Учет продажи готовой продукции, работ и услуг

Содержание

Введение

1. Теоретические аспекты учета операций продажи готовой продукции, работ и услуг

1.1 Организация учета готовой продукции, работ и услуг

1.2 Документальное оформление движения готовой продукции,

работ и услуг

1.3 Бухгалтерский учет продажи готовой продукции, работ и услуг

2. Практические аспекты учета операций продажи готовой продукции, работ и услуг на примере филиала ГОССМЭП МВД РФ

2.1 Краткая характеристика предприятия

2.2 Синтетический и аналитический учет продажи готовой продукции филиала ГОССМЭП МВД РФ

2.3 Документооборот предприятия

3. Автоматизированная форма учета

Вывод

Список литературы

Приложение

Введение

Готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи. Реализация готовой продукции завершает оборот хозяйственных средств и определяет эффективность производства.

Рациональная организация бухгалтерского учета готовой продукции и ее реализации имеет первостепенное значение для правильного определения налоговой базы для косвенных налогов.

Так как основной целью предпринимательской деятельности (в соответствии со ст.2 ГК РФ) является получение прибыли, то и для внутренних пользователей бухгалтерской отчетности сведения об объемах выпуска и реализации готовой продукции и о финансовых результатах реализационных операций имеют первоочередное значение.

Актуальность выбранной темы курсовой работы заключается в том, что правильность определения финансовых результатов, и, соответственно, налога на прибыль и размера прибыли, остающейся в распоряжении организации, также напрямую зависит от того, насколько точно отражены в бухгалтерском учете и отчетности реализационные операции.

Цель курсовой работы - изложение теоретических аспектов бухгалтерского учета "Операций продажи готовой продукции, работ, услуг" и рассмотрения особенностей его учета на примере филиала ГОССМЭП МВД РФ. Исходя из поставленной цели, в ходе исследования необходимо решить следующие задачи:

- Изучить процесс сбыта готовой продукции, работ, услуг;

- Рассмотреть документальную обработку продажи готовой продукции, работ, услуг;

- Изучить бухгалтерский учет продажи продукции, работ, услуг.

Работа состоит из введения, основной части, выводов и предложений, списка использованных источников и приложений. Основная часть представлена двумя главами. В первой главе курсовой работы изложены основы бухгалтерского учета продажи готовой продукции, работ, услуг, документальное оформление движения готовой продукции, работ и услуг.

Во второй главе приводятся практические аспекты "Учета продажи готовой продукции, работ и услуг" на примере филиала ГОССМЭП МВД РФ и автоматизированная форма учета.

1. Теоретические аспекты учета операций продажи готовой продукции, работ и услуг

1.1 Организация учета готовой продукции

Готовая продукция - конечный результат производственного цикла, предназначенный для продажи. Это изготовленные на предприятии изделия и полуфабрикаты, полностью укомплектованные, сданные на склад предприятия в соответствии с утвержденным порядком их приемки и готовые к продаже.

Показатели учета готовой продукции приведены в приложении схема 1.1.1.

В настоящих условиях основное значение придается реализации по договорам-поставкам -- важнейшему экономическому показателю работы, определяющим эффективность и целесообразность хозяйственной деятельности предприятия. В объем реализации включается отгруженная и отпущенная продукция независимо от того, зачислен или нет платеж на расчетный счет предприятия или получены векселя.

Таким образом, процесс реализации завершает кругооборот хозяйственных средств предприятия, что позволяет ему выполнять обязательства перед государственным бюджетом, банком по ссудам, рабочими и служащими, поставщиками и возмещать производственные затраты. Невыполнение плана реализации вызывает замедление оборачиваемости оборотных средств, штрафы за невыполнение договорных обязательств перед покупателями, задерживает платежи, ухудшает финансовое положение предприятия.

Порядок реализации продукции, цена продажи и условия расчетов регулируются договорами на поставку готовой продукции, заключенными с покупателем. Кроме того, в договорах поставки указываются необходимые характеристики продукции, скидки, сумма НДС и другие обязательства участников сделки. Продукция продается по свободным отпускным ценам и тарифам, увеличенных на сумму НДС и акцизов. Исключение составляют продукция топливно-энергетического комплекса и услуги производственно-технического назначения, на которые установлены государственные регулируемые оптовые цены и тарифы, включающие НДС.

Продажа продукции (англ.sales) - процесс доведения продукции до покупателя с передачей ее в собственность, организуемый и регулируемый в соответствии с заключенными договорами поставки или путем продажи продукции через розничную сеть.

Результатом продажи являются поступившие от покупателей на счета в банке или кассу денежные средства либо товарно-материальные ценности, равные по стоимости суме денежных средств. Определяющим источником погашения (возмещения) затрат на производство и сбыт продуктов труда является валовая выручка от продажи. Размер полученной выручки зависит от физического объема проданной продукции, ее ассортимента, качества и уровня цен.

Рис. 1.1.1 Процесс реализации (сбыта)

Разница, полученная от превышения выручки (за минусом суммы НДС и акцизов) над полной фактической себестоимостью продукции, представляет собой сумму бухгалтерской (исчисленной) прибыли от продажи товарной продукции - показатель, включаемый бухгалтерский отчет о прибылях и убытках. Объем полученной прибыли является одним из основных показателей, положительно характеризующих производственно-хозяйственную деятельность предприятия при прочих равных условиях. Исходя из предполагаемого объема продаж, и установленного процента прибыли, предприятие планирует сумму (объем) прибыли. Плановая сумма прибыли является своеобразной контрольной цифрой, по которой администрация предприятия сверяет результаты своей производственной и финансовой политики и принимает управленческие решения, корректирующие различные аспекты деятельности предприятия. Фактическая сумма прибыли определяется в бухгалтерии ежемесячно как разница между продажной стоимостью реализованной продукции и ее полной фактической себестоимостью (производственная себестоимость и расходы на сбыт продукции) за минусом суммы НДС.

Организация учета готовой продукции должна обеспечить формирование информации о наличии и движении готовой продукции по местам хранения и материально ответственным лицам.

Бухгалтерский учет готовой продукции, работ и услуг должен обеспечивать выполнение следующих задач:

- осуществлять формирование фактической себестоимости готовой продукции, работ и услуг;

- осуществлять контроль за правильным и своевременным документальным оформлением операций по поступлению и отпуску продукции, работ и услуг;

- осуществлять контроль за своевременностью расчетов покупателей и заказчиков;

- контролировать выполнение сметы расходов, связанной с отгрузкой и реализацией продукции, работ и услуг;

- осуществлять контроль за сохранностью готовой продукции в местах ее хранения и на всех этапах движения.

Эти задачи решаются с помощью надлежащей документации и обеспечения правильной организации учета движения готовой продукции, работ и услуг.

1.2 Документальное оформление движения готовой продукции, работ и услуг

Учет движения готовой продукции на складе состоит из двух этапов:

- Поступление готовой продукции на склад;

- Отпуск готовой продукции со склада покупателям (заказчикам) в порядке реализации или при ином ее выбытии.

Как правило, вся готовая продукция должна быть сдана на склад готовой продукции. Исключение допускается для крупногабаритных изделий и иной продукции, сдача на склад которых затруднена по техническим причинам. Они могут приниматься представителем покупателя (заказчика) на месте изготовления, комплектации или сборки либо отгружаться непосредственно с этих мест.

Унифицированными формами первичной учетной документации предусмотрена накладная на передачу готовой продукции в места хранения (форма № МХ-18), которая применяется для учета передачи готовой продукции из производства в места хранения. Накладная составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего готовую продукцию. Один экземпляр служит сдающему структурному подразделению (цеху, участку, бригаде) основанием для списания продукции (ценностей), а второй - принимающему складу (цеху, участку, бригаде) для оприходования продукции (ценностей). Накладная подписывается материально ответственным лицом сдатчика и получателя и сдается в бухгалтерию для учета движения продукции.

Кроме того, сдачу продукции из производства на склад можно оформлять приемо-сдаточными накладными, актами, спецификациями или другими документами, которые выписывают в цехах в двух экземплярах. В накладной указывается цех-сдатчик, склад-получатель, наименование и номенклатурный номер изделия, дата сдачи и количество сданной продукции. Накладная может составляться за день или за несколько дней. В накладной подсчитывается количество сданной продукции по каждому наименованию, указывается учетная цена за единицу продукции и стоимость выпущенной продукции по учетным ценам. Подписывается накладная представителем цеха-сдатчика, склада-получателя и отдела технического контроля. Один экземпляр передается кладовщику, а другой с распиской о приеме продукции остается в цехе. К приемо-сдаточной накладной может быть приложено заключение лаборатории или отдела технического контроля о качестве произведенной продукции, либо отметка об этом делается непосредственно в накладной.

Наряду с накладными или актами приема-сдачи применяются накопительные ведомости, которые выписывают на каждое наименование продукции. В накопительной ведомости отражаются все операции по сдаче продукции за месяц. Такой учет облегчает контроль за выпуском изделий, сокращает количество первичных документов. Все первичные документы, разработанные предприятием, должны иметь обязательные реквизиты и должны быть утверждены в учетной политике предприятия.

Отпуск готовой продукции покупателям (заказчикам) осуществляется в организациях на основании соответствующих первичных учетных документов - накладных. В качестве типовой формы накладной может использоваться форма №М-15 "Накладная на отпуск материалов на сторону". Основанием для оформления накладной на отпуск готовой продукции на складе является распоряжение руководителя организации или уполномоченного им лица, а также договор с покупателем (заказчиком).

Накладная должна выписываться в количестве экземпляров, достаточном для осуществления контроля за отгрузкой (вывозом) готовой продукции. Для этой цели может быть использована схема движения первичных учетных документов, предложенная для крупных и средних организаций Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов № 119н:

- На складе готовой продукции выписывается накладная в четырех экземплярах;

- Все четыре экземпляра передаются в бухгалтерию для регистрации в журнале регистрации накладных на отпуск готовой продукции и подписи их главным бухгалтером;

- Накладные возвращаются в отдел сбыта, где один экземпляр остается у материально ответственного лица, второй служит для выписки счета-фактуры, третий и четвертый передаются получателю;

- При вывозе готовой продукции через пропускной пункт один экземпляр остается в службе охраны;

- Служба охраны регистрирует накладные в журнале регистрации и передает их в бухгалтерскую службу по описи;

- Бухгалтерия систематически осуществляет выверку данных об отпущенной продукции с данными об их фактическом вывозе.

На основании накладных на отпуск готовой продукции, работ и услуг и иных аналогичных первичных учетных документов организация (как правило, отдел сбыта) выписывает счета-фактуры по установленной форме в двух экземплярах, первый из которых не позднее 10 дней с даты отгрузки продукции, работ и услуг высылается (передается) покупателю, а второй остается у организации-поставщика для отражения в книге продаж и начисления налога на добавленную стоимость.

Продавцы ведут журнал учета выставленных покупателям счетов-фактур, в котором хранятся в хронологическом порядке их вторые экземпляры, и книгу продаж, предназначенную для регистрации счетов-фактур, составляемых продавцом при совершении операций.

При заключении договора между поставщиком и покупателем делается оговорка о франко-месте, до которого все расходы по отгрузке продукции несет поставщик. Различают следующие их виды:

- франко-склад поставщика, когда все расходы, связанные с отгрузкой, предприятие-поставщик включает в платежное требование (стоимость погрузочно-разгрузочных работ на складе, на станции железной дороги, стоимость перевозки и железнодорожный тариф);

- франко-станция отправления -- поставщик включает в платежное требование железнодорожный тариф и стоимость погрузки продукции в вагоны;

- франко-вагон станция назначения -- поставщик включает в платежное требование только сумму железнодорожного тарифа;

- франко-станция назначения -- все расходы по отгрузке, включая железнодорожный тариф, оплачивает поставщик;

- франко склад покупателя -- кроме указанных расходов поставщик оплачивает разгрузочно-погрузочные работы на станции покупателя, на его складе и стоимость перевозки до его склада и др.

Самым распространенным видом оплаты в нашей стране является франко-вагон станция отправления. Платежные документы на отгруженную продукцию должны быть сданы в банк, на востребование платежа от покупателя, в течение трех дней с момента отгрузки. В этом случае они будут приняты в обеспечение ссуд под расчетные документы в пути, т.е. поставщик, не дожидаясь платежа от покупателя, может начать новый цикл хозяйственной деятельности (приобретать материальные ценности, рассчитываться с рабочими и служащими, заниматься ремонтом оборудования, создавать продукцию и т. д.) за счет ссуд банка (ссуды под расчетные документы в пути). Срок ссуды равен двойному времени документооборота от банка поставщика до банка покупателя плюс время на обработку документов и акцепт. Сумма ссуды равна сумме предъявленных к оплате платежных документов минус не кредитуемые элементы (НДС и прибыль), которые перечисляются в бюджет и расходуются (прибыль) по мере поступления платежа за продукцию на расчетный счет предприятия. По мере наступления срока погашения ссуд под расчетные документы в пути банк списывает их суммы с расчетного счета предприятия Платежные требования представляются в банк при реестре.

1.3 Бухгалтерский учет продажи продукции, работ и услуг

Основные принципы отражения доходов и расходов при реализации продукции, товаров (выполнении работ, оказании услуг) в бухгалтерском учете определяются Положениями по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99 и "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденными приказами Министерства финансов РФ от 06.05.99 №№32н, 33н.

Доходами от обычных видов деятельности является выручка от продажи продукции и товаров, поступления связанные с выполнением работ, оказанием услуг.

Выручка от реализации признается в бухгалтерском учете при наличии следующих условий:

- организация имеет право на получение этой выручки, вытекающее из конкретного договора или подтвержденное иным соответствующим образом;

- сумма выручки может быть определена;

- имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации. Эта уверенность возникает тогда, когда организация получила в оплату актив либо отсутствует неопределенность в отношении получения актива;

- право собственности (владения, пользования и распоряжения) на продукцию перешло от организации к покупателю или работа принята заказчиком (услуга оказана)

- расходы, которые произведены или будут произведены в связи с этой операцией, могут быть определены.

Момент перехода права собственности на продукцию определяется условиями договора, заключенного между поставщиком и покупателем.

Бухгалтерский учет продажи продукции осуществляется на активном сопоставляющем бессальдовом счете "Продажи". Однако содержание этого счета шире его названия: счет содержит информацию о финансовых результатах, как следствия процесса сбыта продуктов труда. Аналитический учет ведется на счете по каждому виду проданной продукции, а также по покупателям и начисляемым налогам.

При ведении журнально-ордерной формы бухгалтерского учета движение отгруженной продукции учитывается в разделе 2 ведомости №16 "движение готовых изделий и продажа продукции". Остатки неоплаченной продукции на начало месяца переносятся из ведомости №16 за предыдущий месяц. В течение месяца в ведомости ведется учет отгруженной, отпущенной и проданной продукции по учетным и отпускным ценам и отмечаются даты оплаты покупателями платежной документации. Записи осуществляются на основании расчетно-платежных документов и приказов-накладных на отгруженную продукцию отчетного периода, а также выписок банка из расчетного (валютного) счета предприятия. Ведомость используется также для контроля за выполнением договорных обязательств.

Данные об отгруженной, отпущенной и проданной продукции переносятся из ведомости №16 "Движение готовых изделий и продажа продукции" в журнал-ордер №11, а из ведомости №15 "Общехозяйственные расходы, расходы будущих периодов, расходы на продажу" - соответствующие затраты (при варианте использования сокращенной калькуляции производственной себестоимости продуктов труда). В последнем отражаются обороты по кредиту счетов "Готовая продукция", "Товары", "Расходы на продажу", "Товары отгруженные", "Продажи" и "Расчеты с покупателями и заказчиками" в разрезе корреспондирующих счетов.

В журнале-ордере №11 учитываются данные о стандартной производственной себестоимости проданной продукции. Здесь же учитывается продажная цена проданной продукции при учете выручки "по отгрузке". Заполняются сводные аналитические данные к счету "Продажи". В верхней строке указываются обороты по кредиту, из журнала-ордера №11 переносятся суммы, вырученные за отгруженную (проданную) продукцию. Далее заполняются обороты по дебету: показываются нормативная (плановая) себестоимость проданной продукции, отклонение фактической от (нормативной (плановой), сумма НДС, подлежащая начислению в бюджет, а также суммы расходов на продажу и управленческих расходов за отчетный месяц. В аналитической таблице рассчитывается финансовый результат от продажи готовой продукции, который переносится в журнал-ордер №15.

Таблица 1.3.1 Фрагмент журнала-ордера №11

В дебет счетов	С кредита счетов
	"Готовая продукция"	"Расходы на продажу"	"Продажи"
"Продажи"
"Расчетные счета"
"Расчеты с покупателями и заказчиками"
Итого по кредиту счетов

Финансовый результат от продажи продукции, выполненных работ, оказанных услуг, выявленный на счете "Продажи", в конце отчетного года записывается на счет "Прибыли и убытки". На сумму бухгалтерской (расчетной) прибыли от продажи составляется бухгалтерская запись:

Д-т счета 90 "Продажи", К-т счета 99 "Прибыли и убытки".

При продаже продукции с убытком составляется обратная бухгалтерская запись:

Д-т счета 99 "Прибыли и убытки" К-т счета 90 "Продажи".

Если выручка от продажи отпущенных (отгруженных) готовой продукции определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете (например, при экспорте, при реализации по договору комиссии, при особых условиях перехода права собственности по договору поставки), то до момента признания выручки эти товары учитываются на счете 45 "Товары отгруженные". В дальнейшем отраженные на счете 45 суммы списываются в дебет счета 90 "Продажи" одновременно с признанием выручки от продажи продукции (по договору комиссии - при поступлении извещения комиссионера о продаже переданных ему изделий).

Для целей начисления налога на прибыль порядок отражения доходов и расходов при реализации определяется главой 25 НК РФ "Налог на прибыль организаций".

Порядок начисления налога на добавленную стоимость определяется главой 21 НК РФ. Ниже приведен журнал хозяйственных операций оптовой продажи продукции, выполненных работ, оказанных услуг.

Таблица 1.3.2 Корреспонденция счетов оптовой продажи продукции

	Операция	Первичный документ	Дебет	Кредит
1.	Отгружена покупателю про-дукция:
	- сумма, причитающаяся с покупателя (включая НДС)	Договор, накладная, счет	62	90-1
	- списывается себестоимость продукции	расчет	90-2	41, 43
	- начисляется НДС к уплате в бюджет	Счет- фактура	90-3	68/НДС
2.	Получена оплата	ПКО, выписка банка	51, 50	62
3.	Операции в конце месяца:
	- списание расходов на продажу	расчет	90-2	44
	- прибыль от реализации	расчет	90-9	99
	- убыток от реализации	расчет	99	90-9

При оказании услуг предприятием бухгалтерская запись будет выглядеть так:

Дебет 90 "Продажи" Кредит 20 "Основное производство";

При поэтапном выполнении услуг (применяется в строительстве, выполнении научных, проектных, геологических и т.п. работ):

Д-т 46 "Выполненные этапы по незавершенным работам" Кр-т 20.

По окончании всей работы в целом оплаченная заказчиком стоимость этапов, учтенная на счете 46 "Выполненные этапы по незавершенным работам", списывается в дебет счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками". Стоимость полностью законченных работ, учтенная на счете 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", погашается за счет ранее полученных авансов и сумм, полученных от заказчиков в окончательный расчет в корреспонденции с дебетом счетов учета денежных средств

Аналитический учет по счету 46 "Выполненные этапы по незавершенным работам" ведется по видам работ.

Таблица 1.3.3 Корреспонденция счета 46

По дебету	По кредиту
90 "Продажи"	62 "Расчеты с покупателями и заказчиками"

2 Учет операций продажи готовой продукции, работ, услуг на примере филиала ГОССМЭП МВД РФ

2.1 Краткая характеристика предприятия

Филиал ГОССМЭП МВД РФ представляет собой обособленное подразделение ГУП ГОССМЭП МВД РФ и занимается изготовлением и установкой дорожных знаков и табличек. Общество является юридическим лицом и действует на основе положения о филиале, имеет собственное имущество, самостоятельный баланс и расчетный счет.

Филиал осуществляет свою деятельность исходя из учетной политики Предприятия утвержденной головным офисом. Директор и главный бухгалтер филиала подчиняются непосредственно Генеральному директору и Главному бухгалтеру ГУП ГОССМЭП МВД РФ соответственно.

Согласно Учетной политике, на предприятии ведется "Журнально-ордерная с применением компьютерной программы 1-С Бухгалтерия" с обязательным формированием на бумажных носителях ежемесячно.

Бухгалтерский учет осуществляется в соответствии с рабочим планом счетов с аналитическими, синтетическими счетами субсчетами, который предусмотрен приложением к положению по учетной политике.

Дополнительные системы аналитического учета, изменения, уточнения субсчетов производятся главным бухгалтером предприятия по представлению мотивированного предложения от главных бухгалтеров филиалов.

Готовая продукция отражается в бухгалтерском балансе с применением счета 43 по фактической производственной себестоимости, сформированной на счетах 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательное производство",

при этом составляются следующие проводки:

Дт 43 Кт 20, 23 - по фактической производственной себестоимости.

Выручка от реализации продукции, произведенной в результате осуществления уставной деятельности отражается на счете 90.1 "Выручка". К счету 90.1 "Выручка" открываются субсчета:

- 90.1. Выручка основной деятельности

- 90.1 Выручка по основной деятельности по договорам, которая финансируется из бюджета

- 90.1.2 Выручка по иным режимам налогообложения прибыли

Учет выручки от прочей реализации отражается на счете 91.1 "Прочие доходы" с ведением субсчетов:

- 91.1 Операционные доходы

- 91.1. Внереализационные доходы

Учет осуществляется в соответствии с пп.7.8 ПБУ 9/99

Выручку от реализации продукции, товаров, работ, услуг для целей бухгалтерского учета и исчисления налога на прибыль, учтенную на счете 90.1.1, 90.1.2, 90.1.3 признается в бухгалтерском и налоговом учете в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактического получения денежных средств.

Величина поступления (доходов) определяется с учетом суммовой разницы, возникающей в случаях, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной величине иностранной валюты (условных денежных единиц), оговоренных заключенным договором (п. 66 ПБУ 9/99)

Финансовый результат от деятельности филиала формируется исходя из всех видов деятельности и источников финансирования.

Филиалы ежеквартально передают головному Предприятию финансовый результат от финансово-хозяйственной деятельности. В учете филиалов составляются следующие бухгалтерские записи, и оформляется "Авизо" (Приложение № 2):

Д 90, 91 К 99 - определяется финансовый результат от реализации;

Д 99 К79.2 " Расчеты по прибыли" - финансовый результат - прибыль (в разрезе субсчетов) - передается Головному Предприятию.

Или:

Д 79.2 " Расчеты по прибыли" К 99 - финансовый результат - убыток (в разрезе субсчетов)- передается Головному Предприятию.

Д 79.2 " Расчеты по прибыли" К 68.4 - получено авизо и приказ от головного Предприятия на сумму налога на прибыль причитающегося к уплате в бюджет субъекта РФ исходя из доли филиала.

Д 68.4 К51 - перечислен налог на прибыль, причитающийся к уплате в федеральный бюджет, в головное Предприятие и бюджет субъекта РФ.

Д 79.2 "Расчеты по прибыли" гп К79.2 "Расчеты по прибыли" ф - получено авизо на перечисление сумм авансового платежа по налогу на прибыль

Д 79.2 "Расчеты по прибыли" К 76.6 - получено авизо, и приказ Предприятия о выделении фондов филиалам за счет прибыли по окончании по окончании отчетного года.

Д 79.2 "Расчеты по прибыли" К 51 - перечислена в головное Предприятие разница между налогооблагаемой прибылью и части полученной прибыли в виде фондов и уплаченной суммой налога согласно авизо и приказов Предприятия.

На основании налоговых деклараций, составленных Предприятием, филиалы в течении квартала уплачивают в бюджет субъекта РФ авансовые платежи по прибыли. За обособленные подразделения, находящиеся на территории одного субъекта РФ платежи по налогу на прибыль производят ответственные филиалы, назначенные приказом Предприятия.

Финансовый результат в целом по юридическому лицу определяется путем сложения финансовых результатов всех структурных подразделений и головного предприятия.

Д 79.2 "Расчеты по прибыли" К 99 - отражена налогооблагаемая прибыль согласно авизо филиалов.

Д 99 К 68.4 - начислен налог на прибыль по бюджетам.

Д 68.4 К 79.2 "Расчеты по прибыли"- направлены авизо и приказ в части уплаты налога на прибыль в бюджет субъекта РФ.

Д 68.4 К 51 - перечислен налог на прибыль в федеральный бюджет.

Д 99 К 84.1 - по завершении года закрытие счета "Прибыли и убытки".

Д 84.1 К51 - перечислены средства в территориальное управление Мин. Имущества России за использование федерального имущества.

Д 68.4 К 51 - перечислен налог на прибыль в федеральный бюджет.

Д 68.4 К 51 - перечислены авансовые платежи по прибыли в федеральный бюджет в течение отчетного периода.

Д 84.2 К 79.2 "Расчеты по прибыли"- авизо и приказ о выделении фондов филиалам.

Д 84.1 К 84.2 - создание фондов из оставшейся в распоряжении предприятия чистой прибыли за отчетный год.

Д 84.1 К 82 - ежегодные отчисления в резервный капитал.

2.2 Синтетический и аналитический учет продажи, выполненных работ, оказанных услуг филиала ГОССМЭП МВД РФ

Как уже сказано было выше, филиал ГОССМЭП МВД РФ занимается изготовлением и установкой дорожных знаков и табличек. Так как в нашем городе уже есть предприятие по изготовлению и установке дорожных знаков в нашем филиале соответственно оборот не большой. Заказы, в основном, бывают из близлежащих населенных пунктов. Рассмотрим обороты за 2006 год.

Поступления денежных средств от заказчиков бывают как на расчетный счет филиала, так и в кассу организации:

Д-т 51 "Расчетный счет" К-т 62 "Покупатели и заказчики",

Д-т 50 "Касса" К-т 62 "Покупатели и заказчики".

Чтобы изготовить заказ, нам нужно приобрести материалы для изготовления заказа. Все расходы, связанные с изготовлением заказа - стоимость материалов, заработная плата рабочих, прочие расходы - согласно учетной политике организации отражаются по Дебету счета 20 "Основное производство". Косвенные расходы - зарплата АУП, расходы по содержанию АУП - транспорт, электроэнергия и другие подобные расходы - отражаются по Дебету счета 26 "Общехозяйственные расходы".

Журнал хозяйственных операций приведен в приложении №1 Таблица 2.2.1.

Из журнала хозяйственных операций видно, что есть небольшое отклонение фактической себестоимости от плановой. Это вызвано тем, что Головное предприятие в расчет для плановой себестоимости взяли цены прошлого года, т.е. 2005 г. Но в принципе убытков нет и это хороший результат работы предприятия, несмотря на то, что в городе есть фирма-конкурент.

2.3 Документооборот на предприятии

Согласно учетной политике ГОССМЭП МВД РФ филиалы представляют в головное Предприятие ежеквартально:

- сокращенную декларацию по налогу на добавленную стоимость (которая разработана и утверждена учетной политикой предприятия) - до 13 числа месяца следующего за отчетным;

- книги покупок и продаж до 13 числа месяца следующего за отчетным;

- журналы регистрации счетов-фактур выданных и полученных до 13 числа месяца следующего за отчетным;

- авизо - "расчеты по НДС" (форма регистра): - до 13 числа месяца следующего за отчетным;

- бухгалтерский баланс (по форме разработанной ГОССМЭП Приложение № 9) - до 15 числа месяца, следующего за отчетным;

- отчет о прибылях и убытках (по форме разработанной ГОССМЭП Приложение № 10) - до 15 числа месяца, следующего за отчетным;

- расшифровка к отчету о прибылях и убытках операционных и внереализационных доходов и расходов по формам, указанным в приложении №11- до 15 числа месяца, следующего за отчетным;

- оборотно-сальдовый баланс с детализацией по субсчетам - до 15 числа месяца, следующего за отчетным;

- расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности по формам, указанным в приложении № 12- до 15 числа месяца, следующего за отчетным;

- сокращенную декларацию по налогу на прибыль (форма разработанная ГОССМЭП) - до 15 числа месяца, следующего за отчетным;

- расшифровка к отчету о прибылях и убытках в соответствии с требованиями ПБУ 18/02 (приложение № 13) - до 15 числа месяца, следующего за отчетным;

- декларация по налогу на имущество, состоящее на балансе филиала - до 10 числа месяца, следующего за отчетным.

- титульный лист, разделы 1.2; 2.1; 3.2 Декларации по единому социальному налогу - до 13 числа месяца, следующего за отчетным;

- авизо- "расчеты по прибыли" до 15 числа месяца, следующего за отчетным;

- авизо - "распределение амортизации" - до 15 числа месяца, следующего за отчетным;

Все эти формы утверждаются директором филиала, заверяются подписью главного бухгалтера филиала и отправляются в головной офис по электронной почте - чтобы бухгалтерия смогла обработать данные в установленные сроки и оригиналы отправить почтой. При составлении и представлении бухгалтерской отчетности Предприятия для сдачи в налоговую применяются образцы форм бухгалтерской отчетности, установленной МФ РФ.

3. Автоматизированная форма учета

Автоматизация бухгалтерского учета основывается на едином взаимосвязанном технологическом процессе обработки документации по всем разделам учета, начиная от сбора первичных учетных данных, до получения бухгалтерской отчетности.

Информация справочного характера вводится в персональный компьютер (ПК) в начале работы. Текущая учетная информация - с первичных документов либо со специальных регистров учетных данных производится по специальным программам, в соответствии с которыми полученная учетная информация может храниться, поступать в обработку, выдаваться на экран или печать по запросу.

В настоящее время на рынке программных средств по бухгалтерскому учету имеется достаточно большое количество пакетов прикладных программ ("1С: Бухгалтерия", "Инфобухгалтер", "Турбо-бухгалтер", "БЭСТ" и др.).

В условиях комплексной автоматизации бухгалтерского учета данные синтетического и аналитического учета формируются в базах данных используемого программного комплекса и ежемесячно выводятся на бумажные носители - выходные формы документов (мемориальные ордера, карточки, ведомости, главная книга, отчет и др.). Учетным регистром, получаемым с ПК, может быть любой документ, содержащий систематическую или хронологическую запись. При этом содержание показателей в выходных формах документов должно соответствовать требованиям, предусмотренным законодательством для регистров бухгалтерского учета.

Наряду с выпуском полного комплекта бухгалтерской и налоговой отчетности, одной из важнейших задач автоматизированной системы бухгалтерского учета является максимальная автоматизация расчетных процедур, решающих возникающие проблемы.

Автоматизация бухгалтерского учета - объективная необходимость. Работа бухгалтера все больше становится творческой, и внедрение компьютерных технологий повышает эффективность, беря на себя, кроме всего прочего, всю рутинную работу. Однако автоматизация вызывает необходимость построения бухгалтерских задач с учетом ряда следующих требований:

- Ограничение допуска к первичной и систематизированной информации путем введения паролей (ключей секретности) и недопущения несанкционированно доступа;

- Сохранности учетной информации на необходимый срок;

- Диалогового (запросного) режима работы пользователей с вычислительными техническими средствами;

- Возможности выдачи информации фрагментно, т.е. в любом сочетании, удобном для пользователя;

- Возможности принудительного ввода данных для оперативного управления и обеспечения при этом автоматического контроля за выполнением управленческих решений.

Рис.2.3.1.Схема автоматизированной формы бухгалтерского учета.

Автоматизация учетного процесса не только обеспечивает ряд общих преимуществ, но частично изменяет и саму методику бухгалтерского учета. В частности, это проявляется в следующем:

- при внедрении системы автоматизированного документирования, в рамках которой первичный документ создается на машинном носителе (а в случае необходимости - его копия создается на бумажном носителе), появляется возможность одновременно с разработкой документа формировать типовые бухгалтерские записи, что значительно сокращает учетный процесс и позволяет своевременно создавать необходимые отчеты;

- повышается аналитичность расчетов за счет возможности добавления к отдельным бухгалтерским счетам дополнительных признаков аналитики, в результате чего на этих счетах, кроме учетных данных, могут отражаться плановые или нормативные показатели;

- ускоряет процесс калькулирования за счет увеличения скорости выполнения арифметических расчетов, повышается аналитичность информации калькуляционных листов благодаря одновременному привлечению большого круга статей;

- быстрее происходит процесс формирования бухгалтерской отчетности и, следовательно, сокращает отчетный период. Баланс, в случае необходимости, можно по запросу формировать ежедневно, еженедельно. Повышается достоверность и аналитичность отчетности.

Перевод бухгалтерского учета на автоматизированную форму одновременно с увеличением скорости учетного процесса, обеспечением простоты и доступности при работе с документами становится важным элементом учетной политики любого предприятия.

Из всего сказанного можно сделать вывод, что все предприятия обязаны вести бухгалтерский учет своего имущества и хозяйственных процессов в обобщенном денежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения. Но при этом следует отметить, что предприятию при организации и осуществления бухгалтерского учета разрешается:

- вносить в рекомендуемые Минфином РФ регистры бухгалтерского учета и методы его ведения изменения, исходя из конкретных условий хозяйствования, при соблюдении общих методологических принципов;

- устанавливать формы организации бухгалтерской работы;

- разрабатывать систему внутрипроизводственного учета и контроля;

- вводить отчетность, необходимую предприятием.

Выводы

Готовая продукция--конечный продукт производственного процесса предприятия. Это изделия и продукты, полностью законченные обработкой на данном предприятии, отвечающие требованиям стандартов и техническим условиям, принятые отделом технического контроля и сданные на склад готовой продукции. Предприятия изготовляют продукцию в строгом соответствии с разработанными плановыми заданиями по ассортименту, количеству и качеству, постоянно уделяя большое внимание вопросам увеличения объема выпускаемой продукции, расширения ее ассортимента и улучшения качества.

Готовая продукция входит в состав оборотных средств предприятия и поэтому, согласно Положению о бухгалтерском учете и отчетности, должна отражаться в балансе по фактической производственной себестоимости.

Учет выпуска готовой продукции находится под постоянным контролем бухгалтерии предприятия, так как его ритмичность обеспечивает выполнение договорных обязательств по отгрузке продукции покупателям, своевременность реализации и всех расчетов и выплат. Ежедневно документы на выпуск готовой продукции поступают в бухгалтерию, которая ведет количественный, натуральный учет выпуска по видам изделий. По окончании месяца общее количество выпущенной продукции оценивается по плановым, продажным ценам и по фактической себестоимости (по данным аналитического учета производства). По показателям выпуска готовой продукции определяется результат работы предприятия в процессе производства -- экономия или перерасход как разница между фактической и плановой себестоимостью выпущенной продукции. Здесь же выпуск расценивается и по отпускным (продажным, договорным) ценам, что дает возможность определить предполагаемую выручку и прибыль после реализации выпущенной продукции.

Совокупность хозяйственных операций, связанных со сбытом и продажей продукции, называется процессом реализации. Его планирование начинается с обеспечения предприятия заказами, на их основе составляется план по номенклатуре, положенный в основу организации производственного процесса. Заказы согласовываются как с заказчиками продукции, так и с поставщиками материалов. Заключаются договоры с покупателями, в которых указаны ассортимент, срок отгрузки, количество и качество продукции, цена, форма расчетов.

Для обобщения информации о выпущенной продукции (работ, услуг), сданных заказчиком работах и оказанных услугах за отчетный период, а также выявления отклонений фактической производственной себестоимости этой продукции, работ, услуг от нормативной (плановой) себестоимости, предназначен счет 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)".

Счет 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" закрывается ежемесячно и сальдо на отчетную дату не имеет.

Для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции предназначен счет 43 "Готовая продукция". Аналитический учет по счету 43 "Готовая продукция" ведется по местам хранения и отдельным видам готовой продукции.

Учет отгрузки и реализации организуется в разрезе субсчетов и синтетических показателей в журнале-ордере № 11, предназначенном для отражения оборотов по кредиту счетов 40, 43. Журнал-ордер № 11 заполняется на основании аналитических данных ведомостей № 15 и 16.

Информация о наличии и движении отгруженной продукции, выручка от продажи которой определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете (например, при экспорте продукции) учитывается на счете 45 "Товары отгруженные". Также на этом счете учитываются готовые изделия, переданные другим организациям для продажи на комиссионных началах.

Товары отгруженные учитываются на счете 45 "Товары отгруженные" по стоимости, складывающейся из фактической производственной себестоимости и расходов по отгрузке продукции (при их частичном списании).

Отгруженная или сданная на месте покупателям (заказчикам) готовая продукция, расчетные документы за которую предъявлены этим покупателям (заказчикам), списывается в порядке реализации:

Дебет счета 90 "продажи", субсчет 90-2 "Себестоимость продаж" Кредит счета 43 "Готовая продукция" - себестоимость отгруженной продукции;

Дебет счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" Кредит 90-1 "Выручка" - выручка от продажи готовой продукции с НДС.

При фактической отгрузке производится бухгалтерская запись:

Дебет счета 45 "Товары отгруженные" и Кредит счета 43 "Готовая продукция".

Совершенствование современного бухучета состоит в том, что в основном на всех предприятиях ведется автоматизированная система учета. В филиале ГОССМЭП МВД РФ тоже ведется автоматизированная система учета - "1С: Предприятие". Бухгалтерия.

Список литературы

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Ч.1: федеральный закон РФ от 30.11.1994 г. № 51-ФЗ в ред. ФЗ РФ от 10.01.2006 г. № 18-ФЗ//СЗ РФ. 1994. № 32 Ст.3301; СЗ РФ.-2006.-№ 3.-Ст.282.

2. Налоговый кодекс Российской Федерации. Ч.1: федеральный закон РФ от 31.07.1997г. № 146-ФЗ в ред. ФЗ РФ от 17.05.2007 г. №84-ФЗ//СЗ РФ.-1998.-№31.-СТ.4377; СЗ РФ 2007.-2007.-№22.-Ст.2564.

3. Налоговый кодекс Российской Федерации. Ч.2: федеральный закон РФ от 05.08.2000г. № 117-ФЗ в ред. ФЗ РФ от 14.12.2007 г. №332-ФЗ//СЗ РФ.-1998.-№31.-СТ.4377; СЗ РФ 2007.-2007.-№50.-Ст.6245.

4. Об утверждении положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99, ПРИКАЗ Минфина РФ от 06.05.1999г. №32н. в ред. от 27.11.2006 г. №156н/Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти.-1999 г.- №26.

5. Об утверждении положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, ПРИКАЗ Минфина РФ от 06.05.1999г. №33н. в ред.от 27.11.2006 г. №156н/Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти.-1999 г.- №26.

6. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению. - М.: Юрайт-М, 2003.-176с.

7. Налоги 2006: все о поправках в Налоговый кодекс. - М: Издательство "Бератор-паблишинг", 2006.

8. Бреславцева Н.А., Медведев О.В., Нораревян Г.Г., Бухгалтерское дело: Учебное пособие. - М.: А-Приор, 2007.-160 с.- ISBN 978-5-384-00072-3

9. Кожинов В.Я., Бухгалтерский учет: 10000 проводок. М.: КНОРУС, 2005.- 688 с.- ISBN 5-85971-134-4

10. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие.- М.: ИНФРА-М, 2005.- 717с. / Н.П. Кондраков.

11. Кутер, М.И. Теория и принципы бухгалтерского учета: учебное пособие / М.И. Кутер. - М.: Финансы и статистика, 2000. - 544 с. - Библиогр. С. 532-539. - ISBN 5-279-02199-7.

12. Мизиковский, Е.А. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие/ Под ред. Е.А. Мизиковского.- М.: Экономистъ, 2005.- 398 с.- ISBN 5-98118-069-2

13. Пошерстник Н.В., Мэйксин М.С. Краткий самоучитель по бухгалтерскому учету. СПб.: "Издательский дом Герда", 2006.

14. Ростовцев А.В., Холоденко Е.М. Составление бухгалтерских проводок. М.: Издательство "Экономик Пресс", 2003.-176 с.- ISBN 5-98205-001-6.

15. Самохвалова, Ю.Н. Учет готовой продукции и ее реализации / Ю.Н. Самохвалова. - М.: Налоговый вестник, 2000. - 222 с. - ISBN 5-93094-023-1 ..

16. Суглобов, А.Е. Бухгалтерский учет и аудит: учебное пособие / А.Е. Суглобов, Б.Т. Жарылгасова. - М.: КНОРУС, 2005. - 496 с. - ISBN 5-85971-114-Х.

Приложение

Схема 1.1.1 Показатели учета готовой продукции

Таблица 2.2 Фрагмент журнала хозяйственных операций филиала ГОССМЭП МВД РФ

Первичный документ	Содержание операции	Сумма	Дебет	Кредит
Выписка банка	Поступили денежные средства от заказчика	395240	51	62
ПКО	Поступили денежные средства от заказчика	78106	50	62
Карточка учета материалов	Материалы отпущены для нужд основного производства	11642,37	20	10
Инвентарная карточка учета	Начисление амортизации по объектам ОС основных производств	31241	20	02
Расчетная ведомость	Расходы по оплате труда рабочих	134798,97	20	70
Справка бухгалтерии	Начислен ЕСН на оплату труда рабочих	30160	20	69
Ведомость распределения общехозяйственных расходов	Общехозяйственные расходы включены в себестоимость продукции (работ, услуг) основного производства	170951,29	20	26
Справка бухгалтерии; расчет себестоимости продукции	Отражение выпуска продукции (работ, услуг) основного производства по фактической производственной себестоимости	367151,26	40	20
накладная	Готовая продукции оприходована на склад по плановой себестоимости	359108,26	43	40
расчет	Списан перерасход	8043	90-2	40
договор, накладная, счет	Отгружена покупателю продукция, в т.ч. НДС	473346	62	90-1
расчет	Списывается себестоимость продукции	359108,26	90-2	43
счет-фактура	Начисляется НДС по реализованной продукции	72205,32	90-3	68
расчет	Списание прочих расходов	1242,10	90-2	91-2
расчет	Прибыль от реализации	31000	90-9	99