Учет труда и его оплата

в Пенсионный фонд 28%;

в Фонд социального страхования 4%;

в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования 0,2%;

в Территориальные фонды обязательного медицинского страхования 3,4%;

в Фонд страхования от несчастных случаев 1%.

На предприятии за счет соответствующих отчислений выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, на погребение, по уходом за ребенком до 1,5 лет.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности. Это особенный вид оплаты не проработанного времени. Его источником является средства органов социального страхования.

Основанием для расчета сумм к оплате является табель учета использования рабочего времени и листок о временной нетрудоспособности лечебного (медицинского) учреждения.

Пособие по беременности и родам. Это пособие выплачивается за период 70 календарных дней до родов (в случае многоплодной беременности - 84 дня) и 70 календарных дней после родов (в случае осложненных родов - 86, при рождении 2 и более детей - 110 дней) в размере 100 процентов заработка, подсчитанного по правилам, установленным для исчисления пособия по временной нетрудоспособности. Для работающих женщин пособие рассчитывается исходя из средней заработной платы (но не более 11700 рублей в месяц). Для учащихся - в размере стипендии, для женщин, потерявших работу в связи с ликвидацией предприятия, в течение 12 месяцев со дня признания их безработными - в размере минимального размера оплаты труда. Пособие выплачивается работнице в течение десяти дней после того, как она представила в бухгалтерию предприятия листок нетрудоспособности.

Единовременное пособие при рождении ребенка. Право на это пособие имеет один из родителей либо лицо, его заменяющее. Пособие выдается в размере 4500 рублей на день рождения ребенка, а не на день обращения за пособием. Данное пособие выдается также при усыновлении ребенка в возрасте до 3 месяцев. Пособие выплачивается в случае, когда обращение за ним последовало не позднее 6 месяцев со дня рождения ребенка. Пособие выдается по месту работы (учебы) матери, а если мать не работает (не учится) - по месту постоянной работы (учебы) отца.

Для назначения и выплаты пособия представляются заявление о назначении пособия, справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГСа.

Пример

В январе 2004 года жена работника ОАО «ХИММАШ» Баженова О.Л. родила двойню. Баженов И.П. подал в бухгалтерию ОАО «ХИММАШ» заявление, в котором попросил выплатить ему единовременное пособие при рождении детей. Кроме того, он представил справку из загса, а также справку с места работы жены о том, что ей такое пособие не выплачивалось. Бухгалтер ОАО «ХИМАШ» принял все документы и через 10 дней выдал Баженову И.П. 9000 рублей (4500 руб.* 2).

ДЕБИТ КРЕДИТ СУММА

91 70 9000

Ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет с 1 января 2002 года составляет 500 рублей. Эту сумму женщина получает независимо от того, сколько у нее детей в возрасте до полутора лет. Женщина имеет право на пособие по уходу за ребенком даже в случае, если она выходит на работу на неполный рабочий день или трудится на дому.

Пример

Работница ОАО «ХИММАШ» Шуклина А.Ю. взяла отпуск по уходу за ребенком с 1 августа 2003 года по 1 ноября 2004 года. Однако 14 января 2004 года женщина вынуждена была прервать отпуск и выйти на работу. В феврале она получила заработную плату за январь и пособие по уходу за ребенком. В январе 2004 года Шуклина А.Ю. находилась 13 дней в отпуске по уходу за ребенком. Бухгалтер ОАО «ХИММАШ» рассчитал и выплатил ей пособие за январь:

500 руб./ 31 дн. * 13 дн.= 209-68 руб.

ДЕБИТ КРЕДИТ СУММА

91 70 209-68

Таким образом, суммы, подлежащие перечислению в Фонд социального страхования, используются на оговоренные цели, после чего их остатки переводятся на соответствующий счет. Для текущего использования средств фонда предприятия разрешено оставлять определенную часть отчислений у себя на счету и использовать их на соответствующие цели, в конце отчетного периода остатки перечисляются в фонд.

Страховые взносы в Пенсионный фонд начисляются на те виды оплаты труда (в денежном или натуральном выражении по всем основаниям), на основании которых начисляется пенсия, а также на вознаграждения за выполнение работ по договорам подряда и поручения.

Взносы в Пенсионный фонд предназначены для выплаты пенсий, пособий, поэтому перечисляемые предприятием суммы в Пенсионный фонд уменьшаются на рассчитанные бухгалтерией и подлежащие выплате за истекший месяц пенсии, пособия, которые фиксируются в отдельных ведомостях.

Многочисленные документы по учету выработки и заработной платы поступают из бухгалтерии, производственных подразделений на вычислительный центр по графику. После поступления документов производится их группировка с целью определения общего месячного заработка каждого работника и общего фонда заработной платы по предприятию в целом и по категориям работающих.

Основным сводным документом по исчислению заработной платы является расчетная ведомость (расчетный лист - расчетная ведомость только на одного человека). Основанием для составления расчетной ведомости служат следующие первичные документы:

- табель учета использования рабочего времени;

- накопительные карточки заработной платы. Такая карточка используется для исчисления заработной платы рабочих-сдельщиков. Она заводится на каждого работника на месяц. В нее из нарядов, маршрутных листов или других документов переносится заработок за тот или иной период, например, за день;

- справки-расчеты на отдельные вилы доплат, сумм дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;

- ведомости удержаний на различные вычеты и удержания из заработной платы;

- платежные ведомости на выданные авансы.

В данном документе отдельно по каждому работнику указывается фамилия, имя, отчество, табельный номер, оклад, сумма начисленной оплаты раздельно по видам оплат, производственные удержания, сумма к выдаче на руки. Данные расчетной ведомости переносятся в платежную ведомость, по которой выдается зарплата. В платежной ведомости содержатся только показатели, связанные с выдачей заработной платы на руки: табельный номер, Ф.И.0., сумма к выдаче, расписка в получении.

На лицевой стороне платежной ведомости фиксируется разрешительная надпись руководителя на выдачу оплаты труда. Все платежные ведомости, которыми кроме выдачи зарплаты оформляются выдачи авансов, а так же средств в подотчет и т.п. подлежат регистрации нарастающим итогом с начала года.

По каждому работнику данные расчетно-платежной ведомости одновременно заносятся в лицевой счет, он является справкой для начисления пенсий, пособий, подсчета среднего заработка для расчета отпускных, оплаты больничного листа, выплаты компенсаций при увольнении.

Заработная плата выплачивается ежемесячно - согласно порядку, установленному на предприятии. Выдается заработная плата либо только через центральную кассу, либо через цеховых раздатчиков.

Заключение

Центральное место в производственной деятельности любого предприятия занимает труд и результаты труда, поскольку только с помощью рабочей силы создается прибавочный продукт. Это обстоятельство предопределяет отношение к рациональному использованию трудовых ресурсов, так как без коллектива работников нет предприятия и без необходимого количества людей определенных профессий и квалификаций ни одна организация не сможет достичь своей цели.

Данная курсовая работа посвящена учету труда и его оплаты. Были рассмотрены не только виды, формы оплаты труда, но и удержания из заработной платы, отчисления во внебюджетные фонды. Были приведены счета, с помощью которых ведется учет, а так же была перечислена документация, используемая при учете. Так же был произведен учет конкретных операций.

Рассмотрев систему оплаты труда на заводе «Химмаш», следует отметить, что учет оплаты труда производится с частичным использованием специализированных компьютерных программ. В настоящий момент эта программа не отвечает всем требованиям необходимым для работы, в частности не формирует базу данных для пенсионного фонда, налоговой инспекции. Вследствие этих недостатков приобретена программа 1С: Бухгалтерия, которая дает более полную информацию, более совершенна и приближена к требованиям международного бухгалтерского учета.

Литература

1. Александрова А.Б. Заработная плата на современном предприятии. - М.: Книжный мир, 2003.

2. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учеб. пособие. Издание 5-е, перераб. и доп. - М.: ИКЦ «МарТ»; 2004. - 960 с.; Глава 9, с. 620.

3. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА - М, 2004. - 640 с.

4. Заработная плата. Расчет. Учет. Налогообложение. - М.: Бератор-Пресс, 2004. - 264 с.

5. Налоговый кодекс Российской Федерации. - М.: Эксмо, 2004. - 512 с.; часть вторая: Гл. 23, ст. 217, 218, 224; Гл. 24, ст. 241.

6. Трудовой кодекс Российской Федерации. - М.: Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2002. - 271 с.; ст. 99, 111, 114, 115, 122, 123, 125, 126, 138, 139, 152, 153, 157, 182.

7. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации». ПБУ 1/98. Утверждено приказом Минфина РФ от 09.12.98 г. №60н.

8. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организаций». ПБУ 9/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. №32н.

9. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организаций». ПБУ 10/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. №33н.