Загальні принципи та особливості організації інформаційних систем обліку на малих підприємствах

Видаткові операції з касою здійснюються на основі Видаткового касового ордера, робота з яким аналогічна Прибутковому касовому ордеру.

Спеціалізований касовий звіт Касова книга (додаток 7) складається на основі ведених у журнал Каса прибуткових і видаткових касових ордерів. Для формування Касової Книги необхідно вибрати касу з довідника Рахунки нашої фірми. Книга дає змогу сформувати документи згідно з інструкцією про ведення касових операцій.

Підприємство використовує у своїй діяльності, як орендовані, так і власні основні засоби. Орендованим є приміщення під офіс і автомобіль КАМАЗ, облік по даним об'єктам не ведеться. Власні основні засоби підприємство обліковує у відповідності до вимог чинного законодавства, проводить нарахування амортизації податковим методом. Інвентаризація, модернізація і ремонти на „МЕТ-ЕКСПО” не проводяться. Введення основних засобів в експлуатацію проводиться за допомогою документа Введення в експлуатацію. Діалогову форму заповнюють з заголовної частини шляхом встановлення позначки навпроти напису Введення у експлуатацію необоротних активів та вибору місця зберігання активу і виду активу. Таблична частина містить основну інформацію про актив, яка потім переноситься до ОЗ-1. Для нарахування амортизації призначений документ Нарахування зношеності, що заповнюється на основі довідника Необоротні активи. Метод нарахування амортизації для кожного об'єкта задають у відповідному реквізиті. Підприємство використовує податковий метод нарахування амортизації лише для виробничих фондів по окремих групах об'єктів. Норми амортизації зазначаються у довіднику Податки і відрахування. (додаток 8)

Інші операції на підприємстві представлені авансовим звітом, затвердженим наказом ДПА України від 19 вересня 2003 року №440. Одержання підзвітними особами готівки і проведення її до каси забезпечують документи Прибутковий касовий ордер та Видатковий касовий ордер. Авансовий звіт складається з заголовної і табличної частини. Заголовна частина містить дані про номер і дату документа, співробітника, валюту звіту, курс валюти, вид ПДВ, місце зберігання і призначення платежу. Таблична частина - дані про дату початку і кінця, рахунок зачислення поточної витрати, аналітику рахунка, довідкову інформацію, ціну і суму без ПДВ, суму з ПДВ, ознаку проведення документа, ознаку зачислення видатку до складу валових, аналітику за валовими видатками.(додаток 9)

Важливим документом у процесі діяльності „МЕТ-ЕКСПО” виступає документ Фінансові результати, який призначений для закриття всіх рахунків доходів і видатків, тобто рахунків 7 і 9 класу, на відповідні субрахунки 79 рахунку „Фінансові результати”. Документ виконує такі операції: закриття рахунка обліку загальновиробничих витрат (91 рах) і закриття всіх рахунків обліку доходів і видатків (рахунків 7 і 9 класу) на відповідні субрахунки 79 рахунку. Кожній з цих операцій відповідає певний режим роботи документа, який вибирають у вікні діалогової форми Етап визначення фінансових результатів.

Закриття рахунка обліку загальновиробничих витрат (91 рах) відбувається під час проведення документу в режимі Закриття загальновиробничих витрат. Алгоритм розподілу затрат потребує введення на закладці Додатково таких реквізитів: норм. база розподілу, поточна база розподілу, норм. сума пост. витрат. У випадку проведення в режимі Визначення фінансового результату документ формує проведення закриття усіх рахунків обліку доходів і видатків (рахунків 7 і 9 класу) на відповідні субрахунки 79 рахунку.

Для відображених введених документів призначений однойменний журнал Фінансові результати. Залишки і обороти по рахунках аналітичного обліку за субрахунком Види витрат можна переглянути за допомогою звітів Оборотно - сальдової відомості, Аналіз субконто.

Підрозділ 2.4 Автоматизація аналітичного і синтетичного обліку

Для отримання детальнішої інформації про наявність і рух засобів підприємства ведеться аналітичний облік. Сама можливість ведення аналітичного обліку і кількості його можливих розрізів по одному рахунку визначається у процес конфігурування програми.

У програмі 1С: Бухгалтерія версії 7.7 аналітичний облік організовується за допомогою спеціального механізму „субконто”. Під видом субконто розуміють сукупність однотипних суб'єктів аналітичного обліку.

Ведення аналітичного обліку по конкретному рахунку визначається налагодженням субконто, що задається у плані рахунків. Якщо для рахунку ведення аналітичного обліку задано за допомогою набору видів субконто, то такий аналітичний облік називається багаторівневим. Підприємство „МЕТ-ЕКСПО” у своїй діяльності використовує такі основні види субконто: місця зберігання, необоротні активи, партії, матеріальні цінності, контрагенти, види витрат, співробітники, види діяльності.

До журналів у 1С можна звернутися застосувавши:

· піктограму,

· команду „Журнали проводок (операцій або повний)”, з пункту „Журнали” головного меню,

· команду „Журнали проводок(операцій або повний)” з пункту „Операції” головного меню.

Інформацію у журналах можна отримати за допомогою:

· кнопки Друк руху, що створює список проводок виділеного документа,

· кнопки Дерево, яка формує дерево документів, що підпорядковані даному журналу (додаток 34)

Перегляд та редагування введених у програму документів та операцій можна здійснювати як у загальних журналах, так і по ділянках обліку. Особливістю журналів є те, що їх не можливо роздрукувати у тому вигляді, яким він представлений на екрані.

Основним пунктом автоматизації аналітичного і синтетичного обліку у програмі 1С версії 7.7 є журнали. Для журналів призначено окремий пункт головного меню, що містить список усіх доступних у 1С:Бухгалтерія журналів:

· договори

· рахунки вхідні

· рахунки-фактури

· прибуткова накладна

· видаткова накладна

· роздріб

· банк

· каса

· книга придбання

· книга продажу

· повернення

· виробництво

· зарплата

· склад

· авансові звіти

· введення залишків

· валютні операції

· необоротні активи і МШП

· фінансові результати

· вибір замовлень

· повний журнал

· журнал проводок

· журнал операцій

Журнали проведень, операцій і повний журнал відокремлені у нижній частині списку. Решта журналів списку відображають окремі ділянки обліку і містять відповідні документи.

Повний журнал містить усі введені в програму документи, у ньому можна відшукати або створити будь - який документ незалежно від розділу обліку, до якого він належить.

Журнал проведень є обов'язковою частиною програми, усі бухгалтерські проведення, які виконує програма, відображені у цьому журналі; кожне з них прив'язане до операції або до документа. Всі проведення у журналі мають такі реквізити: дату, номер (документа або операції), номер проведення, рахунок по дебету, субконто по дебету (не більше трьох), рахунок по кредиту, субконто по кредиту (не більше трьох), валюта, курс валюти, кількість, валютна сума, сума, коментар проведення, зміст операції, номер журналу. Головна особливість зовнішнього вигляду вікна журналу проведень у тому, що кожне проведення журналу займає три рядка.

Журнал операцій призначений для роботи зі списком операцій, тому від розділений на два вікна: список операцій із зазначенням номера, назви документа, дати, суми та її стислого змісту; список проведень, що належать активній у даний момент операції. Вікно зі списком проведень аналогічне журналу проведень і містить ті ж самі реквізити, але він розділений на два вікна: список операцій і список проведень.

Хоча типові операції не використовуються у конфігурації для українського законодавства, але вони дають змогу бухгалтеру доповнити конфігурацію відповідно до своїх потреб без звернення до технічних фахівців. Список типових операцій програми 1С:Бухгалтерія можна викликати:

· за допомогою команди Типові операції з пункту Операції головного меню;

· відповідної кнопки на панелі інструментів.

На панелі інструментів містяться такі ж самі кнопки, як у довідниках, групи типових операцій, що значно спрощує налагодження типових операцій. Якщо типову операцію використовують для введення бухгалтерських операцій, то для операції, яку вводять, відповідно до шаблону, будуть автоматично створені проведення.

У процесі своєї господарської діяльності підприємство „МЕТ-ЕКСПО” використовує типові бухгалтерські проведення (табл.2.3)



Таблиця 2.3

Типові господарські операції малого підприємства „МЕТ-ЕКСПО”

№	Зміст господарської операції	Дебет	Кредит
1.	Нарахована зарплата	92	661
2.	Надійшли кошти на розрахунковий рахунок від покупців за матеріальні цінності	311	361
3.	Надійшли кошти на розрахунковий рахунок від засновника	311	46
4.	Оплачено постачальникам за отримані матеріальні цінності	631	311
5.	Сплачено з розрахункового рахунка податки і платежі до бюджету	641	311
6.	Сплачено з розрахункового рахунка внески до пенсійного фонду і ФСС	65	311
7.	Перераховано з розрахункового рахунка кошти іншим кредиторам за комунальні послуги, зв'язок, оренду	685	311
8.	Відвантажено брухт покупцеві	361	702
9.	Нараховано ПДВ	702	641
10.	Відображено собівартість реалізації	902	28
11.	Списано дохід на фінансовий результат	702	791
12.	Списано витрати на фінансовий результат	791	902
13.	Видано аванс на господарські потреби	372	301
14.	Придбано підзвітною особою запаси, МШП	20,22	372
15.	Придбано основні засоби	152	631
16.	Нараховано ПДВ	641	631
17.	Зараховано основні засоби на баланс підприємства	10	152
18.	Нарахована амортизація на основні засоби	91,92	131
19.	Списання зносу основних засобів при вибутті	131	10
20.	Списується залишкова вартість основних засобів при вибутті	972	10
21.	Відображається продажна вартість основних засобів разом з ПДВ	377	742
22.	Нараховано ПДВ від залишкової вартості основних засобів	742	641
23.	Списання витрат на фінансовий результат	793	972
24.	Списано дохід на фінансовий результат	742	793
25.	Нараховано амортизацію на нематеріальний актив	92	133
26.	Надійшов від постачальника брухт	28	631
27.	Нараховано ПДВ	641	631
28.	Виплачено зарплату	661	301
29.	Утримання із заробітної плати у пенсійний фонд і фонди соціального страхування	661	65
30.	Утримання із заробітної плати податку з доходів фізичних осіб	661	641



Розділ 3.Технологія підготовки звітності в умовах функціонування інформаційних систем з питань обліку на малих підприємствах

Підрозділ 3.1 Облікові регістри

Якими б важливими не були довідники, журнали, документи, та все ж кінцевою метою ведення обліку є складання звітів. Намагання створити винятково повні довідники зі зручним розподілом елементів на групи, акуратне введення документів були б марними, якби унаслідок цього не можна було отримати різноманітні бухгалтерські звіти. За принципом створення і наповнення довідкової бази, введення даних на підставі первинних документів, і після цього одержання потрібних звітів побудовані практично всі програми бухгалтерського обліку. У програмі 1С:Бухгалтерія реалізовано можливості роботи як з регламентованими, так і зі стандартними звітами.

Стандартні звіти - це цілісна система, яка дозволяє отримувати одні звіти на підставі інших, деталізуючи дані звіту. Вони призначені для отримання даних за підсумками по бухгалтерських проводках у різних розрізах.

Звіти у програмі можна викликати за допомогою:

· піктограм на панелі інструментів(лише стандартні звіти);

· пункту „Звіти” головного меню (лише стандартні звіти);

· команди „Звіти” з пункту „Операції” головного меню.

Програма 1С:Бухгалтерія надає змогу отримати близько двох десятків різних звітів, а саме:

· оборотно-сальдова відомість

· шаховий баланс

· оборотно-сальдова відомість по рахунках

· аналіз рахунка

· аналіз рахунка по датам

· головна книга

· аналіз субконто

· карточка субконто

· обороти між субконто

· звіт по проводкам

· зведені проводки

· журнал - ордер по субконто

· додатково

· курс валют

· касова книга

· книга продаж

· книга покупок

· книга доходів і витрат

· регламентовані звіти

Якщо до цього додати ще варіанти звітів, які одержують унаслідок задання різних параметрів під час їхнього формування, то можливості аналізу інформації у користувача практично необмежені. Доступ до всіх звітів можна отримати через пункт Звіти головного меню, а до найуживаніших ще й через піктограми на панелі інструментів.

Оборотно-сальдова відомість містить для кожного рахунка інформацію про залишки на початок і кінець періоду та обороти за дебетом і кредитом упродовж цього періоду. Такий звіт є одним з найуживаніших у бухгалтерській практиці. Параметрів у ньому небагато, потрібно вказати період звітності і декілька прапорців, що визначають його вид. У правій частині поля введення початкової і кінцевої дати звітності розміщена кнопка з піктограмою календаря, за допомогою якої можна скористатися календарем. Для вибору стандартного періоду звітності (місяць, квартал, рік) зручніше застосовувати кнопку Вибір періоду, яка відкриває вікно вибору періоду. Прапорці у вікні налаштування параметрів задають на власний розсуд. Зокрема, прапорець Дані про субрахунки передбачає друкування даних щодо всіх субрахунків, а не лише балансових. Прапорець Дані про валюти дає змогу отримати повнішу інформацію щодо валютних рахунків (суму в валюті, а не тільки гривневий еквівалент). Для одержання розгорнутого сальдо потрібно задати прапорець Розгорнуте сальдо. У цьому випадку у вікні налаштування параметрів буде ще одна закладка для налаштування списку правил, за якими одержуватимуть розгорнуте сальдо. Звіт має вигляд табличного документа, тобто таблиці, що складається з комірок. За допомогою курсору можна переміщатися між комірками, причому комірка, в якій перебуває курсор, набуває інверсного забарвлення. Курсор мишки може бути двох різновидів: у вигляді хрестика й у вигляді хрестика зі збільшувальним склом. Якщо курсор у комірці має вигляд хрестика зі збільшувальним склом, то можна скористатися деталізацією і перейти до іншого звіту. Оборотно-сальдова відомість є одним із основних звітів на МПП „МЕТ-ЕКСПО”, її використовують найчастіше, оскільки не для перегляду інформації достатньо лише вибрати необхідний рахунок.(додаток 11)

Звіт Шаховий баланс містить таблицю, яка виводить обіги між рахунками за потрібний період. Її часто використовують бухгалтери, оскільки вона наочно відображає рух коштів на рахунках. Шахівниця це таблиця, рядки якої відповідають рахункам, які дебетують, а стовпці - рахункам, які кредитують, у комірках відображено обігові суми за заданий період у дебет рахунка рядка з кредиту рахунка стовпця. Параметри такі ж, як в обігово-сальдовій відомості.

Для рахунків, за якими ведуть аналітичний облік, можна одержати розподіл залишків і обігів щодо конкретних об'єктів аналітичного обліку (субконто). Такий звіт називають Оборотно-сальдова відомість за рахунком. Період звітності задають, як і в попередніх відомостях. Однак потрібно також визначити рахунок. Кнопка ... дає змогу вибрати рахунок з плану рахунків (рахунка, якого немає в плані рахунків, задати не можна). Якщо така ж кнопка наявна в полі введення іншого параметра, то цей параметр вибирають з довідника. Прапорець За субрахунками означає, що треба відображати інформацію за субрахунками балансового рахунка, а прапорець Групи задає розподіл субконто по групах з отриманням підсумків по групі.

Звіт Аналіз рахунка надає інформацію про обороти рахунка з іншими рахунками за вибраний період, а також про сальдо на початок і кінець періоду. Щоб його одержати, потрібно визначити період звітності, номер рахунка і задати значення прапорців Дані про субрахунки і Дані про валюти.(додаток 12)

Часто треба знати обіг і залишки на рахунку щодо кожної дати певного періоду, наприклад, для аналізу динаміки змін засобів організації, перевірки відповідності введених в інформаційну базу даних з даними, що зазначені в банківських виписках тощо. Таку інформацію можна отримати зі звіту Аналіз рахунка за датами. Вікно налаштування параметрів практично таке ж, як і попереднього звіту, а звіт має дещо інший вигляд.

Звіт Аналіз рахунка за субконто містить підсумкові суми обігів рахунка в кореспонденції з іншими рахунками за звітний період, а також залишки на рахунку станом на початок і кінець періоду в розрізі об'єктів аналітичного обліку. Цей звіт можна сформувати тільки для тих рахунків, на яких ведуть аналітичний облік.

Звіт Обороти рахунка використовують для одержання інформації про обороти та залишки на рахунку за звітний період. Він може бути корисний для підведення підсумків і складання звітів. Для одержання обігів рахунка треба застосувати команду Обіги рахунка (Головна книга) з пункту Звіти головного меню. У діалоговому вікні налаштування параметрів за допомогою прапорців можна задавати або скасовувати виведення відповідних підсумків, тобто отримати важливі проміжні підсумки або відмовитися від зайвої інформації.(додаток 13)

У звіті Аналіз субконто для кожного субконто (об'єкта аналітичною обліку) заданого виду наводять обіги за всіма рахунками, у яких використано це субконто, а також розгорнуте і згорнуте сальдо.

Якщо потрібно мати максимально повну картину операцій щодо об'єкта аналітичного обліку (субконто) або групи субконто, то можна використати звіт Картка субконто. Цей звіт містить усі операції з конкретним об'єктом аналітичного обліку (субконто) у хронологічному порядку із зазначенням реквізитів проведень, залишків на субконто після кожної операції, на початок і кінець звітного періоду. Обіги та залишки виводяться в грошовому вигляді, а у випадку кількісного обліку ще й у натуральному. Якщо вести валютний облік за рахунками, для яких вибрано конкретний вид субконто, то до звіту додасться інформація про валюту. Вікно налаштування параметрів дуже подібне до вікна налаштування параметрів звіту Аналіз субконто.

У звіті Картка рахунка (додаток 14) є усі проведення на рахунку або проведення на рахунку для конкретних значень об'єктів аналітичного обліку - назви матеріалу, організації, постачальника тощо, обіги за звітний період і залишки після кожною проведення.

Для аналізу обігів між субконто різного виду можна скористатися звітом Обороти між субконто. Цей звіт дає змогу довідатися, наприклад, скільки товарів різного виду купив кожний покупець, або, навпаки, - для кожного товару дізнатися сумарні обсяги закупівлі кожним покупцем.

Звіт про проведення є вибіркою за заданими критеріями з журналу проведень. До звіту можна відібрати проведення, обмежені фільтром. Фільтр - це рядок, який може містити декілька кореспонденцій рахунків і символьних рядків, розділених символом ";". У випадку частого застосування фільтра його значення можна зберегти. Для цього достатньо натиснути на кнопку Запам'ятати.

Звіт Список зведених проведень містить обіги між рахунками (суми в дебет одного з кредиту іншого) за звітний період. Параметри цього звіту - період звітності та прапорці Дані про субрахунки, Щодо валюти і За кредитом. Форма звіту зрозуміла для бухгалтера, з його вигляду легко визначити, як його можна використати в практичній роботі.

Журнал-ордер (відомість) за субконто потрібний для рахунків, за якими ведуть аналітичний облік. Він дає змогу отримати для кожного виду субконто дебетові і кредитові обіги, а також розгорнуте і згорнуте сальдо на початок і кінець звітного періоду. Окрім цього, можна задавати різні режими відбору субконто.

Звіт Розширений аналіз субконто застосовують тільки для рахунків, на яких ведуть аналітичний облік. У ньому для кожного виду субконто наведено дебетові і кредитові обіги субконто, а також розгорнуте і згорнуте сальдо на початок і кінець звітного періоду. У вікні налаштування параметрів звіту можна задати різноманітні режими відбору і сортування субконто.

Діаграма - це нова можливість версії 7.7. Вона призначена для графічного зображення бухгалтерських даних. Як і в усіх звітах, тут треба задати період звітності, вибрати номер рахунка і вид підсумків, для яких буде сформовано діаграму: задишки на початок, обіги або залишки на кінець періоду. Можна отримані також і кількісні дані (наприклад, кількість товару). Ці параметри налаштовують на закладці Дані, а закладка Діаграма дає змогу налаштувати вигляд діаграми.

Дещо відокремленими є інші п'ять звітів, доступ до яких також можна отримати через головне меню (ці звіти відокремлені від інших горизонтальними лініями):

· Курси валют - допомагає отримати історію змін курсів валют за звітний період;

· Касова книга - дає змогу сформувати документи згідно з інструкцією про ведення касових операцій;

· Книга продажу та Книга придбання - потрібна для ведення податкового обліку, використовується лише платниками ПДВ. Підставою для ведення книг є податкова накладна, додаток 1 і додаток 2, які вводяться на основі податкової накладної;

· Книга прибутків і видатків - застосовують суб'єкти малого підприємництва юридичні особи, то мають спрощену систему оподаткування.

Всі ці п'ять звітів спеціалізовані для ведення певного виду обліку, а також потребують задання параметрів, головний з яких (а для багатьох і єдиний) - період звітності.

Різні звіти мають різні можливості деталізації інформації, а саме:

· Обігово-сальдова відомість - картка рахунка, відомість за субконто, звіт про проведення, головна книга, журнал-ордер до рахунка.

· Шаховий баланс - звіт за журналом проведень.

· Обігово-сальдова відомість за рахунком - картка рахунка.

· Аналіз рахунка - журнал проведень, картка рахунка.

· Аналіз рахунка за датами - звіт журналу операцій

· Аналіз рахунка за субконто - картка рахунка, звіт журналу проведень.

· Головна книга - звіт журналу проведень.

· Аналіз субконто - картка субконто, картка рахунка.

· Картка субконто - операція.

· Картка рахунка - операція.

· Обіги між субконто - звіт журналу операцій.

· Звіт за проведеннями - операція.

· Зведені проведення - звіт журналу проведень.

· Журнал-ордер за субконто картка рахунка

Підрозділ 3.2 Фінансова,податкова, статистична та інша звітність

До комплекту типової конфігурації належить набір регламентованих звітів. Це, передусім, податкові і бухгалтерські звіти, призначені до подання податковим органам, у пенсійний фонд, фондам соціального страхування та органам статистики.

Оскільки регламентовані звіти періодично змінюються відповідно до норм чинного законодавства, то вони не належать до самої конфігурації, їх поставляють у вигляді окремих файлів - зовнішніх звітів з розширенням ert. Для виклику режиму роботи з регламентованими звітами необхідно скористатися командою головного меню Регламентовані звіти з пункту Звітність. У верхній частині розташовано поле для вибирання групи звітів, нижче розташований список звітів. Робота з регламентованим звітом практично нічим не відрізняється від роботи з будь - яким іншим звітом. Набір параметрів налаштування конкретних регламентованих звітів залежить від їх призначення і принципів роботи. У програмі існує список звітів, який оновлюється щоквартально співробітникам 1С. Але на підприємстві „МЕТ-ЕКСПО” у своїй діяльності не використовують 1С:Бухгалтерію для складання регламентованих звітів, оскільки процес постійного оновлення типової конфігурації і регламентованих звітів є коштовним.

Список регламентованих звітів:

· Звіт про суми отриманих пільг з оподаткування (Форма 1-ПП)

· Форма 8ДР

· Декларація про ПДВ та акцизний збір на імпортні товари

· Декларація про валютні цінності

· Довідка про співробітників (Форма№3)

· Довідка про сумісників(Форма№2)

· Розрахунок сплати комунального податку

· Декларація про ПДВ (з додатками)

· Декларація про ПДВ (скорочена) (з додатками)

· Декларація про прибуток

· Розрахунок єдиного податку

· Розрахунок акцизного збору

· Відомість про балансову вартість товарних запасів (додаток №2 до декларації про прибуток)

· Відомість про балансову вартість товарних запасів (додаток №1 до декларації про прибуток)

· Заява про визначення податкового періоду

Органи статистики

· Баланс (стандарт №2)

· Звіт малого підприємства (стандарт №25)

· Звіт про фінансові результати (стандарт №3)

· Примітки до фінансової звітності (форма №5)

· Звіт про власний капітал(стандарт №5)

· Звіт про рух грошових коштів(стандарт №4)

Органи Пенсійного фонду

· Звіт до Пенсійного фонду (квартальна форма)

· Звіт до Пенсійного фонду (місячна форма)

· Індивідуальні відомості про застраховану особу

· Відомості про роботодавця

Органи соціального страхування

· Звіт до фонду соціального страхування від нещасних випадків

· Звіт до фонду соціального страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності

Служба зайнятості

· Звіт про збір на обов'язкове соціальне страхування у випадку безробіття

Інше

· Довідка про проведення декларування валютних цінностей

· Довідка про відсутність валютних цінностей

Список податкових звітів надто громіздкий, але користувачам програми 1С значно легше, оскільки програма бере на себе вагому частку праці, пов'язаної зі складанням звіту. Практично для усіх звітів форми мають однаковий вигляд. Лише деякі звіти, що мають стандартну форму, потребують, окрім вибору періоду звітності, введення інших реквізитів. Розглянемо звіти підприємства „МЕТ-ЕКСПО”:

· Розрахунок сплати комунального податку містить додаткові прапорці З початку року (уточнює звітний період) і З копійками (уточнює, у якому вигляді подаються суми у звіті). (додаток 15)

· Декларація про ПДВ (скорочена) (з додатками) крім прапорців З початку року (уточнює звітний період),З копійками (уточнює, у якому вигляді подаються суми у звіті), За місяць є прапорець Автоматичний розрахунок. Якщо прапорець задано, то підсумкові рядки будуть розраховані автоматично і їх редагування заборонено. (додаток 16)

· Декларація про прибуток містить прапорці автоматичний розрахунок та з копійками. (додаток 17)

· Відомість про балансову вартість товарних запасів (додаток №2 до декларації про прибуток) та Відомість про балансову вартість товарних запасів (додаток №1 до декларації про прибуток) містять прапорці З початку року (уточнює звітний період) і З копійками (уточнює, у якому вигляді подаються суми у звіті), Автоматичний розрахунок. (додаток 18,19)

· Звіт малого підприємства (стандарт №25) поміщає прапорці З початку року (уточнює звітний період) і З копійками (уточнює, у якому вигляді подаються суми у звіті), Автоматичний розрахунок. (додаток 20)

· Звіт до Пенсійного фонду (місячна форма) та Звіт про збір на обов'язкове соціальне страхування у випадку безробіття вміщають лише один додатковий реквізит - З копійками. (додаток 21,22)

· Звіт до фонду соціального страхування від нещасних випадків та Звіт до фонду соціального страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності містить два додаткові реквізити - З копійками та Автоматичний розрахунок. (додаток 23,24)

Крім регламентованих звітів підприємство подає до:

1.податкових органів:

· Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податку, і сум утриманого з них податку(додаток 25)

· Податковий розрахунок збору за забруднення навколишнього природного середовища (додаток 26)

· Розрахунок зобов'язань щодо сплати консолідованого податку на прибуток підприємства (додаток 27)

2.органів статистики:

· Звіт про утворення, використання і поставку вторинної сировини і відходів виробництва (додаток 28)

· Звіт про основні показники діяльності підприємства (додаток 29)

3.інші органи:

· Звіт про фактичне вивільнення працівників (додаток 30) - Рівненський міський центр зайнятості

· Звіт про заплановане вивільнення працівників (додаток 31) - Рівненський міський центр зайнятості

· Відомість розподілу чисельності працівників, річного обсягу реалізації продукції за видами економічної діяльності (додаток 32) - Фонд соціального страхування від нещасних випадків

· Індивідуальні відомості про застраховану особу (додаток 33) - Пенсійний фонд

Єдиний регламентований звіт, що формується бухгалтером „МЕТ-ЕКСПО” у 1С:Бухгалтерія, є Індивідуальні відомості про застраховану особу. Залежно від заданих параметрів цей звіт можна формувати як за конкретним співробітником, так і за всіма разом. Окрім звітного періоду потрібно обрати тип форми та визначити рік виплат, код періоду року. Крім того, що звіт можна роздрукувати на паперовий носій, то його ще можна експортувати до файлу для подальшого автоматичного опрацювання у пенсійному фонді.



Розділ 4.Шляхи вдосконалення організації обліку на МПП „МЕТ-ЕКСПО”

Науково-технічний прогрес не зупиняється на досягнутому і тому у повсякденному вжитку постійно з'являються нові прилади, технології і системи, які ще більше прагнуть покращити процес виробництва чи обліку. На приватному підприємстві „МЕТ-ЕКСПО” автоматичний облік організований досить ефективно, про що свідчать результати його діяльності, але все - таки необхідно внести деякі зміни.

Для удосконалення облікового процесу на МПП „МЕТ-ЕКСПО” необхідно:

1. Ввести мережеву версію програми для більш чіткого внутрішнього контролю за діяльністю бухгалтерської служби.

2. Здійснювати періодичне налагодження конфігурації програми з метою підтримки найновіших законодавчих змін у обліку та звітності. Наприклад, за допомогою послуги Волинської Софтової Компанії „Віддалений клієнт 1С”. Для підтримки даної послуги необхідне підключення до Інтернет. До переваг відноситься швидке реагування на зміни, консультації з питань використання програмного продукту 1С:Підприємство.

3.Запровадити облік орендованих основних засобів у 1С:Бухгалтерія з метою автоматизації обліку і нарахування амортизації по них, більш чіткого висвітлення операцій з орендованими об'єктами.

4.Використання у діяльності нових ефективніших звітних комплектів. В наш час існує потужний комплект звітності, що їх здає до контролюючих органів кожне підприємство. Для оптимізації здачі звітності була розроблена програма БЕСТ-Звіт+, що формує всі стандартні звіти відповідно до чинного законодавства України і значно полегшує роботу бухгалтера. Програма 1С:Підприємство також може містити в собі всю необхідну звітність, але під кожне підприємство потрібно дописувати певні звіти, що часто є навіть дорожчим, ніж придбання самої програми БЕСТ-Звіт +. Нещодавно була розроблена нова послуга “інтеграція 1С: Підприємство 7.7, та БЕСТ-Звіт+” - системи ведення бухгалтерського обліку 1С: Бухгалтерія 7.7 та системи підготовки і здачі звітності БЕСТ-Звіт+ здійснюється засобами середовища конфігурування 1С: Конфігуратор 7.7. Інтеграція може здійснюватися як самостійно, силами кваліфікованого персоналу підприємства, так і з залученням спеціалістів. З використанням послуги бухгалтер отримує значні переваги:

1. Результати бухгалтерського обліку автоматично переносяться із звітів 1С: Бухгалтерії 7.7 в БЕСТ-Звіт+;

2. 1С:Бухгалтерія 7.7 створює звітні документи, а інструменти БЕСТ-Звіт+ проводять перевірку даних і приводять їх у відповідність до чинного законодавства;

3. З'являється можливість подачі звітів в електронному вигляді (наприклад, у Податкову інспекцію);

4. Бухгалтер завжди має в наявності найсвіжіші версії звітних документів завдяки системі установки оновлень .



Висновки:

1. Суб'єкт малого підприємництва приватне підприємство „МЕТ-ЕКСПО” діє на основі Свідоцтва про реєстрацію суб'єкта підприємницької діяльності № 25476 від 14.10.1999р, є платником податку на додану вартість відповідно до Свідоцтва платника ПДВ 24918415 НВ №425251 від 21.04.2000 р. За організаційно - правовою формою господарювання „МЕТ-ЕКСПО” є приватним підприємством з приватною формою власності на госпрозрахунковій формі фінансування.

2. Основним і єдиним видом діяльності підприємства є заготівля та переробка металобрухту кольорових металів, яка здійснюється відповідно до ліцензії серії АА № 317218 виданого Міністерством промислової політики України від 09.12.2002р.

3. Сучасні інформаційні системи відіграють значну роль на підприємствах будь - якої сфери діяльності. Вони безпосередньо впливають на планування і прийняття управлінських рішень, номенклатуру і технологію виготовлення, реалізацію продукції, товарів, робіт та послуг. Завдяки цьому скорочується кількість часу працівників бухгалтерії на виконання облікових функцій, зростають можливості для аналізу, статистичної обробки та підготовки аналітичної інформації, призначеної для більш продуктивного управління підприємством. Використання засобів автоматизації дозволяє практично повністю вирішити проблему точності і оперативності інформації.

4. Програма 1С:Підприємство версії 7.7 використовується на підприємстві „МЕТ-ЕКСПО” з 2004 року. У програмі 1С:Підприємство існують декілька спеціалізованих компонентів - 1С:Торговля, 1С:Бухгалтерія і 1С:Расчет, які забезпечують автоматизацію обліку торгівельної діяльності фірми та розрахунок заробітної плати. 1С є типовою програмою для Windows 98, тому головне вікно характерне для Windows - орієнтованих програм.

5. 1С: Бухгалтерія версії 7.7 є програмою для ведення бухгалтерського обліку, що може застосовуватися на підприємствах різних форм власності та видів діяльності. У програмі також реалізовані можливості ведення на одному робочому місці бухгалтерського обліку декількох підприємств, ведення обліку паралельно в декількох робочих планах рахунків, багатовимірного та багаторівневого аналітичного обліку, кількісного та валютного обліку. Програма має однокористувацьку і мережеву версії.

6. Нормативно - довідкова інформація у програмі представлена константами і довідниками, які використовуються для чіткої організації аналітичного обліку на тих рахунках, де це потрібно. Дещо відокремленим у 1С:Бухгалтерії є план рахунків, який теж можна було б назвати довідником, якби не його виняткова важливість для організації бухгалтерського обліку. План рахунків - це програма бухгалтерських рахунків, що передбачає їх кількість, групування і цифрове позначення залежно від об'єктів і мети обліку.

7. Для автоматизації бухгалтерського обліку діяльність підприємства зручно представити у вигляді послідовних окремих господарських операцій. Для цього використовуються діалогові форми „операція” або „документ.” Документ у 1С:Бухгалтерія - це комплексний засіб введення облікової інформації, що забезпечує технологічну процедуру виписки первинного документа, у електронному вигляді і на паперовому носії. Внесена у діалогову форму інформація використовується програмою для формування і друку первинної форми документу і автоматичного формування бухгалтерських проводок.

8. Діяльність підприємства носить специфічний характер, тому на „МЕТ-ЕКСПО” використовуються своєрідні первинні документи: приймально - здавальний акт, посвідчення про вибухонебезпечність металобрухту, посвідчення дозиметричного контролю брухту та відходів кольорових металів.

9. У програмі 1С: Бухгалтерія версії 7.7 аналітичний облік організовується за допомогою спеціального механізму „субконто”. Під видом субконто розуміють сукупність однотипних суб'єктів аналітичного обліку. Ведення аналітичного обліку по конкретному рахунку визначається налагодженням субконто, що задається у плані рахунків. Основним пунктом автоматизації аналітичного і синтетичного обліку у програмі 1С версії 7.7 є журнали. Для журналів призначено окремий пункт головного меню, що містить список усіх доступних у 1С:Бухгалтерія журналів.

10. Якими б важливими не були довідники, журнали, документи, та все ж кінцевою метою ведення обліку є складання звітів. Намагання створити винятково повні довідники зі зручним розподілом елементів на групи, акуратне введення документів були б марними, якби унаслідок цього не можна було отримати різноманітні бухгалтерські звіти. За принципом створення і наповнення довідкової бази, введення даних на підставі первинних документів, і після цього одержання потрібних звітів побудовані практично всі програми бухгалтерського обліку. У програмі 1С:Бухгалтерія реалізовано можливості роботи як з регламентованими, так і зі стандартними звітами.

11. Стандартні звіти - це цілісна система, яка дозволяє отримувати одні звіти на підставі інших, деталізуючи дані звіту. Вони призначені для отримання даних за підсумками по бухгалтерських проводках у різних розрізах. Програма 1С:Бухгалтерія надає змогу отримати близько двох десятків різних звітів. Якщо до цього додати ще варіанти звітів, які одержують унаслідок задання різних параметрів під час їхнього формування, то можливості аналізу інформації у користувача практично необмежені.

12. До комплекту типової конфігурації належить набір регламентованих звітів. Це, передусім, податкові і бухгалтерські звіти, призначені до подання податковим органам, у пенсійний фонд, фондам соціального страхування та органам статистики.



Список використаної літератури:

1. Бутинець Ф.Ф., Івахненков С.В. Інформаційні системи бухгалтерського обліку. Курс лекцій. Навчальний посібник для студентів спец. 7.050106 „Облік та аудит”. Житомир: ЖІТІ, 1997. - 304 с.

2. Дубій О. 12 уроків з 1С:Бухгалтерії. - Львів, 2002. - 232 с.

3. Методичні вказівки до виконання курсової роботи з дисципліни: „Інформаційні системи і технології обліку” для студентів спеціальності 7.050106 „Облік та аудит” факультету економіки підприємництва. Іващенко А.П., Тимейчук Т.Б. - Рівне: НУВГП, 2005. - 16 с.