Организация бухгалтерского учета на предприятии
Государственная регламентация системы учета и отчетности. Источники формирования средств предприятия. Бухгалтерский баланс, его структура и содержание. Инвентаризация и ее значение. Оборотные ведомости и их значение. Документация хозяйственных операций.
Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
Вид | шпаргалка |
Язык | русский |
Дата добавления | 27.05.2009 |
Размер файла | 37,2 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Вопросы по бухгалтерскому учету
1. Государственная регламентация системы учета и отчетности
2. Роль и место учета в системе управления экономикой
3. Общая характеристика объектов бухг. учета
4. Объекты бухг. учета и их классификация
5. Источники формирования средств предприятия
6. Общая характеристика метода бухг. учета
7. Бухг. баланс, его структура и содержание
8. Бухг. счета и двойная запись
9. Синтетические, аналитические счета и субсчета и их взаимосвязь
10. Обобщение синтетического и аналитического учета. Оборотные ведомости и их значение
11. Документация хозяйственных операций
12. Документирование хозяйственных операций и классификация документов
13. Инвентаризация и ее значение
14. Бухг. регистры и способы исправления ошибок в регистрах
15. Сущность и значение бухг. отчетности и требования, предъявляемые к ней
16. Документальное оформление и синтетический учет кассовых операций
17. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками -
18. Учет расчетов с покупателями и заказчиками
19. Учет расчетов с подотчетными лицами
20. Учет поступления основных средств
1. Государственная регламентация системы учета и отчетности
З-н о б/у, кот принят Гос Думой 23 февраля 1996 года, вступил в силу от 21 ноября 1996г. за №;129-ФЗ.
Рассмотрим нормативные документы, регулирующие организацию б/у в системе построения нормативных документов. Существует система норм регулирования, которая включает 4 уровня:
Законодательный: ФЗ, Трудовой кодекс, Налоговый кодекс, указы Президента РФ, постановление правительства.
Нормативный включает систему положений (стандартов б/у) 19 стандартов.
Методологический. Включает план счетов и инструкций по его применению, методологические указания и рекомендации МинФина. Сюда включаются отраслевые методологические рекомендации.
Организационный: приказ об учётной политике организации (выбирается оптимальный вариант, исходя из 1-3 уровней.)
2. Роль и место учета в системе управления экономикой
Б/у представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Объектами б/у является имущество организации ее обязательства и хоз. операции, осуществляемые организацией в процессе ее деятельности.
Основными задачами б/у является:
Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бух. отчетности - руководителям, участникам и собственникам организации, а также внешним, т.е. инвесторам, кредиторам и другим пользователям бух. отчетности.
Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бух. отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хоз. операций и их целесообразностью, а также за наличием и движением имущества и обязательств, за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответсвии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.
Предотвращение отрицательных результатов хоз. деятельности организации выявление, обеспечение внутрихозяйственных резервов, обеспечение ее финансовой отчетности.
3. Общая характеристика объектов б/у
Опр. Б/у представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имущественных обязательствах организации и их движении путём сплошного непрерывного и документального учёта всех хозяйственных операций.
Опр. Объектами б/у являются имущества организации, их обязательства и хоз. Операции, осуществляя организациями в процессе их деятельности.
Опр. Основными задачами б/у являются:
Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и её имущественном положении, необходимо внутренне пользование бух. отчётности (руководителям, учредителям, участникам и собственникам организации), а также внешними инвесторами, кредиторами и др. пользователями б/у.
Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчётности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хоз. Операций и их целесообразностью, а также за наличием и движением имущества и обязательств за использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утверждёнными нормами, нормативами и сметами.
Предотвращение отрицательной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов, обеспечение её хозяйственной устойчивости.
4. Объекты б/у и их классификация
Объектами б/у являются имущества предприятия. Каждая организация для осуществления своей деятельности должна располагать определёнными мат.-тех. Базой. Имущества предприятия могут быть сгруппированы по 2 группам. Это внеоборотные активы и оборотные активы.
К внеоборотным активам относятся объекты основным средств, объекты нематериальных активов, долгосрочные финансовые вложения и др.
Опр. Основные средства как объект б/у должны отвечать одновременно следующим условиям:
использование в производстве продукции при выполнении работ и оказании услуг, либо для управления нужд организации.
использование в течение длительного времени, свыше 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.
Организацией предполагается последующая перепродажа.
Способность приносить организации экономические выгоды.
К основным средствам относятся : здания, сооружения, измерительные приборы, силовые машины, вычислительная техника, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь, рабочий и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги, земельные участки, объекты природопользования и др.
Опр. Нематериальные активы как объекты б/у д. выполнять следующие условия:
отсутствие материально-вещественной структуры;
возможность идентификации организацией от другого имущества;
использование в производстве продукции при выполнении работ или оказании услуг, либо для управления нужд.
Использование в течении длительного времени, продолжительностью свыше 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если свыше 12 месяцев;
Способность приносить организации экономические выгоды или доход в будущем;
Организацией не предполагается последующая перепродажа;
Наличие оформленных документов, подтверждающие существование актива и исключающие права организации на результаты интеллектуальной деятельности (патент, свидетельства, договор уступеки, приобретение патента товарного знака)
К нематериальным активам м.б. отнесены: исключительное право патентообладателя на изобретение, промышленный образец, модель; исключительное авторское право на программы ЭВМ и БД; имущественное право автора или иного правообладателя на топологии интегр. Микросхем; исключительное право владельца на товарный знак и знак обслуживания наименования место происхождения товаров; исключительное право патентообладателя на селекционные достижения; деловая репутация; организационные расходы, связанные с образованием юр. лица (эти расходы зафиксированы учётными документами частью вклада учредителей в уставный капитал).
Долгосрочные финансовые вложения: инвестиции в дочерние организации, в зависимые общества, а также займы, предоставления организациям на срок более 12 месяцев.
Опр. Оборотные активы могут подразделяться на: материальные оборотные активы, денежные средства, средства, находящиеся в обязательствах в виде дебиторской задолженностей сроком до 12 месяцев.
Материальные производственные запасы: сырьё и материалы; животные на выращивание от корме; готовая продукция и др.
Средства в обязательствах дебиторской задолженности - эти средства временно находятся у других юр. лиц или физ. лиц.
Все источники формирования средств: собственные и заёмные (привлечённые) источники.
К собственным источникам относятся: капитал предприятия и его виды(уставной, добавочный, резервный капиталы, целевое финансирование и нераспределённая прибыль).
К источникам заёмных и привлечённых средств относится кредит у банка или др. юр. лиц, кредиторская задолженность перед бюджетом.
К объектам б/у относятся процессы хоз. деятельности и их результаты, связанные с отражением доходов и расходов.
5. Источники формирования средств предприятия
Средства и имущество учитываются по источникам формирования. Все источники могут быть разделены на 2 группы:
Источники собственных средств
Источники заемных и привлеченных средств.
К собственным источникам относится весь капитал предприятия и его виды: уставный капитал, добавочные резервы, целевое финансирование., нераспределенная прибыль.
Уставный капитал - основной источник финансирования в момент регистрации предприятия. Формируется за счет учредителей, гос. источников…
Добавочный капитал формируется в процессе хоз. деятельности и может быть образован за счет прироста стоимости основных средств (переоценка), выпуск дополнительных акций, роста их номинальной стоимости.
Резервный капитал образуется за счет чистой нераспределенной прибыли.
Источники заемных и привлеченных средств - займы могут быть взяты у банков, юридических и физических лиц. Кредиторская задолженность - средства других юр. и физ лиц временно находящиеся у др. лиц. Источники формирования средств - пассивы.
6. Общая характеристика метода б/у
Опр. Метод б/у обусловлен особенностями его предмета, а также теми задачами, которые стоят перед ними и теми требованиями, которые предъявляются к б/у.
Отдельные приёмы и способы наз. элементами метода, к ним можно отнести следующие элементы: документация, бух. счета и двойная запись, калькуляцию, инвентаризацию, бух. баланс и бух. отчётность. Все элементы метода б/у тесно взаимосвязаны и взаимообусловлены. Одним из специфических элементов метода б/у является бух. баланс.
7. Бухг. баланс, его структура и содержание
Опр. Бух. баланс является обобщённым отражением средств предприятия и их источников в денежном выражении на определенную дату (чаще всего баланс составляется на 1-ое число отчётного периода - месяца, квартала, года, но может составляться и на любую дату).
Баланс состоит из 2 частей: актива и пассива.
В активе основных форм бух. отчётности. Балансы строятся по определённой схеме, утверждённой отражаются средства предприятия, в пассиве- источники формирования средств.
Баланс является не только отражением состояния средств и их источников, но также является одной из МФРФ. В соответствии с этой схемой бух. баланс включает разделы, которые состоят их отдельных статей. Статьи отражают экономические однородные объекты. Нумерация разделов включает 5 разделов. Два раздела включаются в актив баланса, 3,4,5 - в пассив. Данные о средствах, источниках их формирования в балансе показываются на начало и конец отчётного периода, что позволяет сравнивать состояние учитываемых объектов и их изменения за межотчётные периоды.
Разделы актива
1. Внеоборотные активы.
Статьи:
нематериальные активы (110)
основные средства (120)
незавершённое строительство(130)
Долгосрочные финансовые вложения (140)
Прочие внеоборотные активы
Итого: по разделу1 (190)
2. Оборотные активы
Статьи:
запасы (210)
НДС по преобретёныым ценностям (220)
Дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются более чем за 12 месяцев после отчётной даты (230)
Дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчётной даты (240)
Краткосрочные финансовые вложения (250)
Денежные средства (260)
Итого по 2. (290)
Разделы пассива.
3.Капитал и резервы
Статьи:
уставный капитал (410)
добавочный капитал (420)
резервный капитал (430)
фонд социальной сферы (440)
целевые финансирования и поступления (450)
нераспределённая прибыль прошлых лет (460)
непокрытый убыток прошлых лет (465)
нераспределённая прибыль отчётного года (470)
непокрытый убыток отчётного года (475)
Итого по 3. (490)
Долгосрочные обязательства
Статьи:
займы и кредиты (510)
прочие долговые обязательства (520)
Итого по 4. (590)
Краткосрочные обязательства.
Статьи:
займы и кредиты (610)
кредиторская задолженность (620)
задолженность учредителям по выплате доходов (630)
резервы предстоящих расходов (650)
доходы будущих периодов (640)
прочие краткосрочные обязательства (660)
Итого по 5 (690)
Баланс (700) - это итог строк 490,590,690
8. Бух. счета и двойная запись
Недостаточно иметь балансовые данные, т.к. там отражается только состояние средств и источников на данный момент. Руководству необходимо знать какие изменения происходят в средствах и их источниках между датами составления баланса. Надо знать хоз. процессы, т.е. доходы, расходы, связанные с хоз. деятельностью и др. информацией. Поэтому а б/у используются бух. счета, которые предназначены для регистрации состояния учитываемых объектов, а также тех изменений, которые происходят с ними в процессе хоз. деятельности. Все изменения происходят в процессе отдельных хозяйственных операций. Для регистрации хоз. операции и их эк. группировок используются бух. счета.
Опр. Бух. счета - это способ текущего контроля и систематизации учитываемых объектов по однородным экономическим признакам в денежной оценке с целью непрерывного учёта за их движением и состоянием.
В бух. счетах регистрируют первоначальное состояние учитываемых объектов, а затем отражает происходящие с ними изменениями и определяют состояние объекта. Счета строятся графически в виде двусторонней таблицы. Эта форма даёт возможность записывать первоначальное состояние учитываемого объекта, который называется остатком или сальдо, а также его увеличения на одной стороне счета, а уменьшение его на другой стороне счёта.
Активные счета, предназначенные для учёта хоз. средств и их движения, затрат по хоз. процессам, а пассивные счета - для отражения источников хоз. средств и доходов. В активных счетах первоначальное состояние учитываемого объекта. Сальдо отражается по дебету, а также по дебиту учитываются все увеличения, а уменьшения - по кредиту.
Дебет |
кредит |
|
Сальдо +увеличение |
Сальдо - уменьшение |
|
Дебетовый оборот (ДО) = сумме увеличений |
Кредитовый оборот (КО) = сумме уменьшений |
Сальдо дебитовое Скд=Снд+До-КО, где
Скд=сальдо конечное дебитовое
Снд= сальдо начальное дебитовое
В пассивных счетах первоначальное сотояние учитываемого объекта записывается по кредиту сч та, а также по кредиту записывается увеличения, по дебиту- уменьшения.
Дебет |
Кредит |
|
Сальдо- уменьшения |
Сальдо +увеличения |
|
ДО=сумма уменьшений |
КО= сумма увеличений |
Скк=Снк+КО-ДО
В практике б/у иногда бух. счета объедин. Признаки активных и пассивных счетов такие счета наз. активно-пассивные. При этом различают 2 вида активно-пассивных счетов:
Активно-пассивные счета, по которым определяется одностороннее сальдо - дебетовое или кредитовое. Эти счета бывают с переменным сальдо. Примером такого счёта может быть счет 99 «Прибыли и убытки». Дебетовое показывает убыток, кредитовое- прибыль.
Активно-пассивные счета, по которым определяется двусторонние сальдо. Примером такого счёта явл. Счет 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами».
Бухгалтерские счета открываются на основании баланса, откуда записываются первоначальное сальдо по хоз. средствам и их источникам. После этого производится регистрация на счетах хозяйственной операции. Каждая хозяйственная операция регистрируется на бух. счетах определённым образом, а именно она записывается дважды по дебиту и одного кредиту другого в равных суммах. Такой способ отражения каждой операции наз. способом двойной записи.
Взаимосвязь между счетами, возникшей в результате 2-ой записи наз. корреспонденцией счетов, а сами счёта, связанные применением 2-ой записи, наз. корреспондирующими счетами. Наименование дебетуемого и кредитуемого счетов в письменном виде наз. бух. проводкой.
Неправильное составление бух. проводок приводит к искажению действительного состояния работы предприятия.
Способ 2-ой записи имеет большое контрольное значение в учете имущества предприятия, их источников и получение результатов от хоз. деятельности. После окончания каждого отчётного периода записи, сделанные на бух. счетах, обобщаются, т.е. подсчитываются сумма оборотов по дебиту и кредиту каждого счёта и выводятся конечные сальдо. При этом важным условием является правильность, безошибочность записи, сделанные на счетах б/у.
9. Синтетические, аналитические счета и субсчета и их взаимосвязь
Группировка хоз. средств, их источников, хоз. процессов и их результатов на счетах б/у может осуществляться с разной степенью их обобщения и детализации. По степени обобщения и детализации учётных данных б/счёта подразделяются на синтетические, аналитические и субсчета.
Синтетические счета отражают состояние и движение учитываемых объектов в обобщенных показателях, в крупных экономических группировках и только в денежной оценке. Например, на счете 70 записи дают обобщенные сведения о сумме удержания выплат без указания сумм, которые причитаются каждому работнику.
В этой связи, несмотря на то, что показатели синтетических счетов имеют большое значение, но их информация недостаточна, т.к. руководству предприятия необходимо знать какие конкретно материальные ценности имеются, каким кредиторам сколько должны, какие дебиторы имеют место у предприятия, т.е. необходимо иметь более детальную информацию, характеризующие любые объекты б/у. Для полной детализации, а также для контроля материальных и денежных средств, за соблюдением расчётной дисциплины в практике учёта используются аналитические счета, которые конкретизируют, детализуют записи, сделанные на синтетических счетах. Аналитические счета открываются в дополнения, в развитие синтетических счетов. Например, к счёту 70 открываются аналитические счета на каждого работника предприятия. Записи в аналитические счета производятся на той же основе, что и в синтетическом счете, к которому открыты аналитические счета, но только частями по общей сумме. М/у аналитическими и синтетическими счетами существует строгая взаимосвязь, которая выражается в:
сальдо (остаток) на начало периода, должно быть равно сумме начальных сальдо аналитических счетов, которые открыты к данному синтетическому счёту.
Обороты по дебиту д.б. равны сумме оборота дебита синтетического счёта. соответственно и по кредиту.
Сумма конечных сольдо по данной группе аналитических счетов д.б. равно сумме конечного сальдо синтетического счета.
Нарушение этих правил говорит о том, что в записях по счетам допущены ошибки, которые нужно устранить. Особенностью аналитических счетов, отражающие товарно-материаьные ценности, является наличие в них помимо денежного измерителя натуральных измерителей. Применения натуральных измерителей позволяет контролировать сохранность товарно- материальных ценностей. В конце месяца по аналитическим счетам производятся подсчёты итогов и итоги обобщаются и показываются в оборотных ведомостях, которые составляют по каждому синтетическому счёту, в развитии которого открыты, итоги этих ведомостей сверяют с оборотами синтетического счета, в котором они открыты.и В оборотных ведомостях по аналитических счетам не требуется совпадения оитог7ов в каждой из 3-х пар колонок. Оборотная ведомость по аналитическим счетам имеет несколько иное значение.
Кроме аналитических и синтетических счетов в практике применяют субсчета (счета 2-ого порядка, в отличие от аналитических и синтетических счетов, т.е. счетов первого порядка). Субсчета- это промежуточное учётное звено между синтетическим и аналитическим счетом. Например, к счету 10 (материалы) предусмотрено 9 субсчетов: сырье и материалы, покупные полуфабрикаты, топливо, тара и тароматериалы и др.
10. Обобщение синтетического и аналитического учета. Оборотные ведомости и их значение
В целях контроля правильности составляет таблицу, которая наз. оборотной ведомостью.
№ счетов |
Наименование счетов |
Сальдо на начало месяца |
Обороты за месяц |
Сальдо на конец месяца |
||||
Дебет |
Кредит |
Дебет |
Кредит |
Дебет |
Кредит |
|||
Итого |
1 |
2 |
3 |
Особенностью оборотной ведомостью является наличие в ней 3-х пар итоговых равенств
равенство в колонках сальдо на начало месяца является равенством (балансом) на начало месяца. В колонке на начало месяца : дебет- средство; кредит- их источников.
В колонках оборота за месяц является результатом отражения хоз. операций на счетах методом 2-ой записи.
Равенство в колонках сальдо на конец месяца является результатом 2-х предыдущих равенств и итогом этих колонок- баланс на конец месяца.
Оборотная ведомость является орудием контроля за правильностью отражения хоз. операций на счетах, за соблюдением 2-ой записи и в тоже время она является основанием для составления сальдового баланса, в который переносятся конечное сальдо по счетам соответственно разделы актива и пассива баланса. Не смотря на то, что контрольное значение оборотной ведомости велико, однако с помощью оборотной ведомости нельзя выявить ошибки, которые являются следствием неправильного составления проводок или неправильного отнесения проводок не на те счета. В этих целях, чтобы ошибки необходимо сверка синтетического и аналитического учёта.
12. Документирование хозяйственных операций и классификация документов
Все хоз. операции, проводимые организацией, д. оформляться документами. Эти документы являются первичными, на основе которых ведётся б/у. Первичные учётные документы принимаются к учёту, если они составляются по форме, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учётной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в альбоме, д. содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа, дата составления, наименование организации, от имени которого составлен документ (её регистрационный номер, ИНН), содержание хоз. операции, измерители хоз. операции, наименование должностных лиц, ответственных за совершения хоз. операций и правило их оформления, подписи (её расшифровка) указанных лиц. Перечень лиц, имеющих право подписи утверждает руководитель организации по согласованию с главбухом. Документы, которыми оформляются хоз. операции с денежными средствами подписываются руководителем организации, главбухом или их уполномоченными. Первичный учётный документ д.б. составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным, то непосредственно после её окончания. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускаются. В другие- по согласованию с участниками операции, что д.б. подтверждено их подписями. На основе первичных составляются сводные. Первичные документы м. Б. Изъяты только органами дознания, прокуратуры, судами, налоговой полицией на основании их постановлений в соответствие с законом РФ.
Документы по содержан7ию делятся на распорядительные, исполнительные и комбинированные. Документы по месту подписания делятся на внутренние (составленные в данной организации для неё самой) и внешние.
Хранение документов в течение сроков, установленных в соответствии с правилами гос. Архивного дела, но не менее 5 лет.
13. Инвентаризация и ее значение
Инвентаризация является одним из элементов метода б/у, которое обеспечивает достоверность данных б/у и бух. Отчётности организация д. проводить инвентаризацию, в ходе которой проверяется и доказывается их наличие, состояние и оценка. Порядок и сроки проведения определяется руководителем, за исключением, когда она обязательна в следующих случаях: при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального предприятия; перед составлением годовой бухгалтерской отчётности; при смене материально- ответственных лиц; при выявлении фактов хищения, порчи имущества; стихийного бедствия; при реорганизации и ликвидации организации.
Выявленные результаты инвентаризации отражаются на счетах б/у. Излишки имущества приходуются и зачисляются на финансовые результаты, недостача в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, а сверх норм относиться на счёт виновных лиц. Если нет виновных- списываются на финансовые результаты организации.
Формы б/у.
Под формами б/у понимается количество и сочетание регистров б/у, последовательность записи в регистрах и способ записи в них, т.е. использование средств вычислительной техники. Под формой б/у понимается совокупность различных учётных регистров которого установленным порядком способом в них записи. В практике б/у использовались различные формы б/у. Сейчас используется журнально-ордерная форма, журнально-главная и автоматическая.
13. Инвентаризация и ее значение
Инвентаризация является одним из методов бухгалтерского учета, которая обеспечивает достоверность данных б/у и бухгалтерской отчетности. Организация обязана проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяется и документально подтверждается их наличие, состояние и оценок. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем, за исключением сроков, когда она обязательна: при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании гос. или муниципального унитарного предприятия, перед составлением годовой бух. отчетности, при смене материально ответственных лиц, при выявлении фактов хищения, в случаях стихийных бедствий, при реорганизации или ликвидации предприятия.
Выявленные результаты инвентаризации отражаются на счетах бухгалтерского учета. Излишки имущества приходуются и зачисляются в финансовые результаты. Недостача имущества, его порча в пределах норм естественной убыли относится на издержки производства и обращения, а сверх нормы - за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены, то убытки списываются на финансовые результаты организации
14. Бух. регистры и способы исправления ошибок в регистрах
Регистры б/у предназначены для систематизации накопленной информации, содержащихся в принятых к учёту первичных документов для отражения на счетах б/у и бух. отчётности. Регистры ведутся в специальных книгах, дисках и др. Хоз. операции д. отражаться в регистрах б/у в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам б/у. При хранении регистров б/у должно обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений. Исправление должно быть обосновано и подтверждено подписью лица с указанием даты исправления. Исправления м. Производится след. способами: корректурный (неправильная запись зачёркивается), способ дополнительной записи(в том случае, если составлена прав. Проводка, но сумма отражена меньше- в этом случае отражается запись на сумму разности между прав. Суммой и уменьшенной), способ красного сторно(способ основан на отрицательных числах, т.е. сторнированной запись вычитается). Содержание регистра б/у, а также внутренней бух. Отчётности явл. Коммерческой тайной.
15. Сущность и значение бух. отчетности и требования, предъявляемые к ней
Текущий бух. учет заканчивается составлением бух. отчетности. Бух. отчетность - это система показателей финансово-хозяйственной деятельности и имущественного положения предприятия. Бухгалтерская (финансовая) отчетность имеет большое значение для внутренних и внешних пользователей. Внутренние пользователи (руководитель, служащие предприятия) на основании отчетности производят анализ финансово-хозяйственной деятельности, ищут резервы по ее совершенствованию, повышению рентабельности, фин.устойчивости. Внешние пользователи используют отчетность предприятия при заключении договоров для определения платежеспособности предприятия и ликвидности его имущества. К внешним пользователям относятся инвесторы, поставщики, кредиторы, банки, налоговые органы и другие. В зависимости от периодичности составления бух. отчетность подразделяются на: годовую и квартальную Квартальная бух. отчетность включает: форму № 1 «Бухгалтерский баланс»;
форму № 2 «Отчет о прибылях и убытках». Кроме указанных форм в составе квартальной бухгалтерской отчетности организации могут представлять иные отчетные формы (Отчет о движении денежных средств и др.), а также пояснительную записку, входящие в состав годовой отчетности. За 2000 г. годовая бух. отчетность включает: Бух. баланс -- форма № 1; отчет о прибылях и убытках - форма № 2; отчет об изменениях капитала -- форма № 3; отчет о движении ден. средств -- форма № 4; приложение к бух. балансу -- форма № 5; -пояснительной записки. В пояснительной записке может быть приведена оценка деловой активности организации, критериями кот. явл., широта рынков сбыта продукции, включая наличие поставок на экспорт, репутация организации; степень выполнения плана, обеспечение заданных темпов роста; уровень эффективности использования ресурсов организации и др. Для того, чтобы правильно составить отчетность МФ РФ утверждает инструкцию о порядке ее заполнения. В балансе предприятия отражаются остатки средств предприятия и их источников формирования. Эти остатки указываются на две даты: на начало года и на конец отчетного периода. Это необходимо для сравнения, чтобы установить, какие произошли изменения со средствами предприятия. В отчете о прибылях и убытках указывается выручка предприятия, полученная за отчетный период, расходы от реализации, внереализационные доходы и расходы, и финансовый результат деятельности предприятия, т.е. прибыль и убыток. В приложениях отражается движение собственного капитала, заемных средств, дебиторской и кредиторской задолженности, денежных средств и другие. Бух.отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером. В законе о бух. учете определены адреса и сроки предоставления бух. отчетности. Бух. отчетность предоставляется:
а) учредителем или собственникам предприятия;
б) территориальным органам государственной статистики;
в) налоговым органам и др.
Предприятие обязаны предоставлять квартальную отчетность в течение 30 дней по окончании квартала, а годовую - в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством. Конкретная дата предоставления отчетности определяется учредительными документами. К бух. отчетности предъявляются следующие требования: - простота и ясность показателей, т.е. показатели этой отчетности должны быть понятными для ее пользователей; - достоверность данных, т.е. отчетность составляется на основании точных и достоверных данных бухгалтерского учета; - соответствие данных синтетического и аналитического учета; - сопоставимость показателей отчетности с плановыми (нормативными) показателями, с показателями прошлого года. Это требование необходимо для анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
16. Документальное оформление и синтетический учет кассовых операций
Кассовые операции оформляются типовыми межведомственными формами первичной учетной документации. Прием наличных денег в кассу производится по приходным кассовым ордерам (в дальнейшем КО) подписываемыми главным бухгалтером и кассиром, - суть КО №1.
Лицу, давшему деньги в кассу выдается квитанция с теми же реквизитами.
Выдача денежных средств из кассы производится по расходным кассовым ордерам, - эта операция подлежит документальному оформлению - КО №2.
Расходный кассовый ордер подписывается руководителем, главбухом и кассиром.
При выдаче денег кассир должен требовать предъявление документа, удостоверяющего личность. При выдаче денег физическому лицу должна быть составлена доверенность на получение денег.
Приходные \ расходные кассовые ордера по моменту передачи в кассу регистрируются бухгалтерией в журнале Приходных Кассовых Ордеров.
Выписанные \ подписанные КО предаются в кассу.
Все поступления и выдачи наличных денег из кассы учитывают в Кассовой Книге. Каждое предприятие ведет только одну Кассовую Книгу, которая должна быть опечатана.
Записи в Кассовой Книге ведутся в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в кассовой книге, второй - есть отрывной и служит отчетом кассира.
К КО прикладываются все приходные КО и оставшиеся документы. Экземпляры записей в КК имеют одинаковую нумерацию.
Вкладной лист КК и отчет кассира - это машинограмма. Машинограммы должны составляться к началу следующего рабочего дня и включать все реквизиты, предусмотренные КК. Нумерация листов в КК возрастает.
Кассир должен проверить машинограммы, подписать их, передать их в бухгалтерию под расписку во вкладном листе КК.
Сохранность денежных средств обеспечивает кассир, с которым должен быть заключен договор о ПОЛНОЙ материальной ответственности.
Пускай имеется ревизия кассы. При выявлении расхождений в акте о ревизии указываются: суммы и обстоятельства расхождений.
На основании производимых отчетов кассира отражаются операции БУ с денежными средствами (ДС) в кассах.
Учет дс в кассе ведется на синтетическом счете 50. При этом к счету 50 могут открываться следующие суб-счета: 1.Касса организации 2.Оперативная касса 3.Денежные средства.
Наиболее типичными операциями по счету 50 являются:
1) Поступление денег в кассу с расчетного счета: Д50 К51
2) Поступление выручки от основной деятельности: Д50 К90_1
3) Доходы: Д50 К91_1
4) Возврат расчетных сумм: Д50 К71
5) По возмещению материального ущерба: Д50 К73_2
6) Установлен излишек денег в кассе: Д50 К91_1
7) Авансы: Д50 К62 «Расчеты с покупателями»
Выдача денег из кассы:
1) Сдача выручки в банк через инкассатора: Д57 К50
2) Сдача выручки в кассы банка: Д51 К50
3) Выдача з \ п: Д70 К50
4) Выдача авансов в подотчет: Д71 К50
5) Оплата поставщикам: Д60 К50 (не более 60.000 рублей)
6) Выдача денег при инвентаризации: Д94 К50 - утверждение, Д73 К94 - получение
7) Выдача депонированной з \ п: Д76_4 К50
По счету 50 ведутся ордера \ регистры и машинограммы. Журнал (журнал приходных кассовых ордеров) - это ордер №1.
17. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
Расчеты с поставщиками - синтетический счет 60.
Расчет с поставщиками и подрядчиками контролируется на основе счетов фактур, выписанных поставщиками, а также товарных документов, и денежных документов, свидетельствующих об оплате.
Проводки:
-оприходование тов.-мат.ценностей, получен.от поставщиков(осн.ср. Д-08,К-60,материалы Д-10,товары Д-41).
-на сумму НДС, предъявленную поставщикам по приобретению тов.-мат.ценностей(Д-19,К-60).
-оплата поставщикам (Д-60,К-50,51,62,52,55,71).
-оплата поставщикам аванса, предоплат(Д-60.Авансы выданные).После получ. и оприх. мат. ценностей производится зачет ранее выданных авансов(Д-60,К-60.Авансы выданные).
В балансе дебет. сальдо показывается в активе, кредитовое - в пассиве.
Данные полученные из аналитич.уч.К-60. Когда материальные ценности оприх. и с поставщиками рассчитываются, то предъявл. НДС к зачету(Д-68.НДС,К-19\3).
18. Учет расчетов с покупателями и заказчиками
На отгруженные покупателям товары, выполненные работы, оказан. услуги на основании счетов-фактур, выписанных покупателям, сост-ся проводка Д62, К90/1, при этом счета-фактуры регистрируются в регистрационном журнале, а после оплаты- в книгу продаж, если для целей налогообложения определение выручки идет по моменту оплаты. Если для целей налогообложения определение выручки идет по моменту отгрузки, то выписанные счета-фактуры записываются в книгу продаж.
Оплата покупателями счетов-фактур будут отражаться Д50,51,52,К62
Если покупатель произвел предоплату, то Д50,51,К62/авансы полученные
Производится начисление бюджету НДС Д62, К68/ндс
После отгрузки товаров покупателю Д62,К90/1, начислим бюджету НДС Д90/3, К68 и предъявим бюджету НДС к зачету
Предварительно: аванс полученный Д62,К62 и НДС бюджету к зачету Д68, К62
Дебетовое сальдо по счету 62 отражается в активе баланса, кредитовое сальдо по счету 62 - в 5 разделе пассива баланса - авансы полученные
19. Учет расчетов с подотчетными лицами
Нормативными документами являются: 1)порядок ведения кассовых операций 2)постановление Госкомстата от 06.04.01 №26 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплате». Подотчетные суммы - это денежные авансы выданные работникам из кассы на мелкие административно хозяйственные расходы, кот. не м.б. произведены путем безналичных расчетов, а так же авансы выданные на командировочные расходы. Суммы выданных авансов подотчетным лицам д. строго контролироваться. Подотчетные лица - работники данного предприятия (штатные). Список подотчетных лиц утверждается руководителем предприятия приказом или утверждением. Суммы выдаются под отчет по заявлению подотчетного лица и утверждению руководителя предприятия. Руководитель в приказе об учетной политике должен установить срок, на который выдаются денежные средства под отчет, а так же сроки предоставления авансовых отчетов. Срок сдачи авансового отчета по командировкам в пределах РФ-3дн., загран. командировкам-10дн. Расчеты с подотчетными лицами ведутся на синтетическом счете 71(акт/пас).На Д. счета отражается выдача денег, на К-списание израсходованных подотчетных сумм или возврат неиспользованного аванса. Аванс выдается по расходному кассовому ордеру (Д-71,К-50). На основании представленного авансового отчета, кот. Д.б. утвержден руководителем, производится списание подотчетных сумм (Д-20,25, 26,29,44,К-71), если в документах выделен НДС, то Д-19,К-71. Если подотчетным лицом приобретены мат. ценности, то они приходуются Д-88/4, К-71, на сумму НДС Д-19/1,К-71, если приходуются материалы Д-10, К-71. М.б. приобретены товары Д-41,К-71. Оплачено поставщику Д-60,К-71. Неиспользованная сумма аванса д.б. возвращена в кассу в день предоставления авансового отчета (Д-50,К-71), либо по письменному заявлению подотчетного лица м.б. удержана из з/п (Д-70,К-71). Если выданные авансы на хоз. расходы в установленный срок не внесена в кассу, то сумма невозвращенного аванса отражается Д-94,К71.Расходы по командировочным работнику компенсируют: проезд, жилье (550/сут), суточные (100). Аналитический учет к счету 71 ведется в разрезе каждого подотчетного лица и авансового отчета.
20. Учет поступления основных средств
Основные средства (ОС) - это материальные ценности, которые отвечают единовременно следующим условиям: а) используются в производстве продукции при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации; б) используются в течение длительного времени, то есть срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев; в) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов; г) способны приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем. ОС учит на синт сч 01 (активный). Любое пост ОС отраж сначала на Д 08.
При приобр ОС за плату Д 08 К 60,76,71. На сумму НДС по приобр объектам Д 19/1 К 60,76,71. На стоим м б отнесены % по кр и займам по приобр ОС Д 08/4 К 66,67. Принятие у учету объектов ОС Д 01 К 08/4. Оплата пост и др орг за пост объект ОС Д 60,76 К 50,51..
После принятия к учету и оплаты, пред НДС бюдж к зач Д 68/НДС К 19/1. Строит объектов ОС Д 08/3 К 60,10,70,69, прин объектов после строит Д 01, К 08/3. Если ОС получ в кач-ве вклада в уст капит Д 08/4 К 75/1. Получ ОС по дог дарения Д 08/4 К 98/2, принятие к учету Д 01 К 08/4. Оприх объекты ОС как излишки, выявл при инвентаризации Д 08/4 К 91/1 и Д 01 К 08/4.
Подобные документы
Группировка хозяйственных средств предприятия по составу и источникам формирования. Составление бухгалтерского баланса, определение типа изменений в балансе под влиянием хозяйственных операций. Оборотные ведомости синтетического и аналитического учета.
учебное пособие [140,6 K], добавлен 31.03.2010Предмет и метод бухгалтерского учета, его сущность и назначение. Классификация хозяйственных средств, бухгалтерский баланс. Документация хозяйственных операций, документооборот. Инвентаризация: виды и порядок проведения. Учетная политика предприятия.
курс лекций [1,0 M], добавлен 06.03.2012История развития и характеристика бухгалтерского учета, его предмет, метод, регистры. Содержание и структура баланса. Система счетов бухгалтерского учета и двойная запись. Документация и ее значение на предприятии. Основы бухгалтерской отчетности.
учебное пособие [97,8 K], добавлен 03.05.2010Состояние и использование имеющихся на предприятии хозяйственных средств, отражение источников формирования хозяйственных процессов в бухгалтерском учете. Документация и инвентаризация, оценка и калькуляция, счета и двойная запись, баланс и отчетность.
контрольная работа [34,7 K], добавлен 01.02.2011Предмет и объекты бухгалтерского учета, оценка его роли и значение в деятельности современной организации. Прядок и правила документирования хозяйственных операций. Понятие счета и двойной записи в бухгалтерском учете, оборотные ведомости и регистры.
реферат [630,9 K], добавлен 31.05.2010Понятие хозяйственного учета и требования, предъявляемые к нему. Задачи и значение бухгалтерского учета в современных условиях. Корреспонденция счетов и метод "двойной записи". Оборотные ведомости и их значение. Инвентаризация как элемент метода бухучета.
шпаргалка [201,7 K], добавлен 22.02.2010Документация как составная часть метода бухгалтерского учета и её значение. Типы хозяйственных операций, изменения в балансе под их влиянием. Классификация, назначение, порядок составления первичных документов. Оборотные активы в сфере производства.
контрольная работа [49,6 K], добавлен 12.01.2015Порядок составления, содержание и требования к журналу регистрации хозяйственных операций. Разработка оборотной и шахматной ведомости. Открытие счетов бухгалтерского учета в порядке возрастания их номера. Анализ бухгалтерского баланса предприятия.
контрольная работа [267,4 K], добавлен 03.06.2015Характеристика бухгалтерского учета, его основные задачи. Основные элементы бухгалтерского учета: документация, инвентаризация, счета, двойная запись, баланс, оценка, калькуляция, отчетность. Анализ основных средств и сущность уставного капитала.
реферат [25,4 K], добавлен 15.01.2012Характеристика организации бухгалтерского учета на предприятии ЗАО Агрофирма "Волга". Юридический статус и размещение предприятия. Нормативная документация на предприятии, регулирующая ведение бухгалтерского учёта. Документация хозяйственных операций.
отчет по практике [96,7 K], добавлен 27.05.2014