Бухгалтерский учет и аудит материалов в производстве на примере ОАО "Хлебокомбинат Печерский"
Исследование системы бухгалтерского учета материалов в организации "Хлебокомбинат Печерский": первичный, синтетический, аналитический учет выбытия и проведение инвентаризации. Нормативное регулирование аудита производственных запасов предприятия.
Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
Вид | дипломная работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 20.11.2009 |
Размер файла | 227,7 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
8.2. Если сторонам не удается найти взаимоприемлемого решения, то спорный вопрос передается на рассмотрение Арбитражного суда г. Н.Новгорода.
9. Срок действия Договора. Порядок его изменения и расторжения
9.1. Настоящий Договор вступает в силу с даты его подписания уполномоченными представителями обеих сторон и действует до момента полного исполнения сторонами своих обязательств по Договору.
9.2. Настоящий Договор может быть изменен по соглашению сторон. Действительными считаются те изменения, которые составлены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями сторон. Письменная форма считается также соблюденной при обмене письмами, телеграммами или факсимильными сообщениями.
9.3. Если, по мнению одной из сторон, исполнение Договора невозможно из-за несоблюдения обязательств другой стороной, то эта сторона должна направить другой стороне письменное предложение о расторжении Договора с указанием причин, обусловливающих расторжение Договора.
9.4. Сторона, получившая предложение о расторжении Договора обязана в течение пяти рабочих дней письменно изложить свою точку зрения и дать предложения в связи с возникшими трудностями.
9.5. Если после этого стороны Договора придут к соглашению, что несоблюдение, задержки и другие трудности в связи с исполнением Договора не будут устранены, то Договор может быть расторгнут по взаимному соглашению сторон.
9.6. Если сторона, направившая предложение о расторжении Договора, не получит ответа от другой стороны, или полученный ответ ее не удовлетворит, то такая сторона вправе расторгнуть Договор в одностороннем порядке путем направления письменного уведомления об этом другой стороне.
9.7. При расторжении договора по любым основаниям Заказчик обязан оплатить оказанные Исполнителем услуги до момента расторжения Договора.
9.8. В случае расторжения Договора Заказчиком в одностороннем порядке при отсутствии вины Исполнителя, Заказчик уплачивает Исполнителю штраф в размере 50% от суммы, которую Исполнитель недополучит по настоящему Договору.
10. Заключительные положения
10.1. Передача прав и обязанностей по настоящему Договору стороной Договора третьему лицу осуществляется с предварительного письменного согласия другой стороны.
10.2. В случае, если в течение срока действия настоящего договора или в течение одного года после прекращения его действия работник Исполнителя или аффилированного с Исполнителем лица вступит в трудовые и/или в гражданско-правовые отношения с Заказчиком или/и аффилированным с Заказчиком лицом, то Заказчик обязуется уплатить Исполнителю денежную компенсацию в размере эквивалентном десяти тысячам долларов США незамедлительно после возникновения вышеуказанных отношений между вышеуказанным работником и Заказчиком или/и аффилированным с ним лицом.
10.3. Переписка между Сторонами будет осуществляться путем направления заказных писем, телеграмм, факсимильных сообщений, посредством отправления сообщений по электронной почте или иным способом, позволяющим фиксировать отправку или/и получение соответствующего послания.
10.4. Языком настоящего Договора, а также всей договорной документации и сопроводительной переписки, является русский.
10.5. Заказчик не возражает против использования его наименования в рекламных материалах Исполнителя.
10.6. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, - по одному экземпляру для каждой из Сторон.
10.7. Приложение № 1 и Приложение № 2 являются неотъемлемой частью Договора.
12. Адреса, банковские реквизиты сторон:
Исполнитель: ООО "Аудит-Сервис"Юридический адрес: г. Н.Новгород, пр. Социалистический, 63Почтовый адрес: 603000, г. Н.Новгород, пр. Социалистический, 63тел.: 264-22-55факс: 264-01-88ИНН/КПП 5259009069/525901001р/с 40101810400002000023 в ЗАО КБ "Нижегородпромстройбанк" г. Н.НовгородаБИК 525977655к/с 30101810900000000771 |
Заказчик: ОАО "Хлебокомбинат Печерский"Юридический адрес: г. Н.Новгород, Казанское шоссе, 4Почтовый адрес: 603000, г. Н. Новгород, Казанское шоссе, 4тел.: 251-61-78факс: 251-61-05ИНН/КПП 5259027137/525901001р/с 40703810400002000052 в Волго-вятский банк Сбербанка РФ, г. Н.НовгородБИК 040173743к/с 30101810200000000743 |
|
Генеральный директор_____________ / Федотова И.В. / |
Генеральный директор_____________ / Прусаков А.С. / |
Приложение 8
План аудита материалов
Проверяемая организацияПериод аудитаКоличество человеко-часовРуководитель аудиторской группыПланируемый аудиторский рискПланируемый уровень существенности |
ОАО «Хлебокомбинат Печерский»с 01.01.2009 г. по 30.06.2009 г.240Рудько Д.А.среднийКачественно - соответствие нормативным актам |
|||
№п/п |
Планируемые виды работ (комплексы задач) |
Период проведения |
Исполнители |
|
1 |
Аудит операций по поступлению материальных ценностей |
03.02.2009 |
Рудько Д.А. |
|
2 |
Аудит аналитического учета движения материальных ценностей на складе предприятия |
17.05.2009 |
Рудько Д.А.Смирнова Е.А. |
|
3 |
Аудит учета использования материальных ценностей, списания недостач, потерь и хищений |
10.05.2009 |
Смирнова Е.А.Сосин А.Н. |
|
4 |
Аудит сводного учета материальных ценностей |
17.03.2009 |
Смирнова Е.А. |
|
5 |
Проведения анализа использования материальных ценностей |
30.06.2009 |
Рудько Д.А.Смирнова Е.А. |
Приложение 9
Тест системы внутреннего контроля и системы бухгалтерского учета
№ п\п |
Направления и вопросы контроля |
Да(+)/ Нет(-) |
|
Тест системы внутреннего контроля |
|||
1.1 |
Защищены ли помещения складов от доступа посторонних лиц? Контролируется ли выдача и вывоз ценностей? |
- + |
|
1.2 |
Проводятся ли инвентаризации материальных ценностей ? |
+ |
|
1.3 |
Оформляются ли результаты инвентаризации соответствующими документами (инвентаризационные описи, сличительные ведомости)? |
+ |
|
1.4 |
Составляются ли на дату инвентаризации отчеты материально-ответственных лиц? |
+ |
|
1.5 |
Имеется ли постоянно действующая инвентаризационная комиссия? |
+ |
|
1.6 |
Привлекаются ли к ответственности лица, виновные в кражах, хищениях? |
+ |
|
1.7 |
Заключаются ли договоры о материальной ответственности с кладовщиками, заведующими складами и др.? |
+ |
|
1.8 |
Бухгалтерский учет ведут лица, не имеющие доступа к материальным ценностям? |
+ |
|
1.9 |
Разработаны ли: - должностные инструкции, разграничивающие обязанности и ответственность работников при осуществлении операций с материалами; - инструкции по хранению, приемке, отпуску материалов? Контролируется ли соблюдение этих инструкций? |
+ + + |
|
2.1 |
Применяются ли унифицированные формы первичной документации? |
+ |
|
2.2 |
Составляются ли приходные и расходные документы на каждую операцию? |
+ |
|
2.3 |
Заполняются ли все обязательные реквизиты? |
+ |
|
2.4 |
Документы составляются в день совершения операции? |
+ |
|
2.5 |
Все ли машинные документы распечатываются? |
+ |
|
2.6 |
Имеются ли образцы заполнения документов, образцы подписей материально-ответственных лиц? |
- |
|
2.7 |
Производится ли нумерация первичных документов? |
+ |
|
2.8 |
Фиксируются ли документы (счета-фактуры, доверенности) в журналах регистрации? |
+ |
|
2.9 |
Производится ли проверка полноты оприходования материалов? |
+ |
|
2.10 |
Применяется ли система нормирования расхода материалов? |
+ |
|
2.11 |
Произведено ли деление материалов на классификационные группы? |
+ |
|
2.12 |
Применяется ли система кодирования номенклатуры материалов? |
- |
|
2.13 |
Применяются ли при отпуске и приемке материалов измерительные приборы и инструменты? |
+ |
|
3.1 |
Прикладываются ли первичные документы к отчетам материально-ответственных лиц? |
+ |
|
3.2 |
Сверяются ли данные этих отчетов с данными первичных документов? |
+ |
|
3.3 |
Применяются ли программы автоматизации бухгалтерского учета материалов? |
+ |
|
3.4 |
Оговорены ли в учетной политике принципы учета материалов (используемые счета, методы оценки и др.)? |
+ |
|
4.1 |
Организовано ли в организации структурное подразделение для осуществления внутреннего контроля (отдел внутреннего контроля, ревизионная комиссия, служба внутреннего аудита и т.д.)? |
- |
|
4.2 |
Имеется ли утвержденная программа, график проведения проверок? |
- |
|
4.3 |
Имеются ли акты и другие внутренние документы, отражающие результаты проведенных проверок? |
+ |
|
4.4 |
Регулярно ли проводятся проверки и соответствует ли их периодичность утвержденным нормативным положениям по организации? |
+ |
|
4.5 |
Оперативно ли вносятся в бухгалтерский учет изменения по результатам деятельности органов внутреннего контроля? |
- |
|
Тест системы бухгалтерского учета |
|||
1 |
Нет ли расхождений в расчетных, сопроводительных документах и фактически поступивших ТМЦ? |
- |
|
2 |
ТМЦ приходуются по количеству в единицах, указанных в товаросопроводительных документах? |
- |
|
3 |
Оформляется ли акт о приемке, если имеются количественные и качественные расхождения с данными сопроводительных документов, а также при неотфактурованных поставках? |
+ |
|
4 |
Имеет ли место поступление материальных ценностей, минуя склад? |
+ |
|
5 |
Оформляются ли приходные и расходные документы на складе? |
+ |
|
6 |
Есть ли в организации приказ с перечнем материалов, завозимых на объекты, минуя склад? |
- |
|
7 |
Имеется ли список лиц, которым разрешено приобретать ТМЦ за наличный расчет? |
+ |
|
8 |
Приобретаются ли ТМЦ у физических лиц? |
- |
|
9 |
Применяются ли организацией неденежные формы расчета за поступившие материалы? |
+ |
|
10 |
Имеются ли случаи безвозмездного поступления материалов (полученных по договору дарения или безвозмездно); поступление материалов, внесенных в качестве вклада в уставный (складочный) капитал? |
- |
|
11 |
Имеются ли на балансе организации запасы, стоимость которых на момент приобретения была выражена в иностранной валюте? |
- |
Приложение 11
Программа аудита использования материалов в производстве ОАО "Хлебокомбинат Печерский"
№ п/п |
Наименование аудиторских процедур |
Период проведе-ния |
Исполнители |
Рабочие документы аудитора |
|
1. Аудит аналитического учета движения материальных ценностей на складах предприятия |
|||||
1.1. |
Изучение организации хранения материальных ценностей (наличие весоизмерительных приборов, стеллажей и тары, состояние картотеки складски карточек) |
01.04.09 |
Смирнова Е.А. |
Инструкция о приемке материалов, техпаспорта по весоизмерительным приборам, книги санитарного состояния склада. |
|
1.2. |
Изучение организации пропускной системы при ввозе и вывозе материальных ценностей с предприятия. |
02.04.09 |
Рудько Д.А. |
Книга регистрации пропусков, сообщения работников охраны и кладовщиков. |
|
1.3. |
Проверка полноты оприходования ценностей и правильность их оценки |
05.04.09 |
Рудько Д.А. Смирнова Е.А. |
Таблицы сверки внутренних документов с документами поставщиков |
|
1.4. |
Установления соответствия данных складского учета данным бухгалтерского учета по складу, субсчетам и номенклатурным номерам материалов |
06.04.09 |
Рудько Д.А. Сосин А.Н. |
Оборотные ведомости, карточки складского учета |
|
1.5. |
Проверка полноты и качества инвентаризации производственных запасов и МБП |
05.04.09 |
Рудько Д.А. Смирнова Е.А. |
Приказ о проведении инвентаризации, приказ об учетной политике, таблицы по данным инвентаризационных ведомостей |
|
2. Аудит учета использования материальных ценностей, списания недостач, потерь и хищений |
|||||
2.1. |
Проверка операций по отпуску материальных ценностей в производство и на сторону на основе расходных документов |
08.04.09 |
Рудько Д.А. Смирнова Е.А. |
Расходные документы по учету материалов, счета-фактуры |
|
2.2. |
Проверка обоснованности списания отклонений в стоимости материалов на выпуск готовой продукции |
15.04.09 |
Рудько Д.А. |
Акты и другие документы на списание расхода материалов |
|
2.3. |
Проверка обоснованности списания хищений, недостач, потерь материальных ценностей |
28.04.09 |
Смирнова Е.А. |
Акты на списание хищений, недостач |
|
3. Аудит сводного учета материальных ценностей |
|||||
3.1. |
Проверка данных аналитического и синтетического учета по синтетическим счетам, субсчета, направлениям затрат |
15.04.09 |
Рудько Д.А. |
Сводные ведомости по расходу материалов, ведомости незавершенного производства |
|
3.2. |
Сверка данных бухгалтерских регистров и отчетности |
16.04.09 |
Рудько Д.А. |
Баланс (ф. № 1), приложение № 5, разработочные таблицы |
|
3.3. |
Сверка оформления результатов инвентаризации |
27.04.09 |
Рудько Д.А. |
Инвентаризационные ведомости по счетам и группам материалов |
|
4. Проведения анализа использования материальных ценностей |
|||||
4.1. |
Выявление неиспользуемых материалов в течение проверяемого периода |
24.04.09 |
Смирнова Е.А. |
Карточки складского учета, оборотные ведомости |
|
4.2. |
Выявление неиспользуемых материалов свыше одного и более лет |
25.04.09 |
Смирнова Е.А. |
Карточки складского учета, оборотные ведомости |
Приложение 12
ОАО "Хлебокомбинат Печерский"
Генеральному директору
Прусакову А.С.
Исходящий № 321 ,
2.07.2009 года
ПИСЬМЕННАЯ ИНФОРМАЦИЯ АУДИТОРА РУКОВОДСТВУ ООО "Завод "Стиль" ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ПРОВЕДЕНИЯ АУДИТА
Глубокоуважаемый Анатолий Степанович!
В соответствии с договором № 58 от 02.07.09 нами с 01.04.09 по 31.06.09 был проведен аудит Вашей организации за период с 01.01.09 по 31.06.09.
Аудит проведен аудиторской организацией "Аудит-сервис" регистрационное свидетельство № 354752 от 12.01.1999 года, на основании лицензии на осуществление аудиторской деятельности № 000098 от 07.02.1999 года.
В проведении аудита непосредственно принимали участие следующие специалисты:
№ п/п |
Ф. И. О. Специалиста |
Данные квалификационного аттестата аудитора (при наличии) |
Обязанности в ходе проведения данного аудита |
|
1 |
Рудько Д.А. |
№ 147382 |
Аудитор |
ОАО "Хлебокомбинат Печерский" находящегося по адресу: 603152, г. Нижний Новгород, Казанское шоссе, д. 6
Лицо, ответственное за подготовку бухгалтерской отчетности:
Кулькова Т.С. главный бухгалтер ОАО "Хлебокомбинат Печерский". В ОАО "Хлебокомбинат Печерский" проведен аудит использования материалов в производстве за период с 01.01.09 по 31.06.09 г.г.
ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ
При планировании и проведении аудита отчетности, нами рассмотрено состояние внутреннего контроля у ОАО "Хлебокомбинат Печерский". Ответственность за организацию и состояние внутреннего контроля несет исполнительный орган ОАО "Хлебокомбинат Печерский".
Мы рассмотрели состояние внутреннего контроля исключительно для того, чтобы определить объем работ, необходимых для формирования аудиторского заключения о доверенности бухгалтерской отчетности. Проделанная в процессе аудита работа не означает проведения полной и всеобъемлющей проверки системы внутреннего контроля ОАО "Хлебокомбинат Печерский" целях выявления всех возможных недостатков.
Нами не обнаружены никакие серьезные нарушения установленного порядка ведения бухгалтерского учета и подготовки бухгалтерской отчетности, которые могли бы существенно повлиять на достоверность бухгалтерской отчетности.
При проведении аудита отчетности, нами рассмотрено соблюдение ОАО "Хлебокомбинат Печерский" применимого законодательства Российской Федерации при совершении финансово-хозяйственных операций. Ответственность за соблюдение применимого законодательства Российской Федерации при совершении финансово-хозяйственных операций несет исполнительный орган ОАО "Хлебокомбинат Печерский".
РЕЗУЛЬТАТЫ АУДИТОРСКОЙ ПРОВЕРКИ
Выводы рекомендации
Мы проверили соответствие ряда совершенных ОАО "Хлебокомбинат Печерский" финансово-хозяйственных операций (операции по поступлению материалов; операции по списанию материалов в производство; операции по поступлению материалов за счет кредитных средств) применимому законодательству исключительно для того, чтобы получить достаточную уверенность в том, что бухгалтерская отчетность не содержит существенных искажений. Организация и ведение бухгалтерского учета не в полном объеме отвечают современным требованиям, так как по всем исследуемым вопросам их значения на среднем уровне. Основной недостаток внутрихозяйственного контроля - это отсутствие фактического контроля за движением материалов. Однако цель проведенного нами аудита бухгалтерской отчетности не состояла в том, чтобы выразить мнение о полном соответствии деятельности ОАО "Хлебокомбинат Печерский" законодательству. Поэтому такое мнение мы не высказываем.
Результаты проведенной нами проверки показывают, что проверенные финансово-хозяйственные операции осуществлялись ОАО "Хлебокомбинат Печерский" во всех существенных отношениях не в соответствии с нормативным актом, регулирующим бухгалтерский учет.
Аудитор Рудько Д.А.
Приложение 13
Типовые бухгалтерские проводки по учету материалов в производстве
Д |
К |
Хозяйственная операция |
|
10 |
60 |
Приняты к оплате счета поставщиков за приобретенные материалы. |
|
10 |
60, 71, 76 |
Отражены расходы по заготовлению и доставке материалов. |
|
10 |
60 |
Приняты материалы по неотфактурованным поставкам по учетным ценам. |
|
(10) |
(60) |
Сторнированы ранее учтенные суммы по неотфактурованным поставкам при получении счета-фактуры поставщиков. |
|
10 |
60 |
Отражена стоимость материалов в соответствии с поступившими расчетными документами поставщиков. |
|
19.3 |
60, 76 |
На основании счетов-фактур поставщиков отражен НДС по приобретенным материалам, предназначенным для производства продукции (работ, услуг), облагаемой НДС (в том числе по нулевой ставке), и расходам по их заготовлению и доставке. |
|
10 |
79.1 |
Получены материалы от структурных подразделений. |
|
60, 76 |
51, 52 |
Оплачены счета поставщиков за материалы и расходы по их заготовлению и доставке. |
|
68 |
19.3 |
Предъявлен к вычету НДС по оплаченным и принятым к учету материалам. |
|
68 |
19.3 |
Предъявлен к вычету НДС по оплаченным и принятым к учету материалам, использованным для производства экспортированной продукции, при представлении документов в соответствии с требованиями сч. 165 НК РФ. |
|
79.1 |
10 |
Переданы материалы структурным подразделениям. |
|
10 |
98-2 |
Оприходованы по рыночной стоимости безвозмездно полученные материалы. |
|
10 |
60, 76 |
Отражены расходы, связанные с доставкой и заготовлением материалов. |
|
19-3 |
60, 76 |
Отражен НДС по расходам на доставку материалов и другим расходам, связанным с их получением, в соответствии со счетами-фактурами поставщиков. |
|
68 |
19-3 |
Предъявлен к вычету НДС по оплаченным и принятым к учету расходам на доставку материалов и другим расходам, связанным с их получением. |
|
98-2 |
91-1 |
Списана рыночная стоимость безвозмездно полученных материалов со счета учета доходов будущих периодов при передаче этих запасов в производство. |
|
10 |
75-1 |
Поступили материалы, внесенные в уставный капитал, в денежной оценке, согласованной учредителями (участниками) организации. |
|
10 |
60, 76 |
Отражены расходы, связанные с доставкой и заготовлением материалов. |
|
19-3 |
60, 76 |
На основании счетов-фактур поставщиков отражен НДС по расходам, связанным с доставкой и заготовлением материалов. |
|
60, 76 |
51 |
Оплачены расходы, связанные с доставкой и заготовлением материалов. |
|
68 |
19-3 |
Предъявлен к вычету НДС по оплаченным расходам, связанным с доставкой и заготовлением материалов, после принятия к учету материалов. |
|
10 |
60, 76 |
Отражена задолженность за приобретенные по договору мены материалы по стоимости ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. |
|
10 |
60, 76 |
Включены в стоимость приобретенных материалов расходы, связанные с доставкой и заготовлением материалов. |
|
19-3 |
60, 76 |
На основании счетов-фактур поставщиков отражен НДС по приобретенным по договору мены материалам. |
|
60, 76 |
62 |
Погашены обязательства сторон по договору мены. |
|
68 |
19-3 |
Предъявлен к вычету НДС по принятым к учету материалам после исполнения обязательств по договору мены. |
|
10, 41 |
91-1 |
Оприходованы по рыночной стоимости излишки материалов, выявленные при инвентаризации. |
Подобные документы
Нормативное регулирование бухгалтерского учета материалов и классификация материально-производственных запасов. Бухгалтерская отчетность по материально-производственным запасам. Фактическая себестоимость запасов, синтетический и аналитический учет.
дипломная работа [70,9 K], добавлен 10.11.2011Нормативное регулирование учёта материально-производственных запасов. Отражение результатов инвентаризации материалов в учете. Документальное оформление поступления материалов и контроль за их движением на складе. Синтетический учет движения материалов.
курсовая работа [964,8 K], добавлен 19.05.2015Необходимость создания запасов материалов на производстве. Перепись материалов на складе и в бухгалтерии. Документальное оформление и синтетический учет заготовления и выбытия материалов. Порядок проведения и отражения в учете результатов инвентаризации.
курсовая работа [61,0 K], добавлен 12.01.2011Классификация материально-производственных запасов, документальное оформление их поступления и выбытия. Бухгалтерский учет и аудит материально-производственных запасов на примере ОАО "Булочка". Информационная база и последовательность проведения.
дипломная работа [53,4 K], добавлен 04.06.2012Понятие, классификация и оценка производственных запасов. Нормативное регулирование бухгалтерского учета материалов. Складской учет материалов и его взаимосвязь с данными бухгалтерского учета. Организация синтетического и аналитического учета материалов.
дипломная работа [226,5 K], добавлен 12.09.2010Понятие материально-производственных запасов и порядок их учета. Понятие и виды инвентаризации. Нормативное регулирование проведения инвентаризации материально-производственных запасов в организациях. Подготовка к проведению инвентаризации материалов.
курсовая работа [445,4 K], добавлен 16.09.2017Понятие, классификация и оценка производственных запасов на предприятии. Документальное оформление и учет поступления или отпуска материалов. Особенности бухгалтерского учета материалов в СПК "Ермаковский", этапы проведения инвентаризации и контроля.
курсовая работа [56,2 K], добавлен 06.11.2012Понятие экспорта, значение и задачи его учета, нормативно-правовое регулирование учета экспортных операций. Экспорт, его виды и принципы осуществления. Синтетический и аналитический учет экспортных операций на примере ОАО "Лужский хлебокомбинат".
дипломная работа [108,9 K], добавлен 17.10.2013Бухгалтерский учет, аудит и анализ начисления, движения и использования материалов в производстве ООО "ТД Новый век": нормативное регулирование учетной политики; классификация материальных ресурсов, порядок их оценки и учета на складе, инвентаризация.
дипломная работа [867,9 K], добавлен 17.10.2011Теоретические основы учета, аудита производственных запасов. Документы по учету производственных запасов. Экономическая характеристика Казского рудника ОАО "КМК". Учет производственных запасов. Аудит сохранности и использования производственных запасов.
дипломная работа [140,2 K], добавлен 25.07.2008