Документооборот на предприятии

Кафедра экономики предпринимательства

ДОКУМЕНТООБОРОТ НА ПРЕДПРИЯТИИ

РАСЧЕТНО-ГРАФИЧЕСКАЯ РАБОТА

по дисциплине «Документирование управленческой деятельности»

Группа ___Э-312___

Студент ______________ ____________

(подпись) (дата) (И.О. Фамилия)

Преподаватель ______________ ____________

_______________

(оценка)

2008

Содержание

Введение

1. Разработка Альбома документов

2. Составление Табеля форм документов

3. Составление плана документооборота

4. Представление плана-схемы

5. Составление маршрутно-технологической карты документа

Заключение

Список литературы

Введение

Целью выполнения расчетно-графической работы является закрепление знаний, полученных при проведении лекций и практических занятий по дисциплине «Документирование управленческой деятельности», изучить документооборот организационной документации в ООО.

Для того чтобы показать организационный документальный процесс на данном предприятии необходимо:

а) составить Альбом всех форм организационных документов.

б) составить Табель форм организационных документов.

в) составить план документооборота на изучаемом документопотоке.

г) представить составленный план схематично относительно выбранного объекта;

д) составить маршрутно-технологическую карту подготовки одного из составляемых документов и рассчитать время его подготовки, его стоимостную характеристику.

1. Разработка Альбома документов

Организационные документы ООО

- устав

- учредительный договор

- положение

- должностная инструкция

- структура и штатная численность

- штатное расписание

- докладная записка.

УТВЕРЖДЕН

Общим собранием

участников ООО

протокол №___от «__»_____200__г.

УСТАВ

Общество с ограниченной ответственностью

2007

1. ОБЩЕЕ ПОЛОЖЕНИЕ

1.1. Общество с ограниченной ответственностью именуемое в дальнейшем «Общество», создано в соответствии с ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и Гражданским кодексом РФ.

1.3. Общество является юридическим лицом и строит свою деятельность на основании настоящего Устава и действующего законодательства РФ.

1.4. Полное наименование Общества на русском языке: Общество с ограниченной ответственностью сокращенное наименование на русском языке: фирменное наименование: Общество с ограниченной ответственностью. Общество является коммерческой организацией.

1.5. Общество вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории РФ и за ее пределами. Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке. Общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему и другие средства визуальной идентификации.

1.6. Общество отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему на правах собственности имуществом. Участник имеет предусмотренные законом и учредительными документами Общества обязательственные права по отношению к Обществу.

1.7. Участник не отвечает по обязательствам Общества и несет риск убытков, связанных с деятельностью Общества, в пределах стоимости внесенного им вклада, Общество не отвечает по обязательствам участника.

1.8. Российская Федерация, субъекты РФ и муниципальные образования не несут ответственности по обязательствам Общества, равно как и Общество не несет ответственности по обязательствам РФ, субъектов РФ и муниципальных образований.

1.9. Общество создается без ограничения срока деятельности,

2. ЦЕЛИ И ПРЕДМЕТ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

2.1. Общество создается в целях извлечения прибыли за счет осуществления предпринимательской деятельности и удовлетворения общественных потребностей в предоставляемых Обществом товарах и услугах.

2.2. Общество вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законом. Предметом деятельности Общества являются:

- выращивание зерновых и зернобобовых культур

- выращивание картофеля, столовых корнеплодных и клубнеплодных культур с высоким содержанием крахмала или инулина

- выращивание сахарной свеклы

- выращивание кормовых культур

- заготовка растительных кормов

- овощеводство

- выращивание плодовых и ягодных культур

- животноводство

- разведение крупного рогатого скота

- разведение овец, коз, лошадей, ослов, мулов и лошаков.

- предоставление услуг, связанных с производством сельскохозяйственных

культур

- предоставление услуг в области животноводства, кроме ветеринарных услуг

- оптовая и розничная торговля;

- производство и реализация продукции;

- торгово-закупочная деятельность;

- осуществление других видов хозяйственной деятельности, не

противоречащие законодательству России;

Все вышеперечисленные виды деятельности осуществляются в соответствии, действующим законодательством РФ. Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется специальными федеральными законами, Общество может заниматься только при получении специального разрешения (лицензии). Если условиями предоставления специального разрешения (лицензии) на занятие определенным видом деятельности предусмотрев требование о занятии такой деятельностью как исключительной, то Общество в течение срони, действия специального разрешения (лицензии) не вправе осуществлять иные видь: деятельности, за исключением видов деятельности, предусмотренных специальным разрешением (лицензией) и им сопутствующих.

2.3. Общество осуществляет внешнеэкономическую деятельность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

2.4. Общество обладает полной хозяйственной самостоятельностью и для достижения уставных целей своей деятельности имеет право от своего имени совершать сделки, приобретать имущественные и неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

2.5. Общество осуществляет свою деятельность на основании любых, за исключением запрещенных законодательством, операций, в том числе путем:

- проведения работ и оказания услуг по заказам юридических лиц и граждан как в России так и за рубежом, на основании заключенных договоров или в инициативном порядке на условиях, определяемых договоренностью сторон;

- поставок продукции, выполнения работ, оказания услуг в кредит, оказания финансовой или иной помощи на условиях, определенных договоренностью сторон;

- участия в деятельности других юридических лиц путем приобретения их акций. внесения паевых взносов;

- создания совместных предприятий с иностранными юридическими лицами и гражданами в соответствии с действующим законодательством;

- осуществления совместной деятельности с другими юридическими лицами и достижения общих целей.

3. ПРАВОВОЙ СТАТУС ОБЩЕСТВА

3.1. Общество считается созданным как юридическое лицо с момента его государственной регистрации.

3.2. Общество для достижения целей своей деятельности может приобретать и осуществлять любые имущественные и личные неимущественные права, предоставляемые законодательством обществам с ограниченной ответственностью, нести обязанности от своего имени совершать любые допустимые законом сделки, быть истцом и ответчиком в суде.

3.3. Общество является собственником имущества, приобретенного в процессе с к, хозяйственной деятельности. Общество осуществляет владение, пользование и распоряжение, находящимся в его собственности имуществом по своему усмотрению в соответствии с целями своей деятельности.

3.4. Имущество Общества учитывается на его самостоятельном балансе.

3.5. Общество имеет право пользоваться кредитом в рублях и в иностранной валюте, получать и предоставлять займы как физическим, так и юридическим лицам.

3.6. Общество отвечает по своим обязательствам всеми своими активами. Общество не отвечает по обязательствам государства и участников Общества. Государство не отвечает по обязательствам Общества. Участники Общества не отвечают по обязательствам Общества и несут риск убытков, связанных с деятельностью Общества, в пределах своего вклада в уставный капитал.

3.7. В случае несостоятельности (банкротства) Общества по вине его участников или по вине других лиц, которые имеют право давать обязательные для Общества указания либо иным образом имеют возможность определять его действия, на участников или других лиц в случае недостаточности имущества может быть возложена субсидиарная ответственность по их обязательствам.

3.8. Общество может создавать самостоятельно и совместно с другими обществами, товариществами, кооперативами, предприятиями, учреждениями, организациями и гражданами на территории РФ организации с правами юридического лица в любых допустимых законом организационно-правовых формах. Общество вправе иметь дочерние и зависимые общества о правами юридического лица.

3.9. Общество может создавать филиалы и открывать представительства на территории Российской Федерации и за рубежом. Филиалы и представительства учреждаются на основании решения участника и действуют в соответствии с Положениями о них. Положения о филиалах и представительствах утверждаются участниками.

3.10. Создание филиалов и представительств за границей регулируется законодательством Российской Федерации и соответствующих государств.

3.11. Филиалы и представительства не являются юридическими лицами и наделяются основными и оборотными средствами за счет Общества.

3.12. Филиалы и представительства осуществляют деятельность от имени Общества. Общество несет ответственность за деятельность своих филиалов и представите льете. Руководители филиалов и представительств назначаются Директором Общества и действуют на основании выданных Обществом доверенностей. Доверенности руководителям филиалов и представительств от имени Общества выдает Директор или лицо, его замещающее.

3.13. Зависимые и дочерние общества на территории Российской Федерации создаются в соответствии с законодательством РФ, а за пределами территории России - в соответствии с законодательством иностранного государства по месту нахождения дочернего или зависимого общества, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации. Основания, по которым общество признается дочерним (зависимым), устанавливаются законом.

3.14. Дочернее общество не отвечает по долгам основного Общества. Основное Общества, которое имело право давать дочернему обществу обязательные для него указания, отвечает солидарно с дочерним обществом по сделкам, заключенным последним во исполнение таких указаний. В случае несостоятельности (банкротства) дочернего общества по вине основного Общества, последнее несет при недостаточности имущества дочернего общества субсидиарную ответственность по его долгам.

3.15. Общество имеет право:

- в порядке, установленном законом, участвовать в деятельности и создавать б РФ л других странах хозяйственные общества и другие предприятия и организации с правами юридического лица;

- участвовать в ассоциациях и других видах объединений;

- участвовать в деятельности и сотрудничать в любой иной форме с международными общественными, кооперативными и иными организациями;

- приобретать и реализовывать продукцию (работы, услуги) других обществ, предприятий, объединений и организаций, а также иностранных фирм как в РФ, так и за рубежи, в соответствии с действующим законодательством;

- осуществлять иные права и нести другие обязанности в соответствии с действующим законодательством.

3.16. Общество в целях реализации технической, социальной, экономической и налоговой политики несет ответственность за сохранность документов (управленческих, финансово-хозяйственных, по личному составу и др.); обеспечивает передачу на государственное хранение документов, имеющих научно-историческое значение; в государственные архивные учреждения в соответствии с действующим законодательством; хранит и использует в установленном порядке документы по личному составу.

3.18. Деятельность Общества не ограничивается оговоренной в Уставе. Сделки, выходящие за пределы уставной деятельности, но не противоречащие закону, являются действительными.

4. УСТАВНЫЙ КАПИТАЛ

4.1. Уставный капитал Общества определяет минимальный размер имущества, гарантирующий интересы его кредиторов, и составляет 29 021 186 рублей.

Доли между участниками общества распределены следующим образом:

общества.

4.2. Оплата уставного капитала при его увеличении может производиться как денежными средствами участников, так и путем внесения ценных бумаг, других вещей, имущественных прав либо иных прав, имеющих денежную оценку.

4.3. Увеличение уставного капитала Общества допускается только после его полной оплаты. Увеличение уставного капитала Общества может осуществляться за счет имущества Общества и (или) за счет дополнительных вкладов участников Общества, и (или) за счет вкладов третьих лиц, принимаемых в Общество.

4.4. Участники вправе принять решение об увеличении уставного капитала за счет имущества Общества. Это решение принимается на основании данных бухгалтерской отчетности Общества за год, предшествующий году, в течение которого принято такое решение. При увеличении уставного капитала пропорционально увеличивается номинальная стоимость долей участников.

4.5. Участники Общества могут принять решение об увеличении его уставного каптала за счет внесения ими дополнительных вкладов. Дополнительный вклад должен быть внесен участниками в срок, установленный его решением но не позднее двух месяцев со дня вынесения этого решения.

Не позднее месяца со дня окончания срока внесения дополнительных вкладов участники должны принять решение об утверждении итогов внесения дополнительных вкладов и о внесении в учредительные документы изменений.

4.5.1. Участники Общества могут принять решение об увеличении уставного капитала Общества на основании заявлений третьего лица о приеме его в Общество и внесении вклада. В заявлении должны быть указаны размер и состав вклада, порядок и срок его внесения, а также размер доли, которую участники или третье лицо хотели бы иметь в уставном капитале.

Одновременно с решением об увеличении уставного капитала по заявлению третьего лица, принимается решение о внесении изменений в учредительные документы. В течение месяца со дня внесения в полном размере вкладов третьими лицами, но не позднее шести месяцев со дня принятия решения участниками, документы должны быть представлены на государственную регистрацию.

4.6. Общество вправе уменьшить уставный капитал путем уменьшения номинальной стоимости доли участников Общества в уставном капитале Общества. Общество не вправе уменьшать свой уставный капитал, если в результате такого уменьшения его размер станет меньше минимального размера уставного капитала, определенного в соответствия с Федеральным законом на дату представления документов для государственной регистрации,

4.7. В течение 30 (тридцати) дней с даты принятия решения об уменьшении своего уставного капитала Общество обязано письменно уведомить об уменьшении уставного капитала Общества и о его новом размере всех известных ему кредиторов Общества, а также опубликовать в органе печати, в котором публикуются данные о государственной регистрации юридических лиц.

4.8. Не допускается освобождение участников Общества от обязанности внесения вклада в уставный капитал Общества, в том числе путем зачета требований к Обществу.

5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ УЧАСТНИКОВ

5.1. Участники обязаны:

5.1.1.Оплатить определенную ему долю в уставном капитале в порядке, в размерах, в составе и в сроки, предусмотренные учредительными документами Общества.

5.1.2. Соблюдать требования Устава.

5.1.3. Не разглашать конфиденциальную информацию о деятельности Общества. 5.2. Участники имеют право:

5.2.1. Участвовать в управлении делами Общества в порядке, установленном настоящим Уставом и действующим законодательством.

5.2.2. Получать информацию о деятельности Общества и знакомиться с бухгалтерскими книгами и иной документацией.

5.2.3. Получать пропорционально своей доле в уставном капитале долю прибыли.

5.2.4. Назначать исполнительные органы Общества.

5.2.5. Продать или иным образом уступить свою долю в уставном капитале либо ее честь третьим лицам в порядке, предусмотренном настоящим Уставом.

5.2.6. Получать в случае ликвидации Общества часть имущества, оставшегося после расчетов с кредиторами, или его стоимость.

5.2.7. Обжаловать в соответствующие органы Общества действия должностных лиц Общества.

5.2.8. Принять решение о принятии третьего лица в состав участников Общества, если участники Общества примут решение об увеличении уставного капитала за счет внесения третьим лицом вклада, а также в результате отчуждения ему доли (части доли), принадлежащем участнику.

5.2.9. В случае увеличения количества участников между ними Учредительный договор и в настоящий Устав вносятся необходимые изменения и регламентирующие деятельность нескольких участников, порядок распределения между ними долей, а также деятельность Общего собрания, кроме того, каждый из них имеет право в любое время выйти из Общества независимо от согласия других участников и получить стоимость части имущества Общества, определяемую на основании данных бухгалтерской отчетности. Общества и пропорциональную его доле в уставном капитале, в порядке и в сроки, установленные настоящим Уставом и законом.

5.2.10. Пользоваться иными правами, предоставляемыми участникам общества с ограниченной ответственностью законодательством.

5.3. Участники могут принять решение о наделении себя дополнительными кранами, Прекращение или ограничение дополнительных прав осуществляется по решению общего участника.

5.4. Участники могут принять на себя дополнительные обязанности.

6. ПЕРЕХОД ДОЛЕЙ В УСТАВНОМ КАПИТАЛЕ

6.1. Участники могут продать или иным образом уступить свою долю (часть доли) в уставном капитале третьим лицам.

6.1.1. Уступка доли (части доли) должна быть совершена в простой письменной форме; с составлением письменного соглашения, которое подписывается уступившим свою долю (часть доли) участником и приобретшим ее третьим лицом или Обществом и удостоверяете и руководителем исполнительного органа Общества, а также скрепляется печатью Общества. После удостоверения соглашения руководителем исполнительного органа одна копия его остается в исполнительном органе Общества, что является письменным уведомлением о состоявшейся уступке и доказательством сделки. С даты удостоверения соглашения к третьему лицу - приобретателю доли (части доли) переходят права и обязанности участника Общества,

6.2. Доля участника в уставном капитале после его смерти переходит к его наследникам.

6.3. Участники Общества вправе заложить принадлежащие им доли (части доли) в уставном капитале третьему лицу.

6.4. На долю (часть доли) участника по требованию кредиторов участника может быть обращено взыскание. Такое обращение допускается только по решению суда и недостаточности для покрытия долгов другого имущества участника. Выплате подлежит действительная стоимость доли (части доли).

7. ИСКЛЮЧЕНИЕ УЧАСТНИКОВ ИЗ ОБЩЕСТВА

7.1. Положения настоящей статьи действуют в случае увеличения количества участников Общества.

7.2. Участники Общества, доли которых в совокупности составляют не менее, чем 10% (десять процентов) уставного капитала Общества, вправе потребовать в судебном порядке исключения из Общества участника, который грубо нарушает свои обязанности либо своими действиями (бездействием) делает невозможной деятельность Общества или существенно ее затрудняет.

8. УПРАВЛЕНИЕ ОБЩЕСТВОМ

8.1. Высшим органом общества является общее собрание участников общества. Общее собрание участников общества может быть очередным или внеочередным.

Все участники общества имеют право присутствовать на общем собрании участников общества, принимать участие в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать при принятии решений.

Положения учредительных документов общества или решения органов общества ограничивающие указанные права участников общества, ничтожны.

Каждый участник общества имеет на общем собрании участников общества число голосов, пропорциональное его доле в уставном капитале общества, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Федеральным законом.

Уставом общества при его учреждении или путем внесения в устав общества изменений по решению общего собрания участников общества, принятому всеми участниками общее ни. единогласно, может быть установлен иной порядок определения числа голосов участников общества. Изменение и исключение положений устава общества, устанавливающих такой порядок, осуществляются по решению общего собрания участников общества, принятому всеми участниками общества единогласно.

Руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества. Единоличным исполнительным органом Директор.

8.2. К исключительной компетенции участников относятся:

8.2.1. Определение основных направлений деятельности Общества, а также решения об участии в ассоциациях и других объединениях коммерческих организаций.

8.2.2. Изменение Устава Общества, в том числе изменение размера уставного капитала Общества, утверждение новой редакции Устава.

8.2.3. Назначение Ревизора Общества и досрочное прекращение его полномочий.

8.2.4. Назначение Директора и досрочное прекращение его полномочий, установление размеров выплачиваемых ему вознаграждений и компенсаций, а также принятие решения о передаче полномочий Директора коммерческой, организации или индивидуальному предпринимателю (управляющему), утверждение управляющего и условий договора с ним.

8.2.5. Утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов.

8.2.6. Утверждение (принятие) документов, регулирующих внутреннюю деятельность Общества (внутренних документов Общества).

8.2.7. Принятие решения о размещении Обществом облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг.

8.2.8. Назначение аудиторской проверки, утверждение аудитора и определение размера оплаты его услуг.

8.2.9. Принятие решения о реорганизации или ликвидации Общества.

8.2.10. Назначение ликвидационной комиссии и утверждение ликвидационных, балансов.

8.2.11. Предоставление участнику дополнительных прав или возложение на участника дополнительных обязанностей.

8.2.12. Прекращение или ограничение дополнительных прав, предоставленных участнику, а также прекращение дополнительных обязанностей, возложенных на участника.

8.2.13. Утверждение денежной оценки неденежных вкладов в уставный капитал, вносимых участниками Общества или принимаемыми в Общество третьими лицами.

8.2.14. Решение о совершении Обществом сделки, в совершении которой имеется заинтересованность согласно ст. 45 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», а также решение о совершении крупной сделки согласно ст. 46 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

8.2.15. Распределение доли, принадлежащей Обществу.

8.2.16. Принятие решения о внесении вкладов в имущество Общества.

8.2.17. Определение условий оплаты труда Директора и заместителей Директора Общества, а также руководителей филиалов и представительств.

8.2.18. Утверждение Положений о Директоре Общества.

8.2.18.1. В случае, если количество участников Общества увеличится, то решение вопросов, предусмотренных пп. 8.2.1 - 8.2.18 относится к исключительной компетенции Общего собрания участников Общества.

Решение вопросов, отнесенных к исключительной компетенции участника, не может быть передано исполнительному органу.

9. ДИРЕКТОР ОБЩЕСТВА

9.1. Единоличным исполнительным органом Общества является Директор.

9.2. Срок полномочий Директора составляет 3 (три) года. Директор может назначатся неограниченное число раз.

9.3. Директор обязан в своей деятельности соблюдать требования действующего законодательства, руководствоваться требованиями настоящего Устава, решениями органов управления Общества, принятыми в рамках их компетенции, а также заключенными Обществом договорами и соглашениями, в том числе заключенными с Обществом трудовыми договорами.

9.4. Директор обязан действовать в интересах Общества добросовестно и разумно. По требованию участника он обязан возместить убытки, не обусловленные обычным коммерческим риском, причиненные им Обществу, если иное не вытекает из закона или договора.

9.5. Директор руководит текущей деятельностью Общества и решает все вопросы которые не отнесены настоящим Уставом и законом к компетенции участника Общества.

9.6. Директор Общества:

- без доверенности действует от имени Общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;

- выдает доверенности на право представительства от имени Общества, в том числе доверенности с правом передоверия;

- издает приказы о назначении на должности работников Общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;

- рассматривает текущие и перспективные планы работ;

- обеспечивает выполнение планов деятельности Общества;

- утверждает правила, процедуры и другие внутренние документы Общества, за исключением документов, утверждение которых отнесено настоящим Уставом к компетенции участника Общества;

- определяет организационную структуру Общества;

- обеспечивает выполнение решений участника;

- подготавливает материалы, проекты и предложения по вопросам, выносимым на рассмотрение участника;

- распоряжается имуществом Общества в пределах, установленных участником настоящим Уставом и действующим законодательством;

- открывает расчетный, валютный и другие счета Общества в банковских учреждениях. заключает договоры и совершает иные сделки;

- утверждает договорные тарифы на услуги и цены на продукцию Общества;

- организует бухгалтерский учет и отчетность;

- представляет на утверждение участника годовой отчет и баланс Общества;

- принимает решения по другим вопросам, связанным с текущей деятельностью Общества.

9.7. В качестве единоличного исполнительного органа Общества может выступать только физическое лицо, за исключением передачи полномочий по договору управляющему. Директором может быть назначен участник (представитель участника - юридического лица) Общества либо любое другое лицо, обладающее, по мнению участников Общества необходимыми знаниями и опытом.

9.8. Общество вправе передать по договору полномочия Директора управляющему.

9.9. Контракт с Директором от имени Общества, подписывается участниками Общества.

9.10. Заместители Директора назначаются Директором в соответствия со штатным расписанием и возглавляют направления работы в соответствии с распределением обязанностей, утверждаемым Директором. Заместители Директора действуют в пределах своей компетенции по доверенности от имени Общества. При отсутствии Директора, а также в иных случаях, когда Директор не может исполнять своих обязанностей, его функций исполняет назначенный им заместитель.

9.11. Заместители Директора в пределах своей компетенции вправе заключать договоры, подписывать приказы и распоряжения, направлять запросы, письма и ответы на них в соответствии с утвержденным распределением обязанностей.

9.12. Назначение и увольнение главного бухгалтера, руководителей филиалов и представительств, а также иных лиц, обладающих правом подписи финансовых документов, осуществляются Директором или лицом, его замещающим.

Право первой подписи финансовых документов предоставлено Директору.

10. ИМУЩЕСТВО, УЧЕТИ И ОТЧЕТНОСТЬ

10.1. Имущество Общества образуется за счет вкладов в уставный капитал, а также за счет иных источников, предусмотренных действующим законодательством РФ. В частности, источниками образования имущества Общества являются:

- уставный капитал Общества;

- доходы, полученные от реализации продукции (товаров), работ, услуг, а также других видов хозяйственной деятельности;

- доходы от ценных бумаг;

- кредиты банков и других кредиторов;

- вклады участников;

- безвозмездные или благотворительные взносы и пожертвования организаций, предприятий, граждан;

- заемные средства юридических и физических лиц;

- иные источники, не запрещенные законодательством.

10.2. Резервный фонд Общества не образуется.

10.3. Общество вправе образовывать фонды в порядке и размерах, установленных решением участника.

10.4. Имущество Общества может быть изъято только по вступившему в законную сипу решению суда.

10.5. Общество может объединить часть своего имущества с имуществом иных юридических лиц для совместного производства товаров, выполнения работ и оказания услуг, а также в иных целях, не запрещенных законом.

10.6. Общество осуществляет учет результатов работ, ведет оперативный, бухгалтерский и статистический учет по нормам, действующим в Российской Федерации.

10.7. По месту нахождения исполнительного органа Общества, Общество хранит следующие документы:

- учредительные документы Общества, а также изменения и дополнения к ним;

- решения участника о создании Общества и об утверждении денежной оценки неденежных вкладов в уставный капитал, а также иные решения, связанные с созданием Общества;

- документ, подтверждающий государственную регистрацию Общества;

- документы, подтверждающие права Общества на имущество, находящееся на его балансе;

- внутренние документы;

- положения о филиалах и представительствах;

- документы, связанные с эмиссией облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг;

- решения участника, исполнительного органа, ревизора;

- заключения аудитора, государственных и муниципальных органов финансового контроля;

- иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными правовыми актами и РФ, Уставом Общества, внутренними документами, решениями участника и исполнительного органа Общества.

10.8. Перечисленные в пункте 10.7 настоящего Устава документы Общество представлять следственным органам, налоговым органам и иным государственным органом в соответствии с действующим законодательством и в пределах их полномочий только по письменному запросу.

10.9. Общество обязано в случае публичного размещения облигаций и иных ценных бумаг ежегодно публиковать годовые отчеты и бухгалтерские балансы.

10.10. Финансовый од Общества совпадает с календарным годом.

10.11. Директор и главный бухгалтер Общества несут личную ответственность за соблюдение порядка ведения, дотоверность учета и отчетности.

11. РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ПРИБЫЛИ

11.1. Участники вправе ежеквартально, раз в полгода или раз в год принимать решения о распределении чистой прибыли.

11.2. Участники вправе принять решение о нераспределении прибыли, и направить ее т увеличение уставного капитала, на пополнение фондов Общества и (или) развитие Общества

11.3. Участники не вправе принимать: решение о распределении прибыли:

- до полной оплаты всего уставного капитала; .

- до выплаты действительной стоимости доли (части доли) участников в случаях, предусмотренных ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;

- если на момент принятия такого решения Общество отвечает признакам несостоятельности (банкротства) или если указанные признаки проявятся у Обществ в результате принятия такого решения;

- если на момент принятия такого решения стоимость чистых активов Общества меньше его уставного капитала и резервного фонда или станет меньше их размера в результата принятия такого решения;

- в иных случаях, предусмотренных настоящим Уставом и действующих законодательством РФ.

11.4. Общество не вправе выплачивать прибыль, решение о распределении которой

- если на момент выплаты Общество отвечает признакам несостоятельности (банкротстве) в соответствии с действующим законодательством или если указанные признаки появятся у Общества в результате выплаты;

- если на момент выплаты стоимость «чистых активов Общества меньше его уставного капитала или станет меньше его размера в результате выплаты прибыли;

- в иных случаях, предусмотренных федеральными законами.

По прекращении указанных в настоящем пункте обстоятельств Общество обязано выплатить участникам прибыль, решение о распределили которой принято участниками.

12. КРУПНЫЕ СДЕЛКИ И СДЕЛКИ С ЗАИНТЕРЕСОВАННОСТЬЮ

12.1. Сделки, в совершении которых имеется заинтересованность члена совета директоров (наблюдательного совета) общества, лица, осуществляющего функции единоличного исполнительного органа общества, члена коллегиального исполнительного органа общества или заинтересованность участника общества, имеющего совместно с его аффилированными лицами двадцать и более процентов голосов от общего числа голосов участников общества, не могут совершаться обществом без согласия общего собрания участников общества.

Указанные лица признаются заинтересованными в совершении обществом сделки а случаях, если они, их супруги, родители, дети, братья, сестры и (или) их аффилированные лица:

- являются стороной сделки или выступают в интересах третьих лиц в их отношениях с обществом;

- владеют (каждый в отдельности или в совокупности) двадцатью и более процентов акций (долей, паев) юридического лица, являющегося стороной сделки или выступающего и интересах третьих лиц в их отношениях с обществом;

- занимают должности в органах управления юридического лица, являющегося стороной сделки или выступающего в интересах третьих лиц в их отношениях с обществом;

- в иных случаях, определенных уставом общества.

12.2. Лица, указанные в абзаце первом пункта 1 настоящей статьи, должны доводить до сведения общего собрания участников общества информацию:

- о юридических лицах, в которых они, их супруги, родители, дети, братья, сестры и (или) их аффилированные лица владеют двадцатью и более процентами акций (долей, паев);

- о юридических лицах, в которых они, их супруги, родители, дети, братья, сестры и (или) их аффилированные лица занимают должности в органах управления;

- об известных им совершаемых или предполагаемых сделках, в совершении которых они могут быть признаны заинтересованными.

12.3. Решение о совершении обществом сделки, в совершении которой имеется заинтересованность, принимается общим собранием участников общества большинством голосов от общего числа голосов участников общества, не заинтересованных в ее совершении.

12.4. Совершение сделки, в совершении которой имеется заинтересованность, не требует решения общего собрания участников общества, предусмотренного пунктом 3 настоящей статьи, в случаях, если сделка совершается в процессе обычной хозяйственной деятельности между обществом и другой стороной, имевшей место до момента, с которого лицо, заинтересованное в совершении сделки, признается таковым в соответствии с пунктом 1 настоящей статьи (решение не требуется до даты проведения следующего общего ссбра:л1я участников общества).

12.5. Сделка, в совершении которой имеется заинтересованность и которая совершена с нарушением требований, предусмотренных настоящей статьей, может быть призвана недействительной по иску общества или его участников.

12.6. В случае образования в обществе совета директоров (наблюдательного совета) общества принятие решения о совершении сделок, в совершении которых имеется заинтересованность, может быть отнесено уставом общества к его компетенции, за исключением случаев, если сумма оплаты по сделке или стоимость имущества, являющегося предметом сделки, превышает два процента стоимости имущества общества, определенней на основании данных бухгалтерской отчетности за последний отчетный период.

12.7. Крупной сделкой является сделка или несколько взаимосвязанных сделок, связанных с приобретением, отчуждением или возможностью отчуждения обществом прямо либо косвенно имущества, стоимость которого составляет более двадцати пяти процентов стоимости имущества общества, определенной на основании данных бухгалтерской отчетности за последний отчетный период, предшествующий дню принятия решения о совершении таких сделок. Крупными сделками не признаются сделки, совершаемые в процессе обычней хозяйственной деятельности общества.

12.8. Для целей настоящей статьи стоимость отчуждаемого обществом в результате крупной сделки имущества определяется на основании данных его бухгалтерскою учета, а стоимость приобретаемого обществом имущества - на основании цены предложения.

12.9. Решение о совершении крупной сделки принимается общим собранием участников общества.

12.10. В случае образования в обществе совета директоров (наблюдательного совета) общества принятие решений о совершении крупных сделок, связанных с приобретением отчуждением или возможностью отчуждения обществом прямо либо косвенно имущества, стоимость которого составляет от двадцати пяти до пятидесяти процентов стоимости имущества общества, может быть отнесено уставом общества к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества.

12.11. Крупная сделка, совершенная с нарушением требований, предусмотренных настоящей статьей, может быть признана недействительной по иску общества или его участников.

13. ЛИКВИДАЦИЯ И РЕОРГАНИЗАЦИЯ

13.1. Общество может быть добровольно реорганизовано в порядке, предусмотрен ном законом. Реорганизация Общества может быть осуществлена в форме слияния, присоединения, разделения, выделения и преобразования. При реорганизации вносятся соответствующие изменения в учредительные документы Общества.

13.2. Не позднее 30 дней с даты принятия решения о реорганизации Общество в письменной форме уведомляет об этом своих кредиторов. Права кредиторов, возникающие связи с реорганизацией Общества, определяются законом.

13.3. Реорганизация Общества осуществляется в порядке, определяемом действующим законодательством РФ.

13.4. Общество может быть ликвидировано добровольно либо по решению суда по основаниям, предусмотренным Гражданским кодексом РФ.

13.5. Ликвидация Общества влечет за собой его прекращение без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам. Ликвидация Общества осуществляемая в порядке, установленном Гражданским кодексом РФ, другими законодательными актами с учетом положений настоящего Устава.

13.6. Решение о добровольной ликвидации (Общества и назначении ликвидационной комиссии принимается участниками по предложению Директора.

13.7. Участники обязаны незамедлительно письменно сообщить органу, осуществляющему государственную регистрацию, о принятии решения о ликвидации Общества для внесения в единый государственный реестр юридических лиц сведений о том, что Общество находится в процессе ликвидации.

13.8. Участники устанавливают в соответствии с законодательством порядок и сроки ликвидации Общества, назначают ликвидационную комиссию в составе Председателя, Секретаря и членов ликвидационной комиссии. Число членов ликвидационной комиссии, включая Председателя и Секретаря, не может быть менее трех.

13.9. С момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят все полномочии по управлению делами Общества, в том числе по представлению Общества в суде. Все решении ликвидационной комиссии принимаются простым большинством голосов от общего числа членов комиссии. Протоколы заседаний ликвидационной комиссии подписываются Председателем и Секретарем.

13.10. Председатель ликвидационной комиссии представляет Общество по всем вопросам связанным с ликвидацией Общества, в отношениях с кредиторами, должниками Общества и с участниками, а также с иными организациями, гражданами и государственными органами, выдает от имени Общества доверенности и осуществляет другие необходимые исполнительно-распорядительные функции.

13.11. Имущество Общества реализуется по решению ликвидационной комиссии.

13.12. Денежные средства, полученные в результате реализации имущества Общества после удовлетворения требований кредиторов, переходят к участникам.

13.13. При реорганизации или прекращении деятельности Общества все документы (управленческие, финансово - хозяйственные, по личному составу и др.) передаются в соответствии с установленными правилами предприятию - правопреемнику.

При отсутствии правопреемника документы постоянного хранения, имеющие научно историческое значение, передаются на государственное хранение в государственные архивные учреждения, документы по личному составу (приказы, личные дела, лицевые счета и др.) передаются на хранение в архив административного округа, на территории которого находится Общество. Передача и упорядочение документов осуществляется силами и за счет Общества в соответствии с требованиями архивных органов.

13.12. Ликвидация Общества считается завершенной с момента внесение органом государственной регистрации соответствующей записи в единый государственный реестр юридических лиц.

13.15. Полномочия ликвидационной комиссии прекращаются с момента ликвидации Общества.

ОАО

УТВЕРЖДАЮ

Директор

_____________________

28.06.2007 №57 28.06.2007

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Секретаря

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Секретарь непосредственно подчиняется руководителю предприятия.

1.2. Секретарь руководствуется в своей работе настоящей должностной инструкцией.

1.3. На должность секретаря назначаются лица с общим средним образованием и специальной подготовкой по установленной программе.

2. ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия и его подразделений.

2.2. Принимать, передавать телефонограммы, записывать и доводить до сведения руководителя принятые сообщения, организовывать телефонные переговоры.

2.3. Получать от подразделений или исполнителей необходимую руководителю информацию, вызывать по его поручению работников.

2.4. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечивать их сохранность, сдавать в установленные сроки в архив.

2.5. Выполнять все необходимые работы по делопроизводству, принимать корреспонденцию, систематизировать ее, передавать ее после рассмотрения руководителем в подразделения или непосредственно исполнителям, следить за сроками выполнения поручений руководителя.

2.6. Обеспечивать рабочее место канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие его эффективной работе.

2.7. Принимать документы на подпись руководителем и личные заявления работников.

2.8. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения дел, обеспечивать их сохранность, сдавать в установленные сроки в архив.

2.9. Использовать средства оргтехники.

3. ПРАВА

3.1. Докладывать руководителю о всех выявленных недостатках в переделах своей компетенции.

3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Секретарь несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на нее должностной инструкцией обязанностей.

Начальник отдела кадров

ОАО

УТВЕРЖДАЮ

Директор

_____________________

06.12.2006

Структура и штатная

численность Аппарата предприятия

Наименование структурных подразделений и должностей	Штатная численность
Дирекция: - Директор - Финансовый директор	2 1 1
Приемная генерального директора: - Секретарь	1 1
Бухгалтерия: - Главный бухгалтер - Заместитель главного бухгалтера - Бухгалтер - Кассир	6 1 1 3 1
Отдел кадров: - Инспектор по кадрам	1 1
Экономический отдел: - Главный экономист - Экономист	3 1 2
Бригады: Бригадир Рабочие	186 4 182

Начальник отдела кадров

Главный бухгалтер

ОАО

УТВЕРЖДАЮ

штат в количестве ____

единиц с месячным фондом заработной платы

05.12.2006 ______________ рублей

Директор

____________

06.12.2006

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

Аппарата предприятия на 2007 год

Код наименования структурного подразделения	Код и наименование должности	Количество штатных единиц	Должност ные оклады	Надбавки	Месяч-ный фонд заработной платы	Примеча-ние
				Персональные	Прочие
01. Дирекция	01.01. Директор	1	25000			25000
01. Дирекция	01.02. Финансовый директор	1	20000			20000
02. Приемная	02.01. Секретарь	1	4000			4000
03 Отдел кадров	03.01.Начальник, инспектор отдела кадров	1	6000			6000
04. Бухгалтерия	04.01. Главный бухгалтер	1	15000			15000
04. Бухгалтерия	04.02. Заместительгл. бухгалтера	1	8000			8000
04. Бухгалтерия	04.03. Бухгалтер	3	5000			5000
05. Канцелярия	Делопроизводитель	1	3000			3000

Начальник отдела кадров 05.12.2006

Главный бухгалтер 05.12.2006

Экономический отдел

Директору

ОАО

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

12.04.2007

О переводе на должность

В связи с реорганизацией структуры Управления и укрупнение и отделов происходит перераспределение функций сотрудников.

Прошу перевести бухгалтера А.Л. Абакачеву из бухгалтерии в экономический отдел с последующим внесением изменений в штатное расписание.

Главный экономист

2. Составление Табеля форм документов

Наименование формы документа	Кем и когда утвержден	Периодичность составления	Составитель документа	Внутреннее согласование (визы)	Внешнее согласование	Подпись	Утверждение	Печать	Куда представляется
Устав	Общим собранием участников 28.06.2007	Ежегодно	Делопроизводитель	Секретарь	Общее собрание участников	Директор	Общее собрание участников	ООО	Бухгалтерия
Должностная инструкция	Директор 28.06.2007	Ежегодно	Делопроизводитель	Секретарь	-	Начальник Отдел кадров	Директор	ООО	Отдел кадров
Структура и штатная численность	Директор 06.12.2006	Ежегодно	Делопроизводитель	Секретарь	-	Начальник Отдел кадров Гл. бухгалтер	Директор	ООО	Отдел кадров
Штатное расписание	Директор 06.12.2006	Ежегодно	Делопроизводитель	Секретарь	-	Гл. бухгалтер	Директор	ООО	Отдел кадров
Докладная записка	Директор 12.04.2007	При необходимости	Делопроизводитель	Секретарь	-	Главный экономист	Директор	ООО	Отдел кадров

3. Составление плана документооборота

№	Наименование формы документа	Должность, инициирующий движение потока	Должность, издающий документ	Должность, утверждающий документ	Должность, визирующий документ	Должность, подписывающий документ	Перемещение документа
1	Устав	Орган государственной власти	Делопроизводитель	Общее собрание участников	Секретарь	Директор	Бухгалтерия
2	Должностная инструкция	Директор	Делопроизводитель	Директор	Секретарь	Начальник отдел кадров	Отдел кадров
3	Структура и штатная численность	Директор	Делопроизводитель	Директор	Секретарь	Начальник Отдел кадров Гл. бухгалтер	Отдел кадров
4	Штатное расписание	Директор	Делопроизводитель	Директор	Секретарь	Гл. бухгалтер	Отдел кадров
5	Докладная записка	Директор	Делопроизводитель	Директор	Секретарь	Главный отдела	Отдел кадров

4. Представление плана-схемы

Органы власти

1

1,2,3,5 5

1,2,3,4,5

1,2,3,4,5 5

1,3,4

2 5

3,4

5

5. Составление маршрутно-технологической карты документа штатное расписание

Наименование работ (операций)	Исполнитель	Норма времени на операцию мин.	Среднемесячная зарплата, руб.	Расчетная величина стоимости, руб.
1. Выдача поручения	директор секретарь	5 5	25000 4000	11,84 1,89
2. Получение поручения	секретарь отдел кадров	5 5	4000 6000	1,89 2,84
3. Подготовка штатного расписания	отдел кадров	60	6000	34,09
4. Печатание штатного расписания	делопроизводитель	30	3000	8,52
5. Согласование с руководителем отпечатанного текста	секретарь директор	10 10	4000 25000	3,79 23,67
6. Корректировка штатного расписания	секретарь делопроизводитель	5 5	4000 3000	1,89 1,42
7. Перепечатывание исправленного текста	делопроизводитель	10	3000	2,84
8. Сверка отпечатанного текста	делопроизводитель секретарь	5 5	3000 4000	1,42 1,89
9. Визирование штатного расписания	главный бухгалтер	3	15000	4,26
10. Утверждение документа	директор	5	25000	11,84
11. Регистрация документа	секретарь	3	4000	1,14
12. Передача документа на размножение	секретарь делопроизводитель	3 3	4000 3000	1,14 0,85
13. Размножение	делопроизводитель	5	3000	1,42
14. Подшивка в дело экземпляра	инспектор отдела кадров	10	6000	5,68
Сумма		192		124,34

Время подготовки штатного расписания заняло 192 мин, стоимостью - 124,34 руб.

Заключение

Завершающим этапом процесса делопроизводства является подготовка исполненных документов к хранению и использованию. Основная цель упорядочения и хранения исполненных документов -- создание условий для их использования в справочной работе учреждений и пополнение Государственного архивного фонда РФ.

Подготовка исполненных документов к хранению и использованию включает:

- экспертизу (оценку) научной и практической ценности документов;

- оформление дел;

- описание документов постоянного и долговременного хранения;

- обеспечение их сохранности;

- передачу дел в архив учреждения, т.е. в ведомственный архив.

Ведомственный архив осуществляет хранение документов организаций и предприятий до передачи их на государственное хранение.

Список литературы.

1. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учеб. пособие. - 6-е изд., испр. и доп. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 206 - 364 с. - (Высшее образование)

2. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). - М., 2003.

3. СТП УГАТУ 002-98 «Графические и текстовые конструкторские документы. Требования к построению, изложению, оформлению»

4. Методические указания к расчетно-графической работе по курсу «Документирование управленческой деятельности» /Уфимск. гос. авиац.техн.ун-т; Сост. Н.Н.Камалова. - Уфа, 2006.- 10 с.