Принятие основных средств к учету

Принятие основных средств к учету

Для принятия к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

а) использование в производстве товаров, при выполнении работ или оказании услуг либо для нужд управления организацией;

б) использование в течение длительного времени, т. е. срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

г) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

Не относятся к основным средствам для целей бухгалтерского учета:

- машины, оборудование и иные аналогичные предметы, числящиеся как готовые изделия на складах организаций-изготовителей, как товары - на складах организаций, осуществляющих торговую деятельность;

- предметы, сданные в монтаж или подлежащие монтажу, находящиеся в пути;

- капитальные и финансовые вложения.

Принятие объекта основных средств к бухгалтерскому учету в программе отражается с помощью документа “Принятие к учету ОС”. С документом работают дважды. На первом этапе в экранной форме заполняют реквизиты, которые необходимы для подготовки акта о приеме-передаче, на бумажный носитель выводят акт по установленной форме (№№ ОС-1,

ОС-1а или ОС-1б), документ записывают в информационную базу.

После оформления и утверждения акта с документом работают второй раз. Для этого вновь отрывают его экранную форму, заполняют недостающие реквизиты, документ проводят, а на объект открывают инвентарную карточку по соответствующей унифицированной форме (№ ОС-6 или № ОС-6а). иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств, в частности начисленные до принятия объекта основных средств к бухгалтерскому учету проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения, сооружения или изготовления этого объекта Внесение в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации Денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации Фактические затраты организации на доставку объектов и приведение их в состояние, пригодное для использования

Получение по договору дарения (безвозмездно) Текущая рыночная стоимость на дату принятия к учету Фактические затраты организации на доставку объектов и приведение их в состояние, пригодное для использования Приобретение по договорам, предусматривающим оплату неденежными средствами Стоимость товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче организацией, исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных товаров (ценностей) Фактические затраты организации на доставку объектов и приведение их в состояние, пригодное для использования Синтетический учет основных средств ведется на счете 01 “Основные средства”, к которому в программе “1С:Бухгалтерия 8.0” открыты субсчета 01.01 “Основные средства в организации” и 01.09 “Выбытие основных средств”. Для организации аналитического учета по отдельным инвентарным объектам используется справочник “Основные средства”

Порядок заполнения экранной формы документа “Принятие к учету ОС” рассмотрим на примерах.

Пример 1

21 января компьютер Pentium IV введен в эксплуатацию. Согласно акту о приеме-передаче объекта основных средств по форме № ОС-1 объект передан в эксплуатацию в подразделение “Бухгалтерия”, ответственной за сохранность назначена бухгалтер Панасюк М.П., срок полезного использования объекта составляет 4 года, способ начисления амортизации для целей бухгалтерского и налогового учета - линейный.

Открываем список документов “Принятие к учету ОС” (меню “ОС и НМА” пункт “Принятие к учету ОС”) и щелчком на пиктограмме открываем форму нового документа.

По умолчанию форма документа открывается с видом операции “Оборудование”, что подразумевает принятие к учету объектов, первоначальная стоимость которых сформирована на счете 08.04 “Приобретение отдельных объектов основных средств”.

В шапке формы указываем дату принятия объекта к учету и лицо, ответственное за совершение операции. Устанавливаем флажок “Отражать в налоговом учете”.

На закладке “Основные средства” в реквизите “Оборудование” с помощью кнопки открываем справочник “Номенклатура”. В этом справочнике двойным щелчком мыши выбираем объект аналитического учета по счету 08.04 “Приобретение отдельных объектов основных средств” (рис. 231).

Рис. 231. Выбор приобретенного объекта

В реквизите “Склад” с помощью кнопки открываем справочник “Склады (места хранения)”. В этом справочнике двойным щелчком мыши выбираем склад, на который объект был оприходован при поступлении в организацию (рис. 232).

Рис. 232. Выбор места хранения объекта

Добавляем в табличную часть новую строку. В колонке “Основное средство” по кнопке открываем справочник “Основные средства” и новый объект Компьютер Pentium IV добавляем сначала в список объектов основных средств, а затем двойным щелчком в строку табличной части документа. Новому объекту автоматически присваивается код, который по умолчанию считается инвентарным номером объекта (рис. 233). При необходимости инвентарный номер, присвоенный по умолчанию, можно вручную изменить на любой другой, отличный от кода.

Рис. 233. Пример заполнения закладки “Основные средства”

Переходим на закладку “Общие сведения”.

В поле “Операция с объектами ОС” по кнопке открываем справочник “Состояния основного средства”, вводим в справочник элемент с видом состояния ОС Принятие к учету и выбираем его для отражаемой операции (рис. 234).

Устанавливаем флажок “Ввести в эксплуатацию одновременно с принятием к учету”.

Рис. 234. Выбор операции с объектами основных средств

Рис. 235. Выбор отражения начисленной амортизации в учете

В поле “Способы отражения расходов по амортизации (погашению стоимости” по кнопке открываем одноименный справочник, добавляем в него новый элемент (рис. 235) для отнесения всей начисленной амортизации с коэффициентом 1 на счет 26

“Общехозяйственные расходы”, объекты аналитического учета Бухгалтерия (субконто 1) и Амортизация ОС (субконто 2) и выбираем его для регистрируемой хозяйственной операции.

Рис. 236. Пример заполнения закладки

“Бухгалтерский учет”

На закладке “Бухгалтерский учет” (рис. 236) указываем:

?? подразделение, в которое объект передается для эксплуатации, - Бухгалтерия

(выбором из справочника “Подразделения”);

?? лицо, ответственное за сохранность объекта, - Панасюк Маргарита Викторовна

(выбором из справочника “Физические лица”);

?? способ поступления в организацию - Приобретение за плату;

?? счет принятия к учету - 01.01;

?? порядок погашения стоимости - Начисление амортизации;

?? счет учета амортизации - 02.01;

?? признак начисления амортизации (флажок “Начислять амортизацию”);

?? способ начисления амортизации - Линейный;

?? срок полезного использования - 48 мес.

На закладке “Налоговый учет” (рис. 237) приводим данные для начисления амортизации для целей налогового учета по налогу на прибыль организаций.

Документ записываем, формируем и выводим на бумажный носитель акт по форме № ОС-1 и после его утверждения руководителем проводим документ щелчком на пиктограмме командной панели.

При проведении документ, кроме отражения операции на счетах бухгалтерского и налогового учета (рис. 238), производит движения в различных регистрах. Связано это с тем, что большая часть информации об объекте основных средств хранится не в справочнике “Основные средства”, а в регистрах сведений.

Рис. 237. Пример заполнения закладки “Налоговый учет”

При проведении документ, кроме отражения операции на счетах бухгалтерского и налогового учета (рис. 238), производит движения в различных регистрах. Связано это с тем, что большая часть информации об объекте основных средств хранится не в справочнике “Основные средства”, а в регистрах сведений.

Рис. 238. Проводки документа “Принятие к учету ОС”

Например, в регистре сведений “Местонахождение ОС (бухгалтерский учет)” хранится история местонахождения объектов основных средств. При проведении документа в регистр внесена первая запись о том, что 21.01.2005 объект основных средств Компьютер

Pentium IV передан для эксплуатации в подразделении Бухгалтерия, ответственной за сохранность объекта назначена Панасюк Маргарита Викторовна

Сведения об инвентарном номере объекта, способе его поступления в организацию, порядке погашения стоимости, принятом способе начисления амортизации и о первоначальной стоимости для целей бухгалтерского учета хранятся в регистре “Первоначальные сведения ОС (бух. учет)”, сведения о порядке включения стоимости в состав расходов, методе начисления амортизации и первоначальной стоимости для целей налогового учета - в регистре “Первоначальные сведения ОС (налог. учет)”. При проведении документа в этих регистрах производится запись для объекта основных средств Компьютер Pentium IV

Принятие объекта к учету регистрируется и в подсистеме учета НДС. В регистрах накопления “НДС по партиям запасов” и “НДС по ОС, НМА” производятся записи по списанию учтенных в этих регистрах суммах налога, относящихся к объекту ОС, принятому учету (рис. 241).

Пример 2

23 января Швейная машина введена в эксплуатацию. Согласно акту о приеме-передаче объекта основных средств по форме № ОС-1 объект передан в эксплуатацию в подразделение “Цех № 1”, ответственным за сохранность назначен оператор Суворин А.П., срок полезного использования объекта составляет 5 лет, способ начисления амортизации для целей бухгалтерского и налогового учета -линейный.

В списке документов “Принятие к учету ОС” щелчком на пиктограмме открываем форму нового документа.

В шапке формы указываем дату принятия объекта к учету и лицо, ответственное за совершение операции. Устанавливаем флажок “Отражать в налоговом учете”.

В меню “Операции” командной панели выбираем пункт “Объекты строительства”.

На закладке “Основные средства” в реквизите “Объект” с помощью кнопки открываем справочник “Объекты строительства”.

В этом справочнике двойным щелчком мыши выбираем объект аналитического учета по счету 08.03 “Строительство объектов основных средств” - Швейная машина (рис. 242).

По кнопке “Рассчитать суммы” получаем информацию о сумме вложений в этот объект (рис.243).

Добавляем в табличную часть новую строку. В колонке “Основное средство” по кнопке открываем справочник “Основные средства” и новый объект Швейная машина добавляем сначала в список объектов основных средств, а затем двойным щелчком в строку табличной части документа.

Рис. 242. Выбор объекта вложений

Рис. 243. Получение информации о сумме вложений в объект

Новому объекту автоматически присваивается код, который по умолчанию считается инвентарным номером объекта (рис. 244). При необходимости инвентарный номер, присвоенный по умолчанию, можно вручную изменить на любой другой, отличный от кода.

Закладки “Общие сведения”, “Бухгалтерский учет” и “Налоговый учет” заполняются по тем же правилам, что и в примере 1. Особенность состоит лишь в том, что для отражения в учете начисленной амортизации применяется другой шаблон проводок (рис. 245).

Рис. 244. Пример заполнения закладки “Основные средства”

Рис. 245. Выбор отражения начисленной амортизации в учете