Управленческий учет материальных затрат предприятия

«Управленческий учет материальных затрат предприятия»

ПЛАН

ВВЕДЕНИЕ

Глава 1. Управленческий учет материальных затрат предприятия

1.1 Место управленческого учета в системе учета

1.2 Задание и информационное обеспечение управленческого учета материальных затрат предприятия

Глава 2. Математическая модель управленческого учета материальных затрат предприятия

2.1 Постановка задачи управленческого учета материальных затрат.

2.2 Математические методы расчета в управленческом учете материальных затрат предприятия

2.2.1. Анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами.

2.2.2. Анализ прибыли на гривню материальных затрат.

2.2.3. Анализ использования материальных ресурсов

Глава 3. Методы автоматизации управленческого учета как способ его усовершенствования

3.1 Необходимость автоматизации управленческого учета.

3.2 Технология построения учета в «1С: Бухгалтерии».

3.3 Автоматизация учета с помощью Microsoft Excel и VBA.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы «Управленческий учет материальных затрат предприятия» в данный момент довольно высока. Это обусловлено, в первую очередь, стремлением Украины попасть в европейское сообщество, что требует высокого уровня стандартизации продукции, повышения ее качества и, естественно годового оборота денежных средств на предприятии. Всего этого можно добиться лишь путем квалифицированной организации труда на предприятии, ведения, снова же, квалифицированного учета, анализа полученных данных об эффективности работы предприятия и принятия соответствующих управленческих решений. Соблюдая все эти, казалось бы, нехитрые рекомендации, можно выйти на качественно новый уровень работы, выпуска продукции и ее качества. Как известно, товары украинского производителя значительно уступают аналогичным товарам европейских производителей если не по качеству, то уж точно по количеству, уровню рекламы, стандартизации и в целом соответствия международным нормам. Если украинское государство стремится в европейское сообщество, для этого просто необходимо «подгонять» стандарты отечественной продукции под общеевропейские. Управленческий учет может немало в этом помочь руководству предприятия, так как именно с его помощью осуществляется наблюдение за деятельностью предприятия и анализ показателей эффективности его работы. К тому же, управленческий учет не является обязательным и ведется только по требованию администрации предприятия. Это означает произвольную форму отчетности, более удобную для руководства, которое самостоятельно определяет, какие именно показатели и какие разделы управленческого учета его интересуют больше всего.

Данная курсовая работа охватывает такую сферу управленческого учета, как учет материальных затрат предприятия. В ней раскрываются не только основные понятия, но и рассматриваются основные методы ведения управленческого учета, его состояние на сегодняшний день, а также пути усовершенствования его ведения (рассмотрены основные методы автоматизации ведения управленческого учета).

При написании работы использовалось несколько методов. Рассмотрим основные из них: Методы охарактеризованы на основе издания Багрянин Є.М. „Політекономія”: Підр. для ВНЗ. - К.; 2002.

1) Первым и одним из важнейших является диалектический метод. Он предусматривает изучение явлений и процессов экономической жизни в их общей связи и взаимозависимости, в состоянии беспрерывного развития и в случаях, когда количественные изменения, которые возникают в процессе развития, ведут к изменениям качественных. Источником развития любых процессов согласно этому методу признается единство и борьба противоположностей.

2) Для того, чтобы очистить воображение об определяемых процессах от случайных, прошлых, единичных явлений, фактов и характеристик и выделить в них явления и факты стойкие, типичные, основоположные, в данной работе используется метод научной абстракции. В результате использования такого метода конкретное (форма) возникает уже не случайным накоплением явлений, а целостной системой общественной жизни.

3) Абстрактный метод включает в себя и такие методы, как анализ и синтез. В частности, в процессе анализа предмет исследования расчленяется, мышление идет от видимого, конкретного, к абстрактному. В процессе синтеза исследуется экономическое явление во взаимосвязи и взаимодействия его составных частей. Мышление здесь идет в обратном порядке - от абстрактного до конкретного, от понимания сути отношений к проявлению их в конкретной ситуации. Итак, анализ оказывает содействие открытию важного в явлении, а синтез завершает раскрытие сути, дает возможность показать, в каких формах эта суть проявляется в реальной экономической действительности.

4) В работе также используется статистический метод, который дает возможность определять не только качественные, но и количественные параметры процессов, которые изучаются.

5) И, в конце концов, последним из использованных в данной работе методов является логический метод, который позволяет делать соответствующие логические выводы относительно раскрытого вопроса. Методы охарактеризованы с помощью издания Багрянин Є.М. „Політекономія”: Підр. для ВНЗ. - К.; 2002. - 420 с., стор. 21 - 23.

Таким образом, в данной работе рассмотрены основные принципы ведения управленческого учета в целом и учета материальных затрат предприятия в частности, а также положение управленческого учета материальных затрат в Украине и пути его усовершенствования (автоматизации).

Глава 1. Управленческий учет материальных затрат предприятия

1.1 Место управленческого учета в системе учета Пункт разработан на основе изданий Н.М. Ткаченко. Бухгалтерський фінансовий облік на підприємствах України. А.С.К. Київ, 2001 и Савлук Н.В. Бухгалтерский учет. К.: ЛИБРА, 1999г.

Начиная с 1999 года в Украине законодательно закреплено ведение трех основных видов учета: финансового (бухгалтерского), управленческого и налогового.

Рассмотрим эти три вида учета и сравним их.

Таблица 1.

Сравнительная характеристика видов учета в Украине.

Признаки сравнения	Управленческий учет	Финансовый учет	Налоговый учет
Обязательность ведения учета	Ведется по требованию администрации	Обязателен для всех предприятий	Обязателен в соответствии с нормативной базой
Пользователи информацией	Внутренние: менеджер, администрация, собственники	Внутренние и внешние	Налоговые органы
Методика определения финансовых результатов	Прибыль от реализации продукции рассчитывается как разность отпускной цены и себестоимости, что предполагает обязательное калькулирование (исчисление) себестоимости продукции	Финансовый результат деятельности предприятия определяется составлением всех полученных доходов и всех произведенных расходов за отчетный период	Налогооблагаемая прибыль определяется как разность валовых доходов, валовых расходов и суммы амортизации
Объект учета и отчетности	Центр ответственности или отдельные структурные подразделения предприятия	Предприятие в целом	База налогообложения
Открытость данных	Конфиденциальный характер	Открыто публикуется	Представляется только налоговым органам, но коммерческой тайной не является

Между тремя видами учета имеются существенные отличия в части цели ведения учета, пользователей информацией, объектов и методов исследования:

1. Управленческий учет нацелен на будущее и помимо фактических данных содержит прогнозные оценки.

2. Финансовый и налоговый учет регистрируют информацию об уже произошедших событиях.

3. Управленческий учет осуществляе6тся децентрализовано (в местах возникновения затрат), а налоговый и финансовый, как правило, централизуются.

4. Степень точности информации учета также различна. В управленческом учете, в отличие от финансового и налогового, допускаются приблизительные оценки (качество информации разное).

1.2 Задание и информационное обеспечение управленческого учета материальных затрат предприятия Пункт разработан на основе издания Савицька Г.В. Економічний аналіз діяльності підприємства: Навч.посіб. - 2-ге вид., випр. і доп. - К.: Знання, 2005. - 662 с. - (Вища освіта XXI століття).

Управленческий учет материальных затрат неразрывно связан с учетом и анализом материальных ресурсов. Поэтому следует рассмотреть сущность анализа материальных ресурсов.

Необходимым условием выполнения планов производства продукции, снижения ее себестоимости, увеличения прибыли, рентабельности является полное и своевременное обеспечение предприятия сырьем и материалами необходимого ассортимента и качества, а также экономное их использование.

Увеличение нужды предприятия в материальных ресурсах может быть удовлетворено экстенсивным путем (приобретением или изготовлением большого количества материалов и энергии) или интенсивным (более экономным использованием имеющихся запасов в процессе производства продукции).

Первый путь ведет к росту удельных материальных затрат на единицу продукции, хотя ее себестоимость при этом может и снизиться за счет увеличения объема производства и уменьшения доли постоянных затрат. Второй путь обеспечивает сокращение удельных материальных затрат и снижение себестоимости единицы продукции. Экономное использование сырья, материалов и энергии равнозначно увеличению их производства.

Задание учета материальных затрат и использования материальных ресурсов состоит в следующем:

А) оценка реальности планов материально-технических поставок, степени выполнения их и влияния на объем производства продукции, ее себестоимость и другие показатели;

Б) оценка уровня эффективности использования материальных ресурсов;

В) выявление внутрипроизводственных резервов экономии материальных ресурсов и разработка конкретных мер по их использованию.

Источниками информации для учета материальных затрат предприятия являются: план материально-технических поставок, заявки, соглашения на поставки сырья и материалов, формы статистического учета о наличии и использовании материальных ресурсов и о затратах на производство, оперативные данные отдела материально-технических поставок, ведомости аналитического бухгалтерского учета о поступлениях, затратах и остатках материальных ресурсов и т.д.

Глава 2. Математическая модель управленческого учета материальных затрат предприятия Пункт разработан на основе изданий Бланк И.А. Управление прибылью. - К.: Ника-Центр: Эльга, 2002 и Бланк И.А. Управление денежными потоками. - К.: Ника-Центр: Эльга, 2002.

2.1 Постановка задачи управленческого учета материальных затрат

Для демонстрации математической основы управленческого учета материальных затрат предприятия составим задачу, а точнее, несколько задач, условие каждой из которых соответствует методике расчета соответствующих показателей, описанной в последующих пунктах.

Таблица 2.

Обеспечение потребности в материальных ресурсах договорами на поставку и фактическое их исполнение.

Вид материала	Плановая потребность, т	Источники покрытия потребности, т	Подписан договор, т	Обеспечение потребности договорами, т	Получено от поставщиков, т	Выполнение договоров, %
		внутренние	внешние
А и т.д.	4700	50	4650	4420	95	4190	94,8

Таблица 3.

Анализ состояния запасов материальных ресурсов.

Вид материала	Среднесуточный расход, т	Фактический запас	Норма запаса, дни	Отклонение от нормы запаса
		т	дни		дни	т
А и т.д.	20	200	10	15	-5	-100

Таблица 4.

Анализ использования сырья на выпуск изделия С.

Показатель	Значение показателя	Изменения
	t0	t1
Масса заготовленного сырья, т	4325	4867	542
Изменение переходных остатков, т	5	-2	-7
Отходы сырья, т	205,5	275,4	69,9
Расходы сырья на производство продукции, т	4114,5	4593,6	479,1
Количество выпущенной продукции, туб	2743	3168	425
Расходы сырья на производство единицы продукции, т	1,5	1,45	-0,05
В том числе за счет:
технологий производства			-0,12
качества сырья			0,07

Таблица 5.

Данные для факторного анализа прибыли на гривню материальных затрат.

Показатель	Значение показателя	Изменения
	t0	t1
Прибыль от реализации продукции, тыс.грн.	17900	19296	1396
Чистый доход от реализации продукции, тыс.грн.	95250	99935	4685
Объем выпуска продукции, тыс.грн.	96000	104300	8300
Материальные затраты, тыс.грн.	28168	31746	3578
Рентабельность оборота, %	18793	19,308	0,515
Доля выручки в общем выпуске продукции	0,992	0,958	-0,0341
Материалоотдача, грн	3,408	3,285	-0,123
Прибыль на гривню материальных затрат, коп.	63,55	60,78	-2,77

2.2. Математические методы расчета в управленческом учете материальных затрат предприятия

2.2.1 Анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами.

Уровень обеспечения предприятия сырьем и материалами определяют по сравнению фактического количества закупленного сырья с их плановой потребностью. Необходимо также проверить обеспечение потребности в завозе материальных ресурсов договорами на их поставку и фактическое исполнение.

Из Таблицы 2 видно, что план потребности в материале А не полностью обеспечен договорами на поставку и внутренними источниками покрытия.

Коэффициент обеспечения потребности источниками покрытия по плану:

(1)

Фактически же дела идут еще хуже, поскольку план поставки этого материала недовыполнено на 10%:

(2)

Это означает, что только на 90% удовлетворяется потребность в материале А.

В процессе анализа проверяют соответствие фактического размера запасов самых важных видов сырья и материалов нормативному. С этой целью на основе данных о фактическом наличии материалов в натуральном выражении и среднесуточном расходе их рассчитывают фактическую обеспеченность материалами в днях и сравнивают ее с нормативной (Таблица 3).

Определяют также состояние запасов сырья и материалов с целью выявления лишних и ненужных. Их можно установить по данным складского учета сравнения прибыли и расходов. Если нет расходов каких-нибудь материалов на протяжении года и больше, то их относят к группе неходовых и подсчитывают общую стоимость.

Управление запасами - это очень важная и ответственная часть работы. От оптимальности запасов зависят все конечные результаты деятельности предприятия. Эффективное управление запасами дает возможность ускорить оборачиваемость капитала и повысить его доходность, уменьшить текущие расходы на их хранение, высвободить из текущего хозяйственного оборота часть капитала, реинвестируя его в другие активы.

Искусство управления запасами состоит в следующем:

· В оптимизации общего размера и структуры запасов ТМЦ;

· В минимизации затрат на их обслуживание;

· В обеспечении эффективного контроля за их движением.

Для оптимизации текущих запасов в зарубежных странах используют ряд моделей, среди которых самая распространенная «Модель экономически обоснованного заказа» (EOQ-model).

Расчетный механизм этой модели основан на минимизации совокупных затрат на закупку и сохранение запасов на предприятии. Эти затраты делят на две группы:

А) сумма затрат на завоз товаров, включительно с затратами на транспортировку и прием товаров;

Б) сумма затрат на сохранение товаров на складе предприятия.

Чем больше партия заказа и чем реже завозят материалы, тем меньше сумма затрат на завоз материалов. Ее можно определить по такой формуле:

, (3)

где В_ЗМ - расходы на завоз материалов;

ОВП - годовой объем производственной нужды в этом сырье или материале;

ОПП - средний объем одной партии поставки;

Ц_РЗ - средняя стоимость одной партии поставки.

Из формулы видно, что при неизменных ОВП и Ц_РЗ с ростом ОПП сумм затрат уменьшается и наоборот. Значит, предприятию выгоднее завозить сырье большими партиями.

Но, с другой стороны, большой объем одной партии вызывает соответствующий рост расходов на сохранение товаров на складе, поскольку при этом увеличивается размер запаса в днях. Если, например, материал закупают раз в месяц, то средний период его хранения составляет 15 дней, если закупать раз в два месяца - 30 дней и т.д.

С учетом этой зависимости сумму затрат на хранение товаров (В_ХР) можно определить так:

, (4)

где С_ХР - себестоимость хранения единицы товара в анализированном периоде.

Отсюда видно, что при неизменной С_ХР сумма затрат на хранение товаров на складе минимизируется со снижением среднего объема одной партии поставки.

Модель EOQ дает возможность оптимизировать пропорции между двумя группами затрат таким образом, чтобы общая сумма затрат была минимальной.

Математическая модель EOQ выражается такой формулой:

, (5)

где EOQ - оптимальный средний объем партии поставки.

Отсюда оптимальный средний размер производственного запаса определяют так:

(6)

2.2.2 Анализ прибыли на гривню материальных затрат.

Одним из показателей эффективности использования материальных ресурсов является прибыль на гривню материальных затрат. Повышение его уровня позитивно характеризует работу предприятия. В процессе анализа и управленческого учета необходимо изучить динамику этого показателя, выполнения плана по его уровню, провести межхозяйственные сравнения и установить факторы изменения его величины. Для этого можно использовать такую факторную модель:

, (7)

где П - прибыль от реализации продукции;

ЧД - чистый доход от реализации продукции;

Р_об - рентабельность оборота;

Ч_РП - доля реализованной продукции в общем объеме выпуска товарной продукции;

Мо - материалоотдача.

Из Таблицы 5 видно, что в отчетном периоде прибыль на гривню материальных затрат снизилась на 2,77 коп., или на 4,4%, в том числе за счет изменения:

А) материалоотдачи:

(8)

Б) доли реализованной продукции в общем объеме ее производства:

(9)

В) рентабельности оборота:

2.2.3 Анализ использования материальных ресурсов.

Для характеристики эффективности использования материальных ресурсов применяют систему обобщающих и индивидуальных показателей.

К обобщающим показателям принадлежат прибыль на гривню материальных затрат, материалоотдача, материалоемкость, коэффициент соотношений темпов роста объема производства и материальных затрат, доля материальных затрат в себестоимости продукции, коэффициент использования материала.

Прибыль на гривню материальных затрат является наиболее обобщающим показателем эффективности использования материальных ресурсов. Его определяют делением суммы полученной прибыли от основной деятельности на сумму материальных затрат.

Материалоотдачу определяют делением стоимости произведенной продукции на сумму материальных затрат. Этот показатель характеризует, сколько произведено продукции с каждой гривни потребленных материальных ресурсов (сырья, материалов, топлива, энергии и т.д.).

Материалоемкость продукции - это отношение суммы материальных затрат к стоимости произведенной продукции - показывает, сколько материальных затрат необходимо или перепадает фактически на производство единицы продукции.

Коэффициент соотношения темпов роста объемов производства и материальных затрат определяют отношением индекса валовой продукции к индексу материальных затрат. Он характеризует в относительном выражении динамику материалоотдачи и, вместе с тем, раскрывает факторы ее роста.

Долю материальных затрат в себестоимости продукции вычисляют отношением суммы материальных затрат к полной стоимости приобретенной продукции. Динамика этого показателя характеризует изменение материалоемкости продукции.

Коэффициент материальных затрат составляет отношение фактической суммы материальных затрат к плановой, пересчитанной на фактический объем выпущенной продукции. Он показывает, насколько экономно используют материалы в процессе производства, нет ли перерасходов в сравнении с установленными нормами. Если коэффициент больше 1, то это свидетельствует о перерасходе материальных ресурсов на производство продукции, и, наоборот, если меньше 1, то материальные ресурсы использовали экономнее.

Индивидуальные (частичные) показатели применяют для характеристики эффективности использования отдельных видов материальных ресурсов (емкость сырья, материалоемкость, емкость топлива, энергоемкость и т.д.).

Удельную материалоемкость определяют для характеристики уровня материалоемкости отдельных изделий. Ее можно вычислить как в стоимостном выражении (отношение стоимости всех потребленных материалов на единицу продукции к ее оптовой цене), так и в натуральном или условно-натуральном выражении (отношение количества или массы потраченных материальных ресурсов на производство i-го вида продукции к количеству выпущенной продукции этого вида).

В процессе анализа фактический уровень показателей эффективности использования материалов сравнивают с плановым, изучают их динамику и причины изменений.

Глава 3. Пути усовершенствования учета денежных средств и расчетных операций на предприятии

3.1 Необходимость автоматизации управленческого учетаПункт разработан на основе издания А.Г. Мамиконов. Проектирование АСУ. Учебник для вузов. Высшая школа. Москва, 1987.

Широкое внедрение АСУ - это объективная необходимость, обусловленная усложнением задач управления, повышением объемов информации, которые необходимо перерабатывать в системе управления энергосистемами и предприятиями.

Различают автоматические и автоматизированные (компьютеризированные) системы управления. В системах автоматического управления (САУ), состоящих из объектов управления и управляющего устройства, человек непосредственного участия в процессе управления не принимает. В отличие от САУ в автоматизированных системах управления (АСУ) предполагается обязательное участие людей в процессах управления. Под АСУ понимается человеко-машинная система, использующая экономико-математические методы, средства электронно-вычислительной техники и связи, а также новые организационные принципы управления для отыскания и реализации наиболее эффективного управления соответствующим объектом (системой). АСУ обладает всеми наиболее характерными чертами сложных технических систем. В АСУ в качестве элементов можно рассматривать средства производства, предметы труда, трудовые ресурсы, а также техническую документацию. При создании таких систем разработчики сталкиваются с необходимостью рациональной организации и обеспечения взаимодействия большого числа разнородных составных частей. К ним относятся технические средства сбора, переработки, передачи и отображения информации, информационное, математическое и организационное обеспечение. Все эти составные требуют привлечения специалистов различных областей знаний. Объектом управления в АСУ может быть рабочее место, конвейер, участок, цех, предприятие и т.д.

Основная цель автоматизации и компьютеризации управления - обеспечение оптимального функционирования объекта управления путем правильного выбора целей и средств для их достижения с учетом имеющихся ограничений, наилучшего распределения заданий между отдельными частями, из которых состоит объект.

Основной экономический эффект от внедрения АСУ учреждений получается за счет повышения уровня планирования, лучшей организации производства, более полной загрузки оборудования, обеспечения ритмичности работы учреждения, сокращения непроизводительных потерь, что в итоге повышает производительность труда и снижает издержки производства. Это достигается благодаря полноте, своевременности и оптимальности принимаемых решений, а также экономии управленческого труда без ущерба для качества управления.

3.2 Технология построения учета в «1С: Бухгалтерии»

Система «1С - Бухгалтерия - Проф. Для Windows» является универсальной бухгалтерской программой. И хотя разрабатывалась эта программа для бухгалтерского учета, специально адаптированные модели этой программы позволяют вести как налоговый, так и управленческий учет. К тому же, программа имеет специальный раздел модификации, в котором можно создавать самостоятельно нужные модули и надстройки, если это необходимо.

Технология построения учета в программе «1С - Бухгалтерия» приведена на рисунке 1.



Рис.1. Технология построения учета в программе «1С - Бухгалтерия» 1С:Бухгалтерия-Проф 6.0. Версия для Windows. Версия для Windows 95. Руководство пользователя. Фирма «1С». Москва, 1996.

Рассмотрим основные особенности этой программы 1С:Бухгалтерия-Проф 7.7. Версия для Windows. Руководство пользователя. Фирма «1С». Москва, 1996.:

· введение синтетического и аналитического учета относительно потребностей предприятия;

· возможности введения количественного много вариантного учета;

· получения всей необходимой учетности и разнородные документов по синтетическому и аналитическому учету;

· полная настроенность: возможность дополнять и изменять план счетов бухгалтерского учета, систему проводок, введения аналитического учета, форм первичный документов, форм отчетности;

· возможность автоматической печати выходных (первичных) документов.

Выходными данными для программы являются хозяйственные операции, которые вносятся в Журнал Хозяйственных операций.

Программа «1С - Бухгалтерия - Проф. для Windows» позволяет вводить хозяйственные операции несколькими способами:

ь ручное введение операции;

ь использование типовых операций;

ь использование режима «документы и расчеты».

В соответствии с введенными хозяйственными операциями программа формирует отчетность по синтетическому учету и разные вспомогательные документы, в частности:

- оборотно-сальдовую ведомость по расчетам и субрасчетам;

- «шахматку»;

- анализ счета по итогам и корреспонденции данного счета в соответствующими счетами;

- обороты по дебиту и кредиту счета и соответствующие сальдо, также обороты и сальдо по счетам за соответствующий период;

- журнал-ордер и ведомость по счету;

- сведенные проводки-итоги по соответствующей корреспонденции;

- анализ счета по датам;

- отчет по журналу операций - выборку проводок с журналов операций по определенным счетам, корреспонденции и другими признаками;

- карточку счета и все проводки с данным счетом.

Программа может удерживать информацию за определенный период времени.

Для ведения аналитического учета программа позволяет вводить неограниченное количество справочников объектов аналитического учета (субконто): по видам продукции, материалам, предприятиями, сослуживцами и др.

Все документы по аналитическому учету формируются в денежном, а при необходимости, и в натуральном выражении.

В частности, выдаются такие документы:

· оборотно-сальдовая ведомость, которая содержит данные о сальдо и объектам учета;

· карточка субконто, которая содержит все проводки с данным объектом учета;

· анализ счета по субконто - корреспонденции с разными счетами каждого объекта учета;

· анализ субконто - подведение всех итогов по данным субконто;

· обороты между субконто.

Кроме этого, программа дает возможность создавать отчеты произвольной формы, которые используют данные не только синтетического, но и аналитического учета.

Для бухгалтерии переход к реформированию системы бухгалтерского учета с применением международного стандарта обозначает постоянное повышение требований к объему, качеству и оперативности работы. В дальнейшем возрастают требования к уровню квалификации, - уже мало быть только бухгалтером, необходимы глубокие знания экономической теории, права, финансового анализа. Соответственно повышаются требования к автоматизированным системам: это и возможность предоставления данных для финансового анализа, и расширение возможностей бухгалтерского делопроизводства и документооборота, и системы сведенного учета и финансовой отчетности, которую составляют предприятия разных стран мира и которая имеет определенные отличия в подходах к содержанию финансовых отчетов, необходимых для принятия решений в условиях развития международной торговли, транснациональных корпораций, глобализации финансовых рынков.

3.3 Автоматизация учета с помощью Microsoft Excel и VBA

Microsoft Excel - это приложение пакета программного обеспечения Microsoft Office, разработанный специально для построения таблиц, диаграмм, графиков на основе производимых в этой же или других программах расчетов.

Основные возможности Excel в управленческом учете Д.В. Чистов. Основы компьютерной бухгалтерии. Компьютер Пресс. Москва, 1998.:

ь построение таблиц, графиков и диаграмм на основе проведенных расчетов;

ь встроенные функции для автоматизации введения формул;

ь возможность создания шаблонов часто используемых документов (имеются также шаблоны некоторых стандартных документов);

ь возможность проведения сложных расчетов с помощью надстроек Excel, например, подбора параметра или поиска решения;

ь возможность подключения Excel у другим программам и программным модулям для проведения совместной работы и расчетов;

ь возможность создания дополнительных модулей с помощью языка VBA (Visual Basic For Applications).

Основной объест работы Excel - Книга, состоящая по умолчанию из трех Листов. Их можно добавить, удалить, переименовать, переместить, также как и переименовать Книгу.

Лист состоит из ячеек, в каждую из которых можно вводить данные, формулы и другие параметры. Если в ячейку первым вводится знак «=», то программа воспринимает это как начало формулы.

Все функции, встроенные в Excel, находятся в разделе Функция меню Вставка.

Возможности Excel в области ведения расчетов, построения графиков и диаграмм на примере задачи из пункта 2.4. данной работы приведены в Приложениях 1 и 2.

Среда программирования VBA была специально разработана для приложений пакета Microsoft Office на основе языка программирования Visual Basic.

С помощью средств VBA можно разрабатывать модули (программы) для автоматизированной работы, допустим, в Excel (эта программа наиболее часто используется в экономических расчетах). Преимущество программирования на VBA по сравнению со стандартной работой в Excel состоит в том, что Excel содержит лишь стандартные формулы и функции математического исчисления, финансовых, экономических и других операций, в то время как на VBA можно разработать комплексную программу для расчета как одного (допустим, сложного) показателя, так и ряда показателей. К тому же, VBA содержит такие элементы визуального программирования, как кнопки, формы, флажки и переключатели и так далее. Ко всему вдобавок, программируя на VBA, можно создать пользовательский интерфейс, полностью направленный на решение той или иной задачи (создание форм, связанных с листами Excel, пользовательских меню, пользовательских кнопок, встроенных в стандартное меню). Стив Каммингс VBA для «чайников», 3-е издание.: Пер.с англ. - М.:Издате.дом «Вильямс», 2001.

Итак, автоматизация управленческого учета с помощью Excel и VBA возможна и очень удобна. К тому же, она позволяет создавать универсальные приложения, полностью рассчитанные на решение той или иной задачи или составление отчетности.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Подводя итоги работы, можно сделать ряд выводов.

Во-первых, о необходимости управленческого учета материальных затрат на предприятии. Обязательность такого учета определяется администрацией предприятия (как, в принципе, и необходимость ведения любого вида управленческого учета). Но его необходимость состоит в том, что управленческий учет материальных затрат позволяет контролировать состояние дел на рынке, регулировать динамику затрат на закупку сырья и материалов, выпуск продукции и прочие показатели. Также с помощью управленческого учета можно изыскивать резервы повышения тех или иных показателей.

Во-вторых, об автоматизации управленческого учета. Автоматизация учета позволяет оперативно производить расчеты, а оперативность на сегодняшний день - залог устойчивости предприятия, а, может быть, и успеха, так как быстрая обработка полученных аналитических данных и своевременное принятие необходимых решений позволит предотвратить спад.

Наконец, в заключение можно добавить, что в условиях рыночной экономики Украины управленческий учет материальных затрат получил широкое распространение и развитие. В ближайшем будущем ожидается разработка новых законов и постановлений, направленных на приближение экономики Украины к европейским стандартам, что, соответственно, сблизит и особенности ведения управленческого учета Украины и европейского сообщества.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Бланк И.А. Управление прибылью. - К.: Ника-Центр: Эльга, 2002.

2. Бланк И.А. Управление денежными потоками. - К.: Ника-Центр: Эльга, 2002.

3. 1С:Бухгалтерия-Проф 6.0. Версия для Windows. Версия для Windows 95. Руководство пользователя. Фирма «1С». Москва, 1996.

4. 1С:Бухгалтерия-Проф 7.7. Версия для Windows. Руководство пользователя. Фирма «1С». Москва, 1996.

5. А.Г. Мамиконов. Проектирование АСУ. Учебник для вузов. Высшая школа. Москва, 1987.

6. В.П. Кудряшов. Фінанси. Навчальний посібник. Херсон, 2002.

7. В.В. Селезнев. Основы рыночной экономики Украины. А.С.К. Киев, 1999.

8. Д.В. Чистов. Основы компьютерной бухгалтерии. Компьютер Пресс. Москва, 1998.

9. Н.М. Ткаченко. Бухгалтерський фінансовий облік на підприємствах України. А.С.К. Київ, 2001.

10. О.В. Лишиленко. Бухгалтерський облік. Навчальний посібник. - Київ: Вид-во „Центр учбової літератури”, 2003.

11. Фінанси підприємств. Під ред. А.М. Поддєрьогін. Київ, 1999.

12. Симерінкова І.О., Мєшкова-Кравченко Н.В. Економіка підприємства: Навч.посібник (Курс лекцій). - Херсон: ОЛДІ-плюс, 2003.

13. Грабова Н.Н. Бухгалтерский учет в торговле. - К.: УЧЕТИНФОРМ, 2001г.

14. Завгородний В.П. Бухгалтерский учет, контроль и аудит в системе управления предприятием. - К.: ВАКЛЕР, 1999г.

15. Савлук Н.В. Бухгалтерский учет. К.: ЛИБРА, 1999г.

16. Ткаченко Н.М. Бухгалтерский учет на предприятиях с разными формами собственности. - К.: А.С.К., 2000г.

17. Стив Каммингс VBA для «чайников», 3-е издание.: Пер.с англ. - М.:Издате.дом «Вильямс», 2001.

18. Багрянин Є.М. „Політекономія”: Підр. для ВНЗ. - К.: 2002.

19. Вирницкая Г.М. Основы методов прогнозирования: практикум. - К.: 2002.

20. Савицька Г.В. Економічний аналіз діяльності підприємства: Навч.посіб. - 2-ге вид., випр. і доп. - К.: Знання, 2005. - 662 с. - (Вища освіта XXI століття).

21. Закон Украины «О ценах и ценообразовании» от 03.12.1990 г. (Закон Украины «О внесении изменений в Закон Украины «О ценах и ценообразовании» от 17.03.1999 г.).

22. Приказ Минэкономики и Минфина Украины «О внесении изменений к Положению о порядке уценки и реализации залежавшейся продукции, из группы товаров широкого потребления и продукции производственно-технического назначения» от 15.12.99 №149/300.