Организация расчетов с покупателями и заказчиками в ОАО "Ферзиковский молочный завод"

Синтетическими счетами, связанными с расчетами с покупателями и заказчиками и процессом реализации, являются счет № 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», счет № 90 «Продажи», счет № 91 «Прочие доходы и расходы».

Основным счетом, связанным с расчетами с покупателями и заказчиками за проданную продукцию, является счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Счет активно-пассивный, на нем в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденным приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н (в редакции от 18.09.2006г.), отражают как расчеты по полученным авансам от покупателей, так и расчеты с покупателями за отгруженную им и не оплаченную продукцию. Сальдо данного счета показывается развернуто. Сальдо дебетовое означает договорную (отпускную) стоимость сданной заказчику, но неоплаченной им продукции, сальдо кредитовое - сумму полученных авансов. Оборот по дебету - отпускная стоимость отгруженной продукции в отчетном периоде и сумма погашенных авансов; оборот по кредиту - суммы, оплаченные покупателями в отчетном периоде в виде авансов и погашенной задолженности.

Счет № 62 « Расчеты с покупателями и заказчиками» дебетуется в корреспонденции со счетами 90 « Продажи», 91 « Прочие доходы и расходы» на суммы, на которые предъявлены расчетные документы.

Счет № 62 « Расчеты с покупателями и заказчиками» кредитуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей.

Поступление денежных средств от покупателей отражается по дебету счетов учета денежных средств 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» и др. в корреспонденции с Кт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Дт 50 «Касса», 51 «Расчетные счета»

Кт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

При признании выручки в учете делается запись по дебету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в корреспонденции с кредита 90 «Продажи».

Дт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Кт 90 «Продажи»

Аналитический учет на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведут в разрезе покупателей и каждого отгрузочного и платежного документа. При этом целесообразно выделить субсчета для учета расчетов по авансам и расчетов с покупателями. Аналитический учет реализации продукции должен обеспечивать возможность получения необходимых данных по : покупателям и заказчикам, по неоплаченным в срок расчетным документам ; авансам полученным ; векселям, срок поступления денежных средств по которым еще не наступил ; векселям, по которым денежные средства не поступили в срок.

Счет 90 « Продажи» в ОАО «Ферзиковский молочный завод» предназначен для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности, а также для определения финансового результата по ним. На этом счете отражается выручка и себестоимость по готовой продукции собственного производства. По кредиту счета 90 «Продажи» отражается выручка от продажи продукции ( в корреспонденции со счетом 62 « Расчеты с покупателями и заказчиками» ), а по дебету - плановая себестоимость ее ( в течение года, когда фактическая себестоимость не выявлена ) и разница между плановой и фактической себестоимостью проданной продукции ( в конце года ).

Аналитический учет по счету 90 « Продажи» ведется по каждому виду проданных товаров или продукции. В частности, открыты следующие аналитические счета : 1) Молоко, 2 ) Молочная продукция.

Аналитический счет « Молоко» имеет натуральные и стоимостные измерители, то есть отражается количество и сумма проданной продукции.

Аналитический счет «Молочная продукция» имеет следующий разрез счетов второго порядка по каналам сбыта :

Продано населению ;

Выдано натур. оплаты ;

Продано покупателям и заказчикам.

Учет ведется нарастающим итогом по месяцам, кварталам и т. д. Сопоставлением дебетового и кредитового оборотов по счету 90 « Продажи» определяется финансовый результат ( прибыль или убыток ) от продаж за отчетный месяц. Этот финансовый результат ежемесячно (заключительными оборотами ) списывается со счета 90 « Продажи» на счет 99 « Прибыли и убытки». Таким образом, синтетический счет 90 « Продажи» сальдо на отчетную дату не имеет.

Счет 91 « Прочие доходы и расходы» предназначен для обобщения информации о прочих доходах и расходах ( операционных, внереализационных ) отчетного периода, кроме чрезвычайных доходов и расходов. Однако в акционерном обществе на данном счете помимо прочих доходов и расходов учитывают еще доходы и расходы от основной деятельности.

По дебету и кредиту счета 90 в конце месяца находит отражение продажа одного и того же количества продукции, но в разных оценках:

– по дебету по полной фактической себестоимости плюс НДС,;

– по кредиту - по ценам фактической продажи плюс НДС.

Исключив из дебетовых и кредитовых оборотов счета 90 «Продажи» обязательные платежи из выручки налоговым органам, получим по дебету полную фактическую себестоимость реализованной продукции, по кредиту - выручку в пользу организации. Сопоставлением данных сумм находится финансовый результат от реализации. Превышение выручки (кредит 90 ) над себестоимостью (дебет 90 ) означает, что организация получила прибыль; в противном случае - убыток. Ежемесячно финансовый результат отражается на счете 90 «Прибыли и убытки»: Дт 90 Кт 99 - прибыль; Дт 99 Кт 90 - убыток.

Все первичные документы, поступающие в бухгалтерию, в дальнейшем после проверки группируют и регистрируют в соответствующих учетных регистрах. Для отражения процесса реализации предусмотрены следующие регистры :

Журнал - ордер № 11-АПК ;

Ведомость № 62 - АПК учета реализации продукции, материалов, работ и услуг ;

Ведомость № 63 -АПК « Реестр документов по реализации готовой продукции» ;

Ведомость № 64 - АПК « Реестр документов по реализации товарно-материальных ценностей, работ и услуг».

Все регистры взаимосвязаны между собой. Товарно-транспортные накладные или иные сопроводительные документы на отправленную сельскохозяйственную продукцию ежедневно регистрируют в бухгалтерии завода в реестре № 63- АПК. Реестры ведут по каждому виду сельскохозяйственной продукции. Бухгалтерия, используя выписки банков, а также другие кассовые документы, проверяет оплату каждой накладной или другого сопроводительного документа и производит отметку об оплате в последних графах реестра.

Данные о реализации прочих товарно-материальных ценностей, работ и услуг, основных средств, нематериальных активов отражают в реестрах формы № 64 - АПК. Реестры открывают на месяц, суммы оборотов переносят в ведомость № 62 - АПК.

Реестры формы № 63 - АПК и № 64 - АПК открывают, как правило на несколько месяцев с ежемесячным выведением итогов. Они являются разработочными таблицами, в которых группируют первичные документы по реализации продукции, работ и услуг для записей данных в ведомости № -62 АПК и контроля за оплатой продукции покупателями в течение месяца. Таким образом, ведомость № 62 - АПК служит обобщающим регистром, в котором отражают полные данные о процессе реализации.

В ведомости № 62 - АПК очень важно обеспечить правильное, рациональное обобщение данных. Все показатели здесь следует группировать по направлениям реализации, видам реализуемой продукции, по которым раздельно ведут реестры № 63 - АПК, 64 - АПК и по заводу в целом. Обобщающим регистром для систематизации всех данных по реализации продукции, работ, услуг, основных средств, прочих активов и расчетам с покупателями является журнал - ордер № 11 - АПК.

Итоги журнала - ордера № 11 - АПК до перенесения их в Главную книгу контролируются другими регистрами. Обороты по кредиту счетов, включенных в журнал-ордер, сверяются по дебету счета № 50 - с данными таблицы дебетовых оборотов к журналу -ордеру № 1 - АПК, по дебету счета № 51 - к журналу-ордеру № 2 - АПК, по дебету счета № 66 - к журналу-ордеру № 4 - АПК и др. После этого их переносят в Главную книгу.

Бухгалтерский учет в ОАО «Ферзиковский молочный завод» на сегодняшний момент ведется с использованием средств вычислительной техники на базе электронной версии "1С:Бухгалтерия Проф. 8.0". Это универсальная бухгалтерская программа.

Основные особенности электронной бухгалтерии “1:С”:

- ведение синтетического и аналитического учета применительно к

потребностям предприятия;

- получение всей необходимой отчетности и разнообразных документов

по синтетическому и аналитическому учету;

- полная настраиваемость с возможностью изменять и дополнять план

счетов, систему типовых проводок, систему аналитического учета,

формы первичных документов;

- возможность печати первичных документов при вводе проводок.

Исходными данными для программы являются проводки, вносимые в журнал операций. При помощи электронной бухгалтерии, вместе с вводом проводок, формируются первичные документы. Программа дает возможность составлять отчетность и различные вспомогательные документы, в частности:

- оборотно - сальдовые ведомости по счетам и/или субсчетам;

- анализы счетов, содержащих итоги по корреспонденциям конкретных

счетов со всеми счетами;

- сводные проводки - итоги по всем используемым корреспонденциям;

- анализы счета по датам

- остатки, обороты и корреспонденции с другими счетами за каждую

дату отчетного периода;

- журналы ордера - выборка проводок из журнала операций по

определенным счетам, корреспонденциям и другим признакам;

- карточки счетов - все проводки с данным счетом;

- отчеты произвольной формы разработанной пользователем для

детального изучения хозяйственных процессов.

Организация аналитического учета позволяет в электронной бухгалтерии “1:С”, отслеживать расчеты с конкретными покупателями и поставщиками, учитывать наличие и движение товарно-материальных ценностей, выполнение договоров, расчеты по заработной плате и с подотчетными лицами и т.д.

Помимо «1С:Бухгалтерия Проф. 8.0» используются и такие прикладные программы как «1С-Торговля», «1С-Склад». С помощью программы 1С-Торговля отслеживается движение товаров и продажи.

Информация о каждом имеющемся на заводе товаре занесена в базу

данных. По запросу компьютер анализирует:

- количество оставшегося товара;

- правила его налогообложения;

- юридические ограничения на его продажу и др.

Одновременно с подачей сведений о проданном товаре компьютер

производит соответствующую коррекцию (уточнение) товарной ведомости.

Обычно программное обеспечение устроено так, что сводная информация о наличии товаров выдается к концу рабочего дня. Вместе с тем имеется

возможность обновлять данные об изменении цен и поступлении новых партий товаров.

1С-Склад контролирует наличие товаров на складе, формирует заказ на

приобретение новых товаров. 1С-Бухгалтерия осуществляет все бухгалтерские операции, включая начисление зарплаты и формирование бухгалтерских отчетов.

Глава 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ В ОАО «ФЕРЗИКОВСКИЙ МОЛОЧНЫЙ ЗАВОД» ФЕРЗИКОВСКОГО РАЙОНА КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

3.1 Оценка и учет дебиторской задолженности и обоснование оптимальных вариантов расчетов с покупателями и заказчиками

Как правило, при расчетах с покупателями и заказчиками возникает дебиторская задолженность. Значительный удельный вес дебиторской задолженности в составе текущих активов определяет их особое место в оценке оборачиваемости оборотных средств. Анализ и управление дебиторской задолженностью имеет особое значение в периоды инфляции, когда подобная иммобилизация собственных оборотных средств становится особенно невыгодной. Управление дебиторской задолженностью предполагает прежде всего контроль за оборачиваемостью средств в расчетах. Ускорение оборачиваемости в динамике рассматривается как положительная тенденция. Большое значение имеет отбор потенциальных покупателей и определение условий оплаты товаров, предусматриваемых в контрактах.

Для оценки эффективности расчетов рассмотрено состояние дебиторской задолженности на предприятии, путем рассмотрения следующих показателей: доля дебиторской задолженности в общем объеме оборотных средств предприятия, показатели оборачиваемости дебиторской задолженности и др. Особенно тщательно поэтому проанализировано изменения состава и динамики оборотных активов как наиболее мобильной части капитала, от состояния которых в значительной степени и зависит финансовое состояние. Отсюда, увеличение или уменьшений дебиторской задолженности оказывает большое влияние на оборачиваемость капитала, вложенного в оборотные активы.

На 31 декабря 2007 года по внеоборотным активам было: основные средства 4924 тыс.руб. (2006г. - 4751 тыс.руб.), доходные вложения в материальные ценности 200 тыс.руб. (2006г. - 411тыс.руб.), долгосрочные финансовые вложения 1048 тыс.руб. (2006г. - 1048 тыс.руб.), отложенные налоговые активы 531тыс.руб. (2006г. - 861 тыс.руб., по оборотным активам: запасы 3295тыс.руб. (2006г.- 3758 тыс.руб.), налог на добавленную стоимость по приобретённым ценностям - нет. (2006г.- 126 тыс.руб.), дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчётной даты) 1727 тыс.руб. (2006 г. - 847тыс.руб.), в том числе покупатели и заказчики 949тыс.руб. (2006г. - 575тыс.руб.), краткосрочные финансовые вложения -нет. (2006г. - 262 тыс.руб.), денежные средства 30 тыс.руб. (2006г. - 16 тыс.руб.)

Основные пункты сбыта продукции: Анко ООО, ИП «Баранова», ИП «Власова», детский сад «Радуга» г.Калуга, ООО «Дилас», «Инлайн», Калужская областная психиатрическая больница, Калужская торговая компания, Магазин №5 г.Калуга, Калужский мясокомбинат, МДОУ «Ферзиковский детский сад», Министерство сельского хозяйства, ООО «Виньковское», ООО «Орбита», СПК «Аристово», СПК «Сугоново», ОАО «Сыры Калужские», ТД «Калужские сыры», ТД «Калужский», Турынинское Райпо, Ферзиковское Райпо, Хладокомбинат, Хлебокомбинат (склад), ЦРБ Ферзиковского района, ЧШ «Радуга».

Для обобщения результатов анализа составляют сводную таблицу, в которой дебиторская задолженность будет классифицироваться по срокам образования (таблица 3.1).

Таблица 3.1

Анализ состояния дебиторской задолженности по срокам образования

на 31 декабря 2007 года, (тыс. руб.)

Всего дебиторской задолженности на конец периода	В том числе по срокам образования
	До 1 месяца	От 1 до 3 месяцев	От 3 до 6 месяцев	От 6 до 12 месяцев	Более 12 месяцев
1727	-	145	470	1052	60

Таким образом, наибольшую сумму дебиторской задолженности составляет задолженность от 6 месяцев до года, наименьшую - более 1 года. Просроченной задолженностью в ОАО «Ферзиковский молочный завод» считают задолженность более 3-х месяцев, т. е. 470 тыс. рублей.

Поэтому, на основании данных, ОАО «Ферзиковский молочный завод», состояние расчетов с покупателями можно охарактеризовать как достаточно хорошо организованное.

Управление дебиторской задолженностью предполагает, прежде всего, контроль за оборачиваемостью средств в расчетах, ускорение которой рассматривается как положительная тенденция.

Управлять дебиторской задолженностью, значит :

1. контролировать состояние расчетов по отсроченным задолженностям;

2. по возможности ориентироваться на большее число покупателей, чтобы уменьшить риск неуплаты одним или несколькими крупными покупателями;

3. следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженностями: значительное преобладание дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных средств; превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия ;

4. предоставлять скидки при досрочной оплате.

Оплата товаров постоянным клиентам обычно производится в кредит. Условия кредита зависят от множества факторов.

Для улучшения расчетов с постоянными покупателями может быть использована следующая система скидок :

1. покупатель получает 2 % скидку в случае оплаты полученного товара в течение 10 дней с начала периода кредитования, т. е. с момента получения товара ;

2. покупатель оплачивает полную стоимость товара, если оплата совершается в период с одиннадцатого по тридцатый день кредитного периода ;

3. в случае неуплаты в течение месяца покупатель будет вынужден дополнительно оплатить штраф, величина которого может варьировать в зависимости от момента оплаты.

Желательно использовать и следующие способы воздействия на дебиторов с целью погашения задолженности:

- направление писем;

- направление Актов сверки расчетов ;

- телефонные звонки ;

- персональные визиты;

- продажа задолженности специальным организациям.

Условия расчетов нужно выбрать таким образом, чтобы сделать раннюю оплату более привлекательной для покупателей.

3.2 Совершенствование внутрихозяйственного контроля расчётов

с покупателями и заказчиками

Основным предложением по совершенствованию внутрихозяйственного контроля за продажей продукции и расчетами с покупателями и заказчиками является систематизация проведения проверок путем составления примерной программы проверки расчетов с покупателями за реализованную продукции для ревизионной комиссии в ОАО «Ферзиковский молочный завод».

Ежегодно, до наступления отчетного года, работники ревизионной комиссии должны составлять общий план проверок, ревизий, инвентаризаций и прочие мероприятия, который будет служить руководством в осуществлении программы внутренней проверки.

Последовательность процесса при проведении внутренней проверки:

1. Подготовка к предстоящей проверке.

2. Составление программы на проведение проверки.

3. Организация работы на месте.

4. Проведение внезапных инвентаризаций.

5. Обследование проверяемого объекта.

6. Документальная проверка хозяйственных операций.

7. Систематизация материалов проверки.

8. Составление отчетных документов по проверке, их согласование и подписание должностными лицами, осуществляющими руководство объектом.

9. Доклад результатов проверки должностным лицам, назначившим проверку.

10. Устранение недостатков и подготовка документа по результатам проверки.

11. Контроль за устранением недостатков выявленных проверками.

При планировании (подготовке) проверки необходимо поставить цели ее проведения. Основная цель проверки - установить правильность ведения расчетов с покупателями и заказчиками за реализованную продукцию, товарно- материальные ценности, оказанные услуги и выполненные работы. В соответствии с основной целью необходимо проверить наличие договоров на поставку продукции и правильность их оформления. При наличии дебиторской задолженности необходимо установить дату ее возникновения и причину образования. Особое внимание должно быть обращено на задолженность с истекшим сроком исковой давности. Следует выяснить причины ее возникновения, а также уточнить, были приняты меры к взысканию задолженности. Далее определяется перечень документов подлежащих проверке, среди которых выделяют первичные документы, регистры учета, отчетность.

Первичные документы включают: приказ об учетной политике организации; договоры на поставку продукции; инвентаризационные описи; накладные на реализацию готовой продукции.

Ведение аналитического и синтетического учета имеет следующие особенности:

- аналитический учет -- это, как правило, количественно-суммовой учет, поэтому в основном он ведется на складах. Синтетический учет ведется в бухгалтерии предприятия. Но и в бухгалтерии на некоторых счетах может вестись аналитический учет, например, на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется учет заработной платы по каждому работнику;

- синтетический учет ведется только в денежном выражении, а аналитический учет может вестись как в денежном выражении, так и в натуральных единицах;

- система ведения синтетического учета, как правило, не зависит от специфики работы предприятия, так как это обобщающий учет. Аналитический учет привязан к конкретному предприятию и зависит от сферы его деятельности;

- синтетические и аналитические счета взаимосвязаны, так как на аналитических счетах отражаются те же хозяйственные операции, что и на синтетических. Но на аналитических счетах учет ведется более подробно для конкретных видов средств. Это означает, что итоговые данные по аналитическим счетам должны быть равны итогу на соответствующем синтетическом счете.

Регистры синтетического и аналитического учета включают: Главную книгу; Книгу расчетов с покупателями и заказчиками, журнал регистрации выставленных счетов фактур, Книгу продаж. Отчетность включает: Форму N 1 (бухгалтерский баланс); Форму N 2 (отчет о прибылях и убытках).

Предварительным этапом проверки является тестирование СВК расчетов с покупателями и заказчиками за реализованную продукцию, по результатам которого определяется необходимый объем работ и составляется программа внутренней проверки.

При проверке подразделения комиссия до начала документальной проверки осуществляет совместно с работниками подразделения выборочные инвентаризации расчетов с покупателями. В период документальной проверки контролируется правильность поставки и достоверность отгрузки и реализации готовой продукции, в том числе:

– порядок заключения договоров на реализацию готовой продукции, учет договоров, соблюдение существенных условий договоров поставки, купли - продажи и др.;

– правильность ведения аналитического и синтетического учета отгрузки и реализации продукции;

– порядок оформления первичных документов на отгрузку продукции и соблюдение формы первичных документов;

– соблюдение установленного на предприятии порядка оформления цен на отгруженную продукцию на соответствие цен, принятых в договорах и первичных документах, на отгрузку;

– организацию учета и расчетов по налогу на добавленную стоимость;

– расчет за отгруженную продукцию с учетом исключения дебиторской задолженности;

– причины дебиторской задолженности и принимаемые меры по ее исключению;

– соответствие складских помещений требованиям сохранности материальных ценностей;

– контроль за вывозом готовой продукции;

– порядок учета выручки от реализации продукции и соблюдение единого метода учета реализации продукции;

– правильность составления бухгалтерских проводок по отгрузке и реализации продукции;

– обеспеченность кассовыми аппаратами при реализации продукции за наличный расчет;

– соблюдение установленного порядка по оприходованию наличных денежных средств в кассу предприятия;

Процедура «Проверка реальности дебиторской и кредиторской задолженности». Это одна из важнейших процедур проверки расчетов с покупателями и заказчиками, так как операции с дебиторской задолженностью и погашением ее денежными средствами предоставляют возможность для нарушения законодательства и искажений данных финансовой отчетности.

Техника исполнения состоит в следующем. Комиссия, просматривая регистры бухгалтерского учета, выписывает наименование поставщиков, дату возникновения задолженности и сальдо задолженности на определенный момент, затем сверяет эти данные с ответами на запросы. Вся эта информация группируется в таблице.

Оформление разделов информации рассмотрим в таблице 3.2.

Таблица 3.2

Достоверность, реальность и законность задолженности по расчетам с покупателями и заказчиками

№ п/п	Наименование покупате- ля	Наименование договора, дата и номер	Дата возникно- вения задолжен- ности	Сальдо задолженности на счете 62	Соответствие сальдо расчетным документам, выпискам, регистрам учета и запросам	Выводы и предложе- ния проверяю-щего
				дебет	кредит	дебет	кредит

Таким образом, разработанная программа внутренней проверки цикла расчетов с покупателями и заказчиками для ревизионной комиссии позволит избежать многие нарушения законодательства. Проверка должна назначаться приказом руководителя акционерного общества, в котором указывается организационный метод проверки (документальная, комплексная), наименование структурного подразделения, за какой период производится проверка, фамилии, имя, отчество членов ревизионной группы (с указанием руководителя) и их должности, срок проведение проверки.

Выводы и предложения

На основании проведенного исследования можно сделать следующие выводы:

1. В настоящее время в бухгалтерском учете при отгрузке продукции покупателям очень часто возникает дебиторская задолженность. Поэтому особое место в работе бухгалтерских служб должно быть отведено контролю за состоянием дебиторской задолженности. Дебиторская задолженность относится к активам организации, это особенный вид оборотных средств. Высокая доля дебиторской задолженности в общей сумме оборотных средств - одна из причин неудовлетворительного финансового состояния многих предприятий. Большая задолженность покупателей провоцирует рост задолженности поставщикам сырья, материалов, топлива и энергии - кредиторскую задолженность.

2. С 01.01.2005 г. все дебиторские задолженности, числящиеся на предприятии, учитываются отдельно как истребованные и неистребованные. Истребованной дебиторской задолженностью считается та задолженность, по которой до обращения в судебную инстанцию организация-кредитор в течение месяца со дня просрочки исполнения обязательств должником, приняла все меры для ее погашения организацией - дебитором. Неистребованная организацией - кредитором дебиторская задолженность, по которой истек установленный предельный срок исполнения обязательств по расчетам, по истечении четырех месяцев со дня фактического получения организацией - должником товаров в обязательном порядке списывается на убытки и относится на финансовые результаты организации - кредитора. При этом сумма списанной задолженности не уменьшает прибыль, учитываемую при налогообложении.

3. ОАО «Ферзиковский молочный завод» находится по адресу: Калужская область, Ферзиковский район, пос.Ферзиково, ул.Бычкова, д.16-а. Таким образом, предприятие располагается в черте посёлка Ферзиково, который является районным центром. Расстояние до ближайшей железнодорожной станции Ферзиково пути Калуга-Ряжск 1 км, до областного центра - 38км.

4. Невысокие финансовые результаты хозяйственной деятельности предприятия могли возникнуть вследствие низкого уровня подготовки и проведения как финансовой так и бухгалтерской работы в хозяйстве. Поэтому бухгалтерские службы должны усиливать свои функции, связанные с обеспечением финансовыми ресурсами заданий по производству и реализации продукции, снижением затрат, сокращением непроизводственных расходов и потерь, повышением качества выпускаемой продукции, изысканием путей устранения убыточности, увеличения прибыли и повышения рентабельности производства.

5. Для документального оформления операций по реализации продукции предусмотрены соответствующие первичные документы. например, товарно-транспортная накладная.Отпуск продукции работникам завода в счет оплаты труда оформляют ведомостями.

6. Ежемесячно, по требованию организаций или в конце месяца предоставляются счет-фактура на реализованную продукцию, необходимые предприятиям для оплаты продукции и зачета сумм НДС. Выданные счета-фактуры фиксируются в Журнале регистрации выданных счетов-фактур и в Книге продаж. В течение месяца проводится выборочная сверка расчетов с покупателями продукции, которая оформляется Актом сверки взаимных расчетов в двух экземплярах, которые отправляются покупателю для сверки текущего сальдо.

7. Синтетическими счетами, связанными с расчетами с покупателями и заказчиками и процессом реализации, являются счет № 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», счет № 90 «Продажи», счет № 91 «Прочие доходы и расходы».

8. Органом внутренней проверки в ОАО «Ферзиковский молочный завод» является ревизионная комиссия. Она действует на основании устава организации.

9. Основная нагрузка по проведению проверок возложена на работников бухгалтерии, что занимает достаточно много времени и сил, а следовательно снижает работоспособность и возможно качество ведения непосредственно учета из-за притупления внимательности при выполнении своей работы. Поэтому основным направлением совершенствования контроля расчетов за реализованную продукцию является передача части контрольных функций по возможности органу внутреннего контроля, то есть ревизионной комиссии, а также приведение его в систему, разработка планов, программ, рабочих форм документов и отчетов.

10. Целесообразно для акционерного общества устанавливать некоторую скидку с договорной цены при условии досрочной оплаты. Оптимальной будет скидка в 1,0 % при условии оплаты в течение месяца. Аргументом в пользу предоставления скидки является то, что в случае досрочной оплаты сокращается объем дебиторской задолженности.

11. Основным предложением по совершенствованию контроля за продажей продукции и расчетами с покупателями и заказчиками является систематизация проведения проверок путем составления примерной программы внутреннего контроля расчетов с покупателями за реализованную продукцию для ревизионной комиссии в ОАО «Ферзиковский молочный завод».

Список использованной литературы

Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» от 14.12. 2001 года №164-ФЗ

Федеральный закон от 21 ноября 1996г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в редакции от 03.11.2006г.)

Постановление Правительства РФ от 18 августа 1995 года № 817 «О мерах по обеспечению правопорядка при осуществлении платежей по обязательствам за поставку товаров, выполнения работ или оказания услуг» (в редакции от 20.02.2002г.)

Постановление Правительства РФ от 23 сентября 2002 года № 696 «Об утверждении федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности» (в редакции от 25.08.2006г.)

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденное Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34-н (в редакции от 26.03.2007г.)

Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» 9/99, утвержденное Приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. N 32н (в ред. Приказа Минфина РФ от 21.11.2006г.)

Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» 10/99, утвержденное Приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. N 33н (в ред. Приказа Минфина РФ от 27.11.2006г.)

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению, утвержденные Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н11.(в редакции от 18.09.2006г.)

Богаченко В.М. Бухгалтерский учёт: Учебное пособие, изд. 2-е, доп. и перераб. - Ростов н/Д: Феникс, 2005

Бурцев В.В. Учет расчетов с дебиторами и кредиторами // Бухгалтерский вестник - 2001 г. - № 7 - с. 13-18

Бухгалтерский учет: Учебник/П.С. Безруких, Н.П.Кондраков, В.Ф. Палий и др.; Под ред. П.С. Безруких. М.: Бухгалтерский учет, 2004. - 528 с.

Бухгалтерский учёт в агропромышленном комплексе: Учебное пособие / Н.Н. Бондина, Н.А. Бондин, Е.И. Мартемьянова, Т.В. Зубкова - М.: КНОРУС, 2006

Гладышева Ю. П. Как организовать налоговый учет. 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Бератор-Пресс, 2002.- 184 с.

Гуленина И. В. Как списать дебиторскую задолженность // Главбух - 2006 г. - № 21 - с. 53-63

Ефимова О.В. Финансовый анализ. М.: Бухгалтерский учет, 2002.

Касьянова Г. Ю. Механизмы контроля дебиторской задолженности // Бухгалтерский учет - 2006г. - № 5 - с. 66-72.

Ковалев В.В. Финансовый анализ. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2004.

Колпакова Г.М. Финансы. Денежное обращение. Кредит: Учеб. пособие. - М.: Финансы и статистика, 2004.

Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2002. - 584 с.

Крутякова Т. «Определение цены и даты реализации товаров (работ, услуг) для исчисления НДС» // «Бухгалтерское приложение» к еженедельнику «Экономика и жизнь», май 2007 - № 21; С.7-9.

Лытнева И. А. Учет и налогообложение задолженности при расчетах с покупателями // Бухгалтерский учет - 2006 г. - № 13 - с. 18-25

1. Моляков Д.С. Финансы предприятий отраслей народного хозяйства: Учеб. пособие. - М.: Финансы и статистика, 2004

Пятов М. Л. Учет реализации дебиторской задолженности //Бухгалтерский учет - 2006 г. - № 11 - с. 32-41

Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: 4-е изд., перераб. и доп.. - Минск: ООО «Новое знание», 2002.

Самохвалова В.В. Контроль, истребование и списание дебиторской задолженности // Бухгалтерский учет - 2005 г. - № 5 - с. 72-81.

Середа К. Н. Лазарева Н. А. Экспресс-курс: новое в бухгалтерском учете. Ростов н/Д: «Феникс», 2006. - 480 с.

Терехов А. А., Терехов М. А. Контроль и аудит : основные методические приемы и технология. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 208 с.

2. Тренев Н.Н. Управление финансами: Учеб. пособие. - М.: Финансы и статистика,2004.

3. Финансы: Учебник/ В.М. Родионова, Ю.А. Вавилов, Л.И. Гончаренко и др.; Под ред. В.М. Родионовой. - М.: Финансы и статистика, 2004.

4. Финансы. Денежное обращение. Кредит/ Под ред. В.К. Сенчагова, А.И. Архипова. - М.: Проспект,2002.

5. Чуев И.Н., Чечевицына Л.Н. Экономика предприятия: Учебник. - М.: «Дашков и Ко», 2004

Шишкин А.К., Микрюков,В.А., Дышкант И.Д. Учет, анализ, аудит на предприятии:Учебн.пособие для вузов.- М.:Аудит,ЮНИТИ,2006.-496 с.

Экономическая теория: Учебник / А.И. Амосов, А.И. Архипов, А.К.Большаков и др. - М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2007

www sibupk.su

www buh.ru

www nalog.consultant.ru