Звіт про фінансові результати: методика складання та використання даних в управлінні підприємством

Одним із суттєвих недоліків діючої форми балансу є те, що назва в балансі рядка 020 "Незавершене будівництво" характеризує назву сальдо рахунку 15 "Капітальні інвестиції". Враховуючи те, що баланс є статичною таблицею, де в графах 3 і 4 відображаються лише залишки на початок і кінець звітного періоду, вважаємо за доцільне назву рядка 020 подати за назвою рахунка, тобто "Капітальні інвестиції", як це зроблено по інших статтях балансу. Крім того, обладнання, що потребує монтажу і відображується в складі капітальних інвестицій, не зовсім відповідає за своєю сутністю назві статті балансу "Незавершене будівництво".

Типова форма балансу вимагає й інших коригувань, що не здійснює впливу на рівень аналітичних показників, але дозволить більш наочно представити результати роботи організації. У типовій формі балансу передбачена лише одна стаття для відбиття фінансового результату діяльності організації - «Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)» у розділі І «Власний капітал». Протягом року по цій статті показують як нерозподілений прибуток (непокритий збиток) минулих років, так і прибуток (збиток) звітного року. І лише по закінченні року чистий прибуток (збиток) звітного року (після зменшення отриманого прибутку на суму нарахованого податку на прибуток і штрафні санкції по податках і зборам) одержує статус нерозподіленого прибутку (непокритого збитку). Таким чином, протягом року по балансу неможливо одержати дані про суми нерозподіленого прибутку (непокритого збитку) минулих років і про прибуток (збитку) звітного року. Щоб більш наочно представити інформацію про фінансовий результат діяльності організації, розділ 1 пасиву Балансу «Власний капітал», так само, як у формі балансу, що надають банки, необхідно доповнити статтею «Прибуток (збиток) звітного року».

Наступною суттєвою зміною до діючої форми балансу є включення витрат майбутніх періодів до складу оборотних активів. Причина, по якій витрати майбутніх періодів було виділено в окремий розділ є незрозумілою, По-перше, це ускладнює аналіз, а, по-друге, не відповідає їх економічній сутності.

Належність витрат майбутніх періодів до оборотного капіталу є об'єктивною, оскільки призначення їх, як і будь-яких інших оборотних активів, забезпечувати безперервність і ритмічність процесу виробництва та обігу. Вони разом з іншими оборотними коштами є авансованими у виробництво, тобто після завершення кожного виробничого циклу витрачені грошові засоби повертаються підприємству

Однак, згідно П(С)БО до оборотних активів відносяться активи, призначені для реалізації чи споживання протягом операційного циклу чи 12 місяців з дати балансу. На рахунку 39 «Витрати майбутніх періодів» та в третьому розділі активу діючого балансу відображаються витрати майбутніх періодів незалежно від часу їх погашення.

На нашу думку, повну суму витрат майбутніх періодів, що обліковується на 39 рахунку (навіть строк погашення яких перевищує 12 місяців), можна віднести до складу другого розділу активу балансу "Оборотні активи". Критерій поділу активів по часу їх використання або погашення, що застосовується в МСБО, згідно якого активи поділяються на поточні і не поточні, є не досить коректним при застосуванні його до вітчизняної класифікації активів.

Згідно П(С)БО активи поділяються на оборотні і необоротні, тобто класифікуються за їх участю в обороті. Такий критерій поділу не є ідентичним до часового критерію, оскільки активи, що знаходяться в обороті підприємства, не завжди є поточними (короткостроковими). Зокрема, таким видом активів і є витрати майбутніх періодів. Тобто, в Національних стандартах існує неузгодженість щодо економічної сутності класифікації активів та критерію, на основі якого здійснюється така класифікація. Виходячи з цього, при існуючій класифікації активів весь розмір витрат майбутніх періодів може бути віднесено до оборотних активів.

Зміни в пасиві балансу також зумовлені необхідністю об'єднання окремих розділів діючої форми в економічно однорідні групи з метою покращання зрозумілості і прозорості інформації та спрощення аналізу капіталу підприємства. Для цього необхідно перший та другий розділи пасиву діючого балансу слід об'єднати в єдиний розділ під спільною назвою "Власний капітал".

Це можна обґрунтувати наступним чином - другий розділ пасиву діючої форми балансу "Забезпечення наступних витрат і платежів" містить відомості про кошти, що зарезервовані для забезпечення наступних витрат і платежів, а також отриманих для здійснення заходів цільового призначення.

Згідно МСБО, забезпечення є зобов'язанням, для яких сума або час майбутніх платежів є невизначеним (наприклад, гарантійний ремонт по якому невідомі конкретна сума і час виконання). Однак, на нашу думку, ці кошти можна, вважати власними джерелами фінансування, оскільки вони не передбачають конкретних нарахованих зобов'язань. Наприклад, необхідність в гарантійному ремонті теоретично може не виникнути взагалі. Створюються ж забезпечення майбутніх витрат і платежів для дотримання принципу обачності, тобто запобігання завищення фінансових результатів звітного періоду.

Запропонована форма Балансу, яка враховує всі наведені пропозиції надана в Додатку Б.

Таким чином, удосконалення форми балансу сприятиме більш об'єктивному відображенню фінансового етану підприємства, значно підвищить ефективність аналізу, скоротить необхідний для нього час. Крім того, спостерігатиметься розширення аналітичних можливостей бухгалтерської звітності, подання в ній достовірної інформації про майно, зобов'язання й господарські процеси необхідне для об'єктивної оцінки результатів діяльності організації.

висновки

Проаналізувавши в даній курсовій роботі роль і місце бухгалтерського обліку в забезпечені інформаційних потреб користувачів фінансової звітності, можна стверджувати, що він дає досить багато інформації, яку варто врахувати при прийнятті рішень. Інформація у фінансових звітах мусить: а) стосуватися справи; б) бути зрозумілою. Це дві головні причини, чому обчислення в обліку мають виконуватися з дотримання прийнятих стандартів та умовностей.

Найкращим та найбільш доступним джерелом основної інформації про діяльність підприємства є фінансова звітність. Перехід нашої країни до ринкових відносин призвів до розширення ролі фінансової звітності. Це пов'язано, насамперед, зі збільшенням суб'єктів, які потребують більш повної інформації про діяльність підприємства, його платоспроможність, стабільність і рентабельність, на підставі якої приймаються рішення, пов'язані з надійністю укладання фінансових та комерційних угод, а також з метою підвищення ефективності фінансової роботи підприємства та покращення його фінансового становища.

Складання фінансової звітності в ринкових умовах засноване на використанні принципів, які закріплені національними стандартами, що дає змогу посилити ефективність її використання для управління фінансовою діяльністю підприємства, на підприємствах, які не дотримуються вимог до складання фінансових звітів, використовуючи неточні економічні дані, різко збільшується ймовірність виникнення ризикових ситуації. Природно, якщо менеджери або керівники володіють правдивою і повною інформацією, то вони можуть зробити найкращий прогноз та запропонувати ефективні заходи для зменшення ступеня фінансового ризику. Зазначимо, що користувачі фінансових звітів зацікав-1 лені в трьох типах інформації: про діяльність підприємства в минулому, про його поточний фінансовий стан та про діяльність в майбутньому. Оцінка фінансової діяльності підприємства на підставі такої інформації дозволяє оцінити ефективність діяльності у минулому, наявні та потенційні фінансові можливості підприємства, сприяє зниженню ступеня фінансових ризиків і прийняттю правильного, виваженого фінансового рішення.

Отже, облікові (фінансові) звіти допомагають при прийнятті рішень таким чином:

- Облік дає інформацію, яка допомагає прийняти рішення. Більшість важливих рішень, незалежно від їх суті, базується на розрахунках. Облік забезпечує ці розрахунки потрібною базисною інформацією та дає аналітичну інформацію щодо можливих чинників та наслідків альтернатив, які розглядаються.

- Облік розкриває економічні наслідки раніше прийнятих рішень. Навіть, коли рішення нещодавно прийнято і тільки починає втілюватися в життя, воно вже може помітно вплинути на справи підприємства. Цей вплив може мати вирішальний характер, тому наслідки прийнятих рішень мають бути вчасно доведені до зацікавлених осіб, щоб останні завжди мали інформацію про проблеми, що існують та виникають. Отже облік дає змогу здійснювати зворотній зв'язок: фінансові звіти підприємства, які періодично складаються для зацікавлених осіб, містять в собі наслідки раніше прийнятих рішень.

Об'єктом дослідження було обрано ТОВ "Асті". Основним видом діяльності підприємства є переробка та виготовлення виробів з деревини, торгівельна діяльність.

Товариство у відповідним чином було зареєстроване в органах статистики, фондах соціального страхування, пенсійному фонді, податковій інспекції, є платником податку на додану вартість, має зареєстрований відповідно до законодавства статутний капітал, а також поточні рахунки в банках.

Організацією поточної фінансової, аналітичної та контрольної роботи на підприємстві займається бухгалтерія, яка безпосередньо підпорядковується головному бухгалтеру. Правові основи регулювання, організації та ведення бухгалтерського обліку та складання бухгалтерської звітності на підприємстві визначені Законом України „Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" і П(С)БО. Основні положення щодо його ведення закріплені в наказі Про облікову політику.

Відповідно до п. 3 ст. 11 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.99р, № 996-ХІІ, зі змінами та доповненнями, визначено, що суб'єкти підприємницької діяльності, яким відповідно до законодавства дано дозвіл на ведення спрощеного обліку доходів і витрат, ведуть бухгалтерський облік та подають фінансову звітність у порядку, встановленому законодавством про спрощену систему обліку та звітності і встановлюється скорочена за показниками фінансова звітність у складі Балансу та Звіту про фінансові результати.

Складання звітності передбачає проведення певного переліку підготовчих робіт. Фінансова звітність є завершальним етапом облікової роботи, яка, по-перше, у систематизованому вигляді відображає порядок виконання планового завдання (бізнес-плану) стосовно основних напрямів діяльності підприємства, а по-друге, дозволяє оцінити загальний фінансово-економічний стан підприємства на кінець року. Крім того ТОВ подає статистичну, податкову і спеціальну звітність.

ТОВ складає належним чином відповідно до П(С)БО 25 Баланс (форма № 1-м) та Звіт про фінансові результати (форма № 2-м) і подає їх у встановлені терміни, це дозволяє визначити склад і структуру активів підприємства, наявність власного і позикового капіталу, зміни дебіторської і кредиторської заборгованості, фінансові результати і є необхідною для прийняття управлінських рішень, а також для оцінки ефективності роботи підприємства.

З метою можливого удосконалення форм звітності було розглянуто пропозиції щодо коригування Балансу підприємства. Це сприятиме більш об'єктивному відображенню фінансового етану підприємства, значно підвищить ефективність аналізу, скоротить необхідний для нього час. Крім того, спостерігатиметься розширення аналітичних можливостей бухгалтерської звітності, подання в ній достовірної інформації про майно, зобов'язання й господарські процеси необхідне для об'єктивної оцінки результатів діяльності організації.

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

1. Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні: Закон України від 16.07.1999 р. № 996- XIV // Все про бухгалтерський облік. - 2000. -№ 311 (436). - С 3-6. - (спецвипуск 44).

2. Про оподаткування прибутку підприємств: Закон України від 22.05.1997р. Н283/97-ВР зі змінами та доповненнями // Відомості Верховної Ради. -1997.- №4.- С 28

3. Про податок на додану вартість: Закон України від 03.04.1997р. Н168/97-ВР зі змінами та доповненнями //Відомості Верховної Ради. - 2005. - №21.-с.156

4. Положення (стандарти) бухгалтерського обліку затверджені наказом Міністерства фінансів України 25.02.2000 № 39//Все про бухгалтерський облік (спецвипуск).-2001.- № 37 (583). - С.60-64.

5. Приказ Министерства Финансов Украины «Об утверждении методических рекомендаций о применении регистров бухгалтерского учета малых предпрятиями» от 25.06.2004 г. № 422 //Регистры бухгалтерского учета для малых предприятий. Приложение к еженедельнику «Дебет-Кредит».- 2006.-№ 37. - С. 3-9.

6. Методичні рекомендації з перевірки зіставлюваності показників фінансової звітності// Все про бухгалтерський облік. - 2005. - №8.- С. 59

7. Ф.Ф. Бутинець, О.В. Олійник, М.М. Шигун, С.М. Шулепова Організація бухгалтерського обліку. Навчальний посібник - Житомир: ЖІТІ, 2001.-576 с 11.

8. Завгородний В.П. Бухгалтерский учет в Украине с использованием национальных станддартов.- К.: А.С.К., 2001. - 848 с.

9. Верига Ю.А. Фінансова звітність підприємств України: Сучасний стан і шляхи вдосконалення. // Регіональні перспективи, - 2001. - №2-3, - с.22

10. Губачова О.М. Бухгалтерський облік в управлінні: Сучасний по
гляд. //Регіональні перспективи, - 2006. - №2-3, - с 118

11. Добровский В. Комментарии к изменениям и дополненям к ПБУ 25 «Финансовый отчет субъекта малого предпринимательства» //Бухгалтерский учет и аудит.-2006.-№ 4. - С.24-27.

12. Добровський В. Фінансовий звіт суб'єкта малого підприємництва: коментар до П(с)БО 25 // Бухгалтерський облік і аудит.-2005- №3.-С. 36-42.

13. Количиственные методы финансового анализа: Под ред. С.Дж. Брауна, -М.:Инфра-М, 1996,-336 с.

14. Коржачникова Л. Проблеми бухгалтерського та управлінського обліку // Бухгалтерський облік та аудит. - 2005. - №9.-С. 52-55

15. Костюк Д. Бухгалтерський облік на малих підприємствах згідно з П(С)БО. - 5-те вид., доп, і перероб, - Харків: Фактор, 2003. - 220 с

16. Лончакова В.О. Недоліки та переваги сучасної форми бухгалтерського балансу//Бухгалтерський облік та господарський контроль: минуле, сучасне, майбутнє: Збірник доповідей на міжнародній науковій конференції.-Житомир:ЖІТІ, 2007.-С. 164-168.

17. Маманова Т.П. Деякі проблеми управлінської орієнтації обліку в Україні. // Регіональні перспективи, - 2006. - №2-3, - с 151

18. Мякота В. Бухгалтерський облік на малих підприємствах.// Податки та бухгалтерський облік Спецвипуск.-2004.-№ 19(91).-С.45-50.

19. Осадча Т.С. Спрощення обліку, звітності і оподаткування - ключ до розвитку малого бізнесу//Бухгалтерський облік та господарський контроль: минуле, сучасне, майбутнє. Збірник доповідей на міжнародній науковій конфере-нції.-Житомир:ЖІТІ, 2007.-С. 219-223.

20. Пантелийчук Л., Байло И. Важные моменты составления финансовой отчетности за 2003 год // Бухгалтерский учет и аудит.-2004,-№ I.-С.20-39.

21. Пилипів Н.І. Проблема розвитку інформативності фінансової звітності //Регіональні перспективи, - 2006. - №2-3, - с 155

ДОДАТОК А

42

Рис. А1. Класифікація звітності

ДОДАТОК Б

Запропонована форма Балансу