Негосударственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Институт финансов, экономики и права офицеров запаса»

КУРСОВАЯ РАБОТА

По дисциплине: Бухгалтерская финансовая отчётность

Тема: Отчёт о прибылях и убытках (Форма №2)

г. Москва,2009г.

Содержание

Введение

Глава 1.Сущность и значение отчетности

1.1Требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности

1.2 Состав бухгалтерской отчетности

Глава 2. Отчет о прибылях и убытках - одна из форм бухгалтерской отчетности

2.1 Значение и целевая направленность Отчета о прибылях и убытках

2.2 Нормативная база и требования по составлению Отчета о прибылях и убытках

2.3 Источники формирования статей в Отчёте о прибылях и убытках

2.4 Учёт доходов и расходов от основных видов деятельности

2.5 Учёт прочих доходов и расходов

2.6 Автоматизация составления формы № 2 Отчёт о прибылях и убытках

Глава 3. Анализ финансовых результатов на основе Отчета о прибылях и убытках

3.1Значение, задачи и информационное обеспечение анализа финансовых результатов

3.2Анализ уровня и динамики финансовых результатов по данным формы №2

3.3Взаимосвязь показателей Отчета о прибылях и убытках с налоговыми декларациями и другими формами отчетности

Заключение

Список литературы

Введение

Бухгалтерская отчётность - единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах её хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учёта по установленным формам. Целью бухгалтерской отчётности является предоставление необходимой информации всем потенциальным внешним и внутренним пользователям.

Целью данной курсовой работы является закрепление практических навыков по формированию формы №2 «Отчёт о прибылях и убытках», а также анализ финансовых результатов торгового предприятия.

Основная цель курсовой работы - показать назначение отчета о прибылях и убытках.

Показатели финансовых результатов характеризуют абсолютную эффективность хозяйствования предприятия. Важнейшими среди них являются показатели прибыли, которая в условиях рыночной экономики составляет основу экономического развития предприятия. По прибыли определяются доля доходов учредителей и собственников, размеры дивидендов и других доходов. Показатели прибыли являются важнейшими для оценки производственной и финансовой деятельности предприятий.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1. выявить основные показатели отчета о прибылях и убытках и порядок их отражения в учете и отчетности;

2. показать назначение отчета о прибылях и убытках и его построение;

3. дать характеристику показателей отчета о прибылях и убытках по видам деятельности;

4. подробно рассмотреть составление формы №2 «Отчёт о прибылях и убытках» (бухгалтерские счета и регистры аналитического учёта, из которых были взяты данные для составления данной формы, структура доходов и расходов);

5. выявить взаимосвязь показателей отчета о прибылях и убытках с налоговыми декларациями и другими формами отчетности;

6. показать автоматизацию составления отчета о прибылях и убытках.

Источники информации при написании курсовой работы: законодательные и нормативные акты, учебные пособия, периодические издания, а так же годовые отчёты предприятия.

Глава 1. Сущность и значение отчетности

1.1 Требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности

Информация о хозяйственных операциях, произведенных экономическим субъектом за определенный период времени, обобщается в соответствующих учетных регистрах и из них переносится в сгруппированном виде в бухгалтерскую (финансовую) отчетность. В системе нормативного регулирования учета бухгалтерская отчетность рассматривается как система показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период. В свою очередь, отчетный период - это период, за который организация должна составлять бухгалтерскую отчетность.

Такая процедура обобщения учетной информации необходима в первую очередь самому предприятию и связана с необходимостью уточнения, а в ряде случаев и корректировки дальнейшего курса его финансово-хозяйственной деятельности. Поэтому бухгалтерская отчетность должна выявлять любые факты, содержание которых может оказать влияние на оценку пользователями информации о состоянии собственности, финансовой ситуации, прибылях и убытках. Пользователями такой информации являются руководители, учредители, участники и собственники имущества предприятия. Содержание отчетности о деятельности предприятия, имущественном положении и степени финансовой устойчивости представляет интерес для потенциальных инвесторов, заинтересованных во вложении капитала.

Принцип составления и публикации бухгалтерской отчетности является одним из определяющих принципов, положенных в основу методологии бухгалтерского учета.

Значение отчетности - в ее достоверности, целостности, своевременности, простоте, проверяемости, сравнимости, экономичности, соблюдения строго установленных процедур оформления и публичности.

Достоверность базируется на информации не только бухгалтерского, но и других видов учета, в первую очередь статистического. Нарушение данного подхода делает невозможным составление бизнес-плана, а также оперативное управление имуществом на различных уровнях хозяйственной деятельности. Это условие требует сопоставимости отчетных и плановых показателей.

В целях обеспечения сопоставимости данных бухгалтерского учета изменения учетной политики должны вводиться с начала финансового года. Если такая сопоставимость отсутствует, то данные за период, предшествовавший отчетному, подлежат корректировке. При этом следует руководствоваться положениями, установленными действующими нормативными актами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации. В этом - методологическое единство показателей отчетности. Сама корректировка с указанием причин и методика ее проведения должны быть раскрыты в пояснительной записке к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.

Достоверность бухгалтерской отчетности усиливается ее целостностью, т.е. она должна включать показатели финансово-хозяйственной деятельности как самой организации, так и ее филиалов, представительств и других структурных подразделений, в том числе выделенных на самостоятельные балансы. Целостность и полнота отчетности позволяют принимать более обоснованные управленческие решения. С этой целью данные синтетического и аналитического учета должны быть подтверждены результатами инвентаризации и заключением независимой аудиторской организации.

Своевременность предполагает представление соответствующей бухгалтерской отчетности в соответствующие адреса в установленный срок. Организации, независимо от организационно-правовых форм собственности (за исключением бюджетных), обязаны представлять квартальную бухгалтерскую отчетность в течение 30 дней по окончании истекшего квартала. Годовая бухгалтерская отчетность представляется в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством РФ.

Такое ограничение связано с необходимостью отражения в отчетности влияния последствий на оценку пользователями этой отчетности финансового положения, движения денежных средств или результатов деятельности организации на отчетную дату под воздействием условных фактов хозяйственной деятельности, рассматриваемых с точки зрения их последствий как неопределенные события. Кроме того, указанное ограничение обусловлено необходимостью раскрыть в отчетности события, которые имели место в период между отчетной датой и датой поступления бухгалтерской отчетности за отчетный год. Именно в этот период, как показывает анализ, имеют место факты хозяйственной деятельности, оказывающие существенное влияние на финансовое положение организации.

Простота отчетности выражается в ее упрощении и доступности. Переход бухгалтерского учета к международным стандартам объективно способствует реализации данного требования.

Проверяемость отчетности предполагает возможность подтверждения представленной в ней информации в любое время. Косвенно данное условие подразумевает нейтральность представленной в ней информации.

Сравнимость предусматривает наличие одинаковых показателей на протяжении различных отрезков времени с целью выявления различий и тенденции развития фирмы. Однако при этом его нельзя избежать принципа ограничения полезности информации, а это может оказать влияние на формирование неправильных выводов. Для ясности в бухгалтерской отчетности должно быть представлено сравнение информации по конкретному показателю, приведенному в отчетности за предыдущий и отчетный годы.

Экономичность достигается путем унификации и стандартизации соответствующих форм отчетности, сокращения отдельных показателей не в ущерб качеству отчетных данных. Это касается, прежде всего, показателей, носящих справочно-информационный характер.

Оформление в соответствии с установленной процедурой - следующее требование, предъявляемое к бухгалтерской отчетности. Оно означает, что составление отчетности, равно как и ведение бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляется на русском языке, в валюте РФ - в рублях. Отчетность подписывается руководителем организации и специалистом, ведущим бухгалтерский учет (главным бухгалтером и т.п.).

Публичность бухгалтерской отчетности осуществляется организациями, перечень которых регламентирован действующим законодательством. К ним отнесены ОАО, кредитные и страховые организации, биржи, инвестиционные и иные фонды, созданные за счет частных, общественных и государственных источников. Из перечня форм годовой отчетности публикации в обязательном порядке подлежат Бухгалтерский баланс и Отчет о прибылях и убытках. Такой подход принят и в международной практике, что позволяет внешним пользователям информации принять обоснованное решение в части вложения капитала в данную компанию.

1.2 Состав бухгалтерской отчетности

Все организации, независимо от формы собственности обязаны составлять бухгалтерскую отчетность на основе данных синтетического и аналитического учета. Бухгалтерская отчетность организаций, за исключением отчетности бюджетных организаций, включает в себя:

- бухгалтерский баланс;

- отчет о прибылях и убытках;

- приложения к ним, предусмотренные нормативными актами;

- аудиторское заключение, если организация подлежит обязательному аудиту;

- пояснительную записку.

Годовая бухгалтерская отчетность должна представляться в отдельной папке в сброшюрованном виде и включает:

1. типовые формы:

- бухгалтерский баланс (ф. №1);

- отчет о прибылях и убытках (ф. №2);

2. пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках:

- отчет об изменении капитала (ф. №3);

- отчет о движении денежных средств (ф. №4);

- приложение к бухгалтерскому балансу (ф.№5);

- пояснительную записку;

3.специализированные формы. Перечень их устанавливается соответствующими министерствами и ведомствами РФ по согласованию с министерствами финансов РФ и республик, входящих в ее состав;

4.отчет об использовании организацией бюджетных ассигнований (ф. №2) и справку об остатках средств, полученных из федерального бюджета;

5.итоговую часть аудиторского заключения.

Приведенный перечень форм отчетности организация может использовать как основу при разработке ею самостоятельно форм бухгалтерской отчетности. Важно, чтобы при этом она соблюдала общие требования, предъявляемые действующими нормативными актами к данной отчетности. Перечень таких требований включает прежде всего полноту, существенность, нейтральность, сравнимость, сопоставимость и т.д.

Представление форм годовой бухгалтерской отчетности предшествует подготовительная работа. Ее содержание определяет необходимость подтверждения соответствия учетных данных фактическому наличию имущества и источников его формирования.

Глава 2. Отчет о прибылях и убытках - одна из форм бухгалтерской отчетности

2.1 Значение и целевая направленность отчета о прибылях и убытках

В условиях рыночной экономики и новых форм хозяйственные предприятия сталкиваются с рядом ранее не возникавших проблем. Одна из них - квалифицированный выбор партнёра на внутреннем и внешнем рынке, поскольку от этого зависит эффективность будущего сотрудничества.

Основным, если не единственным источником информации об устойчивости финансового положения партнёра является бухгалтерская отчётность. В рыночной экономике отчётность предприятия базируется на обобщении данных бухгалтерского учёта и является информационным звеном, связывающий предприятия с обществом и их партнёрами - пользователями информации о деятельности предприятия.

Важнейшей формой выражения деловой активности предприятий является величина текущего финансового результата за определенный период - прибыли, получаемой от их производственно-эксплуатационной, инвестиционной и финансовой деятельности. Во всём деловом мире сведения о формировании прибыли рассматриваются как наиболее значимая часть бухгалтерского отчёта предприятия, дополняющая и развивающая информацию, представленную в балансе лишь в виде окончательного оформленного результата.

Прибыль - важнейший показатель эффективности работы предприятия, источник её жизнедеятельности. Рост прибыли создает финансовую основу для самофинансирования деятельности предприятия, осуществление расширенного воспроизводства и удовлетворения растущих социальных и материальных потребностей трудовых коллективов.

За счет прибыли выполняются также обязательства предприятия перед бюджетом, банками и другими организациями. Поэтому информация, содержащаяся в Отчете о прибылях и убытках, представляет интерес для широкого круга пользователей. Данные, отраженные в Отчете о прибылях и убытках, позволяют достаточно объективно оценить финансовые результаты деятельности организации.

Отчет о прибылях и убытках является основной теоретической базой для анализа финансовых результатов деятельности предприятия.

Именно в данном отчете отражается присущие всем организациям, функционирующим в условиях рынка как независимые товаропроизводители, единство показателей финансовых результатов деятельности, единство процессов формирования прибыли, единство системы налогообложения.

Отчет о прибылях и убытках (форма №2) относятся к числу основных форм бухгалтерской отчетности коммерческих организаций. Он дает представление о финансовых результатах хозяйственной деятельности организации за отчетный период. Годовой отчет о прибылях и убытках обобщает информацию о финансовых результатах отчетности года и входит в состав годовой отчетности; отчет, формируемый нарастающим итогом за каждый месяц (квартал), входит в состав промежуточной отчетности.

Отчет о прибылях и убытках, как и бухгалтерский баланс, составляется на основе двух основополагающих принципов - метода начисления и допущения непрерывности деятельности организации.

Значение отчета о прибылях и убытках определяется ролью прибыли как показателя оценки эффективности хозяйственной деятельности коммерческой организации и источника финансирования расширенного воспроизводства. На формирование прибыли оказывают воздействие производственные и финансовые факторы, а также содержание учетной политики в области ведения бухгалтерского учета и налогообложения. Показатели финансовых результатов хозяйственной деятельности организации отражают компетентность руководства и качества управленческих решений. Поэтому отчет о прибылях и убытках в современной аналитической практике рассматривается как источник информации об уровне экономической эффективности хозяйственной деятельности организации, используется для выявления и анализа тенденций формирования показателей финансовых результатов и оценки управленческих решений за отчетный период.

Данные, приведенные в отчете о прибылях и убытках определяются и приводятся нарастающим итогом с начала года.

2.2 Нормативная база и требования по составлению формы № 2 «Отчёт о прибылях и убытках»

Чтобы сформировать бухгалтерскую отчетность, отвечающую всем требованиям действующего законодательства, необходимо руководствоваться следующими законодательными и нормативными актами:

1)Федеральный закон от 21.11.1996г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учёте».

2)Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в РФ

3)ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчётность организации»

4)ПБУ 9/99 «Доходы организации» и ПБУ 10/99 «Расходы организации»

5)ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль», утвержденное приказом Минфина РФ от 19.11.2002 №114н.

В соответствии свыше перечисленными документами:

1. организация должна составлять бухгалтерскую отчётность за месяц, квартал и год нарастающим итогом с начала отчётного года;

2. бухгалтерская отчётность должна давать достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении организации, о его изменениях, а также финансовых результатов её деятельности;

3. содержание и формы бухгалтерского баланса, отчёта о прибылях и убытках, других отчётов и приложений применяются последовательно от одного отчётного периода к другому;

4. в бухгалтерской отчётности данные по числовым показателям приводятся минимум за два года - отчётный и предшествовавший отчётному;

5. бухгалтерская отчётность составляется за отчётный год. Отчётным годом считается период с 1 января по 31 декабря календарного года включительно;

6. каждая составляющая часть бухгалтерской отчётности должна содержать следующие данные: наименование составляющей части; указание отчётной даты или отчётного периода, за который составлена бухгалтерская отчётность; наименование организации с указанием её организационно-правовой формы; формат представления числовых показателей бухгалтерской отчётности;

7. бухгалтерская отчётность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации;

8. отчёт о прибылях и убытках должен характеризовать финансовые результаты деятельности организации за отчётный период;

9. отчёт о прибылях и убытках должен содержать следующие числовые показатели:

ѕ выручка от продажи за вычетом налога на добавленную стоимость, акцизов и т. п. налогов и обязательных платежей (нетто-выручка);

ѕ себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг (кроме коммерческих и управленческих расходов);

ѕ валовая прибыль;

ѕ коммерческие расходы;

ѕ управленческие расходы;

ѕ прибыль/убыток от продаж;

ѕ проценты к получению;

ѕ проценты к уплате;

ѕ доходы от участия в других организациях;

ѕ прочие операционные доходы;

ѕ прочие операционные расходы;

ѕ внереализационные доходы;

ѕ внереализационные расходы;

ѕ прибыль/убыток до налогообложения;

ѕ налог на прибыль и иные аналогичные обязательные платежи;

ѕ прибыль/убыток от обычной деятельности;

ѕ чрезвычайные доходы;

ѕ чрезвычайные расходы;

ѕ чистая прибыль (нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)).

2.3 Источники формирования статей в «Отчёте о прибылях и убытках»

Исходной базой для заполнения Отчета о прибылях и убытках являются остатки по счетам синтетического учета.

При любой форме ведения бухгалтерского учета, данные Отчета о прибылях и убытках должны соответствовать данным Главной книги, а именно остаткам по счетам синтетического учета на отчетную дату.

По строке 010 «Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налогов на добавленную стоимость, акциза и аналогичных обязательных платежей)» отражается кредитовый оборот счета 90/1 «Выручка» минус дебетовые обороты субсчетов 90/3 «НДС», 90/4 «Акцизы» счета 90 «Продажи».

Данные по строке 020 «Себестоимость проданных продукции, товаров, работ, услуг» формируются как дебетовый оборот по счету 90/2 «Себестоимость продаж» в корреспонденции со счетами 20 «Основное производство», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция» и 45 «Товары отгруженные». Организации, которые используют для учета затрат на производство счет 40, должны скорректировать дебетовый оборот по счету 90/2 «Себестоимость продаж» на разницу между фактической и нормативной себестоимостью продукции. Если фактическая себестоимость окажется выше нормативной, то сумма превышения прибавляется к дебетовому обороту по субъекту «Себестоимость продаж», - если ниже, то вычитается из него.

Статья «Валовая прибыль» (стр. 029) есть разница между строками 010 и 020.

Статья «Коммерческие расходы» (стр. 030) формируется как дебетовый оборот счета 90/5 «Расходы на продажу» в корреспонденции со счетом 44.

Статья «Управленческие расходы» (стр. 040) формируется как дебетовый оборот субсчета 90/2 «Себестоимость продаж» счета 90 «Продажи» в корреспонденции со счетом 26 «Общехозяйственные расходы» (при условии, что управленческие расходы полностью включаются в себестоимость реализованной продукции в отчетном периоде).

По строке 050 «Прибыль (убыток) от продаж» показывается разница между выручкой от продажи товаров, продукции, работ, услуг (стр. 010) и суммой затрат, отражённых по строке 020 «Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг», 030 «Коммерческие расходы», 040 «Управленческие расходы». Если предприятием получен убыток от реализации, то он показывается по строке 050 в скобках.

По строке 060 «Проценты к поручению» отражается кредитовый оборот субсчетов счета 91 «Прочие доходы и расходы», на которых показаны проценты к получению.

Строка 070 «Проценты к уплате» формируется как дебетовый оборот субсчетов счета 91 «Прочие доходы и расходы», где отражены проценты к уплате.

Кредитовый оборот субсчетов счета 91 «Прочие доходы и расходы», на которых показана величина доходов от долевого участия в других организациях, формирует данные строки 080 «Доходы от участия в других организациях».

«Прочие операционные доходы» (стр. 090) формируются как кредитовый оборот субсчетов счета 91 «Прочие доходы и расходы», где указаны прочие операционные доходы за минусом суммы налога на добавленную стоимость.

Строка 100 «Прочие операционные расходы» формируется как дебетовый оборот субсчетов счета 91 «Прочие доходы и расходы», на которых отражены прочие операционные расходы.

По строке 120 «Внереализационные доходы» отражается кредитовый оборот субсчетов счета 91 «Прочие доходы и расходы», на которых отражены прочие внереализационные доходы, минус НДС.

По строке 130 «Внереализационные расходы» отражается дебетовый оборот субсчетов счета 91 «Прочие доходы и расходы», на которых отражены прочие внереализационные расходы.

По статье «Прибыль (убыток) до налогообложения» (стр. 140) показывается финансовый результат, полученный предприятием за год. Для этого к прибыли (убытку) от продаж (стр. 050) прибавляется сумма строк 060, 080, 090 и 120, то есть все доходы организации. Затем из полученной суммы вычитаются все расходы - это строки 070, 100, 130.

Строка 141 «Отложенные налоговые активы» формируется как разница между кредитовым и дебетовым оборотами счета 09 «Отложенные налоговые активы», если результат положительный, то его прибавляют к строке «Прибыль (убыток) до налогообложения», если отрицательный - вычитают. При сравнении в расчет не берут сумму, списанную с кредита счета 09 «Отложенные налоговые активы» в дебет счета 99 «Прибыли и убытки».

Строка 142 «Отложенные налоговые обязательства» формируется как разница между дебетовым и кредитовым оборотами счета 77 «Отложенные налоговые обязательства», если результат положительный, то его прибавляют к строке «Прибыль (убыток) до налогообложения», если отрицательный - вычитают. При сравнении в расчет не берут сумму, списанную с дебета счета 77 «Отложенные налоговые обязательства» в кредит счета 99 «Прибыли и убытки».

По строке «Текущий налог на прибыль» (150) показывают данные дебетового оборота по счету 99 «Прибыли и убытки» в корреспонденции с субсчетами счета 68 «Расчеты по налогам и сборам», на которых отражены расчеты по налогу на прибыль и по штрафным санкциям. Эту сумму корректируют на величину отложенных налоговых активов и обязательств.

По статье «Чистая прибыль (убыток) отчётного периода» (стр. 190) отражается конечный финансовый результат хозяйственной деятельности предприятия за отчётный период - он представляет собой сумму прибыли (убытка) до налогообложения и чрезвычайных доходов за минусом суммы налога и чрезвычайных расходов.

2.4 Учёт доходов и расходов от основных видов деятельности

Доходами от обычных видов деятельности являются выручка от продажи продукции и товаров, поступления, связанные с выполнением работ, оказанием услуг.

Расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с изготовлением продукции, приобретением и продажей товаров, а также с выполнением работ, оказанием услуг.

В организациях, предметом деятельности которых является предоставление за плату во временное пользование своих активов по договору аренды, выручкой считаются поступления, а расходами от обычных видов деятельности считаются расходы, связанные с этой деятельностью.

В организациях, предметом деятельности которых является предоставление за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и другие виды интеллектуальной собственности, выручкой считаются поступления, а расходами от обычных видов деятельности считаются расходы, связанные с этой деятельностью (лицензионные платежи за пользование объектами интеллектуальной собственности).

В организациях, предметом деятельности которых является участие в уставных капитал других организаций, выручкой считаются поступления, а расходами от обычных видов деятельности считаются расходы, связанные с этой деятельностью.

Для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации, а также для определения финансового результата по ним предназначен счёт 90 «Продажи». Сумма выручки от продажи товаров, продукции, выполнения работ, оказания услуг и другого отражается по кредиту счёта 90, а их себестоимость - по дебету этого счёта.

При признании в бухгалтерском учёте сумма выручки от продажи товаров, продукции, выполнения работ, оказания услуг и др. отражается по кредиту счёта 90 «Продажи» и дебету счёта 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками». Одновременно себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг и др. списывается с кредита счетов 43 «Готовая продукция», 41 «Товары», 44 «Расходы на продажу», 20 «Основное производство» и др. в дебет счёта 90 «Продажи».

В организациях, производящих сельскохозяйственную продукцию, по кредиту счёта 90 отражается выручка от продажи продукции, а по дебету - её плановая себестоимость (в течение года, когда фактическая себестоимость не выявлена) и разница между плановой и фактической себестоимостью проданной продукции.

В организациях, осуществляющих розничную торговлю и ведущих учёт товаров по продажным ценам, по кредиту счёта 90 отражается продажная стоимость проданных товаров, а по дебету - их учётная стоимость с одновременным сторнированием сумм надбавок, относящихся к проданным товарам.

К счёту 90 «Продажи» могут быть открыты субсчета:

90/1 «Выручка»;

90/2 «Себестоимость продаж»;

90/3 «Налог на добавленную стоимость»;

90/4 «Акцизы»;

90/9 «Прибыль (убыток) от продаж».

На субсчёте 90/1 учитываются поступления активов, признаваемых выручкой. На субсчёте 90/2 учитывается себестоимость продаж, по которым на субсчёте 90/1 признана выручка. На субсчёте 90/3 учитываются суммы НДС, причитающиеся к получению от покупателя, а на субсчёте 90/4 - суммы акцизов, включённых в цену проданной продукции (товаров). Субсчёт 90/9 предназначен для выявления финансового результата (прибыль или убыток) от продаж за отчётный месяц.

Записи по субсчетам 90/1, 90/2, 90/4 производятся накопительно в течение отчётного года. Ежемесячно сопоставлением совокупного дебетового оборота по субсчетам 90/2 «Себестоимость продаж», 90/3 «Налог на добавленную стоимость», 90/4 «Акцизы» и кредитового оборота по субсчёту 90/1 «Выручка» определяется финансовый результат (прибыль или убыток) от продаж за отчётный месяц. Этот финансовый результат ежемесячно списывается с субсчёта 0/9 «Прибыль (убыток) от продаж» на счёт 99 «Прибыли и убытки». Таким образом, синтетический счёт 90 «Продажи» сальдо на отчётную дату не имеет.

2.5 Учёт прочих доходов и расходов

Прочие доходы и расходы отражаются в учёте непосредственно на счёте 91 (кроме чрезвычайных). Они записываются по мере возникновения; при этом доходы и расходы отражаются на отдельных субсчетах (доходы - по кредиту счёта 91/1 «Прочие доходы», расходы - по дебету субсчёта 91/2 «Прочие расходы»).

При этом на субсчёте 91/1 в составе операционных доходов отражаются:

· поступления, связанные с предоставлением за плату во временное пользование активов организации - в корреспонденции со счетами учёта расчётов или денежных средств (60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами», 50 «Касса», 51 «Расчётные счёта»);

· поступления, связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности - в корреспонденции со счетами учёта расчётов или денежных средств (60, 76, 50, 51 и др.);

· поступления, связанные с участием в уставных капиталах других организаций (включая проценты и иные доходы по ценным бумагам) - в корреспонденции со счетами учёта регистров;

· прибыль, полученная организацией в результате совместной деятельности (по договору простого товарищества) - в корреспонденции со счётом 76 субсчёт 76/3 «Расчёты по причитающимся дивидендам и другим доходам»;

· поступления от продажи основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), продукции, товаров - в корреспонденции со счетами учёта расчётов или денежных средств;

· проценты, полученные за предоставление в пользовании денежных средств организации, а также проценты за использование банком денежных средств, находящихся на счёте организации в этом банке - в корреспонденции со счетами учёта финансовых вложений или денежных средств.

Также на субсчёте 91/1 «Прочие доходы» отражаются внереализационные доходы, к которым относятся:

-штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договора - в корреспонденции со счетами учёта расчётов или денежных средств (60, 76, 50, 51 и др.);

-активы, полученные безвозмездно, в том числе по договору дарения - в корреспонденции со счётом учёта доходов будущих периодов (счёт 98);

-поступления в возмещение причинённых организации убытков - в корреспонденции со счетами учёта расчётов;

-прибыль прошлых лет, выявленная в отчётном году - в корреспонденции со счетами учёта расчётов;

-суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которым истёк срок исковой давности - в корреспонденции со счетами учёта кредиторской задолженности (60, 62, 76 и др.);

-курсовые разницы - в корреспонденции со счетами учёта денежных средств, финансовых вложений, расчётов и др.;

-прочие доходы, признаваемые внереализационными.

Прочие расходы в учёте отражаются по дебету субсчёта 91/2 «Прочие расходы». При этом в составе операционных расходов фиксируются:

-расходы, связанные с предоставлением за плату во временное пользование активов организации - в корреспонденции со счетами учёта затрат, активов;

-расходы, связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности;

-расходы, связанные с участием в уставных капиталах в других организаций;

-расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), продукции, товаров;

-проценты, уплачиваемые организацией за предоставление ей в пользование денежных средств (кредитов, займов) - в корреспонденции со счетами учёта расчётов или денежных средств;

-расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями - в корреспонденции со счетами учёта расчётов;

-отчисления в оценочные резервы, создаваемые в соответствии с правилами бухгалтерского учёта (резервы по сомнительным долгам, под обесценение вложений в ценные бумаги и др.), а также резервы, создаваемые в связи с признанием условных фактов хозяйственной деятельности.

Также на субсчёте 91/2 отражаются внереализационные расходы:

-штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договора - в корреспонденции со счетами учёта расчётов или денежных средств;

-возмещение причинённых организацией убытков - в корреспонденции со счетами учёта расчётов;

-убытки прошлых лет, признанные в отчётном году - в корреспонденции со счетами учёта расчётов, начислений амортизации и др.;

-суммы дебиторской задолженности, по которой истёк срок исковой давности, отчисления в резервы по сомнительным долгам - в корреспонденции со счетами учёта этих резервов;

-курсовые разницы; - в корреспонденции со счетами учёта денежных средств, финансовых вложений, расчётов и др.;

-прочие внереализационные расходы.

Таким образом, по кредиту субсчёта 91/1 «Прочие доходы» накопительно в течение года отражаются операционные и внереализационные доходы, а по дебету субсчёта 91/2 «Прочие расходы» - операционные и внереализационные расходы. Ежемесячно сопоставлением кредитового оборота субсчёта 91/1 и дебетового оборота субсчёта 91/2 определяется сальдо прочих доходов и расходов за отчётный месяц, которое заключительными оборотами списывается с субсчёта 91/9 «Сальдо прочих доходов и расходов» на счёт 99 «Прибыли и убытки». Таким образом, синтетический счёт 91 сальдо на отчётную дату не имеет.

По окончании отчётного года все субсчета, открытые к счёту 91 «Прочие доходы и расходы» (кроме субсчёта 91/9), закрываются внутренними записями на субсчёт 91/9 «Сальдо прочих доходов и расходов».

2.6 Автоматизация составления формы № 2 «Отчёт о прибылях и убытках»

Известно, что 50% своего рабочего времени бухгалтер затрачивает на расчет, оформление и заполнение бухгалтерских документов. При этом эта работа требует большого внимания, усидчивости и значительных умственных усилий. Одним из перспективных направлений развития бухгалтерии является использование компьютерной техники, как одной из форм ведения бухгалтерского учета на предприятиях. С каждым днем все большее число компьютеров становится необходимым атрибутом на рабочем месте рядового бухгалтера. Применение компьютеров позволяет снижать трудоемкость работы бухгалтера, контролировать правильность операций, упрощает учет, расчеты и анализ бухгалтерских документов, ускоряет обработку информации, снижает расходы на оплату труда, уменьшает объем документооборота, позволяет использовать технические носители первичной информации, упрощает расчеты между предприятиями, обеспечивает оперативность и длительность хранения полученной информации.

Основой работы на компьютере является программное компьютерное обеспечение для бухгалтерии. Наиболее известны такие пакеты бухгалтерских программ как: «1С: Бухгалтерия», «Финансы без проблем», «Парус», «Best», каждая из которых имеет множество версий, с различной специализацией.

Программа «1С: Предприятия 7.7»

Программы для автоматизации бухгалтерского учета призваны облегчить рутинную работу по ведению бухгалтерского учета, обеспечить гибкий аналитический учет и получение необходимых различных отчетов в любой момент, а не только в конце отчетного периода.

«1С: Предприятия 7.7» - универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского учета. Она представляет собой компоненту «Бухгалтерский учет» системы программ «1С: Предприятия 7.7» с типовой конфигурацией. Компонента «Бухгалтерский учет» позволяет реализовать любую схему учета и может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами «1С: Предприятия 7.7». Типовая конфигурация представляет собой готовое решение для автоматизации большинства участков бухгалтерского учета. «1С: Предприятия 7.7» может также использоваться с другими конфигурациями.

Таким образом, руководитель может выбирать оптимальный вариант автоматизации - исходя из потребностей своего предприятия, приоритетов решаемых задач, допустимых сроков и затрат на внедрение. При этом очень важно, что на базе одной и той же системы можно проводить поэтапную автоматизацию, получая реальную отдачу на каждом шаге. Начав с внедрения стандартных и специализированных тиражных решений, можно эффективно решить основные задачи автоматизации, - затратив при этом минимум времени и средств, - а в дальнейшем развивать систему в соответствии с индивидуальными особенностями предприятия, не останавливая при этом ее эксплуатации.

Без автоматизированного учета отчеты о результатах деятельности предприятия предоставляются в лучшем случае один раз в месяц и с большим запозданием. Учет ведется в обобщенном, усредненном виде, что не дает возможности точно и своевременно определить направления расходования и поступления денежных средств, производимых затрат и других финансово - экономических результатов.

При составлении финансовой отчётности на компьютере используется почти все существующие базы данных бухгалтерских программ, так как осуществляется обобщение информации на всех аналитических и синтетических счетах, с дальнейшей группировкой данных по одному или ряду счетов, для формирования данных для составления отчетности. Счета служат средством экономической группировки хозяйственных средств и их источников, позволяя получить в удобном виде информацию, необходимую для управления предприятием. После обобщения счетов, в соответствии с требованиями, предъявляемыми составлению финансовой отчётности, осуществляется этап заполнения бухгалтерского баланса, отчёта о прибылях и убытках и другой отчётности, который является завершающим этапом учетного процесса и выполняется систематически, по окончанию отчетного периода.

Глава 3. Анализ финансовых результатов на основе «Отчета о прибылях и убытках»

3.1 Значение, задачи и информационное обеспечение анализа финансовых результатов

Без анализа финансовых результатов невозможно определить, на каком уровне ведётся хозяйственно-финансовая деятельность организации и какой вклад она вносит в увеличение финансовых ресурсов, поступающих в распоряжение государства. От того получает ли организация прибыль или убыток зависят система материального стимулирования работников, размер их оплаты труда, уровень (степень) расширения производства.

Задачами анализа финансовых результатов являются:

1)оценка степени выполнения плановых данных и динамики показателей в целом по организации, структурным подразделениям и сегментам деятельности;

2)выявление важнейших факторов, воздействующих на прибыль и рентабельность;

3)оценка эффективности использования прибыли;

4)раскрытие резервов, выявление которых повысит прибыль и рентабельность;

5)определение путей и возможностей роста прибыли и повышения рентабельности.

Основными источниками анализа финансовых результатов являются данные бухгалтерского учёта и финансовой отчётности:

1. бухгалтерский баланс (форма № 1), где отражаются активы (имущество), капитал собственный, заёмный, из которых можно определить соотношение собственного и заёмного капитала, структуру активов (оборотных и внеоборотных) и др.;

2. отчёт о прибылях и убытках (форма № 2), в котором представляются данные о доходах, расходах и финансовых результатах в сумме нарастающим итогом с начала года до отчётной даты;

3. отчёт об изменениях капитала (форма № 3) отражает данные о величине капитала, резервах предстоящих расходов и оценочных резервов на начало отчётного года, поступлении, использовании в отчётном году и остатках на конец отчётного года;

4. отчёт о движении денежных средств (форма № 4) содержит сведения о потоках денежных средств (поступление, направление) с учётом остатка их на начало и конец отчётного периода в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности.

3.2 Анализ уровня и динамики финансовых результатов по данным отчетности

Горизонтальный анализ финансовых результатов организации

Отчёт о прибылях и убытках ФГУП «7 Промышленно-строительного управления» за 200__ год представлен в Приложении 1.

Таблица 1

Аналитическая таблица для выполнения горизонтального анализа финансовых результатов

Показатели отчёта о прибылях и убытках	Код строки	Абс. величины	Изменения
		за аналогичный период прошлого года (т. р.)	за отчётный период (т. р.)	абсо- лютное (т.р.)	относи- тельное (%)	в % к величине за период прошлого года
Выручка (нетто) от продажи товаров	010	6100	8876	2776	145,5	45,5
Себестоимость проданных товаров	020	(4750)	(7018)	2268	147,7	47,7
Валовая прибыль	029	1350	1858	508	137,6	37,6
Коммерческие расходы	030	(170)	(229)	59	134,7	34,7
Управленческие расходы	040	(420)	(630)	210	150	50
Прибыль (убыток) от продаж	050	760	999	239	131,4	31,4
Проценты к получению	060	10	15	5	150	50
Проценты к уплате	070	( - )	(97)	97	-	-
Прочие операционные доходы	090	487	348	-139	71,5	-28,5
Прочие операционные расходы	100	(415)	(346)	-69	83,4	-16,6
Внереализационные доходы	120	150	154	4	102,7	2,7
Внереализационные расходы	130	(53)	(60)	7	113,2	13,2
Прибыль (убыток) до налогообложения	140	939	1013	74	107,9	7,9
Отложенные налоговые активы	141	-	12	12	-	-
Отложенные налоговые обязательства	142	(-)	(50)	50	-	-
Текущий налог на прибыль	150	(247)	(213)	-34	86,2	-13,8
Чистая прибыль (убыток) отчётного периода	190	692	762	70	110,1	10,1

Вывод:

Согласно отчету о прибылях и убытках ФГУП «7 Промышленно-строительного управления» чистая прибыль отчетного периода выросла на 110,1% или же другими словами приросла на 10,1%. Это стало возможным из-за увеличения себестоимости проданных товаров на 147,7%, которая дала увеличение выручки от продажи товаров на 145,5% и увеличение валовой прибыли на 137,6%. Но так же увеличились коммерческие расходы на 134,7% и управленческие расходы на 150%. В итого прибыль от продаж увеличилась всего лишь на 131,4%. Прочие операционные доходы дали лишь 71,5% к аналогичному периоду прошлого года, прочие операционные расходы по сравнению с прошлым тоже дали всего лишь 81,4%. Внереализационные доходы так же дали увеличение на 102,7%, но выросли и внереализационные расходы на гораздо больше (на 113,2%). Все выше перечисленное дало увеличение прибыли до налогообложения на 107,9%. Текущий налог на прибыль исполнился по сравнению с прошлым годом на 86,2%.

Вертикальный анализ финансовых результатов организации

Таблица 2

Аналитическая таблица

для выполнения вертикального анализа финансовых результатов

Показатели отчёта о прибылях и убытках	Код стро-ки	Удельные веса	Изменения
		за аналогичный период прошлого года (%)	за отчётный период (%)	в удельных весах (%)	в % к изменению выручки от продажи
Выручка (нетто) от продажи товаров	010	100	100	-	-
Себестоимость проданных товаров	020	77,87	79,07	1,2	98,8
Валовая прибыль	029	22,13	20,93	-1,2	101,2
Коммерческие расходы	030	2,79	2,58	-0,21	100,21
Управленческие расходы	040	6,89	7,10	0,21	99,79
Прибыль (убыток) от продаж	050	12,46	11,26	-1,2	101,2
Проценты к получению	060	0,16	0,17	0,01	99,99
Проценты к уплате	070	-	1,09	1,09	98,91
Прочие операционные доходы	090	7,98	3,92	-4,06	104,06
Прочие операционные расходы	100	6,80	3,90	-2,9	102,9
Внереализационные доходы	120	2,46	1,74	-0,72	100,72
Внереализационные расходы	130	0,87	0,68	-0,19	100,19
Прибыль (убыток) до налогообложения	140	15,39	11,41	-3,98	103,98
Отложенные налоговые активы	141	-	0,14	0,14	99,86
Отложенные налоговые обязательства	142	-	0,56	0,56	99,44
Текущий налог на прибыль	150	4,05	2,40	-1,65	101,65
Чистая прибыль (убыток) отчётного периода	190	11,34	8,58	-2,76	102,76

Вывод:

По итогам отчетного периода ФГУП «7 Промышленно-строительного управления» себестоимость проданных товаров увеличилась на 1,2% по сравнению с аналогичным периодом прошлого года. Валовая прибыль уменьшилась на 1,2%. Так же уменьшились коммерческие расходы на 0,21%, а управленческие расходы увеличились на 0,21%. В итоге прибыль (убыток) от продаж уменьшились на 1,2%. Прибыль (убыток) до налогообложения уменьшились на 3,98%. Все это дало уменьшение чистой прибыли (убытка) отчетного периода на 2,76%. Проанализировав данные отчета о прибылях и убытках ФГУП «7 Промышленно-строительного управления» мы наблюдаем отрицательную динамику финансовых результатов этой организации.

3.3 Взаимосвязь показателей Отчета о прибылях и убытках с налоговыми декларациями и другими формами отчетности

Показатели отчета о прибылях и убытках стыкуются с налоговыми декларациями, налогу на прибыль и налогу на добавленную стоимость.

Взаимоувязка отчета о прибылях и убытках с другими формами бухгалтерской отчетности:

Форма№1	Форма №2
строка 470 (столбец 4)	строка 190 (столбец 3)
Форма №2	Форма №3
раздел «Расшифровка отдельных прибылей и убытков» строка «Отчисления в оценочные резервы» (столбец 4)	раздел II «Резервы» подраздел «Оценочные резервы» строка «Данные отчетного года» (строка 4)
раздел «Расшифровка отдельных прибылей и убытков» строка «Отчисления в оценочные резервы» (столбец 6)	раздел II «Резервы» подраздел «Оценочные резервы» строка «Данные отчетного года» (строка 4)

Заключение

Бухгалтерская отчетность - это система показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Объектом бухгалтерского учета являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.

Отчет о прибылях и убытках - бухгалтерский отчет, который суммирует данные о доходах и расходах отчетного периода компании.

Делая вывод о проделанной работе, хочется отметить важность наиболее полного и достоверного изложения в бухгалтерской отчетности необходимой информации. Несоблюдение этих требований может привести к весьма существенным негативным последствиям, - как для самого предприятия, так и для заинтересованных лиц и организаций - кредиторов, акционеров и др.

По результатам проделанной работы можно сделать вывод, что на исследуемом предприятии порядок составления «Отчета о прибылях и убытках» соответствует нормативным актам. Отчет составляется по форме, в соответствии с Указаниями об объеме форм бухгалтерской отчетности и о порядке составления бухгалтерской отчетности, утвержденной Минфином РФ от 13.01.2000 № 44 н.

Данные о финансовых результатах, отраженные в Отчете о прибылях и убытках соответствуют бухгалтерскому балансу.

Список используемой литературы

1. Анализ финансовой отчетности: Учебное пособие/Под ред. О.В. Ефимовой, М.В. Мельник. - М.: Омега - Л, 2004.

2. Бухгалтерский учет и налогообложение : учеб. пособие/ С.М. Бычкова, А.В. Золотарев (и др.); под ред. С.М. Бычковой. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004.

3. Бухгалтерский учет и отчетность 2005: сб. нормативных актов/сост. Е.А. Атарова. - Б 94 М: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2005.

4. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учеб. пособие/Под ред. проф. В.Д. Новодворского. - М.:ИНФРА - М, 2003.

5. Бариленко В.И. Анализ финансовой отчетности: учебное пособие/В.И. Бариленко, С.И. Кузнецов, А.К. Плотникова, О.В. Иванова; под общ. ред. д-ра экон. наук, проф. В.И. Бариленко. - М.: КНОРУС, 2005.

6. Гетьман В.Г. Финансовый учет. - М.: «Финансы и статистика», 2004.

7. Кондраков Н. П. «Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - 5-е изд.; перераб. и доп. - М.:ИНФРА - М, 2005.

8. Маренков Н.Л. Бухгалтерский учет и финансовая отчетность в коммерческих организациях: Учебное пособие / Н.Л. Маренков - М.: Издательство «экзамен», 2004.

9. Паркшеян Х. Р. Бухгалтерский учет в вопросах и ответах: Учеб. пособие. - М.: Экономистъ, 2004.

10. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 129 ФЗ

11. Программа реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности, Постановление Правительства РФ № 283 от 06.03.98 г.

12. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. Минфином РФ от 29.07.98. № 34н (с дальнейшими изменениями).

13. Указание об объеме форм бухгалтерской отчетности и Указания о порядке составления бухгалтерской отчетности, утв. Минфином РФ от 13.01.2000 г. № 44

14. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению. - 2-е изд. - М.: Ось-89, 2003. (Утверждены приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 года №94н).

15. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» 1/2008 утвержденное приказом Минфина России от 9 декабря 2000 г. № 60н.

16. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» 4/99 утвержденное приказом Минфина России от 6 июля 2003 г. № 43н.

17. Положение по бухгалтерскому учету «События после отчетной даты» 7/98 утвержденное приказом Минфина России от 25 ноября 2000 г. № 56н.

18. Положение по бухгалтерскому учету «Условные факты хозяйственной деятельности» 8/98 утвержденное приказом Минфина России от 25 ноября 2000 г. № 57н.

19. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» 9/99 утвержденное приказом Минфина России от 6 мая 2000 г. № 32н.

20. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» 10/00 утвержденное приказом Минфина России от 6 мая 2000 г. № 33н.

21. Положение по бухгалтерскому учету «Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы» 17/02 утвержденное приказом Минфина России от 19 ноября 2002 г. № 115н.

22. Положение по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» 18/02 утвержденное приказом Минфина России от 19 ноября 2002 г. № 114н.

23. Положение по бухгалтерскому учету «Учет финансовых вложений» 19/02 утвержденное приказом Минфина России от 10декабря 2002 г. № 126н.

24. Положение по бухгалтерскому учету «Информация об участии в совместной деятельности» 20/03 утвержденное приказом Минфина России от 24 ноября 2003 г. № 105н.