Анализ бухгалтерской отчетности предприятия

Далее на основании агрегированного баланса рассчитываются финансовые коэффициенты. Расчет будем вести по следующей методике: Кувшинов В.В. Методика оценки надежности российских предприятий на основании официальных данных консолидированного баланса и прочей косвенной информации. // Финансовый директор.- 2003-№12.

Коэффициенты ликвидности используются для анализа текущей платежеспособности предприятия. К важнейшим из них относятся:

· Коэффициент текущей ликвидности, рассчитываемый как отношение оборотных средств предприятия к его краткосрочной задолженности.

Согласно действующим Методическим положениям по оценке финансового состояния предприятий и установлению неудовлетворительной структуры баланса, утвержденным Федеральной службой по финансовому оздоровлению предприятий (ФСФО) 12 августа 1994 г., предприятие может быть признано неплатежеспособным, если значение коэффициента текущей ликвидности ниже или равно 2,0.

Более основательный анализ предполагает сравнение коэффициента текущей ликвидности рассматриваемой фирмы со среднеотраслевым значением этого коэффициента, присущим отрасли, к которой относится фирма.

· Коэффициент уточненной ликвидности, отличающийся от коэффициента текущей ликвидности тем, что в состав используемых для его расчета оборотных средств предприятия включаются только высоко- и среднеликвидные текущие активы (деньги на оперативных счетах, складской запас ликвидных материалов и сырья, товаров и готовой продукции, дебиторская задолженность). К подобным активам не относится незавершенное производство, а также запасы специальных компонентов, материалов и полуфабрикатов.

Подход к тому, какое значение этого коэффициента можно считать нормальным, аналогичен оценке коэффициента текущей ликвидности.

Если коэффициент уточненной ликвидности находится в допустимом интервале в то время как коэффициент текущей ликвидности недопустимо низок, то это значит, что предприятие может восстановить свою техническую платежеспособность за счет продажи своего складского запаса и дебиторской задолженности, однако вследствие этого оно, по-видимому, лишится потенциала дееспособности и надежности как исполнитель заказов.

· Коэффициент абсолютной ликвидности рассчитывается как отношение всех ликвидных активов (включая имущество, относимое к основным фондам) к краткосрочной задолженности.

Этот коэффициент учтет тогда наличие на предприятии ликвидных универсального оборудования, недвижимости, ценных бумаг.

Подход к тому, какое значение этого коэффициента можно считать нормальным, также аналогичен оценке коэффициента текущей ликвидности.

Если у предприятия недопустимо низок коэффициент текущей ликвидности, но удовлетворителен коэффициент абсолютной ликвидности, то это значит, что компания технически способна восстановить свою платежеспособность, однако это будет сделано за счет продажи необходимых ей для основной деятельности основных фондов (за исключением нетипичных сегодня для России ликвидных ценных бумаг и избыточных активов) и компания тем более потеряет способность к своевременному и качественному исполнению получаемых заказов.

С учетом их коэффициентов ликвидности предприятия могут быть разделены на следующие рейтинговые группы:

· высшая категория: все три указанных коэффициента ликвидности имеют нормальный уровень (выше 2,0 или выше соответствующего среднеотраслевого значения) в отчетном периоде и сохраняли его в течение не менее двух отчетных периодов;

· средняя категория: все три указанных коэффициента ликвидности имеют нормальный уровень (выше 2,0 или выше соответствующего среднеотраслевого значения) в отчетном периоде, но не сохраняли его в течение не менее двух отчетных периодов;

· категория риска (для контрагентов по сделкам): коэффициент текущей ликвидности недопустимо низок, но коэффициенты уточненной и абсолютной ликвидности нормальны;

· категория критического риска (для контрагентов по сделкам): коэффициенты текущей и уточненной ликвидности недопустимо низки, но коэффициент абсолютной ликвидности нормален;

· категория неприемлемого риска (для контрагентов по сделкам): все три указанных коэффициента ликвидности недопустимо низки (предприятие-банкрот).

Коэффициенты рентабельности характеризуют эффективность предприятия с точки зрения:

· инвестиционной привлекательности;

· кредитоспособности

· соразмерности продаж и операционных издержек.

Инвестиционная привлекательность предприятия отражается сравнением показателя рентабельности собственного капитала с текущей рыночной депозитной ставкой.

Сам коэффициент рентабельности собственного капитала рассчитывается как отношение чистой (после процентов и налога) прибыли за отчетный период к средней за период (среднеарифметическому значению собственного капитала на начало и конец отчетного периода) величине собственного капитала компании по балансу.

Коэффициент рентабельности активов характеризует кредитоспособность предприятия. Он рассчитывается как отношение операционной (до процентов и налога) прибыли за отчетный период к средней за период (среднеарифметическому значению собственного капитала на начало и конец отчетного периода) величине общей балансовой стоимости всех активов компании.

Проверяется соотношение между показателем рентабельности активов и текущей рыночной кредитной ставки (либо ставки по кредитам, доступным компании от банка финансово-промышленной группы, в которую предприятие входит). Если коэффициент рентабельности активов выше текущей рыночной кредитной ставки (в расчете на длительность отчетного периода) или равен ей, то с точки зрения кредиторов это означает, что компания в состоянии справиться с обслуживанием долгосрочных кредитов за счет своей операционной прибыли (имея в виду, что платежи по кредитам являются первоочередными). Кредитоспособность фирмы тогда считается нормальной.

Если коэффициент рентабельности активов ниже текущей рыночной кредитной ставки (в расчете на длительность отчетного периода), то с точки зрения кредиторов это означает, что компания не в состоянии справиться с обслуживанием долгосрочных кредитов за счет своей операционной прибыли. Кредитоспособность предприятия, следовательно, недостаточна.

Соразмерность продаж и операционных издержек (в части последних в особенности нормальность постоянных издержек) отражается показателем рентабельности текущих операций предприятия, который представляет собой отношение операционной прибыли предприятия (без учета эпизодических внереализационных доходов - например, от продажи избыточных активов) к операционным издержкам фирмы.

Рентабельность текущих операций характеризует эффективность менеджмента компании. Эта эффективность считается высокой, если рентабельность текущих операций рассматриваемого предприятия выше среднеотраслевой, рассчитываемой по публикуемым финансовым отчетам открытых компаний отрасли.

Коэффициенты структуры капитала указывают на более долгосрочный риск ликвидности и банкротства, что важно для суждений о надежности предприятия в качестве долгосрочного партнера.

Коэффициент финансовой автономии является простейшим из показателей структуры капитала. Он вычисляется как отношение всех обязательств компании (заемного капитала) к сумме активов по балансу (на конец отчетного периода или как отношение соответствующих средних за отчетный период величин).

Если коэффициент финансовой автономии данной компании выше или равен среднеотраслевому коэффициенту финансовой автономии, то компания может быть признанной сравнительно надежным долгосрочным партнером.

Если он оказывается ниже соответствующей среднеотраслевой величины, то компания не может быть признанной надежным долгосрочным партнером, так как в ее капитале ненормально много заемного капитала, что порождает финансовый риск обслуживания обязательств за счет продажи активов предприятия.

Коэффициент финансовой устойчивости характеризует долю в капитале предприятия, приходящуюся на собственный капитал компании и на ее долгосрочный долг. Рассчитывается он как отношение собственного капитала плюс долгосрочного долга к сумме активов предприятия по балансу.

Чем выше этот показатель, тем предприятие более устойчиво в среднесрочном плане, так как выплаты основной части долгосрочного долга далеко отстоят во времени от текущего момента и предприятие сохраняет возможность использовать значительные заемные средства для финансирования своих текущих операций (в том числе пополнения оборотных средств) без риска в течение ближайшего времени потерять платежеспособность.

Нормальным для отрасли коэффициент финансовой устойчивости считается тогда, когда его величина выше среднеотраслевого значения этого коэффициента или равна ему.

Коэффициенты оборачиваемости средств являются дополнительными показателями, свидетельствующими об эффективности финансового менеджмента в компании, которая должна обеспечивать минимальную потребность в оборотных средствах на рубль оборота компании и надежность получения платежей по текущей дебиторской задолженности.

Общий коэффициент оборачиваемости средств определяется как отношение объема реализации предприятия за отчетный период к средней величине оборотных средств компании за данный период (средней арифметической между оборотными средствами на начало и конец периода).

Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности рассчитывается как отношение объема реализации предприятия за отчетный период к средней величине дебиторской задолженности компании за данный период (средней арифметической между дебиторской задолженностью на начало и конец периода).

Оба указанных коэффициента должны быть заведомо больше единицы (это укажет на отсутствие проблемы пополнения оборотных средств) и больше соответствующих среднеотраслевых коэффициентов, определяемых из публикуемых финансовых отчетов открытых компаний отрасли.

С учетом результатов анализа финансовых коэффициентов, рассматриваемых по консолидированному балансу предприятия, компании могут классифицироваться по следующим категориям:

· категория К1 - компании, у которых финансовые коэффициенты всех четырех групп этих коэффициентов (ликвидности, структуры капитала, рентабельности и оборачиваемости) превышают среднеотраслевые значения соответствующих коэффициентов; эти компании квалифицируются как платежеспособные, дееспособные, финансово устойчивые, инвестиционно привлекательные, с эффективным менеджментом;

· категория К2 - компании, у которых: все коэффициенты ликвидности и структура капитала превышают среднеотраслевую норму, однако некоторые из показателей рентабельности и оборачиваемости не достигают своей среднеотраслевой нормы; такие компании следует признать платежеспособными, дееспособными, финансово устойчивыми, но недостаточно инвестиционно привлекательными и не обладающими достаточно эффективным менеджментом;

· категория К3 - предприятия, все коэффициенты ликвидности которых выше среднеотраслевой нормы, однако в каждой из коэффициентов структуры капитала, рентабельности и оборачиваемости имеются коэффициенты, худшие, чем соответствующие среднеотраслевые величины; подобные предприятия могут быть определены в краткосрочном плане как платежеспособные и дееспособные, но недостаточно финансово устойчивые в перспективе, а также как инвестиционно привлекательные и имеющие недостаточно эффективный менеджмент;

· категория К4 - фирмы, у которых коэффициент текущей ликвидности больше двух, но хотя бы один из прочих коэффициентов ликвидности не удовлетворителен, при том, что среди групп коэффициентов структуры капитала, рентабельности и оборачиваемости в каждой из этих групп имеются коэффициенты, худшие, чем соответствующие среднеотраслевые величины; такие компании квалифицируются как находящиеся под угрозой банкротства;

· категория К5 - компании, имеющие коэффициент текущей ликвидности меньше двух (или равный двум) и одновременно характеризующиеся хотя бы одним неудовлетворительным (хуже среднеотраслевых значений соответствующих величин) иным коэффициентом в каждой из четырех групп финансовых коэффициентов (ликвидности, структуры капитала, рентабельности и оборачиваемости); эти компании, по сути, являются банкротами, даже если их банкротство официально не объявлено.

Источниками информации для расчета среднеотраслевых финансовых коэффициентов должны быть публикуемые в марте-июне очередного года согласно Закону «Об акционерных обществах» в средствах массовой информации общего доступа (по месту регистрации компании) годовые финансовые отчеты открытых акционерных обществ отрасли.

Обзоры основных финансовых коэффициентов типичных для разных отраслей компаний еженедельно также публикуются в журналах «Эксперт», «Форум», «Коммерсант» и других подобных специализированных изданиях.

Оценка платежеспособности или неплатежеспособности предприятия производится по критерию Альтмана.

Этот критерий представляет собой дискриминантную функцию от четырех финансовых коэффициентов, рассчитываемых по балансу и отчету о прибылях и убытках предприятия. Различия в принятых в разных странах системах бухгалтерского учета в этом критерии нивелируются тем, что дискриминантная функция критерия Альтмана предполагает перемножение нескольких относительных показателей, в каждом из которых к сумме остаточной балансовой стоимости активов или обязательств предприятия нормируются наиболее зависимые от системы бухгалтерского учета величины прибыли.

Показатель Альтмана (Z) рассчитывается следующим образом:

Z = 6,56X1 + 3,26X2 + 6,72X3 + 1,05X4 (1.1)

где: X1 - отношение оборотных средств к сумме стоимости всех активов;

X2 - отношение балансовой прибыли к сумме стоимости всех активов;

X3 - отношение прибыли до процентов и налога к сумме стоимости всех активов;

X4 - отношение балансовой стоимости собственного капитала (чистых активов) к общей сумме стоимости всех обязательств фирмы.

Считается, что если показатель Z меньше 1,10, то существует угроза неплатежеспособности предприятия.

Если этот показатель больше 2,90, то можно утверждать, что угрозы неплатежеспособности предприятия не существует.

Предприятия, для которых критериальный показатель Альтмана находится между 1,10 и 2,90, квалифицируются как находящиеся в «серой зоне». Это означает, что ничего определенного о перспективах сохранения ими платежеспособности сказать нельзя.

2. ДЕЙСТВУЮЩАЯ СИСТЕМА БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

2.1 Бухгалтерская отчетность предприятия

Магазин «Евростиль» (фирма ООО «Сафина-плюс») входит в группу компаний «Югстрой», которая была основана в 1995 году. К сфере деятельности группы компаний «Югстрой» относятся:

· Оптовая торговля строительными материалами.

· Сеть магазинов «Все для сухого строительства», в которую и входит магазин «Евростиль».

· Строительные и ремонтные работы.

· Учебный центр КНАУФ.

· Цех по производству сложных элементов интерьера.

· Производство окон и дверей из ПВХ и алюминиевого профиля.

Можно выделить следующие достижения группы компаний «Югстрой»:

· Компания первой в Ростовской области применила для отделки помещений комплектные системы КНАУФ.

· Стала первым в России дилером фирмы «Кубань-Кнауф» (г. Краснодар).

· Открыла учебный центр КНАУФ, имеющий наряду с лицензией фирмы «Кнауф» лицензию на профессионально-техническое образование.

· Создала единственный на Юге России цех по изготовлению арочного профиля и сложных элементов интерьера.

· Выполнила работы по отделке многих объектов в Ростовской области и за ее пределами. Среди них фирменные магазины «MANGO», «ШЕЛЕ», «Афродита», казино «Golden Jack», кафе «Арена», административное здание ОАО «Тагмет».

Магазин «Евростиль» основан в 2002 году. В настоящий момент в магазине работают 4 человека: директор, бухгалтер-кассир, менеджер торгового зала и кладовщик-грузчик.

Магазин арендует помещение площадью 99 м². В составе арендуемых площадей числятся:

· торговый зал - 29 м²;

· склад - 62 м²;

· подсобное помещение - 8 м²;

В магазине представлен широкий ассортимент строительных материалов для наружных и внутренних работ, призванный удовлетворить комплексные потребности строительных фирм и частных лиц. Строительные материалы условно разбиты на группы по их назначению:

· Гипсокартон КНАУФ.

· Шпатлевки.

· Штукатурки.

· Крепеж.

· Инструмент.

· Электроинструмент.

· Герметики, монтажные пены.

· Водоэмульсионные краски.

· Эмали.

· Обои.

· Клея.

· Утеплители.

· Модульные гипсокартонные системы.

· Гипсовые профильные конструкции.

· Гнутый(арочный) профиль.

В работе магазина практикуется оптовая и розничная торговля, торговля по предварительным заказам, по каталогам, доставка продукции.

В целях лучшей информированности населения о деятельности магазина широко используются возможности рекламы. Магазин дает рекламу в журналах «Стройка», «Торговый Дом», а также на рекламных щитах. В помещении магазина и на прилегающей территории размещены рекламные атрибуты фирм - поставщиков строительных материалов, демонстрируются рекламные буклеты. Постоянным (корпоративным) клиентам магазина выдаются дисконтные карточки, по которым предоставляются скидки в зависимости от объемов закупок. Кроме того, практикуется система сезонных скидок.

В 2004 году в объемах продаж магазина наметилась тенденция к росту (см. табл. 2.1). Это связано с рядом причин, к которым относятся:

· Расширение ассортимента товаров, предлагаемых в магазине.

· Проведение более грамотной закупочной политики.

· Активный поиск клиентов: звонки по строительным организациям, встречи с прорабами.

· Дополнительная реклама услуг магазина в прессе и на рекламных щитах.

Таблица 2.1 Объем продаж магазина «Евростиль» в январе - декабре 2004 года

Месяц	Объем продаж, руб.
01	02
Январь	189872
Февраль	234281
Март	356109
Апрель	350777
Май	410084
Июнь	450872
Июль	520321
Август	450333
Сентябрь	470764
Октябрь	398787
Ноябрь	325009
Декабрь	250041

Снижение объемов продаж, начиная с сентября 2004 года, связано с сезонными колебаниями спроса на строительные материалы (завершением строительного сезона). Основную долю в объеме продаж магазина занимает продукция фирмы «Кубань - Кнауф»: гипсокартон, шпатлевки и штукатурки (см. табл. 2.2).

Таблица 2.2 Доля различных товаров в объемах продаж магазина в июле 2004 года («пик» строительного сезона)

Товарная группа	Сумма, руб.	Доля, %.
01	02	03
Продукция фирмы «Кубань - Кнауф»: гипсокартон, шпатлевки, штукатурки	390201	74,99
Крепеж	5803	1,12
Инструмент	12679	2,44
Электроинструмент	13400	2,58
Водоэмульсионные краски	29504	5,67
Эмали	2555	0,49
Клея	34250	6,58
Прочее	31929	6,13

В приложении 1 представлена динамика продаж магазина в 2002-2004 годах.

Рассмотрим первичные учетные документы, используемые на предприятии.

При приемке товара от поставщиков предприятие получает товарно-транспортные накладные и счета-фактуры, в которых перечисляются виды товаров и их количество, указывается общая стоимость. При недостаче или при приходе некачественного товара составляется соответственно акт об установленном расхождении в количестве продукции и акт о приемке товаров по качеству. На полученный товар составляются акты приемки товаров.

Учет товара ведется по ценам приобретения. На предприятии используют сортовой способ хранения, при котором поступившие товары присоединяют к имеющимся на складе в остатке товарам таких же наименований и сторон. Учет товара и тары ведется в товарной книге кладовщика.

Предприятие реализует продукцию через торговый зал за наличный расчет с оплатой через контрольно-кассовую машину, при которой клиентам предоставляются кассовые чеки. На чеке указывается название предприятия, номер кассового аппарата, номер чека, дата и время выдачи, номер кассы, наименование товара, его цена и общая сумма.

Теперь рассмотрим сводные документы, используемые при товарообороте.

При получении товаров выписывается доверенность на их получение материально-ответственным лицом. В доверенности указываются фамилия, имя, отчество материально-ответственного лица, его паспортные данные, расчетный счет предприятия, наименование поставщика, номер накладной, по которой получается товар, название товара и его количество. Доверенность подписывается материально ответственным лицом, его подпись заверяется подписями директора и главного бухгалтера, а также печатью предприятия. Учет выданных доверенностей ведется в журнале учета выданных доверенностей, в котором указываются: номера доверенностей, дата их выдачи, срок действия, должности и фамилии материально ответственных лиц, наименование поставщиков, номера и даты нарядов и документов, подтверждающих выполнение поручения.

Учет товарооборота предприятия ведется с помощью специализированной компьютерной программы «1С-Предприятие».

Для учета основных средств на предприятии используются следующие первичные документы.

· акт приемки-передачи основных средств;

· акт приемки-передачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов;

· акт о приемке оборудования;

· акт на списание основных средств;

· акт на списание автотранспортных средств;

· акт о выявленных дефектах оборудования.

При проведении инвентаризации основных средств на предприятии составляются инвентаризационные описи.

Предприятие имеет постоянную денежную выручку и расходует ее на оплату труда и закупку товара у поставщиков.

На предприятии функционирует одна операционная касса. Бухгалтер-кассир, в соответствии с действующим законодательством о материальной ответственности рабочих и служащих несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и за ущерб, причиненный предприятию, как в результате умышленных действий, так и в результате небрежного или недобросовестного отношения к своим обязанностям. С бухгалтером-кассиром заключен договор о полной материальной ответственности. Кассовые операции отображаются в кассовой книге предприятия. В кассовой книге отображаются номера документов, от кого получены или кому выданы денежные средства, номера корреспондирующих счетов, а также суммы приходов и расходов. Все записи в книге записываются в 2 экземплярах в хронологическом порядке, чернилами. Вторые экземпляры служат отчетом кассира и являются отрывными. В дальнейшем полученные денежные средства сдаются в банк на основании расходного кассового ордера.

На предприятии ведется журнал кассира-операциониста.

По ошибочно пробитым кассовым чекам, составляются акты о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам. Акт включает в себя порядковый номер, наименование отдела или секции, код бригады, номер чека, сумму чека, а также должность и фамилию лица, разрешившего возврат денег по чеку. Ошибочно выбитые чеки погашаются и прилагаются к акту.

Выплата заработной платы сотрудникам магазина «Евростиль» осуществляется наличными 2 раза в месяц 15-го и 30-го числа. Заработная плата, как правило, выплачивается из денежных средств, поступивших в кассу предприятия. Выдача зарплаты фиксируется расходным кассовым ордером на всю сумму заработной платы. Остатки не полученной зарплаты сдаются в банк с оформлением расходного кассового ордера и указанием в ведомости факта депонирования. Основным недостатком этой системы является несвоевременная выплата заработной платы, в случае недостаточного количества денежных средств в кассе в дни выплат.

Оплата за приобретенные материалы осуществляется бухгалтером-кассиром и производится платежными поручениями. Магазин «Евростиль» осуществляет налоговые платежи в бюджеты различных уровней и во внебюджетные фонды: Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и Российский фонд обязательного медицинского страхования. Расчеты также осуществляются платежными поручениями.

Учет бланков строгой отчетности на предприятии не ведется.

Операции бухгалтерского учета, совершаемые на предприятии, отображаются в специализированной программе «1С-Предприятие».

Рассмотрим бухгалтерскую документацию предприятия, учитывающую расчеты с подотчетными лицами

Кассир выдает подотчетным лицам денежные средства на основании приказа руководителя предприятия или заявления работника с разрешительной подписью руководителя. При этом в приказе и заявлении должен быть указан срок, на который выдаются подотчетные средства по различным видам операций.

Выдача наличных денег под отчет производится на предприятии при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу. На основании приказа руководителя бухгалтером составляется смета, которая в виде аванса выдается подотчетному лицу, что оформляется расходным кассовым ордером. В расходном кассовом ордере указывается: фамилия, имя, отчество авансируемого лица, основание выдачи (номер приказа руководителя предприятия), сумма выдачи прописью.

После проведения хозяйственно-операционных, представительских расходов, возвращения из командировки подотчетное лицо представляет авансовый отчет о фактически израсходованных суммах с приложением оправдательных первичных документов. Целесообразность произведенных расходов подтверждается вышестоящим к подотчетному лицу должностным лицом. После проверки бухгалтером и определения суммы отчета он утверждается руководителем организации и принимается к учету. Авансовые отчеты на предприятии составляются в основном по хозяйственно-операционным расходам.

При приобретении товарно-материальных ценностей подотчетным лицом к авансовому отчету кроме документов, подтверждающих приобретенные и потраченные на них суммы, должны быть приложены документы, подтверждающие их оприходование на склад.

Внутри предприятия ведется учет внутрихозяйственных расчетов.

На предприятии существует штатное расписание, установлена повременно-премиальная оплата труда. К сожалению, в настоящий момент, не со всеми сотрудниками предприятия заключены трудовые договора. Учет отработанного времени на предприятии не ведется.

Заработная плата сотрудникам предприятия выплачивается два раза в месяц на основании расчетно-платежной ведомости. В ней указываются должности и фамилии сотрудников предприятия, их оклады, отработанное количество часов, суммы удержаний, окончательные суммы к выдаче.

Поступившие в бухгалтерию предприятия документы подвергаются обработки для подготовки к записи в регистры бухгалтерского учета. Основными этапами бухгалтерской обработки документов является проверка поступивших документов по существу, форме и арифметически.

При проверке документов по существу необходимо установить законность, правильность и целесообразность совершенной хозяйственной операции. Согласно действующему порядку ведения бухгалтерского учета первичные документы по хозяйственным операциям, противоречащие законодательству и установленному порядку приема, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей к исполнению не принимаются. В случае поступления в бухгалтерию таких первичных документов главный бухгалтер предприятия ставит об этом в известность руководителя предприятия. В случае разногласий между руководителем предприятия и главным бухгалтером при осуществлении отдельных хозяйственных операций первичные учетные документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, на которого в связи с этим возлагается вся полнота ответственности за последствия таких операций и включения данных о них в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность.

Проверка по форме позволяет убедиться, что для оформления конкретной хозяйственной операции был использован бланк соответствующей формы, все цифры четко заполнены, содержание операции и все цифры отображены.

После этого бухгалтер предприятия проводит арифметическую проверку, которая сводится к проверке правильности арифметических вычислений и подсчетов, таксировки документов. Арифметическая проверка позволяет контролировать арифметические подсчеты итогов, правильность отображения количественных и стоимостных показателей.

После проверки бухгалтерия предприятия обрабатывает документы и разносит их по различным бухгалтерским счетам. Полученные данные заносятся в программу «1С-Предприятие».

Все документы после окончательной бухгалтерской обработки подшивают в папки и передают на хранение в текущий архив, где обеспечивается их сохранность и удобство хранения. Для быстрого поиска необходимого документа на предприятии сформирована номенклатура дел. Каждый полученный документ, пройдя обработку, подшивается в папку-дело. Все папки, находящиеся в бухгалтерии, образуют номенклатуру дел бухгалтерии.

Оформление списка дел включает в себя: номера папок (индекс дела), наименование дела, количество дел в папке, срок хранения и номер папки по перечню, примечания. Номер дела состоит из двух частей - присвоенного подразделению номера и номера по порядку в бухгалтерии. Графа «Количество дел в папке» заполняется в конце года.

В примечаниях указывается, на основании какого из перечней устанавливается срок хранения документа: перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий (с указанием сроков хранения) либо перечня управленческих документов последнего срока хранения, образующихся в деятельности негосударственных коммерческих организаций.

Дела из архива предприятия выдаются по устному распоряжению главного бухгалтера. К сожалению, на предприятии должным образом не организовано хранение документов в архиве. В данном параграфе мы проанализировали систему осуществления первичного бухгалтерского учета на предприятии. Далее на основании баланса фирмы ООО «Сафина-плюс» за 2003-2004 гг., агрегированного баланса за тот же период и отчета о прибылях и убытках предприятия за 2003-2004 гг. будут проанализированы основные показатели его деятельности.

2.2 Основные показатели деятельности предприятия

В таблице 2.3 представлены данные агрегированного баланса и отчета о прибылях и убытках за 2003-2004 гг.

Таблица 2.3 Финансовая отчетность ООО «Сафина-плюс» (магазина «Евростиль») за 2002-2004 гг., тыс. руб.

Статья финансовой отчетности	2002	2003	2004
01	02	03	04
Отчет о прибылях и убытках
Прибыль (П)	248,14	259,32	285,25
Себестоимость выполненных работ и оказанных услуг (С)	173,74	183,48	228,2
Валовая прибыль (ВП)	76,4	75,84	57,05
Управленческие расходы (У)	11	12,97	14,26
Амортизация (А)	11	11	11
Нераспределенная прибыль (Н)	52,4	51,87	31,79
Налог на прибыль (НП)	4,5	4,67	4,13
Чистая прибыль (ЧП)	47,9	47,2	27,66
Баланс
1. Оборотные активы (ОА)	150,04	165,91	163,56
1.1. Запасы сырья и материалов (ЗС)	101,86	99,05	108,96
1.2. Краткосрочная дебиторская задолженность (КДЗ)	43,18	62,01	49,6
1.3. Долгосрочная дебиторская задолженность (ДДЗ)	0	0	0
1.4. Денежные средства и эквиваленты (ДС)	5	4,85	5
2. Внеоборотные активы (ВА)	110	110	110
Стоимость основных средств по цене приобретения	170	183	198
Накопленная амортизация	60	73	88
2.1. Остаточная стоимость основных средств	110	110	110
Итого активы (А)	250,04	275,91	273,56
3. Обязательства (О)	155,2	153,11	145,45
3.1. Краткосрочная кредиторская задолженность (ККЗ)	155,2	153,11	145,45
3.2. Долгосрочная кредиторская задолженность (ДКЗ)	0	0	0
4. Акционерный капитал (АК)	124,94	122,8	128,11
4.1. Собственный капитал (СК)	70	70	70
4.2. Нераспределенная прибыль (убыток) отчетного периода (НПо)	47,9	47,20	27,66
4.3. Нераспределенная прибыль (убыток) прошлых лет (НПп)	7,2	5,60	30,45
Итого пассивы (П)	250,04	275,91	273,56

Рассчитаем основные финансовые коэффициенты по методике, описанной в теоретической части. Для расчетов введем следующие обозначения:

· КТЛ - коэффициент текущей ликвидности;

· КУЛ - коэффициент уточненной ликвидности;

· КАЛ - коэффициент абсолютной ликвидности;

· КРСК - коэффициент рентабельности собственного капитала;

· КРА - коэффициент рентабельности активов;

· КРТО - коэффициент рентабельности текущих операций;

· КФА - коэффициент финансовой автономии;

· КФУ - коэффициент финансовой устойчивости;

· КОС - коэффициент оборачиваемости средств;

· КОДЗ - коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности;

Получим следующие значения коэффициентов:

КТЛ(2002) = ОА(2002)/ККЗ(2002) = 0,97

КТЛ(2003) = ОА(2003)/ККЗ(2003) = 1,08

КТЛ(2004) = ОА(2004)/ККЗ(2004) = 1,12

КУЛ(2003) = (КДЗ(2002) + ДС(2002))/ККЗ(2002) = 0,31

КУЛ(2003) = (КДЗ(2003) + ДС(2003))/ККЗ(2003) = 0,44

КУЛ(2004) = (КДЗ(2004) + ДС(2004))/ККЗ(2004) = 0,38

КАЛ(2002) = А(2002)/ККЗ(2002) = 1,61

КАЛ(2003) = А(2003)/ККЗ(2003) = 1,8

КАЛ (2004) = А(2004)/ККЗ(2004) = 1,88

Из анализа коэффициентов ликвидности можно сделать вывод, что по ликвидности предприятие находится в зоне критического риска.

КРСК(2002) = ЧП(2002)/(СК(2002)+СК(2001))х0,5) = 0,68

КРСК(2003) = ЧП(2003)/(СК(2003)+СК(2002))х0,5) = 0,67

КРСК(2004) = ЧП(2004)/(СК(2004)+СК(2003))х0,5) = 0,4

КРА(2002) = Н(2002)/(СК(2002)+СК(2001))х0,5) = 0,75

КРА(2003) = Н(2003)/(СК(2003)+СК(2002))х0,5) = 0,74

КРА(2004) = Н(2004)/(СК(2004)+СК(2003))х0,5) = 0,45

КРТО(2002) = Н(2002)/У(2002) = 4,76

КРТО(2003) = Н(2003)/У(2003) = 4,00

КРТО(2004) = Н(2004)/У(2004) = 2,23

Примечание: СК (2001) = СК(2002) = СК(2003) = 70 тыс. руб.

Коэффициенты рентабельности предприятия примерно равны среднеотраслевым (0,65; 0,6 и 3,5 соответственно).

КФА(2002) = (ККЗ(2002)+ДКЗ(2002))/А(2002) = 0,62

КФА(2003) = (ККЗ(2003)+ДКЗ(2003))/А(2003) = 0,55

КФА(2004) = (ККЗ(2004)+ДКЗ(2004))/А(2004) = 0,53

КФУ(2002) = (СК(2002)+ДКЗ(2002))/А(2002) = 0,28

КФУ(2003) = (СК(2003)+ДКЗ(2003))/А(2003) = 0,25

КФУ(2004) = (СК(2004)+ДКЗ(2004))/А(2004) = 0,26

Коэффициенты финансовой устойчивости предприятия значительно ниже среднеотраслевых значений (1,3 и 0,9 соответственно).

КОС(2002) = П(2002)/(ОА(2001)+ОА(2002))х0,5) = 1,66

КОС(2003) = П(2003)/(ОА(2002)+ОА(2003))х0,5) = 1,64

КОС(2004) = П(2004)/(ОА(2003)+ОА(2004))х0,5) = 1,73

КОДЗ(2002) = П(2002)/(ДЗ(2001)+ДЗ(2002))х0,5) = 4,59

КОДЗ(2003) = П(2003)/(ДЗ(2002)+ДЗ(2003))х0,5) = 4,93

КОДЗ(2004) = П(2004)/(ДЗ(2003)+ДЗ(2004))х0,5) = 5,11

Примечание: ДЗ = КДЗ+ДДЗ;

ОА(2001) = 149,12

ОА(2002) = 150,04;

КДЗ(2001) = 64,9

КДЗ(2002) = 43,18.

Можно сделать вывод, что проблема пополнения оборотных средств на предприятии отсутствует.

В целях крайне упрощенного экспресс-анализа надежности предприятия на основе накопленной в мире статистики (неточность предварительных выводов этого анализа обусловливается различиями между законодательствами разных стран в понимании используемых показателей бухгалтерской отчетности) можно ориентироваться на условно-нормативные значения приведенных выше главных финансовых коэффициентов предприятия, отраженные в таблице 2.4.

Таблица 2.4 Оценка предприятия на основе финансовых коэффициентов

Наименование коэффициента	Нормативные значения	Оценка
Коэффициент текущей ликвидности	меньше 2,0	неудовлетворительно
	больше или равен 2,0, но меньше 2,5	удовлетворительно
	больше или равен 2,5, но меньше 3,0	хорошо
	больше или равен 3,0	отлично
Коэффициент уточненной ликвидности (уточненный коэффициент ликвидности)	меньше 1,0	неудовлетворительно
	больше или равен 1,0, но меньше 1,5	удовлетворительно
	больше или равен 1,5, но меньше 2,0	хорошо
	больше или равен 2,0	отлично
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами	меньше 0,1	неудовлетворительно
	больше или равен 0,1, но меньше 0,15	удовлетворительно
	больше или равен 0,15 но меньше 0,3	хорошо
	больше или равен 0,3	отлично
Коэффициент абсолютной ликвидности	меньше 1,0	неудовлетворительно
Коэффициент финансовой устойчивости	больше или равен 1,0, но меньше 1,5	удовлетворительно
	больше или равен 1,5 но меньше 3,0	хорошо
	больше или равен 3,0	отлично
	меньше 1,0	неудовлетворительно
Коэффициент финансовой автономии	больше или равен 1,0, но меньше 1,5	удовлетворительно
	больше или равен 1,5 но меньше 3,0	хорошо
	больше или равен 3,0	отлично
	зависит от рыночной кредитной ставки	Невозможно задать
Рентабельность собственного капитала	меньше рыночной ставки по банковским депозитам на срок, равный отчетному периоду	неудовлетворительно
	больше рыночной ставки по банковским депозитам на срок, равный отчетному периоду, на индекс инфляции за отчетный период, но больше последнего в число раз менее, чем 1,25	удовлетворительно
	больше рыночной ставки по банковским депозитам на срок, равный отчетному периоду, на индекс инфляции за отчетный период, но выше последнего в число раз менее, чем 1,5 (однако больше, чем в 1,25 раза)	хорошо
	больше рыночной ставки по банковским депозитам на срок, равный отчетному периоду, на индекс инфляции за отчетный период, но выше последнего в число раз менее, чем 2,0 (однако больше, чем в 1,5 раза)	отлично

Проанализируем финансовые коэффициенты предприятия на основе вышеприведенной шкалы оценок (см. табл. 2.5).

Таблица 2.5 Оценка финансовых показателей ООО «Сафина-плюс» (магазина «Евростиль»)

Наименование коэффициента	Значение (2002)	Оценка	Значение (2003 )	Оценка	Значение (2004 г)	Оценка
01	02	03	04	05	06	07
Коэффициент текущей ликвидности	0,97	неуд.	1,08	неуд.	1,12	неуд.
Коэффициент уточненной ликвидности	0,31	неуд.	0,44	неуд.	0,38	неуд.
Коэффициент абсолютной ликвидности	1,61	хорошо	1,8	хорошо	1,88	хорошо
Коэффициент финансовой устойчивости	0,28	неуд.	0,25	неуд.	0,26	неуд.
Коэффициент финансовой автономии	0,62	неуд.	0,55	неуд.	0,53	неуд.
Рентабельность собственного капитала	0,68	уд.	0,67	уд.	0,4	уд.

Рассчитаем теперь значение показателя Альтмана для предприятия на текущий момент:

Х1 = ОА(2004)/А(2004) = 0,6

Х2 = ВП(2004)/А(2004) = 0,21

Х3 = Н(2004)/А(2004) = 0,12

Х4 = СК(2004)/О(2004) = 0,48

Z = 6,56х0,6+3,26х0,21+6,72х0,12+1,05х0,48 = 5,931

Отсюда следует, что вероятность банкротства предприятия очень низка.

На основании проведенного анализа можно сделать следующие выводы:

Значение показателей текущей и устойчивой ликвидности находится значительно ниже нормы. Это связано с высокой дебиторской и кредиторской задолженностью. Несмотря на высокое значение коэффициента абсолютной ликвидности и возможности покрыть все свои текущие обязательства за счет имеющихся оборотных средств, в целом предприятие характеризуется низкой ликвидностью. С экономической точки зрения это означает, что в случае срывов (даже незначительных) в оплате продукции предприятие может столкнуться с серьезными проблемами погашения задолженности поставщикам.

В отчетном периоде деятельность компании оставалась прибыльной, однако, при этом наблюдалась общая тенденция к снижению всех показателей рентабельности. Это произошло из-за того, что темпы роста себестоимости в целом превышали темпы роста выручки предприятия, что говорит о снижении эффективности управления затратами компании.

Снижение рентабельности активов и рентабельности собственного капитала обусловлено резким падением чистой прибыли в течение года притом, что размеры собственного капитала и совокупного капитала оставались без изменений.

Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод, что в отчетном периоде эффективность основной деятельности предприятия снижалась.

Низкие значения коэффициентов финансовой устойчивости предприятия связаны с высокой кредиторской задолженностью.

Вычислим деловую активность предприятия с поправкой на инфляционную составляющую (см. таблицу 2.6):

Таблица 2.6 Расчет выручки и оборотных средств предприятия в 2003-2004 году с учетом инфляции

показатели	2002, тыс. руб.	2003 тыс. руб.	индекс инфляции	приведенное значение,	2004 тыс. руб.	индекс инфляции	приведенное значение,
01	02	03	04	05	06	07	08
прибыль	248,14	259,32	1,25	207,46	285,25	1,5	190,17
оборотные активы	150,04	165,91	1,25	132,73	163,56	1,5	109,04

Примечание: Индекс инфляции и приведенные значения вычисляются по отношению к базовому периоду - 2002 году.

На основании полученных значений рассчитаем коэффициенты деловой активности предприятия Шеремет А.Д. Теория экономического анализа.- М., 2005. - С. 234.. Исходные данные для расчетов представлены в таблице 2.7.

Таблица 2.7 Расчет и анализ показателей оборачиваемости оборотных средств

показатели	обозначения	2002	2003	отклонение	темп роста	2004	отклонение	темп роста
01	02	03	04	05	06	07	08	09
Выручка, т. руб.	N	248,14	207,46	-40,68	83,6	190,17	-57,97	76,64
Оборотные средства, т. руб.	E	150,04	132,73	-17,31	88,46	109,04	-41	72,67
Кол-во оборотов оборотных ср-в	лE	1,65	1,56	-0,09	94,51	1,74	0,09	105,45
Коэффициент закрепления	гE	0,6	0,64	-0,04	105,81	0,57	-0,03	94,83
Оборачиваемость в днях	LE	595,37	562,69	-32,68	94,51	627,85	32,48	105,45

Примечание: л^E = E/N, г^E = N/E, L^E = л^E х 360.

Из таблицы 2.7 видно снижение показателей оборачиваемости оборотных средств. Это произошло по причинам, описанным выше.

Определим относительное отклонение в оборотных средствах:

?E (2003) = E₁ - E₀ х k^N = 132,73 - 150,04 x 0,7664 = 17,74 тыс. руб.

?E (2004) = E₂ - E₀ х k^N = 109,04 -150,04 x 0,7664 = -5,95 тыс. руб.

где k^N - темп роста выручки.

В данном случае отклонение оборотных средств напрямую зависит от оборачиваемости оборотных средств.

Рассчитаем влияние интенсивных и экстенсивных факторов в использовании оборотных средств на приращение продукции. Расчет проведем индексным методом.

Влияние изменения величины оборотных средств равно:

?N_E1 = ?E₁ x л^E0 = -17,31 x 1,65 = -28,63 тыс. руб.

?N_E2 = ?E₂ x л^E0 = -41 х 1,65 = -67,81 тыс. руб.

Влияние изменения коэффициента оборачиваемости:

?Nл₁ = ?л₁ х E₁ = -0,09 x 132,73 = -12,05 тыс. руб.

?Nл₂ = ?л₂ х E₂ = 0,09 x 109,04 = 9,84 тыс. руб.

Рассчитаем сумму влияния двух факторов:

?N₁ = ?N_E1 + ?Nл₁ = -28,63-12,05 = -40,68 тыс. руб.

?N₂ = ?N_E2 + ?Nл₂ = -67,81+9,84 = -57,97 тыс. руб.

Из расчетов видно, что снижение коэффициентов произошло под влиянием в первую очередь экстенсивных факторов (уменьшения оборотных средств).

Определим влияние коэффициента оборачиваемости на приращение прибыли:

?P₁ = ВП (2002) х k^л1 = 76,4 х (-0,0549) = -4,19 тыс. руб.

?P₂ = ВП (2002) х k^л2 = 76,4 х 0,0545 = 4,16 тыс. руб.

где k^л - коэффициент темпа прироста оборачиваемости оборотных средств.

На основании анализа видно, что коэффициенты деловой активности предприятия за исследуемый период снизились, из-за уменьшения показателей оборачиваемости оборотных средств.

3. ПУТИ ОПТИМИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ И ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

В современных условиях для повышения эффективности управления и оптимизации анализа хозяйственной деятельности необходимо совершенствование работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, т.е. на служебном документе. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом.

Существуют следующие пути оптимизации бухгалтерского документооборота предприятия:

· Вести учет бланков строгой отчетности.

· Заключить трудовые договора со всеми сотрудниками предприятия в целях упорядочивания учета документации о труде.

· Выдавать бухгалтерские документы из архива на основании не устного, а письменного распоряжения главного бухгалтера, в результате чего можно всегда будет отследить перемещение документов в архив и из архива и предотвратить их возможную утерю.

Рассмотрим теперь методы улучшения финансовых показателей предприятия.

Основными путями улучшения ликвидности фирмы являются:

· увеличение собственного капитала;

· сокращение сверхнормативных запасов;

· совершенствование работы по взысканию дебиторской задолженности;

· получение долгосрочного финансирования.

Прежде всего, предприятию необходимо наладить работу по взысканию дебиторской задолженности, которая позволит высвободить дополнительные денежные средства и тем самым повысить ликвидность. Важный фактор финансового оздоровления фирмы - совершенствование договорной работы и договорной дисциплины.

Привлечение дополнительных долгосрочных источников финансирования положительно сказывается на повышении ликвидности и финансовой устойчивости предприятия. Направление чистой прибыли на развитие предприятия, а также пополнение уставного капитала за счет дополнительных вкладов собственников поможет увеличить собственные средства фирмы, что также повысит ее ликвидность.

ООО «Сафина-плюс (магазину «Евростиль») необходимо оптимизировать объем складских запасов, более четко определять объемы закупаемых строительных материалов. Для их расчета можно использовать АВС метод. Суть его заключается в следующем:

В зависимости от затрат, материалы делятся на 3 класса А, В, С.

А - немногочисленные, но важные материалы, которые требуют больших вложений. Сюда относят гипсокартон, шпатлевки, штукатурки и водоэмульсионные краски.

В - относительно второстепенные материалы, требующие меньшего внимания, чем А: крепеж, инструмент, эмали, клея.

С - составляет значительную часть в номенклатуре, недорогие, на них приходятся наименьшая часть вложений в запасы. Весь остальной ассортимент магазина.

Этапы АВС метода следующие:

· установить стоимость каждого вида стройматериала;

· установить спрос на каждый вид стройматериала;

· расположить материалы по убыванию цены;

· суммировать данные о количестве и издержках на материалы;

· разбить материалы на группы в зависимости от удельного веса в общих издержках.

Важнейшей проблемой предприятия является существование кредиторской задолженности, образующийся в основном при расчетах с поставщиками. Рассмотрим, как происходит процесс закупки стройматериалов на предприятии. Можно выделить следующие этапы организации процесса закупок в магазине «Евростиль»:

1. Сбор и обработка информации о конъюнктуре оптового рынка строительных материалов и действующих условиях торговли, доставки, хранения и т.д.

2. Выбор поставщиков.

3. Размещение заказов и их реализация.

4. Организация делопроизводства по учету товаров и расчетам за приобретенные строительные материалы.

5. Поддержание отношений с поставщиками и оценка их надежности.

Рассмотрим каждый из этапов подробно.

1. Сбор и обработка информации о конъюнктуре оптового рынка строительных материалов и действующих условиях торговли, доставки, хранения и т.д.

Сбором и обработкой данной информации занимаются менеджер торгового зала и директор магазина.

При поиске поставщиков используются следующие источники информации:

· журнал «Торговый Дом»;

· справочные службы «065» и «36 и 6»;

· строительные выставки и ярмарки;

· базы данных по поставщикам деловых партнеров предприятия.

Вся полученная информация предоставляется директору магазина для принятия окончательного решения о выборе поставщика.

2. Выбор поставщиков.

Всего предприятие пользуется услугами 21 поставщика. Основные поставщики строительных материалов магазина «Евростиль» перечислены в таблице 3.1:

Таблица 3.1 Основные поставщики магазина «Евростиль»

Наименование товара (группы товаров)	Наименование поставщика
01	02
Продукция фирмы «Кубань -Кнауф»: гипсокартон, шпатлевки, штукатурки	ООО «Бирс», ПБОЮЛ Пасерба
Крепеж	ООО Альтернатива-21, ООО НТиК
Инструмент	ООО Ормис-Ростов
Электроинструмент	ООО Шопфер-Дон
Водоэмульсионные краски	ПБОЮЛ Трофимчук
Эмали	ПБОЮЛ Пичугин
Клея	ООО Технология и материалы,ООО Югростов

При выборе поставщиков предприятие руководствуется следующими основными критериями:

· финансовое положение поставщика;

· возможность поставлять продукцию на условиях отсрочки платежа или ее оплаты после продажи;

· возможность предоставления поставщиком товарного кредита;

· возможность бесплатной доставки приобретенных товаров;

· сроки выполнения текущих и экстренных заказов;

· наличие резервных мощностей;

· повышение качества выпускаемой продукции;

· удаленность поставщика от потребителя;

· организация управления качеством у поставщика;

· профессиональный уровень персонала поставщика, текучесть кадров;

Особое внимание предприятие уделяет таким критериям, как возможность предоставления отсрочки платежа или поставки продукции «под реализацию», возможности предоставления поставщиком товарного кредита и бесплатной доставки приобретаемой продукции. На таких условиях предприятие работает с ООО «Бирс», ООО «Ормис-Ростов» и ПБОЮЛ Трофимчук.

Одним из условий долгосрочной работы с новым поставщиком, является надежность, финансовая ликвидность компании. Магазин «Евростиль» использует следующие методы проверки надежности поставщиков:

· личная встреча с руководством компании;

· местные источники (действующие на данной территории юридические лица или «осведомители» официальных органов);

· банки и финансовые институты;

· конкуренты потенциального поставщика;

· торговые ассоциации;

· информационные агентства;

· государственные источники (регистрационные палаты, налоговая инспекция и др., обладающие открытой для ознакомления информацией).

Все поставщики предприятия отвечают этому критерию.

3. Размещение заказов и их реализация.

Размещением заказов и контролем за ходом их выполнения занимаются директор магазина и менеджер торгового зала.

Договора на поставку заключаются от имени директора магазина «Евростиль».

4. Организация делопроизводства по учету товаров и расчетам за приобретенные строительные материалы.

После поступления строительных материалов они принимаются по количеству и качеству кладовщиком-грузчиком и приходуются (заносятся в систему «1С - Торговля») бухгалтером-кассиром.

Гипсокартон, шпатлевки, штукатурки, плиточные клея размещаются на складе, прочие товары - в подсобном помещении и на витринах торгового зала.

Контролем за сроками расчетов с поставщиками занимается менеджер торгового зала, принятием решения по оплате - директор. Оплата за приобретенные материалы осуществляется бухгалтером-кассиром.

5. Поддержание отношений с поставщиками и оценка их надежности.

По результатам работы с поставщиками проводится оценка результатов работы по уже заключенным договорам. Закупаемые товары неравнозначны с точки зрения торгового процесса. Отсутствие некоторых товаров на складе может привести к резкому падению прибыли торгового предприятия. Поэтому при закупке таких товаров главным критерием является надежность поставки.

В магазине «Евростиль» надежность поставок определяется следующим алгоритмом:

1. Сопоставление даты поставки плановой и фактической.