Бухгалтерская отчетность

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. Сущность и значение бухгалтерской отчетности

2. Виды отчетности

3. Требования, предъявляемые к отчетности

4. Адреса и сроки представления бухгалтерской отчетности

5. Публичность бухгалтерской отчетности

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

ВВЕДЕНИЕ

Бухгалтерская отчетность -- это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

Бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, приложений к ним и пояснительной записки (далее приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках и пояснительная записка именуются пояснениями к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках), а также аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту.

Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. Достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность, сформированная исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету.

Цель работы: изучить бухгалтерскую отчётность.

Задачи работы:

- рассмотреть сущность и значение бухгалтерской отчетности;

- рассмотреть виды отчетности;

- рассмотреть требования, предъявляемые к отчетности;

- рассмотреть адреса и сроки представления бухгалтерской отчетности;

- рассмотреть публичность бухгалтерской отчетности.

1. Сущность и значение бухгалтерской отчетности

Текущая деятельность организации осуществляется путем реализации администрацией управленческих функций, результаты которой отражаются в системном бухгалтерском учете. Информация о хозяйственных операциях, произведенных экономическим субъектом за определенное время, обобщается в соответствующих учетных регистрах и из них в сгруппированном виде переносится в бухгалтерскую отчетность.

Бухгалтерская отчетность организации является завершающим этапом учетного процесса, это совокупность показателей учета, отраженных в форме определенных таблиц и характеризующих движение имущества, обязательства и финансовое положение организации за отчетный период. Она включает:

-- бухгалтерский баланс;

-- отчет о прибылях и убытках;

-- приложения к ним, предусмотренные нормативными актами;

-- аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту;

-- пояснительную записку.

Такая процедура обобщения учетной информации необходима в первую очередь самой организации и связана с необходимостью уточнения, а в ряде случаев -- и корректировки дальнейшего курса финансово-хозяйственной деятельности конкретной организации. Поэтому бухгалтерская отчетность должна выявлять любые факты, содержание которых может повлиять на оценку пользователями состояния собственности, финансовой ситуации, прибылей и убытков. Пользователями такой информации являются руководители, учредители, участники и собственники имущества организации.

Содержание отчетности о деятельности организации, имущественном положении и степени финансовой устойчивости представляет интерес для потенциальных инвесторов, заинтересованных во вложении капитала. Значение достоверной и объективной бухгалтерской отчетности резко возрастает, так как анализ ее показателей позволяет определить истинное имущественное и финансовое положение организации.

Финансовое состояние организации -- комплексное понятие, которое характеризуется системой показателей, отражающих наличие, размещение и использование ресурсов, финансовую устойчивость организации, ликвидность баланса. Отчетность позволяет определить общую стоимость имущества организации, стоимость иммобилизованных (т. е. основных и прочих внеоборотных) средств, стоимость мобильных (оборотных) средств, материальных оборотных средств, величину собственных средств организации, заемных средств.

По данным бухгалтерской отчетности устанавливается излишек или недостаток источников средств для формирования запасов и затрат, при этом имеется возможность определить обеспеченность организации собственными, кредитными и другими заемными источниками.

Бухгалтерская отчетность дает возможность оценить кредитоспособность организации, т. е. ее способность полностью и своевременно рассчитаться по обязательствам. Ликвидность баланса определяется как степень покрытия обязательств организации его активами, срок превращения которых в деньги соответствует сроку погашения обязательств. Бухгалтерская отчетность позволяет определить активы: наиболее ликвидные активы, быстро реализуемые, медленно реализуемые и трудно реализуемые.

По данным бухгалтерской отчетности в то же время можно установить наиболее срочные обязательства организации, краткосрочные кредиты и заемные средства, что особенно важно для организации, работающей в условиях рынка, окружении организаций-конкурентов.

2. Виды отчетности

По видам отчетность подразделяется на бухгалтерскую, статистическую и оперативную. Бухгалтерская (финансовая) отчетность содержит сведения об имуществе, обязательствах и финансовых результатах по стоимостным показателям и составляется на основании данных бухгалтерского учета.

Статистическая отчетность содержит сведения по отдельным показателям хозяйственной деятельности организаций как в натуральном, так и стоимостном выражении, и составляется по данным статистики, бухгалтерского и оперативного учета.

Оперативная отчетность содержит сведения по основным показателям за короткие промежутки времени -- сутки, пятидневку, неделю, декаду, половину месяца и составляется на основе данных оперативного учета. Сведения, содержащиеся в оперативной отчетности, используются для оперативного контроля и управления снабжением, производством и реализацией продукции.

Кроме того, бухгалтерская отчетность делится на годовую и промежуточную (квартальную). В течение календарного года организации представляют квартальную бухгалтерскую отчетность в виде:

-- бухгалтерского баланса (форма 1),

-- отчет о прибылях и убытках (форма 2),

-- приложений, предусмотренных нормативными актами.

В состав годовой бухгалтерской отчетности включаются:

-- бухгалтерский баланс (форма 1),

-- отчет о прибылях и убытках (форма 2),

-- отчет о движении денежных средств (форма 4),

-- приложение к бухгалтерскому балансу (форма 5),

-- приложения, предусмотренные нормативными актами,

-- аудиторское заключение и пояснительная записка.

Пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчетности должна содержать существенную информацию об организации, основных технико-экономических показателях ее текущей, инвестиционной и финансовой деятельности, сведения о распределении или нераспределении прибыли организации, остающейся в ее распоряжении, сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему годы, методах оценки и имущественных статьях бухгалтерской отчетности. В пояснительной записке дается подробная характеристика учетной политики, применяемых методов начисления амортизации по основным средствам, методов определения выручки от реализации продукции, выполненных работ или оказанных услуг и т. д. При оценке анализа финансового состояния приводятся данные о ликвидности и платежеспособности организации, ее обеспеченности собственными средствами. Если в составе организации имеются дочерние и зависимые общества, то в пояснительной записке приводятся результаты их деятельности за год.

В пояснительной записке должно сообщаться о фактах неприменения правил бухгалтерского учета в случаях, когда они не позволяют достоверно отразить имущественное состояние и финансовые результаты деятельности организации, с соответствующим обоснованием. В противном случае неприменение правил бухгалтерского учета рассматривается как уклонение от их выполнения и признается нарушением законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете.

В пояснительной записке к бухгалтерской отчетности организация отражает изменения в своей учетной поли-тике (при их наличии) на следующий отчетный год.

3. Требования, предъявляемые к отчетности

При составлении бухгалтерской отчетности должны соблюдаться следующие основные требования:

-- необходимо достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении организации, о его изменениях, а также о финансовых результатах ее деятельности;

-- включение показателей деятельности филиалов, представительств и иных подразделений, в том числе выделенных на отдельные балансы;

-- обоснование информации данными унифицированных форм первичной учетной документации синтетического и аналитического учета;

-- оценка имущества, приобретенного за плату, в размере фактически произведенных расходов по покупке, т. е. по первоначальной стоимости; имущества, полученного безвозмездно по рыночной стоимости на дату оприходования. При безвозмездной передаче своего имущества организация должна исходить из нормы Гражданского кодекса РФ, не допускающего дарение имущества, стоимость которого превышает пять установленных законом минимальных размеров оплаты труда;

-- при выявлении расхождений между фактическим наличием имущества и данными инвентаризации, недостачу и порчу имущества в пределах норм естественной убыли относят на издержки производства или обращения, а сверх норм -- на виновных лиц. При отказе суда во взыскании или в случае, когда виновные лица не установлены, недостача и порча имущества относится на убытки;

-- соответствие данных вступительного баланса показателям утвержденного заключительного баланса за период, предшествующий отчетному. В случае изменений вступительного баланса следует объяснить их причины;

-- исправление ошибок обязательно подтверждается подписью лиц, их исправивших, с указанием даты исправления;

-- отчетность должна быть составлена на русском языке;

-- отчет подписывается руководителем и главным бухгалтером организации. Если учет в организациях осуществляется на договорных началах специализированной организацией или специалистом, то обязательна подпись лица, ведущего учет.

Содержание и формы бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним применяются последовательно от одного отчетного периода к другому. Если данные за период, предшествовавший отчетному, несопоставимы с данными за отчетный период, они подлежат корректировке, исходя из правил, установленных нормативными актами, и обязательно отражаются в пояснительной записке, вместе с указанием причин.

В бухгалтерской отчетности после ее утверждения допускаются изменения данных, в которых были обнаружены искажения, но не допускается зачет между статьями активов и пассивов, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен правилами, установленными нормативными актами.

4. Адреса и сроки представления бухгалтерской отчетности

Все организации, за исключением бюджетных, представляют годовую бухгалтерскую отчетность в соответствии с учредительными документами учредителям, участникам организации или собственникам ее имущества, а также территориальным органам государственной статистики по месту их регистрации. Государственные и муниципальные унитарные предприятия представляют бухгалтерскую отчетность органам, уполномоченным управлять государственным имуществом.

Другим органам исполнительной власти, банкам и иным пользователям бухгалтерская отчетность представляется в соответствии с законодательством РФ.

Организации, за исключением бюджетных и общественных организаций (объединений) и их структурных подразделений, не осуществляющих предпринимательской деятельности и не имеющих, кроме выбывшего имущества, оборотов по реализации товаров (работ, услуг), обязаны представлять квартальную бухгалтерскую отчетность в течение 30 дней по окончании квартала, а годовую -- в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством РФ. В пределах указанных сроков учредителями или общим собранием устанавливается конкретная дата представления бухгалтерской отчетности. При этом годовая бухгалтерская отчетность должна представляться не ранее 60 дней после окончания отчетного года. Годовая и квартальная бухгалтерская отчетность должна быть рассмотрена и утверждена в порядке, установленном учредительными документами организации.

Бюджетные организации представляют месячную, годовую и квартальную бухгалтерскую отчетность вышестоящему органу в установленные им сроки. Общественные организации (объединения) и их структурные подразделения, не осуществляющие предпринимательской деятельности и не имеющие, кроме выбывшего имущества, оборотов по реализации товаров (работ, услуг), представляют бухгалтерскую отчетность только один раз в год по итогам отчетного года в упрощенном составе: а) бухгалтерский баланс, б) отчет о прибылях и убытках, в) отчет о целевом использовании полученных средств.

Датой представления бухгалтерской отчетности для одногородней организации считается день практической передачи ее принадлежности, а для иногородней -- ее почтового отправления. Когда дата представления отчетности совпадает с выходным (нерабочим) днем, срок ее представления переносится на следующий за ним первый рабочий день.

5. Публичность бухгалтерской отчетности

Акционерные общества открытого типа, банки и другие кредитные организации, биржи, инвестиционные и иные фонды, создающиеся за счет частных, общественных и государственных средств (взносов), обязаны публиковать годовую бухгалтерскую отчетность не позднее 1 июня года, следующего за отчетным.

Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Фонд медицинского страхования и их представительства и филиалы на территории субъектов РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования, а также иные организации, установленные федеральными законами, обязаны публиковать квартальную бухгалтерскую отчетность.

Публичность бухгалтерской отчетности заключается в ее опубликовании в газетах и журналах, доступных пользователям бухгалтерской отчетности, либо распространении среди них брошюр, буклетов и других изданий, содержащих бухгалтерскую отчетность, а также в ее передаче территориальным органам государственной статистики по месту регистрации организации для предоставления заинтересованным пользователям.

Организации, включая дочерние и зависимые общества (если таковые имеются), составляют свободную бухгалтерскую отчетность в порядке, устанавливаемом Министерством финансов РФ. Сводная бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером предприятия. Министерство и другие федеральные органы исполнительной власти РФ составляют сводную годовую бухгалтерскую отчетность по унитарным предприятиям и отдельно по акционерным обществам (товариществам), часть акций (долей вклада) которых закреплена в федеральной собственности (независимо от размера доли). Министерства и ведомства РФ представляют сводную годовую бухгалтерскую отчетность по подведомственным им предприятиям Министерству финансов РФ, Министерству экономики РФ и Государственному комитету РФ по статистике:

-- по унитарным предприятиям -- не позднее 25 апреля года, следующего за отчетным;

-- по акционерным обществам (товариществам), часть акций (долей, вкладов) которых закреплена в федеральной собственности (независимо от размера доли), не позднее 1 августа года, следующего за отчетным.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Для составления бухгалтерской отчетности отчетной датой считается последний календарный день отчетного периода.

Каждая составляющая часть бухгалтерской отчетности должна содержать следующие данные: наименование составляющей части; указание отчетной даты или отчетного периода, за который составлена бухгалтерская отчетность; наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы; формат представления числовых показателей бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерская отчетность должна быть составлена на русском языке.

Бухгалтерская отчетность должна быть составлена в валюте Российской Федерации.

Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации.

В организациях, где бухгалтерский учет ведется на договорных началах специализированной организацией (централизованной бухгалтерией) или бухгалтером -- специалистом, бухгалтерская отчетность подписывается руководителем организации и руководителем специализированной организации (централизованной бухгалтерии) либо специалистом, ведущим бухгалтерский учет.

Бухгалтерский баланс должен характеризовать финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату.

В бухгалтерском балансе активы и обязательства должны представляться с подразделением в зависимости от срока обращения (погашения) на краткосрочные и долгосрочные. Активы и обязательства представляются как краткосрочные, если срок обращения (погашения) по ним не более 12 месяцев после отчетной даты или продолжительности операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. Все остальные активы и обязательства представляются как долгосрочные.

Отчет о прибылях и убытках должен характеризовать финансовые результаты деятельности организации за отчетный период.

Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках должны раскрывать сведения, относящиеся к учетной политике организации, и обеспечивать пользователей дополнительными данными, которые нецелесообразно включать в бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках, но которые необходимы пользователям бухгалтерской отчетности для реальной оценки финансового положения организации, финансовых результатов ее деятельности и изменений в ее финансовом положении.

В пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках должно быть указано, что бухгалтерская отчетность сформирована организацией исходя из действующих в Российской Федерации правил бухгалтерского учета и отчетности, кроме случаев, когда организация допустила при формировании бухгалтерской отчетности отступления от этих правил.

Отчет о движении денежных средств должен характеризовать изменения в финансовом положении организации в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности.

Организация может представлять дополнительную информацию, сопутствующую бухгалтерской отчетности, если исполнительный орган считает ее полезной для заинтересованных пользователей при принятии экономических решений. Дополнительная информация при необходимости может быть представлена в виде аналитических таблиц, графиков и диаграмм.

В случаях, предусмотренных федеральными законами, бухгалтерская отчетность подлежит обязательному аудиту.

Итоговая часть аудиторского заключения, выданного по результатам обязательного аудита бухгалтерской отчетности, должна прилагаться к этой отчетности.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Астахов В.П. Теория бухгалтерского учёта. - Ростов н/Д, 1999.

2. Кирьянова З.В. Теория бухгалтерского учёта. - М., 1994.

3. Климова М.А. Бухгалтерский учёт. - М.: РИОР, 2004.

4. Козлова Е.П. Бухгалтерский учёт. - М., 1996.

5. Теория бухгалтерского учёта: Учебник. - Ростов н/Д: Феникс, 2001.