Учет и оценка основных средств

12

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

РАЗДЕЛ 1. ПОНЯТИЕ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

1.1 Понятие, классификация основных средств

1.2 Учет наличия и движения основных средств. Документальное оформление движения основных средств

1.3 Единица учета основных средств

РАЗДЕЛ 2. УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

2.1 Учет амортизации основных средств

2.2 Учет ремонта основных средств

2.3 Выбытие основных средств

РАЗДЕЛ 3. ОЦЕНКА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ

3.1 Оценка основных средств

3.2 Инвентаризация основных средств

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

ВВЕДЕНИЕ

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно - техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.

Целью данной контрольной работы я ставлю рассмотрение вопросов учета основных средств, оценки основных средств, классификации и структуры основных средств, инвентаризации и ремонта основных средств, бухгалтерской отчетности организации, связанной с учетом основных средств, в соответствии с законодательными документами по бухгалтерскому учету.

Документы, действующие на момент написания контрольной работы:

- Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01; утвержденным Приказом Минфина России от 30.03.2001 года №26н;

- Вспомогательный документ в отношении учета основных средств - Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные Приказом Минфина России от 13.10.2003 года №91н.

Контрольная работа сформирована следующим образом: введение, три раздела, заключение, список литературы и приложение.

рАЗДЕЛ 1. ПОНЯТИЕ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

1.1. Понятие, классификация основных средств.

Согласно ПБУ «Учет основных средств» (ПБУ 6/01) основные средства - это имущество, которое фирма использует в качестве средств труда более одного года. Если стоимость основного средства не превышает 20 000 рублей (без НДС), то она включается в расходы сразу после передачи этого средства в эксплуатацию.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств является правильное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия; правильное исчисление и отражение в учете суммы износа основных средств; точное определение результатов при ликвидации основных средств; контроль над затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования.

Пример:

Организация приобрела станок стоимостью 120 000 руб., который будет использоваться в производстве продукция, и партию компьютеров с целью перепродажи. В этой ситуации станок будет принят организацией к бухгалтерскому учету в качестве объекта основных средств, а компьютеры в качестве товаров, поскольку не соблюдено одно из условий, необходимых для отражения данных объектов в составе основных средств, а именно компьютеры приобретены с целью перепродажи.

Для организации учета основных средств, отвечающего поставленным задачам, важное значение имеют следующие предпосылки:

- научно обоснованная классификация основных средств;

- установление единицы учета предметов основных средств;

- выбор форм первичных документов и учетных регистров.

В организациях применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой основные средства группируются по следующим признакам:

- отраслевому;

- назначению;

- видам;

- принадлежности;

- использованию.

Группировка основных средств по отраслевому признаку (промышленность, сельское хозяйство, транспорт и др.) позволяет получить данные об их стоимости в каждой отрасли.

По назначению основные средства организации подразделяются на

- производственные основные средства основной деятельности;

- производственные основные средства других отраслей;

- непроизводственные основные средства.

По видам основные средства организаций подразделяются на следующие группы:

- здания, сооружения;

- рабочие, силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства;

- вычислительная техника;

- транспортные средства;

- инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности;

- рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения;

- внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты;

- капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы);

- капитальные вложения в арендованные объекты основных средств;

- земельные участки, объекты природоиспользования (вода, недра и другие природные ресурсы);

К основным средствам относят также капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств.

В составе основных средств учитываются находящиеся в собственности организации земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Классификация основных средств по видам положена в основу их аналитического учета.

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные.

А по признаку использования на находящиеся:

- в эксплуатации (действующие);

- в реконструкции и техническом перевооружении;

- в запасе (резерве);

- на консервации.

Эта группировка обеспечивает исчисление сумм амортизации.

Условия учета актива в качестве основного средства.

Имущество учитывают как основное средство и отражают в соответствующей строке баланса, если соблюдены все перечисленные ниже условия:

- предназначается для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказания услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставление организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

- предназначается для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

- не предполагается последующая перепродажа;

- приносят предприятию экономические выгоды.

1.2 Учет наличия и движения основных средств. Документальное оформление движения основных средств

Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляют типовыми формами первичной учетной документации.

Операциями по поступлению основных средств являются ввод их в действие в результате осуществления капитальных вложений, безвозмездное поступление основных средств, лизинг, аренда, оприходование неучтенных ранее основных средств, выявленных при инвентаризации, внутренне перемещение.

Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт (накладная) приемки-передачи основных средств (ф. № ОС-1) на каждый объект в отдельности. Общий акт на несколько объектов можно составлять в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица.

В актах указывают наименование объекта, год постройки или выпуска заводом, краткую характеристику объекта, первоначальную стоимость, присвоенный объекту инвентарный номер, место использования объекта и другие сведения, необходимые для аналитического учета основных средств.

После оформления акт приемки-передачи основных средств передают в бухгалтерию предприятия. К акту прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту (паспорт, чертежи и др.)

Поступившее оборудование оформляется актом о приемке оборудования (ф. ОС-14), а сдача его в монтаж - актом о приемке-передаче оборудования в монтаж (ф. ОС-15). Выявленные дефекты в оборудовании отражаются в акте о выявленных дефектах в оборудовании (ф. ОС-16).

На основании этих документов бухгалтерия производит соответствующие записи в инвентарные карточки основных средств, после чего техническую документацию передают в технический или другой отделы предприятия.

Акт утверждает руководитель организации. При передаче основных средств организации акт составляют в двух экземплярах - для сдающей и принимающей основные средства организации.

Приемку законченных работ по достройке и дооборудованию объекта, производимых в порядке капитальных вложений, оформляют актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (ф. №ОС-3). В акте указывают изменение в технической характеристике и первоначальной стоимости объекта, вызванное реконструкцией и модернизацией. Акт подписывают работники цеха (отдела), уполномоченный на приемку основных средств, и представитель цеха (предприятия), производящего реконструкцию и модернизацию, и сдают его в бухгалтерию предприятия, которая производит соответствующие записи в инвентарной карточке по учету основных средств. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию осуществляет сторонняя организация, то акт составляют в двух экземплярах (по экземпляру для обеих сторон).

Внутреннее перемещение основных средств из одного цеха (производства, отдела, участка) в другой, а также их передачу из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляют накладной на внутреннее перемещение основных средств (ф. № ОС-2). Она должна содержать фамилии, имена, отчества и должности сдатчика и получателя; основание для перемещения основных средств; название, инвентарный номер и краткую характеристику технического состояния объекта; подписи сдатчика и получателя и некоторые другие данные. Накладную выписывает в двух экземплярах работник цеха (отдела) - сдатчика. Первый экземпляр передают в бухгалтерию для записи в инвентарной карточке, а второй остается у сдатчика для отметки о выбытии соответствующего объекта в инвентарном списке основных средств.

Операции по ликвидации основных средств указывают техническое состояние и причину ликвидации объекта, первоначальную стоимость, сумму износа, затраты по ликвидации, стоимость материальных ценностей (запасных частей, металлолома и др.), полученных от ликвидации объекта (выручки от ликвидации), результат от ликвидации или расходов над суммой выручки.

Аналитический учет основных средств.

Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки учета основных средств (ф. ОС-6). Оборотная сторона инвентарной карточки предназначена для краткой индивидуальной характеристики объекта (например, если предметом является здание, то указывают фундамент, основание, стены, колоны, опоры, кровлю, общую полезную и жилую площадь и др.). На лицевой стороне инвентарных карточек указывают наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска (рождения, закладки), дату и номер акта о приемке, местонахождение, полную стоимость, нормы износа, шифр затрат (для отнесения сумм износа), сумму износа на дату приемки или переоценки объекта. Впоследствии в карточке отмечают дату и стоимость каждого капитального ремонта, внутреннее перемещение объекта и причину выбытия.

Инвентарные карточки ф. № ОС-6 составляют в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре. Учет однотипных предметов, имеющих одинаковую техническую характеристику, одинаковую стоимость и поступивших одновременно в один цех или отдел, может осуществляться в инвентарной карточке группового учета основных средств с указанием в ней отдельных инвентарных номеров по каждому объекту.

При размещении в одном здании нескольких структурных подразделений (цехов, отделов и др.), по которым затраты планируются отдельно, в дополнение к общей инвентарной карточке следует открыть справочные инвентарные карточки отдельно по каждому направлению (коду) затрат с пометкой «Для начисления износа» в соответствии с утвержденным распределением площади и первоначальной стоимости инвентарного объекта между пользователями.

На арендованные основные средства в бухгалтерии у арендатора инвентарные карточки не открывают. Для аналитического учета поступивших основных средств используют копии инвентарных карточек арендодателя или же выписки из инвентарной книги.

В бухгалтерии инвентарные карточки формируют в инвентарную картотеку, построенную с учетом классификационных групп по видам основных средств.

Классификация и подробности градации могут быть совершенно различны и зависят от специфики и потребностей конкретного предприятия.

К примеру, на предприятии может применяться следующая классификация, выступающая основой ведения аналитического учета.

1. По группам основных средств. По признакам назначения они могут быть сгруппированы следующим образом: здания; сооружения; машины и оборудование; транспортные средства; производственный и хозяйственный инвентарь; скот рабочий, продуктивный, племенной; многолетние насаждения; измерительные приборы и устройства; вычислительная техника; инструмент и т.д.

2. По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся: в эксплуатации; в запасе (резерве); в ремонте; в стадии достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации; на консервации.

3. Основные средства в зависимости от имеющихся у организации прав на них подразделяются на:

- Активы, принадлежащие на праве собственности (в том числе сданные в аренду, переданные в безвозмездное пользование, переданные в доверительное управление);

- Активы, находящиеся у организации в хозяйственном ведении или оперативном управлении (в том числе сданные в аренду, переданные в безвозмездное пользование, переданные в доверительное управление);

- Активы, полученные организацией в аренду;

- Активы, полученные организацией в безвозмездное пользование;

- Активы, полученные организацией в доверительное управление;

4. Основные средства также могут подразделяться на непосредственно используемые в производственном процессе или для управленческих нужд организации, или сданные в аренду.

На основе инвентарной картотеки на каждую классификационную группу основных средств открывают карточку учета движения основных средств (ф. № ОС-12). В карточке за каждый месяц указывают наличие основных средств на начало месяца, поступление и выбытие основных средств, сумму износа и затраты на капитальный ремонт.

1.3 ЕДИНИЦА УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Единица учета основных средств - это инвентарный объект. Таким объектом может быть как отдельный предмет (автомобиль, станок и т.д.), так и единый комплекс из нескольких предметов, которые смонтированы на общем фундаменте или имеют общее управление (персональный компьютер, в состав которого входят системный блок, монитор, клавиатура, мышь).

Объекты основных средств подразделяются на объекты производственного (оборудование в цехе) и непроизводственного назначения (здание Дома культуры завода). На каждый объект основного средства не только ведется карточка учета подробной характеристики, но и закрепляется ответственное лицо.

Срок полезного использования - период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

Каждому инвентарному объекту присваивают определенный инвентарный номер, который сохраняется за данным объектом на все время его нахождения в эксплуатации, запасе или консервации. Инвентарный номер прикрепляется или обозначается на учитываемом предмете и обязательно указывается в документах, связанных с движением основных средств.

Обособленные элементы по сложным инвентарным объектам, т.е., включающим те или иные приспособления, которые составляют вместе с ним одно целое, как правило, обозначаются тем же номером, что и на основном объекте.

Инвентарные номера выбывших объектов могут присваиваться другим, вновь поступившим основным средствам не ранее, чем через 3 года после выбытия.

Арендуемые основные средства значатся у арендатора под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем.

РАЗДЕЛ 2. УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

2.1 УЧЕТ АМОРТИЗАЦИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

В соответствии с Положением по учету Положение по бухгалтерскому учету основных средств. ПБУ 6/97. Утверждено Минфином РФ 3 сентября 1997 г., № 65-н. стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации, если иное не установлено Положением.

Амортизация объектов основных средств производится одним из следующих способов начисления амортизационных начислений:

линейный способ;

способ уменьшаемого остатка;

способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

способ списания стоимости пропорционально объему выпущенной продукции (работ, услуг).

Рассмотрим на примере, как производится начисление амортизации

- Начисление амортизации линейным методом

В декабре прошлого года ЗАО «Винни-Пятачок» приобрело новую линию по разливу меда. Первоначальная стоимость линии без НДС составляет 240 000 руб. Срок полезного использования - 5 лет.

При использовании линейного метода ежегодно амортизируется 1/5 стоимость линии, то есть годовая норма амортизации составляет 20%. Посредством расчетов (240 000 / 12*5) можно сделать вывод, что сумма ежемесячной амортизации равна 4 000 руб.

Начисление амортизации начинается с января текущего года. Следовательно, на 31 декабря того же года остаточная стоимость составит 192 000 руб. (240 000 - 4 000 * 12).

- Начисление амортизации методом уменьшаемого остатка

(На основе примера линейного метода)

Мы выяснили, что в первый год работы оборудования сумма амортизации составит 48 000 руб., а остаточная стоимость будет равна 192 000 руб.

С этой стоимости и будет начисляться амортизация во второй год эксплуатации линии, по итогам которого она будет равна 38 400 руб. (192 000 * 20%). Остаточная стоимость на конец второго года составит 153 600 руб. (192 000 - 38 400).

В последний год службы амортизация будет исчислена как разница между остаточной стоимостью линии и ее ликвидационной стоимостью.

- Начисление амортизации методом списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования

(На основе примера линейного метода)

Срок полезного пользования - 5 лет. Следовательно, сумма чисел полезного использования линии будет равна 15 годам (1 + 2 + 3 + 4 + 5)

За первый год использования оборудования амортизация составит 80 000 руб. (5 лет / 15 лет. * 240 000 руб.), а ежемесячный размер отчислений будет равен 6667 руб. (80 000 / 12 мес.).

Во второй год амортизация составит 64 000 руб. (4 года / 15 лет * 240 000 руб.).

В третий год - 48 000 руб. (3 года / 15 лет * 240 000 руб.) и так далее.

- Начисление амортизации методом списания стоимости пропорционально объему выпущенной продукции (работ, услуг)

Этот метод предполагает начисление амортизации исходя из количества выпущенной продукции (объема выполненных работ, оказанных услуг) при помощи данного основного средства.

Предположим, что в январе текущего года ЗАО «Суперкастрюля» приобрело станок первоначальной стоимостью 120 000 руб. (без НДС). Согласно технической документации, прилагаемой к станку, с его помощью можно выпустить 100 000 «умных» крышек для кастрюль. Станок был введен в эксплуатацию в феврале. В том же месяце на нем было выпущено 9 000 крышек. На станок начислена амортизация в размере 10 800 руб. (9 000 / 100 000 шт. * 120 000 руб.). В марте было произведено еще 5 000 крышек, а амортизация составила 6 000 руб. (5 000 / 100 000 шт. * 120 000 руб.).

В последующие месяцы амортизация начисляется в аналогичном порядке.

Применение одного из способов по группе однородных объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету.

Срок полезного использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету.

Для учета основных средств используют пассивный счет 02 «Износ основных средств». К этому счету могут быть открыты два субсчета:

02-1 «Износ собственных основных средств»;

02-2 «Износ имущества, сданного в лизинг».

На первом субсчете учитывают движение износа основных средств, принадлежащих организации на правах собственности, на втором - движение износа основных средств по лизинговому имуществу.

2.2 УЧЕТ РЕМОНТА ОСНОВНЫХ СРЕСТВ

По объему и характеру производимых ремонтных работ различают капитальный и текущий ремонты основных средств. Они отличаются сложностью, объемом и сроками выполнения. Ремонты основных средств могут осуществляться хозяйственным способом, т. е. силами самой организации, или подрядным способом (силами сторонних организаций). В обоих случаях на каждый ремонтируемый объект составляют ведомость дефектов.

Если капитальный ремонт выполнятся хозяйственным способом, то на основании ведомости дефектов в отделе главного механика выписывают наряды-заказы. На основании ведомости дефектов и наряда-заказа выписываются документы на получение со слада необходимых запасных частей и материалов, рабочие наряды на изготовление, монтаж и реставрацию отдельных деталей и узлов. Расходы по ремонту основных средств относят на затраты продукции того периода, в котором они возникли.

Фактические расходы, связанные с проведением или оплатой работ по ремонту основных средств, организации могут относить прямо на счет издержек производства и обращения (счет 20 «Основные производства» и др.) с кредита соответствующих материальных, денежных и расчетных счетов (счета 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и др.)

Организации могут создавать ремонтный фонд для накапливания средств на осуществление ремонтных работ, особенно в организациях с сезонным производством. Для учета ремонтного фонда целесообразно открывать субсчет «Ремонтный фонд» по пассивному счету 89 «Резервы предстоящих расходов и платежей».

На капитальный ремонт, осуществляемый подрядным способом, организация заключает договор с подрядчиком.

По окончании отчетного года затраты на ремонт основных средств должны быть списаны на издержки производства или обращения в сумме фактически произведенных затрат.

2.3 УЧЕТ ВЫБЫТИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Основные средства не могут числиться на предприятии вечно. Под выбытием объектов основных средств подразумевают продажу (реализацию), списание в случае морального и (или) физического износа, передачу в виде вклада в уставный капитал других организаций, списание объекта при чрезвычайных ситуациях, передачу их по договору мены, договору дарения, выбытие по другим причинам.

Списание актива должно быть оформлено документально. Такое списание производится на основании акта. Акт должен быть составлен компетентной комиссией, которая определяет и указывает в акте причины списания, а также другие аналитические данные.

На основании акта, утвержденного руководителем организации, делаются записи на счетах бухгалтерского учета и отметка о выбытии объекта в Инвентарной карточке:

- в отношении основных средств форма № ОС-6, форма № ОС-6а, Инвентарная книга (форма №ОС-6б).

- Списание данных активов производится по кредиту счета их учета, т.е. 01 «Основные средства».

РАЗДЕЛ 3. ОЦЕНКА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ

3.1 Оценка основных средств

Различают первоначальную, остаточную и восстановительную стоимость основных средств.

Основные средства могут поступать в организацию различными способами. В том числе они могут быть:

- созданы на предприятии;

- получены в качестве вклада в уставной капитал;

- получены безвозмездно;

- приобретены за плату;

и т.д.

Способ получения основных средств важен для его правильного отражения в бухгалтерском учете организации, так как ПБУ 6/01 установлены различные способы определения первоначальной стоимости поступающих активов.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

По правилам бухгалтерского учета в первоначальную стоимость приобретенного основного средства включаются все расходы фирмы на покупку. К таким расходам принято относить:

- суммы, уплаченные продавцу основного средства (за исключением НДС, который принимается к вычету);

- невозмещаемые налоги в связи с приобретением основного средства;

- затраты по регистрации прав на основное средство (например, регистрация автомобиля в ГИБДД);

- суммы, уплаченные за информационные, консультационные и посреднические услуги при покупке основного средства;

- услуги нотариуса на регистрацию договора, по которому фирма получает право собственности на основное средство;

- другие затраты, непосредственно связанные с приобретением основного средства.

Если фирма платит НДС, то сумма налога при покупке основного средства в его первоначальную стоимость не включается, а учитывается в счете «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям». Если же фирма не является плательщиком НДС, то сумма налога, уплаченная при покупке, входит в первоначальную стоимость актива и затем амортизируется. НДС по основным средствам, которые используются в производстве продукции, не облагаемой налогом, также включается в стоимость таких средств и не подлежит вычету из бюджета.

Приобретение и постановка на учет основных средств отражается в учете организации следующим образом:

ДЕБЕТ 08 субсчет «Приобретение основных средств»

КРЕДИТ 60, 71, 76 и др.

Стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации и настоящим Положением.

Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации соответствующих объектов. Увеличение (уменьшение) первоначальной стоимости основных средств относится на добавочный капитал организации.

Организация имеет право не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать объекты основных средств по восстановительной стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам с отнесением возникающих разниц на добавочных капитал организации, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

Определение первоначальной стоимости основных средств в других случаях.

Основные средства, внесенные в качестве вклада в уставный капитал, отражают по стоимости, согласованной между акционерами.

Основные средства, полученные безвозмездно, отражаются в бухгалтерском учете исходя из рыночной цены. Если же компания самостоятельно взялась за разработку и создание основного средства, то все сопутствующие расходы необходимо включить в стоимость этого средства.

Как и в ситуации с нематериальными активами, в балансе указывается остаточная стоимость основных средств.

Остаточная стоимость основных средств определяется вычитанием из первоначальной стоимости износа основных средств.

С течением времени первоначальная стоимость основных средств отклоняется от стоимости аналогичных основных средств, приобретаемых или возводимых в современных условиях. Для устранения этого отклонения необходимо периодически осуществлять переоценку основных средств и определять восстановительную стоимость.

Восстановительная стоимость - это стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях (при современных ценах, современной технике и т.п.). Переоценка основных фондов по восстановительной стоимости производится по соответствующим решениям Правительства.

3.2 ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

До начала инвентаризации рекомендуется проверить:

- наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета, а также технических паспортов или другой технической документации;

- наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение (при отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление).

При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи их полное наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации.

Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности организации.

Основные средства вносят в описи по наименованиям в соответствии с основным назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то его вносят в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.

Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера, организации изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и др.

Основные средства, которые в момент инвентаризации находятся вне места нахождения организации (в дальних рейсах морские и речные суда, железнодорожный подвижной состав, автомашины; отравленные в капитальный ремонт машин и оборудование и др.), инвентаризируются до момента временного их выбытия.

На основные средства, не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.).

Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные.

По указанным объектам составляется отдельная опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение или в аренду.

При недостаче и порче объектов основных средств их первоначальную стоимость списывают с кредита счета 01 «Основные средства» в дебет счета 47 «Реализация и прочее выбытие основных средств», а сумму износа - с кредита счета 47 в дебет счета 02 «Износ основных средств». Остаточную стоимость основных средств списывают с кредита счета 47 в дебет счета 84 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Данная контрольная работа рассматривает широкий круг вопросов, связанных с организацией ведения учета основных средств. В результате проделанной работы можно сделать следующие выводы:

- основные средства - это имущество, которое фирма использует в качестве средств труда более одного года (здания, станки, транспорт, оборудование и т.д.) Таким образом, вне зависимости от цены все имущество со сроком службы более года учитывается на счете «Основные средства». Но из этого правила есть исключение. Если стоимость основного средства не превышает 20 000 рублей (без НДС), то она включается в расходы сразу после передачи этого средства в эксплуатацию.

- для учета основных средств вследствие их разнообразия по составу и назначению необходима классификация. Наиболее значимой является типовая классификация, на основании которой установлены нормы амортизации, в соответствие с ней ведется учет основных фондов, составляется отчетность о наличии и движении основных средств;

- независимо от организационно-правовой формы собственности предприятия, учет основных средств организуется в бухгалтерии в разрезе инвентарных объектов, каждому из которых присваивается инвентарный номер;

- основные средства могут оцениваться как в натуральных, так и в стоимостных показателях. Последние являются базой для составления баланса и годового отчета и могут быть следующих видов: первоначальная, восстановительная и остаточная стоимость;

- аналитический учет, организованный с применением вычислительной техники, позволяет сократить трудоемкость, затраты времени, повысить качество контроля, обеспечивает быстрый доступ к информации;

- основным счетом, по которому отражается движение основных средств, является счет 01 "Основные средства". При этом перемещение основных фондов внутри хозяйственного органа не оформляется системно, т.е. записями по счетам;

- особенность учета основных средств, в частности выбытия, является определение финансового результата по данной операции с последующим его отнесением либо на прибыль, либо на убытки;

- при составлении годовой отчетности на предприятии данные об основных средствах отражаются в балансе предприятия, ф. №5 "Приложение к балансу предприятия", а также в ф. №11 "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов".

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. А.И. Гомола, В.Е. Кириллов, С.В. Кириллов «Бухгалтерский учет» 3-е издание, 2006 г.

2. Бухгалтерский (финансовый управленческий) учет, 2007

3. Д.В. Кислов «Сам себе бухгалтер» 2008 г.

4. Н.А. Каморджанова, И. В Карташова «Бухгалтерский учет» 5-е издание, 2007 г.

5. Н.П. Кондраков «Бухгалтерский учет» 2-е издание, 2000 г.

6. Н.К. Муравицкая, Г. И. Лукьяненко «Бухгалтерский учет», 2006 г.

7. С.С. Молчанов «Бухгалтерский учет», экспресс-курс, 3-е издание, 2008 г.

Приложение

Корреспонденция счетов по учету основных средств

№ п/п	Операции	Корреспондирующие счета
		Дебет	Кредит
	Поступление основных средств
1	Оприходованы основные средства, внесенные учредителями в счет вклада в уставной капитал	01	75
2	Оприходованы приобретенные основные средства	01	08
3	Приняты безвозмездно поступившие основные средства	01	87, 88
4	Осуществлена переоценка основных средств	01	87, 88
5	Приняты основные средства приватизированной организации, приобретенной на аукционе	01	67
6	Оприходованы выявленные при инвентаризации неучтенные основные средства	01	80
7	Принят в эксплуатацию законченный строительный объект	01	08
	Начисление износа основных средств
8	Начислен износ по основным средствам, используемым в основном и вспомогательном производствах	20, 23, 25, 26, 31	02
9	Начислен износ по основным средствам, используемым на строительных работах	08	02
10	Начислен износ по основным средствам, обслуживающим процесс реализации продукции	43	02
11	Начислен износ по основным средствам, используемым в торговле	44	02
12	Начислен износ по основным средствам непроизводственного назначения	29, 88	02
13	Осуществлена индексация суммы износа в результате переоценки основных средств	87, 88	02
14	Начислен износ, ранее зарезервированный в составе предстоящих расходов (по ремонту основных средств, возведению временных титульных сооружений и др.)	89	31
	Ремонт основных средств
15	Отпущены материалы на ремонтные работы	20, 23, 25, 26, 44	10
16	Начислена оплата труда по ремонтным работам	20, 23, 25, 26, 44	70
17	Произведены начисления в Пенсионный фонд, государственное и обязательное медицинское страхование, Фонд занятости	20, 23, 25, 26, 44	69
18	Начислен износ по МБП, отпущенным на выполнение ремонтных работ	20, 23, 25, 26, 44	13
19	Отражены расходы по ремонту основных средств, выполненному ремонтным цехом	23	10, 13, 23, 25, 26, 31, 70, 69, 67, 76 и др.
20	Списываются затраты ремонтного цеха по выполненным ремонтным работам	20, 25, 26, 44	23
21	Акцептован счет подрядчика за выполненные ремонтные работы	20, 23, 25, 24, 44	76
22	Начисление НДС по счету подрядчика	19	76
23	Создан резервный фонд на осуществление ремонтных работ	20, 23, 25, 26, 44, 29	89

№ п/п	Операции	Корреспондирующие счета
		Дебет	Кредит
25	Отражены расходы по ремонту основных средств	31	10, 13, 23, 25, 26, 70, 67, 69 и др.
26	Списаны расходы будущих периодов по ремонту основных средств	20, 23, 25, 26, 44	31
27	Осуществлен ремонт основных средств непроизводного назначения	29, 88	10, 13, 70, 67, 69, 76 и др.
	Выбытие основных средств
28	Списана с баланса первоначальная стоимость основных средств	47	01
29	Списана сумма амортизации	02	47
30	Отражены расходы, связанные с выбытием основных средств	47	10, 13, 23, 43, 70, 67, 69, 76 и др.
31	Оприходованы материалы от ликвидации основных средств по ценам возможного использования	10, 12	47
32	Поступила выручка от реализации основных средств	51	47
33	Начислен НДС на сумму выручки от реализации	47	68
34	Переданы основные средства в счет вклада в уставный капитал другой организации	06	47
35	Списана прибыль от выбытия основных средств производственного назначения	47	80
36	Списан убыток от выбытия основных средств производственного назначения	80	47
37	Списан финансовый результат от выбытия основных средств непроизводственного назначения:
	прибыль	47	88
	убыток	88	47
38	Начислен НДС по безвозмездно переданным основным средствам	47	68
39	Списан убыток от безвозмездного выбытия основных средств производственного назначения	87	47
40	Списан убыток от безвозмездного выбытия основных средств непроизводственного назначения	88	47
	Прочие операции
41	Осуществлен перевод основных средств в МБП	12	01
42	Списан начисленный износ по основным средствам	02	13
43	Доначислен износ по переведенным объектам	20, 23, 25, 26, 44	13