Можливості організації аналітичного обліку доповнюються гнучкими засобами формування операцій, що дозволяють, наприклад, розносити загально виробничі витрати пропорційно виробничі витрати пропорційно заробітній платі в основному виробництві.

Рис. 3.7 “Види затрат”

В умовах комп'ютеризованого управлінського обліку є можливість відображати багатоваріантні оцінки діяльності підприємства. Насамперед, є можливість зберігати для одного об'єкта аналітичного обліку (наприклад, товару) кілька реквізитів-ознак, які дають йому різнобічну характеристику. Такими характеристиками можуть бути і різні ціни цього товару (табл. 3.1)

Таблиця 3.1

Фрагмент комп'ютерного довідника "Товари" програми " 1С: Бухгалтерія 7.7 " на ВАТ " Барський хлібозавод"

В даній програмі заноситься сума затрат і після ритмічної обробки інформації програма автоматично видає відпускну ціну товару, що значно спрощує роботу бухгалтера.

Застосування програми " 1С: Бухгалтерія 7.7 " на ВАТ " Барський хлібозавод" як складової ведення обліку характеризується виробничо-господарською діяльністю даного підприємства. Автоматизація обліку відрізняється великим обсягом і різноманітністю, складністю логічної та відносною простотою арифметичної обробки. Їй властивий марсовий характер обчислень, які виконують за типовим алгоритмом з певною періодичністю що значно спрощує і підвищує рівень роботи бухгалтерії.

Висновки та пропозиції

До одного з найбільш дискусійних проблем обліку сьогодні відносяться поняття автоматизації управлінського обліку. Що розуміти під її змістом, що включати в сферу її діяльності, чи потрібна вона взагалі? Ці та інші питання хвилюють багатьох спеціалістів та чекають свого наукового вирішення. Якщо виходити з того, в західних підручниках і у вітчизняній літературі з управлінського обліку, то автоматизація обліку представляє собою процес інформаційно-технічного забезпечення і розв'язання інформаційних проблем підприємства. Головне питання яке порушують науковці (жоден практик не висловив своєї думки), чи існує в Україні і чи потрібна взагалі автоматизації управлінського обліку. Фахівці широко обговорюють питання про місце і роль автоматизації управлінського обліку в системі управління підприємством, які зводяться до наступного: чи повинен автоматизацій ний управлінський облік пов'язуватись з системою управління підприємством в цілому та усіма її функціями, чи зосереджуватись лише на підготовці відповідної кількості інформації, що відповідають за досягнення конкретних виробничих результатів. Управлінський облік, який представляє собою одну з найважливіших функцій управління підприємством завжди був, є і залишається необхідним, а його автоматизація допомога якісніше організувати облік підприємства, що дозволяє прискорити роботу самої бухгалтерії. Автоматизація управлінського обліку дає можливість отримати інформацію про рух необоротних коштів, стан дебіторської та кредиторської заборгованості, витрати на виробництво та доходи від усіх видів діяльності обґрунтувати поточні та перспективні управлінські рішення, що приймаються при формуванні виробничої та комерційної політики підприємства.

На кожному підприємстві система автоматизації обліку дає свої особливості такі як:

- економічна доцільність тобто що очікується ві використання системи ;

- гнучкість - система, що створюється, повинна мати достойний запас гнучкості, щоб забезпечити можливість реагування на зміну зовнішніх факторів ;

- контроль - створення паралельних інформаційних потоків, що контролюють роботу бухгалтерії ;

- захист і безпека даних - система що проектується, має сприяти захисту активів підприємства від нераціонального їх використання і забезпечувати надійність та безпеку інформації в системі ;

- універсальність - програмна система має вирішувати не окреме завдання, а використовувати стандартні процедури й обробляти конкретне завдання як окремий випадок більш загального.

Також кожна програма бухгалтерського обліку включає в себе подібні елементи: збір інформації, структуризація обліку за центрами відповідальності, бюджетування та розробку стандартів, аналіз системи показників.

Автоматизації управлінського обліку на ВАТ "Барський хлібозавод" є однією з найважливіших функцій бухгалтерського обліку. Суть автоматизованого управлінського обліку полягає в тому щоби за допомогою певної системи забезпечити виконання господарських планів, раціональне використання матеріальних, трудових і фінансових ресурсів. Так у ході написання дипломної роботи було обґрунтовано доцільність автоматизації управлінського обліку, правильність ведення обліку особливо у комп'ютерному середовищі підприємства.

Що стосується діяльності ВАТ "Барський хлібозавод" то підприємство вірно організовує як і виробничу та і управлінську структуру виробництва що свідчать економічні показники. Дане підприємство знаходиться в стані розвитку, але ще не досягло бажаних результатів. У зв'язку з введенням нового устаткуванням підприємство почало випускати більш якісну продукцію, що дало змогу підвищити свою конкурентну спроможність. Хоча на закупку нового обладнання підприємство взяло кредит на суму 150 тис. грн. підприємство досить добре організувало економічний механізм якістю продукції до якого входять планування і прогнозування виробництва і реалізації продукції. Також ввело в свою виробничу діяльність обладнання для виробництва макаронних виробів що і доповнює асортимент продукції і дає додатковий прибуток.

Для покращення своєї діяльності підприємство повинно якомога більше реалізувати збут продукції за рахунок просування товару чим більше до споживача тобто розширити систему збуту готової продукції шляхом надмірного розширення торгових точок (магазинів, ларків) але неодмінно врахувати розмір витрат (податки, заробітну плату, транспортні витрати). Знайти найменші канали постачання сировини, що дасть змогу знизити ціну на продукцію. Запровадити у виробництво обладнання по переробці зерна на борошно (готову сировину) що призведе до зниження цін на сировину. Підвищити систему зовнішньо економічних зв'язків із підприємствами постачальниками і залучити їх до виробничої сфери підприємства на контрактній основі.

Література

1. Грабова Н.М. Теорія бухгалтерського обліку. - К.: Вища школа, 1973 р.

2. Завгородній В.П. Автоматизація бухгалтерського обліку, контролю, аналізу та аудиту. - К.: А.С.К., 1978 р.

3. Воевудський Е.Н., Беспалова Є.Т. Моделирование и автоматизация бухгалтерского учета. - К.: Наукова думка, 1978 р.

4. Талій В.Ф. Бухгалтерський облік в системі економічної інформації. - М.: Финансы, 1975 р.

5. Лямова Г.В. Разделение видов учета в системах автоматизации управления // Бухгалтерський учет, 1998 г.

6. Чужинець Ф.Ф. Автоматизація бухгалтерського обліку.: Наукове видання - Житомир: ЖІТІ, 1999 р.

7. Додонов А.А. Организация учета в условиях АСУ. - М.: 1993 г.

8. Кирьянов А. Автоматизация бухгалтерського учета на предприятии. 1999

9. Михайлов Ю. Комп'ютеризація бухгалтерського обліку. АСК. 2002 р.

10. Бужинець Ф.Ф., Дави дюк Т.В. Малюга Н.М. Бухгалтерський управлінський облік. - Житомир: ЖІТІ 2002 р.

11. Рожнов А.Н. Одинцов Б.Е. Автоматизація аудита.: Підручник для вузів - К.: 1999 р.

12. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Автоматизація аудита.: Підручник для вузів . - К.: 1999 р.

13. Романов А.Н. Комп'ютеризація аудиторської діяльності.: Підручник. . - К.: 2000 р.

14. Краева Т.А. методологія і організація обліку в умовах автоматизації. . - К.: АСК. 2001 р.

15. Нарибаев К.Н. Организация и методология бухгалтерского учета в условиях АСУ. - М.: Финансы и статистика. 2002 г.

16. Райан Б. Стратегічний облік для підприємця. . - К.: АСК. 2000 р.

17. Сопко В.В. Бухгалтерський облік.: Навчальний посібник. . - К.: КНЕУ.

18. Спірін В.С. Організаційні основи бухгалтерії підприємства. Київ. 1997р.

19. Ярера А., Новак В.. Бухгалтерський облік і аудит. - 1995.

20. Тараненко А.Г., Мельник К.М. Аудит інформаційних систем в обліку. - К.: КНЕУ 2001 р.

21. Чужинець Ф.Ф., Герасимчук Н.В. Управлінський облік. Житомир : ЖІТІ. 1998 р.

22. Пушкар М.С. Управлінський облік - Тернопіль “Поліграфіст” АТД. 1995

23. Панков Д.А. Основи теорії і методики управлінського бухгалтерського обліку. - К.: АВК 1995.

24. Бухгалтерський управлінський облік. Навчальний посібник для студентів. Ф.Ф. Чужинець., Л.В. Чижевська, П.В. Герасимчук - Житомир ЖІТІ. 2002 р.

25. Карпова Т.П. Управленческий учет: Учебник для вузов - М.: ЮНИТИ 1998.