На современном этапе в новых экономических условиях исключительно важное значение приобретает режим экономии, эффективное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Издержки обращения являются одним из качественных показателей работы предприятия, в котором находят отражения итоги хозяйственной деятельности, проявляются достижения и недостатки в организации торговли, расходовании средств. Резервы экономии издержек обращения имеются по всем статьям, выявление и использование которых в значительной степени зависит от уровня аналитической работы.

Тщательный анализ издержек обращения, выявление неиспользуемых внутрихозяйственных резервов является важной предпосылкой научного обоснования текущих затрат торгового предприятия. Поиск резервов снижения

издержек обращения должен быть направлен на расходы, которые непосредственно не связаны с обслуживанием покупателей.

Каждое торговое предприятие должно постоянно изыскивать резервы экономии издержек обращения при одновременном повышении качества обслуживания покупателей.

Для того чтобы эффективно управлять затратами, руководителю компании важно понимать, какие виды затрат существуют и от чего они зависят.

Величина издержек обращения находится под воздействием многочисленных зависящих и не зависящих от деятельности предприятий торговли факторов. Одни из них способствуют росту издержек, другие -- снижению.

К факторам, снижающим уровень издержек, относятся:

· рост объема товарооборота и доли мелкооптового оборота в его составе;

· увеличение в структуре товарооборота удельного веса менее издержкоемких товаров;

· повышение эффективности труда торговых работников;

· внедрение прогрессивных методов продажи;

· полное использование производственных мощностей, рациональное использование оборотных средств, недопущение случаев образования сверхнормативных запасов товаров;

· ускорение товарооборачиваемости;

· полная ликвидация всех видов непроизводительных расходов и потерь;

· укрупнение торговых предприятий;

· сокращение звенности товародвижения;

· совершенствование управления торговлей.

Факторами, вызывающими рост затрат, могут быть:

· снижение объемов продаж,

· увеличение в структуре товарооборота удельного веса товаров со сравнительно высоким уровнем издержек обращения;

· замедление товарооборачиваемости;

· увеличение объемов кредитов;

· повышение цен, ставок, окладов, тарифов;

· повышение качества обслуживания;

· увеличение количества услуг, оказываемых покупателям.

На издержки обращения оказывает влияние ускорение научно-технического прогресса, использование достижений науки, повышение производительности труда, техническое перевооружение торговли. Оснащение современным торгово-технологическим оборудованием, инвентарем и средствами механизации и автоматизации способствует повышению эффективности труда работников и снижению издержек обращения при повышении качества торгового обслуживания населения.

К основным резервам экономии издержек обращения следуют отнести:

1) рост товарооборота, равномерное и ритмичное обеспечение продажи товаров в плановом периоде;

2) эффективное использование материально-технической базы торговли;

3) внедрение прогрессивных форм обслуживания;

4) повышение производительности труда;

5) своевременный ввод в действие новых, дополнительных рабочих мест;

6) соблюдение сроков ремонтов, инвентаризации;

7) сокращение звенности товародвижения, простоя транспорта, большую механизацию погрузочно-разгрузочных работ;

8) прогрессивную доставку товаров (тара-оборудование и т.д.);

9) сокращение и ликвидацию потерь продукции и потерь по таре;

10) ускорение оборачиваемости товаров;

11) усиление контроля за расходами в разрезе отдельных статей с целью выявления затрат, на работающих на отдачу;

12) разукрупнение статей;

13) введение сплошного или выборочного учета издержек обращения;

14) нормирование издержек с учетом нетоварной издержкоемкости, услугоемкости и др.

Такие возможности экономии издержек имеются по всем статьям расходов. Важно умело оценить, и обосновать размер неэффективно потраченных средств или последствия от нерациональных действий.

Снижение дополнительных издержек обращения отражается на уменьшении себестоимости и стоимости товаров. В результате сокращения чистых издержек обращения изменяются пропорции в первоначальном распределении продукта для общества, уменьшается доля продукта, идущего на возмещение этого вида издержек обращения.

Необходимым и достаточным уровнем следует считать тот, который обусловлен общественно необходимыми затратами.

Такими затратами принято называть расходы:

- связанные с реализацией и доведением товаров до потребителей при общественно нормальных условиях купли-продажи,

- среднем уровне интенсивности труда работников,

- соблюдении установленных требований к качеству торгового обслуживания,

Исходя из того, что издержки обращения занимают значительное место в торговой надбавке, их сокращение является весомым фактором:

- Уменьшения торговой надбавки, что способствует снижению цен на товары, повышению их конкурентоспособности, следовательно, росту оборота розничной торговли;

- Увеличения прибыли, так как при неизменном размере торговой надбавки предприятие увеличивает часть доходов, формирующих прибыль.

Типичный подход при определении важнейших направлений снижения издержек - это экономия всех ресурсов, которые потребляются в процессе обращения.

Важнейшим условием сокращения издержек, связанных с реализацией товаров, является достижение соответствия между спросом и предложением, товарооборотом и покупательными фондами населения.

Несоответствие ассортимента товаров спросу населения и выпуск товаров низкого качества вызывает потери товаров, повышенные издержки обращения по их хранению, транспортировке, по содержанию торговых помещений, нерациональное использование рабочего времени. Кроме того, наличие неходовых товаров и товаров низкого качества вызывает замедление оборачиваемости, снижает эффективность использования основных и оборотных средств. Затоваривание ведет к росту процентов за пользование заемными средствами, вызывает увеличение других расходов. Улучшение торгово-оперативной, коммерческой работы будет способствовать снижению издержек обращения.

Важным резервом экономии издержек обращения является ускорение оборачиваемости средств, вложенных в товарные запасы, что позволит увеличить долю собственных средств в оплате товаров. Не менее важным резервом экономии издержек является сокращение и полное устранение не планируемых потерь: штрафов, пеней, неустоек, убытков от списания дебиторской задолженности. Для этого необходимо обеспечить четкую организацию учета и контроля за выполнением договорных обязательств.

Например, чтобы уменьшить транспортные расходы, необходимо максимально использовать грузоподъемность транспорта, сокращать дальность перевозок и время простоев из-за разгрузки и погрузки, проводить внедрение прогрессивных технологий товародвижения с использованием контейнеров и тары-оборудования, механизацию погрузочно-разгрузочных работ.

Товарные потери можно сократить и уменьшить путем улучшения условий транспортирования, хранения товаров, увеличения доли фасованных товаров.

Для сокращения расходов по таре необходимо осуществлять мелкий ремонт тары, обеспечивать своевременный возврат и правильность хранения тары, контролировать правильность маркировки тары, бережное отношение с тарой. Правильная организация тарного хозяйства даст возможность ликвидировать потери и получить доходы от операций с тарой.

Важно обеспечить поступление материалов от таких поставщиков, которые находятся на небольшом расстоянии от предприятия, а также перевозить грузы наиболее дешевым видом транспорта. При заключении договоров на поставку материальных ресурсов необходимо заказывать такие товары, которые отвечали бы спросу рынка.

Для достижения режима экономии издержек обращения необходимо организовать работу во всех звеньях товародвижения. В этой связи необходимо разработать оптимальные схемы товародвижения для различных групп товаров, с учетом устранения нерациональных перевозок, лучшего использования транспорта и оптимального размещения товарных запасов.

Также направлением снижения издержек обращения и повышения эффективности осуществления торговой деятельности является развитие маркетинговой службы. Необходимость проведения маркетинговой работы, направленной на своего покупателя, для снижения уровня издержек обращения подтверждается практикой. В этой связи необходимо принимать меры по совершенствованию службы изучения спроса, расширить торговлю по предварительным заказам населению.

Для обеспечения конкурентоспособности необходимо систематически следить за конъюнктурой рынка, стремиться наиболее полно удовлетворять покупательский спрос с целью расширения своей доли на рынке. При этом необходимо уделять внимание оценке деятельности конкурентов. Исходя из того, что цена товара представляет собой совокупную величину затрат и прибыли, то конкурентоспособность торгового предприятия зависит от совокупности его расходов.

Принципы сокращения издержек

Любому руководителю ясно, что издержки - необходимая часть бизнеса. Как автомобиль должен сжигать бензин, чтобы двигаться, так и предприятие должно расходовать средства, чтобы работать и развиваться. Поэтому следует понимать, насколько производительны осуществляемые расходы, работает ли каждый вложенный в основную и вспомогательную деятельность рубль на создание прибыли. Это поможет избавиться от всех непроизводительных затрат.

Для начала обозначим основные принципы сокращение издержек. Их три - планирование, дисциплина и контроль.

А. Превентивное управление затратами.

В организации должен быть организован учет всех возможных доходов и расходов предприятия заранее. Следовательно необходимо развить финансовый план. Причем желательно, чтобы была система таких планов: от краткосрочного (например, месячного - с разбивкой по декадам или неделям) до долгосрочного (например, годового) - поскольку некоторые решения (инвестиционные проекты) могут быть затратные в краткосрочной перспективе, но выгодны в долгосрочной.

Б. Финансовая дисциплина.

Обратной стороной финансового планирования является соблюдение жесткой финансовой дисциплины. Решения, принятые руководителем и зафиксированные в бюджете, могут быть нарушены только в исключительных случаях. Руководитель предприятия является главным агентом в процессе сокращения издержек. От его собственной готовности следовать планам сильно зависит отношение к этому вопросу подчиненных.

В. Учет и контроль.

Руководитель должен оперировать сведениями. Они должны быть сформулированы и интерпретированы в понятной для него терминологии, чтобы на их основании можно было принимать решения об управленческом воздействии. Как только предприятие начинает измерять существенные элементы затрат (к примеру, затраты на переделку брака), появляется возможность в рамках программы сокращения издержек ставить цели руководителям подразделений. Опыт успешных компаний подтверждает: измерение - это контроль.

Чтобы осуществлять планомерную борьбу за сокращение издержек, предприятию необходимо в том или ином виде внедрить систему финансового планирования и контроля. Сама эта система зачастую может дать экономический эффект за счет того, что улучшается понимание графиков поступлений платежей и предприятие перестает привлекать избыточные кредитные ресурсы (следовательно, экономит на процентных платежах). [15]

Инвентаризация имущества и финансовых обязательств как элемент метода бухгалтерского учета является важным средством контроля за сохранностью имущества предприятия, позволяющим осуществить проверку фактического наличия материальных ценностей, денежных средств и обязательств по отчетным данным.

Своевременное и качественное проведение инвентаризации и правильное отражение ее результатов - одно из важнейших условий обеспечения сохранности собственности предприятия.

Материальные ценности подвергаются естественным природным воздействиям - испарению, усушке, порче и т.д. В результате их количество и стоимость существенно уменьшаются. На предприятии могут быть выявлены злоупотребления, допущенные при учете, - хищения, обмеры, обвесы и т.д. Инвентаризация, таким образом, позволяет проверить соблюдение правил и условий хранения материальных ценностей, денежных средств, ведения складского хозяйства и реальность данных учета, содержания и эксплуатации машин, оборудования, других объектов основных средств организации, а также предотвращает такие негативные явления, как хищения имущества работниками предприятия.

Кроме того, при документировании фактов хозяйственной деятельности организации и при их отражении в бухгалтерском учете допускаются различные ошибки, описки, неточности и исправления. Поэтому проверять полноту и достоверность бухгалтерского учета нужно - только в ходе полной инвентаризации можно установить, насколько содержание учетных данных и первичных документов соответствует фактическим объему и стоимости имущества организации. [17]

Обязанность организации проводить инвентаризацию определяется Федеральным законом «О бухгалтерском учете», а также Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ установлено, что организации обязаны проводить инвентаризацию:

- когда имущество передается в аренду, выкупается или продается;

- при реорганизации или ликвидации организации;

- при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года);

- при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества (немедленно по установлении таких фактов);

- если произошло стихийное бедствие, пожар или другие чрезвычайные ситуации, вызванные экстремальными условиями (сразу же по окончании пожара или стихийного бедствия);

- в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Инвентаризация должна проводиться с учетом положений следующих нормативных актов: Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н); Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждены приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. N 49); Постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации».

Порядок и сроки проведения инвентаризаций устанавливает руководитель организации. Он определяет, сколько раз в отчетном году и когда должна проводиться инвентаризация предусмотренная «Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» и «Основными положениями по инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов», утверждает перечень инвентаризуемых имущества и обязательств, а также решает вопрос о проведении выборочной проверки. Установленный руководителем порядок проведения инвентаризации должен быть закреплен в учетной политике организации.

Кроме плановых инвентаризаций, проводимых по заранее утвержденному графику, организация может осуществлять и неплановые сплошные инвентаризации товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Такие инвентаризации называются внезапными и позволяют застать врасплох нерадивых материально ответственных лиц.

 В ходе инвентаризации проверяется и документально подтверждается наличие имущества и обязательств, их состояние и оценка. Инвентаризации подвергается все имущество организации и все виды финансовых обязательств. При этом проверять следует имущество, которое принадлежит организации на правах собственности, находится на ответственном хранении, арендуемое имущество, полученное для переработки, а также неучтенное имущество. Такая инвентаризация называется сплошной.

По решению руководителя может проводиться выборочная инвентаризация, в ходе которой проверяется какая-либо часть имущества. Это могут быть товарно-материальные ценности, относящиеся к одному материально ответственному лицу или находящиеся в одном месте (на складе или в офисе).

Кроме того, инвентаризацию имущества организации в соответствии с подпунктом 6 пункта 1 статьи 31 Налогового кодекса РФ могут провести в рамках налоговой проверки и налоговые органы. Положение о порядке проведения такой инвентаризации утверждено приказом Минфина России, МНС России от 10 марта 1999 г. N 20н, ГБ-3-04/39.

Материально-ответственное лицо перед проведением инвентаризации должно подготовить все материальные ценности (рассортировать), оформить все приходные и расходные документы.

Комиссия проводит подготовительную работу, предшествующую подсчету остатков материальных ценностей:

- пломбирует помещения, в которых находятся материальные ценности;

- проверяет весы, мерную тару;

- получает от материально-ответственных лиц отчеты со всеми документами, подтверждающими движение товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расписку.

Выявление резервов снижения издержек обращения является важнейшим условием повышения эффективности и культуры торговли, удовлетворения спроса населения на товары народного потребления при наименьших затратах.

Главный мотив деятельности любой фирмы в рыночных условиях - максимизация прибыли. Реальные возможности реализации этой стратегической цели во всех случаях ограничены издержками производства и спросом на выпускаемую продукцию. Поскольку издержки это основной ограничитель прибыли и одновременно главный фактор, влияющий на объем предложения, то принятие решений руководством фирмы невозможно без анализа уже имеющихся издержек производства и их величины на перспективу.

II. КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ НА ПРИМЕРЕ МАГАЗИНА «РАКУРС»

2.1 Организационно - экономическая характеристика магазина «Ракурс»

Объектом исследования данной дипломной работы является магазин «Ракурс» расположенный по адресу: 675000 Амурская область г. Благовещенск ул. Северная 163.

Магазин «Ракурс» это малое торговое предприятие, зарегистрированное администрацией г. Благовещенска «11» сентября 1996 г.

Внесено в Единый государственный реестр индивидуальных предприятий за основным государственным регистрационным номером 22 июля 2004 г.

Учредителем предприятия является Гончаров А.А.

Целью деятельности компании «Ракурс» является насыщение рынка японскими автомобильными запчастями, а также получение прибыли.

Основное направление деятельности предприятия розничная торговля товарами населению Амурской области и других регионов.

Осуществляет следующий вид деятельности:

- реализация японских автомобильных запчастей бывших в употреблении, различных марок автомобилей.

- выполнение заказов населения по доставке новых авто запчастей из Японии.

- выполнение заказов населения по доставке бывших в употреблении японских авто запчастей из г. Владивостока.

«Ракурс» является одним из многих компаний реализующих автомобильные запчасти японского производства в г. Благовещенске.

Только на рынке города существует множество конкурирующих фирм: «Мираж», «100 запчастей», «Джип моторс», «Автобакс» и т.д.

Поставки производятся из Японии, а также из г. Владивостока и г. Благовещенска. Из Японии запчасти поставляет Гончаров А.В.

Из г. Владивостока поставляются автомобильные новые запчасти от ИП Бородиной «Вектор», а в Благовещенске ИП Карнаух «Самурай».

ИП Гончаров А.А. работает по договору о совместной деятельности между Гончаровым А.А. и Гончаровым А.В., предоплата за товар 100%.

Договор о совместной деятельности состоит в том, что у Гончарова А.В. заключен контракт с Японией, он производит доставку автомобильных запчастей. Гончаров А.В. является собственником помещения, которое занимает компания «Ракурс» и передается в пользование Гончарову А.А.

Магазин «Ракурс» можно охарактеризовать с точки зрения его организационной структуры. Организационная структура управления представляет собой совокупность взаимосвязанных элементов и звеньев управления, которые выражают отношения власти и подчинения и юридически закреплены в нормативных документах (устав, положение о подразделениях, должностные инструкции).

Организационная структура магазина «Ракурс» является линейной рисунок 1, что в полной степени отвечает главным целям и задачам деятельности магазина.

Данный тип организации характеризуется в целом простотой, одномерностью связей (только вертикальные связи) и возможностью самоуправления (относительная автономность). Поэтому он широко используется при организации работ в низовых производственных звеньях семейного или малого бизнеса.

В данном предприятии численность рабочих составляет 6 человек. У каждого рабочего имеются свои обязанности: главный бухгалтер ведет учет, начисляет заработную плату, контролирует уплату налогов.

Оператор - бухгалтер контролирует поступления от поставщиков товаров, заносит данные в компьютер (используя программу Excel), следит за достоверностью информации по данным о наличии на складе, оформляет заказы на оригинальные японские запчасти.

Оформление заказов на оригинальные японские запчасти и их выполнение происходит поэтапно:

1. Собирается информация: марка автомобиля, его номер кузова, маркировка двигателя нужные для нахождения запчасти. Для нахождения запчасти используются различные специальные программы, которые разделяются на каждую марку машины. Эти программы показывают машины в полном разборе и выдают оригинальные номера каждой запчасти.

2. Найденный оригинальный номер заносится через Интернет на сайт поставщика ИП Карнаух магазин «Самурай» и определяется цена на нужную запчасть. Торговая надбавка по этому виду товара составляет 35%.

3. Если покупателя устраивает цена, то через этот же сайт делается заказ. Выполнение заказа составляет 35 рабочих дней. Предоплата 100 %.

Продавцы обслуживают покупателей: собирают полную информацию по данным автомобиля, определяют, какие запчасти не обходимы, рекомендуют покупателю нужный товар, принимают денежные средства за товар.

У одного из продавцов входит в обязанности оформление и контроль по заказам в город Владивосток на бывшие в употреблении запчасти. Оформление заказа также происходит поэтапно:

1. Собирается полная информация: марка автомобиля, его номер кузова, маркировка двигателя, данные по салону, номера оптики и другую определенную информацию нужную для нахождения запчасти.

2. Делаются звонки в город Владивосток поставщику, который находит запчасти и объявляет цену.

3. Далее продавец звонит потенциальному покупателю и объявляет цену с торговой надбавкой от 15-30 % в зависимости от вида товара. Например: Кузовные детали, ходовая часть 25-30 %, оптика и аксессуары 15-25%, в зависимости от веса и габаритов товара.

4. Если покупателя устраивает цена, то он должен оплатить товар в течение 1-2 дней. Оплата 100 %. После оплаты продавец делает заказ, который выполняется в течение 3-5 дней.

Работник склада по запросу продавцов находит нужные запчасти, показывает, по возможности приносит в магазин, помогает погрузить.

В целом, рассматривая структуру магазина «Ракурс» можно сделать следующий вывод: деятельность магазина не зависит от других компаний, которые предоставляют аналогичные услуги в области поставки японских авто запчастей.

Магазин «Ракурс» имеет в собственности 1 этажное здание размер которого составляет 54 м², помещения предназначенные под склады 300 м². А также 2 компьютера, 1 эстакада, 1 погрузчик.

Одним из главных характеристик предприятия является его размеры.

Размеры торгового предприятия рассматриваются в первую очередь со стороны масштабов реализации. Оценка размеров ведется по объему использованных ресурсов, численности работников, массы основных производственных фондов. Необходимым условием нормального функционирования предприятия является обеспеченность его основными производственными фондами (ОПФ). От их количества, стоимости, технического уровня, эффективности использования во многом зависят конечные результаты деятельности предприятия: выпуск продукции, ее себестоимость, прибыль, рентабельность, устойчивость финансового состояния.

Показатели размера магазина «Ракурс» приведены в таблице 2.

Таблица 2

Показатели размера магазина «Ракурс»

Показатели	2005	2006	2007	Абсолютное отклонение 2007-2005г., (+,-)	Темп роста 2007- 2005, %
Выручка	6343377	6242391	7692531	1349154	121,27
Среднегодовая численность работников, человек	5	5	6	1	120
Среднегодовая стоимость основных производственных фондов	5859300	5590350	5310400	-548900	90,63

Таким образом, анализируя показатели размера магазина «Ракурс», приведенные в таблице 2, можно констатировать увеличение объема реализации товаров (работ, услуг) на 21,27%, что составляет 1 349 154 рубля. Среднегодовая стоимость основных производственных фондов уменьшилась на 9,37% (на 548 900 рублей). Численность работников увеличилось на 1 человека, что составило 20%.

По возрастному составу персонал магазина «Ракурс» в 2007 году распределяется:

До 25 лет - 1 человек;

26-30 лет - 2 человека;

31-35 лет - 1 человек;

36-55 лет - 2 человека.



Рис. 2. Возрастная структура персонала магазина «Ракурс»

Возрастной состав магазина «Ракурс» достаточно равномерный, положительным моментом является, что нет рабочих возраста.

Рассматривая персонал магазина «Ракурс» с точки зрения полового состава, можно говорить о преобладании мужичин в 2005 и 2006 годах, в 2007 году состав персонала по половому признаку сравнялся (рисунок 3). Доминирование мужского персонала над женским обусловлено спецификой деятельности магазина «Ракурс», а именно основными видами деятельности являются тяжелый ручной труд, а также хорошее знание автомобилей и запчастей.

Таблица 3

	Мужчины чел., %	Женщины, чел., %
2005 год	3	2
	60%	40%
2006 год	3	2
	60%	40%
2007 год	3	3
	50%	50%



Рис. 3. Динамика численности магазина ракурс за 2005-2007 гг.

Прибыль и рентабельность относятся к важнейшим показателям, характеризующим эффективность производственно - хозяйственной деятельности предприятия.

Таблица 4

Основные показатели магазина «Ракурс» за 2005-2007 гг.

Показатели	2005	2006	2007	Абсолютное отклонение (+,-)	Темп роста, %
				2006- 2005	2007-2006	2006-2005	2007-2006
Товарооборот	6343377	6242391	7692531	-100986	1450140	98,41	123,23
Все издержки	3185100,6	3666313,8	4273104,9	481213,2	606791,1	115,11	116,55
Прибыль	3158276,4	2576077,2	3419426,1	-582199,2	843348,9	81,57	132,74
Рентабельность	49,79	41,27	44,45	-8,52	3,18	82,88	107,71

Порог рентабельности = Постоянные затраты (2)

(Валовая маржа/выручка)

Порог рентабельности за 2007год составил 1 173 342 рубля (615417,92 / ((7692531 - 3657687) /7692531) =615417,92 / (4034844 / 7692531))

Именно при товарообороте 1 173 342 рублей предприятие покроет все свои издержки.

Из данной таблицы можно сделать вывод, что прибыль уменьшилась в 2006 году по сравнению с 2007 годом на 582199,2 рублей, что составило 18,43%. На этот повлияло снижение товарооборота на 100986 рублей, что составило 1,57 % и увеличение издержек на 481213,2, что составило 15,11 %. В зависимости от этих факторов рентабельность уменьшилась на 8,52 %.

В 2007году по сравнению с 2006 годом прибыль увеличилась на 843348,9 рублей, что составило 32,74 %. На это повлияло увеличение товарооборота на 1450140, что составило 23,23 %. Рентабельность так же увеличилась 3,18% Для наглядности динамики издержек обращения, товарооборота и прибыли представлена в виде гистограммы (рисунок 4).

Рис. 4. Динамика товарооборота, издержек и прибыли магазина «Ракурс»

Таблица 5

Показатели прибыли по доставке от поставщиков за 2007 год

Показатели	Доставка из Японии	Доставка из г. Владивостока	Доставка из Благовещенска "Самурай"	Итого
Товарооборот	5004529,89	1547814,16	1140186,94	7692531
Все издержки	3013863,62	1045500,57	213740,7	4273104,9
Прибыль	1990666,27	502313,59	926446,24	3419426,1

Из таблицы видно, что самую большую прибыль организация получает за товар пришедший из Японии, она составляет 1990666,27 рублей. Самую маленькую прибыль из г. Владивостока, составляющую 502313,59 рублей. Предприятию следует и далее вкладывать основную массу денежных средств в товар, пришедший из Японии (рисунок 5).

Рис. 5. Показатели прибыли по доставке от поставщиков

Исчисление налогов и сборов производится бухгалтерской службой как структурным подразделением организации, возглавляемым главным бухгалтером. Компания «Ракурс» уплачивается следующие налоги:

- Налог на единый вмененный доход (ЕНВД) на отдельные виды деятельности в расчете ведется из квадратуры;

- Расчеты по работникам в Фонд Социального Страхования;

- Расчеты по авансовым платежам по страховым взносам в Пенсионный Фонд.

В соответствии с Налоговым кодексом предприятие обязано платить единый налог на вмененный доход.

Уплата индивидуальными предпринимателями единого налога предусматривает их освобождение от обязанности по уплате налога на доходы физических лиц, налога на имущество физических лиц и единого социального налога.

Организации и индивидуальные предприниматели, являющиеся налогоплательщиками единого налога, не признаются налогоплательщиками налога на добавленную стоимость (в отношении операций, признаваемых объектами налогообложения в соответствии с главой 21 Налогового Кодекса, осуществляемых в рамках предпринимательской деятельности, облагаемой единым налогом), за исключением налога на добавленную стоимость, подлежащего уплате в соответствии с настоящим Кодексом при ввозе товаров на таможенную территорию Российской Федерации.

Организации и индивидуальные предприниматели, являющиеся налогоплательщиками единого налога, уплачивают страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Налогоплательщиками являются организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие на территории муниципального района, городского округа, городов федерального значения Москвы и Санкт-Петербурга, в которых введен единый налог, предпринимательскую деятельность, облагаемую единым налогом.

Объектом налогообложения для применения единого налога признается вмененный доход налогоплательщика.

Налоговой базой для исчисления суммы единого налога признается величина вмененного дохода, рассчитываемая как произведение базовой доходности по определенному виду предпринимательской деятельности, исчисленной за налоговый период, и величины физического показателя, характеризующего данный вид деятельности.

Для исчисления суммы единого налога в соответствии со статьей 346.29 п. 3 в зависимости от вида предпринимательской деятельности используются физические показатели, характеризующие определенный вид предпринимательской деятельности, и базовая доходность в месяц.

Базовая доходность корректируется (умножается) на коэффициенты К1 и К2.

Значения корректирующего коэффициента К2 определяются для всех категорий налогоплательщиков представительными органами муниципальных районов, городских округов, законодательными (представительными) органами государственной власти городов федерального значения Москвы и Санкт-Петербурга на период не менее чем календарный год и могут быть установлены в пределах от 0,005 до 1 включительно.

Размер вмененного дохода за квартал, в течение которого осуществлена соответствующая государственная регистрация налогоплательщика, рассчитывается исходя из полных месяцев начиная с месяца, следующего за месяцем указанной государственной регистрации.

Налоговым периодом по единому налогу признается квартал.

Ставка единого налога устанавливается в размере 15 процентов величины вмененного дохода.

Уплата единого налога производится налогоплательщиком по итогам налогового периода не позднее 25-го числа первого месяца следующего налогового периода.

Сумма единого налога, исчисленная за налоговый период, уменьшается налогоплательщиками на сумму страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, уплаченных (в пределах исчисленных сумм) за этот же период времени в соответствии с законодательством Российской Федерации при выплате налогоплательщиками вознаграждений своим работникам, занятым в тех сферах деятельности налогоплательщика, по которым уплачивается единый налог, а также на сумму страховых взносов в виде фиксированных платежей, уплаченных индивидуальными предпринимателями за свое страхование, и на сумму выплаченных работникам пособий по временной нетрудоспособности. При этом сумма единого налога не может быть уменьшена более чем на 50 процентов.

Налоговые декларации по итогам налогового периода представляются налогоплательщиками в налоговые органы не позднее 20-го числа первого месяца следующего налогового периода.

Для магазина «Ракурс» рассчитаем Единый налог на вмененный доход.

Таблица 6

Значение коэффициента - дефлятора за период 2005-2007гг.

Период, на который установлен коэффициент - дефлятор	Размер
2005 год	1,104
2006 год	1,132
2007 год	1,096

В Благовещенске для данного вида деятельности коэффициент К2 = 1.

Физический показатель - 54 м².

Базовая доходность - 1800 рублей.

Таблица 7

Расчет Единого налога на вмененный доход по магазину «Ракурс»

за 2 квартал 2005-2007 годы

Показатели	2005	2006	2007
Базовая доходность	1800	1800	1800
Коэффициент - дефлятор К1	1,104	1,132	1,096
Корректирующий коэффициент К2	1	1	1
Ставка ЕНВД, %	15	15	15
Физический показатель	54	54	54
Итого ЕНВД за квартал	48288,96	49513,68	47939,04
ПФ по работникам 14%, в квартал	2666,27	5922,00	11025,00
Заработная плата	76179	169200	315000
Фиксированый платеж ИП, в квартал	450,00	450,00	462,00
Итого ЕНВД	45172,70	43141,68	36452,04

Суммы единого налога зачисляются на счета органов Федерального казначейства для их последующего распределения в бюджеты всех уровней и бюджеты государственных внебюджетных фондов в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

2.2 Анализ товарооборота и издержек обращения на примере магазина «Ракурс»

Одним из фундаментальных показателей финансового состояния организации является товарооборот.

Товарооборот - это объем продаж товаров торговой организацией в денежном выражении за определенный период времени (стандарт, утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 11.08.99г.№ 242-ст).

В общем, контексте под товарооборотом понимают продажу товаров массового потребления и предоставление платных торговых услуг населению для удовлетворения личных нужд в обмен его на денежные доходы или другим предприятиям - для дальнейшей переработки или продажи. Экономические отношения, связанные с обменом денежных средств на товары, отображают экономическую сущность товарооборота.

Анализ товарооборота позволяет оценивать соответствие имеющихся товаров спросу населения для принятия мер по оптимизации структуры товарооборота, увеличению объема продаж, ускорению товарооборачиваемости ритмичности и равномерности продаж.

Розничный товарооборот должен изучаться и оцениваться как в действующих (продажных), так и в сопоставимых ценах. Для определения розничного товарооборота в сопоставимых ценах необходимо фактический его объем за период, с которого изменились цены, разделить на индекс розничных цен на товары. Проводя анализ, следует установить, как развивается розничный товарооборот, как удовлетворяется спрос на товары, как торговое предприятие улучшает структуру товарооборота, обеспечивает повышение в нем доли высококачественных товаров, активно воздействует на формирование потребностей, эстетических вкусов людей, их благосостояние.

Если в анализируемом периоде изменились цены, то фактические данные по продаже товаров необходимо выразить в ценах, в которых прогнозировался товарооборот. Для этого рассчитывают индекс цен. В условиях заметного влияния инфляционных процессов на экономическую жизнь страны, обусловивших высокие темпы роста цен и обесценивания денег, использование индекса цен приобретает особое значение. Индекс цен показывает изменение совокупной стоимости определенного количества товаров за анализируемый период.

Таблица 8

Динамика реализации продукции магазина «Ракурс» за 2005-2007 гг.

Год	Фактический Товарооборот (руб.)	Цепной темп роста, %	Базисный темп роста, %
	В действующих ценах	В сопоставимых ценах	В действующих ценах	В сопоставимых ценах	В действующих ценах	В сопоставимых ценах
2005	6343377	6343377	100	100	100	100
2006	6242391	5674901	98,41	89,46	98,41	89,46
2007	7692531	6518084	123,23	114,86	121,27	102,75

Индекс цен рассчитывается по формуле:

I цен = Ц отч / Ц баз (3)

Где: Цотч -- цена в отчетном периоде,

Цбаз-- цена в базовом периоде (в прошлом году), принимаемая за 100%.

В 2006 году I цен -1.1%, в 2007 году I цен - 1,18 %.

Фактический товарооборот отчетного года в сопоставимых ценах рассчитывают по формуле:

Тф = Факт. Товарооборот в текущих ценах (4)

I цен

При анализе динамики товарооборота необходимо определить и изучить среднегодовой темп его роста. Среднегодовой темп увеличения товарооборота и других показателей хозяйственной деятельности может быть исчислен с помощью логарифмов по формуле средней геометрической:

(5)

Где Тф ? фактический товарооборот;

Тб ? базовый товарооборот;

n - количество анализируемых периодов.

(в действующих ценах)

(в сопоставимых ценах)

Из таблицы видно, что за последние три года розничный товарооборот увеличился на 21,27 %, что составило 1349154 (7692531 - 6343377) рублей.

Этот прирост произошел за счет увеличения количества реализованных товаров (физического объема розничного товарооборота) на 2,75 %, что составило 174707 рублей. (6518084 - 5674901), и в связи с увеличением розничных цен на товары - на 824199,79 руб. (7692531-6518084).

Розничный товарооборот фирмы за 2007 год в сопоставимых ценах составил 6518084 рублей, а темп роста по отношению к 2005 году составил всего 2,75 %. Следовательно, за счет ценового фактора (повышение розничных цен на товары) увеличился товарооборот предприятия. Количество реализованных товаров уменьшился в 2006 году на 1,59 %, в 2007 году увеличился на 23,23%. Темпы роста физического объема товарооборота (количества товаров) отмечаются довольно высокие.

Определим удельный вес каждого квартала в годовом товарообороте (таблица 9).

Товарооборот магазина за отчетный год вырос на 23,23%, абсолютный прирост составил 1 450 140 руб. В поквартальном разрезе наблюдается следующее: товарооборот магазина «Ракурс» распределяется по кварталам равномерно. Наиболее напряженным был первый квартал, наименее напряженным - четвертый.

Таблица 9

Товарооборот в поквартальном разрезе за 2006 ? 2007 гг.

Кварталы	2006 год	2007 год	Отклонение (-), (+)	Темп отклонения, (%)
	Сумма, руб.	Удельный вес,%	Сумма, руб.	Удельный вес,%
I квартал	1608390	25,766	1645105	21,386	+36 715	102,28
II квартал	1386180	22,206	1643746	21,368	+257 566	118,58
III квартал	1636481	26,216	2173700	28,257	+537 219	132,83
IV квартал	1611340	25,812	2229980	28,989	+618 640	138,39
Итого	6242391	100,00	7692531	100,00	+1450 140	123,23

В I квартале отчетного года относительный прирост составил всего 2,28 %, а абсолютное увеличение составило 36 715 руб.

Во II квартале товарооборот по сравнению с плановым годом значительно увеличился на 18,58 %, прибыль составила 257 566 руб.

В III квартале товарооборот по сравнению с 2006 годом вырос на 32,83%, абсолютное отклонение составило 537 219 рублей.

В IV квартале наблюдается рост: относительный ? 38,39 %, а абсолютное отклонение составило 618 640 руб.

Исходя из полученных данных, можно сделать вывод, что уменьшился удельный вес I квартала (с 25,766% по 21,386%), а также II квартала (с 22,206 % по 21,368 %). Удельный вес III, IV квартала увеличился по сравнению с плановым годом.

Для определения равномерности развития розничного товарооборота целесообразно также рассчитать и проанализировать среднее квадратическое отклонение () и коэффициент вариации, или неравномерности (н) по следующим формулам:

Среднее квадратичное отклонение:

(6)

Где:

- процент выполнения плана или темп изменения в динамике по изучаемому показателю за каждый месяц или квартал;

- процент выполнения плана или темп повышения (снижения) в динамике по анализируемому показателю за год;

- число месяцев (кварталов) изучаемого периода.

Среднее квадратичное отклонение определяет диапазон колебания реализации товаров, т.е. максимальный и минимальный объем товарооборота предприятия в среднем за период исследования. Коэффициент вариации оценивает равномерность реализации товаров на протяжении периода, который исследуется, т.е. относительный (в %) размер отклонения объема товарооборота от среднего размера.

Коэффициент вариации:

(7)

Где: - среднее квадратичное отклонение;

- темп отклонения товарооборота за квартал.

По коэффициенту вариации (неравномерности) можно проанализировать неравномерность развития исследуемого показателя.

Коэффициент ритмичности:

(8)

Где:

- коэффициент вариации.

Для расчета этих показателей выполняется следующая таблица:

Таблица 10

Расчеты, необходимые для определения коэффициента ритмичности

за 2006 - 2007 гг.

Квартал	Темп отклонения (%)	Х-Хсреднее	(Х-Хсреднее)^2
I квартал	102,28	-20,74	430,1476
II квартал	118,58	-4,44	19,7136
III квартал	132,83	+9,81	96,2361
IV квартал	138,39	+15,37	236,2369
Xсреднее	123,02	-	15133,9204

Итак, колебание в развитии товарооборота составляет 61,51%. Выполнение плана товарооборота за отчетный год было равномерным только на 50%. Чем ближе к 100% коэффициент ритмичности, тем ритмичнее изменяется товарооборот. В магазине «Ракурс» товарооборот свидетельствует о недостаточной ритмичности продаж в отчетном периоде.

На основе квартальных изменений за ряд лет необходимо определить коэффициент сезонности, который используется при планировании товарооборота по кварталам года. Коэффициент сезонности показывает, на сколько процентов отклоняется товарооборот данного квартала от среднеквартальной величины в ту или иную сторону под влиянием факторов сезонного характера.

Таблица 11

Определение сезонности продажи товаров по кварталам года

за 2005-2007 гг.

Квартал	2005год Сумма, руб.	2006год Сумма, руб.	2007год Сумма, руб	итого за три года Сумма, руб.	средний за три года Сумма, руб.	Коэффициент сезонности, %
I	993177	1608390	1645105	4246672	1415557,33	83,77
II	1347140	1386180	1643746	4377066	1459022	86,34
III	2155040	1636481	2173700	5965221	1988407	117,67
IV	1848020	1611340	2229980	5689340	1896446,66	112,22
Итого за год	6343377	6242391	7692531	20278299	6759432,99	400
Сред.кварт.т/от	1585844,25	1560597,75	1923132,75	5069574,75	1689858,3	-

Динамику розничной реализации по маркам машин проведем путем составления таблицы (Приложение 1).

Из приложения 1 видно, что товарооборот 2006 года по сравнению с 2005 снизился на 100 986 рублей, что составило 1,59 %.

На это повлияло снижение товарооборота по марке MAZDA на 54 300 рублей, что составило 8,15 %.

А также марки HONDA на 86 522 рубля, что составило 11,86 %, марки SUZUKI на 80 361,что составило 23,46 %.

В 2007 году по сравнению с 2006 годом товарооборот увеличился на 1 450 140 рублей, что составило 23,23%.

На это повлияло увеличение товарооборота по марке MAZDA на 165 191 рублей, что составило 27 %.

Динамику розничной реализации по отдельным товарным группам изучим путем составления таблицы (Приложение 2).

Из приложения 2 видно, что по сравнению 2006 года с 2005 товарооборот уменьшился на 100986 рублей, на это повлияли такие группы товаров как рулевое управление, оно снизило общий товарооборот на 68685,04 рублей; оптика снизила общий товарооборот на 165268,24 рублей; шины и диски на 99006,86 рублей.

По сравнению 2007 года с 2006 товарооборот увеличился на 1450140 рублей, на это повлияли такие группы товаров как аксессуары, они увеличились на 105,38 % что составило 59206,45 рублей, а также тормозная система на 60,20 % , что составило 112736,98 рублей.

Из таблицы видно, что более высокими темпами выросли продажи товара в 2006 году группы подвеска и аксессуары (на 20,28% и 26,52% соответственно). Снизились продажи на такие группы товаров как: рулевое управление на 68685,04, что составило 17,46 %, оптика снизилась на 165268,24 рублей, что составило 17,03 %, а также шины и диски на 99006,86 рублей, что составило 13,57 %.

Средний рост товарооборота по всем товарным группам снизился на 100986 рублей - 1,59 %.

Более высокими темпами выросли продажи товара в 2007 году. Группы подвеска и аксессуары увеличились (на 39,41 % и 105,38% соответственно), а так же увеличились и другие группы товаров.

Средний рост товарооборота по всем товарным группам 2007 года увеличился на 1450140 рублей, что составило 23,23 %.

Проведем анализ структуры товарооборота. Под структурой товарооборота понимается удельный вес отдельных групп товаров в общем объеме товарооборота.

Удельный вес группы товаров определяется по следующей формуле:

(9)

Где Тгр - товарооборот группы товаров;

То - товарооборот общий.

Анализ ассортимента и структуры проводится по товарам, сгруппированных в 10 товарных группах. Динамику розничной реализации по отдельным товарным группам изучаем путем составления таблицы. (Приложение 3)

Розничная реализация всех товаров в действующих ценах в динамике растет высокими темпами, что вызвано в основном повышением розничных цен. В сопоставимой оценке продажа запчастей на марки машин ISUDZU и HINO снизилась, в связи, с чем потери в товарообороте составили 0,40 и 0,20 рублей.

Неравномерность развития розничного товарооборота в ассортиментном разрезе в динамике привела к изменению его структуры, которая характеризуется удельным весом отдельных товарных групп в общем объеме товарооборота.

Данные анализа показали, что более высокими темпами выросли продажи HONDA, FORD, DAIHATSU (на 34,0% и 40,83%, 34,43% соответственно). Увеличилась доля марки MAZDA и SUZUKI в общем товарообороте (27,0% и 26,16% соответственно). Продажа марки MITSUBISHI и NISSAN увеличилась на (25,14% и 25%,76 соответственно). Продажа марки TOYOTA выросла на 19,26%, но при этом удельный вес в общем товарообороте снизился на 1,40%. Возрос удельный вес марки ISUDZU на 1,80%, удельный вес в общем товарообороте снизился на 0,40%. Средний рост товарооборота по всем товарным группам составил 23,23% . Продажа марки HINO снизилась 17,85%.

Анализ издержек обращения:

Затраты по доведению товаров от производства до потребителей (покупателей), выраженные в денежной форме называются издержками обращения. К ним относятся расходы на транспортировку, подработку, упаковку, хранение и реализацию товаров, а также административно - управленческие расходы торговых предприятий. Состав издержек обращения регламентируется «Основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ и услуг)». Издержки обращения представляют собой стоимостную оценку материальных, трудовых и иных затрат (потребленную часть ресурсов и затрат на хозяйственную деятельность).

Целью анализа издержек обращения является их оценка с позиции рациональности и выявления возможностей по их экономии в текущем и предстоящих периодах. Рациональным является такое использование затрат, которое способствует улучшению конечных результатов - непрерывному росту товарооборота и увеличению прибыли.

Исходная информация об издержках обращения по торговому предприятию ИП «Гончаров А.А.» представлена в таблице 12.

Таблица 12

Анализ издержек обращения магазина «Ракурс» по данным

2005-2007 гг.

Показатель	2006 год	2007 год	Отклонение	Темп отклонения (%)
			(-), (+)
Товарооборот в действующих ценах	6242391	7692531	1450140	123,23
в сопоставимых ценах	5674901	6518084	843183	114,86
? издержек обращения	3666313,76	4273104,92	606791,16	116,55
Уровень издержек обращения (%) в действующих ценах	58,7325235	55,5487514	-3,1837721	94,58
в сопоставимых ценах	64,6057748	65,5576841	0,951909332	101,47
Затратоотдача в действующих ценах	1,70263415	1,80022048	0,097586336	105,73
в сопоставимых ценах	1,54784925	1,5253742	-0,02247505	98,55
Затратоемкость	0,58732523	0,48	-0,10732523	81,73
? валового дохода	1618397,66	1994359,88	375962,22	123,23
Удельный вес издержек обращения в валовом доходе	226,539734	214,259471	-12,2802638	94,58

В действующих ценах план товарооборота предприятием перевыполнен на 23,23 %, а сумма издержек обращения увеличилась по сравнению с планом на 16,55 %. В сопоставимых же ценах товарооборот увеличился на 14,06 %, а сумма издержек обращения уменьшилась на 1,47 %. Это говорит о том, что издержки увеличиваются медленнее, чем товарооборот. Уровень издержек обращения снизился на 5,42 % (100-94,58). А в сопоставимых ценах этот показатель увеличился на 1,47%. Следовательно, управление издержками в магазине не вполне эффективно.

На практике по размеру снижения (повышения) уровня издержек обращения определяют сумму их относительной экономии или перерасхода и дают оценку соблюдения сметы торговых расходов:

Э (П) = ? УИО*Т/100 % (10)

Где: Э (П) - сумма относительной экономии (перерасхода);

? УИО - отклонение по уровню издержек обращения за отчетный период;

Т - товарооборот за 2007 год.

Э (П) = -3,18*7692531/100% = -244622,49 руб.

Таким образом, относительная экономия в действующих ценах составила 244622,49 рублей.

Из таблицы 12 видно, что в действующих ценах за отчетный период увеличилась затратоотдача на 5,73 %. Увеличение затратоотдачи является положительной тенденцией, так как увеличивается сумма товарооборота, а значит и сумма прибыли предприятия. Однако большое влияние на затратоотдачу оказывает изменение розничных цен. При повышении розничных цен растет товарооборот, а, следовательно, и затратоотдача. Для измерения влияния этого фактора за затратоотдачу мы определили ее размер за отчетный год в сопоставимых ценах, она составила 1,5253 руб. Таким образом, повышение розничных цен на товары привело к росту затратоотдачи всего на 0,275 руб. (1,800-1,525).

Для удобства рассмотрения состава расходов торговой организации, как по методу начисления, так и кассовому методу мы пойдем на некоторое формализованное отступление от утверждений главы 25 НК, в которой покупная стоимость товаров числится в составе выручки, а не расходов. Отнесем ее к разряду материальных затрат.

Будем условно считать, что материальные затраты торговых предприятий подразделяются на:

покупную стоимость товаров;

расходы на материалы, тару, упаковку, спецодежду;

расходы на содержание и эксплуатацию основных средств (в том
числе собственного транспорта), проведения контроля качества товаров, на другие торгово-производственные и хозяйственные цели;

затраты на инструменты, приспособления, инвентарь, оборудование и другое имущество, не относящееся к разряду амортизируемых активов;

расходы на приобретение топлива, воды и всех необходимых видов энергии, используемых для осуществления торговых операций;

затраты на приобретение услуг торгово-производственного характера;