Бухгалтерский учет и анализ движения основных средств

К данной типовой операции можно создать первичный документ - акт приемки-передачи основного средства. В данном документе автоматически проставляется информация из типовой операции (сумма, наименование основного средства, наименование поставщика и так далее). Для автоматического ввода какой - либо дополнительной информации об основном средстве - вид, код, дата ввода в эксплуатацию и так далее, можно воспользоваться параметрами субконто. Ссылки на значения параметров следует внести в форму документа, тогда эта информация будет автоматически выводиться во всех документах данного вида. Также, всегда есть возможность внести необходимую информацию в готовый документ, воспользовавшись встроенным редактором.

Аналогично можно создать типовые операции для списания основных средств, передачи в другие организации и так далее. Количество типовых операций практически не ограничено. Можно создать типовые операции для оформления всех актов хозяйственной деятельности и отказаться от чреватого ошибками ручного ввода.

3.2 Рекомендации по совершенствованию методики анализа основных средств

Основные средства оказывают многоплановое и разностороннее влияние на уровень рентабельности и финансовые результаты деятельности предприятия. Поэтому можно рекомендовать более расширенный анализ основных средств по нескольким направлениям: анализ наличия и движения основных средств; анализ технического состояния основных средств; анализ эффективности использования основных средств; анализ влияния величины основных средств на изменения финансового положения предприятия.

Анализ технического состояния включает в себя изучение состава и динамики основных средств, технического состояния и темпов обновления активной их части (рабочих машин, оборудования, приборов, транспортных средств), технического перевооружения и реконструкции предприятия, внедрение новой техники, модернизации и замены морально устаревшего оборудования.

Следовательно, перед совершением каких-либо хозяйственных операций, связанных с наличием и движением основных средств, следует проанализировать влияние данной операции на основные средства, их структуру и размера, для возможности более эффективного использования основных средств в процессе осуществления хозяйственной деятельности ООО «СибМастер».

Заключение

В современных условиях для успешного функционирования предприятия на рынке, необходимо наличие для руководства предприятия, а также внешних пользователей, точной информации о состоянии имущества и обязательств организации. Информацию, объективно отражающую экономическое положение предприятия, можно получить из данных бухгалтерского учета организации. В связи с расширением прав предприятия в области постановки и ведения бухгалтерского учета (в зависимости от принятой учетной политики) перед бухгалтерскими службами возникает проблема оптимальной организации учета объектов основных средств, капитальных и финансовых вложений и т.д.

Возможность изучения существующих в нашей стане принципов учета основных средств и капитальных вложений, определения направлений развития учетной практики в России в целом, в том числе учета имущества предприятия, анализ возможности использования методов, применяемых в бухгалтериях стран с развитой рыночной экономикой, для более эффективного использования основных средств, все это обусловило выбор темы дипломной работы.

В ходе выполнения настоящей выпускной квалификационной работы была изучена деятельность бухгалтерии ООО «СибМастер», выявлены недостатки:

1. При реализации объектов основных средств другим юридическим лицам, выручка от продажи не всегда поступала на расчетный предприятия, в установленные договором сроки;

2. При безвозмездной передаче основных средств (после их переоценки, сумма убытка от передачи не уменьшалась на сумму дооценки;

3. Согласно принятой учетной политике затраты на капитальный ремонт основных средств, списываются на себестоимость продукции по мере их возникновения. Сложившаяся в настоящее время кризисная ситуация в стране жестко отразилась на финансовом состоянии предприятия. Затраты на ремонт основных средств возросли, так как увеличилась стоимость материалов и запасных частей, а также увеличилась доля изношенности оборудования, и соответственно списание этих затрат на себестоимость услуг проходит неравномерно;

4. При осуществлении капитальных вложений за счет заемных средств проценты, уплаченные по кредитам, до принятия объекта на баланс отражаются по дебету счета 08 « Вложения во внеоборотные активы». Согласно принятой учетной политике в ООО «СибМастер» применяется методика учета заемных средств без учета процентов начисленных, т.е. проценты уплаченные списываются на издержки обращения в пределах ставки Центрального Банка РФ, увеличенной на три пункта;

5. В ООО «СибМастер» многие участки учета основных средств не автоматизированы. Бухгалтерский учет в ООО «СибМастер» ведется с помощью бухгалтерской программы " Парус".

Для улучшения учетной системы ООО «СибМастер» и более эффективного использования на данном предприятии основных средств были предложены пути устранения выявленных недостатков:

1. Было предложено финансовому отделу следить за выполнением сроков оплаты, требований по предоставленные услуги;

2. Бухгалтерии было предложено дополнить серию бухгалтерских проводок, отражающих безвозмездную передачу основных средств проводкой Дебет сч.83 Кредит сч.91-1 на сумму дооценки основного средства, что позволило бы более точно оценивать финансовое состояние предприятия;

3. Поскольку своевременно произведенный ремонт обеспечивает ритмичность работы предприятия, сокращает простои, увеличивает срок службы основных средств, и предприятию было предложено создать ремонтный фонд для равномерного отнесения затрат по ремонту на себестоимость продукции;

4. В связи с тем, что в международной практике, как правило, используется методика учета заемных средств с учетом процентов начисленных, что позволяет более реально оценить задолженность предприятия, а следовательно и его финансовое состояние в части платежеспособности, ООО «СибМастер» было рекомендовано рассмотреть переход к учету заемных средств с учетом процентов начисленных.

5. Для усовершенствования бухгалтерского учета ООО «СибМастер», было рекомендовано автоматизировать учет основных средств с помощью другой бухгалтерской программы «1С: Бухгалтерия-Проф.», что позволит ускорить процесс оформления операций, связанных с движением основных средств, и избежать многих ошибок, которые возникают при ручном ведении бухгалтерского учета.

Кроме того, поскольку основные средства оказывают многоплановое и разностороннее влияние на уровень рентабельности и финансовые результаты деятельности предприятия, ООО «СибМастер» было рекомендовано проводить более расширенный анализ основных средств по нескольким направлениям: анализ наличия и движения основных средств; анализ технического состояния основных средств; анализ эффективности использования основных средств; анализ влияния величины основных средств на изменение финансового положения предприятия.

Все названные рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета основных средств позволят улучшить учетную работу предприятия, организацию оперативно-технического учета, увеличить возможности функционирования основных средств в ООО «СибМастер», а также позволят приблизиться к системе организации бухгалтерского учета, ориентированной на положительный зарубежный опыт и международные стандарты бухгалтерского учета.

Список ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 N 14-ФЗ, принят ГД ФС РФ 22.12.1995 (ред. от 18.07.2005 с изм. и доп., вступающими в силу с 12.08.2005).

2. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ, принят ГД ФС РФ 19.07.2000 (ред. от 22.07.2005).

3. Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ (ред. от 30.06.2003) О бухгалтерском учете, принят ГД ФС РФ 23.02.1996 (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2004).

4. Федеральный закон от 29.10.1998 N 164-ФЗ (ред. от 18.07.2005) О финансовой аренде (лизинге), (принят ГД ФС РФ 11.09.1998).

5. Приказ Минфина РФ от 09.12.1998 N 60н (ред. от 30.12.1999) Об утверждении положения по бухгалтерскому учету Учетная политика организации ПБУ 1/98 (Зарегистрировано в Минюсте РФ 31.12.1998 N 1673).

6. Приказ Минфина РФ от 30.03.2001 N 26н (ред. от 18.05.2002) Об утверждении положения по бухгалтерскому учету Учет основных средств ПБУ 6/01 (Зарегистрировано в Минюсте РФ 28.04.2001 N 2689).

7. Приказ Минфина РФ от 06.05.1999 N 32н (ред. от 30.03.2001) Об утверждении положения по бухгалтерскому учету Доходы организации ПБУ 9/99 (Зарегистрировано в Минюсте РФ 31.05.1999 N 1791).

8. Приказ Минфина РФ от 06.05.1999 N 33н (ред. от 30.03.2001) Об утверждении положения по бухгалтерскому учету Расходы организации ПБУ 10/99 (Зарегистрировано в Минюсте РФ 31.05.1999 N 1790);

9. Приказ Минфина РФ от 19.11.2002 N 114н Об утверждении положения по бухгалтерскому учету Учет расчетов по налогу на прибыль ПБУ 18/02 (Зарегистрировано в Минюсте РФ 31.12.2002 N 4090);

10. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 07.05.2003) Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению;

11. Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 N 1 (ред. от 08.08.2003) О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы;

12. Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств;

13. Постановление Правительства РФ от 06.04.1999 N 382 (ред. от 17.10.2003) О перечнях сезонных отраслей и видов деятельности, применяемых для целей налогообложения. Учебные издания, книги и монографии

14. Астахов В.П. Основные средства: бухгалтерский учет и налогообложение: Учебно-практическое пособие. 4-е изд., перераб. и доп. М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2007. 296 с.;

15. Бакаева А.С. Нормативная база бухгалтерского учета: Сборник официальных материалов. М.: Бухгалтерский учет, 2005г.

16. Безруких П.С. Бухгалтерский учет, 2005г.

17. Вахрушина М.В. Бухгалтерский управленческий учет. М.: ИКФ, 2006г.

18. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет на предприятиях различных форм собственности. Учебно-практическое пособие. Издание второе, переработанное и дополненное М.: ПБОЮЛ Григорян А.Ф., 2007. 118-126 стр.;

19. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Самоучитель по бухгалтерскому учету. М.: ООО ТК Велби, 2007. 448 с.;

20. Владимирова Т.В., Горюнова О.И. и др. Основные документы бухгалтерского учета. Практическое пособие. М.: Издательство Экзамен, 2007. 304 с.;

21. Гетман В.Г. Финансовый учет. М.: Финансы и статистика, 2004г.

22. Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Анализ финансовой отчетности: Учебное пособие. 2 изд. М.: Издательство Дело и сервис, 2007. 336 с.;

23. Ефимова О.В., Мельник М.В. и др. Анализ финансовой отчетности: Учебное пособие. М.: Омега-Л, 2007. 408 с.;

24. Каньковская А.Р., Тарушкин А.Б. Экономический анализ: Учебно-методическое пособие. СПб.: Издательский дом Герда, 2007. 368 с.;

25. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие 4-е изд., перераб. и доп. М.: ИНФРА М, 2007.;

26. Короткова Ю.Е., Рубан Ю.А. и др. Основные средства. Бухгалтерский и налоговый учет. Справочник для бухгалтера М.: ГроссМедиа, 2007. 240 с.;

27. Савицкая Г.В. Экономический анализ: Учеб. / Г.В. Савицкая. 10-е изд., испр. М.: Новое знание, 2007. 640 с.;

28. Соколов Ю.А. Основные средств: бухгалтерский и налоговый учет. С учетом изменений в классификации основных средств по амортизационным группам. Издание второе, переработанное и дополненное. М.: Альфа-Пресс, 2007. 220-246 стр.

29. Соколов Я.В. Принципы бухгалтерского учета. М.: Финансы и статистика, 2007г.

30. Сафронов Н.Г. Бухгалтерский финансовый учет. М.: Инфра- М, 2005г.

31. Сугаипова И.В. Бухгалтерская финансовая отчетность. Учебное пособие. Серия Высшее образование. Ростов н/Д: Феникс,2007. 224 с.;

32. Петрачков А.М. Учет: ситуации и примеры. М.: Финансы и статистика, 2003г.

33. Палий В.Ф. Комментарии нового Плана счетов бухгалтерского учета. М.: Проспект, 2004г.

34. Палия В.и Р.Ван дер Виля.- М.: ИНФРА- М, 1997г.

35. Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет. М.: Альянс 2006г.

36. Шеремет А.Д. Бухгалтерский учет М.: ИД- ФБК- Пресс, 2006г.

37. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Методика финансового анализа. М.: ИНФРА-М, 2006. 176 с.;

38. Яцюк А.В. Бухгалтерский финансовый учет. М.: ИНФА- М.:,2007г.

39. Краснова Л.П., Шалашова Н.Т., Ярцева Н.М. Бухгалтерский учет: Учебник.

40. Абрамова Н.В., зам. ген. директора Финконсалтаудит. Расходы на гарантийный ремонт. Журнал Учет в производстве 4, 2007. стр. 32;

41. Викеев А.А., налоговый консультант. Сложные вопросы учета резерва на ремонт. Журнал Учет в производстве 1, 2007. стр. 22;

42. Вишневская М.А., аудитор ЗАО Актив. Строительство объекта основных средств. Журнал Учет в производстве 3, 2007. стр. 44;

43. Воронцов Л.Д. Проблемы учета при продаже основных средств. Журнал Главбух 5, март 2007. стр. 19;

44. Воронцов Л.Д. Экономия на налогах за счет резерва расходов на Ремонт основных средств. Журнал Главбух 12, июнь 2007. стр. 34;

45. Каляев К.С., эксперт журнала Главбух. Учет затрат на монтаж оборудования. Журнал Главбух 9, май 2007. стр.50;

46. Каляев К.С., эксперт журнала Главбух. Сложные вопросы аренды. Журнал Главбух 17, сентябрь 2007. стр. 48;

47. Договор безвозмездной передачи имущества. Журнал Оформление договоров: практикум для бухгалтера, часть 2 стр. 24;

48. Договор мены. Журнал Оформление договоров: практикум для бухгалтера, часть 2 стр. 28.

49. Договор финансовой аренды (лизинга) имущества. Журнал Оформление договоров: практикум для бухгалтера, часть 2 стр. 20;

50. О начислении амортизации по основным средствам, полученным в качестве вклада в уставный капитал. Московское приложение к журналу Главбух Спутник Главбуха, VI. 2007.стр. 38;