Оценка и учет товарно-материальных ценностей

Оценка ТМЦ при их приобретении

Оценка материальных ценностей и, следовательно, их отражение на синтетических счетах учета может проводиться по фактической себестоимости их приобретения либо по учетным ценам. Последний способ является наиболее распространенным в отечественной практике бухгалтерского учета. В качестве учетных цен может использоваться плановая себестоимость приобретения, средние покупные цены и др. Отклонения фактической себестоимости товарно-материальных ценностей от стоимости по учетным ценам в этом случае отражаются на счетах отклонений. При применении подобной методики учета на практике тем не менее имеется возможность подсчитать полную себестоимость приобретения (заготовления) каждой партии товарно-материальных ценностей путем задания в бухгалтерских проводках аналитических отметок (например, партия товара) и последующего построения по этим отметкам аналитических отчетов.

Методы списания ТМЦ в производство

Определение фактической себестоимости материалов, списываемых в производство, разрешатся производить следующими методами оценки запасов:

o по средней себестоимости;

o по себестоимости первых по времени закупок (метод ФИФО);

o по себестоимости последних по времени закупок (метод ЛИФО).

При списании ТМЦ в производство по средней себестоимости (этот метод является традиционным для российской практики бухгалтерского учета) материальные ресурсы в течение отчетного месяца списываются по учетным ценам, а в конце месяца на соответствующие затратные счета относится доля отклонения фактической себестоимости ТМЦ от их стоимости по учетным ценам.

При методе ФИФО независимо от того, какая партия материалов отпущена в производство, материалы будут сначала списываться по цене первой закупленной партии, затем по цене следующей и так далее в порядке очередности.

При методе ЛИФО, наоборот, материалы списывают в производство по себестоимости последней партии, а затем по себестоимости предыдущей и так далее, пока не будет получен общий расход материалов за месяц.
Применение методов ЛИФО или ФИФО ориентирует предприятие на организацию аналитического учета материалов не только по их видам, но и по отдельным партиям. Выбор метода оценки ТМЦ закрепляется в учетной политике предприятия.

В модуле «Склад» реализована возможность списания материалов в производство по любому из трех вышеперечисленных методов.

Документооборот

Приведем описание схемы документооборота при списании товарно-материальных ценностей со склада.

Материалы со склада предприятия отпускают на:

o производственное потребление;

o хозяйственные нужды;

o переработку;

o сторону;

o реализацию излишних и неликвидных запасов.

Все документы выписываются в двух экземплярах. Первый экземпляр остается на складе и является основанием для синтетического и аналитического учета материалов, а также основанием для выписки бухгалтерией расчетно-платежных документов, а второй экземпляр передается получателю материалов.

При перевозке материалов автотранспортом вместо накладной применяется товарно-транспортная накладная.

Для учета расхода материалов можно использовать только карточки складского учета. Такое совмещение расходных документов и карточек складского учета уменьшает объем отчетной работы и усиливает контроль за соблюдением норм складских запасов.

Вся приведенная в нижеследующей схеме первичная документация реализована в складском модуле программ семейства «Инотек Бухгалтер».