Учет и аудит материально-производственных запасов в Псковском почтамте
Материально-производственные запасы в бухгалтерской отчетности и определение предложений по устранению выявленных недостатков. Рассмотрение экономической сущности материально-производственных запасов, методики учета материально-производственных запасов.
Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
Вид | дипломная работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 13.11.2009 |
Размер файла | 229,0 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Таб.2
N п/п |
Элемент учетной политики |
Нормативный документ |
|
1 |
Сроки и периодичность проведения инвентаризации |
Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации |
|
2 |
Учет материалов |
ПБУ 5/01; План счетов и Инструкция по его применению |
|
3 |
Учет товаров |
ПБУ 5/01; План счетов и Инструкция по его применению; |
|
4 |
Метод оценки материалов, |
ПБУ 5/01 |
|
5 |
Создание резерва под снижение стоимости МПЗ |
План счетов и Инструкция по его применению |
Определение уровня существенности по Псковскому почтамту
тыс.руб. |
Таб.3 |
||||
Наименование базового пок-ля |
Значение базового показателя |
Доля,% |
Значение, принимаемое для нахождения уровня сущ-ти |
||
Прибыль до налогооблажения |
15960,70 |
5 |
798,04 |
||
Объем продаж(безНДС) |
36917,94 |
2 |
738,36 |
||
Валюта баланса |
101309,41 |
2 |
2026,19 |
||
Общие затраты предприятия |
19149,02 |
2 |
382,98 |
- Среднее арифметическое показателей:
(798,04+738,36+2026,19+382,98)/4=986,39 тыс. руб.
- Наименьшее значение отличается от среднего на:
(986,39-382,98)/986,39*100%=61,17%
- Наибольшее значение отличается от среднего на:
(2026,19-986,39)/986,39*100%=105,41%
Поскольку и в том и в другом случаях отклонение наибольшего и наименьшего показателей от среднего и от всех остальных является значительным, принимаем решение отбросить значения 382,98 тыс. руб. и 2026,19 тыс. руб. и не использовать их при дальнейшем усреднении. Находим среднюю величину: (798,04+738,36)/2=768,20 тыс. руб.
Полученную величину допустимо округлить до 800 тыс. руб. и будем использовать данный показатель в качестве значения уровня существенности. Различие между значением уровня существенности до и после округления составляет: (800-768,20)/768,20*100%=4%, что находится пределах 20%.
Таким образом, при проведении аудиторской проверки уровень существенности не должен превышать 4%.
При оценке системы внутреннего контроля нужно проверить наличие и действие распорядительных документов, закрепляющих способы ведения учета операций , связанных с движением материалов, осуществить экспертизу порядка документального оформления фактов хозяйственной деятельности, изучить утвержденные графики и схемы документооборота, провести экспертизу применяемой формы учета, проверить наличие регистров бухгалтерского и налогового учета, установить, соблюдается ли установленный порядок подготовки и представления внутренней бухгалтерской отчетности, обобщить информацию о составе, масштабах и характере операций в проверяемом периоде.
Перечень вопросов позволяющих оценить систему внутреннего контроля приведен в Таблице 4.
Тестирование системы внутреннего контроля.
Таб.4
N |
Тест системы внутреннего контроля: |
||
11. |
Защищены ли помещения складов от доступа посторонних лиц? Имеется ли: - охрана: |
нет |
|
- пожарная сигнализация? |
нет |
||
Контролируется ли выдача и вывоз ценностей? |
да |
||
12. |
Проводятся ли инвентаризации материальных ценностей (обязательные, плановые, внезапные)? |
да |
|
13. |
Оформляются ли результаты инвентаризации соответствующими документами (инвентаризационные описи, сличительные ведомости)? |
да |
|
14. |
Составляются ли на дату инвентаризации отчеты материально-ответственных лиц? |
да |
|
15. |
Имеется ли постоянно действующая инвентаризационная комиссия? |
нет |
|
16. |
Привлекаются ли к ответственности лица, виновные в кражах, хищениях? |
да |
|
17. |
Обеспечивается ли ведение сортового количественного аналитического учета на складе? |
да |
|
18. |
Заключаются ли договоры о материальной ответственности с кладовщиками, заведующими складами и др.? |
да |
|
19. |
Материальная ответственность закрепляется за лицами, которые ранее привлекались к ответственности за хищения? |
нет |
|
110. |
Бухгалтерский учет ведут лица, не имеющие доступа к материальным ценностям ? |
да |
|
111. |
Разработаны ли: - должностные инструкции, разграничивающие обязанности и ответственность работников при осуществлении операций с материалами; - инструкции по хранению, приемке, отпуску материалов? Контролируется ли соблюдение этих инструкций? |
да |
|
212. |
Применяются ли унифицированные формы первичной документации? |
да |
|
213. |
Составляются ли приходные и расходные документы на каждую операцию? |
да |
|
214. |
Заполняются ли все обязательные реквизиты? |
да |
|
215. |
Документы составляются в день совершения операции? |
да |
|
216. |
Все ли машинные документы распечатываются? |
нет |
|
217. |
Имеются ли образцы заполнения документов, образцы подписей материально-ответственных лиц? |
да |
|
218. |
Производится ли нумерация первичных документов? |
да |
|
219. |
Фиксируются ли документы (счета-фактуры, доверенности) в журналах регистрации? |
||
220. |
Производится ли проверка полноты оприходования материалов? |
да |
|
221. |
Произведено ли деление материалов на классификационные группы? |
да |
|
222. |
Применяются ли при отпуске и приемке материалов измерительные приборы и инструменты? |
да |
|
323. |
Прикладываются ли первичные документы к отчетам материально-ответственных лиц? |
да |
|
324. |
Сверяются ли данные этих отчетов с данными первичных документов? |
да |
|
325. |
Производится ли проверка отчетов на арифметическую точность? |
да |
|
326. |
Применяются ли программы автоматизации бухгалтерского учета материалов? |
да |
|
427. |
Организовано ли в организации структурное подразделение для осуществления внутреннего контроля (отдел внутреннего контроля, ревизионная комиссия, служба внутреннего аудита и т.д.)? |
нет |
|
428. |
Существует ли утвержденное положение об отделе внутреннего контроля? |
нет |
|
429. |
Имеется ли утвержденная программа, график проведения проверок? |
нет |
То, что помещение склада не защищено от доступа посторонних лиц может привести к негативным последствиям (хищениям).Этого можно избежать приняв на работу охранников. Для правильного учета материально-производственных запасов необходимо ввести в штат контролеров. В районных отделениях связи проводится проверка товаров регулярно , а вот инвентаризация материалов проводится только раз в год.
Анализ применяемого порядка приобретения материалов.
На основании договоров поставки, спецификаций, накладных поставщиков, актов приемки МПЗ, первичных документов складского учета заполнена таблица 5.
Таб.5
N |
Вопросы: |
||
1 1. |
Разработана ли и применяется номенклатура-ценник? |
НЕТ |
|
2 2. |
Нет ли расхождений в расчетных, сопроводительных |
НЕТ |
|
3 3. |
ТМЦ приходуются по количеству в единицах, указанных в |
ДА |
|
5 5. |
Оформляются ли расхождения в сопроводительных документах и фактически поступивших ТМЦ коммерческими актами и отражаются ли на счете 76, субсчет "Расчеты по претензиям"? |
НЕТ |
|
6 6. |
Имеет ли место поступление материальных ценностей, минуя склад? |
ДА |
|
7 7. |
Оформляются ли приходные и расходные документы на складе? |
ДА |
|
18. |
Имеется ли список лиц, которым разрешено приобретать ТМЦ за наличный расчет? |
ДА |
|
19. |
Приобретаются ли ТМЦ у физических лиц? |
||
110. |
Имеются ли на балансе организации запасы, стоимость которых на момент приобретения была выражена в иностранной валюте? |
НЕТ |
Анализ методики учета товаров проведен в Таблице 6.
Таб.6
Вопросы: |
|||
1 1. |
Нет ли расхождений в расчетных, сопроводительных |
НЕТ |
|
. 2. |
Оформляются ли расхождения в сопроводительных документах и фактически поступивших товарах коммерческими актами и отражаются ли на счете 76, субсчет "Расчеты по претензиям"? |
НЕТ |
|
3. |
Имеет ли место поступление товаров, минуя склад? |
НЕТ |
|
4. |
Оформляются ли приходные и расходные документы на складе? |
ДА |
|
5. |
Есть ли в организации приказ с перечнем товаров, передаваемых покупателям, минуя склад? |
НЕТ |
|
6. |
Входят ли в перечень товары, поступившие транзитом? |
НЕТ |
|
87. |
Имеется ли список лиц, которым разрешено приобретать товары за наличный расчет? |
НЕТ |
|
98. |
Регулярно ли проводится инвентаризация товаров? |
ДА |
|
19. |
Являются ли достоверными данные о количестве и качестве товаров? |
ДА |
|
110. |
Правильно ли оформлены первичные документы по учету товаров? |
ДА |
|
111. |
Полно ли оформлены хозяйственные операции по движению товаров в учете? |
ДА |
|
112. |
Правильно ли определены суммы, уплаченные поставщику? |
ДА |
|
113. |
Имеются ли случаи безвозмездного поступления материалов(полученных по договору дарения или безвозмездно) поступления материалов, внесенных в качестве вклада в уставный (складочный) капитал? |
НЕТ |
|
114. |
Используется способ отражения товаров в учете: - по фактической себестоимости; |
НЕТ |
|
- по отпускным ценам (с использованием счета 42)? |
ДА |
||
115. |
Существует ли реестр розничных цен в организациях розничной торговли при учете товаров по продажным ценам? |
НЕТ |
|
216. |
Правильно ли рассчитана торговая наценка? |
ДА |
|
217. |
Какой из методов списания товаров при реализации используется: - ФИФО; - метод скользящей средней; - метод средней за период; - по стоимости каждой единицы? |
ДА |
|
218. |
Правильно ли списана торговая наценка, относящаяся к реализованным товарам? |
ДА |
|
219. |
Соответствуют ли цены на товары условиям заключенных договоров? |
ДА |
|
220. |
Имеются ли в наличии и оформлены ли должным образом все расчетные документы? |
ДА |
По данным таблиц видно , что учет товаров и материалов ведется без серьезных нарушений.
3.3 Аудиторская проверка учета материально-производственных запасов
Для проведения аудита необходимо удостовериться , что сальдо по счетам правильно перенесено по счетам из предыдущего периода и не содержит искажений.
Проверка начальных остатков |
||||
Рабочий документ РД-0.1 |
||||
№ счета |
На кон предыдущего периода |
На нач проверяемого периода |
Отклонение |
|
10 |
740350,89 |
740350,89 |
нет |
|
16 |
9171,72 |
9171,72 |
нет |
|
41 |
2496751,68 |
2496751,68 |
нет |
|
42 |
869555,97 |
869555,97 |
нет |
Результаты проверки показали , что остатки по указанным счетам учета материалов и товаров были перенесены правильно и расхождений не имеется.
Приложения 11,12,13,14
Далее проводится проверка соответствия остатков синтетического учета с содержанием Бухгалтерского баланса.
Проверка соответствия остатков синтетического учета и бухгалтерской отчетности на 01.01.2006 года. Рабочий документ РД-0.2
№ счета |
По данным синтетического учета, руб |
По данным бухгалтерского баланса, руб |
Отклонение |
|
10 |
740350,89 |
749523 |
нет |
|
16 |
9171,72 |
|||
41 |
2496751,68 |
1627196 |
нет |
|
42 |
869555,97 |
Проверка соответствия остатков синтетического учета и бухгалтерской отчетности на 01.01.2007 года. Рабочий документ РД-0.3
№ счета |
По данным синтетического учета |
По данным бухгалтерского баланса |
Отклонение |
|
10 |
698857,54 |
698858 |
нет |
|
16 |
0 |
|||
41 |
4628146,15 |
3417753 |
нет |
|
42 |
1210393,15 |
По данным рабочих документов видно, что расхождений по данным синтетического учета и бухгалтерского баланса нет. Это говорит о том , что предварительная оценка достоверности отражения данных бухгалтерского учета в бухгалтерской отчетности является положительной.
Приложения 7,8,9,10
Следующим этапом проверки является правильность проведения инвентаризации МПЗ и отражение ее результатов в бухгалтерском учете.
Проверка правильности проведения инвентаризации материалов и отражение ее результатов в бухгалтерском учете. Рабочий документ. РД 0.4
Наименование документа |
Номер и дата |
Замечания по оформлению док-ов и проведению инвенции |
Результаты проведения инвен-ции |
Замечания аудитора |
||
Согласно инвен-ной ведомости |
Отражение в бух.учете |
|||||
Приказ о порядке и сроках проведения инвен-ции |
Приказ № ОП-317 от 25.10.06 |
Замечаний нет |
||||
Приказ о назначении инвентар-ой комиссии |
Приказ № ОП-317 от 25.10.06 |
Замечаний нет |
||||
Инвен-ная опись по материалам |
№24 |
Замечаний нет |
27545,49 |
27545,49 |
НЕТ |
|
Сводная ведомость результатов проведенной инвентаризации по товарам |
Замечаний нет |
3524777,50 |
3524731,50 |
Недостача 46 рублей |
На 01.11.2006 были проведены инвентаризации МПЗ .Мною проведена выборочная проверка документов по проведению инвентаризации :
- специальной одежды (счет 10.05) ;
- товаров в розничной торговле при ЕНВД (счет 41.03)
Результаты проверки показали , что по данным инвентаризационной описи и оборотной ведомости расхождений по инвентаризации специальной одежды не выявлено. А при инвентаризации товаров была выявлена недостача в размере 46 рублей , которая была списана на виновных лиц.
Д 73.04 К 41.03 - недостача списана на виновных лиц
Д 50.02 К 73.04 - виновное лицо внесло деньги в кассу
Приложения 18,19,29,30,31
Затем проверяем документальное подтверждение поступления МПЗ.
Проверка документального подтверждения поступления МПЗ Рабочий документ РД-05
Наимен-е материала |
Кол-во |
Сумма |
Наимен-е документа |
Номер и дата |
Кол-во |
Сумма |
Примеч-е |
|
Брюки рабочие |
1 |
290,00 |
товарный чек |
12.10.06 |
1 |
290,00 |
нет |
|
Удлинитель |
3 |
255,00 |
товарный чек |
778 13.10.06 |
3 |
255,00 |
нет |
|
Пряник ванильный |
20 |
1260,00 |
Договор №26-06 Накладная 18453 |
10.11.06 |
20 |
0 |
нет |
Поступление МПЗ от поставщиков и подотчетных лиц оформляется правильно. На основе данных этой таблицы можно судить и о том , что поступившие материально-производственные запасы являются собственностью Псковского почтамта.
Приложения 16,27
На основе договоров купли-продажи с физическими лицами проверяется проверка правильности приобретения МПЗ у физических лиц.
Проверка правильности приобретения материалов у физических лиц. Рабочий документ РД-06
Вопрос |
Ответ |
Примечание |
|
Учитывается ли покупка материалов у физического лица, не зарегистрированного в качестве предпринимателя,как доход физического лица? |
ДА |
нет |
|
Удерживается ли налог на доходы с физического лица? |
Не является объектом учета Почтамта |
нет |
Псковский почтамт закупает у физических лиц дрова для отопления сельских отделений связи. Поступление материалов оформляется в учете правильно
Д 10.02 К 60. Так как учет заработной платы, а следовательно удержание налога на доходы физических лиц осуществляет Управление Федеральной Почтовой Службы.
Приложения 23,24,25
Затем проверяется правильность формирования учетных цен на материально-производственные запасы.
Проверка правильности формирования учетных цен на МПЗ Рабочий документ РД-07
Наименование товара |
Фактич-я себестоимость |
Наценка 25% |
Отпускная цена |
По данным Пред-я |
Отклонения |
|
Пряник ванильный |
1260,00 |
315 |
1575,00 |
1575,00 |
нет |
|
Сушка ванильная |
473,10 |
118,28 |
591,38 |
591,38 |
нет |
|
Рулет Диво |
147,29 |
36,82 |
184,11 |
184,11 |
нет |
|
Кофе Гранд |
2017,80 |
504,45 |
2522,25 |
2522,25 |
нет |
Одной из важных проверок проведения аудита является проверка правильности отражения операций с материально-производственными запасами в бухгалтерском учете.
Бухгалтерские записи по учету материально-производственных запасов (кроме готовой продукции) в октябре-ноябре 2006 года на Псковском почтамте.
Таб.7
№ п/п |
Содержание хозяйственной операции |
Дебет |
Кредит |
Сумма |
|
1. |
Оприходованы материалы от поставщиков |
10 |
60 |
10364,40 |
|
2. |
Принят к учету НДС |
19 |
60 |
1865,60 |
|
3. |
Принят к вычету НДС по оплаченным и оприходованным МПЗ |
68 |
19 |
1865,60 |
|
4. |
Оприходованы материалы от подотчетных лиц |
10 |
71 |
4967,70 |
|
5. |
Произведена оплата счетов поставщиков |
60,76 |
51 |
12230 |
|
6. |
Списаны материалы на нужды управления |
26 |
10 |
6395,92 |
|
7. |
Получены МПЗ от структурных подразделений |
10 |
79 |
||
8. |
Переданы МПЗ структурным подразделениям |
79 |
10 |
||
9. |
Отражено поступление товаров на склад |
41 |
60 |
15947,50 |
|
10. |
Отражен НДС |
19 |
60 |
2742,16 |
|
11. |
НДС отнесен на стоимость товара |
41 |
19 |
2742,16 |
|
12. |
Отражена торговая наценка |
41 |
42 |
4672,42 |
|
13. |
Отражена реализация товара |
50 |
90 |
23362,08 |
|
14. |
Списан товар |
90 |
41 |
23362,08 |
|
15. |
Сторнируется торговая наценка |
90 |
42 |
4672,42 |
|
16. |
Отражен доход от реализации |
90 |
99 |
4672,42 |
По данным выборочной проверки все операции по учету и движению материально-производственных запасов оформляются правильно.
3.4 Результаты аудиторской проверки и предложения по устранению недостатков в учете материально-производственных запасов
По результатам проведенной аудиторской проверки могут быть выявлены ошибки типичные для многих операций. В рабочем документе РД-08 приводится их наличие в Псковском почтамте по данным проведенной проверки при написание дипломной работы.
Анализ ошибок выявленных в ходе проверки и их влияние на достоверность бухгалтерской отчетности.
Рабочий документ РД- 08
Характеристики объекта бухгалтерского учета |
Возможные результаты аудиторской проверки |
Результаты аудиторской проверки Псковского почтамта |
Предложения по устранению ошибок |
|
Организация бухгалтерского учета в части Учетной политики |
Полная или не полная Учетная политика в части учета МПЗ |
Не полная |
1).Составить перечень лиц, имеющих право подписывать документы по движению материалов; 2).Разработать схему документооборота между подразделениями; 3).Указать сроки сдачи мат.отчетов МОЛ; 4).Организовать хранение МПЗ в соответствии с требованиями. |
|
Существование и полнота |
Реальность объекта учета (не) подтверждена первичными документами |
Подтверждена |
|
|
Возникновение |
Выявлены финансово-хозяйственные операции,не отраженные в бухгалтерском учете |
Не выявлены |
|
|
Права и обязательства |
Право собственности организации на МПЗ (не)подтверждается документами |
Подтверждается |
|
|
Стоймостная оценка |
Оценка МПЗ (не)соответствует их фактическомусостоянию |
Соответствует |
|
|
Измерение |
Операции по приобретению и выбытию МПЗ отражены в учете в (не)правильной оценке согласно законодательству РФ и принятой Учетной политике |
Отражены правильно в соответствие с законодательством РФ |
|
|
Представление и раскрытие |
Данные о МПЗ раскрыты в отчетности (не)полностью |
Раскрыты полностью |
|
По данным таблицы видно, что большинство типичных ошибок по учету МПЗ не выявлено в Псковском почтамте , это значит информация в бухгалтерской отчетности является достоверной.
Однако ходе проверки Псковского почтамта были выявлены следующие незначительные нарушения, которые, не повлияют на финансовые результаты деятельности предприятия. Эти ошибки в области формирования Учетной политики и организации складского хозяйства :
- в учетной политике нет указаний на периодичность сдачи материальных отчетов со складов в бухгалтерию;
- в учетной политике не указана определенная схема документооборота по движению материалов между подразделениями;
- в учетной политике нет перечня лиц, имеющих право подписывать документы по движению материалов;
- на складе нет системы охраны помещения, следует оборудовать помещение охранной сигнализацией и пожарной сигнализацией;
- помещение склада плохо оборудовано, не для всех материалов оборудованы стеллажи, полки.
По результатам проверки Псковского почтамта рекомендуется доработать учетную политику в части учета материально-производственных запасов , а именно составить перечень лиц имеющих право подписывать документы по движению материалов , разработать схему документооборота по движению материалов между подразделениями , указать сроки сдачи материальных отчетов со складов в бухгалтерию. Обязательно усовершенствовать систему складского учета , организовать правильное хранение материальных ценностей , оборудовать складские помещения стеллажами и полками. Оборудовать склады пожарной и охранной сигнализациями.
Таким образом предложения по устранению выявленных недостатков в учете материально-производственных запасов позволят выполнить конкретные функции бухгалтерского учета в части их сохранности и повысить достоверность бухгалтерской отчетности.
Заключение
В дипломной работе проводилось исследование вопросов бухгалтерского учета материально-производственных запасов и достоверность отражения учетной информации в бухгалтерской отчетности. По результатам исследования можно сделать следующие выводы и дать рекомендации по устранению выявленных недостатков.
При изучении теоретических основ учета материально-производственных запасов было определено понятие материально-производственных запасов их структура и значение в осуществление деятельности предприятия. Частые изменения в бухгалтерском законодательстве определяют некоторые проблемные операции по учету материально-производственных запасов, которые были изучены на материалах деятельности Псковского почтамта .
Псковский почтамт является структурным подразделением УФПС Псковской области-филиала ФГУП «Почта России» и оказывает следующие услуги:
-Оказание всех видов услуг почтовой связи - действия или деятельность по приему, обработке, перевозке, доставке (вручению) почтовых отправлений, а также по осуществлению почтовых переводов денежных средств.
-Оказание универсальных услуг почтовой связи по удовлетворению нужд пользователей услуг почтовой связи в обмене письменной корреспонденцией в пределах территории Российской Федерации, по доступным ценам и тарифам, регулируемым государством.
-Оказание услуг международной почтовой связи, обмен международными почтовыми отправлениями с иностранными почтовыми операторами (иностранными почтовыми администрациями) по поручению Филиала.
-Оказание услуг по распространению рекламы на почтовых отправлениях и других видах продукции в соответствии с Регламентом Предприятия.
-Оказание услуг по доставке и выдаче пенсий, пособий и других выплат целевого назначения, прием жилищно-коммунальных и прочих платежей.
-Оказание услуг по подписке, экспедированию, доставке и распространению периодических печатных изданий (в том числе розничная реализация).
-Экспедирование и реализация государственных знаков почтовой оплаты и почтовой продукции, специальных почтовых штемпелей Российской Федерации, почтовых марок, блоков, маркированных и не маркированных почтовых конвертов и карточек (открыток), иллюстрированных каталогов, альбомов почтовых марок, филателистических наборов. Техническое обслуживание франкировальных и контрольно-кассовых машин.
-Оказание услуг местной, междугородной, международной телефонной и факсимильной, телеграфной связи (пейджинговой связи), услуги коллективного доступа в Интернет.
Для ведения своей деятельности Псковский почтамт использует такие составные части материально-производственных запасов, как материалы и товары. По данным проведенного анализа структуры оборотных активов было определено, что товары и материалы составляют 3,37% ; 0,69%.
Псковский почтамт бухгалтерский учет ведет в соответствии с действующим законодательством, в том числе и в части материально-производственных запасов. Учет ведется бухгалтерией с применением бухгалтерской программы «Инфо -Бухгалтер» . Для учета материалов и товаров используются типовые бухгалтерские счета на которые открыты конкретные субсчета. Хозяйственные операции по движению материалов и товаров отражаются типовой корреспонденцией.
В целях выражения мнения о достоверности данных бухгалтерского учета материально-производственных запасов в отчетности была проведена аудиторская проверка по разработанной программе.
По результатам аудиторской проверки можно заключить , что бухгалтерский учет ведется на хорошем уровне , большинство типовых ошибок в нарушение порядка учета материально-производственных запасов не выявлено.
В тоже время были определены несущественные нарушения , которые не влияют на финансовые результаты деятельности Псковского почтамта . Эти ошибки в области формирования Учетной политики и организации складского хозяйства :
- в учетной политике нет указаний на периодичность сдачи материальных отчетов со складов в бухгалтерию;
- в учетной политике не указан определенная схема документооборота по движению материалов между подразделениями;
- в учетной политике нет перечня лиц, имеющих право подписывать документы по движению материалов;
- на складе нет системы охраны помещения, следует оборудовать помещение охранной сигнализацией и пожарной сигнализацией;
- помещение склада плохо оборудовано, не для всех материалов оборудованы стеллажи, полки.
В целях устранения выявленных недостатков рекомендуется доработать учетную политику в части учета материально-производственных запасов , а именно составить перечень лиц имеющих право подписывать документы по движению материалов , разработать схему документооборота по движению материалов между подразделениями ( проект которого представлен в дипломной работе (Таблица 8)) , указать сроки сдачи материальных отчетов со складов в бухгалтерию. Обязательно усовершенствовать систему складского учета , организовать правильное хранение материальных ценностей , оборудовать складские помещения стеллажами и полками. Оборудовать склады пожарной и охранной сигнализациями.
Приведенные рекомендации позволят повысить достоверность данных бухгалтерского учета материально-производственных запасов.
Список использованной литературы
Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изм. и доп. от 23 июля 1998 г., 28 марта, 31 декабря 2002 г., 10 января, 28 мая, 30 июня 2003 г.)
Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" (с изм. и доп. от 7 мая 2003 г.)
Приказ Минфина РФ от 6 июля 1999 г. N 43н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" ПБУ 4/99"
Приказ Минфина РФ от 9 июня 2001 г. N 44н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01"
5. Приказ Минфина РФ от 28 декабря 2001 г. N 119н "Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально- производственных запасов" (с изменениями от 23 апреля 2002 г.)
6. Правило (стандарт) аудиторской деятельности "Планирование аудита".
7.Методические рекомендации по сбору аудиторских доказательств достоверности показателей материально-производственных запасов в бухгалтерской отчетности (утв. Минфином РФ 23 апреля 2004 г.) 8.Нормативная база бухгалтерского учета: сборник официальных материалов. - М.: Бухгалтерский учет, 2003
9. Агеева Ю.Б., Агеева А.Б. Аудиторская проверка: практическое пособие для аудитора и бухгалтера 2003 г.
10.Андросов А.М. Бухгалтерский учет М.: Менатеп-Информ, 2000 г.-450с. 11.Андросов А.М., Викулова Е.В. Бухгалтерский учет. - М.: Андросов, 2000 12. Андреев В.Д. Практический аудит: справочное пособие - М. «Экономика», 2001
13. Астахов В.П. «Теория бухгалтерского учета».- Ростов-на-Дону.: «МарТ», 2001.-448 с
14.Астафьева В. К проблеме составления отчетности по финансовым результатам: Реформирование бухгалтерской отчетности в РБ // Финансы, учет, аудит. - 2003. - №5. - С.51-53.
15.Ачкурина С.Р. Комментарий к Положению по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов11 ПБУ 5/01, утвержденному приказом Министерства финансов Российской Федерации от 9 июня 2001 г. от 44н // "Новое в бухгалтерском учете и отчетности", NN 17-18, сентябрь 2001 г.
16.Аудит: учебник для вузов, под ред. Проф. В.И. Подольского. - 3-е изд. - М.: ЮНИта-ДАТА, 2004.
17.Аудиторская проверка: практическое пособие для аудитора и бухгалтера.
18. «Аудит» И.А. Филь, Приор-издат, 2004
19. Бабаев Ю.А. и др. Бухгалтерский учет.- М.: ЮНИТИ , 2002 г.
20.Бакаев А.С. Новации в бухгалтерском учете за 2003 год //Экономика и жизнь, Бухгалтерское приложение, 2003г.-№33.-с.З
21.Белый И.Н., Папковская П.Я. Теория бухгалтерского учета. - Мн.: ООО «Мисанта», 2003.- 152с.
22.Богомолов А.М. Внутренний аудит: Учебное пособие. -- Приор,2000.
23.Бондарь Е.В. Экономика и жизнь ,Бухгалтерское приложение,2003.
24.Егорова Л.И. Комментарии к Методическим указаниям по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов //"Новое в бухгалтерском учете и отчетности", N 8, апрель 2002 г.
25.Ефимова О.В. Бухгалтерский учет.-2000
26.Захарьин В.Р. Особенности формирования учетной политики организации для целей бухгалтерского учета // "Консультант бухгалтера", N11, ноябрь 2003 г.
27.Иноземцева М.М. Аудит материально-производственных запасов // «Бухгалтерская отчетность организации» № 3, 2004 г.
28.Камышанов П.И. «Практическое пособие по бухгалтерскому учету».- М.: «МЕДпресс», 2001. - 385 с.
29.Кожинов В.Я. Бухгалтерский учет на основе налогового кодекса. - М., 2000 г.
30.Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет в организациях-М.:Финансы и статистика,-2003г.- 751с.
31. Кондраков Н.П Бухгалтерский учет.-М.: Инфра-М, 2002 г.
32.Кондратова И.Г. Основы управленческого учета : Учебное пособие.-М.: Финансы и статистика, 2000 г.
33.Кирьянова З.В. Теория бухгалтерского учета.- М.: Финансы и статистика, 2001 г.
34.Крупченко Е.А., Замыцкова О.И. Аудит: Учеб. пособие. - М.: Феникс, 2000
35.Кутер М.И. Бухгалтерский учет. Основы теории. Учебное пособие. - М: Экспертное бюро - М.- 2001г.- 469с.
36. Ларионов А. Д., Ерофеева В. А., Леонтьева Ж.Г., Станков П. А. Бухгалтерский учет. Учебник. - М.: Проспект, 2001
37.Полисюк Г.Б., Кузьмина Ю.Д., Сухачева Г.И. Аудит предприятия: Учеб. пособие. - М.: Юнити, 2001
38. Пошерстнник Е.Б. Мейксин М.С. Бухгалтерский учет и аудит. Т.1. - М.: Герда, 2001 г.
З9.Рогуленко Т.М., Харьков В.П. Бухгалтерский учет: Учебник.- Финансы и статистика, 2005 г.
40.Шеремет А. Д., Суйц В. П. Аудит. - М.: Юрайт, 2005 Налоговый кодекс
Подобные документы
Материально-производственные запасы, их понятие, классификация и документальное оформление движения. Учетная политика организации. Организация учета материально-производственных запасов в бухгалтерии. Анализ материально-производственных запасов на складе.
курсовая работа [70,3 K], добавлен 29.11.2009Производственные запасы. Общие положения. Документальное оформление движения материально-производственных запасов. Бухгалтерский учет и аудит. Нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета материально-производственных запасов.
дипломная работа [122,6 K], добавлен 28.11.2006Цели и задачи аудита материально производственных запасов. Информационная база и последовательность проведения аудита. Методика проверки обеспечения контроля за сохранностью материально-производственных запасов. Оценка МПЗ.
курсовая работа [27,7 K], добавлен 19.03.2007Понятие, состав и классификация материально-производственных запасов, порядок отпуска и раскрытие информации в бухгалтерской отчетности. Основные направления совершенствования материально-производственных запасов на примере ОАО "Связьстрой-1 ПМК-108".
дипломная работа [76,9 K], добавлен 09.08.2011Цель проверки учета материально-производственных запасов и источники информации. План и программа аудиторской проверки учета материально-производственных запасов. Методика проверки основных комплексов работ по учету материально-производственных запасов.
курсовая работа [95,2 K], добавлен 10.03.2012Сущность, нормативное регулирование и проблемы оценки материально-производственных запасов в бухгалтерском учете. Анализ системы бухгалтерского учета материально-производственных запасов в ООО "РегионСтройМонтаж". Контроль за производственными ресурсами.
дипломная работа [290,0 K], добавлен 21.06.2014Теоретические положения порядка оценки и организации бухгалтерского учета материально-производственных запасов. Расчет оптимальной величины материально-производственных запасов в ООО "Авантаж". Определение экономичного размера заказа: модель Уилсона.
курсовая работа [61,0 K], добавлен 21.01.2014Определение содержания категории материально-производственных запасов, их классификация и порядок оценки. Порядок учета поставки и движения материалов. Анализ организации бухгалтерского учета материально-производственных запасов на примере ОАО "МГОК".
курсовая работа [61,4 K], добавлен 03.03.2011Нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета материально-производственных запасов. Аудиторская проверка состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности материально-производственных запасов на примере ОАО "Торгово-сервисный центр".
дипломная работа [214,4 K], добавлен 18.06.2010Сущность и основные задачи учета материально-производственных запасов. Характеристика аудиторских процедур системы внутреннего контроля по учету МПЗ в ООО "Миллениум-М". Особенности учета ГСМ. Инвентаризация материально-производственных запасов.
дипломная работа [95,1 K], добавлен 09.01.2011