Формирование информации на счетах бухгалтерского учета осуществляется при помощи двойной записи. Ее сущность выражается в том, что при отражении хозяйственных операций на счетах каждая операция записывается в одной и той же сумме дважды: по дебету одного счета и кредиту другого. Благодаря двойной записи бухгалтерский учет становится сплошным, текущим и непрерывным, а разнообразная совокупность имущества обобщается в единый информационный комплекс. выраженный в денежном выражении.

Для обозначения экономической взаимосвязи между счетами, т.е. взаимосвязи дебета одного счета с кредитом другого, используется специальный прием коренспонденция. Для того чтобы установить правильную корреспонденцию между счетами, необходимо предварительно выявить экономическую сущность каждой хозяйственной операции. Для этого при записи на счетах выбираются не любые, а только корреспондирующие счета, т.е. счета, на которых одновременно производится запись в связи с данной хозяйственной операцией. Для обозначения записи на самих корреспондируемых счетах применяется другой специальный термин -- бухгалтерская проводка.

Бухгалтерские записи в виде корреспонденции счетов, а следовательно, и бухгалтерские проводки бывают простые и сложные. Простые -- это корреспонденции в которых один счет дебетуется, а другой кредитуется. Сложные это корреспонденции в которых затрагиваются два и более счетов. При этом один счет дебетуется, другие кредитуются, и наоборот.

Двойственность экономической природы всех учитываемых объектов приводит к тому, что каждая хозяйственная операция вызывает двойное изменение информации, отражаемой на счетах. Все изменения информации в них можно сгруппировать в четыре типа:

* первый тип изменения, вызывающие увеличение имущества и отражаемые по дебету активного счета с одновременным увеличением обязательств или капитала по кредиту пассивного счета;

* второй тип -- изменения, вызывающие уменьшение имущества и отражаемые по кредиту активного счета с одновременным уменьшением обязательств или капитала по дебету пассивного счета;

* третий тип -- изменения, вызывающие только перегруппировку в составе и размещении имущества и отражаемые по дебету одного активного счета и кредиту другого активного счета;

* четвертый тип изменения, вызывающие только перегруппировку

капитала и обязательств и отражаемые по дебету одного пассивного счета и кредиту другого пассивного счета.

Таким образом, двойная запись -- это способ одновременного отражения хозяйственных операций по дебету одного счета и кредиту другого во взаимной экономической взаимосвязи в одинаковой сумме с целью балансового обобщения имущества организации и его источников иными словами, двойная запись является универсальным способом моделирования реальных интересов хозяйственной деятельности предприятия, направленного на информационное обеспечение управления предприятием. При этом счет бухгалтерского учета является важнейшим информационным элементом в управленческой системе.

Бухгалтерские проводки

Обозначение корреспонденции счетов, т.е. наименование дебетуемых и кредитуемых счетов с указанием суммы по данной операции, называется бухгалтерской записью (проводкой). Бухгалтерские записи (проводки) по количеству затрагиваемых ими счетов подразделяют на простые и сложные.

Простыми принято называть такие бухгалтерские записи (проводки), в которых корреспондируют только два счета -один по дебету, а другой по кредиту.

При составлении сложных записей (проводок) следует иметь в виду, что правильной является только такая проводка, в которой корреспонденция счетов выражена ясно. Поэтому нельзя составлять такие бухгалтерские записи, где одновременно затрагивается несколько дебетуемых и кредитуемых счетов.

Бухгалтерские записи (проводки) осуществляются только на основании документов, в которых зафиксирована хозяйственная операция, и отражаются в особых учетных регистрах (журналах-ордерах. Главной книге, карточках и т.д.).

операций бухгалтерские записи регистрируют в последовательности совершения экономически разнородных операций. Отражение хозяйственных операций в последовательности их совершения носит название хронологической записи.

Для определения показателей хозяйственной деятельности все хозяйственные операции группируют по экономически однородным признакам. Записи хозяйственных операций по определенной системе называются систематическими.

Хронологические и систематические записи могут осуществляться раздельно и вместе. В первом случае записи о хозяйственных операциях производят вначале в регистрационном журнале в хронологической последовательности их осуществления, а затем в систематическом порядке на счетах бухгалтерского учета. Во втором случае записи производятся одновременно в одном комбинированном учетном регистре. При этом сокращаются и упрощаются учетные записи, особенно при использовании средств современной вычислительной техники.

Синтетические и аналитические счета

Заключение

В организациях ежедневно могут происходить десятки тысяч и даже миллионы хозяйственных операций, которые оказывают влияние на величину имущества и источники его образования. Но все изменения под воздействием хозяйственных операций сводятся к тому, что одновременно что-то увеличивается, что-то уменьшается либо одновременно возрастают или сокращаются и средства, и их источники эти операции отражаются в счетах.

Бух счета - это спецефический элемент метода учёта, они представляют собой способ отражения и обобщения отдельных объектов и хоз. операций в текущем порядке.

Счета позволяют получать сведения об остатках на начало и конец периода.

Каждый бухгалтерский счёт имеет 2 части: дебет и кредит. значение их зависит от того, что отражается на счёте, вид средств или вид источника.

Счета, на которых отражаются виды средств, называется активными счетами. Счета, на которых отражаются источники средств, называется пассивными сетами. В актах счетах дебет означает приход, поступления, увеличение объекта, а кредит - уменьшение объекта. В пассивных счетах дебет означает уменьшение объекта, а кредит - увеличение.

В каждом бухгалтерском счёте осуществляются следующие записи:

1. записывается начальный остаток - сальдо; в актовом счёте начальное сальдо в дебет, в пассивном- в кредит.

2. показывается увеличение учитываемого объекта (увеличение - это оборот); в активном счете - это дебетовый оборот, в пассивном- кредитовый оборот.

3. уменьшение учитываемого объекта; в актовом счете - это кредит. оборот, в пассивном - дебет. Оборот.

4. конечный остаток объекта(конечное сальдо); в актовом счете - это дебет, в пассивных - кредит.

Принцип двойной записи имеет важное контрольное значение Например, при оплате счета поставщикам сумма платежа должна соответствовать сумме поступивших и оприходованных ценностей. При отпуске материалов со склада в цех стоимость отпущенных материалов сопоставляют со стоимостью принятых (оприходованных) материалов в цехе; сумма наличных денег, полученных в кассу с расчетного счета, должна быть тождественной и данным кассира, и показателям выписки банка с этого счета.

В бухгалтерии всегда должна осуществляться встречная проверка документов: по оплате и приходу товарно-материальных ценностей. передаче ценностей от одного лица к другому; контроль реализации -- по зачислению выручки и обороту по продаже и т.д.

Двойная запись в учёте имеет информационное и контрольнное значение. Информационное значение состоит в том, что показывает, откуда и куда ушел объект. Контрольное - итог оборотов по дебету всех счетов равен итогу оборотов по кредиту всех счетов. Если такого равенства нет, то допущена ошибка.