Бухгалтерский учет, предмет, метод, общая характеристика

Операционно-результатные счета предназначены:

для контроля за реализацией товарно-материальных ценностей

для выявления прибыли от реализации

Характерной особенностью этих счетов является то, что объем, в котором количественно выражается данный процесс, показывается в дебете и кредите в двух разных оценках, сопоставление которых позволяется установить полученный от данного процесса результат. В эту подгруппу относится счет 90 "Реализация", в дебет этого счета относится реализация товаров по покупной стоимости, а в кредит по продажной или по цене реализации. Сопоставление дебета и кредита позволяет выявить прибыль или убыток от реализации "брутто" после того как в дебет счета отнесены все налоги определяется чистый доход от реализации.

Результатные счета - для учета финансовых результатов. Они предназначены для отражения в них конечных результатов деятельности организации, а именно общей прибыли или убытка. К ним относятся счета 99 "Прибыли и убытки", 84. Эти счета имеют следующую структуру: в кредит относится вся полученная прибыль, в дебет - убытки. Кредитовое сальдо означает прибыль, а дебетовое - убытки.

По отношению к балансу счета подразделяются на:

- балансовые

- забалансовые

Все основные счета и частично операционные показываются в балансе и их суммы включаются в итог баланса. Все эти средства и их источники принадлежат предприятию. Для учета ценностей, не принадлежащих предприятию или условных ценностей (это бланки ценных бумаг, марок и т.д.) применяют забалансовые счета. Особенностью забалансовых счетов является то, что они ведутся по простой схеме - без двойной записи. При поступлении средств счет дебетуется, при выбытии - кредитуется. К ним относятся счета "Товарно-материальные ценности принятые на комиссию".

6. План счетов бух. учета это систематизированный перечень счетов необходимый для ведения учета в организациях и учреждениях. В плане счетов перечислены все синтетические счета (счета 1-ого порядка) которые могут применяться в организациях соответствующей отрасли народного хозяйства.

В плане счетов счета сгруппированы в разделы исходя из классификации счетов по экономическому содержанию. Кроме синтетических счетов в плане счетов указаны субсчета (счета 2-ого порядка) на которые подразделяются синтетические счета. Каждому синтетическому счету в плане счетов присвоен определенный шифр (условный номер), что дает возможность при составлении бухгалтерских проводок вместо названия счета указывать его шифр. Присвоение счетам шифров облегчает обработку данных на ЭВМ.

Помимо перечня счетов необходима экономическая характеристика каждого счета, а так же их типовая корреспонденция. Для этого разработана инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета. Все это способствует и обеспечивает единообразие учета, упорядочивает учет, упрощает учетную работу, повышает ее качество.

В РБ в настоящее время используется 4 разновидности плана счетов:

- для хозрасчетных организаций и учреждений

- для бюджетных учреждений

- для банковской системы

- для учета исполнения бюджета в финансовых органах

Все они централизовано, разработаны, утверждены государственными органами и к ним написаны инструкции по их применению. В инструкциях дается типовая схема корреспонденции счетов, дается экономическое содержание каждого счета.

План счетов, разработанный для хозрасчетных организаций, является типовым и применяется для всех отраслей народного хозяйства, независимо от подчиненности, формы собственности и организационно-правовой формы. На основе типового плана счетов министерство и ведомство могут разрабатывать и утверждать по согласованию с министерством финансов отраслевые планы счетов. В отраслевых планах счетов могут вводиться новые счета или субсчета или исключаться, объединятся существующие субсчета.

На основании типовых и отраслевых планов каждая организация разрабатывает свой рабочий план счетов. В этот план включаются все используемые на предприятии синтетические счета и субсчета предусмотренные типовым или отраслевым планом счетов.

Документирование и отражение хозяйственных операций

1. Документация как источник формирования первичной информации о хозяйственных операциях.

2. Виды и формы учетных регистров.

3. Способы записи в учетные регистры. Исправление ошибок в счетных записях.

1. Все хозяйственные операции, которые совершаются на предприятии, оформляются документами. Документы являются источниками информации, которую отражают в бух. учете и подтверждают ее юридическую полноценность и доказательную достоверность. Совокупность документов составляемых на все хозяйственные операции называется документация.

Первичные документы составляются в момент совершения хозяйственной операции или непосредственно после ее окончания. В каждом конкретном случае устанавливается должностное лицо, в обязанности которого входит документирование операций, устанавливаются сроки сдачи документов в бухгалтерию. Форма первичного документа, порядок его заполнения, подписания и сдачи определяется в должностных инструкциях, разрабатываемых под руководством главного бухгалтера. Форма первичного документа выбирается из существующих типовых форм. Типовые формы бланков документов разрабатываются и печатаются органами государственного управления в виде специальных альбомов.

Показатели документов, содержащие исчерпывающие сведения о совершенной операции называются реквизитами. Все документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:

- название документа

- дату составления

- наименование организации и ее адрес

- краткое и ясное содержание хозяйственной операции и ее обоснование

- измерители операции в количественном и ценностном выражении

- подписи лиц участвующих и ответственных за совершение операции

Если документ не имеет всех обязательных реквизитов (не правильно заполнен), он теряет свою юридическую силу и не может быть основанием для записи в бух. учете.

Для правильной организации первичного учета и рационального использования первичной документации не обходимо знать ее основные виды назначение способы использования и т.п. Это достигается с помощью классификации документов по определенным признакам. В бух. учете документы классифицируются по однородным признакам: назначению, объему отражаемых операций, месту составления, способу использования, порядку заполнения и т.п.

По назначению документы делятся:

распорядительные - документы, содержащие распоряжение на совершение операции и не являются основанием для записи в учете, ибо нет подтверждения, что операция произошла. К ним относятся: приказы, распоряжение, доверенности, чеки и т.д.

оправдательные (исполнительные) - документы, подтверждающие факты исполнения операций. К ним относятся: товарно-транспортные накладные, товарные накладные и т.д.

Обе эти группы (распорядительные и исполнительные) разделяются по месту составления на:

- внутренние

- внешние

Итак, распорядительные документы являются основанием для совершения хозяйственных операций, а оправдательные подтверждают факт совершения хозяйственной операции и служат основанием для ее отражения в бух. учете.

По объему отражаемых операций документы подразделяются на первичные и сводные.

Первичными называются документы, которыми впервые производят регистрацию данной хозяйственной операции (накладные, квитанции, приходные и расходные ордера и т.д.).

Сводными называют документы, которые составляют на основании первичных (кассовый, товарный отчеты, платежные ведомости и т.д.).

По способу использования документы делятся:

разовые - документы, которые применяются для однократного оформления и отражения операций. Сразу же после составления они передаются в бухгалтерию для учетных записей (платежные требования и поручения, кассовые ордера и т.п.).

накопительные - предусматривают возможность постепенного накапливания данных о фактах хозяйственной деятельности на протяжении определенного периода времени (лимитные карты, наряды, заборные листы и т.п.).

По порядку заполнения:

- заполняемые ручным способом

- частично или полностью заполняемые автоматизированным способом

2. Все хозяйственные операции после проверки, таксировки (перемножение цены на количество) первичных документов отражаются в учетных регистрах.

Учетные регистры представляют собой заграфленные таблицы определенной формы, предназначенные для учетных записей, записи в учетные регистры производят бухгалтера или материально ответственные лица (аналитический учет товарно-материальных ценностей). Данные учетных регистров используются для контроля управления и анализа хозяйственной деятельности. Виды учетных регистров разнообразны, поэтому их классифицируют по определенным признакам.

По внешнему виду:

- книги - это сброшюрованные учетные таблицы (свободные листы). Они получили распространение в связи с появлением системы двойной записи. В настоящее время они применяются реже, так как не дают возможности автоматизировать учет. Страницы книги нумеруются, а в конце книги делается подпись главного бухгалтера о количестве страниц (главная книга); другие книги нумеруются, прошнуровываются и скрепляются печатью (кассовая книга, книга регистрации бланков строгой отчетности).

- карточки - это раздельные, разрозненные таблицы, имеющие специальные графы. Они печатаются на плотной бумаге стандартного размера небольшого формата и хранятся в картотеке. Карточки используются для аналитического учета товаров, материалов, финансовых результатов по статьям доходам и расходам и т.п. Они подразделяются на следующие виды:

карточки количественного учета - в них ведется учет товарно-материальных ценностей на складах материально ответственными лицами по количеству и видам

карточки количественно-суммового учета - ведутся по товарно-материальным ценностям в бухгалтерии, как по количеству, так и по сумме в ассортименте товарно-материальных ценностей

карточки контокоррентной формы (от слова "конто" - счет) - используются для аналитического учета, для расчетов с различными организациями и гражданами по сумме

многографные карточки - используются для аналитического учета расходов и доходов, будущих периодов, резервов предстоящих расходов и платежей конечных финансовых результатов, где для каждого вида расходов и доходов открывается отдельная графа, а для каждого счета 2 карточки в одной производятся записи по дебету, а во второй по кредиту

Карточки имеют преимущества перед книгами:

- их можно сгруппировать

- разделить между счетными работниками

- их можно автоматизировать

- отдельные листы - представляют собой раздельные таблицы, они печатаются на тонкой бумаге, более крупных размеров и хранятся в папках. Они используются как накопительные ведомости и журналы-ордера.

По видам записи различают регистры:

хронологические - предназначены для записей операций в хронологическом порядке, то есть в календарном порядке их совершения и оформления (журнал хронологической записи - такой журнал имеет контрольное значение, а именно его общий итог должен совпадать с итогом оборотов оборотной ведомости счетов синтетического учета, что свидетельствует о полноте записей операций)

систематические - предназначены для записей операций по качественной однородности для группировки, систематизации однородных операций (главная книга, накопительные ведомости)

комбинированные - построены на основе сочетания хронологической и систематической записей (журналы-ордера и ведомости к ним)

По объему сведений различают регистры:

синтетического учета - содержат данные лишь синтетического учета (главная книга, регистрационный журнал) в них нет натуральных измерителей, нет содержания операций

аналитического учета - применяются для записей по аналитическим счетам (каждый вид товарно-материальных ценностей, каждая статья издержек обращения и т.п.). В отличие от регистров синтетического учета эти регистры содержат натуральные измерители и краткие текстовые данные по каждой операции.

комбинированные - сочетают синтетический и аналитический учет, к таким регистрам относятся: журналы-ордера и ведомости к ним по счетам расчетов, которые ведутся по каждому документу и по каждой организации

Общий итог этих регистров дают данные синтетического учета, а в разрезе документов и организаций данные аналитического учета.

3. Первым этапом учетной работы является документирование хозяйственных операций. Вторичная запись хозяйственных операций в специальные учетные регистры. В учетных регистрах данные о состоянии наличии и движении имущества и источников систематизируются по синтетическим и аналитическим счетам. Записи в учетные регистры могут быть:

- хронологическими

- систематическими

- шахматными

- линейными

Хронологическая запись это отражение хозяйственных операций в последовательности их совершения во времени не зависимо от содержания. С этой целью разработаны специальные бланки, формы журналов хозяйственных операций. Хронологическая запись - это регистрация хозяйственных операций в порядке их завершения по датам.

Систематическая запись - это регистрация сумм тех же хозяйственных операций, но согласно их содержания на соответствующих счетах бухгалтерского учета посредством двойной записи. Сумма оборотов по дебету всех счетов за отчетный месяц должна быть равна сумме оборотов по кредиту этих же счетов и одновременно общей сумме по журналу хронологической записи. С этой целью разработаны оборотные ведомости по синтетическим и аналитическим счетам, что дает возможность взаимоувязки хронологического и систематического учета, а так же синтетического и аналитического учета. Систематическая запись - это регистрация хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета.

Шахматная запись - запись хозяйственных операций в учетные регистры, при которой сумма, записанная один раз, будет отражена одновременно по дебету и кредиту соответствующих счетов. Эта запись широко применяется при журнально-ордерной форме учета.

Линейная запись хозяйственных операций осуществляется таким образом, что суммы, движение которых необходимо проконтролировать и по дебету, и по кредиту определенного счета отражаются в одной строке учетного регистра.

В бух. учете могут быть допущены ошибки при составлении документов и записей в учетные регистры. Исправление ошибок производится одним из 3 способов:

корректурный

дополнительная запись

способ проводок отрицательными числами (красная сторна)

Корректурный способ заключается в том, что ошибочно записанная цифра зачеркивается одной чертой и сверху записывается правильная сумма, исправление оговаривается и подписывается лицом сделавшим его. Этот способ применяется при исправлении записей до подсчета итогов и в том случае если это исправление не затрагивает корреспонденцию счетов. После подсчета итогов в учетных регистрах и переноса их в главную книгу никакие исправления в итогах не допускаются, в этом случае все исправления, увеличивающие или уменьшающие обороты по счетам, оформляются специальными справками, данные которых записываются в главную книгу. Исправительные записи в этом случае могут быть дополнительными или сторнировочными.

Дополнительная запись применяется тогда, когда корреспонденция счетов указана правильно, но проводка составлена на меньшую сумму, чем следовало. Прим.: начислена заработная плата работникам организации (35 000р.):

Дебет	Кредит	Сумма
44	70	20000
44	70	15000
Дебет	Кредит	Сумма
44	70	35000

Дополнительная запись обычно производится в главной книге, если операция вообще отражена в учетном регистре или записана в сумме меньшей, чем следовало, в главную книгу в этом случае записывается дополнительная проводка на соответствующую сумму.

Способ "красное сторно" применяется в том случае если ошибка допущена в корреспонденции счетов или завышена сумма в учетном регистре. Сущность этой записи заключается в том, что ошибочная запись сторнируется (снимается записью сделанной красными чернилами) и вместо нее делается правильная запись. В бух. учете принято, что запись сделанная красными чернилами является отрицательным числом и должна вычитаться из ранее записанной суммы. Прим.:

- ликвидация записей - с расчетного счета в кассу получены денежные средства и начисляется заработная плата:

Дебет	Кредит	Сумма
50	51	7000
44	70	20000
50	51	7000
Дебет	Кредит	Сумма
50	51	7000
44	70	20000
41	60	8000
41	60	2000

- корректировка записей



Организация бух. учета в РБ

1. Методологическое руководство и правовое обеспечение бух. учета

2. Основные формы бух. учета

3. Организация бух. учета на предприятии

1. В РБ общие вопросы организации и ведения бух. учета, составления отчетности в организация определяется законом РБ о бухгалтерском учете и отчетности.

В соответствии с законом осуществляется государственное регулирование бухгалтерского учета и отчетности.

Его цель состоит в том, чтобы обеспечить единообразие в ведении учета и составления отчетности, повышение достоверности формирования учетной и отчетной информации, снижение трудоемкости ее получения.

Законно определяется субъект бухгалтерского учета, то есть все юридические лица, филиалы и представительства, зарегистрированные в РБ, а в также органы государственной власти и управления, которые должны вести учет и представлять отчетность.

В качестве объектов, подлежащих учету, указываются конкретные средства, активы и источники их образования, пассивы.

Принятый закон определяет в основном юридическую и правовую стороны организации и ведения бухгалтерского учета, составления отчетности.

Отдельные стороны ведения бухгалтерского учета и в других законодательных актах: налоговых, указах президента, постановлениях правительства.

Методологическое руководство бухгалтерского учета и отчетности возлагается на Министерство Финансов РБ.

Министерство финансов национальные ст-ты по бух. учету на основе международных ст-тов (типовой план счетов бух. учета, типовые формы бух. учета и отчетности, указы по их применению и заполнению и другие ст-ты), регламентирует порядок ведения учета на определенных участках, отдельных процессах и хозяйственных операциях, разрабатывает положения, инструкции и разъяснения по единообразию отражения в учете и отчетности тех операций, которые нерегламентированы национальными ст-ми по бух. учету и лругие нормативные документы, устанавливает единообразные методологические принципы бух. учета и отчетности во всех отраслях экономики.

Министерства и другие органы отраслевого управления по согласованию с Министерством финансов разрабатывают и утверждают для всех подведомственных предприятий и организаций различные нормативные документы, регламентирующие особенности организации бух. учета в отдельных отраслях экономики.

2. Важнейшим условием правовой организации учета является применение наиболее рациональной формы бух. учета.

Под формой бух. учета понимается совокупность и взаимосвязь различных учетных регистров, последовательность и способы записей в них.

Признак, отличающий первую форму бух. учета от других: количество применяемых учетных регистров, их назначение, содержание и внешний вид, взаимосвязь хронологических и систематических регистров синтетического и аналитического учета, а также последовательность и способы записи в учетные регистры.

В настоящее время в РБ утверждены следующие формы бух. учета:

- мемориально-ордерная

- журнально-ордерная

- журнал (главная)

- автоматизированная

- упрощенная

В законе о бух. учете и отчетности указано, что каждая организация самостоятельно решает вопрос о выборе той или иной формы отчета.

Формы учета постоянно совершенствуются с внедрением ЭВМ.

К формам бух. учета предъявляются следующие требования:

должны быть экономичными и максимально отвечать потребностям отчетной информации

в них должна быть увязка синтетического и аналитического учета

они должны обеспечивать своевременность учета и удовлетворительность требованиям экономического анализа хозяйственной деятельности организации

Первая форма возникла в 1928-1930 годах и в окончательном виде была рекомендована Положением о документах и записях в бух. учете в 1946 году.

В первой форме книжный (?) и карточный регистры. Синтетический учет ведется в книгах, а аналитический в карточках.

Сущность первой формы: на основе документов, сгруппированных в накопительных ведомостях, составляются мемориальные ордера, в которых делаются бухгалтерские записи.

Мемориальные ордера выписываются либо на каждую хозяйственную операцию, то есть на отдельный документ, либо на группу однородных операций, объединяемых одной накопительной ведомостью.

Накопительные ведомости составляются на несколько однородных документов за месяц по мере поступления документов.

Оформленные и подписанные мемориальные ордера записываются в хронологическом порядке в регистрационный журнал по мере их оформления. Им присваиваются текущие порядковые номера.

В конце месяца в журнале подсчитывается итог записи. Это позволяет производить контроль за сохранностью мемориальных ордеров и приложенных к ним документов, так же за соответствием общей суммы записей месячному обороту по синтетическим счетам.

После записи в регистрационный журнал мемориальные ордера записываются в главную книгу, в которой для каждого счета отводится отдельный развернутый лист.

В главной книге обороты по каждому синтетическому счету, по дебету и по кредиту записываются отдельно в колонках корреспондирующих счетов.

На основании главной книги составляется баланс. Аналитический учет при первой форме ведется в карточках. Записи в них делаются непосредственно с документов, приложенных к мемориальным ордерам.

В конце отчетного месяца на основании аналитического учета составляется оборотно-сальдовые ведомости (?). Итоги оборотов и сальдо в оборотной ведомости аналитических счетов сверяются с итогом оборотов и сальдо синтетических счетов.

Основное преимущество первой формы - простота и гибкость.

Основной недостаток первой формы - многократность записей, что приводит к усложнению работы и возможности возникновения ошибок.

Вторая форма появилась в начале 40-х годов. В 1949 году Министерство финансов разработало типовые формы регистров журнально-ордерной формы учета для промышленных предприятий.

Сущность второй формы: однородные хозяйственные операции, отраженные в первичных документах до записи их в учетные регистры синтетического учета группируются в накопительных и группировочных ведомостях. Итоговые данные из этих ведомостей, так же суммы из ... первичных документов, отражающие единичные хозяйственные операции переносятся непосредственно в соответствующие журналы-ордера.

Особенностью записей во второй форме является то, что они ведутся по кредитовому признаку, то есть запись журнал-ордер делается по кредиту счета с указанием корреспондирующих счетов по дебету.

Дебетовые обороты по данному счету показываются в тех журналах-ордерах, где будут записаны данные корреспондирующих с дебетом этого счета. Такой принцип записи называется шахматным.

Все кредитовые обороты по каждому синтетическому счету собираются в одном журнале-ордере.

Есть такие счета, по которым из-за большого количества учитываемых объектов невозможно осуществить записи в журналах-ордерах с необходимостью детализации, то есть в аналитическом разрезе.

В этом случае аналитический учет ведется на карточках.

Для более тщательного контроля за расходованием средств, состоянием расчетов с дебиторами и кредиторами по некоторым счетам (50, 51, 41, 60, 76 и т.д.) открываются ведомости. В них указывается оборот по дебету с указанием корреспондирующих счетов по кредиту счета.

При второй форме характерно совмещение в ряде журналов-ордеров синтетического и аналитического учета. Итоги сумм из журналов-ордеров в конце месяца переносятся в главную книгу, на основании которой составляется баланс.

Четвертая форма - применение высокопроизводительных ЭВМ в бух. учете привело к появлению автоматизированной формы бух. учета.

Отличительной особенностью этой формы является автоматическое составление учетных регистров (машинограммы), обобщение учетной информации в разрезах необходимых для контроля, анализа и составления отчетности.

Сущность четвертой формы: последовательная реализация принципа переноса информации, а именно: документ, машинный носитель, машинограмма.

Выходным документов четвертой формы является оборотно-сальдовый баланс.

3. Каждая организация, предприятие, учреждение должны вести бух. учет. В соответствии с законом ответственность за своевременную организацию бух. учета несет руководитель, а непосредственное руководство этой работы осуществляет главный бухгалтер.

Организация бух. учета на предприятии начинается с ее планирования. Планирование организации бух. учета включает планирование документации и документооборота, планирование инвентаризации имущества и финансовых обязательств, планирование счетов бухгалтерского учета, графика отчетности и т.п.

Для ведения бух. учета руководитель организации может создать бухгалтерию как смежное структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером.

Однако в законе предусматривается передача ведения бух. учета централизованной бухгалтерии, ведение бух. учета с бухгалтером-предпринимателем.

Субъект хозяйствования самостоятельно выбирает формы ведения бух. учета, выбирает или создает форму первичных документов, организовывает документооборот, определяет порядок ведения регистров и т.д.

В ведении учета организация выбирает такую учетную политику, которая предупреждает незаконное использование средств.

Организация самостоятельно на основании типового плана счетов разрабатывает свой рабочий план счетов, разрабатывает номенклатуру субсчетов и аналитических счетов. Численность работников в бухгалтерии определяется исходя из вида деятельности и ее масштабов, объема документооборота и других показателей.

Обязанности между работниками бухгалтерии распределяются согласно должностной инструкции.

Конкретные права и обязанности руководителя и главного бухгалтера организации выучить в законе.



Учет товарных операций

1. Цена товаров как важнейшая учетная категория при расчетах. Оптовые и торговые надбавки и контроль за ними.

2. Документарное оформление движения товаров и тары.

3. Отчетность материально ответственных лиц.

4. Синтетический учет поступления товаров в оптовой торговле.

5. Синтетический учет оптовой реализации товаров со складов.

6. Учет поступления товаров в розничной торговле, документарное оформление.

7. Учет реализации товаров за наличный расчет.

8. Учет продажи товаров в кредит.

9. Учет реализации товаров, принятых на комиссию.

10. Виды товарных потерь в торговле и их учет.

11. Порядок проведения инвентаризации и отражение ее результатов в учете.

12. Учет переоценки товаров.

1. Реализацией товаров занимаются оптовые и розничные организации и организации общественного питания. Оптовая торговля осуществляет связь между промышленностью розничной торговлей и предприятиями общественного питания. Основной ее функцией является сбыт товаров крупными партиями, как предприятиям розничной торговли, общественного питания, так и промышленным предприятиям для последующей переработки.

Основной функцией розничной торговли выступает доведение товаров до непосредственного потребителя.

Общественное питание выполняет 3 функции:

- производство

- реализацию

- потребление

Целью бух. учета товарных операций в торговле является контроль сохранности, рационального и эффективного использования товарных ресурсов своевременное получение полной и достоверной информации по состоянию расчетов с покупателями и поставщиками.

Правильная и рациональная организация учета товарных операций требует соблюдения таких принципов как единство показателей плана и учета товарооборота, своевременное и быстрое формирование информации о выполнении плана товарооборота, единство оценки товаров, четкая система материальной ответственности и правильная организация хранения товаров, учет товаров и тары в натуральном и стоимостном выражении.

В основе формирования цен лежит себестоимость товара. Цены призваны выполнять двоякую функцию:

- обеспечивать достаточно точное выражение общественных затрат труда (стоимости)

- служить инструментом перераспределения национального дохода (прибавочного продукта) между отраслями и хозяйствующими субъектами

Распределение прибавочного продукта производится в виде прибыли промышленным предприятиям, налогов и акцизов государству, оптовых надбавок оптовой торговле, торговых надбавок розничной торговле.

Процесс ценообразования регулируется законом РБ о ценообразовании:

закон устанавливает правовые основы государственной политики в области ценообразования в РБ

сферу применения свободного и регулируемого ценообразования

полномочия государственных органов осуществляющих регулирование ценообразования и контроль за ним

права и обязанности и ответственность субъектов ценообразования

При установлении цен на товары юридические лица и ИП руководствуются положением о порядке формирования и применения цен и тарифов, утвержденным постановлением Министерства экономики РБ от 22 апреля 1999 года номер 43 с дополнениями и изменениями.

Свободная цена - цена, складывающаяся под воздействием спроса и предложения в условиях свободной конкуренции.

Система свободных цен включает: отпускные, розничные и закупочные цены. В практике учета применяется 2 вида свободных цен:

- свободно отпускные цены предприятия изготовителя

- свободные отпускные цены первого оптового покупателя завезшего товар из-за пределов РБ

Свободные отпускные цены формируются на основе себестоимости производства, всех видов установленных налогов и неналоговых платежей и прибыли. Включение затрат в себестоимость продукции (товаров, работ, услуг) производится в соответствии с "Основными положениями по составу затрат включаемых в себестоимость продукции" от 30 января 1998 года с дополнениями и изменениями.

Оптовые организации купившие товары по свободным отпускным ценам предприятия-изготовителя не могут продать товары по этим же ценам, они должны получить определенную сумму дохода в виде оптовой надбавки и эта цена называется ценой закупки.

Цена закупки - это свободно отпускная цена с добавлением оптовой надбавки, расходов, связанных с закупкой товара.

Отпускная цена - это цена, применяемая субъектами хозяйствования в расчетах за поставляемую продукцию (товары) со всеми покупателями за исключением населения. Товаропроизводители отпускную цену (без НДС) на товары народного потребления формируют на основе плановой себестоимости, всех видов налогов и неналоговых платежей в соответствии с налоговым и бюджетным законодательством, прибылью необходимой для воспроизводства, определяемой с учетом качества товара и коньюктуры рынка.

Предприятия-изготовители отпускные цены на продукцию подтверждают плановыми калькуляциями с расшифровкой всех статей затрат и реализуют свою продукцию только по согласованным ценам с покупателями.

Отпускные цены фиксируют в протоколах согласования цен, договорах на поставку товаров, прейскурантах или декларациях.

Оптовая надбавка устанавливается в процентах к отпускной цене без НДС, сформированной предприятием изготовителем в РБ или к цене импортера без НДС.

Торговая надбавка, устанавливаемая торговыми организациями при реализации товаров населению, предназначена для покрытия расходов связанных с продажей товаров в розницу и получение прибыли от этих операций. Торговую надбавку устанавливают в процентах к отпускной цене (без НДС) сформированной предприятием изготовителем в РБ или к цене приобретения первого импортера без НДС, а так же исходя из плановых издержек установленных налогов, неналоговых платежей и прибыли. Максимальный размер торговой надбавки, включая оптовую, не может превышать 30%.

Формирование цены реализации оптовой торговли:

- свободно отпускная цена поставщика - 58300

- НДС при приобретении товара 18% - 10494

- сумма к оплате - 68794

- оптовая надбавка 7% (со свободно отпускной цены) - 4081

- налоговая база - 58300 + 4081 = 62381

- сумма НДС входящего в цену реализации - 62381*18%=11228

- цена реализации - 58300 + 4081 + 11228 = 73609

Формирование розничной цены:

- свободно отпускная цена - 58300

- оптовая надбавка 7% - 4081

- НДС при приобретении товара 18% - 11228

- к оплате - 73609

- торговая надбавка 13% (со свободно отпускной цены) - 7579

- налоговая база (розничная цена без НДС) - 69960

- сумма НДС в розничной цене по установленной ставке 18% (от налоговой базы) - 12592

- розничная цена с НДС (цена реализации) - 58300+4081+7579+12592=82552

2. Документальное оформление поступления товаров и тары зависит от способов их доставки, вида используемого транспорта, места их приемки, используемых форм расчета и т.п.

Порядок приемки товаров и тары и его документальное оформления зависят:

от места приемки (на железнодорожной станции, на складе поставщика или покупателя)

вида и состояния тарных мест (в опломбированной, открытой или поврежденной таре)

от вида приемки (по количеству мест, по количеству товарных единиц и качеству)

Все первичные документы по оптовой коммерческой сделке покупки (продажи) товаров можно сгруппировать по принципу "исходящий документ", по назначению и видам.

Документы, составляемые поставщиком при отправке или выдаче груза:

- товарные документы (товарно-транспортная, товарная накладная, авианакладная, спецификации и др.)

- документы, удостоверяющие качество товаров

- платежные документы (платежные требования, поручения, требования-поручения и др.)

Документы, составляемые покупателем при получении груза:

доверенность на получение товарно-материальных ценностей, платежные поручения

Документы, составляемые по инициативе или при участии третьих лиц и сторон сделки:

- железнодорожная накладная

- грузовая таможенная декларация

- статистическая декларация

- акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке товарно-материальных ценностей

- акт приемки товаров поступивших без сопроводительных документов поставщика и др.

За качество и достоверность первичных документов ответственность несут их составители.

Приемка товаров по количеству и качеству производится в соответствии с положением "о приемке товаров по количеству и качеству" и другими нормативными документами и договорами с поставщиками.

По результатам приемки товаров по количеству и качеству на выявленные расхождения комиссия составляет акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке товарно-материальных ценностей.

В акте подробно указываются выявленные дефекты и причины их возникновения. Делают подробные выводы и дают предложения комиссии по выявленным недостачам и пересортицам, указывают приложения: упаковочные ярлыки, пломбы тарных мест, транспортные документы. Дату и номер составления акта указывают в товарной или товарно-транспортной накладной поставщика. Первый экземпляр акта высылают поставщику, второй прикладывают к отчету материально ответственного лица, третий передают в бухгалтерию.

На основании надлежаще оформленного и утвержденного руководителем акта на сумму причиненного ущерба оптовое предприятие предъявляет поставщику претензию, если ему была произведена предварительная оплата, заявляет частичный отказ от оплаты в течение трех рабочих дней акцепта платежного требования за предъявлением частично без товарного счет в обслуживающее отделение банка. При расчетах платежными требованиями-поручениями производится оплата только за фактически поступивший товар. В случае недостачи на фактически поступивший товар и тару заведующий складом выписывает приходную товарно-транспортную накладную в 2 экземплярах и подписывает ее. При отсутствии расхождений по количеству и качеству заведующий складом расписывается в получении груза в товарных документах поставщика, с указанием на какую сумму приняты товары и тара и заверяет свою подпись штампом склада.

3. Форма отчетности материально ответственных лиц (бригады) и сроки ее предоставления определяются администрацией организации исходя из особенностей ее деятельности, организации учета, движения товаров, степени автоматизации. Приказом Министерство торговли РБ "об отражении товарных операций в розничной торговле и общественном питании" утверждены формы товарных отчетов.

Как правило, в оптовой торговле товарные отчеты составляются и представляются в бухгалтерию ежедневно. Отчеты составляются в 2 экземплярах под копирку.

В отчет должен быть включен каждый документ в отдельности по приходу и расходу с указанием даты, номера, названия и суммы. Все документы, на основании которых составлен товарный отчет, прилагаются к первому экземпляру отчета и передаются бухгалтеру под расписку. Бухгалтер при приеме отчета у материально ответственных лиц обязан проверить наличие всех оправдательных документов (приходных и расходных), наличие подписей, законность оформления операции. В случае выявления ошибок в записях, в подсчете итогов и т.п. бухгалтер делает исправления путем зачеркивания неправильных и написания правильных сумм. После проверки отчета бухгалтер должен подписать его и потребовать от материально ответственных лиц подтвердить внесенные уточнения их подписями.

4. Учет товаров и тары в оптовой торговле ведут на активном счете 41 "Товары". Поступления товаров и тары на оптовые склады отражают в учете на основании товарных, товарно-транспортных накладных и других сопроводительных документов и строго соблюдают принципы и методологические основы их учета, закрепленные в учетной политике организации. По дебету субсчета 41/1 "Товары на складах" отражают стоимость фактически поступивших и оприходованных материально ответственным лицом товаров по отпускным ценам поставщика (без НДС). По дебету субсчета 41/3 "Тара под товарами и порожняя" отражается стоимость тары по отпускным ценам поставщика.

Входной НДС на поступившие товары учитывается на счете 18 "НДС по приобретенным товарам (работам, услугам)" на субсчете 4. Расчеты с поставщиками оптовые предприятия ведут на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

По кредиту счета 60 отражают и контролируют сумму задолженностей поставщику за поступившие товары по покупным ценам (с НДС) с учетом расходов по доставке включенных в счет согласно договору. По дебету счета 60 отражается оплата поставщику.

За выявленную при приемке товаров недостачу в пределах норм естественной убыли в пути ответственность несет получатель, а сверх установленных норм виновная сторона (поставщик, транспортная организация или экспедитор получателя). Оптовая организация предъявляет претензию перевозчику на основании коммерческого акта, а поставщику на основании акта об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке товарно-материальных ценностей (на сумму причиненного ущерба по покупным ценам).

Все недостачи и потери товарно-материальных ценностей, в том числе и возникающие по вине получателя при поступлении товаров от поставщиков субъекты хозяйствования учитывают по цене их возникновения на активном собирательно-распределительном счете 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". Выявленные таким образом недостачи при поступлении товаров от поставщиков отражают по покупным ценам. Потери товаров в пределах норм естественной убыли в пути по этим же ценам списывают на счет 44 "Расходы на реализацию" субсчет 2 "Издержки обращения".

Недостачи товаров, выявленные по вине экспедитора оптовой организации, взыскивают с него по продажным ценам (отпускным ценам поставщика с оптовой надбавкой оптовой организации). Расчеты по возмещению материального ущерба с материально ответственными лицами учитывают на активном субсчете 73/2 "Расчет по возмещению материального ущерба". Разницу между взыскиваемой и фактической стоимостью недостающих ценностей отражают как доходы будущих периодов на пассивном счете 98 субсчет 4. Суммы по счету 98/4 закрывают после погашения ущерба материально ответственным лицом. Транспортные расходы, включенные в счет поставщика, согласно договору за счет оптовой организации, списывают на счет 44 по тарифам без НДС.

Прим.: поступили товары от поставщика оплата последующая, в товарно-транспортной накладной указано:

стоимость товаров по свободно отпускным ценам (без НДС) - 200000

НДС 18% - 36000

стоимость тары - 3000

транспортные расходы без НДС - 6000

НДС 18% - 1 080

К оплате: 246 080

Поступили и оприходованы товары:

Дебет кредит сумма

41/1 60 200 000

Отражается НДС по приобретенным товарам:

Дебет кредит сумма

18/4 60 36 000

Оприходована тара:

Дебет кредит сумма

41/3 60 3 000

Отражаются транспортные расходы:

Дебет кредит сумма

44/2 60 6 000

Учтен НДС на оказанные транспортные услуги:

Дебет кредит сумма

18/3 60 1 080

Оплачено поставщикам за полученные товар, тару и транспортные услуги:

Дебет кредит сумма

60 51 246 080

Произведен зачет НДС уплаченного поставщику:дебет кредит сумма

68 18/4 (за товар) 36 000

68 18/3 (за транспортные услуги) 1 080

5. В оптовой торговле существует 2 момента реализации товаров:

- по моменту отгрузки товаров покупателю

- зачисление платежей на расчетный счет в банке

Момент реализации товаров определяется учетной политикой каждого оптового предприятия.

Отгруженные товары до оплаты их покупателем принадлежат оптовой базе и учитываются на активном счете 45 "Товары отгруженные". Этот счет предназначен для контроля за отгрузкой и оплатой товаров. По дебету счета отражается стоимость отгруженных товаров, по кредиту - их списание. Дебетовое сальдо показывает сумму отгруженных, но неоплаченных товаров.

Синтетический учет реализации товаров со складов оптовых баз ведется на операционно-результатном счете 90 "Реализация". На этом счете отражается выручка от реализации товаров, продукции, работ и услуг и себестоимость реализованных товаров.

Сумма выручки от реализации товаров в бух. учете отражается на момент ее признания в соответствии с учетной политикой организации.

При признании в бух. учет выручки от реализации товаров по мере оплаты отгруженных товаров дебетуются счета 50, 51, 52, 55 с кредитованием счета 90. Одновременно с/с (?) реализуемых товаров списывается с кредита счета 45 в дебет счета 90. К счету 90 могут быть открыты субсчета 90/1, 90/2, 90/3, 90/5, 90/9.

Записи по субсчетам производятся накопительно в течение отчетного года, ежемесячно с сопоставлением совокупности дебетового оборота по субсчетам 90/2, 90/3, 90/5 и кредитов оборота по счету 90/1 определяют финансовый результат от реализации за отчетный период.

Этот финансовый результат ежемесячно (заключительные обороты) списывается с субсчета 90/9 на счет 99 и таким образом счет 90 на отчетную дату сальдо не имеет. По окончанию года все субсчета открытые к счету 90 (кроме субсчета 90/9) закрываются внутренними проводками с записями на субсчет 90/9.

Например: на основании товарно-транспортной накладной отгружены товары:

стоимость товаров по свободным отпускным ценам20 000

оптовая надбавка 8%1 600

НДС (18%) (стоимость по оптовым ценам + оптовая надбавка) 3888

стоимость тары5 000

к оплате30 488

отгружены товары покупателям

дебет кредит сумма

4541/320 000

отражена оптовая надбавка на отгруженные товары

дебет кредит сумма

4542/31 600

тара отгружена

дебет кредит сумма

4541/35 000

на расчетный счет поступили платежи за товар

дебет кредит сумма

5190/125 488 (20 000 + 1 600 + 3 888)

на расчетный счет поступили платежи за тару

дебет кредит сумма

51455 000

списываются реализованные товары

дебет кредит сумма

90/24521 600

начисляется НДС по реализованным товарам:

дебет кредит сумма

90/3683 888

списывается реализованная оптовая надбавка

дебет кредит сумма

90/242/11 600

произведены отчисления в республиканский фонд (3%)

дебет кредит сумма

90/56848

произведены отчисления в местные целевые фонды (1,15%)

дебет кредит сумма

90/56818 (1 600 - 48 выч. проц.)

Определяется и списывается финансовый результат (таблица 1)

Дебет кредит сумма

90/9991534

6. В целях обеспечения единого порядка отражения товарных операций в розничной торговле и общественном питании Министерство торговли РБ утверждается методика их отражения. Данный порядок включает в себя основные принципы учета товаров и отчетность материально-ответственных лиц документальное оформление приемки и отпуска товаров в розничной торговле.

При формировании достоверной информации о движении товаров и обеспечении сохранности необходимо придерживаться следующих принципов:

- документальное оформление всех операций товародвижения

- заключение с лицом или бригадой осуществляющих операции по движению товаров договора о материальной ответственности

- введение систематической отчетности материально-ответственных лиц

- единство оценки товаров при их оприходовании и списании с материально-ответственных лиц

- проведение встречной сверки документов

- проведение инвентаризации товарных запасов и сверки их учетных и фактических данных

В организации розничной торговли товары поступают от предприятий-изготовителей, оптовых баз и других посредников.

На поставку товаров в организации розничной торговли заключаются договора с поставщиками, и контролируется их выполнение.

Документарное оформление, поступление и порядок приемки товаров и тары в организации розничной торговли зависит от способов их доставки, вида используемого транспорта, применяемых форм расчетов, от места приемки товаров, состояния транспортной тары.

На установление при приемке товаров расхождений по количеству и качеству между фактическим наличием груза и данными по документам поставщика, назначается для приемки товаров, составляет акт об установлении расхождений в количестве и качестве при приемке товарно-материальных ценностей в трех экземплярах.

Фактически поступивший товар и тару в торговую организацию приходуют по продажным ценам на основании товарно-транспортной накладной, в которой материально-ответственные лица своей подписью подтверждают факт их приемки.

На каждую партию товаров к товарным документам поставщик прикладывает документы, удостоверяющие качество и безопасность товаров для здоровья потребителей: сертификат качества, удостоверение качества и др., в которых указывает дату выпуска, температуру хранения и срок годности.

Приемку товаров, поступивших без сопроводительных документов поставщиков тары, не указанных в счете поставщика осуществляет комиссия, назначаемая руководителем торговой организации из представителей администрации и материально-ответственных лиц. В первом случае компания составляет акт о приемке в двух экземплярах, во втором случае - акт произвольной формы в одном экземпляре, на основании которого материально ответственное лицо приходует фактически поступивший товар и тару.

Поступления товаров и тары в розничную торговлю в учете отражается на основании товарно-транспортной накладной и других сопроводительных документов.

Уценку товаров ограниченного спроса или с истекающим сроком реализации проводят по мере необходимости, для выявления таких товаров по приказу руководителя создается комиссия. Комиссия на основании данных обследования составляет по установленной форме перечень конкретных товаров цены, на которые подлежат снижению. Определяет размеры снижения цен по каждому товару, сумму средств необходимых для возмещения потерь.

Сумму дооценки товаров по указанию Министерства финансов РБ направляют на пополнение собственных оборотных средств или на внереализационные доходы, а источниками покрытия потерь от уценки являются торговая надбавка, издержки обращения, прибыль, возмещение виновными лицами.

Основанием для переоценки товаров служат распоряжения правительственных органов и приказ руководителя организации. В ходе переоценки товаров комиссия производит перемаркировку цен на ярлыках и этикетках и составляет опись-акт на переоценку товаров и других материальных ценностей в 2 экземплярах.

По окончанию переоценки опись-акт передают в бухгалтерию, где проверяют правильность цен, таксировку (перемножение цен на количество) и правильность подсчетов итогов. Результаты переоценки товаров рассматривает и утверждает руководитель торговой организации в двухдневный срок.

На основании проверенного и утвержденного акта на переоценку товаров материально-ответственное лицо в товарном отчете и регистрах складского учета товаров приходует товары по новым ценам после переоценки и списывает в расход товары по прежним ценам до переоценки.



Учет денежных средств и расчетных операций

1. Документальное оформление движения денежных средств в кассе организации

2. Учет кассовых операций

3. Учет переводов в пути и денежных документов

4. Документальное оформление открытия расчетного счета в банке

5. Документальное оформление и учет движения денежных средств на расчетном счете

6. Учет расчетов с поставщиками

7. Учет расчетов с подотчетными лицами

8. Учет расчетов с бюджетом

1. Кассовые операции - это оприходование наличных денег в кассу, соблюдение порядка и сроков сдачи наличных денег, прием и выдача наличных денег, оформление кассовых документов, порядок использования выручки, порядок и целевое использование наличных денег, полученных из касс банков, ведение кассовой книги, хранение наличных денег и других ценностей.

Для осуществления расчетов наличными деньгами каждая торговая организация независимо от формы собственности должна иметь специально оборудованную кассу.

Прием и выдача наличных денег возлагается на главного (старшего) кассира организации.

При приеме кассира на работу с ним заключается договор о полной материальной ответственности и берется подписка об ознакомлении его с правилами ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в РБ.

Кассир организации несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей в соответствии с действующим законодательством о материальной ответственности. Он должен возместить причиненный ущерб, независимо от того нанесен он умышленными действиями или в результате небрежности при выполнении своих обязанностей.

Кассиру запрещается передоверять выполнение порученной ему работы другим работникам, в том числе бухгалтерам, пользующимся правом подписи правом подписи кассовых документов. В случае необходимости временной замены кассира его обязанности возлагаются на другого работника, но при этом обязательно должен быть заключен договор о материальной ответственности.

Главная касса организации торговли осуществляет прием выручки из операционных касс, сдачу ее банк, выдает заработную плату работникам и денежные средства под отчет, при необходимости получает денежные средства в банке и т.п.

Наличные деньги, полученные организациями из касс банка, расходуются на те цели, на которые они получены.

Организации торговли могут иметь в кассах наличные деньги на конец рабочего дня в пределах лимита остатка кассы. Сверх лимита наличные деньги в кассе могут храниться только для оплаты труда, выплаты пенсий, пособий, дивидендов на срок не более трех рабочих дней, включая день получения денег в банке. Всю денежную наличность сверх лимита организации обязаны сдавать в банк.

Организации торговли по согласованию с обслуживающим их банком могут расходовать выручку на оплату труда, скупку стеклянной посуды, вещей у населения.