2.6 Осуществляет контроль оформления (полнота визирования, наличие и компетентность приложений) исходящих документов, переданных структурными подразделениями на подпись генеральному директору.

2.7 Готовит по поручению генерального директора тексты его выступлений, отчетов и докладов, выполняет их редактирование, организует перепечатку и считку этих документов.

2.8 Ежедневно готовит для генерального директора информационные сводки о публикациях в прессе, связанных с направлениями деятельности организации.

2.9. Следит за публикациями в отраслевых (специальных) изданиях и составляет тематические обзоры по ним и информирует генерального директора.

2.10 Контролирует сохранность документов в приемной генерального директора, правильность формирования дел.

2.11 По указанию генерального директора ведет подготовку совещаний, обеспечивает оформление и хранение протоколов.

2.12 Организует выполнение указаний и поручений генерального директора по бронированию номера в гостиницах, заказам авиа- и железнодорожных билетов, размещению командированных.

2.13 Организует работу приемной, регулирует поток посетителей, самостоятельно решает вопросы о возможности приема.

2.14 Контролирует подготовку дел приемной к сдаче в архив, их предархивную обработку, подписывает описи и акты на уничтожение документов.

3. Обязанности

Для выполнения возложенных на него функций секретарь обязан:

3.1 Сохранять конфиденциальность информации.

3.2 Выполнять распоряжения руководства.

3.3 Придерживаться правил оформления и сроков подготовки документов.

3.4 Соблюдать правила делового общения, нормы служебного этикета, служебную субординацию.

3.5 Обеспечивать сохранность документов.

4. Права

Секретарь генерального директора имеет право:

4.1 Обращаться к руководителям структурных подразделений организаций за информацией по производственным вопросам.

4.2 Самостоятельно решать вопросы, связанные с незапланированными посещениями посетителей, телефонными звонками.

4.3 Вносить руководству предложения о наказаниях и поощрениях работников секретариата.

4.4 Визировать проекты документов, представляемых на подпись генеральному директору.

4.5 Принимать участие в подборе и расстановке кадров технического персонала приемной.

5. Ответственность

Секретарь генерального директора несет ответственность за:

5.1 Нарушение действующего законодательства РФ при подготовке документов.

5.2 За несохранность конфиденциальной информации.

5.3 Неиспользование предоставленных прав, нарушение служебной субординации, некачественное и несвоевременное выполнение своих обязанностей.

5.4 Нарушение правил трудового распорядка, инструкции по делопроизводству организации.

5.5 Неправомерное использование предоставленных прав, а также использование их в личных целях.

6. Взаимосвязи

Секретарь генерального директора в своей деятельности взаимодействует:

6.1 Со структурными подразделениями по вопросам получения необходимой информации и совместной подготовки документов

6.2 С юридической службой по вопросам согласования проектов распорядительных документов.

6.3 С вышестоящими организациями, со сторонними организациями, органами власти и управления по вопросам получения и представления документов, организации встреч и контактов генерального директора

Зам.директора

С инструкцией ознакомлен

Секретарь

Дата

Приложение 5

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

«Брянск-Упак»

_________________________________________________

«17» января 2003г. № 19 л

ПРИКАЗ

по личному составу

1. ПРИНЯТЬ:

1.1 Дерябкина Дмитрия Юрьевича принять на работу с 17.01.2003 г. менеджером в отдел продаж с окладом 15000 руб. в месяц.

Основание: заявление Дерябкина Д.Ю. от 14.01.2003 г.;

1.2 Соловьеву Марию Васильевну принять на работу с 17.01.2003 г. менеджера по персоналу с окладом 15 000 руб. в месяц.

Основание: заявление Соловьевой М.В. от 15.01.2003 г.

2. УВОЛИТЬ:

2.1 Петрова Алексея Петровича, водителя категории Д транспортного отдела, уволить 17.01.2003 г. по собственному желанию, ст. 80 Трудового кодекса РФ.

Основание: заявление Петрова А.П. от 9.01.2003 г.

Генеральный директор А.А. Марченко

Верно

Секретарь О.Н. Лютова

17.01.2003 г.

Разослать: администрация, отдел продаж, отдел кадров, транспортный отдел

Исп. О.Н. Лютова 578-70-97

Приложение 6

РАСПОРЯЖЕНИЕ

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

«Брянск-Упак»

_____________________________________________________

РАСПОРЯЖЕНИЕ

«24» января 2003 г. № 27

г. Брянск

О развитии компании

В связи с открытием нового магазина компании ООО «Брянск-Упак» и с целью упорядочения его работы:

1. Произвести инструктаж по работе с новым оборудованием.

2. Ознакомить рабочий персонал с новыми видами продукции.

3. Секретарю компании О.Н Лютовой в недельный срок ввести в обращение новые бланки писем компании с указанием номером факсимильных аппаратов.

4. Контроль за исполнением распоряжения возложить на зам. генерального директора компании Р.В. Ступникова.

Генеральный директор А.А. Марченко

Разослать: отдел рекламы и отдел реализации.

А.С. Загонова 567-85-44

В дело №_________

Приложение 7

Деловое письмо на бланке

ООО «БРЯНСК - УПАК»

344099. г.Брянск, ул. первомайская, 32

Расч. Счет № 10628117036290074883 в СберБанк

Кор. Счет 34685790423186454679 ИНН 132593164972 БИК 13254679831

Тел. (4832)78-87-98, (4832)224-19-98

Факс (4832)224-19-96

E-mail:www.bryanskupak.ru ____________________________________________________

08.08.2005__№____27/7

На № ____275_____от 08.08.2005

О задержке поставки сырья

Уважаемый Александр Викторович!

Сообщаем Вам, что обязательства по контракту от 18.02.03 г. № 19 о поставке сырья, а именно картона для плоских слоев «К-1» 140, к компании «Брянск-Упак», к сожалению, не выполняются. Напоминаем, что согласованный нами срок истек пятнадцать дней назад.

Дальнейшая задержка поставки может привести к прекращению совместной деятельности.

Мы рассчитываем, что Вы примете необходимые меры и сообщите нам о результатах.

Генеральный директор А.А. Марченко

Приложение 8

АКТ ООО «Брянск-Упак»

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

«Брянск-Упак»

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

А.А. Марченко

30.10.2009 г.

АКТ

29.10.2007 № 48

Основание: приказ от 15.10.2008 № 42 «О проведении экспертизы».

Комиссия в составе:

Председатель - зам. генерального директора - Р.В. Ступников,

Члены комиссии: главный бухгалтер - И.С. Болибок,

менеджер отдела продаж - М.В. Соловьева,

секретарь - О.Н. Лютова,

составили настоящий акт о том, что 25 октября 2009 г. была проведена плановая экспертиза технического оборудования предприятия и выявлены следующие нарушения:

1. На складе № 7 не работает противопожарная сигнализация.

2. Контрольный прибор № 4 не отвечает технике безопасности.

Выводы комиссии:

1. Произвести ремонт противопожарной безопасности.

2. Устранить неисправность в срок до 3 ноября 2009 г.

3. Прекратить эксплуатацию Контрольного прибора № 4, установить новое оборудование.

Акт составлен в двух экземплярах:

1-й экз. - хранится в отделе комплектования,

2-й экз. - хранится в управлении делами.

Председатель

Р.В. Ступников

Члены комиссии

И.С. Болибок

М.В. Соловьева

О.Н. Лютова

Приложение 9

ТЕЛЕФОНОГРАММА

07.04.2009 г. №35

Брянск Директору ЗАО «Пролетарий»

Л.А.Степановой

т. 591-56-84

07.04.2009 г. в 15 часов в актовом зале компании «Пролетарий» состоится собрание директоров производственных предприятий на тему: «Обеспечение сохранность продукции производственных предприятий с наименьшими для них затратами на транспортировку и хранение».

Просим направить на совещание представителя Вашей фирмы.

Председатель оргкомитета Р.П. Цветкова

Передал секретарь Н.Н. Лепесткова

Принял секретарь Р.В. Тычинкова

Приложение 10

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

20.10.2009 г.

Директору ЗАО «Брянск-Упак»

А.А. Марченко

О командировании

Болибок И.С.

В связи с необходимостью повышения квалификации, прошу командировать главного бухгалтера Болибок И.С. в ЗАО «Конст» (г. Москва) с 01.11.2009 по 14.11.2009.

Начальник отдела кадров Черных А.С.

Приложение 11

ЗАЯВЛЕНИЕ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ

Резолюция руководителя Подпись 00.00.0000	Директору ООО «Брянск-Упак» А.А. Марченко от Соловьевой Марии Васильевны, проживающей по адресу: 344011 г.Брянск, ул. Комарова, д.8, кв. 5, т. 458-12-99

Заявление

Прошу принять меня с 01.02.2009 на работу в отдел продаж на должность менеджера по продажам.

29.01.2009г.

Соловьева М.В.

Резолюция

руководителя отдела продаж

Подпись И.О. Фамилия

00.00.0000

Приложение 12

РЕЗЮМЕ

02.01.2008

Ф.И.О.: Дерябкина Юлия Юрьевна

АДРЕС: 346330, г. Донецк, ул. Веселая, д. 76

ТЕЛЕФОН: (863) 2-59-03

ДАТА И МЕСТО РОЖДЕНИЯ: 24 января 1989 г., Донецк.

ГРАЖДАНСТВО: Российская Федерация

СЕМЕЙНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ: Не замужем

ОБРАЗОВАНИЕ: 2006 - по настоящее время - Ростовский государственный университет путей сообщения (РГУПС), гуманитарный факультет по специальности «Социальная работа».

1996-2006 гг. - средняя школа № 12 (г.Донецк).

ОПЫТ РАБОТЫ: В настоящее время не работаю.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ: Владею английским языком (читаю и перевожу со словарем).

По требованию могу предоставить необходимые рекомендации.

Ю.Ю. Дерябкина

Приложение 13

АВТОБИОГРАФИЯ

Я, Дерябкина Юлия Юрьевна, родилась 24 января 1989 г. В городе Донецк, Ростовской области.

В 1996 году поступила учиться в среднюю школу № 12 г. Донецка. В 2006 году окончила среднюю школу № 12 г. Донецка.

В 2006 году поступила учиться в Ростовский Государственный Университет Путей Сообщения (РГУПС), на гуманитарный факультет по специальности «Социальная работа», где и обучаюсь по настоящее время.

Опыт работы: нет

Не замужем

Мать - Н.П. Дерябкина, 1969 года рождения, директор ООО «Алиса».

Отец - Ю.В. Дерябкин, 1967 года рождения, директор ООО «Октан».

Домашний адрес: 346330, г. Донецк, ул. Веселая д. 38, тел. 89281338496

01.02.2009

Ю.Ю. Дерябкина

Приложение 14

Место для фотокарточки

Личный листок

по учету кадров

1. Фамилия И.О. Дерябкина Юлия Юрьевна

2. Место рождения _г. Донецк, Рост. Обл.

село, деревня, город, район, область

3. Год, число и месяц рождения 1989 г. 24 января

4. Национальность русский

5. Образование неполное высшее

Какое учебное заведение окончил и его местонахождение	Факультет или отделение	Год поступления	Гол окончания	Если не окончил, то с какого курса	Какую специальность получил в результате оконч. учеб. завед. Указать № диплома или удостоверения
Ростовский государственный университет путей сообщения (РГУПС) г. Ростов н/Д, пл. Народного ополчения, 2	Гуманитарный	2006	2011		Менеджер в социальной сфере

6. Какими иностранными языками владеете английский язык, читаю и перевожу со словарем

7. Ученая степень, ученое звание нет

8. Количество научных трудов и изобретений нет

9. Какие имеете правительственные награды нет

10. Отношение к воинской обязанности __________________________

11. Семейное положение в момент заполнения личного листка не женат

(перечислить членов семьи с указанием возраста)

Мать -Дерябкина Наталья Павловна, 1969 года рождения

12. Домашний адрес, телефон: __346330, г.Донецк, ул. Веселая д.38, тел. 89281338496

13. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, участие в партизанских отрядах)

При заполнении данного пункта учреждения, организации и предприятия необходимо именно так, как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности.

Месяц и год	Должность с указанием учреждения, организации, предприятия, а также министерства (ведомства)	Местонахождение учреждения, организации, предприятия
поступления	ухода
2006	2011	Студент Ростовского государственного университета путей сообщения (РГУПС)	г. Ростов н/Д, пл. Народного ополчения, 2

«20» октября 2009г. Личная подпись ____________

писать разборчиво

Приложение 15

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

«Брянск-Упак»

_________________________________________________________

«21» октября 2008г. № 21

ПРИКАЗ

по личному составу

1. ПРИНЯТЬ:

1.1 Сулиманова Евгения Викторовича принять на работу с 29.09.2009 г. менеджером в отдел продаж с окладом 15 000 руб. в месяц.

Основание: заявление Сулиманова Е.В.от 20.09.2009 г.;

1.2 Федосова Сергей Ивановича принять на работу с 29.09.2009 г. менеджера по персоналу с окладом 15 000 руб. в месяц.

Основание: заявление Федосов С.И.от 20.09.2009 г.;

2. УВОЛИТЬ:

2.1 Козлова С.М., водителя категории Д транспортного отдела, уволить 20.09.2009 г. по собственному желанию, ст. 80 Трудового кодекса РФ.

Основание: заявление Козлов С.М.. от 14.03.2008 г.

Генеральный директор А.А. Марченко

Верно

Секретарь О.В. Лютова

21.09.2009 г.

Разослать: администрация, отдел продаж, отдел кадров, транспортный отдел

Исп. Т.Н. Давитадзе 489-23-72

Приложение 16

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

«Брянск-Упак»

ПРИКАЗ

«24» мая 2008 г. № 18 л

О сокращении численности работников

В соответствии с Решением совместного заседания Совета директоров и профсоюзного комитета ООО «Брянск-Упак» от 24.04.2008 протокол № 18 в связи с необходимостью проведения мероприятий по улучшению финансового положения предприятия, дальнейшей рационализации его штатной структуры и численности работающих

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Исключить с 24.04.2008 из штатного расписания

ООО «Брянск-Упак» следующие должности:

(наименование предприятия)

водитель 1ед. ___10000_______- 00

менеджер 1ед. ___15000_______ - 00

охранник 1ед. ___10000_______ - 00

2. Специалисту отделу кадров (секретарю) О.Н. Лютовой в порядке, установленном действующим трудовым законодательством, сообщить работникам о предстоящем сокращении численности предприятия.

3. Для проведения работы, связанной с высвобождением работников и решения вопросов по их трудоустройству, создать комиссию в составе:

1. Зам. директора - Р.В. Ступников

2. Начальник транспортного отдела -П.Р. Федоров

3. Секретаря - М.В. Рыбина

Генеральный директор

А.А. Марченко

Приложение 17

Список оргтехники и мебели задействованной в работе ООО «Брянск-Упак»

Должность	Название оргтехники	Цена	Кол-во компл.	Цена компл.
Секретарь	Персональный компьютер: Meijin Intel Pentium Dual-Core E5400 G31 2G 500G DVD-RW.Монитор Samsung 910T (TBV) ЖК, 1280*1024	29 990р.	1	29 990р.
	Многофункциональное устройство A4 HP PSC 1410	3 590р.	1	3 590р.
	елефакс Panasonic KX-FT982RU-B	3 845р.	1	3 845р.
	Сплит-система Panasonic CS-PA9GKD CU-PA9GKD	18 990р.	1	18 990р.
	Телевизор Philips 32PFL8404H/60	19 990р.	1	19 990р.
	Кабинет руководителя "Феликс": cтол письменный, тумба, стелаж "Дипломат-Кристалл"	109 500р.	1	109 500р.
	офисное кресло для руководителя "Бизнес"	6 800р.	1	6 800р.
	Мягкая мебель фабрики «АЛЬФА»	60 000р.	1	60 000р.
	Сейф SAFEGUARD	8 005р.	1	8 005р.
	Настольный светильник LIVAL (Финляндия)	1 500р.	1	1 500р.