ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ РФ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

Калмыцкий государственный университет

Институт экономики и права

Кафедра прикладной экономики

ОТЧЕТ ПО ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКЕ

за 4 курс в Управлении образования Мэрии города Элиста

Элиста 2009 г.

Содержание

ВВЕДЕНИЕ

I.ОРГАНИЗАЦИОННО - ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА УПРАВЛЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЯ МЭРИИ ГОРОДА ЭЛИСТА

1.1.ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА УПРАВЛЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЯ МЭРИИ ГОРОДА ЭЛИСТА

1.2. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

1.3. АНАЛИЗ СМЕТ РАСХОДОВ УПРАВЛЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЯ МЭРИИ ГОРОДА ЭЛИСТА

II.УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

III.УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ

IV.УЧЕТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ

4.1. УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ ПО СЧЕТАМ В БАНКАХ

4.2. УЧЕТ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ

V.УЧЕТ САНКЦИОНИРОВАНИЯ РАСХОДОВ БЮДЖЕТОВ

5.1. УЧЕТ ЛИМИТОВ БЮДЖЕТНЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ

5.2. УЧЕТ ПРИНЯТЫХ БЮДЖЕТНЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ ТЕКУЩЕГО ГОДА И БЮДЖЕТНЫХ АССИГНОВАНИЙ

ВЫВОДЫ

Введение

Целью прохождения производственной практики является: получение практических навыков, подготовка к написанию отчетной работы, сбор материалов.

Практические навыки играют определяющую роль в профессиональной деятельности любого специалиста. Чем больший опыт накоплен человеком по практическому использованию своих теоретических знаний, тем более эффективна работа такого сотрудника.

Подготовка к написанию работы предусматривает изучение темы будущей работы, знакомство со всеми ее тонкостями и нюансами. Необходимо составить наиболее полное представление о предмете работы и хорошо ориентироваться в данном вопросе.

Сбор материалов является одной из составляющих. На этом этапе ставится задача составить базу будущей работы, состоящую из нормативно-правовых актов, собственных наблюдений, материалов и информации используемых в работе фирмы.

Задачами бухгалтерского учета является обеспечение информацией о деятельности и имущественном положении хозяйствующих субъектов, их учредителей и работников, а также инвесторов, кредиторов, налоговой службы, органов статистики и других для контроля за соблюдением законодательства, выявления внутренних резервов и обеспечения финансовой устойчивости.

Цель написания данной работы -- систематизация и обобщение практических навыков при прохождении практики на предприятии на основании полученных теоретический знаний.

Производственную практику проходила в Управлении образования Мэрии г. Элиста.

В ходе производственной практики ознакомилась с организационно - правовыми документами отдела, со структурой организации и системой управления, с документооборотом: основными планируемыми и отчетными экономическими показателями, аналитическими материалами, которые имеются в финансовом подразделении и характеризуют выполнение его функциональных обязанностей.

Государственное учреждение « Централизованная бухгалтерия Управления образования Мэрии г. Элисты» действует на основании положения «об Управлении образования Мэрии г. Элисты», утвержденного решением Элистинского городского собрания № 11 от 02.06.2005 года.

Учреждение является юридическим лицом - некоммерческой организации.

Юридический адрес: 358011, Республика Калмыкия, г. Элиста, ул. Н. Очирова, 4.

Ответственный за финансово - хозяйственную деятельность и исполнение сметы расходов:

- с правом первой подписи - начальник УОМ Мушанова Л.Н.

- с правом второй подписи - главный бухгалтер УОМ Бадмаева Г.Н.

Форма собственности - муниципальная.

Вид деятельности - образовательная.

Учредители - Мэрия г. Элисты.

Целью создания учреждения является:

- обеспечение гарантии и защиты конституционного права граждан города на образование.

- управление подведомственными образовательными учреждениями, контроль за выполнением законодательства РФ РК.

Для ведения расчетных операций открыт счет: Отделение по городу Элисте УФК по РК (Финансовое управление Мэрии г. Элисты (Управление образования Мэрии города Элисты л/с 075010181)).

Организационно - экономическая характеристика Управления образования Мэрии города Элиста

1.1 Технико-экономическая характеристика Управления образования Мэрии города Элиста

Управление образования г. Элиста входит в структуру Мэрии города и является органом управления, обеспечивающим осуществление политики в области образования.

Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Степным Уложением (Основным законом) РК, Указами и распоряжениями Президента РФ и РК, приказами Минобразования РФ и РК, Уставом г. Элиста, решениями Элистинского городского Собрания, постановлениями и распоряжениями Мэра, другими нормативными актами, а также настоящим положением.

По всем вопросам деятельности управление образования подотчётен Элистинскому городскому Собранию, подчиняется Мэру г. Элисты и заместителю главы Мэрии, несёт ответственность по выполнению возложенных задач.

Взаимодействие управления с Минобразования осуществляется на основе соглашения по разграничению уровня компетенции для совместной разработки прогноза развития образования в городе, республиканских образовательных программ, проведения государственной политики в области образования на принципах гуманизма, жизни и здоровье человека, светскости, общедоступности, выборности, форм обучения и учреждений образования.

Основными задачами управления являются:

- обеспечение гарантии и защиты конституционного права граждан города на образование;

- осуществление целенаправленного процесса воспитания и обучения в интересах человека, общества, государства;

-реализация образовательных программ с определением государственных стандартов, включающих федеральный, регионально-национальный компонент в обучении и воспитании;

-координация деятельности органов учреждений, организаций и общественных объединений по реализации государственной политики образования в городе;

-создание условий для получения образования граждан с отклонениями в развитии, коррекции нарушений и социальной адаптации;

-содействие в получении образования учащихся, проявивших выдающиеся способности;

-управление подведомственными образовательными учреждениями, контроль за выполнением законодательством РФ и РК;

-подготовка предложений по совершенствованию законодательства в образовательной сфере;

-разработка программы развития образования «Столичное образование» города Элисты с учетом национальных, региональных, социально-экономических, экологических, культурных, демографических особенностей;

-содействие в деятельности негосударственных образовательных учреждений, в развитии коммерческих начал в образовательной сфере.

Основные функции управления образования:

-планирование, организация, регулирование, контроль за деятельностью образовательных учреждений в целях осуществления государственной политики образования в городе Элисте;

-информационное, научно - методическое обеспечение системы образования, разработка в пределах своей компетенции учебных дисциплин и нормативных документов;

-создание городского фонда всеобуча за счет собственных и привлеченных средств;

-установление дополнительных к федеральным требований к образовательным учреждениям в части строительных норм, охраны здоровья обучающихся, воспитанников, оснащенности учебного процесса оборудования учебных помещений;

- установление дополнительных к федеральным льгот обучающимся, воспитанникам и педагогическим работникам образовательных учреждений, а также видов и норм материального обеспечения указанных обучающихся, воспитанников и педагогических работников;

-защита прав детей, оставшихся без попечения;

-создание, реорганизация и ликвидация муниципальных образовательных учреждений;

-представление кандидатур руководителей муниципальных образовательных учреждений по согласованию с заместителем главы мэрии на назначение на должность или освобождение от деятельности руководителей муниципальных учреждений Мэру г. Элисты.

В состав Управления образования Мэрии г. Элисты входит централизованная бухгалтерия, научный методический центр и подведомственные образовательные, детские дошкольные учреждения, учреждения дополнительного образования.

Управление образования Мэрии г. Элисты возглавляет начальник управления, назначаемый и освобождаемый от должности Мэром г. Элисты по согласованию с Элистинским городским Собранием

Начальник управления образования Мэрии г. Элисты в пределах своей компетенции издает приказы, обязательные для исполнения подведомственными организациями, учреждениями.

Начальник управления образования Мэрии г. Элисты несет персональную ответственность за выполнение возложенных на управление задач и осуществление своих функций.

Структуру, штаты, смету расходов на содержание управления образования Мэрии г. Элисты утверждает Мэр города с согласования Элистинского городского Собрания.

Управления образования Мэрии г. Элисты является юридическим лицом имеет гербовую печать, имеет штампы и бланки со своим наименованием, расчетный счет в банке и обособленное имущество.

1.2Организация бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет осуществляется в соответствии с Законодательством РФ о бухгалтерском учете, состоящем из федерального закона «О бухгалтерском учете», других федеральных законов, устанавливающих единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета приказами и распоряжениями вышестоящей организации.

Государственное или муниципальное учреждение, финансовое обеспечение выполнения функций которого осуществляется за счет средств соответствующего бюджета на основе бюджетной сметы, признается бюджетным учреждением.

Все хозяйственные операции оформляются первичными учетными документами с применением компьютерной техники с использованием программы «1С: Предприятие 7.7. Бухгалтерия для бюджетных организаций»

Для ведения бюджетного учета в учреждении применяются регистры, содержащие обязательные реквизиты и показатели.

При обработке учетной информации применяется компьютерная техника с автоматизированным формированием журналов операций:

Журнал операций по счету «Касса»;

Журнал операций по банковскому счету;

Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками;

Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам;

Журнал операций расчетов по заработной плате;

Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов;

Журнал по прочим операциям.

Главная книга

Записи в журналы операций осуществляются по мере совершения операций, но не позднее следующего дня после получения первичного учетного документа, как на основании отдельных документов, так и на основании группы однородных документов. Корреспонденция счетов в журнале операций записывается в зависимости от характера операций по дебету одного счета и кредиту другого счета.

Журналы операций подписываются главным бухгалтером и бухгалтером, составившим журнал операций.

По истечении месяца данные оборотов по счетам из журналов операций записываются в Главную книгу.

Инвентаризация имущества, финансовых активов и обязательств проводится учреждением в соответствии с нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации.

1.3Анализ смет расходов Управления образования Мэрии города Элиста

В Управлении образования Мэрии города Элиста ежегодно составляется смета расходов (Приложение № ).

Утвержденные показатели бюджетной сметы бюджетного учреждения должны соответствовать доведенным до него лимитам бюджетных обязательств на принятие и (или) исполнение бюджетных обязательств по обеспечению выполнения функций бюджетного учреждения.

В бюджетной смете бюджетного учреждения дополнительно могут утверждаться иные показатели, предусмотренные порядком составления и ведения бюджетной сметы бюджетного учреждения.

Показатели бюджетной сметы бюджетного учреждения, руководитель которого наделен правом ее утверждения в соответствии с порядком утверждения бюджетной сметы бюджетного учреждения, могут быть детализированы по кодам статей (подстатей) соответствующих групп (статей) классификации операций сектора государственного управления в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств.

Имея данные смет расходов за три года можно составить сравнительную таблицу.

Наименование	КЭКР	2006г.	2007г.	2008г.	Отклонения
		Сумма, тыс.руб.	Уд. вес, %	Сумма, тыс. руб.	Уд. вес, %	Сумма, тыс. руб.	Уд. вес, %	В сумме 2007г. к 2006г.	В сумме 2008г. к 2007г.
Оплата труда	211	204361	61,56	229693	55,62	273148,1	52,13	25332	43455.1
Прочие выплаты	212	3789	1,14	3737	0,91	2757	0,53	-52	-980
Начисления на оплату труда	213	53384	16,08	60159	14,56	71199,9	13,59	6775	11040.9
Услуги связи	221	264	0,08	298	0,07	686	0,14	34	388
Транспортные услуги	222	37	0,01	104	0,02	152	0,04	67	48
Коммунальные услуги	223	37345	11,25	46692	11,30	48623	9,28	9347	1931
Арендная плата за пользование имуществом	224	0	0	20	0,00	0	0	20	-20
Услуги по содержанию имущества	225	7901	2,38	8900	2,15	13277	2,53	999	4377
Прочие услуги	226	1688	0,51	5069	1,23	8977	1,7	3381	3908
Пособия по социальной помощи населению	262	1118	0,34	25586	6,19	15549,8	2,97	24468	-10036.2
Прочие расходы	290	13127	3,95	20429	4,95	23187	4,42	7302	2758
Увеличение стоимости основных средств	310	1387	0,42	7910	1,91	31668	6,04	6523	23758
Увеличение стоимости материальных запасов	340	7559	2,28	4459	1,08	34752,6	6,63	-3100	30293.6
Итого		331965	100	413036	100	523977,4	100	81071	110941.4

Из данной таблицы видно, что в 2007 г. сумма финансирования по сравнению с 2006 г. значительно увеличилась - на 81071 тыс. руб. Это связано с увеличением расходов по статье 211 «Оплата труда» на 25332 тыс. руб., статьи 262 «Пособия по социальной помощи» на 24468 тыс. руб. и статьи 223 «Коммунальные услуги» на 9347 тыс. руб.

В 2008 г. по сравнению с 2007 г. также наблюдается увеличение сумм финансирования на 110941,4 тыс. руб. Это произошло вследствие увеличения сумм расходов по статье 211 и 213 на 43456,1 тыс. руб. и 11040,9 тыс. руб.

Наибольший удельный вес в 2007г., как и в 2008г. занимают ст. 211- 55,62 % в 2007г. и 52,13 % в 2007г., и ст.213 -14,56% и 13,59% соответственно.

Учет основных средств

В данном учреждении в период производственной практики был изучен учет основных средств.

Аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках учета основных средств и группового учета основных средств.

Инвентарная карточка группового учета основных средств открывается на группу объектов основных средств и предназначена для учета библиотечных фондов, производственного и хозяйственного инвентаря.

Инвентарные карточки регистрируются в Описи инвентарных карточек по учету основных средств. В ней записываются наименование классификационной группы и код по ОКОФ, номер карточки, наименование и инвентарный номер объекта, отметка о выбытии объекта (дата и номер журнала операций).

Оборотная ведомость по нефинансовым активам (Приложение №) применяется для обобщения данных по наличию и стоимости основных средств, нематериальных, непроизведенных активов, материальных запасов и проверки правильности записей, произведенных по счетам аналитического учета с данными счетов основных средств, непроизведенных и нематериальных активов, материалов Главной книги. Составляется ежеквартально (по материальным запасам ежемесячно) по материально ответственным лицам с указанием наименования объекта, инвентарного номера объекта, единицы измерения, количества и суммы на начало месяца, оборотов по дебету и кредиту, количества и суммы на конец месяца.

Синтетический учет наличия и движения основных средств осуществляется в соответствии с классификацией, установленной Общероссийским классификатором основных фондов на следующих счетах Плана счетов бюджетного учета:

010101000 "Жилые помещения";

010102000 "Нежилые помещения";

010103000 "Сооружения";

010104000 "Машины и оборудование";

010105000 "Транспортные средства";

010106000 "Производственный и хозяйственный инвентарь";

010107000 "Библиотечный фонд";

010108000 "Драгоценности и ювелирные изделия";

010109000 "Прочие основные средства".

Содержание проводки	Дт	Кт
Формирование первоначальной стоимости объектов основных средств	010601310	010701410, 010702420, 020805660, 020809660, 020818660-020821660 030205730, 030209730, 030218730-030221730
Формирование первоначальной стоимости объектов основных средств при безвозмездном получении	010601310	030404310, 030404320, 030404330, 040101151, 040101152, 040101153, 040101180
Принятие к учету объектов основных средств	010101310-010109310	010601410
Оприходование излишков основных средств, выявленных при инвентаризации по рыночной стоимости	010101310-010109310	040101180
Реализация объектов основных средств, начисление доходов от реализации по цене реализации	020509560	040101172
Списание объекта с баланса по балансовой стоимости	010401410- 010407410,	010101410-010109410,
Списание расходов по реализации имущества (по видам расходов)	040101172	040101200
Списание основных средств, пришедших в негодность	010401410- 010407410	010101410-010109410
Начисление суммы амортизации на объекты основных средств	040101271	010401410- 010407410,

Записи в Журнал операции производятся на основании первичных документов на выбытие. По окончании месяца итоговые суммы по дебету и кредиту счетов бюджетного учета с остатками заносятся в Главную книгу.

Поступление и внутреннее перемещение основных средств оформляются первичными документами:

- актом о приемке-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), кроме объектов основных средств стоимостью до 1000 руб. и библиотечного фонда, драгоценностей и ювелирных изделий независимо от стоимости;

- актом о приемке-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030), с приложением документов, подтверждающих государственную регистрацию объектов недвижимости в установленных законодательством случаях;

- актом о приемке-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031) (Приложение № );

- накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032);

- актом о приемке-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф. 0306002);

- требованием-накладной (ф. 0315006);

- ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

Выдача основных средств в эксплуатацию оформляется следующими документами: стоимостью до 1000 руб. - на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210); стоимостью свыше 1000 руб., а также библиотечного фонда, независимо от стоимости, - на основании требований-накладных (ф. 0315006) с изменением материально ответственного лица в регистрах аналитического учета объектов основных средств.

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения применяется для оформления выдачи материальных ценностей в эксплуатацию для хозяйственных научных и учебных целей, а также предметов основных средств стоимостью до 1000 рублей за единицу. Ведомость утверждается руководителем учреждения и служит основанием для списания материальных ценностей и предметов основных средств стоимостью до 1000 руб. за единицу в установленном порядке с баланса учреждения.

Выбытие основных средств оформляется следующими первичными документами:

- актом о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003);

- актом о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306033);

- актом о списании автотранспортных средств (ф. 0306004);

- актом о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143);

- актом о списании исключенной из библиотеки литературы (ф. 0504144) с приложением списков исключенной литературы.

Пример. Управлением образования города Элиста был приобретен стол офисный стоимостью 7610 руб. Доставку осуществила транспортная организация. Стоимость транспортных услуг составила 400 руб. Объект введен в эксплуатацию.

1) 1.106.01.310/1.302.19.730 - 7610 руб. - приобретен объект основных средств;

2) 1.106.01.310/1.302.05.730 - 400 руб. - оплачены транспортные услуги;

3) 1.101.06.310/1.106.01.410 - 8010 руб. - объект введен в эксплуатацию.

Пример. УОМ города Элиста предало детскому саду №20 компьютер, стоимость которого составила 20573,91 руб. Сумма начисленной амортизации составила 5143,48 руб.

1) 1.304.04.310/1.101.04.410 - 20573,91 руб. - отражена безвозмездная передача объекта основных средств;

2) 1.104.04.410/1.304.04.310 - 5143,48 руб. - списана сумма амортизации.

Учет материальных запасов

Для учета материальных запасов, предназначенных для использования в процессе деятельности учреждения, а также для перепродажи, предназначен счет 010500000 "Материальные запасы".

Учет материальных запасов ведется на следующих счетах Плана счетов бюджетного учета:

010501000 "Медикаменты и перевязочные средства";

010502000 "Продукты питания";

010503000 "Горюче-смазочные материалы";

010504000 "Строительные материалы";

010505000 "Мягкий инвентарь";

010506000 "Прочие материальные запасы";

010507000 "Готовая продукция".

На счете 010501000 "Медикаменты и перевязочные средства" учитываются медикаменты, компоненты, эндопротезы, бактерийные препараты, сыворотки, вакцины, кровь и перевязочные средства и т.п. в больницах, лечебно-профилактических, лечебно-ветеринарных и других учреждениях.

На счете 010502000 "Продукты питания" учитываются продукты питания, продовольственные пайки, молочные смеси, лечебно-профилактическое питание и т.д.

Счет 010503000 "Горюче-смазочные материалы" предназначен для учета всех видов топлива, горючего и смазочных материалов: дров, угля, торфа, бензина, керосина, мазута, автола т.д.

На счете 010504000 "Строительные материалы" учитываются все виды строительных материалов.

На счете 010505000 "Мягкий инвентарь" учитываются следующие виды мягкого инвентаря:

- белье (рубашки, сорочки, халаты и т.п.);

- постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т.п.);

- одежда и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки и т.п.);

- обувь, включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т.п.);

- спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки и т.п.);

- прочий мягкий инвентарь.

На счете 010506000 "Прочие материальные запасы" учитываются материальные запасы:

- специальное оборудование для научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, приобретенное по договорам с заказчиками для обеспечения выполнения условий договоров, до передачи его в научное подразделение;

- молодняк всех видов животных и животные на откорме, птицы, кролики, пушные звери, семьи пчел независимо от их стоимости;

- приплод молодняка при наличии в учреждениях рабочего скота;

- посадочный материал;

-реактивы и химикаты, стекло и химпосуда, металлы, электроматериалы, радиоматериалы и радиодетали, фотопринадлежности, подопытные животные и прочие материалы для учебных целей и научно-исследовательских работ, драгоценные и другие металлы для протезирования, а также инвалидная техника и средства передвижения для инвалидов;

хозяйственные материалы (электрические лампочки, мыло, щетки и др.), используемые для текущих нужд учреждений, канцелярские принадлежности (бумага, карандаши, ручки, стержни и др.);

- посуда;

- возвратная или обменная тара;

- корма и фураж (сено, овес и другие виды кормов и фуража для животных), семена, удобрения;

- книжная, иная печатная продукция, в том числе печатная сувенирная продукция, предназначенная для продажи, кроме библиотечного фонда и бланочной продукции;

запасные части, предназначенные для ремонта и замены изношенных частей в машинах и оборудовании, транспортных средствах, объектах производственного и хозяйственного инвентаря;

- материалы специального назначения;

- иные материальные запасы.

Счет 010507000 "Готовая продукция" предназначен для учета изготовленной в учреждениях продукции в рамках предпринимательской и иной деятельности, приносящей доход.

Содержание проводки	Дт	Кт
Формирование первоначальной стоимости материальных запасов на основании нескольких договоров с поставщиками, распоряжений (извещений)	010604340	030205730, 030209730, 030218730, 030222730, 020805660, 020809660, 020818660, 020822660, 010703440, 030404340, 040101151, 040101180
Принятие к учету материальных запасов на основании сформированной фактической стоимости	01050340,010506340	010604440
Оприходование материальных запасов по договору с поставщиком, распоряжению (извещению)	010503340,10506340	020822660, 030222730, 010703440, 030404340, 040101151, 040101180
Одновременно производится запись на оприходование стоимости материалов, полученных от ликвидации основных средств и остающихся в распоряжении учреждения	01050340,010506340	040101172
Передача материальных запасов в переработку на изготовление нефинансовых активов, материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)	010604340	010503440, 010506440

Аналитический учет материальных запасов, за исключением посуды, продуктов питания, молодняка животных и животных на откорме, ведется на карточках количественно-суммового учета материальных ценностей.

Аналитический учет продуктов питания ведется в оборотной ведомости по нефинансовым активам. Записи в оборотную ведомость по нефинансовым активам производятся на основании данных накопительной ведомости по приходу продуктов питания и накопительной ведомости по расходу продуктов питания. Ежемесячно в оборотной ведомости по нефинансовым активам подсчитываются обороты и выводятся остатки на конец месяца.

При ограниченном объеме наименований материальных ценностей учет можно вести в карточке учета материальных ценностей.

Учет операций по расходу материальных запасов, их выбытию из эксплуатации, перемещению внутри учреждения ведется в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

Отражение в учете операций по перемещению материальных запасов внутри учреждения, передаче их в эксплуатацию, к списанию осуществляется в регистрах аналитического учета материальных запасов путем изменения материально ответственного лица на основании следующих документов:

- требования-накладной (ф. 0315006);

- меню-требования на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);

- ведомости на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203);

- ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);

- акта о списании материальных запасов (ф. 0504230);

- акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143);

- путевого листа (ф. 0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007).

Требование-накладная применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации.

Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит основанием для списания ценностей, а второй - для оприходования ценностей.

Этими же накладными оформляются операции по сдаче на склад или в кладовую остатков из производства неизрасходованных материалов, а также сдача отходов и брака.

Накладную подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию.

Меню-требование на выдачу продуктов питания применяется для оформления отпуска продуктов питания и составляется ежедневно в соответствии с нормами раскладки продуктов питания и данных о количестве довольствующихся лиц.

Накопительная ведомость по расходу продуктов питания применяется для учета расхода продуктов питания в течение месяца и составляется по каждому материально ответственному лицу. Записи в ней производятся ежедневно на основании меню-требований на выдачу продуктов питания и других документов, прилагаемых к накопительной ведомости.

По окончании месяца в ведомости подсчитываются итоги и определяется стоимость израсходованных продуктов. Одновременно сверяется число довольствующихся: по детским учреждениям - с данными посещаемости детей, по лечебным учреждениям - со сведениями о наличии больных и др.

Итоговые данные ведомости по расходу продовольственных запасов по окончании месяца записываются в журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

Учет поступления продуктов питания ведется в накопительной ведомости по приходу продуктов питания. Записи в ней производятся на основании первичных документов в количественном и стоимостном выражении. По окончании месяца в ведомости подводятся итоги.

Накопительная ведомость составляется по каждому материально ответственному лицу с указанием поставщиков.

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения применяется для оформления выдачи материальных ценностей в эксплуатацию для хозяйственных, научных и учебных целей, а также предметов основных средств стоимостью до 1000 руб. за единицу. Записи производятся по каждому материально ответственному лицу с указанием выдаваемых материальных ценностей, их количества, единицы измерения, получателей.

Ведомость утверждается руководителем учреждения и служит основанием для списания материальных ценностей и предметов основных средств стоимостью до 1000 руб. за единицу в установленном порядке с баланса учреждения.

Акт о списании материальных запасов (Приложение № ) применяется для списания с баланса материальных запасов на основании документов, подтверждающих их количественный расход и утвержденных руководителем учреждения.

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря применяется для списания мягкого инвентаря, независимо от стоимости, и однородных предметов хозяйственного инвентаря стоимостью от 1000 руб. до 10 000 руб.

Пример. 28 июля 2009г. были списаны материальные запасы, общая стоимость которых составила 5944,69 руб. Был составлен акт о списании материальных запасов (ф. 0504230) (Приложение №4).

1) 2.401.01.272/2.105.06.440 - 5944,69 руб. - списаны материальные запасы, израсходованные на нужды учреждения.

Учет денежных средств

4.1 Учет операций по счетам в банках

Денежные средства учреждений находятся в кассе в виде наличных денег и денежных документов на счетах в банках, в выставленных аккредитивах и открытых особых счетах, чековых книжках и т.п.

Для учета учреждением движения денежных средств на банковских счетах, в кассе, а также для учета движения денежных документов предназначен счет 020100000 "Денежные средства учреждения".

Учет операций по движению денежных средств осуществляется на следующих счетах:

020101000 "Денежные средства учреждения на банковских счетах";

020102000 "Денежные средства учреждения во временном распоряжении";

020103000 "Денежные средства учреждения в пути";

020104000 "Касса";

020105000 "Денежные документы";

020106000 "Аккредитивы";

020107000 "Денежные средства учреждения в иностранной валюте".

На счете 020101000 "Денежные средства учреждения на банковских счетах" учитываются операции по движению денежных средств учреждения в случае проведения указанных операций не через органы, осуществляющие кассовое обслуживание исполнения бюджетов. На этом счете учитываются также операции со средствами, полученными от предпринимательской и иной деятельности, приносящей доход.

Учет операций по движению средств на счете ведется в журнале операций с безналичными денежными средствами.

Записи в журнале производятся на основании ежедневных выписок со счета и приложенных к ним документов.

Содержание проводки	Дт	Кт
Получение наличных средств в кассу	020104510	030405000, 020101610, 020102610, 020107610, 021003660
Поступление средств в возмещение причиненного ущерба	020104510	020901660, 020902660, 020903660, 020904660, 020905660
Поступление средств от деятельности, приносящей доход: в кассу учреждения	020104510	020104610, 020502660, 020503660, 020509660, 020510660
Внесение сумм на восстановление кассовых расходов текущего бюджетного года	020101510, 030405000, 020107510	020104610
Выдача из кассы учреждения сумм подотчет	020801560-020809560, 020815560-020820560, 020822560, 020823560	020104610
Выдача депонентской задолженности из кассы	030402830	020104610
Выдача начисленных сумм заработной платы, денежного довольствия, стипендий и оплаты труда лицам, состоящим и не состоящим в штате учреждения по договорам гражданско-правового характера	030201830, 030204830-030206830, 030208830, 030209830, 030218830	020104610
Внесение денежных средств из кассы на банковские счета учреждений, счет бюджета	020101510, 021002000, 030405000, 021003560	020104610

Пример. На счет учреждения поступили денежные средства:

- от оказания платных услуг на сумму 27827744,47 руб.;

- прочие доходы в сумме 8645865,55 руб.

Отразить операции.

1) 2.201.01.510/2.205.03.660 - 27827744,47 руб. - поступление денежных средств от оказания платных услуг на банковский счет учреждения;

2) 2.201.01.510/2.205.10.660 - 8645865,55 руб. - поступления прочих доходов.

4.2 Учет кассовых операций

Ведение кассовых операций возложено на кассира, который несет полную материальную ответственность за сохранность принятых ценностей. В кассе можно хранить небольшие денежные суммы в пределах установленного банком лимита. Превышение установленных лимитов в кассе допускается лишь в течение трех рабочих дней в период выплаты заработной платы работникам учреждения, пособий по временной нетрудоспособности, стипендий, пенсий и премий (в районах Крайнего Севера - пяти дней).

Поступление денег в кассу и выдачу из кассы оформляют приходными и расходными кассовыми ордерами (ф. 0310001 и 0310002) (Приложения № , ). Прием в кассу наличных денежных средств от физических лиц производится по бланкам строгой отчетности - квитанциям (ф. 0504510) и приходным кассовым ордерам (ф. 0310001). В случае приема наличных денежных средств уполномоченными лицами последние ежедневно сдают в кассу учреждения денежные средства, оформленные Реестром сдачи документов с приложением квитанций (копий).

Квитанция (ф. 0504510) является формой строгой отчетности и применяется для оформления приема наличных денежных средств уполномоченными учреждением в установленном порядке лицами от физических лиц без применения контрольно-кассовых машин. В случае приема наличных денежных средств уполномоченное лицо ежедневно сдает в кассу учреждения полученные денежные средства при реестре сдачи документов с приложением копий квитанций.

Зарплату, пенсию, пособия по временной нетрудоспособности, премии, стипендии выдают из кассы по платежным и расчетно-платежным ведомостям. При получении денег рабочие и служащие расписываются в платежной ведомости. Если деньги выдаются по доверенности, в тексте расходного кассового ордера после фамилии, имени и отчества получателя денег указываются фамилия, имя и отчество лица, которому доверено получение денег. Когда деньги выдают по ведомости, перед распиской в получении денег кассир указывает "По доверенности". Доверенность остается у кассира и прикрепляется к расходному кассовому ордеру или платежной ведомости.

При выдаче из кассы наличных денежных средств раздатчикам, которые определены приказом руководителя учреждения и с которыми заключены договоры о полной материальной ответственности, учет ведется кассиром в книге учета выданных раздатчикам денег на выплату заработной платы, денежного довольствия и стипендий.

При выдаче наличных денежных средств из кассы под отчет нескольким лицам взамен индивидуальных расходных кассовых ордеров (ф. 0310002) применяется ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (ф. 0504501).

Ведомости на выдачу денег из кассы подотчетным лицам могут составляться отдельно на заработную плату, хозяйственные расходы и другие нужды. Каждая законченная ведомость оформляется как расходный кассовый ордер.

Учет кассовых операций в учреждениях, как в валюте РФ, так и в иностранных валютах, ведется в кассовой книге (ф. 0504514) (Приложение № ).

Поступление и расходование наличных денежных средств в иностранной валюте ведется на отдельных листах этой книги по видам иностранных валют.

При условии обеспечения полной сохранности кассовых документов кассовую книгу можно вести автоматизированным способом, при котором ее листы формируются в виде машинограммы "Вкладной лист кассовой книги". Одновременно формируется машинограмма "Отчет кассира". Обе названные машинограммы должны составляться к началу следующего рабочего дня, иметь одинаковое содержание и включать все реквизиты, предусмотренные формой кассовой книги.

Нумерация листов кассовой книги в этих машинограммах осуществляется автоматически в порядке возрастания с начала года.

В машинограмме "Вкладной лист кассовой книги" за каждый месяц должно автоматически печататься общее количество листов кассовой книги, а за календарный год - общее количество листов кассовой книги за год.

Кассир после получения машинограмм "Вкладной лист кассовой книги" и "Отчет кассира" обязан проверить правильность составления указанных документов, подписать их и передать отчет кассира вместе с приходными и расходными кассовыми документами в бухгалтерию под расписку во вкладном листе кассовой книги.

В целях обеспечения сохранности и удобства использования машинограммы "Вкладной лист кассовой книги" в течение года хранятся кассиром отдельно за каждый месяц. По окончании календарного года (или по мере необходимости) машинограммы "Вкладной лист кассовой книги" брошюруют в хронологическом порядке. Общее количество листов за год заверяют подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия и книгу опечатывают.

В сроки, установленные руководителем организации, а также при смене кассиров производится внезапная ревизия денежных средств и других ценностей, находящихся в кассе. Остаток денежной наличности в кассе сверяют с данными учета по кассовой книге. Для осуществления ревизии кассы приказом руководителя организации назначается комиссия, которая составляет акт. При обнаружении ревизией недостачи или излишка ценностей в кассе в акте указывают их сумму и обстоятельства возникновения.

В условиях автоматизированного ведения кассовой книги должна производиться проверка правильности работы программных средств обработки кассовых документов.

Пример. Подотчетным лицом возвращены неизрасходованные денежные средства, выданные на командировочные расходы в сумме 2000 руб.

1) 0.201.04.510/0.208.05.660 - 2000 руб. - отражен возврат денежных средств в кассу.

Пример. Выданы денежные средства из кассы на командировочные расходы на сумму 5000 руб.

1) 0.208.05.560/0.201.04.610 - 5000 руб. - отражена выдача денежных средств из кассы.

Учет санкционирования расходов бюджетов

5.1 Учет лимитов бюджетных обязательств

Учет сумм лимитов бюджетных обязательств ведется на счете 050100000 "Лимиты бюджетных обязательств". Учет по данному счету осуществляется в течение всего года. По окончании финансового года остатки по счетам на следующий год не переносятся.

Счет 050100000 конкретизирован следующими счетами:

050101000 "Утвержденные лимиты бюджетных обязательств";

050102000 "Лимиты бюджетных обязательств распорядителей бюджетных средств";

050103000 "Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств";

050104000 "Переданные лимиты бюджетных обязательств";

050105000 "Полученные лимиты бюджетных обязательств";

050106000 "Лимиты бюджетных обязательств в пути".

Аналитический учет операций по счету 050100000 "Лимиты бюджетных обязательств" ведется в разрезе органов, организующих исполнение бюджета, распорядителей и получателей средств бюджета в Карточке учета лимитов бюджетных обязательств.

Данные карточки формируются нарастающим итогом с начала года на основании уведомлений о лимитах бюджетных обязательств главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств по кодам Бюджетной классификации РФ для каждого органа, осуществляющего кассовое обслуживание исполнения бюджета, и на основании расходных расписаний, доведенных органом, осуществляющим кассовое обслуживание исполнения бюджета, до распорядителей и получателей средств бюджета.

Учет полученных и переданных лимитов бюджетных обязательств ведется обособленно (на отдельных карточках).

Счет 050101000 "Утвержденные лимиты бюджетных обязательств" предназначен для учета утвержденных сумм лимитов бюджетных обязательств главными распорядителями бюджетных средств, органами, организующими исполнение бюджетов и изменений, вносимых в течение текущего года, на основании уведомлений о лимитах бюджетных обязательств (ф. 0504822) по соответствующим счетам Плана счетов бюджетного учета.

По кредиту счета 050101000 отражаются суммы утвержденных лимитов бюджетных обязательств, внесенные изменения (суммы увеличения со знаком плюс, суммы уменьшения со знаком минус) по главным распорядителям бюджетных средств в корреспонденции с дебетом счета 050301000 "Бюджетные ассигнования".

По дебету счета 050101000 учитываются суммы распределенных лимитов бюджетных обязательств, внесенные изменения (суммы увеличения со знаком плюс, суммы уменьшения со знаком минус) по распорядителям, получателям бюджетных средств в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов аналитического учета счета 050104000.

Счет 050102000 "Лимиты бюджетных обязательств распорядителей бюджетных средств" предназначен для учета распорядителями бюджетных средств, органами, организующими исполнение бюджетов, сумм лимитов бюджетных обязательств, доведенных им главными распорядителями бюджетных средств, на основании Уведомлений о лимитах бюджетных обязательств (ф. 0504822) в установленном порядке.

По дебету 050102000 учитываются суммы лимитов бюджетных обязательств, а также внесенные изменения (суммы увеличения со знаком плюс, суммы уменьшения со знаком минус), переданные получателю бюджетных средств в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов аналитического учета счета 050104000.

По кредиту счета 050102000 отражаются суммы полученных от главного распорядителя бюджетных средств лимитов бюджетных обязательств, а также внесенные изменения (суммы увеличения со знаком плюс, суммы уменьшения со знаком минус) в корреспонденции с дебетом соответствующих счетов аналитического учета счета 050105000 "Полученные лимиты бюджетных обязательств".

Счет 050103000 "Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств" предназначен для учета получателями бюджетных средств (в том числе главными распорядителями и распорядителями как получателями) органами, организующими исполнение бюджетов, доведенных до них главными распорядителями (распорядителями) бюджетных средств сумм лимитов бюджетных обязательств, а также внесенных изменений (сумм увеличения со знаком плюс, сумм уменьшения со знаком минус), на основании Уведомлений о лимитах бюджетных обязательств (ф. 0504822) по соответствующим счетам Плана счетов бюджетного учета.

По дебету счета учитываются суммы принятых обязательств в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов аналитического учета счета 050201000 "Принятые бюджетные обязательства текущего года", а по кредиту счета - полученные лимиты бюджетных обязательств в корреспонденции с дебетом соответствующих счетов аналитического учета счета 050105000 "Полученные лимиты бюджетных обязательств".

Счет 050104000 "Переданные лимиты бюджетных обязательств" используется для учета главным распорядителем, распорядителем бюджетных средств, органом, организующим исполнение бюджета, сумм лимитов бюджетных обязательств, а также внесенных изменений (сумм увеличения со знаком плюс, сумм уменьшения со знаком минус), переданных главным распорядителем, распорядителем бюджетных средств соответственно распорядителям, получателям бюджетных средств по соответствующим счетам Плана счетов бюджетного учета.

По кредиту счета отражаются переданные лимиты бюджетных обязательств в соответствии с Уведомлением о лимитах бюджетных обязательств (ф. 0504822) в корреспонденции с дебетом соответствующих счетов аналитического учета счетов 050102000 "Лимиты бюджетных обязательств распорядителей бюджетных средств" распорядителем - получателю бюджетных средств; 050101000 "Утвержденные лимиты бюджетных обязательств" главным распорядителем - распорядителю, получателю бюджетных средств.

На счете 050105000 "Полученные лимиты бюджетных обязательств" распорядители бюджетных средств, получатели бюджетных средств, органы, организующие исполнение бюджетов, учитывают суммы лимитов бюджетных обязательств, а также внесенные изменения (сумм увеличения со знаком плюс, сумм уменьшения со знаком минус), полученные в соответствии с Уведомлением о лимитах бюджетных обязательств (ф. 0504822) главного распорядителя, распорядителя бюджетных средств по соответствующим счетам Плана счетов бюджетного учета.

Полученные лимиты бюджетных обязательств отражаются по дебету счета 050105000 и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счетов 050102000 (распорядителями бюджетных средств), 050103000 (получателями бюджетных средств).

Счет 050106000 "Лимиты бюджетных обязательств в пути" предназначен для учета распорядителями, получателями бюджетных средств, органами, организующими исполнение бюджетов, сумм лимитов бюджетных обязательств, доведенных главными распорядителями, распорядителями бюджетных средств в отчетном периоде, а полученных распорядителями, получателями бюджетных средств - в периоде, следующем за отчетным, по соответствующим счетам Плана счетов бюджетного учета.

По кредиту счета 050105000 отражаются суммы лимитов бюджетных обязательств в пути в корреспонденции с дебетом соответствующих счетов аналитического учета счета 050105000.

При поступлении документов по доведению лимитов бюджетных обязательств счет 050105000 дебетуют в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов аналитического учета счета 050102000, счета 050103000.

Пример. Сумма утвержденных бюджетных ассигнований по приобретению материальных запасов за 2008г. составила 22403000,00 руб.

1) 2.503.01.340/2.501.01.340 - 22403000,0 руб.

5.2Учет принятых бюджетных обязательств текущего года и бюджетных ассигнований

Получатели бюджетных средств, органы, организующие исполнение бюджетов, ведут учет принятых бюджетных обязательств на счете 050201000 "Принятые бюджетные обязательства текущего года".

Суммы принятых бюджетных обязательств отражают по кредиту счета 050201000 в корреспонденции с дебетом соответствующих счетов аналитического учета счета 050103000 на основании документов, подтверждающих принятие указанных обязательств.

Аналитический учет принятых бюджетных обязательств ведется в Журнале регистрации бюджетных обязательств.

Счет 050301000 "Бюджетные ассигнования" предназначен для учета главными распорядителями бюджетных средств органами, организующими исполнение бюджетов, утвержденных бюджетных ассигнований по соответствующим счетам Плана счетов бюджетного учета.

По дебету счета отражаются суммы утвержденных бюджетных ассигнований в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов аналитического учета счета 050101000.

Журнал регистрации бюджетных обязательств (ф. 0504064) содержит в заголовочной части дату(период времени), наименование органа, осуществляющего кассовое обслуживание исполнения бюджетов, наименование бюджета, виды средств, единицу измерения (по ОКЕИ); в содержательной части- дата поступления документа, номер счета бюджета, наименование плательщика, наименование, номер и дата поступившего документа, номер счета бюджетного учета, сумма платежа, наименование получателя, отметка об исполнении, остаток неоплаченных сумм; в оформляющей части - подпись, расшифровка подписи исполнителя (с указанием должности), дата.

Выводы

Управление образования Мэрии города Элиста является муниципальным органом управления, обеспечивающим осуществление политики в области образования.

Основными задачами управления являются:

- реализация прав граждан на получение начального, общего и среднего образования;

-разработка основных направлений деятельности учреждения образования;

- изучение и анализ потребностей и запросов населения в области образования;

- планирование, организация, регулирование и контроль деятельности учреждения образования;

- организация проведения педагогических конференций, совещаний;

-проведение инспекторских, контрольно-ревизионных проверок, финансовый контроль.

Учет в данном учреждении ведется в соответствии с Инструкцией №148н от 30.12.2008г. Нарушения организации бухгалтерского учета выявлены не были.

Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, включающей в себя суммы фактических затрат, связанных с их приобретением и доставкой. Оприходование материальных запасов отражается в регистрах бюджетного учета на основании первичных документов (накладных поставщика и т.д.). Учет материальных запасов в Управлении образования Мэрии города Элиста ведется на следующих счетах Плана счетов бюджетного учета:

010502000 «Продукты питания»;

010503000 «Горюче-смазочные материалы»;

010505000 «Мягкий инвентарь»

010506000 «Прочие материальные запасы».

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по их первоначальной стоимости. Группировка основных средств в УМО г.Элиста осуществляется в соответствии с классификацией, установленной Общероссийским классификатором основных фондов (далее - ОКОФ) на следующих счетах Плана счетов бюджетного учета:

010101000 "Жилые помещения";

010102000 "Нежилые помещения";

010103000 "Сооружения";

010104000 "Машины и оборудование";

010105000 "Транспортные средства";

010106000 "Производственный и хозяйственный инвентарь";

010109000 "Прочие основные средства".

Общий порядок организации денежного обращения в Российской федерации регламентируется Центральным банком России посредством положения о правилах организации наличного денежного обращения на территории российской федерации, утвержденного его приказом № 14-п от 05.01.98 г., кроме того, им же разработан порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации (от 04.10.93 г., №18). Касса принимает наличные деньги по приходным кассовым ордерам (форма КО-1), подписанным уполномоченным лицом. Выдача наличных денег производится по расходным кассовым ордерам или другим надлежаще оформленным документам (платежным ведомостям, заявлениям на выдачу денег, счетам и др.), на которые ставится специальный штамп, имеющий реквизиты расходного кассового ордера(форма КО-2).

Наличные деньги с расчетного счета выдаются учреждению (на оплату труда, пособий по временной нетрудоспособности, премий, на командировочные, представительские и хозяйственные расходы) на основании чеков. Денежный чек представляет собой распоряжение предприятия банку выдать указанную в нем сумму наличных денег с его расчетного счета.

В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организации возникает потребность в использовании наличных денежных средств для расчетов с работниками по командировкам, выдачи средств на представительские цели, для покупки товаров в других организациях или у физических лиц, а также на иные хозяйственно-операционные нужды.