Теоретические аспекты бухгалтерского управленческого учета

Теоретические аспекты бухгалтерского управленческого учета

Содержание

Введение

1. Сущность управленческого учета

2. Метод и способы управленческого учета

Введение

Переход к рыночным отношениям совершенно по-иному определяет место предприятия в экономике. Эффективность его работы во многом зависит от управленческой деятельности, обеспечивающей реальную экономическую самостоятельность предприятия, его конкурентоспособность и стоимостное положение на рынке. Она потребовала другого подхода и организации информационной системы. Бухгалтерский (финансовый) учет как основная часть существующей информационной системы предприятия не обеспечивает управленцев всех уровней оперативной информацией. Информация, необходимая для оперативного управление предприятием, содержится в системе управленческого учета.

В условиях функционирования рыночных механизмов важнейшим критерием оценки эффективности операционной (производственной) деятельности служит достигнутый уровень прибыли от конкретных видов изделий, во многом зависящий от соотношения объемы выпущенной продукции и затрат на ее изготовление. Для эффективного управления процессом оптимизации конечных результатов производственной деятельности возникает потребность в получении информации об отклонениях их фактических значений от нормативных (заданных в плане или смете) параметров, вызвавших эти отклонения факторах или причинах. Достоверность, полнота и своевременность такой информации в значительной степени обеспечивается с помощью четко организованной на предприятии системы внутрихозяйственного контроля, отлаженного его взаимодействия с другими функциями управления, прежде всего планированием, финансированием из бюджета, учетом и анализом. Это обстоятельство свидетельствует о практической потребности в комплексном исследовании организационно-методических основ осуществления внутрихозяйственного контроля результатов производственной деятельности. Их разработка во многом будет способствовать интенсификации, повышению оперативности и эффективности контрольной работы на предприятии, обоснованности и объективности принимаемых по его результатам управленческих решений.

Необходимость приведения в соответствие существующей системы организации внутрихозяйственного контроля с современными требованиями теории и практики, неразработанность методических вопросов его осуществления по различным направлениям и объектам, включая контроль результатов производственной деятельности, свидетельствует об актуальности и практической значимости управленческого учета.

Управленческий учет - область знаний, которая необходима каждому, кто занимается предпринимательством. Значение его состоит в том, что позволяет системно рассмотреть внутри предприятия вопросы оперативного планирования, контроля и учета отдельных видов деятельности.

Целью работы является разработка системы бухгалтерского упраленческого учета на предприятии Сев.-Кав. РДОП «Севкавэкпресс».

Северо-Кавказская региональная дирекция по обслуживанию пассажиров «Севкавэкспресс» создана в соответствии с Приказом ОАО «РЖД» от 21 июня 2005 г. № 90 и является структурным подразделением Федеральной пассажирской дирекции - филиала ОАО «РЖД».

Региональная дирекция не является юридическим лицом и осуществляет деятельность от имени ОАО «РЖД» на основании Положения о Северо-Кавказской региональной дирекции по обслуживанию пассажиров структурном подразделении Федеральной пассажирской дирекции - филиала открытого акционерного общества «Российские железные дороги».

Полное наименование региональной дирекции:

Северо-Кавказская региональная дирекция по обслуживанию пассажиров «Севкавэкспресс» - структурное подразделение Федеральной пассажирской дирекции - филиала открытого акционерного общества «Российские железные дороги».

Сокращённое наименование региональной дирекции:

С - Кав. РДОП ФПД ОАО «РЖД».

Местонахождение региональной дирекции: 344001 г. Ростов-на-Дону, Привокзальная пл., д.1, корп. 2.

Почтовый адрес региональной дирекции: 344001 г. Ростов-на-Дону, Привокзальная пл., д.1, корп. 2.

1. Сущность управленческого учета

Сущность управленческого учет можно определить как интегрированную систему учета затрат и доходов, нормирования, планирования. контроля и анализа, которая систематизирует информацию для оперативных управленческих решений и координаций проблем будущего развития предприятия.

Содержание управленческого учета определяется целями управления: оно может быть изменено по решению администрации в зависимости от интересов и целей, поставленных перед руководителями внутренних подразделений.

Предметом бухгалтерсеого управленческого учета является производственная деятельность организации в целом и ее отдельных структурных подразделений.

Объектом бухгалтерского управленческого учета являются издержки (текущие, капитальные) предприятия и его отдельных структурных подразделений - центров ответственности; результаты хозяйственной деятельности, как всего предприятия, так и отдельных центров ответственности; внутренне ценообразование, предполагающее использование трансфертных цен; бюджетирование и внутренняя отчетность.

Становление управленческого учета произошло на базе калькуляционного учета, поэтому основное его содержание составляет учет затрат на производство будущих и прошлых периодов в различных классификационных аспектах.

Другим важнейшим моментом, который отмечается при определении сущности управленческого учета, является аналитичность информации. В составе управленческого чета информация собирается, группируется, идентифицируется, изучается в целях наиболее четкого и достоверного отражения результатов деятельности структурных подразделений и определения доли участия в получении прибыли предприятия. Эффективность производственной деятельности представлена в учете как процесс сопоставления фактических и стандартных затрат и результатов от производственных расходов.

Установлению сущности управленческого учета способствует рассмотрение совокупности признаков, характеризующих его как целостную информационно-контрольную систему предприятия: непрерывность, целенаправленность, полнота информационного обеспечения, практическое отражение использования объективных экономических законов общества, воздействие на объекты управления при изменяющихся внешних и внутренних условиях.

При разработке системы управленческого учета ее основополагающим признаком должен выступать учет затрат по сферам деятельности в неразрывной связи с определением эффективности каждой сферы. Такой подход к организации учета допускает выделения в качестве составных частей управленческого учета:

- снабженческо-заготовительную деятельность, в ней должны найти отражение следующие направления деятельности: расширение оптовых закупок, увеличение объема производства отдельных изделий, выбор метода закупки, эффективность инвестирования в оборотные средства предприятия и капитальные вложения его снабженческо-заготовительных подразделений. Результативная итоговая информация используется для расчета критической точки объема снабжения.

- производственную деятельность, здесь сгруппирована информация о затратах по целям, функциям и их поведению. Значительное место отводится нормированию издержек - материальны, трудовых и накладных, а также способам отражения фактических и нормативных затрат;

- учет затрат на производство и себестоимоть продукции;

- учет финансово-сбытовой деятельности, с его помощью собирается, обрабатывается и формируется информация об ассортименте выпуска продукции, его выгодности, составе покупателей, рыночных тенденциях, расходах на рекламу, маркетинг, упаковку, о сроках и качестве хранения на складах готовой продукции. На этом этапе определяется наиболее выгодный для производства продукт, факторы, влияющие на размер материального дохода как от всего объема производства, так и отдельных продуктов;

- управленческий учет организационной деятельности, этот участок учета формирует сводную информацию по центрам затрат, ответственности и рентабельности;

- контроллинг, который выступает в виде регулятора и поэтому выполняет специфичные функции: информационную, управляющую, контрольную.

Все составные части управленческого учета взаимосвязаны, перечень информации, формирующийся в них, характеризует уровень организованности и совершенствования управленческого учета на предприятии и системы управления в целом.

2. Метод и способы управленческого учета

В системе управленческого учета его объекты имеют определенное специфическое отражение. Прежде всего, производственные ресурсы отражаются по состоянию, в движении, в целесообразности использования в процессе хозяйственной деятельности предприятия.

Совокупность различных приемов и способов, посредством которых отражаются объекты управленческого учета в информационной системе предприятия, называется методом управленческого учета. Он состоит из следующих элементов: документации; инвентаризации; оценки; группировки и обобщения, контрольных счетов; нормирования, планирования и лимитирования; контроля; анализа.

Документация - первичные документы и машинные носители информации, гарантирующие управленческому учету достаточно полное отражение производственной деятельности предприятия. Первичный учет применительно к специфике предприятия является основным источником информации для финансового и управленческого учета.

Инвентаризация - способ определения фактического состояния объекта, а также от учетных данных, неучтенных ценностей, потерь, недостач, хищений. Инвентаризация способствует сохранности материальных ценностей, контролирует их использование, устанавливает полноту и достоверность учетной информации.

Группировка и обобщение, использование контрольных счетов - способ, позволяющий накапливать и систематизировать информацию об объекте по определенным признакам. Главными признаками группировки объектов управленческого учета считаются: специфика производственной деятельности, технологическая и организационная структура предприятия, организация управления, целевые функции системы управления. Сгруппированная информация эффективно используется для оценки деятельности и для принятия оперативных и стратегических решений.

Контрольные счета - это итоговые счета, где записи производят по итоговым суммам операций данного периода. Система контрольных счетов выступает связующим звеном финансового и управленческого учета и позволяет установить полноту и правильность учетных записей.

Планирование, нормирование и лимитирование входят в систему управления предприятием.

Планирование - непрерывный циклический процесс, направленный на приведение в соответствие возможностей предприятия с условиями рынка. Оно связано с решением будущих проблем, использует методы выбора альтернативных решений, направления которых имеет как общий, так и частный характер. Планирование только тогда эффективно, когда базируется на статистических исследованиях и анализе результатов хозяйственной деятельности. Анализ проводится по данным информации, сгруппированной в соответствии с целями управленческого учета.

Нормирование - процесс научно обоснованного расчета оптимальных норм и нормативов, который направлен на обеспечение эффективного использования всех видов ресурсов, и изыскание путей наиболее продуктивного превращения затрат в продукцию. Комплекс норм и нормативов составляет нормативное хозяйство предприятия, которое охватывает все сферы его деятельности. Без нормативного хозяйства невозможна организация системы управленческого учета и контроля за состоянием запасов и фактических затрат.

Лимитирование - первая ступень контроля за материальными издержками, основанная на системе норма запасов и затрат. Лимит - нормы расхода ресурсов на единицу продукции, установленные технологической документацией и планируемы производственной программой каждому производственному подразделению исходя из конкретного ассортимента выпуска продукции