Розглянемо склад задач, які вирішуються під час обліку розрахунків по заробітній платі та обов'язковим платежам при застосуванні інформаційних технологій, а саме на прикладі програмного продукту «1С: Бухгалтерія 7.7», оскільки дана програма є дуже поширеною у використанні (табл.. 1.1.):

Таблиця 1.1. Склад задач, що вирішуються при обліку розрахунків по заробітній платі та обов'язковим платежам в програмі «1С: Бухгалтерія 7.7»

Розглянемо детальніше розв'язування задач з обліку розрахунків по заробітній платі та обов'язковим платежам, якщо застосовувати програму «1С: Бухгалтерія 7.7».

Для погодинної системи оплати праці (відповідно до встановлених посадових окладів), для автоматизації введення операцій, пов'язаних з нарахуванням розрахунку сум відрахувань і утримань, і виплатою заробітної плати, в типовій конфігурації програми передбачені відповідні документи «Начисление заработной платы» або «Начисление ЗП» та «Выплата заработной платы» або «Выплата ЗП».

За допомогою документа «Начисление заработной платы» можливе виконання декількох операцій:

· нарахування заробітної плати співробітникам підприємства;

· формування відомості нарахування авансу;

· внесення до інформаційної бази залишків взаєморозрахунків зі співробітниками на початок звітного періоду.

Діалогова форма даного документа для введення вхідних даних містить дві закладки:

1.«Основные» з такими реквізитами:

1.1. «Вид выплаты» -- основний реквізит, який визначає подальше використання документа «Начисление ЗП». Він може набувати значень, а саме:

«Основная зарплата» -- відбувається нарахування основної заробітної плати співробітникам підприємства, розрахунок сум відрахувань бюджет та державні цільові фонди, автоматичне формування проведень. За допомогою кнопки «Печать» можна отримати форми таких первинних документів як платіжна відомість, розрахунково-платіжна відомість, зведення відрахувань до державних цільових фондів, розрахункові картки для співробітників.

«Аванс» - відбувається нарахування авансу співробітникам підприємства. Суми авансу з довідника Співробітники/ Сот рудники автоматично записуються в графу До видачі/К выдаче табличної частини документа, проте існує можливість редагування сум авансу вручну. Після заповнень всіх реквізитів формується документ «Відомість нарахування авансу», який бухгалтерських проведень не генерує, на відміну від вказаних вище первинних документів.

«Внесение» - вид виплати, що призначений для запису вступного сальдо за розрахунками з оплати праці па початку роботи з типовою конфігурацією «1С:Бухгалтерия 7.7».

1.2. «Счет оплаты труда» - визначається бухгалтерський рахунок (субрахунок) розрахунків з оплати праці;

1.3. «Среднесписочная чисельность сотрудников» - визначається величина, що визначає середньоспискову чисельність співробітників;

1.4. «Количество рабочих дней» записується кількість робочих днів у поточному періоді нарахування плати.

2.«Дополнительно» - визначається бухгалтерський рахунок витрат, на який списується сума комунального податку, аналітика даного рахунку, рахунок обліку валових витрат.

Табличну частину документа можна заповнювати двома способами:

· по кожному співробітнику окремо - клацнувши мишкою в першому рядку стовпця «Сотрудники» і вибравши необхідний елемент;

· по всьому списковому складу - натиснувши кнопку «Залололнить».

При цьому автоматично заповняться стовпці: «Сотрудники», «Начислено» (Аванс), «Дн.».Суми додаткових нарахувань (відпускні, лікарняні тощо) необхідно внести в табличну частину документа вручну.

Для нарахування основної заробітної плати співробітникам підприємства, автоматичного розрахунку сум відрахувань і утримань, формування відповідного набору бухгалтерських проводок у реквізиті «Вид выплаты» слід вибрати значення «Основная з/п». За допомогою документа з таким видом виплати можна одержати друковані форми платіжної та розрахунково-платіжної відомостей, відомостей відрахувань від заробітної плати до фондів, а також розрахункові листки за зазначений період по співробітниках, що вказані у його табличній частині.

Для формування відомості нарахування авансу реквізит «Вид выплаты» повинен бути встановлений у значення «Аванс». У цьому випадку при автоматичному заповненні табличної частини документа в графу «К выдаче» по кожному співробітнику будуть розміщені суми з реквізиту «Аванс» довідника «Сотрудники». Суму авансу в разі необхідності можна відредагувати вручну. Зауважимо, що в реквізиті «К выдаче» показується заборгованість підприємства перед співробітниками, а не різниця між нарахованою й утриманою сумами. При проведенні документу з видом виплат «Аванс» бухгалтерські проводки не формуються.

Для введення сальдо по розрахунках з співробітниками на самому початку роботи призначений документ із видом виплати «Внесение остатков».

Для автоматичного розрахунку сум основних утримань по кожному співробітнику відповідно до бази оподатковування і ставок, зазначених для них у довіднику «Налоги и отчисления» призводить натискання кнопки «Рассчитать». При цьому у графах «Начислено», «Удержано», «К выплате» відобразяться підсумкові суми всіх нарахувань, утримань по співробітнику і сума, що підлягає виплаті.

Документ «Выплата зароботной платы» призначений для формування друкованої форми платіжної відомості, бухгалтерських проводок, що відображають факт виплати заробітної плати (заборгованостей по заробітній платі) співробітникам.

Діалогова форма даного документа містить такі реквізити:

· «Период» - визначається період, за який буде здійснюватися виплата заробітної плати співробітникам підприємства;

· «Вид выплаты» та «Счет оплати труда» - значення, що можуть набувати дані реквізити аналогічні як і в документі «Начисление ЗП»;

· «Процент виплати» - вказується відсоток від суми, що стосується до видачі;

· «Касса» - значення реквізиту вибирається з довідника «Счета нашей фирмы».

Реквізити табличної форми документа Виплата ЗП/ Выплата ЗП такі:

· «Сотрудник» - записуються прізвища, ім'я, по батькові співробітників, яким нарахована але не виплачена заробітна плата. П.І.П. співробітників вибираються з довідника «Сотрудники».

· «Сумма» - записується сума до видачі по конкретному співробітнику, яка визначається як поточний залишок по субрахунку 661 «Розрахунки за заробітною платою».

Заповнення діалогової форми документа варто почати з визначення виду виплат аналогічно документу «Начисление заработной платы» та періоду, за який буде здійснюватися виплата заробітної плати співробітникам, виду виплати, а також рахунку обліку оплати праці.

В обох зазначених вище документах є кнопка «Заполнить», призначена для автоматичного заповнення табличної частини документа. В документ «Начисление заработной платы» буде внесено всіх співробітників підприємства, і заповнено графу «Начислено» відповідно до окладу, зазначеного для співробітника в довіднику «Сотрудники» (розміру авансу для виду виплати «Аванс») і числа відпрацьованих співробітником днів, зазначеного в графі «Дн.».

Для документів «Виплата заработной платы» з видом виплати «Аванс» треба здійснити вибір одного з документів «Начисление заработной платы», на підставі якого буде заповнено табличну частину документу. Як варіанти будуть запропоновані всі документи «Начисление заработной платы» з таким же видом виплат, що були введені в поточному місяці. Для документа «Выплата заработной платы» з видом виплати «Основная з/п» таблична частина буде заповнена поточним сальдо взаєморозрахунків по кожному співробітнику обраного підрозділу.

Для отримання друкованої форми платіжної відомості необхідно натиснути кнопку «Печать» в нижній частині діалогового вікна.

Крім того на виплату зарплатні оформляється видатковий касовий ордер на суму згідно з платіжною відомостю.

Обидва розглянуті документи «Начисление ЗП» та «Выплата ЗП» реєструються в журналі «Зарплата».

Бухгалтерський облік розрахунків з оплати праці та утримань із заробітної плати ведеться на рахунках 66 "Розрахунки з оплати праці", 64 "Розрахунки за податками й платежами" та 65 "Розрахунки за страхуванням" в розрізі таких субрахунків:

661 - «Розрахунки за заробітною платою»;

662 - «Розрахунки за депонентами»;

6411 - «Прибутковий податок»;

651 - «За пенсійним забезпеченням»;

652 - «За соціальним страхуванням»;

653 - «За страхуванням на випадок безробіття»;

654 - «За індивідуальним страхуванням»;

655 - «За страхуванням майна»;

656 - «Від нещасних випадків на виробництві».

В «1С:Бухгалтерії 7.7» дані рахунки з переліченими до них субрахунками знаходяться в Плані рахунків, який можна викликати звернувшись до пункту меню «Операции».

Вся занесена інформація з обліку оплати праці зберігається та обробляється в облікових регістрах програми . До облікових регістрів в програмі «1С:Бухгалтерія 7.7» належать журнал проведень, журнал операцій, повний журнал, журнали, що відображають окремі ділянки обліку, та стандартні звіти програми. Перелічені журнали знаходяться в пункті меню «Журналы».

В «Журналі операцій» можна побачити список господарських операцій, які відбулись на підприємстві по обліку оплати праці. Для кожної операції зазначається номер, назва виду документа, якому належить операція, дата здійснення операції (дата документу), час, сума операції, користувач, що виконав операцію та зміст операції. «Журнал операцій» безпосередньо пов'язаний з «Журналом проводок», що містить проводки, які відповідають операціям.

Якщо в «Журналі операцій» можна переглянути основні дані по операціях в списку, а також проводки по поточній операції, то в «Журналі проводок» відображаються проводки, що відповідають різним операціям. Використання номера журналу дозволяє поділити всі проводки на групи за їх належністю: проводки, що стосуються тільки розрахунку заробітної плати; приводки, що відображають облік основних засобів тощо.

«Полный журнал» містить усі введені документи. У ньому можна відшукати будь-які документи незалежно від розділу обліку, до якого він належить.

Щоб переглянути саме ділянку обліку, яка стосується розрахунків з працівниками по заробітній платі потрібно скористатись пунктом меню «Операции / Журналы документов». У цьому випадку на екрані з'явиться діалогове вікно зі списком доступних журналів. Серед них буде знаходитись журнал «Зарплата», що міститиме перелік введених документів, що стосуються нарахування і видачі заробітної плати.

Окрім перегляду документів в журналі можна виконувати з ними дії виправлення, видалення, опрацювання.

Серед облікових регістрів як узагальнену так і деталізовану інформацію по обліку оплати праці можна отримати через стандартні звіти. Стандартні звіти - це цілісна система, яка дозволяє формувати одні звіти на підставі інших, деталізуючи дані звіту. Вони призначені для отримання даних за підсумками по бухгалтерських проводках в різних розрізах. Такі звіти можуть бути складені при використанні Плану рахунків бухгалтерського обліку, що використовується в програмі, незалежно від змісту та призначення конкретних рахунків. Для роботи зі звітами використовується пункт меню «Отчетность», при чому на екран видається діалогова форма налагодження параметру звіту. В ній потрібно ввести значення параметрів, що визначають склад даних, які входять до звіту (період, за який видаватимуться дані бухгалтерського обліку, шляхом введення початкової та кінцевої дати, інші параметри; (наприклад, тип валюти).

Дані про розрахунки із співробітниками з оплати праці отримуються з використанням наступних стандартних звітів:

«Анализ счета по субконто» - використовується для отримання інформації про суму нарахованої заробітної плати, стягнені податки та збори і суму до виплати в розрізі співробітників;

«Оборотно-сальдовая ведомость» - використовується для отримання узагальнюючої інформації про стан розрахунків із заробітної плати за певний період;

«Журнал-ордер по субконто» - використовується для отримання інформації по конкретному субрахунку не лише в цілому, але й в кореспонденції з іншими рахунками.

Остаточні підсумки по розрахунках з оплати праці в програмі «1С: Бухгалтерія 7.7» відображаються у фінансовій, податковій і статистичній звітності, які відносяться до набору регламентованих звітів. Оскільки регламентовані звіти періодично змінюються, то вони не належать до самої конфігурації, їх поставляють у вигляді окремих файлів - зовнішніх звітів.

Для виклику режиму роботи з регламентованими звітами потрібно скористатися пунктом меню «Отчетность / Регламентированные отчеты».

Окрім стандартного набору фінансової звітності (5 форм:«Баланс», «Отчет о финансовых результатах», «Отчет о движении денежных средств», «Отчет о собственном капитале», «Примечания к финансовой отчетности») програма дозволяє формувати такі види звітності по обліку розрахунків з оплати праці та обов'язкових платежів :

· «Отчет в Пенсионный фонд»;

· «Отчет о сборе на обязательное социальное страхование на случай безработицы»;

· «Отчет в фонд Социального страхования от несчастных случаев»;

· «Отчет в фонд Социального страхования»;

· Форма № 1-ДФ

· «Справка о совместителях»;

· «Справка о сотрудниках»;

· «Индивидуальные сведенья о застрахованном лице».

2. Інформаційні технології розв'язування задач з управлінського обліку розрахунків з працівниками по заробітній платі та обов'язкових платежах

Одним із важливих завдань управлінського обліку з оплати праці є правильність віднесення і розподілу заробітної плати та обов'язкових платежів на витрати, а також зведення витрат обліку оплати праці виробничого та загальновиробничого призначення за видами продукції до відповідних статей калькуляцій з метою формування їх собівартості.

Згідно ПСБО № 16 до складу елементу «Витрати на оплату праці» включають заробітну плату за окладами й тарифами, премії й заохочення, матеріальну допомогу, компенсаційні виплати, оплату відпусток та іншого невідпрацьованого часу, інші виплати на оплату праці.

Для обліку витрат на оплату праці виробничих робітників призначені статті калькуляції «Основна заробітна плата» і «Додаткова заробітна плата».

Основна заробітна плата - це винагорода за виконану роботу відповідно до встановлених норм праці (норм часу, виробітку, обслуговування, посадові обов'язки) Її встановлюють у вигляді тарифних ставок (окладів) і відрядних розцінок для робітників та посадових окладів для службовців.

Додаткова заробітна плата - це винагорода за працю понад встановлених норм, за трудові успіхи і винахідливість і за особливі умови праці. вона включає доплати, надбавки, гарантійні й компенсаційні виплати, премії тощо.

У статтю «Основна заробітна плата» включають повністю заробітну плату за відпрацьований час, а також і за невідпрацьований (це час простоїв не з вини робітників, який оплачується підприємством), у зв'язку з цим розподіл заробітної плати між видами продукції ускладнюється. Тому необхідно визначити зарплату за видами продукції за виконаний обсяг робіт, а потім розподілити зарплата за невідпрацьований час пропорційно до зарплати за виконаний обсяг робіт.

Основна заробітна плата виробничих робітників-відрядників, як правило, прямо включається до собівартості виробів, а основна заробітна плата почасовиків і доплати, пряме віднесення яких на собівартість виробів ускладнюється, розподіляється на підставі розрахунку кошторисних ставок цих витрат на одиницю продукції, обчислених виходячи з обсягів виробництва, переліку робочих місць і норм обслуговування.

Додаткову заробітну плату відносять на собівартість виробів пропорційно до основної заробітної плати.

До складу елементу «Відрахування на соціальні заходи» включаються: відрахування на пенсійне забезпечення, відрахування на соціальне страхування, страхові внески на випадок безробіття, відрахування на індивідуальне страхування персоналу підприємства, відрахування на інші соціальні заходи.

Відрахування на соціальні заходи відносять на собівартість виробів пропорційно до основної та додаткової заробітної плати.

В окремих галузях використовуються свої методи розподілу заробітної плати.

Автоматизація обліку спрощує управлінський облік з оплати праці і зводить можливість помилок до мінімуму при розподілі і віднесенні заробітної плати та обов'язкових платежів на витрати підприємства.

Оскільки в типовій конфігурації можуть бути реалізовані різні варіанти обліку витрат підприємства: з використанням рахунків 8 і 9 класу, з використанням рахунків тільки класу 8; з використанням рахунків тільки класу 9, то відповідно є різні варіанти обліку витрат на оплату праці.

В програмі «1С: Бухгалтерія 7.7» кореспонденції рахунків, що оформляють витрати на оплату праці працівників, формуються автоматично при проведенні документа «Начисление ЗП». Їх можна при потребі переглянути в журналі проводок і вони міститимуть наступний зміст (табл..2.1. та табл. 2.2.):

Таблиця 2.1. Типові кореспонденції обліку витрат на оплату праці при використанні для обліку витрат лише рахунки 9 класу

При використанні для обліку витрат 8 класу будуть сформовані наступні проводки:

Таблиця 2.2. Типові кореспонденції обліку витрат на оплату праці при використанні для обліку витрат рахунки 8 і 9 класу

Якщо наступним кроком в некомпютеризованій системі обліку є узагальнення виробничих та інших витрат на оплату праці і відрахувань з неї за об'єктами обліку витрат (за рахунками витрат), що потребує значних розрахунків та значної затрати часу, то при автоматизації обліку даний процес здійснюється автоматично і бухгалтер може переглянути вже узагальнені дані по кожному рахунку витрат, і перейти до наступних дій - перенесення даних по виробничих та загальновиробничих витратах з обліку оплати праці до статей калькуляції з метою формування собівартості по кожному виду продукції та списання інших витрат по оплаті праці.

В програмі «1С: Бухгалтерія 7.7» даний процес здійснюється в декілька етапів: спочатку переносяться витрати з заробітної плати та відрахування з неї до документу «Калькуляция» в режимі «предварительная» з метою розрахунку планової собівартості продукції в сукупності з матеріальними та іншими витратами (дані витрати не є остаточними, а тільки приблизними); наступним етапом є списання в кінці періоду загальновиробничих витрат та інших витрат за елементами, що стосуються оплати праці шляхом формування документу «Финансовые результаты» відповідно в режимах «Закрытие общепроизводственных затрат», «Закрытие элементов затрат»; потім здійснюється відображення суми витрат по оплаті праці незавершеного виробництва у документі «Незавершенное производство», які будуть включатися до собівартості продукції в наступних періодах; і перенесення вже відомих фактичних витрат з оплати праці до документу «Калькуляция» в режимі «окончательная» з метою формування в сукупності з іншими віднесеними до неї витратами фактичної собівартості продукції; остаточний етап - закриття витратних рахунків з оплати праці на фінансовий результат через проведення документу «Финансовые результаты» в режимі «Определение финансового результата». Усі етапи окрім першого здійснюються наприкінці місяця, коли суми таких витрат вже відомі.

В документі «Предварительная калькуляция» витрати з оплати праці будуть мати відображення в її табличній частині: для заповнення найменування затрати вибирається довідник «Виды затрат», а також вводиться інформація про суму затрат за попередньою калькуляцією. При проведенні даного документу сума витрат на оплату праці буде списуватися на рахунок 23 «Виробництво», а з оприбуткування готової продукції на рахунок 26 «Готова продукція».

Процес списання загальновиробничих витрат та інших витрат по оплаті праці з метою формування собівартості продукції та взагалі фінансових результатів не можливо здійснити без використання документу «Финансовые результаты», адже саме він і призначений для закриття рахунків доходів та витрат та визначення кінцевого фінансового результату.

Закриття загальновиробничих затрат з оплати праці разом і з іншими загальновиробничими затратами (розподіл суми загальновиробничих затрат між рахунками обліку собівартості продукції і собівартості реалізованої готової продукції) відбувається під час проведення документа в режимі «Закрытие общепроизводственных затрат». Алгоритм розподілу затрат потребує введення на закладці «Дополнительно» таких реквізитів, як «Норм. база распределения», «Тек. база распределения» і «Норм. сумма пост. затрат». Значення реквізиту «Тек. сумма пост. затрат» визначається автоматично під час проведення документа, його можна переглянути після повторного відкриття. Ця сума розрахована як сальдо рахунка 91 за всіма видами затрат, для яких у довіднику «Виды затрат» увімкнений прапорець «Относится к постоянным общепроизводственным затратам».

Якщо підприємство для обліку витрат використовує рахунки класу 8, то для закриття рахунків 81 «Витрати на оплату праці» та 82 «Відрахування на соціальні заходи» документ «Финансовые результаты» потрібно формувати у режимі «Закрытие элементов затрат». При цьому відбудеться списання перелічених рахунків 8 класу за елементами затрат на рахунки, визначені для кожного з елементів у довіднику «Виды затрат».

В документі «Незавершенное производство» витрати по оплаті праці незавершеного виробництва вносяться також до табличної частини документа. Відповідно до них зазначається сума, що буде включена до собівартості продукції в наступних періодах.

Наприкінці місяця, коли всі виробничі витрати списано на рахунок 23 (після виконання операцій «закрытие элементов расходов» і «закрытие общепроизводственных расходов» документом «Финансовые результаты») і внесено інформацію про незавершене виробництво, вводиться документ «Окончательная калькуляция»на підставі планової. Крім того, в типовій конфігурації передбачене автоматичне створення даного документу через команду «Создание окончательных калькуляций», що буде здійснюватись по всіх незакритих планових калькуляціях, введених в поточному місяці. Окрім того його можна ввести на основі планової через команду «введение на основании».

При формуванні даного документу буде розраховуватися окрім і інших витрат реальна сума витрат по оплаті праці. Вона буде складатися з початкової суми витрат по рахунку 23, до якої додаватиметься сума незавершеного виробництва по цих витратах і відніматиметься сума незавершеного виробництва за поточний місяць. Визначені таким способом суми реальних витрат з оплати праці в документі «Окончательная калькуляция» будуть розподілятися пропорційно сумам, зазначених в плановій калькуляції, і знаходитимуться в реквізиті табличної частини «Сумма окончательная». Ці суми можна змінити вручну, але планові суми в цьому документі змінити не можна.

При проведенні даного документа будуть формуватися потрібні коригувальні проведення (напр., з дебету рахунка 26 у кредит 23, а в разі продажу продукції до введення документа «Окончательная калькуляция» - коригуючи проводки щодо собівартості продукції).

Списання витрат на оплату праці адміністративного персоналу (92 рах.), працівників зайнятим збутом (93 рах.), працівників житлово-комунального господарства (949 рах.) здійснюється через формування документу «Финансовые результаты» в режимі «Определение финансового результата». Документ здійснить закриття даних рахунків на рахунок 79 «Фінансові результати».

Висновки

На сьогодні актуальним є розгляд процесів автоматизації бухгалтерського та управлінського обліку в розрізі господарських операцій, зокрема обліку розрахунків по заробітній платі та обов'язкових платежах. Адже правильно організований облік оплати праці та ще й з використанням інформаційних систем дає керівництву достатній обсяг інформації для прийняття управлінських рішень.

При автоматизованій системі обліку, зокрема при використанні програмного продукту «1С: Бухгалтерія 7.7», можна вирішити наступні задачі, які стосуються розрахунків по заробітній платі та обов'язковим платежам: облік нарахування заробітної плати, премій, допомоги та інших виплат, облік нарахувань на ФОП, облік утримань з заробітної плати, облік видачі заробітної плати.

Реалізація даних задач в типовій конфігурації програми передбачена через формування відповідних документів «Начисление заработной платы» або «Начисление ЗП» та «Выплата заработной платы» або «Выплата ЗП».

За допомогою документа «Начисление заработной платы» можливе виконання декількох операцій: нарахування заробітної плати співробітникам підприємства, формування відомості нарахування авансу, внесення до інформаційної бази залишків взаєморозрахунків зі співробітниками на початок звітного періоду.

Документ «Выплата зароботной платы» призначений для формування друкованої форми платіжної відомості, бухгалтерських проводок, що відображають факт виплати заробітної плати (заборгованостей по заробітній платі) співробітникам. Крім того на виплату зарплатні оформляється видатковий касовий ордер на суму згідно з платіжною відомістю.

Обидва розглянуті документи «Начисление ЗП» та «Выплата ЗП» реєструються в журналі «Зарплата».

Вся занесена інформація з обліку оплати праці зберігається та обробляється в облікових регістрах програми . До облікових регістрів в програмі «1С:Бухгалтерія 7.7» належать журнал проведень, журнал операцій, повний журнал, журнали, що відображають окремі ділянки обліку, та стандартні звіти програми.

Серед облікових регістрів як узагальнену так і деталізовану інформацію по обліку оплати праці можна отримати через наступні стандартні звіти: «Анализ счета по субконто» - використовується для отримання інформації про суму нарахованої заробітної плати, стягнені податки та збори і суму до виплати в розрізі співробітників; «Оборотно-сальдовая ведомость» - використовується для отримання узагальнюючої інформації про стан розрахунків із заробітної плати за певний період;

«Журнал-ордер по субконто» - використовується для отримання інформації по конкретному субрахунку не лише в цілому, але й в кореспонденції з іншими рахунками.

Остаточні підсумки по розрахунках з оплати праці в програмі «1С: Бухгалтерія 7.7» відображаються у фінансовій, податковій і статистичній звітності, які відносяться до набору регламентованих звітів. Окрім стандартного набору фінансової звітності (5 форм: «Баланс», «Отчет о финансовых результатах», «Отчет о движении денежных средств», «Отчет о собственном капитале», «Примечания к финансовой отчетности») програма дозволяє формувати такі види звітності по обліку розрахунків з оплати праці та обов'язкових платежів :«Отчет в Пенсионный фонд», «Отчет о сборе на обязательное социальное страхование на случай безработицы», «Отчет в фонд Социального страхования от несчастных случаев», «Отчет в фонд Социального страхования», Форма № 1-ДФ, «Справка о совместителях», «Справка о сотрудниках», «Индивидуальные сведенья о застрахованном лице».

Одним із важливих завдань управлінського обліку з оплати праці є правильність віднесення і розподілу заробітної плати та обов'язкових платежів на витрати, а також зведення витрат обліку оплати праці виробничого та загальновиробничого призначення за видами продукції до відповідних статей калькуляцій з метою формування їх собівартості.

В програмі «1С: Бухгалтерія 7.7» кореспонденції рахунків, що оформляють витрати на оплату праці працівників, формуються автоматично при проведенні документа «Начисление ЗП».

Узагальнення витрат за їх рахунками в програмі здійснюється автоматично, тому наступною дією є перенесення даних по виробничих та загальновиробничих витратах з обліку оплати праці до статей калькуляції з метою формування собівартості по кожному виду продукції та списанні витрат з оплати праці, які не включаються у собівартість продукції, на фінансовий результат.

В програмі «1С: Бухгалтерія 7.7» даний процес здійснюється в декілька етапів: спочатку переносяться витрати з заробітної плати та відрахування з неї до документу «Калькуляция» в режимі «предварительная» з метою розрахунку планової собівартості продукції в сукупності з матеріальними та іншими витратами (дані витрати не є остаточними, а тільки приблизними); наступним етапом є списання в кінці періоду загальновиробничих витрат та інших витрат за елементами, що стосуються оплати праці шляхом формування документу «Финансовые результаты» відповідно в режимах «Закрытие общепроизводственных затрат», «Закрытие элементов затрат»; потім здійснюється відображення суми витрат по оплаті праці незавершеного виробництва у документі «Незавершенное производство», які будуть включатися до собівартості продукції в наступних періодах; і перенесення вже відомих фактичних витрат з оплати праці до документу «Калькуляция» в режимі «окончательная» з метою формування в сукупності з іншими віднесеними до неї витратами фактичної собівартості продукції; остаточний етап - закриття витратних рахунків з оплати праці на фінансовий результат через проведення документу «Финансовые результаты» в режимі «Определение финансового результата». Усі етапи окрім першого здійснюються наприкінці місяця, коли суми таких витрат вже відомі.

Списання витрат на оплату праці адміністративного персоналу (92 рах.), працівників зайнятим збутом (93 рах.), працівників житлово-комунального господарства (949 рах.) здійснюється через формування документу «Финансовые результаты» в режимі «Определение финансового результата». Документ здійснить закриття даних рахунків на рахунок 79 «Фінансові результати».

Список використаної літератури

1. Закон України `'Про бухгалтерський облік та фінансову звітність '' від 16.07.1997.

2. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку №16 ,,Витрати''.

3. Бутинець Ф.Ф., Івахненков С.В., Давидюк Т.В., Шахрайчук Т.В. Інформаційні системи бухгалтерського обліку: Підручник. - Житомир: ПП. «Рута», 2002. - 544 с.

4. Бутинець Ф.Ф., Чижевська Л.В., Герасимчук Н.В. Бухгалтерський управлінський облік: Навчальний посібник. - Житомир: ЖІТІ, 2000. - 448 с.

5. Дубій О. 12 уроків з 1С: Бухгалтерії. 2-ге видання. - Львів: БаК, 2002. - 232 с.

6. Фаріон І.Д., Пшаренко Т.М. Бухгалтерський управлінський облік: Навчальний посібник. - Тернопіль: Економічна думка, 2003. - 566 с.