Состав и содержание бухгалтерской отчетности

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1 СОСТАВ И СОДЕРЖАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

2 ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

2.1 Бухгалтерский баланс (форма № 1)

2.2 Прочие формы бухгалтерской отчетности (формы № 2, 3, 4, 5)

3 ЗАДАЧИ

3.1 Задача № 1

3.2 Задача № 2

3.3 Задача № 3

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

ВВЕДЕНИЕ

Составление отчетности о работе хозяйствующего субъекта является завершающим этапом учетной работы, в ходе которого получают информацию, используемую как внутренними, так внешними пользователями.

Отчетность представляет собой совокупность сведений о работе организации (предприятия) за определенный период времени, сгруппированных в установленном порядке и последовательности.

Предприятия, являющиеся юридическими лицами, независимо от форм собственности и подчиненности, составляют бухгалтерскую отчетность, которая отражает состав имущества и источников его формирования, включая имущества производств, хозяйств и других структурных подразделений, а также филиалов, представительств, выделенных на отдельный баланс и не являющимися юридическими лицами.

Бухгалтерская отчетность разрабатывается и утверждается Министерством финансов РФ.

1 СОСТАВ И СОДЕРЖАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

Бухгалтерская отчетность в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) - это единственная система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. С помощью бухгалтерской отчетности осуществляются систематическое наблюдение и контроль за выполнением конкретных показателей работы и сохранностью имущества хозяйствующего субъекта.

Бухгалтерская отчетность включает в себя следующие формы:

1. Бухгалтерский баланс (форма № 1).

2. Отчет о прибылях и убытках (форма № 2).

3. Отчет о движении капитала (форма № 3).

4. Отчет о движении денежных средств (форма № 4).

5. Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5).

Можно выделить годовую бухгалтерскую отчетность, в состав которой включают:

- бухгалтерский баланс (форма № 1);

- отчет о прибылях и убытках (форма № 2);

- отчет о движении капитала (форма № 3);

- отчет о движении денежных средств (форма № 4);

- приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5) раскрывает информацию, содержащуюся в бухгалтерском балансе;

- пояснительную записку к годовому отчету. В ней раскрываются учетная политика предприятия и данные об имущественном и финансовом положении хозяйствующего субъекта;

- формы специализированной отчетности, характеризующие особенности деятельности предприятия.

К периодической (внутригодовой) отчетности относятся квартальная и полугодовая отчетность.

В состав периодической отчетности включают:

- бухгалтерский баланс (форма № 1). В балансе содержится совокупность показателей, характеризующих имущество хозяйствующего субъекта и источник его формирования на отчетную дату;

- отчет о прибылях и убытках (форма № 2). В этом отчете содержится информация, раскрывающая формирование результатов работы хозяйствующего субъекта.

В состав периодической отчетности могут включаться и другие отчетные формы.

Для получения достоверных показателей отчетности и своевременного ее составления необходимо провести определенную подготовительную работу, которая осуществляется в соответствии с графиком работы подразделений бухгалтерии предприятия.

Подготовительная работа состоит из ряда взаимосвязанных этапов:

- Первый этап - проверка полноты сдачи в бухгалтерию хозяйствующего субъекта первичных документов от цехов, складов, подотчетных лиц и т.д.

- Второй этап - включение в затраты на производство расходов за декабрь, поскольку регистры по затратам на производство построены по принципу накапливания итогов.

- Третий этап - рассчитываются и включаются в затраты на производство износ основных средств, нематериальных активов и малоценных и быстроизнашивающихся предметов и резервов на оплату отпусков работников и другие цели.

- Четвертый этап - вначале исчисляется средний процент транспортно-заготовительных расходов (отклонений фактической себестоимости от плановой) по материалам. Затем рассчитывают фактическую себестоимость ее использованных в производстве материалов и списывают на соответствующие счета затрат.

- Пятый этап - в установленные сроки проводится инвентаризация всех активов и обязательств хозяйствующего субъекта, результаты которой отражаются в установленном порядке.

- Шестой этап - заключается в расчете стоимости взаимосвязанных услуг цехов вспомогательных производств и калькулировании себестоимости продукции (работ, услуг) цехов вспомогательных производств. После чего производится ее списание на счета затрат потребителей услуг (цехи основного производства, сторонние потребители).

- Седьмой этап - связан с закрытием собирательно- распределительных счетов цехов основного производства (сч. 25 «Общепроизводственные расходы», сч. 26 «Общехозяйственные расходы»).

- Восьмой этап - затраты, собранные на счете 20 «Основное производство», распределяются между выпущенной готовой продукцией и остатками незавершенного производства. На этом этапе калькулируется фактическая производственная себестоимость реализованной продукции (работ, услуг).

- Девятый этап - заключается в списании внепроизводственных расходов с целью включения их в полную фактическую себестоимость реализованной продукции. Одновременно рассчитываются (начисляются) НДС и другие налоги и определяется результат по реализации продукции (работ, услуг).

- Десятый этап - завершает цикл учетных работ. На этом этапе производятся заключительные записи в учетные регистры, и они закрываются, так как рассчитанные в них показатели переносятся в Главную книгу.

На основе записей Главной книги составляются бухгалтерский баланс.

2 ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

2.1 Бухгалтерский баланс (форма № 1)

Основной формой бухгалтерской отчетности является бухгалтерский баланс (форма №1).

Баланс имеет большое значение для руководства предприятием. Он отражает состояние активов в обобщенной их совокупности на тот или иной момент времени, раскрывает их структуру и источники их образования в разрезе видов и групп, удельный вес каждой группы, взаимосвязь между собой. Данные баланса служат для выявления важнейших показателей, характеризующих деятельность предприятия и его финансовое состояние.

Например, по данным баланса определяются обеспеченность средствами, правильность их использования, соблюдение финансовой дисциплины, рентабельность и др.

Поданным баланса являются недостатки в работе и финансовом состоянии, а также их причины. С помощью баланса можно разработать мероприятия по их устранению.

Данные бухгалтерского баланса дают возможность контролировать правильность использования средств целевого назначения.

Особое значение приобретает баланс в деле контроля и изучения хозяйственной деятельности и финансового состояния предприятия. При анализе баланса раскрываются новые внутренние взаимосвязи между всеми элементами хозяйственной деятельности предприятия.

Благодаря сжатой и компактной форме баланс является весьма удобным документом.

2.2 Прочие формы бухгалтерской отчетности

Форма № 2:

Важнейшим показателем, характеризующим работу предприятия, являются прибыль и убытки. Данные о порядке формирования содержатся в отчете о прибылях и убытках ( форма №2 ).

Совокупный финансовый результат 9 прибыль или убыток) работы предприятия включает:

- прибыль и убытки от реализации продукции ( работ , услуг ) от основной деятельности; определяются как разница между выручкой от продажи товаров, работ и услуг;

- операционные доходы и расходы (проценты к получению и к уплате, доходы от участия в других организациях и прочие операционные доходы и расходы);

- доходы и расходы по внереализационным операциям;

- чрезвычайные доходы и расходы (страховые возмещения, стоимость ценностей и пр.).

Форма № 3:

В отчете о прибылях и убытках все данные приводятся в сравнении с предыдущим годом, что позволяет анализировать их в динамике.

Показатели о состоянии и изменении капитала хозяйствующего субъекта содержится в Отчете о движении капитала (форма №3). В этом отчете приводятся данные о начальном и конечном остатках капитала, его увеличении и использовании.

Отчет состоит из нескольких разделов. В первом разделе раскрываются состав и движение собственного капитала.

Второй раздел - информация об остатках и движении резервов предприятия, создаваемых за счет себестоимости продукции.

Третий раздел - показатели, характеризующие наличие и движение резервов, созданных за счет прибыли организации.

Четвертый раздел - показатели изменения капитала отчетного года в сравнении с предыдущим.

Отчет о движении капитала содержит показатели о стоимости чистых активов, используемые для оценки ликвидности организации. Под чистыми активами понимается разница между суммой активов, принимаемых к расчету, и суммой обязательств, принимаемых к расчету.

Форма № 4:

Движение и наличие (поступление и расходование) денежных средств находят отражение в отчете о движении денежных средств (форма № 4).

Движение денежных средств в отчете представлено по видам деятельности:

- текущей, связанной с производством промышленной продукции (работ услуг), строительной продукции, торговлей и др.

- инвестиционной, направленной на капитальные вложения во внеоборотные активы.

- финансовой, обеспечивающей осуществление краткосрочных вложений, выпуск ценных бумаг и т.д.

В отчете содержатся данные о поступлении наличных денежных средств, что позволяет контролировать правомерность осуществления наличных расчетов хозяйствующим субъектом. По данным отчета пользователи могут оценить возможность предприятия погашать обязательства и осуществлять инвестиции.

Форма № 5:

Составной частью годовой отчетности является пояснительная записка. Содержание пояснительной записки должно соответствовать Положению по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации».

Вся информация, содержащаяся в пояснительной записке, подразделяется на обязательную и рекомендательную. К первой группе относится информация, раскрывающая структуру хозяйствующего субъекта, объем деятельности и достижения в его развитии.

Рекомендательный характер носит информация, раскрывающая тенденции в изменении основных показателей деятельности хозяйствующего субъекта.

Между отчетной датой и датой подписания готовой отчетности существует большой временный разрыв. В течение этого периода в деятельности предприятия могут произойти события, существенно влияющие на показатели отчетности. Предприятие обязано информировать пользователей отчетности о таких событиях. Положения по бухгалтерскому учете «События после отчетной даты» (ПБУ 7/98) и «Условные факты хозяйственной деятельности» (ПБУ 8/98) определяют порядок отражения в отчетности таких явлений.

3 ЗАДАЧИ

3.1 Задача № 1

Условие задачи:

Компания А приобретает компанию В за 150 000 усл. ед.

На момент покупки активы и пассивы компании В составили:

Активы	Сумма	Пассивы	Сумма
1. Основные средства	75000	1. Уставный капитал	60000
2. Оборотные средства	25000	2. Нераспределенная прибыль	10000
		3. Заемные средства	20000
ИТОГО:	100000	ИТОГО	100000

На момент покупки, баланс компании покупателя А составил:

Активы	Сумма	Пассивы	Сумма
1. Основные средства	700000	1. Уставный капитал	500000
2. Оборотные средства, в т.ч. денежные средства	300000 210000	2. Нераспределенная прибыль	300000
		3. Заемные средства	200000
ИТОГО:	1000000	ИТОГО	1000000

Задание:

Составить баланс компании А после покупки компании В.

Решение:

Баланс компании А (после покупки компании В):

Активы	Сумма	Пассивы	Сумма
1. Основные средства	775000	1. Уставный капитал	500000
2. Оборотные средства, в т.ч. денежные средства	175000 50000	2. Нераспределенная прибыль	300000
		3. Заемные средства	200000
ИТОГО:	1000000	ИТОГО	1000000

Можно сделать вывод, что компания А выгодно купила компанию В, так как высока деловая репутация компании В (50000 усл. ед., т.е. 150000 - 100000). Другими словами, компания В принесет больше прибыли в будущем компании А.

3.2 Задача № 2

Условие задачи:

Ниже приведен баланс ООО «Партия» на начало 2005г. и на начало 2006г., отчет о прибылях и убытках, и отчет о движении денежных средств, а также смета затрат за 2005г. составленная в млн. руб.

Баланс (форма № 1):

Актив	на начало 2005г.	на начало 2006г.	Пассив	на начало 2005г.	на начало 2006г.
1. Основные средства	200	600	1. Уставный капитал	2000	2000
2. Материалы	100	80	2. Прибыль отчетного года	0	1620
3. Незавершенное производство	100	120	3. Прибыль прошлых лет	1850	1850
4. Готовая продукция	1000	800	4. Кредиторская задолженность поставщикам	30	50
5. Дебиторская задолженность	2000	3000	5. Кредиторская задолженность по заработной плате персоналу	250	200
6. Денежные средства	130	1120
Итого:	4130	5720	Итого:	4130	5720

Отчет о движении денежных средств за 2005г.

Поступило от покупателей - 11000

Оплачены счета поставщиков - 2260

Выплачена заработная плата персоналу - 3750

Оплачены прочие расходы - 4000

Итого произведено расходов: 10010

Смета затрат на производство за 2005г.

Элементы затрат:

1. Материалы - 2300

2. Заработная плата - 3700

3. Амортизация основных средств - 200

4. Прочие затраты - 4000

Итого затрат: 10200

Задание:

Определить себестоимость реализованной продукции.

Решение:

Из сметы затрат на 2005г. себестоимость валовой продукции составила 10200. Из баланса формы № 1 изменение остатков незавершенного производства составило + 20 (120 - 100), следовательно, из потраченных всего средств на производство продукции 10200 на себестоимость готовой продукции отнесено 10180 (10200 - 20).

Из формы № 1 остатки готовой продукции уменьшились на 200 (1000 - 800), следовательно, себестоимость реализованной продукции будет определяться, как 10180 + 200, и составит 10380.

3.3 Задача № 3

Условие задачи:

ООО «Перспектива» оказывает ремонтные услуги. Ниже представлен баланс предприятия и отчет о прибылях и убытках за 2005г.

Баланс (форма № 1):

Актив	на начало 2005г.	на начало 2006г.	Пассив	на начало 2005г.	на начало 2006г.
1. Основные средства	80	175	1. Уставный капитал	75	75
2. Материалы	100	120	2. Прибыль отчетного года	0	80
3. Незавершенное производство	0	0	3. Прибыль прошлых лет	50	50
4. Готовая продукция	0	0	4. Кредиторская задолженность поставщикам материалов	50	90
5. Дебиторская задолженность покупателей	30	50	5. Кредиторская задолженность персоналу	35	50
6. Денежные средства	0	0
Итого:	210	345	Итого:	210	345

Отчет о прибылях и убытках за 2005г. (форма № 2)

1. выручка - 390

2. общие затраты - 310

в том числе материалы - 120

3. заработная плата - 100

4. амортизация - 10

5. прочие - 80

6. прибыль - 80 (390 - 310)

Задание:

Составить отчет о движении денежных средств за 2005г.

Решение:

Из формы № 2 выручка за 2005г. составила 390, а из формы № 1 дебиторская задолженность покупателя увеличилась на + 20 (50 - 30). Следовательно приход денежных средств от покупателей составил 370 (390 - 20).

Из формы № 2 затраты на материалы составили 120, а из формы № 1 остатки материалов на складе увеличились на + 20 (120 - 100). Следовательно, фактически на 2005г. поступило материалов 140 (120 + 20). Но так как из формы № 1 кредиторская задолженность поставщикам материалов увеличилась на 40 (90 - 50), следует, что из поступивших фактически материалов на сумму 140 оплачено 100 (140 - 40).

Из формы № 2 начисленные суммы заработной платы составили 100.

Из формы № 1 задолженность перед персоналом увеличилась на 15 (50 - 35).

Следовательно из фактически начисленных сумм заработная плата составит 100, а выплачено только 85 (100 - 15).

Из формы № 2 начислено амортизации 10. Если не было бы нового поступления основных средств, то основные средства в форме № 1 на конец года должны составить 70 (80 - 10).

Однако, в балансе на конец года 2005 основные средства составили 175, следовательно в конце 2005г. приобретено основных средств на сумму 105 (175 - 70).

Но так как в форме № 1 отсутствуют задолженность за основные средства перед поставщиками, то можно считать, что все они оплачены.

Таким образом, фактически поступило на счет 370, а израсходовано:

- на оплату материалов 100;

- на зар.плату персоналу 85;

- на оплату основных средств 105;

- остаток средств должен составить 80.

Однако в форме № 1 остатка денежных средств на конец года нет. Следовательно, все они израсходованы на прочие расходы, что подтверждается формой № 2.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Выполнив данную курсовую работу, можно сказать, что бухгалтерская отчетность (по всем ее формам) составляет основу для наблюдения за экономическим состоянием предприятия.

С помощью бухгалтерской отчетности можно судить о доходности предприятия и перспективах его развития. Она помогает определить выгодность вложений денежных средств, и их использование, эффективность производства возможность оценки предприятия погашать обязательства и осуществлять инвестиции, и многое другое.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

1 Блинова Т.В. Основы бухгалтерского учета. - М.: Издательство «ФОРУМ: ИНФРА - М», 2003

2 Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет. - М.: Издательство «ИКФ Омега - Л», 2002

3 Кожинов В.Я. Бухгалтерский учет. - Ростов н/Д.: Издательство «Феникс», 2003

4 Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. - М.: Издательство «ИНФРА - М», 2000