Учет основных средств в организации
Характеристика, оценка и классификация основных средств. Учет их поступления и выбытия, нахождения в эксплуатации. Организация бухгалтерского учета основных средств и его совершенствование, документальное оформление движения средств в организации.
| Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
| Вид | курсовая работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 08.10.2009 |
| Размер файла | 44,5 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
2
СОДЕРЖАНИЕ
Содержание
Введение
1 Теоретические аспекты учета основных средств
1.1 Характеристика, оценка и классификация основных средств
1.2 Учет поступления и выбытия основных средств
1.3 Учет нахождения в эксплуатации основных средств
2 Организация бухгалтерского учета основных средств
2.1 Синтетический и аналитический учет основных средств в ОАО «Монолит»
2.2 Документальное оформление движения основных средств в организации
3 Совершенствование учета основных средств
3.1 Основные недостатки учета основных средств в организации
3.2 Сравнительный анализ РСБУ и МСФО
Заключение
Список использованных источников
Приложения
ВВЕДЕНИЕ
В условиях рыночной экономики повышается роль учета и контроля за рациональным использованием всех ресурсов, в том числе и основных средств.
Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия; правильное исчисление и отражение в учете суммы износа основных средств; точное определение результатов при ликвидации основных средств; контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования.
Производственно- хозяйственная деятельность организаций обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов - средств труда и материальных условий процесса труда.
Средства труда - станки, рабочие машины, передаточные устройства, инструмент и т. п., а материальные условия процесса труда - производственные здания, транспортные средства и другие.
В последние годы значительно изменилась нормативная база по бухгалтерскому учету основных средств. Наряду с выходом Закона РФ «О бухгалтерском учете», введено Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01). Госкомстатом России разработаны и введены в действие типовые межотраслевые формы первичной учетной документации по учету основных средств. Приказом Министерства финансов РФ от 20.07.98 г. №33 утверждены Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств. Введены в действие две части Налогового кодекса Российской Федерации с 1.01.02. введена 25 глава «Налог с прибыли».
Эти и другие нормативные документы внесли существенные изменения в технику и методологию учета и налогообложения основных средств.
Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.
На протяжении длительного периода использования основные средства поступают в организации и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри организации; выбывают из организации вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего применения.
Все вышеперечисленное подтверждает актуальность выбранной темы.
Целью курсовой работы является изучение учета основных средств. Для выполнения цели данной курсовой работы следует рассмотреть следующие задачи:
1. рассмотреть сущность, классификацию и оценку основных средств;
2. рассмотреть учет поступления и выбытия основных средств;
3. рассмотреть учет нахождения в эксплуатации основных средств;
4. отразить на счетах учет основных средств в ОАО «Монолит»;
5. рассмотреть документальное оформление основных средств в организации.
6. рассмотреть типичные ошибки учета основных средств в организациях и сделать сравнительный анализ МСФО и РСБУ.
Объектом исследования в курсовой работе является моделированное предприятие ОАО «Монолит».
При написании данной курсовой работы я пользовалась многими книгами, как например, Кондраков Н.П. «Бухгалтерский учет», также были использованы много журнальных и газетных статей.
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
1.1 Характеристика, оценка и классификация основных средств
Основные средства (в натуральной форме - основные фонды, основной капитал) - часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.
Для характеристики основных средств важное значение имеет учет срока их полезного использования. Этот срок представляет собой период, в течение которого использование объекта основных средств призвано приносить доход организации (или служить для выполнения целей деятельности организации). Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции или иного натурального показателя, объема работ, ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.
На протяжении длительного периода основные средства находятся в непрерывном движении: они поступают в организацию, изнашиваются в результате эксплуатации, подвергаются ремонту, перемещаются внутри предприятия, выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего использования.
На предприятиях применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой эти средства группируют по отраслевому признаку, назначению, видам, принадлежности и использованию.
Группировка основных средств по отраслевому признаку (торговля, промышленность и т. п.) позволяет получить информацию об их стоимости в каждой отрасли, изучить особенности структуры и т. п.
В зависимости от назначения в производственно-хозяйственной деятельности основные средства подразделяются на производственные (машины, станки, аппараты, инструменты, здания основных и вспомогательных цехов, отделов, служб, здания для реализации продукции в виде складов, транспортные средства и т. п.) и непроизводственные (основные средства жилищно-коммунального хозяйства, поликлиник, клубов, стадионов, детских садов и т. п.).
В зависимости от специфических особенностей участия в процессе производства основные фонды подразделяются на активные (машины, оборудование, транспортные средства) и пассивные, т. е. создающие условия для процесса производства.
По видам основные средства подразделяются на: здания (производственно-технические, служебные и т. п.), сооружения (инженерно-строительные объекты, обслуживающие производственно-водопроводные, гидротехнические и др.), передаточные устройства (электросети, теплосети, трубопроводы и т. п.), машины и оборудование (средства труда, изменяющие свойства, форму или состояние материала), транспортные средства, инструмент, производственный инвентарь и принадлежности, хозяйственный инвентарь, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения, капитальные затраты по улучшению земель, прочие основные фонды, капитальные вложения в арендованные объекты, относящиеся к основным средствам.
По перечисленным видам ведется учет основных средств и составляется отчетность об их наличии и движении.
По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся: в эксплуатации; в запасе (резерве); в стадии достройки, дооборудовании, реконструкции и частичной ликвидации; на консервации.
В зависимости от принадлежности основные средства подразделяются на: объекты основных средств, принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду); объекты основных средств, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении; объекты основных средств, полученные организацией в аренду.
Такое деление позволяет правильно исчислить величину амортизации. По объектам, находящимся в эксплуатации, начисляется амортизация на полное восстановление и при необходимости создается ремонтный фонд, по резервным объектам начисляется сумма на полное восстановление, а по объектам, находящимся в консервации, амортизация вообще не начисляется.
В деле эффективного управления основными средствами большое значение имеет их обоснованная оценка. Основные средства оцениваются по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости.
В бухгалтерском учете основные средства отражаются, как правило, по первоначальной стоимости, которая определяется для объектов:
изготовленных на самом предприятии, а также приобретенных за плату у других организаций и лиц - исходя из фактических затрат по возведению или приобретению этих объектов, включая расходы по доставке, монтажу, установке;
внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный капитал (фонд) - по договоренности сторон;
полученных от других организаций и лиц безвозмездно, а также неучтенных объектов основных средств - по рыночной стоимости на дату оприходования;
* приобретенных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами - по стоимости ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией.
Фактические затраты на приобретение и сооружение основных средств определяются (уменьшаются или увеличиваются) с учетом суммовых разниц, возникающих в случаях, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах). Под суммовой разницей понимается разница между рублевой оценкой, выраженной в иностранной валюте, кредиторской задолженности по оплате объекта основных средств, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату принятия ее к бухгалтерскому учету, и рублевой оценкой этой кредиторской задолженности, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату ее погашения.
Не включаются в фактические затраты на приобретение основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением основных средств.
Стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации. Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается также в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки соответствующих объектов.
Оценка объектов основных средств, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка РФ, действующему на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету.
Остаточная стоимость основных средств определяется вычитанием из первоначальной стоимости амортизации основных средств.
С течением времени первоначальная стоимость основных средств отклоняется от стоимости аналогичных основных средств, приобретаемых или возводимых в современных условиях. Для устранения этого отклонения необходимо периодически переоценивать основные средства и определять восстановительную стоимость.
Восстановительная стоимость - это стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях (при современных ценах, современной технике и т.п.).
1.2 Учет поступления и выбытия основных средств
Стоимость основных средств, поступивших в качестве вклада в уставный капитал, оформляют бухгалтерскими записями:
Д-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы»
К-т сч. 75 «Расчеты с учредителями»
Д-т сч. 01 «Основные средства»
К-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы»
Основные средства, приобретенные за плату у других организаций и лиц, а также созданные в самой организации, отражают записью:
Д-т сч. 01 «Основные средства»
К-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы»
Безвозмездные принятые основные средства приходуют:
Д-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы»
К-т сч. 98 «Доходы будущих периодов», с/с 2 «Безвозмездные поступления»
Стоимость безвозмездно полученных основных средств по мере начисления амортизации
На счете 001»Арендованные основные средства» учитывают основные средства, которые не принадлежат организации на праве собственности, а получены от других предприятий или физических лиц:
ь по договору аренды;
ь по договору безвозмездного пользования.
И в том, и в другом случае после того, как основные средства поступят в организацию, делают запись:
Учтены основные средства, полученные по договору аренды или безвозмездного пользования:
Д-т сч. 001 «Арендованные основные средства»
После того как основные средства будут возвращены их владельцу по окончании срока договора, делают запись:
Основные средства возвращены владельцу:
К-т сч. 001 «Арендованные основные средства»
Объекты основных средств могут выбывать из организации в результате:
* продажи другим юридическим или физическим лицам;
* ликвидации по различным причинам;
* передачи в виде вклада в уставный капитал других организаций;
* безвозмездной передачи;
* по договорам мены;
* по договорам простого товарищества;
* передачи по договорам доверительного управления имуществом;
* иных причин.
Для учета выбытия объектов основных средств к счету 01 «Основные средства» организации могут открывать специальный субсчет «Выбытие основных средств»: в дебет данного субсчета переносится стоимость выбывающего объекта, а в кредит - сумма накопленной амортизации. По окончании процедуры выбытия остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 «Основные средства» на счет 91 «Прочие доходы и расходы».
В бухгалтерском учете организации, продающей основные средства, делают следующие записи:
1. На первоначальную (восстановительную) стоимость основных средств:
Д-т сч. 01, субсчет «Выбытие основных средств»
К-т сч. 01 «Основные средства»
2. На сумму амортизационных отчислений, начисленных по реализуемым основным средствам к моменту их выбытия:
Д-т сч. 02 «Амортизация основных средств»
К-т сч. 01, субсчет «Выбытие основных средств»
3. На остаточную стоимость основных средств:
Д-т сч. 91, субсчет 2 «Прочие расходы»
К-т сч. 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств»
4. На продажную стоимость основных средств согласно счету-фактуре:
Д-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
К-т сч. 91, субсчет 1 «Прочие доходы»
5. На сумму прибыли от продажи основных средств:
Д-т сч. 91, субсчет 9 «Сальдо прочих доходов и расходов»
К-т сч. 99 «Прибыли и убытки»
6. На сумму убытка от продажи основных средств:
Д-т сч. 99 «Прибыли и убытки»
К-т сч. 91, субсчет 9 «Сальдо прочих доходов и расходов»
Основные средства, переданные в счет Влада в уставный капитал других организаций и в счет вклада в общее имущество по договору простого товарищества:
Д-т сч. 58 «Финансовые вложения»
К-т сч. 01 «Основные средства»
1.3 Учет нахождения в эксплуатации основных средств
Амортизация - это постепенное перенесение стоимости объекта основных средств на себестоимость продукции (работ, услуг).
Вы должны начислять амортизацию по каждому объекту основных средств ежемесячно, начиная с месяца, следующего за месяцем, когда вы ввели объект основных средств в эксплуатацию.
Амортизация объектов основных средств производится одним из следующих способов начисления амортизационных начислений:
линейный способ;
способ уменьшаемого остатка;
способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).
Годовая сумма начисления амортизационных отчислений определяется:
· при линейном способе - исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта;
· при способе уменьшаемого остатка - исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента ускорения;
· при способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования - исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и годового соотношения, где в числителе - число лет, остающихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе - сумма чисел лет срока службы объекта;
· при способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) - исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств.
Для учета амортизации основных средств используют пассивный счет 02 «Амортизация основных средств». Начисленную сумму производственного назначения отражают по дебету счетов издержек производства и обращения (23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и др.) и кредиту счета 02 «Амортизация основных средств».
Восстановление основных средств осуществляется посредством их ремонта. По объему и характеру производимых работ ремонт основных средств может быть капитальным и текущим. Ремонты основных средств могут осуществляться хозяйственным способом или подрядным способом.
Нормативными документами по бухгалтерскому учету разрешается использовать три варианта учета затрат по ремонту основных средств.
При первом варианте фактические расходы организации могут относить прямо на счета издержек производства и обращения с кредита соответствующих материальных, денежных и расчетных счетов.
При втором варианте учета затрат на ремонт основных средств организации создают резерв на осуществление ремонтных работ.
Создание резерва в течение отчетного периода:
Д-т сч. 20-26
К-т сч. 96 «Резервы предстоящих расходов»
Использование резерва для осуществления ремонтных работ:
Д-т сч. 96 «Резервы предстоящих расходов»
К-т сч. 60, 10, 70…
При третьем варианте затраты по ремонту основных средств вначале учитывают по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов», а с этого счета в течении года списывают на счета издержек производства.
В соответствии с Федеральным законом РФ «О бухгалтерском учете» и для обеспечения контроля за сохранностью бюджетных средств и средств, полученных за счет внебюджетных источников, и достоверности данных бухгалтерского учета учреждения проводят инвентаризацию имущества, финансовых обязательств и других статей баланса. Основными задачами инвентаризации объектов основных средств являются:
· выявление фактического наличия основных средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;
· контроль за сохранностью объектов основных средств, проверка соблюдения правил и условий их хранения;
· выявление неиспользуемых объектов основных средств, а также частично потерявших свое первоначальное качество;
· проверка достоверности учета основных средств.
Действующим законодательством установлено обязательное проведение инвентаризации:
· при передаче имущества в аренду, при выкупе, продаже, а также при реорганизации или ликвидации учреждения;
· перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет;
· при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
· при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи материальных ценностей;
· в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций.
Порядок, количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем учреждения, кроме вышеперечисленных случаев, когда инвентаризация проводится обязательно.
Выявленные излишки основных средств приходуют по рыночной стоимости:
Д-т сч. 01 «Основные средства»
К-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы»
При недостаче и порче объектов основных средств их остаточную стоимость списывают:
Д-т сч. 94»Недостачи и потери от порчи ценностей»
К-т сч. 01 «Основные средства»
2 ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
2.1 Синтетический и аналитический учет основных средств в ОАО «Монолит»
1. В декабре 2007 года ОАО «Монолит» приобрело станок. Первоначальная стоимость станка - 240 000 руб. (без НДС). Срок полезного использования - 5 лет. При использовании линейного метода ежегодно должна амортизироваться 1/5 стоимости станка.
Прежде всего, определяем годовую норму амортизации. Для этого первоначальную стоимость станка принимают за 100%. Годовая норма амортизации составит 20 % (100% / 5 лет). Следовательно, годовая сумма амортизации составит 48 000 руб. (240 000 руб. Ч 20 %).
Сумма ежемесячных амортизационных отчислений составит 4 000 руб. (48 000 руб. / 12 мес.). Ежемесячно в течение 5 лет бухгалтер ОАО «Монолит» должен делать проводку:
Начислена амортизация станка за отчетный месяц:
Д-т сч. 20 «Основное производство»
К-т сч. 02 «Амортизация основных средств» - 4000 руб.
В первый год начисления амортизации годовая сумма амортизации составит 48 000 руб. (240 000 руб. Ч 20 %). Остаточная стоимость станка на конец первого года - 192 000 руб. (240 000 - 48 000). Сумма ежемесячных амортизационных отчислений - 4 000 руб. (48 000 руб. / 12 мес.).
В балансе организации за 2007 год будет указана остаточная стоимость станка в сумме 192 000 руб.
Во второй год начисления амортизации годовая сумма амортизации составит 38 400 руб. (192 000 руб. Ч 20%). Остаточная стоимость станка на конец второго года составит 153 600 руб. (192 000 - 38 400). Сумма ежемесячных амортизационных отчислений - 3200 руб. (38 400 руб. / 12 мес.). Ежемесячно в течение второго года бухгалтер будет делать проводку:
Начислена амортизация станка за отчетный месяц:
Д-т сч. 20 «Основное производство»
К-т сч. 02 «Амортизация основных средств» - 3200 руб.
В третий, четвертый и пятый годы амортизация будет начисляться аналогично.
2. ОАО «Монолит» решило улучшить технические характеристики компьютера, заменив процессор на более мощный и установив CD-дисковод.
Стоимость работ (с учетом стоимости новых деталей) составила 10 620 руб. (в том числе НДС - 1620 руб.). После модернизации компьютер стали использовать в качестве сервера. Бухгалтер ОАО «Монолит» делает проводки (см. табл. 1).
Таблица 1 - Корреспонденция счетов ОАО «Монолит»
|
№ п/п |
Содержание хозяйственной операции |
Сумма, руб. |
Корреспонденция счетов |
||
|
Дебет |
Кредит |
||||
|
1 |
оплачена стоимость работ |
10 620 |
60 |
51 |
|
|
2 |
учтены затраты на модернизацию |
9 000 |
08 |
60 |
|
|
3 |
учтен НДС |
1 620 |
19 |
60 |
|
|
4 |
сумма затрат на модернизацию включена в первоначальную стоимость компьютера |
9 000 |
01 |
08 |
|
|
5 |
произведен налоговый вычет |
1 620 |
68 |
19 |
3. 14 июня 2007 года ОАО «Монолит» приобрело станок (инвентарный номер 1010, заводской номер 238, номер паспорта 89-8969). Стоимость станка - 250 000 руб. При приемке станка были оформлены акт N ОС-1 и инвентарная карточка N ОС-6. На основании акта бухгалтер сделает проводку:
Оприходовано оборудование:
Д-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы»
К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (76)
Оборудование введено в эксплуатацию.
4. ОАО «Монолит» приобрело по договору купли-продажи здание склада. Согласно договору, стоимость склада - 1 180 000 руб. (в том числе НДС - 180 000 руб.). За госрегистрацию здания было заплачено 2000 руб.
По учетной политике ОАО «Монолит» основные средства, которые нуждаются в госрегистрации, отражаются на счете 08. Бухгалтер ОАО «Монолит» должен сделать проводки (см. табл. 2).
Таблица 2 - Корреспонденция счетов ОАО «Монолит»
|
№ п/п |
Содержание хозяйственной операции |
Сумма, тыс. руб. |
Корреспонденция счетов |
||
|
Дебет |
Кредит |
||||
|
1 |
оплачен счет продавца |
1 180 |
60 |
51 |
|
|
2 |
оприходовано здание на балансе организации (без НДС) |
1 000 |
08 |
60 |
|
|
3 |
учтена сумма НДС согласно счету-фактуре продавца |
180 |
19 |
60 |
|
|
4 |
перечислены деньги для оплаты регистрационных сборов; |
2 |
76 |
51 |
|
|
5 |
плата за регистрацию учтена в балансовой стоимости здания |
2 |
08 |
76 |
|
|
6 |
здание зачислено в состав основных средств организации |
1 002 |
01 |
08 |
|
|
7 |
произведен налоговый вычет |
180 |
68 |
19 |
5. ОАО «Монолит» продало технологическое оборудование 15 апреля 2007 года. Несмотря на это, за апрель 2007 года амортизация по этому оборудованию должна быть начислена полностью.
На основании акта бухгалтер делает проводки:
1. Списана сумма начисленной амортизации объекта основных средств:
Д-т сч. 02 «Амортзация основных средств»
К-т сч. 01 «Основные средства»
2. Списана остаточная стоимость объекта основных средств:
Д-т сч. 91.2 «Прочие расходы»
К-т сч. 01 «Основные средства»
Стоимость материалов, оставшихся после списания основного средства, бухгалтер должен отразить проводкой. Оприходованы материалы, оставшиеся после списания объекта основных средств и пригодные для дальнейшего использования:
Д-т сч. 10 «Материалы»
К-т сч. 91.1 «Прочие доходы»
2.2 Документальное оформление движения основных средств в организации
При учете основных средств их движение оформляется при помощи стандартных документов, формы которых утверждены Госкомстатом РФ:
1. Форма N ОС-1 «Акт (накладная) приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств». Форма применяется при зачислении в состав основных средств отдельных объектов для учета ввода их в эксплуатацию (см. прил. 1). Эта форма также применяется для оформления внутреннего перемещения основных средств их одного подразделения (цеха, участка, отдела) предприятия в другое и передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию.
2. Форма N ОС-2 «Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов». Применяется для оформления приемки основных средств из ремонта, реконструкции и модернизации и соответственно их сдачи. После передачи утвержденного акта
в бухгалтерию делается соответствующая пометка в инвентарной карточке учета основных средств.
3. Форма N ОС-3 «Акт на списание основных средств». Эта форма служит для оформления выбытия основных средств (кроме автотранспорта) при полной или частичной их ликвидации.
4. Форма N ОС-4 «Акт на списание автотранспортных средств». Этим документом оформляют списание грузового или легкового автомобиля, прицепа или полуприцепа при их ликвидации.
5. Форма N ОС-6 «Инвентарная карточка учета основных средств» (см прил. 2).Применяется для учета всех видов основных средств. Карточки ведут в бухгалтерии на каждый объект; заполняют в одном экземпляре на основании акта (накладной) (форма N ОС-1), технической или другой документации на данный объект.
6. Форма N ОС-7 «Опись инвентарных карточек учета основных средств». Эта форма применяется для регистрации инвентарных карточек, открываемых при аналитическом учете основных средств. Записи ведет по классификационным группам основных средств.
7. Форма N ОС-8 «Карточка учета движения основных средств». Необходима для учета движения основных средств по классификационным группам; заполняется на основании данных инвентарных карточек по соответствующим группам основных средств и сверяется с данными синтетического учета.
8. Форма N ОС-9 «Инвентарный список основных средств (по месту их нахождения в эксплуатации). В этой форме ведется пообъектный учет в местах нахождения (эксплуатации) основных средств по материально ответственным лицам.
9. Карточка учета движения основных средств форма № ОС-12. Применяется при ручной обработке документов.
10. Инвентарный список основных средств (по месту их нахождения, эксплуатации) (форма № ОС-13). Форма применяется в местах нахождения (эксплуатации) объектов основных средств для пообъектного учета по материально ответственным лицам.
14. Если объект требует монтажа, то прием основного средства в монтаж оформляют актом о приеме (поступлении) оборудования (форма N ОС-14).
15. Форма № ОС-15 «Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж».
16. Форма № ОС-16 «Акт о выявленных дефектах оборудования».
3 СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
3.1 Основные недостатки учета основных средств в организации
Основным общим недостатком системы учета основных средств является недостаточный контроль за деятельностью бухгалтерии со стороны руководства предприятия. При такой системе руководитель как бы не является потребителем бухгалтерской информации в той степени, в которой ему следует им быть теоретически. Практически достаточных усилий по контролю за основными средствами руководитель прелприятия не прикладывает, хотя нормативные требования соблюдаются им с наибольшей возможной точностью.
При зачислении в состав основных средств на предприятии процедура не соблюдается в должной форме: акт приемки (форма ОС-1) не оформляется, то есть фактически сам факт постановки на учет основных средств фиксируется только при помощи бухгалтерской проводки (Д-т сч. 01, К-т сч. 08) и увеличением в связи с этим дебетового сальдо по счету 01 на сумму вновь поступившего основного средства.
На предприятии не ведутся инвентарные карточки учета основных средств. Учет объектов ведется таким образом: ведутся записи об основных средствах по порядку номеров с указанием сальдо на первое число каждого месяца в инвентарной книге. Там же указываются наименование, количество, цена, шифр и норма амортизации.
Такая система не рассчитана на дальнейшее расширение предприятия, которое связано с увеличением количества и номенклатуры используемых на нем основных средств.
Также хочется отметить общую громоздкость законодательства, его устаревание и неприспособленность к условиям учета при помощи современной вычислительной техники.
3.2 Сравнительный анализ РСБУ и МСФО
Оценка ОС при постановке на учет
1. Платежи в рассрочку. В соответствии с требованиями МСФО, если фирма приобретает ОС с отсрочкой платежа, его первоначальную стоимость нужно формировать с дисконтом (корректировкой). Дисконтирование проводят по рыночной процентной ставке (для кредитов, которые по своим условиям аналогичны отсроченному платежу за объекты основных средств).
В РСБУ принцип дисконтирования отсутствует. Соответственно первоначальную стоимость актива всегда определяют по номинальной величине платежей.
2. Расходы на демонтаж оборудования. Когда срок эксплуатации основного средства подходит к концу, фирма может понести затраты на его демонтаж или восстановление участка, на котором находилось ОС. Если эти расходы будут существенными, по правилам МСФО их нужно включить в первоначальную стоимость актива. В РСБУ такого положения нет.
Дополнительные расходы, способные принести фирме выгоду в будущем. Суммы, которые компания тратит на основные средства после принятия их к учету, по РСБУ и МСФО классифицируют одинаково. Капитализации подлежат только затраты, которые могут дать дополнительный экономический эффект. А вот учитывают дополнительные расходы по-разному. По российским правилам они увеличивают первоначальную стоимость ОС. В соответствии с МСФО, такие затраты формируют балансовую стоимость актива. Последняя равна первоначальной стоимости за вычетом амортизации. Поэтому в МСФО существует, как возможность увеличить первоначальную стоимость, так и списать часть накопленного износа. На практике первый способ применяют, если из-за улучшений производительность ОС должна возрасти, может повыситься качество выпускаемой продукции, снизятся издержки и т. п. Ко второму варианту обычно прибегают, когда расходы должны продлить срок службы ОС, но его характеристики в итоге не улучшатся.
Переоценка
1. Способ оценки. Согласно МСФО, основные средства нужно переоценивать по справедливой стоимости. В соответствии с РСБУ, компания может выбрать один из двух методов: индексацию или прямой пересчет по документально подтвержденным рыночным ценам. Если фирма использует первый способ переоценки, стоимость ОС в РСБУ, скорее всего, будет отличаться от сформированной по «международным» правилам. К тому же справедливая стоимость далеко не всегда совпадает с рыночной. Следовательно, на практике различий будет намного больше.
2. Отражение в учете. В общем случае в МСФО положительную переоценку показывают как увеличение собственного капитала (по статье баланса «Резерв переоценки» или «Результат переоценки»). Отрицательную -- как расход в Отчете о прибылях и убытках.
Существует одно исключение из общего правила. Оно относится к случаю, когда результат очередной переоценки противоположен предыдущим. Тогда увеличение стоимости ОС показывают как доход в пределах суммы ранее учтенного расхода. А ее снижение -- как уменьшение собственного капитала (в пределах резерва переоценки).
В первоначальной редакции ПБУ 6/01 вопрос о переоценке объектов основных средств решался аналогично МСФО, за исключением того, что увеличение стоимости активов относилось на счет добавочного капитала. Вторая редакция, которая действовала вплоть до 2006 года, предписывала показывать снижение стоимости ОС как уменьшение нераспределенной прибыли организации.
Существуют отличия и в порядке учета изменений балансовой стоимости основных средств. Так, ПБУ 6/ 01 требует пропорционального увеличения первоначальной стоимости ОС и накопленной по нему амортизации. Согласно МСФО, можно поступить и по-другому. На сумму накопленной амортизации уменьшают первоначальную стоимость актива. В результате последняя становится равной балансовой стоимости ОС до переоценки. Затем дебетуют счет, на котором отражена первоначальная стоимость объекта. Ее увеличивают на разницу между справедливой и балансовой оценкой. В результате после переоценки стоимость актива равна справедливой стоимости, а накопленная амортизация -- нулю.
По российским правилам учета положительную переоценку списывают на нераспределенную прибыль. По МСФО это можно делать не только в полной сумме при выбытии ОС, но и по мере его амортизации. В последнем случае прибыль увеличивают на разницу между «новыми» и «старыми» амортизационными отчислениями.
Тест на обесценение
По МСФО его должны проводить организации, которые учитывают основные средства по исторической стоимости -- не переоценивают их. Цель теста - убедиться, что балансовая цена актива не больше его возмещаемой стоимости, т. е. не завышена. Возмещаемая стоимость -- будущие экономические выгоды, которые фирма может получить от ОС. Ее определяют по максимальной из двух величин: чистой цене реализации (выручка от продажи за вычетом прямых расходов на нее) и ценности дальнейшего использования (суммы денежных доходов от работы ОС с учетом дисконтирования). Цену основного средства необходимо уменьшить на величину превышения его балансовой стоимости над возмещаемой суммой. Российские правила такого теста не предусматривают.
Амортизация
1. База для начисления. ПБУ 6/01 установлено, что амортизацию по объекту основных средств нужно начислять исходя из его первоначальной (восстановительной) стоимости. В МСФО существует понятие амортизируемой суммы (стоимости). Ее определяют как разность между первоначальной ценой актива и его ликвидационной стоимостью. Последняя представляет собой остаточную цену актива в конце срока полезного использования.
2. Пересмотр оценок. Данное требование относится к определению срока полезного использования ОС и метода начисления амортизации. МСФО требуют регулярного пересмотра данных оценок.
По РСБУ способ амортизации ОС обычно остается неизменным. А срок полезного использования может быть лишь увеличен в результате реконструкции или модернизации имущества.
3. Методы начисления. По ПБУ 6/ 01 их четыре: линейный, уменьшаемого остатка, списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования и пропорционально объему продукции или работ (производственный). МСФО 16 не ограничивает предприятия в выборе метода амортизации. Стандарт лишь приводит примеры распространенных способов начисления износа: линейный, уменьшаемого остатка и производственный. На практике также используют метода списания по сумме чисел лет срока полезного использования и комбинированные -- сочетают два или более простых метода. Например, линейный и производственный: 50 % амортизации рассчитывают первым способом, 50 % -- вторым. Кроме того, износ в МСФО можно начислять не только на отдельный объект или его часть, а сразу на группу однородных объектов.
4. Момент начала амортизации. По РСБУ износ начисляют с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия ОС к учету. Согласно МСФО, актив нужно амортизировать с момента его готовности к эксплуатации. Более того, исходя из критерия существенности, фирма может начать начислять «примерную» амортизацию. Здесь возможны три варианта:
-- амортизацию начисляют сразу за целый год во время принятия актива к учету, но не делают этого в год его списания;
-- амортизацию не начисляют в год принятия актива к учету, но в год его списания начисляют в полном объеме, то есть за целый год;
-- в год принятия актива к учету и списания амортизацию начисляют в размере 50 % от годовой суммы.
5. Приостановление начисления. По ПБУ 6/01 это возможно только в двух случаях. Первый -- если руководитель решит перевести ОС на консервацию на срок более трех месяцев. Второй -- если фирма восстанавливает имущество дольше 12 месяцев.
Согласно МСФО, если актив временно не используется, необходимо продолжать начислять по нему амортизацию. Однако, как мы упоминали выше, можно пересмотреть срок полезного использования ОС или метод начисления износа.
Продажа основных средств
МСФО предусматривают ситуацию, когда стоимость ОС возмещается при продаже, а не в ходе использования. В данном случае выбывающие объекты необходимо отнести к внеоборотным активам, предназначенным для продажи. В отчетности их надо показывать отдельно от «обычных» основных средств. Существует специальный стандарт, который необходимо применять в описанном случае, -- МСФО (IFRS) 5 «Долгосрочные активы, удерживаемые для продажи, и представление информации по прекращаемой деятельности». РСБУ не предусматривают специальных требований к учету выбывающих активов. Поэтому их продолжают считать основными средствами.
Состав объектов ОС
Порядок учета биологических активов (животных, растений и т. п.) регламентирует МСФО (IAS) 41 «Сельское хозяйство». В отчетности их нужно показывать отдельно.
Российскими стандартами специальные положения по учету таких активов не предусмотрены (кроме «Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств», утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. N 91 н, далее - Методические рекомендации). В отчетах их отражают в составе основных средств или запасов.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В процессе написания работы, можно сделать вывод, что бухгалтерский учет основных средств -- очень важное направление бухгалтерского учета вообще. Получение достоверной информации об имуществе предприятия обретает первостепенную важность именно сейчас, на этапе становления и развития рыночных отношений.
Представленная курсовая работа рассматривает широкий круг вопросов, связанных с организацией ведения учета основных средств. Мы рассмотрели понятие, оценки и классификацию основных средств, рассмотрели учет поступления и выбытия, нахождения в эксплуатации основных средств. Также рассмотрели аналитический и синтетический учеты основных средств в организации. Выяснили основные недостатки учета основных средств в организации, сделали сравнительный анализ РСБУ и МСФО16.
В результате проведенного исследования сделаны некоторые выводы и даны рекомендации.
Для учета основных средств, вследствие их разнообразия по составу и назначению необходима классификация. Наиболее значимой является типовая классификация, на основании которой установлены нормы амортизации, в соответствие с ней ведется учет основных фондов, составляется отчетность о наличии и движении основных средств.
Рекомендуется, введение дополнительного контроля за учетом основных средств, со стороны руководства организации. Это означает просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в этой области. Такой подход позволит более рационально расходовать средства на приобретение основных средств и повысить дисциплину использования основных средств сотрудниками предприятия.
Кроме того, рекомендуется ввести анализ эффективности использования основных средств, по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя организации. При этом руководитель будет получать более полную картину состояния дел в организации.
Рекомендуется закрепить в учетных политиках единый и для бухгалтерского, и для налогового учета линейный метод амортизации - это позволит избежать двойной работы.
В данной курсовой работе мы рассмотрели и изучили теоретические основы учета основных средств, посмотрели документальное оформление учета основных средств в организации, выявили типичные ошибки учета основных средств на предприятиях, сравнили РСБУ и МСФО 16.
Основные изменения, которые Минфин внес в ПБУ 6/01:
1. Исключен пункт 2 ПБУ 6/01 о применении Положения к учету доходных вложений в материальные ценности.
2. Изменены критерии отнесения активов к основным средствам.
3. Основные средства, которые предназначены исключительно для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование, нужно отражать в бухгалтерском учете и отчетности в составе доходных вложений в материальные ценности.
4. Новшества коснулись малоценных основных средств. С 2006 года предельный лимит их стоимости увеличен до 20000 рублей.
5. Поменялся и порядок учета одного основного средства по частям. Теперь, чтобы бухгалтер мог «разбить» основное средство, сроки полезного использования его составляющих должны быть не просто разными, а существенно отличаться. Однако из МСФО в данном случае заимствован только критерий существенности.
6. Изменен порядок отражения дооценки основных средств, которые ранее уценивались.
7. В пункте 27 слова «могут увеличивать» заменены на «увеличивают». Речь идет о повышении стоимости основных средств в результате реконструкции и модернизации.
8. Исключен пункт 28. Раньше, если основное средство было учтено по частям (каждая имела свой СПИ), их замена означала выбытие, а затем приобретение самостоятельного инвентарного объекта.
9. Вместе с тем пункт 29 дополнен. Там сказано, что основные средства могут выбывать и в случае частичной ликвидации при реконструкции. То есть, по существу, все осталось по-прежнему.
Таким образом, Приказ N 147н не внес существенных изменений в порядок учета основных средств, которые приблизили бы российские стандарты к международным. А по ряду вопросов, наоборот, отдалил РСБУ от МСФО.
Итак, после изучения данного материала с уверенностью можно сказать, что в наше время учет основных средств занимает очень важное место.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Блинова Т.Б., Журавлев В.Н. Бухгалтерский учет. - М.: ИНФРА - М, 2005. - 272с.
2. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. - М.: ИНФРА-М, 2006. - 592 с.
3. Кожинов В.Я. Бухгалтерский учет. М.: Экзамен, 2005. - 640 с.
4. Крискова Л. П., Шаламова Н.Т. Бухгалтерский учет. - М.: Юристъ, 2001. - 550 с.
5. Соколова Е.С., Бебнева Е.В., Егорова Л.И. Бухгалтерский учет: Практикум по курсу. - М.: Московский государственный университет экономики, статистики и информатики, 2004. - 134 с.
6. Соколова Е.С., Егорова Л.И. Бухгалтерская отчетность: Учебное пособие, руководство по изучению дисциплины, практикум. - М.: Московский государственный университет экономики, статистики и информатики, 2004. - 174 с.
7. Швецкая В.М., Головко Н.А. Бухгалтерский учет. - М.: ИНФРА - М, 2005. - 367 с.
8. Борисенко В. Переоценка основных средств. // Аудитор. - 2007. - № 5.
9. Вайнштейн Д. МСФО 16. // Финансовый директор - 2008. - № 1.
10. Вайхановская. Учет основных средств. // Вопросы управления предприятием. - 2005. - № 2.
11. Курбангалеева О.А. Международные стандарты финансовой отчетности. // Финансовые и бухгалтерские консультации. - 2006. - № 3.
12. Орлов Е. Изменения международных стандартов. // Библиотечка российской газеты. - 2004. - № 10.
13. Тинкельман С. Выбытие основных средств. // Экономика и жизнь. - 2006. - № 19.
14. Титова С. Международные стандарты. // Экономика и жизнь. - 2007. - № 35
15. Шатунов Э. Основные средства на предприятии. // Финансовая газета.- 2007. - № 3
ПРИЛОЖЕНИЕ
Унифицированная форма № ОС-6
|
Код |
|||||||
|
Форма по ОКУД |
0306001 |
||||||
|
ОАО «Монолит» по ОКПО |
|||||||
(наименование организации)цех |
|||||||
|
(наименование структурного подразделения) по ОКОФ |
|||||||
|
Номер |
Дата |
Номер |
амортизационной группы |
5 |
|||
|
Инвентарная карточка |
документа |
составления |
паспорта (регистрационный) |
89-8969 |
|||
|
учета объекта основных средств |
19 |
14.07.07 |
заводской |
238 |
|||
|
Объект Станок ТР-1140К |
инвентарный |
1010 |
|||||
|
Дата |
принятия к бухгалтерскому учету |
14.07.07 |
|||||
|
(серия, тип постройки или модель, марка) |
списания с бухгалтерского учета |
||||||
|
Счет, субсчет, код аналитического учета |
01 |
Утверждена постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 №7
Место нахождения объекта основных средств ___________________________
Организация-изготовитель _ ООО «Витязь»____________________________
2. Сведения об объекте
основных средств на дату
принятия к бухгалтерскому учету
|
Дата |
Документ о вводе в эксплуатацию |
Фактический срок эксплуатации |
Сумма начисленной амортизации (износа), руб. |
Остаточная стоимость, руб. |
Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, руб. |
Срок полезного использования |
||||
|
выпуска (постройки) |
последнего капремонта, модернизации, реконструкции |
наимено-вание |
номер |
дата |
||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
1 |
2 |
|
|
10.05.07 |
19/07 |
14.07.07 |
10 лет |
250 000 |
10 лет |
|||||
1. Сведения об объекте основных средств на дату передачи
3. Переоценка
|
Дата |
Коэффициент пересчета (переоценки) |
Восстановительная стоимость, руб. |
Дата |
Коэффициент пересчета (переоценки) |
Восстановительная стоимость, руб. |
Дата |
Коэффициент пересчета (переоценки) |
Восстановительная стоимость, руб. |
|
|
1 |
2 |
3 |
1 |
2 |
3 |
1 |
2 |
3 |
|
4. Сведения о приемке, внутренних перемещениях, выбытии (списании) объекта основных средств
|
Документ, дата, номер |
Вид операции |
Наименование структурного подразделения |
Остаточная стоимость, руб. |
Фамилия, инициалы лица, ответственного за хранение |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
|
Справочно: |
Участники долевой собственности |
Доля в праве общей собственности, % |
|||
Оборотная сторона формы № ОС-6
5. Изменения первоначальной стоимости объекта основных средств
|
Реконструкция, достройка, дооборудование, частичная ликвидация, модернизация |
Ремонт |
|||||||||
|
вид операции |
документ |
сумма затрат, руб. |
вид ремонта |
документ |
сумма затрат, руб. |
|||||
|
наименование |
дата |
номер |
наименование |
дата |
номер |
|||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
7. Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств
|
Объект основных средств, приспособления, принадлежности |
Содержание драгоценных и/или полудрагоценных материалов (металлов, камней и т.д.) |
||||||
|
наименование |
количество |
наименование драгоценных и/или полудрагоценных материалов ' |
номенклатурный номер |
единица измерения |
количество |
масса |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
: 5 |
6 |
1 7 |
|
|
Наименование конструктивных элементов и других признаков, характеризующих объект |
Качественные и количественные характеристики (размеры, прочие сведения) |
Примечание |
|||||
|
основного объекта |
приспособлений, принадлежностей, пристроенных помещений и др. |
||||||
|
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
|
|
В том числе: материалы |
Лицо, ответственное за ведение инвентарной карточки гл. бухгалтер Кузнецова В.А.
Подобные документы
Экономическая сущность и задачи учета основных средств. Классификация и оценка основных средств. Документальное оформление, учет поступления и выбытия основных средств. Учет амортизации, ремонта, инвентаризации, наличия и движения основных средств.
дипломная работа [128,5 K], добавлен 26.05.2015Исследование нормативно-правового регулирования бухгалтерского учета поступления и выбытия основных средств. Виды основных средств: материальные фонды, здания, сооружения и жилища. Документальное оформление операций по учету движения средств труда.
курсовая работа [647,7 K], добавлен 16.04.2014Общий порядок организации учета основных средств в организации. Документальное оформление поступления и выбытия основных средств, определение срока полезного их использования при их постановке на учет. Оценка и переоценка, амортизация основных средств.
курсовая работа [1,2 M], добавлен 17.12.2014Основные средства и их роль в процессе производства. Документальное оформление и учет поступления, перемещения и выбытия основных средств на примере ЗАО "Щара-Агро". Учет амортизации основных средств. Пути совершенствования учета основных средств.
дипломная работа [573,7 K], добавлен 08.11.2012Общий порядок организации учета основных средств в организации. Начисление амортизации основных средств, их оценка, восстановление, выбытие. Учет инвентаризации и переоценки основных средств. Документальное оформление и учет поступления основных средств.
курсовая работа [91,8 K], добавлен 05.11.2014Сущность основных средств как объекта учета, их классификация и оценка. Документальное оформление поступления, организация и сравнительный анализ учета наличия, движения и поступления основных средств в соответствии с правилами бухгалтерского учета.
курсовая работа [36,1 K], добавлен 04.12.2009Роль основных средств, классификация и их оценка. Нормативная база по учету основных средств. Характеристика деятельности и учетной политики ООО "Кванг". Документальное оформление, синтетический учет поступления основных средств, их инвентаризация.
курсовая работа [42,8 K], добавлен 20.02.2011Определение основных средств. Документальное оформление и учет поступления основных средств. Синтетический учет амортизации основных средств. Оформление и учет выбытия. Классификация разниц при единовременном списании на расходы стоимости имущества.
курсовая работа [42,4 K], добавлен 18.05.2012Экономическая характеристика предприятия. Учет основных средств. Основные средства, их классификация и оценка. Документальное оформление и аналитический учет наличия и движения основных средств. Бухгалтерский учет поступления основных средств.
курсовая работа [103,9 K], добавлен 19.07.2008Понятие и классификация основных средств. Виды оценки, документальное оформление и учет движения основных средств. Основные способы и методы начисления амортизации. Анализ финансового состояния и существующей системы учета основных средств организации.
курсовая работа [371,6 K], добавлен 30.05.2012
