Возможности программы автоматизации бухгалтерского учета

Всесторонний анализ финансово-экономической деятельности предприятия в динамике за ряд периодов и оценка результатов деятельности предприятия по наполнению бюджетов разных уровней на основе разработки бизнес-плана для предприятия и подразделения.

Рубрика Бухгалтерский учет и аудит
Вид контрольная работа
Язык русский
Дата добавления 17.02.2010
Размер файла 26,0 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Содержание

Введение

Возможности программы автоматизации бухгалтерского учета «ИНЭК - Аналитик»

(2.1) всесторонний анализ финансово-экономической деятельности предприятия в динамике за ряд периодов

(2.2) оценить результаты деятельности предприятия по наполнению бюджетов разных уровней (федеральный, региональный, муниципальный).

(2.3) формировать собственные методики финансового анализа

(2.4) разработать бизнес-план для предприятия и его структурного подразделения.

(2.5) планировать объемы реализации продукции (товаров, услуг) конкретным покупателям

(2.6) проанализировать и оценить подготовленный бизнес-план

(2.7) проанализировать планируемую работу с Контрагентами предприятия

(2.8) определить чувствительность бизнес-плана к колебаниям конъюнктуры рынка

(2.9) рассчитать бюджетную эффективность подготовленного бизнес-плана

(2.10) консолидировать данные структурных подразделений предприятия или его филиалов и провести детальный финансово-экономический анализ объединенного варианта

Заключение

Список источников

Введение

Рабочие места бухгалтеров могут быть оснащены персональными компьютерами и на их основе созданы автоматизированные рабочие места бухгалтера (АРМ). Они позволяют автоматически формировать первичные документы и машинограммы по различным участкам учета и передавать полученные результаты в ВЦ, чтобы составить сводные регистры бухгалтерского учета и отчетности. Их внедрение поможет решить проблему полной и комплексной автоматизации бухгалтерского учета.

По мере оснащения предприятия средствами вычислительной техники более высокого класса становится вопрос об использовании безбумажной формы бухгалтерского учета. Переход к ней возможен лишь в условиях массового применения ВТ, которое потребует соответствующей подготовки кадров бухгалтеров.

Использование на практике ориентированных форм бухгалтерского учета имеет целый ряд преимуществ, к ним относятся:

· применение вычислительной техники не только для обработки информации, но и для ее сбора и регистрации;

· возможность диалогового режима работы с ЭВМ;

· возможность выдачи информации по запросу;

· освобождение времени учетного персонала для усиления контрольно-аналитических функций;

Широкое внедрение в практику персональных компьютеров привело к возможности создания АРМ бухгалтеров. С их помощью выполняются значительно быстрее и надежнее расчетные и другие технические операции, автоматизировано получение бухгалтерских регистров оборотного (оборотно-сальдового) баланса.

С помощью компьютера в бухгалтерии значительно облегчается решение информационно-поисковых задач, упрощается работа по подготовке, составлению и распечатке первичных документов. Использование компьютеров привело к созданию и распространению различных бухгалтерских программ.

В настоящее время используются, как комплексные программы по учет, так и программы по учету отдельных объектов, например, такие как «ИНЭК-Аналитик».

Возможности программы автоматизации бухгалтерского учета «ИНЭК - Аналитик»

«ИНЭК-Аналитик» существенно отличается от программных продуктов аналогичного класса тем, что результатом работы с ним является и всесторонний финансово-экономический анализ текущего состояния предприятия, и качественно подготовленный, соответствующий требованиям ведущих российских и международных финансовых организаций бизнес-план.

Программный комплекс «ИНЭК-Аналитик», включая полностью возможности программ «ИНЭК-АФСП» и «ИНЭК-АДП», дополнительно позволяет выполнить весь комплекс работ по планированию деятельности предприятий.

Использование предлагаемой версии программного комплекса «ИНЭК-Аналитик» позволяет проводить

(2.1) всесторонний анализ финансово-экономической деятельности предприятия в динамике за ряд периодов:

ь горизонтальный и вертикальный анализ пассивов и активов аналитического баланса (относительные и абсолютные изменения в структуре имущества и источниках его формирования);

ь показатели прибылей и убытков (финансовые результаты);

ь показатели притока и оттока денежных средств;

ь показатели эффективности, характеризующие рентабельность деятельности и доходность вложений (рентабельность деятельности и капитала, оборачиваемость активов и элементов оборотного капитала);

ь показатели платежеспособности, выявляющие способность предприятия расплатиться с текущими долгами и вероятность его банкротства в ближайшее время (коэффициент покрытия, промежуточный коэффициент покрытия, срочная и абсолютная ликвидность, интервал самофинансирования, коэффициент Бивера, показатель Альтмана и др.);

ь показатели финансовой устойчивости, характеризующие степень независимости предприятий от внешних источников финансирования (уровень собственного капитала, соотношение заемного и собственного капитала, коэффициент покрытия внеоборотных активов собственным и долгосрочным заемным капиталом);

ь показатели рыночной оценки предприятия, дающие возможность сравнить его рыночную стоимость с балансовой стоимостью;

ь сопоставление темпов изменения цен на продукцию, услуги, товары и основные виды материальных ресурсов и затрат;

ь анализ эффективности производства и реализации каждого вида продукции, товара;

ь динамика структуры себестоимости, выручки, издержек обращения; движение продукции, ресурсов и товаров на складе на складе;

ь поступление и расходование денежных средств;

ь точка безубыточности и запас финансовой прочности предприятия;

ь факторный анализ динамики прибыли;

ь эффективность работы административно - управленческого персонала предприятия и динамика производительности труда персонала;

ь эффективность использования материально-сырьевых и топливно-энергетических ресурсов ;

ь объем реализации на рубль затрат, выручка и прибыль на одного работника;

ь коммерческая маржа и доля оплаты труда в выручке;

ь распределение косвенных затрат пропорционально прямым затратам на заработную плату, прямым материальным затратам, всем прямым затратам, выручке от реализации или объемам произведенной продукции.

Из всего многообразия показателей и коэффициентов программный комплекс отбирает ключевые, характеризующие все стороны хозяйственной деятельности предприятия - эффективность деятельности, рискованность бизнеса и финансовая устойчивость предприятия, долгосрочные и краткосрочные перспективы платежеспособности, качество управления предприятием. На основе отобранных показателей рассчитывается комплексная оценка финансового состояния предприятия с отнесением его к одной из четырех групп (первая - высокорентабельные предприятия, имеющие отличные шансы для дальнейшего развития; вторая - предприятия с удовлетворительным уровнем доходности, третья - предприятия, находящиеся на грани финансовой устойчивости, четвертая - предприятия, находящиеся в глубоком кризисе). Использование данного комплексного показателя позволяет не только проследить изменения финансового положения предприятия в динамике, но и определить его рейтинг по отношению к другим предприятиям и организациям.

Программный комплекс «ИНЭК-Аналитик» позволяет

(2.2) оценить результаты деятельности предприятия по наполнению бюджетов разных уровней (федеральный, региональный, муниципальный).

Показатели финансового состояния предприятия можно проанализировать за указанный период или в динамике за ряд месяцев, кварталов или лет, а также сравнить их с рекомендуемыми значениями. Анализ проводится не только по исходным значениям показателей, но также по базисным и цепным темпам их роста и прироста. Результаты анализа автоматически пересчитываются в любой вид валюты.

Программный комплекс «ИНЭК-Аналитик» позволяет

(2.3) формировать собственные методики финансового анализа, описывая алгоритмы расчета используемых в них показателей. При создании собственных методик анализа Пользователю предоставляется возможность использовать как исходные, так и аналитические данные: баланс (форма 1), отчет о прибылях и убытках (форма 2), дополнительные данные по балансу и отчету, аналитические баланс и отчет, реформированные балансы, движение денежных средств. При создании собственных методик анализа не надо быть программистом, так как Пользователю предоставляется чрезвычайно доступный механизм выбора формул расчета показателей с возможностью их просмотра прописью и формирования собственных комментариев к созданным показателям.

Баланс и отчет о прибылях и убытках предприятия приводится на русском и английском языках в стандартах GAAP (Generally Accepted Accounting Principles, США) и IAS (International Accouting Standarts), принятых в странах ЕС.

При работе с данным блоком программного комплекса имеется возможность:

ь осуществлять детальный финансово-экономический анализ на основе рассчитанных аналитических таблиц и графиков;

ь просматривать графический ролик с краткими текстовыми пояснениями;

ь изучать автоматически подготовленное 15-16-страничное текстовое Заключение с анализом причин возникшей ситуации и рекомендациями по выходу из кризиса или повышению эффективности деятельности;

ь предоставлять руководству предприятия автоматически подготовленное краткое Резюме о финансовом положении предприятия (3 страницы текста и графиков).

Дополнительно проводится анализ в соответствии с законодательством:

ь ГУП

ь показатели экономической эффективности деятельности ФГУП (Приказ Минэкономразвития и торговли № 320, Минимущества РФ № 208 МНС № БГ-3-21/355-а);

ь финансовые показатели для Отчета руководителя ФГУП (Постановление Правительства РФ №1116). Финансовые показатели для отчета руководителя ГУП не только рассчитываются в программе, но и автоматически заполняют Отчет, поставляемый вместе с программой;

ь финансовые показатели аудиторской проверки ФГУП (Распоряжение Минимущества РФ № 9-р приложения 4, 13, 14, 20, 22).

Акционерные общества

ь показатели экономической эффективности деятельности акционерных обществ с долей федеральной собственности (Приказ Минэкономразвития и торговли № 320, Минимущества РФ № 208 МНС № БГ-3-21/355-а);

ь оценка стоимости чистых активов для акционерных обществ (Приказ Минфина РФ N 71 и Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг N 149).

ь финансово-экономического состояние хозяйствующих субъектов с долей города (Постановление Правительства Москвы N 763).

Финансовое оздоровление

ь финансовый анализ и контроль предприятий, имеющих стратегическое значение для национальной безопасности государства или социально-экономическую значимость (Приказ Минэкономразвития и торговли № 211, ФСФО № 295);

ь оценка структуры баланса (Постановление Правительства РФ N 498);

ь наличие признаков фиктивного или преднамеренного банкротства (Распоряжение ФСФО России №33-р);

ь анализ и экспертиза финансового состояния организаций (Приказ ФСФО России № 16).

Сбербанк

ь финансовый анализ и рейтинг Заемщика (Регламент «Предоставления кредитов юридическим лицам Сбербанком России и его филиалами»).

Также возможно с помощью программы

(2.4) разработать бизнес-план для предприятия и его структурного подразделения.

При этом обращается внимание на:

ь планирование объемов производства продукции (приобретения товаров) и реализации продукции, товаров, услуг (стоимость, количество, цена) по конкретным Покупателям, с учетом остатка продукции и товаров на складе;

ь расчет затрат предприятия на производство и реализацию продукции с учетом изменения цен на ресурсы, количества произведенной продукции, норм расхода ресурсов;

ь расчет потребности в приобретении основных средств у конкретных Поставщиков, а также в реализации ненужного оборудования с автоматическим расчетом амортизационных отчислений;

ь планирование доходов и расходов по внереализационным операциям;

ь привлечение заемных средств с учетом конкретных кредитных или лизинговых соглашений с банком, органом государственной власти, иностранным инвестором и т.п.;

ь расчет налоговых платежей с учетом региональной специфики налогового законодательства;

ь управление оборотным капиталом, график погашения кредиторской и дебиторской задолженностей по Контрагентам, ввод в действие незавершенных капвложений.

В данном блоке программного комплекса предусмотрена возможность

(2.5) планировать объемы реализации продукции (товаров, услуг) конкретным покупателям, а приобретение материальных ресурсов (товаров) и основных средств у конкретных поставщиков, в том числе с учетом акцизных и таможенных экспортно-импортных платежей.

Планирование деятельности возможно как в ручном режиме, так и с использованием специального предназначенного для этого модуля, позволяющего задавать в процентах или индексах темпы роста или прироста показателей по конкретному виду продукции, услуг, товара (стоимость, количество, цена), по всему объему предприятия в целом, относительно базового или предыдущего периода.

Программный комплекс «ИНЭК-Аналитик» дает возможность планировать реализацию конкретного вида продукции (приобретение конкретного вида ресурса) в любой валюте с автоматическим пересчетом данных в основную валюту, выбранную при создании варианта.

При разработке бизнес плана программный комплекс автоматически формирует протокол ошибок, допущенных пользователем, и предлагает способы их устранения.

В процессе разработки бизнес-плана автоматически формируются следующие результирующие таблицы:

ь Финансовые результаты;

ь Приток и отток денежных средств (Cash Flow) тремя способами: прямым методом, косвенным методом и по видам деятельности;

ь Аналитический прогнозный баланс;

ь Калькуляция затрат на производство;

ь Движение продукции, товаров и материальных ресурсов на складе;

ь График привлечения и возврата заемных средств, лизинговые соглашения;

ь Прогноз баланса и финансовых результатов в стандартах США и стран ЕС (с переводом на английский язык).

«ИНЭК - аналитик» позволяет

(2.6) проанализировать и оценить подготовленный бизнес-план с точки зрения:

ь коммерческого риска реализации подготовленного бизнес-плана;

ь эффективности капитальных вложений (чистый дисконтированный доход, внутренняя норма доходности, срок окупаемости);

ь динамики структуры имущества предприятия и источников его формирования;

ь финансовой устойчивости, платежеспособности, ликвидности, эффективности планируемой деятельности;

ь эффективности производства и реализации каждого вида продукции, товара, услуги.

При анализе подготовленного бизнес-плана можно использовать следующие возможности, заложенные в комплекс «ИНЭК-Аналитик»:

а)Оценивать вероятность реализации бизнес-плана на основе автоматически подготовленного текстового заключения по финансово-экономическому состоянию предприятия на момент реализации бизнес-плана.

б)Осуществлять детальный анализ подготовленного бизнес-плана на основе рассчитанных аналитических таблиц и графиков.

Программа «ИНЭК - Аналитик» позволяет

(2.7) проанализировать планируемую работу с Контрагентами предприятия:

ь План реализации продукции (товаров) по Покупателям;

ь График погашения Покупателями дебиторской задолженности;

ь План приобретения материальных ресурсов (товаров) у Поставщиков;

ь План приобретения основных средств у Поставщиков;

ь График погашения Поставщикам кредиторской задолженности.

А также получить реальную оценку стоимости компании (бизнеса).

При проведении оценки стоимости компании используется метод дисконтированных денежных потоков. Программный комплекс позволяет:

ь определить длительность прогнозного периода, ориентируясь на темпы роста денежного потока предприятия;

ь выбрать способ расчета индивидуальной ставки дисконта: модель оценки капитальных активов, метод кумулятивного построения;

ь выбрать способ расчета стоимости в постпрогнозный период (остаточной стоимости): расчет по стоимости чистых активов, расчет ликвидационной стоимости, расчет по модели Гордона;

ь внести итоговые поправки: учесть нефункционирующие активы, скидки в зависимости от размера и ликвидности приобретаемого пакета акций.

По результатам расчетов формируется стоимость: контрольного ликвидного пакета акций, неконтрольного ликвидного пакета акций и неконтрольного неликвидного пакета акций.

Программа дает возможность

(2.8) определить чувствительность бизнес-плана к колебаниям конъюнктуры рынка и изменениям макроэкономических условий деятельности.

Данный раздел программного комплекса позволяет определить насколько велик запас прочности предприятия, т.е. определить чувствительность бизнес-плана предприятия к изменениям различных параметров:

ь ставки дисконтирования, инфляции;

ь изменения стоимости приобретаемых основных средств;

ь изменения цен поставщиков на товары и материальные ресурсы (сырье, топливо, энергия и т.д.);

ь роста заработной платы рабочих основного и вспомогательного производства, управленческого персонала;

ь роста постоянных затрат предприятия;

ь изменения налогового законодательства;

ь изменения цен на реализуемые покупателям продукцию и товары.

«ИНЭК - Аналитик» позволяет

(2.9) рассчитать бюджетную эффективность подготовленного бизнес-плана.

По результатам подготовленного бизнес-плана рассчитываются:

ь планируемые поступления денежных средств в бюджеты разных уровней (федеральный, региональный, муниципальный) с разбивкой по конкретным видам налогов;

ь безрисковая ставка дохода, чистый дисконтированный доход и соотношение притоков и оттоков;

ь показатели контроля эффективности деятельности ГУП и акционерных обществ с долей федеральной (региональной, муниципальной) собственности.

Возможно также провести анализ отклонений факта от плана.

Анализ отклонений факта от плана проводится в табличном и графическом виде по следующим показателям:

ь производство и реализация каждого вида продукции, закупка и реализация каждого вида товаров (количество, цена, остатки на складе);

ь трудовые ресурсы (численность, зарплата, фонд оплаты труда);

ь конкретные виды материальных и топливно- энергетических ресурсов;

ь поступление и расход денежных средств;

ь технико-экономические показатели;

ь активы и пассивы аналитического баланса;

ь финансовые результаты (выручка, себестоимость, издержки обращения, коммерческие и управленческие расходы, внереализационные операции, прибыль и др.);

ь финансовые показатели (оборачиваемость, платежеспособность, ликвидность, финансовая устойчивость, рентабельность капитала и деятельности, комплексная оценка финансового состояния);

ь часть прибыли, перечисленная ГУП в федеральный, региональный или муниципальный бюджет;

ь дивиденды, перечисленные акционерным обществом с долей государственной собственности в федеральный, региональный или муниципальный бюджет.

Еще одна возможность программы -

(2.10) консолидировать данные структурных подразделений предприятия или его филиалов и провести детальный финансово-экономический анализ объединенного варианта.

Сравнение любого количество предприятий (подразделений) по их текущему финансово-экономическому состоянию:

ь приток и отток денежных средств, остаток денежных средств;

ь финансовые результаты;

ь активы и пассивы аналитического баланса;

ь показатели ликвидности, платежеспособности, финансовой устойчивости, эффективности деятельности;

ь точка безубыточности и запас финансовой прочности;

ь показатели бюджетной эффективности;

ь показатели аналитических форм регламентируемого анализа;

ь строки форм бухгалтерской отчетности (баланс форма № 1 и Отчет о прибылях и убытках форма № 2).

Сравнение любого количества предприятий (подразделений) по плановым формам и показателям:

ь движение денежных средств;

ь финансовые результаты;

ь активы и пассивы аналитического баланса;

ь ликвидность, платежеспособность, финансовая устойчивость, эффективность деятельности;

ь точка безубыточности и запас финансовой прочности;

ь бюджетная эффективность;

ь коммерческий риск;

ь эффективность деятельности ГУП и АО с долей государственной собственности.

Мониторинг (сортировка) предприятий (подразделений) по комплексной оценке финансового состояния с распределением на группы инвестиционной привлекательности. Мониторинг (сортировка) предприятий по классу их кредитоспособности. Мониторинг базы данных, а именно аудит информации о наличии в базе данных сведений по предприятиям (данные для анализа, сведения о руководстве, главном бухгалтере, справочники, адрес и т.п.). В режимах сравнения и мониторинга заложен удобный механизм отбора предприятий по: видам деятельности, наименованию, датам, ОКПО, ИНН, ОКОНХ, ОКФС и ОКОПФ. Кроме того в данных режимах существует возможность ранжировать предприятия по убыванию (возрастанию) показателей.

Заключение

«ИНЭК-Аналитик» -- инструмент для подробного финансово-экономического анализа состояния предприятия. Ориентирован он на собственников, инвесторов, директоров, аудиторов, экономистов, т. е. на всех тех, кому важно объективно оценить состояние своего бизнеса, понять, насколько эффективно работают вложенные в него средства, увидеть узкие места и принять, если необходимо, обоснованные меры для исправления ситуации.

Действительно, дать объективную и грамотную оценку практически любого бизнеса -- задача нелегкая. Но она вполне исполнима -- так считают в ООО «Аудитор». Несмотря на небольшой штат аудиторов -- их всего десять, эта компания успешно обслуживает более 500 клиентов. Достичь таких количественных показателей ей помогло использование современных информационных технологий, в первую очередь программного комплекса «ИНЭК-Аналитик», разработанного специалистами группы ИНЭК.

«Ситуация на рынке такова, что приходится регулярно проводить анализ инвестиционных проектов, направленных на повышение эффективности деятельности предприятий, -- объясняет Светлана Башмачникова, директор компании «Аудитор», -- поэтому высок спрос на бизнес-планы, содержащие прогноз деятельности той или иной бизнес-единицы. Мы выполняем эту работу, опираясь на широкие функциональные возможности программного комплекса «ИНЭК-Аналитик».

«ИНЭК-Ана-литик» представляет собой универсальный шаблон для оценки предприятий любого масштаба и вида деятельности.

Список источников:

1.Аудит Монтгомери. / Под ред. Я.В.Соколова. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 2002.

2. Аудит: Практическое пособие по разработке АРМ бухгалтера./ Под ред. А. Кузьминского. - К.: "Учетинформ". 2002.

3. www.buhgalteru.ru

4. Шипилова С.М. Бухгалтерская отчетность предприятия. - М.: Финансы и статистика, 2008.


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.