Бухгалтерский учет материально-производственных запасов

Стоимость материалов, утраченных в результате стихийных бедствий или иных форс-мажорных обстоятельств, списывается с кредиты счета 10 «Материалы» в дебет счета 99 «Прибыли и убытки». Материалы, израсходованные при ликвидации последствий стихийных бедствий, также списываются со счета 10 на счет 99, выявленные излишки при инвентаризации материалов записываются в Дт 10 счета «Материалы» и в Кт 91 счета «Прочие доходы и расходы». А недостачи материалов, выявленных при инвентаризации записываются в Дт 94 счета «Недостачи и потери от порчи ценностей» и в Кт 10 счета «Материалы».

Провидение инвентаризации обязательно при смене материально ответственных лиц. Для проведения инвентаризации формируются инвентаризационные рабочие комиссии, отвечающие за полноту достоверности результатов инвентаризационного имущества и обязательств.

В хозяйстве ОАО «Эфко-Искра» инвентаризационная комиссия состоит из трех человек .

В последние годы на сельскохозяйственных предприятиях все большое применение находят формы бухгалтерского учета, основанные на автоматизации учетных работ. В перспективе эти формы учета в сельском хозяйстве станут основными.

Для всех ручных форм бухгалтерского учета характерна обработка информации от первичного документа в балансе путем последовательной регистрации данных в регистрах, получения итогов разных степеней и соответствующих записей в последующем регистре после получения очередного итога. В результате неизбежного многократного дублирования денных, переписывания полученных итогов из одного регистра в другой. Даже при наиболее прогрессивной из ручных форм учета журнально-ордерной допускается дублирование. Чтобы получить итог по какому-либо признаку, необходимо однородные операции сгруппировать в соответствием регистра. Для получения более общего итога производят другую группировку по полученным частным итогом.

Автоматизационные формы учета строятся на иных принципах. Применение соответствующих вычислительных машин обеспечивает получения итогов разных степеней без переписывания данных из одного регистра в другой. Операции по однородным группируются в процессе машинной обработки информации. В результате создается возможность получения итоговой информации непосредственно на основе обработки исходных данных. Это принципиальное отличие автоматизированных форм от ручных форм бухгалтерского учета.

Единственный промежуточный этап- это перенос исходной информации из первичных документов на машинные носители. После этого возможно получение отчетных сводок непосредственно на основе машинный обработки информации. Причем группировка по всем необходимым признакам выполняется ток же в процессе машинной обработки информации. Общую схему построения автоматизационных форм учета можно представить следующим образом:

Заключение

К материальным ресурсам относятся все элементы средств производства и предметов потребления, имеющих материальную форму, т. е. все элементы валового общественного продукта, с помощью которых удовлетворяются материальные потребности общества в целом и каждого его члена в отдельности.

Экономия материальных ресурсов выражается в повышении уровня их полезного использования, т. е. в снижении удельного расхода по сравнению с уровнем, достигнутым в предыдущем периоде. Экономия ресурсов на предприятии (организации) может быть осуществлена по двум направлениям:

1)получение положительной разницы между нормативным (по рассчитанной норме расхода материала на данное изделие) и фактическим количеством расходуемых ресурсов;

2)снижение нормативного расхода материалов.

С точки зрения бухгалтерского учета установление величины экономии за счет снижения норм может быть осуществлено только в рамках нормативного метода.

В тоже время снижение материалоемкости способствует сокращению затрат труда на изготовление продукции, а, значит, и снижению ее себестоимости, что является важнейшей предпосылкой повышения эффективности производства.

Уменьшение удельных расходов материальных ресурсов способствует увеличению внутрихозяйственных накоплений. Это особенно важно в современных условиях, когда прибыль является главным источником образования фондов экономического стимулирования. Таким образом, рациональное использование материальных ресурсов является важнейшим фактором снижения материалоемкости и себестоимости продукции (работ, услуг), повышения прибыльности и рентабельности производства. Но не только в этом проявляется влияние экономии на финансы предприятия. Стоимость материальных ресурсов составляет основную часть оборотных средств. Ускорение их оборачиваемости имеет большое значение, т. к. в этом случае на каждый рубль оборотных средств производится больший объем продукции. Снижение удельных расходов материалов уже означает ускорение оборачиваемости, и, кроме того, уменьшаются денежные затраты на образование производственных запасов, высвободившиеся оборотные средства используются на расширение производства в рамках данного предприятия, т. е. на увеличение объема производства без привлечения дополнительных оборотных средств. Следовательно, рациональное использование материальных ресурсов положительно влияет на всю совокупность показателей производства.

Поэтому на практике для любого предприятия (организации) важно соблюдать режим экономии на всех уровнях производства, нужно ориентироваться на ресурсосбережение. Исключительно большое значение имеют организационные, экономические и правовые мероприятия, направленные на снижение материалоемкости и себестоимости продукции.

Организационные мероприятия включают в себя:

-повышение на основе внедрения достижений научно - технического прогресса уровня организации производства;

-организация обмена оперативной информацией о поставках материальных ценностей и выработка требований к поставленным видам ресурсов, срокам, формам и видам поставки.

Экономические мероприятия предусматривают:

-экономическое обоснование предложений, направленных на улучшение использование ресурсов и управления ими, а также их экономический анализ;

-материальную ответственность управленческих служб и подразделений предприятия, отделов, бригад, рабочих и служащих за перерасход и небрежное отношение к материальным ресурсам из -за невыполнения основных требований технологических процессов и др.

К правовым мероприятиям относятся: разработка внутрипроизводственных нормативных актов по рациональному использованию и эффективному управлению ресурсами.

И, наконец, как на уровне отдела, подразделения или предприятия, так и на уровне промышленности в целом без надлежащего учета экономии она просто невозможна. Поэтому важную роль в системе мер, направленных на экономию материальных ресурсов, снижение материалоемкости и себестоимости продукции играет рационально организационный учет материалов на предприятии, осуществленный в соответствии с поставленными задачами учета, контроля и анализа использования материалов на производство.

Список литературы

1. Пизенгольс М. В. «Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве» 2 том

2. Расторгуева Р. М. и Казакова А. В. « Бухгалтерский учет сельскохозяйственной организации» учебник для нач. проф. образования , Москва 2002 год

3. Глушков И. Е. , Киселёва Т. В. «Бухгалтерский (налоговый, финансовый, управленческий) учет на современном предприятии» издание 11 том 1.

4. Кондраков Н. Б. «Бухгалтерский учет», Москва 2002 год.

5. Каморужанова Н. А., Карташова и. В. , Тимофеева М. В., «бухгалтерский финансовый учет» 3-е издание

6. Лисович Г. М. «Сельскохозяйственный учет»

7. Медведев А. Н. «Амортизация» , «Бухгалтерский вестник» ,2001, №1

8.Соколов А. «Основы теории бухгалтерского учёта» Москва, «Финансы и статистика» 2000 г.

9.Безруких П. С. «Бухгалтерский учет» Москва , 2002 год

10.План счета по бухгалтерскому учету 2001 год

11.Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчётности в РФ ( Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 № 344)