты по мере их отпуска в производство или эксплуатацию. Более логичным представляется западный подход, где большинство мелких запасных частей и оборудования для обслуживания учитываются не как основные средства, а как товарно-материальные запасы.

2 ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ КАК ЭЛЕМЕНТ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

2.1 Основная роль и цель инвентаризации

Инвентаризация производится путем физического пересчета инвентаризируемых объектов, проверки учетных записей, проверки соответствия учетной оценки объектов, требованиям нормативных документов по бухгалтерскому учету и внутренних нормативных документов, организации анализа событий в жизни организации для выявления объектов подлежащих отражению в бухгалтерском учете и финансовой отчетности, а также путем сопоставления учетных данных с внешней информацией.

Основною целью инвентаризации служит:

- проверка полноты и правильности отражения инвентаризируемых объектов в учете;

- проверка фактического наличия активов и контроль их сохранности;

- проверка состояния товарно-материальных ценностей (их фактического соответствия стандартам по качеству) и условий хранения таких ценностей;

- приведение учетной оценки объектов инвентаризации в соответствие с внешними и внутренними нормативными документами и соответствующими рыночными показателями;

- выявление причин несвоевременного или неверного отражения хозяйственных операций в учете, а также причин осуществления операций, противоречащих положениям государственных нормативных документов и внутренних инструкций и положений организации, если такие операции имели место.

Из целей проведения инвентаризации вытекают ее три основные функции:

- контрольно - аналитическая;

- документальная;

- информационная.

В зависимости от объема проверки инвентаризации могут быть полными, охватывающими все вышеуказанные виды объектов, частичными, охватывающими какую-либо группу таких объектов (например, только товары для продажи или только дебиторскую задолженность и т.п.), и выборочными, охватывающими лишь некоторую часть однотипных объектов (например, только имущество определенного материально ответственного лица или только просроченную дебиторскую задолженность).

Инвентаризации могут проводиться как периодически (например, для товаров на складах), так и в текущем режиме (например, выборочные инвентаризации расчетов с контрагентами по мере оформления актов сверок расчетов или поступления информации об изменении имущественного состояния контрагента). Периодичность и объем инвентаризаций устанавливается руководителем организации исходя из материальности (существенности) возможных погрешностей учетных данных и критичности возможных последствий несоответствия учетных данных реальному положению дел. Однако существуют случаи, когда проведение инвентаризации обязательно в соответствии с законодательством и нормативными документами.

2.2 Инвентаризация основных средств

Для подтверждения фактического наличия объектов основных средств по местам их эксплуатации и соответствия реальному состоянию данных бухгалтерского учета проводится инвентаризация, порядок и сроки которой устанавливает руководитель организации приказом (за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно).

Приказ регистрируют в Журнале учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации. Такой приказ готовится, как правило, не менее чем за 10 дней до наступления срока проведения инвентаризации. Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации издается согласно унифицированной форме №ИНВ-22 (утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 №88) (Приложение А).

Согласно ст. 12 ФЗ от 21.11.96 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» проведение инвентаризации обязательно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Причем инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет. Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ от 29.07.98 №34н проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях:

- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже и т.д.;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

- при смене материально ответственного лица;

- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций;

- при реорганизации или ликвидации организации;

? перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года);

- в других случаях.

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. В состав комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, а также инженеры, экономисты, техники, представители общественности. Состав комиссии утверждает руководитель.

Инвентаризация включает в себя три этапа:

1. проверку фактического наличия объектов основных средств;

2. документальное оформление инвентаризации;

3. определение результатов инвентаризации.

До начала инвентаризации основных средств, согласно Методическим указаниям, необходимо проверить:

- наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;

- наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации;

- наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение.

При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение и оформление.

Материально ответственные лица перед началом инвентаризации дают расписки о том, что к началу инвентаризации все приходные и расходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Фактическое наличие имущества записывается в инвентаризационные описи основных средств, согласно унифицированной формы №ИНВ-1 (утвержденные постановлением Госкомстата России от 18.08.98 г. №88) (Приложение Б).

По объектам основных средств, по которым выявлены отклонения от учетных данных, составляются сличительные ведомости, согласно унифицированной форме №ИНВ-18 (утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 №88) (Приложение В). Суммы излишков и недостач объектов основных средств в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

Результаты инвентаризации в 5-10-дневный срок должны быть отражены в бухгалтерии организации после проверки документов и инвентаризационных описей.

В Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. №34н, указано, что выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

- излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации, либо увеличения финансирования (фондов) у бюджетной организации;

- недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения (расходы), сверх норм - за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал о взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты (у коммерческой организации) или увеличение расходов (у некоммерческой организации), либо уменьшение финансирования (фондов) (у бюджетной организации).

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском учете. В конце отчетного года результаты всех проведенных инвентаризаций обобщаются в Ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией, согласно унифицированной форме №ИНВ-26 (утверждена постановлением Госкомстата России от 27.03.2000 №26) (Приложение Г).

Неучтенные объекты основных средств, обнаруженные при инвентаризации, принимаются к учету по рыночной стоимости и отражаются по дебету счета основных средств в корреспонденции со счетом учета финансовых результатов (с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц).

Принятые к бухгалтерскому учету новые объекты основных средств, выявленные в результате проведенной инвентаризации, отражаются бухгалтерской записью:

Дт 01 Кт 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы».

Если объект основных средств не новый, то в бухгалтерском учете дополнительной записью увеличивают сумму начисленной амортизации:

Дт 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы» Кт 02.

Дт 01 Кт 91.1 - принят к бухгалтерскому учету по остаточной стоимости неучтенный объект основных средств, выявленный в результате инвентаризации.

Дт 01 Кт 02 - отражена сумма амортизации по неучтенному объекту основных средств, выявленному в результате инвентаризации.

Если по результатам инвентаризации установлена недостача объектов основных средств, то в учете такие операции отражаются с использованием счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» следующими бухгалтерскими записями:

Дт 02 Кт 01 - списана сумма начисленной амортизации по объекту основных средств.

Дт 94 Кт 01 - списана недостача объекта основных средств, выявленного при инвентаризации в размере его остаточной стоимости.

При установлении конкретных виновников недостающие и испорченные основные средства оцениваются по рыночным ценам, действовавшим в данной местности на день причиненного ущерба, списываются бухгалтерской проводкой:

Дт 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» Кт 94 - сумма недостачи отнесена на виновное лицо по учетной стоимости.

Дт 73.2 Кт 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и стоимостью по недостачам ценностей» - отнесена разница между рыночной ценой и учетной на виновное лицо.

Если конкретные виновные лица не установлены, то осуществляют записи:

Дт 08, 20, 23, 25, 26 Кт 94.

Недостача объектов основных средств, во взыскании которых с виновных лиц отказано судом вследствие необоснованности исков, списываются на дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы» и отражают записью:

Дт 91.2 Кт 94.

Излишки или недостачи, обнаруженные в результате проведенной инвентаризации объектов основных средств, отражаются в учете и отчетности предприятия того отчетного периода, за который проводилась инвентаризация.

3 АКТУАЛЬНОСТЬ АВТОМАТИЗАЦИИ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ НА ПРИМЕРЕ «1С: БУХГАЛТЕРИЯ»

В динамично развивающиеся экономике нашей страны данный вопрос является очень актуальным, т. к. с убыстрением макро и микроэкономических процессов повысилась потребность в переработке большого количества информации в ограниченное время с уменьшением трудозатрат, а также с уменьшением места хранения данной информации.

Существует большое количество программного обеспечения (далее ПО), использующихся для бухгалтерского учета. Одним из лидеров ПО является «1С: Бухгалтерия». Эта программа позволяет сократить трудозатраты бухгалтеров в бухгалтерском учете. Например, благодаря ведению инвентарных карточек учета основных средств на ЭВМ, отпадает необходимость открытия и занесения информации по инвентарным карточкам в опись инвентарных карточек по учету основных средств, так как обеспечена их сохранность при электронном варианте учета. Также ПО «1C: Бухгалтерия» позволяет не только эффективно автоматизировать учет практически любого участка работы бухгалтерии организации, но и вести учет параллельно в нескольких учетных системах, а также в разрезе подразделений, выделенных на отдельный баланс.

Список основных средств при автоматизации учета, хранится в специальном справочнике «Основные средства», который используется при ведении аналитического учета по счетам: 01 «Основные средства», 02 «Амортизация основных средств» и др. В соответствии с классификацией основные средства разделены по группам, в которых выделены соответствующие подгруппы с занесением в них самих основных средств. В параметрах подгрупп занесены шифры подгруппы и годовая норма амортизации для основных средств, которые входят в данную подгруппу, а в параметрах непосредственно самих объектов основных средств занесена дата ввода в эксплуатацию и их первоначальная стоимость.

Когда поступают новые объекты основных средств, формируется документ «Поступление основных средств», а затем они заносятся в справочник «Основные средства». После производится печать инвентарной карточки, и формируются соответствующие проводки. Если объекты основных средств выбывают из предприятия, то заполняется документ «Выбытие основных средств» (указывается выбывающие объекты, их стоимость, сумма износа) с формированием соответствующих проводок.

Таким образом, ПО позволяет автоматизировать бухгалтерский учет на предприятии, что расширяет возможности бухгалтерского учета, в том числе учета основных средств, а это в свою очередь позволяет централизованно вести учет и оперативно получать любую информацию по основным фондам.

4 ПРАКТИКУМ

Таблица 1 - Остатки (сальдо) на счетах бухгалтерского учета на начало месяца в руб.

Счет	Дебет	Кредит
Расчетный счет 51	200 000,00	-
Уставный капитал 80	-	1 000 000,00
Основные средства 01	800 000,00	-

Таблица 2 - Справочник по сотрудникам (исходные данные)

Ф.И.О.	Оклад, руб.	Тпл, дни	Тфакт, дни	РК, %	Выч. ст.1, руб.	Выч.ст.2, руб.	Алим., %	Кол-во детей
1	10 000,00	22	22	15	400,00	600,00	-	1
2	12 000,00	22	20	15	400,00	-	-	-
3	21 000,00	22	22	15	-	1200,00	25	1

Таблица 3 - Расчет заработной платы за январь в руб.

	з/пл по окладу	Больн. лист	Отпуск	РК	Итого начисл.
1	2	3	4	5	6
1	10 000,00	-	-	1 500,00	11 500,00
2	10 909,09	-	-	1 636,36	12 545,45
3	21 000,00	-	-	3 150,00	24 150,00
Итого	41 909,09	-	-	6 286,36	48 195,45

Продолжение таблицы 3 в руб.

	НДФЛ	алименты	Итого удержано	К выдаче
1	7	8	9	10
1	1 365,00	-	1 365,00	10 135,00
2	1 578,91	-	1 578,91	10 966,54
3	2 983,50	5 291,62	8 275,12	15 874,88
Итого	5 927,41	5 291,62	11 219,03	36 976,42

Таблица 4 - Расчет ЕСН за январь

База для расчета ЕСН, руб.	Ставка, %	Сумма ЕСН, руб.
48 195,45	26	12 530,82

Таблица 5 - Журнал регистрации №1

Операция	Д-т	К-т	Сумма, руб.
Начисление заработной платы	44	70	48 195,45
Пособие по больничным листам	69	70	-
Удержание алиментов	70	76	5 291,62
Операция	Д-т	К-т	Сумма, руб.
Удержание НДФЛ	70	68	5 927,41
Выплата заработной платы	70	51	36 976,42
Отчисления ЕСН	44	69	12 530,82

Таблица 6 - Счет-фактура (входящая)

Наименование	Коли- чество, ед.	Цена, руб.	Сумма, руб.	НДС, 18%	Сумма с НДС, руб.
Товар	50 шт.	14 000,00	700 000,00	126 000,00	826 000,00
Услуги (охрана, связь, аренда и др.)	1мес.	60 000,00	60 000,00	10 800,00	70 800,00
Итого		74 000,00	760 000,00	136 800,00	896 800,00

Таблица 7 - Счет-фактура (исходящая)

Наименование	Количество шт.	Цена, руб.	Сумма, руб.	НДС, 18%	Сумма с НДС, руб.
Товар	25	20 000,00	500 000,00	90 000,00	590 000,00
Итого	25	20 000,00	500 000,00	90 000,00	590 000,00

Таблица 8 - Накладная на отпуск товара со склада

Количество, шт.	Цена, руб.	Сумма, руб.
25	14 000,00	350 000,00

Таблица 9 - Расчет амортизации

Первоначальная стоимость, руб.	Норма амортизации, %	Сумма амортизации, руб.
800 000,00	1,2	9 600,00

Таблица 10 - Расчет издержек

Элемент затрат	Сумма, руб.
Материалы	-
Заработная плата	48 195,45
Отчисления ЕСН	12 530,82
Амортизация	9 600,00
Прочие	60 000,00
Итого	130 326,27

Таблица 11 - Расчет финансового результата

Показатель	Сумма, руб.
Выручка нетто	500 000,00
Товар	350 000,00
Издержки	130 326,27
Результат	19 673,73

Таблица 12 - Журнал регистрации №2

Операция	Д-т	К-т	Сумма, руб.
Приобретенный товар	41	60	700 000,00
НДС начисл. по приобрет. товару	19	60	126 000,00
НДС, подлеж. к уплате по приобр. товару	68	19	126 000,00
Приобретенные услуги	44	60	60 000,00
НДС начисл. по приобр. услугам	19	60	10 800,00
НДС, подлеж. к уплате по приобр. услугам	68	19	10 800,00
Выручка брутто	62	90	590 000,00
НДС за отпущенный товар	90	68	90 000,00
Товар, отпущенный со склада	90	41	350 000,00
Издержки	90	44	130 326,27
Финансовый результат	90	99	19 673,73
Амортизация	44	02	9 600,00

Таблица 13 - Журнал (регистрации) - Главная (книга)

Д-т	К-т	Сумма	Счет 41	Счет 60	Счет 19
			Д-т	К-т	Д-т	К-т	Д-т	К-т
41	60	700000,00	700000,00			700000,00
19	60	126000,00				126000,00	126000,00
68	19	126000,00						126000,00
44	60	60000,00				60000,00
19	60	10800,00				10800,00	10800,00
68	19	10800,00						10800,00
62	90	590000,00
90	68	90000,00
90	41	350000,00		350000,00
90	44	130326,27
90	99	19673,73
44	02	9600,00

Продолжение таблицы 13

Д-т	К-т	Сумма	Счет 68	Счет 44	Счет 62
			Д-т	К-т	Д-т	К-т	Д-т	К-т
41	60	700000,00
19	60	126000,00
68	19	126000,00	126000,00
44	60	60000,00			60000,00
19	60	10800,00
68	19	10800,00	10800,00
62	90	590000,00					590000,00
90	68	90000,00		90000,00
90	41	350000,00
90	44	130326,27				130326,27
90	99	19673,73
44	02	9600,00			9600,00

Продолжение таблицы 13

Д-т	К-т	Сумма	Счет 90	Счет 99	Счет 02
			Д-т	К-т	Д-т	К-т	Д-т	К-т
41	60	700000,00
19	60	126000,00
68	19	126000,00
44	60	60000,00
19	60	10800,00
68	19	10800,00
62	90	590000,00		590000,00
90	68	90000,00	90000,00
90	41	350000,00	350000,00
90	44	130326,27	130326,27
90	99	19673,73	19673,73			19673,73
44	02	9600,00						9600,00

Таблица 14 - Оборотно-сальдовая ведомость

Счет	Сальдо начальное	Оборот	Сальдо конечное
	Д-т	К-т	Д-т	К-т	Д-т	К-т
01	800000,00				800000,00
02				9600,00		9600,00
19			136800,00	136800,00
41			700000,00	350000,00	350000,00
44			69600,00	130326,27		60726,27
51	200000,00				200000,00
60				896800,00		896800,00
62			590000,00		590000,00
68			136800,00	90000,00	46800,00
80		1000000,00				1000000,00
90			590000,00	590000,00
99				19673,73		19673,73
Баланс	1000000,00	1000000,00	2223200,00	2223200,00	1986800,00	1986800,00

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Таким образом, подводя итог курсовой работы можно с уверенностью отметить, что основные средства являются одной из наиболее значимых составляющих имущества организации. Именно основные средства являются главным производственным потенциалом предприятия, они обеспечивают производственный процесс и создают благоприятные условия для управления предприятием.

Анализируя все вышесказанное, можно сделать выводы о том, что одним из важных принципов правильной организации бухгалтерского учета на микроуровне и макроэкономического обобщения является научно обоснованная классификация основных средств.

Классификация основных средств позволяет, с одной стороны, осуществить разветвленный аналитический учет и контроль по местам нахождения, а с другой стороны, исчислить сводные синтетические показатели, характеризующие основные средства и процессы их воспроизводства по предприятию, отрасли и в целом в народном хозяйстве. Классификация основных средств имеет большое значение для постановки научно обоснованной системы синтетического и аналитического учета и для получения достоверной информации об объектах основных средств при инвентаризации.

Определяющим принципом классификации основных средств является принцип единства, который позволяет обеспечить единообразие группировки основных средств в учете и отчетности всеми организациями независимо от их отраслевой принадлежности и организационно-правовой формы, что существенно облегчает процесс инвентаризации основных средств.

Важным значение в работе предприятия является облегчение и ускорение производительности труда служащих. На рынке существует множество программ, начиная от комплекса программ (автоматизированные рабочие места АРМ) заканчивая небольшими программами, выполняющими небольшое количество определенных функций. Важно также понимание руководством предприятия то, что без обновления технического и программного обеспечения не обойтись, если руководитель заинтересован в конкурентоспособности своего предприятия.

Таким образом, написание этой курсовой работы помогло мне разобраться в сущности понятия «основные средства», их классификации, и инвентаризации как метода учета основных средств.

ЛИТЕРАТУРА

1. Закон РФ от 5 августа 2000 года №117-ФЗ «Налоговый кодекс Российской Федерации», часть вторая.

2. Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 г. №49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

3. Закон РФ от 21.11.1996 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

4. Букина О.А. Азбука бухгалтера - Ростов-на-Дону: Феникс, 2007. - 320 с.

5. Шишкоедова Н.Н. Отражение результатов инвентаризации перед составлением годовой отчетности // Советник бухгалтера бюджетной сферы. - №11. - 2007.

6. Зобова Е.П. Годовая инвентаризация // Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение. - №1. - 2008.

7. Семенихин В.В. Инвентаризация имущества организации // Налоговый вестник. - №1. - 2007.

8. Пшиченко Д.В. Учет основных средств по МСФО и РСБУ // Международный бухгалтерский учет. - №8. - 2007.

9. Инвентаризация как элемент учетной политики // Новая бухгалтерия. - №8. - 2007.

10. Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ), утвержденный Постановлением Госкомстата России от 26.12.1994 г. №359.

11. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденное Приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г. №26н.

12. Постановление Госкомстата России от 18.08.98 г. №88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации».