Значение и необходимость автоматизации учетно-вычислительных работ, состояние и перспективы ее развития

Вопрос - 52 «Значение и необходимость автоматизации учетно-вычислительных работ, состояние и перспективы ее развития»

Задача - 4.



Содержание:

Введение

1. Системный подход к исследованию бухгалтерского учета

1.1 Применение параметрической теории систем в бухгалтерском учете

1.2 Необходимость совершенствования информационной системы бухгалтерского учета при его автоматизации

2. Системы автоматизации бухгалтерского учета - информационная база финансового менеджмента

3. Обмен информацией в фирмах с территориально распределенной структурой

4. Решение задачи 4:

а) журнал регистрации операций

б) счета синтетического учета

в) аналитические счета

г) оборотная ведомость

Список использованной литературы



Введение

На современном этапе развития экономики все большее значение приобретает совершенствование методов и механизма хозяйствования. Особая роль в решении этой проблемы принадлежит бухгалтерскому учету как одной из систем наблюдения, группировки, обобщения, анализа и передачи информации о хозяйственной деятельности предприятий. В условиях радикальной перестройки хозяйственного механизма должны постоянно совершенствоваться организационные и методологические основы ведения бухгалтерского учета. Важное значение в связи с этим будет иметь автоматизация бухгалтерского учета, возможности которого с внедрением современной вычислительной техники значительно расширяются. Применение ЭВМ дает возможность повысить аналитичность учета, вести его в масштабе реального времени, дифференцировать отчетные показатели в зависимости от вида и уровня принимаемых решений, оперативно и гибко реагировать на изменяющиеся условия производственно-хозяйственной деятельности предприятия, открывает новые пути разработки и внедрения более эффективной технологии в практику.

Практические и теоретические вопросы организации бухгалтерского учета на базе ЭВМ достаточно широко освещены в специальной литературе последних десятилетий. Однако в ней односторонне излагаются отдельные теоретические и методологические положения практической организации бухгалтерского учета в условиях АСУ. Наличие и функционирование большого количества предприятий с различным уровнем механизации и автоматизации учетной информации и оснащенности вычислительной техникой требуют разработки и применения различных по содержанию организационных форм м методов автоматизации учета.

В этих условиях актуален подход, ориентирующий теорию и практику бухгалтерского учета на создание такой гибкой теоретической концепции построения автоматизированной системы бухгалтерского учета, которая практически может применяться на любом предприятии. Такой системой является многоразмерная интерактивная система обработки данных, базирующаяся на современной вычислительной технике.

Исследуемая система предназначена для решения задач автоматизации синтетического и аналитического учета на счетах бухгалтерского учета, обеспечения оперативной обработки бухгалтерской информации и диалога с потребителями информации, а также автоматизированной выдачи отчетности. Система реализуется на ЭВМ с помощью непосредственного контакта бухгалтера с машиной через дисплей как при вводе и выводе данных, так и при специальном поиске (удовлетворяются стандартные и нестандартные запросы). При этом реакция системы происходит в возможном реальном времени. Большое значение имеет также возможность обеспечения интерактивного диалога между бухгалтером и ЭВМ при составлении отчетов.

Главное преимущество системы состоит в том, что без дополнительного программирования можно обеспечить ее настройку в условиях конкретного предприятия и происходящего изменения во времени. Этот процесс осуществляется по принципу «управление системой через план счетов», что представляет собой метод изменения в планах синтетических и аналитических счетов.

Далее исследуется центральная проблема бухгалтерского учета, заключающаяся в формировании подсистем бухгалтерского учета и их связи с генеральной системой (ГЕНСИС). С этой целью предлагаются различные варианты решения и исследуются с точки зрения каждого из них как обмен информацией внутри системы, так и формирование экономической информации, необходимой для управления предприятием. Детально освещается информационная структура ряда подсистем, входящих в ГЕНСИС. Подробно рассматриваются также вопросы формирования отчетов.

Разработанная теория является основой для решения практических проблем получения необходимой выходной информации, что подтверждает важность теории при использовании ее в практике.



1.Системный подход к исследованию бухгалтерского учета

1.1Применение параметрической теории систем

в бухгалтерском учете

Процесс совершенствования управления предприятием предполагает повышение качественного уровня бухгалтерского учета. Необходимость в совершенствовании и упорядочении учетной информации вытекает как из потребностей управления, так и из специфики применяемой вычислительной техники.

При системном подходе к исследованию бухгалтерского учета осуществляется переход от исследования отдельных элементов к исследованию целостных наборов элементов, подсистем и систем в целом и выяснению всех существенных взаимосвязей между ними. Причиной актуализации системного подхода в конкретных науках является возможность его использования при исследовании закономерностей их развития. Представление исследуемого объекта в виде системы и подробный анализ структуры этого объекта облегчают изучение и моделирование действительности.

В экономике и экономической науке занимаются конкретными, относительно самостоятельными системами, которыми являются управляемая и управляющая системы, система бухгалтерского учета, система оплаты труда и др. Все они связаны с людьми и отношениями между ними. В рамках определенной хозяйственной единицы (предприятие) существующие разнородные системы образуют сложную систему. Вместе взятые, эти системы образуют сложную систему. Системы существуют реально, поэтому необходимо исследовать специфические свойства каждой из них. Наилучшие результаты получены с помощью параметрической общей теории систем. По этой теории понятие «система» определяется с помощью таких категорий, как свойство, отношение и вещь. При этом особое значение имеет их комбинация, т.е. выявление атрибутных параметров системы. Атрибутный системный параметр может иметь два значения, одно из которых считают положительным.

Параметрическая теория систем и положение о двойственности системных описаний позволяют представить и исследовать любое конкретное экономическое явление системным образом, так как будет установлена связь между значениями. Это имеет не только теоретическое, но и существенное практическое значение. Значения параметров являются еще более конкретными при их сочетании. Таким образом выводятся определенные закономерности на эмпирической основе между системами или их типами. Анализ этих вероятных закономерностей позволяет установить связь существующей конкретной системы с другими системами, а также ряд свойств, присущих этим системам, и др.

Принципы параметрической теории систем обеспечивают большую познавательную реальность. Они содержат в себе новую схему объяснения, в основе которой лежит познание экономического явления как системы и выявления его связей.

Системный подход реализуется в решении следующих основных задач:

1) определение типа (класса, подкласса) систем, к которому относится данное экономическое явление (объект), т.е. уяснения его места в классификации систем. Это позволяет обоснованно анализировать объект;

2) определение системообразующих, исходных компонентов (элементов) системы;

3) выделение иерархических уровней и подсистем данной системы и установление характера системообразующих связей между ними, элементами и т.д.;

4) фиксирование входов и выходов системы в отличие от входов и выходов ее элементов и подсистем;

5) установление условий и границ существования системы.

Системный подход становится особенно необходимым при исследовании бухгалтерского учета. Система бухгалтерского учета представляет информацию о хозяйственной деятельности объекта (предприятия) аппарату управления. Таким образом, процесс принятия решения системой управления тесно связан с процессом обработки и передачи информации. При этом бухгалтерский учет представляется не только как самостоятельная информационная, но и как самостоятельная организационная система.

Бухгалтерский учет является сложной системой, в которой решаются многоцелевые задачи. Систему бухгалтерского учета образуют факты хозяйственной деятельности, которые обобщаются на счетах. Этим определена граница бухгалтерского учета.

Для удобства исследования, анализа, синтеза и совершенствования функционирования системы бухгалтерского учета проводится ее декомпозиция, т.е. разбиение ее на части. Декомпозиция зависит от схемы разбиения системы, а именно, от того, что берется в качестве основания деления и насколько мелкими выбираются элементы системы, каждый из которых сам может являться сложной системой. Структуру дробления желательно выбирать иерархической, а составные части (подсистемы, задачи, подзадачи и т.д.) такими, чтобы каждую из них можно было не только мысленно охватить, но и четко определить ее границы, выделить элементы, входящие в ее состав, связи между ними и внешней средой.

Итак, система бухгалтерского учета состоит из многих относительно самостоятельных составных частей, имеющих не только вертикальные (иерархические), но и горизонтальные связи, которые очень тесно переплетены между собой. В бухгалтерском учете предпочтительным является такое последовательное иерархическое выделение подсистем, при котором связи между элементами подсистемы наибольшие, а между самими подсистемами - наименьшие.

1.2 Необходимость совершенствования информационной системы бухгалтерского учета при его автоматизации

Удовлетворение информационных потребностей - главное назначение бухгалтерского учета. Однако при ручном труде используется гораздо меньший объем информации, чем тот, которым располагает система бухгалтерского учета. Это существенно влияет на качество рекомендаций по управляющим воздействиям на объект управления, принимаемых на основе бухгалтерской информации. Эффективность бухгалтерского учета значительно повышается, если его информация является обоснованной, полной, своевременной и динамичной. Из изложенного следует вывод о необходимости автоматизации бухгалтерской информации.

Бухгалтерский учет является системным учетом. Определенные его задачи могут решаться отдельно, но они взаимосвязаны информационными каналами, чем и обеспечивается полнота выходной информации. Существенным недостатком некоторых решений автоматизированных систем обработки учетных данных является отсутствие системного, комплексного подхода к теоретическим и методологическим проблемам учета. Как правило, при проектировании и внедрении автоматизированная подсистема обработки учетной информации разбивается на комплексы задач, а последние в свою очередь - на задачи, подзадачи и функциональные модули. Они имеют сложную иерархическую структуру, свои входные и выходные информационные связи и алгоритмы решения. Этот подход можно было бы назвать правильным, но он является односторонним, так как во многих случаях проектирование и внедрение начинают с отдельных задач и комплексов задач. В результате этого утрачивается комплексность подхода к системе бухгалтерского учета в целом. Комплексы задач и подсистемы позже плохо взаимодействуют между собой, поэтому резко снижается эффективность внедряемых систем.

Несмотря на то, что бухгалтерский учет является наиболее регламентированной управленческой функцией, он считается динамичной системой, которая постоянно совершенствуется. Изменениям зачастую подвергаются отчетные показатели, что влечет за собой изменение методологии расчета учетных показателей, синтетических и аналитических счетов. Все это требует предусматривать возможность для постоянной адаптации к происходящим изменениям в связи с требованиями управления и времени. Если же на этот аспект учета не обращать внимания при его автоматизации, то заметно затрудняются эксплуатационные возможности проектов.

Отрыв теоретических концепций учета от практики является одним из недостатков существующих подходов к его автоматизации. Для решения данной проблемы существуют два подхода:

1) пересмотр методологических аспектов учета по схеме: «непосредственно от требований механизации и автоматизации учета к его методологии»;

2) комплексный пересмотр теоретических и методологических основ бухгалтерского учета.

При реализации первого подхода достигается ограниченный эффект, который выражается в локальных изменениях в методологии системы учета. Система учета совершенствуется в основном в направлении удовлетворения требований автоматизации, например составления и введения кодов, упорядочения первичных документов и документооборота и т.д. Такой сугубо индивидуальный подход является классическим, особенно при механизации задач учета с использованием клавишных и перфорационных вычислительных машин, а также при частичной автоматизации отдельных этапов учетных функций на ЭВМ, в результате чего осуществляется обработка информации отдельных разрозненных участков бухгалтерского учета. А этого явно недостаточно при его автоматизации.

Несоответствие действующей системы бухгалтерского учета возможностям быстродействующих ЭВМ требует новых методологических и теоретических концепций в решении касающихся его проблем. Поэтому второй подход предусматривает изменения в методологии бухгалтерского учета, а через нее - реализацию возможностей комплексной автоматизации учетных функций на ЭВМ. В конечном итоге достигается наибольшая эффективность, но для этого в свою очередь требуется разработка гибкой теоретико-методологической основы системы учета. После построения усовершенствованной основы общей системы учета решаются ее конкретные подсистемы и задачи. Такой подход требует основополагающих изменений в организации бухгалтерского учета, о чем говорится и в работах специалистов, занимающихся проблемами теории и методологии бухгалтерского учета.



2. Системы автоматизации бухгалтерского учета - информационная база финансового менеджмента

Изменения и нововведения последнего времени в экономике оказывают значительное влияние на бухгалтерский учет и анализ финансового состояния предприятия. В рыночных условиях происходят существенные изменения в системе управления и оценки деятельности предприятий. Результаты их работы в первую очередь характеризуются количественными и качественными параметрами финансового состояния. А оно в свою очередь учитывается при оценке степени привлекательности предприятия для потенциальных инвесторов, получения ссуд и займов, возможностей расширения масштабов деятельности и перспектив дальнейшего развития.

Анализ финансового состояния предприятия представляет собой одно из главных направлений экономического анализа, это важнейшая стадия работы, предшествующая планированию финансовых ресурсов предприятия. На основе результатов анализа принимаются управленческие решения на уровне руководства предприятия, эти данные являются также исходным материалом для работы финансовых менеджеров. По мере становления рыночных отношений все больше пользователей будут заинтересованы в полной и достоверной информации, которую непосредственно или в результате определенных расчетов можно получить из данных бухгалтерской отчетности. К числу таких пользователей, прежде всего, относятся заинтересованные службы самого предприятия, а также акционеры, инвесторы, кредиторы и т.д.

Конечно, адекватная система финансовой информации может быть построена финансовым консультантом или самостоятельно предприятием, если в его штате есть компетентный экономист или финансист. Привлечение для этой цели бухгалтеров, как показывает практика, нецелесообразно.

В подобной ситуации очень полезными могут оказаться специализированные программы, которые на основании данных, имеющихся в системе бухгалтерского учета, помогут выполнить анализ финансового состояния предприятия и представят результаты в удобной и наглядной форме. В таких системах заложены методики анализа, в которых воплощены опыт и знания ведущих специалистов в данной области. Опираясь на этот опыт и используя соответствующие программные средства, подготовленный бухгалтер может довольно быстро освоить новую для себя сферу.

Проанализируем достоинства…

Сегодняшний рынок программного обеспечения предлагает довольно широкий ассортимент программ, которые позиционируются как средства для финансового анализа и финансового менеджмента. Поэтому задача выбора информационной системы экономического анализа оказывается не такой уж простой. Подобные программные продукты поставляют сегодня на российский рынок такие фирмы, как «Альт», «Вестона», ИНЭК, «Про-Инвест-ИТ» и др.

В общем случае программы для финансового анализа - это программы, рассчитывающие наборы финансовых показателей на основе данных публичной отчетности (баланс, отчет о финансовых результатах, иногда - приложение к балансу и отчет о движении денежных средств).

Финансовый анализ при помощи перечисленных выше систем предполагает ввод больших объемов исходных данных из бухгалтерской отчетности предприятия за предшествующие периоды (по месяцам, кварталам или годам). Основной объем информации, вводимой в любую аналитическую программу, составляют показатели баланса предприятия (форма №1) и отчета о прибылях и убытках (форма №2). Однако для внутренней диагностики предприятия в качестве источника информации полезно использовать не только упомянутые формы, позволяющие провести экспресс-анализ финансового состояния, но и отчеты о движении денежных средств и капитала, данные дебиторской и кредиторской задолженности, расшифровки прибылей и убытков и т.д. На основании анализа такого расширенного набора данных можно готовить рекомендации по снижению себестоимости продукции и потребности в оборотном капитале, улучшению показателей фондоотдачи и платежеспособности предприятия и др. Его результаты также могут быть использованы при управлении производством и реализацией продукции и услуг, создании бизнес-планов инвестиционных проектов.

Большинство программ, выполняющий финансовый анализ, рассчитаны на анализ финансового состояния по внешним данным, получаемым пользователем на бумаге или в промежуточном формате (текстовый файл). Как показывает практика, именно такие системы наиболее часто используются при подготовке финансового заключения.

Вот некоторые общие функции, обеспечиваемые системами финансового анализа:

· ввод данных за несколько кварталов или лет;

· загрузка данных из систем бухучета;

· расчет наборов из 30-100 финансовых показателей;

· приведение баланса к упрощенному, агрегированному виду;

· различные методы анализа динамики финансовых показателей, графики и диаграммы.

Современные программы финансовой диагностики несложны в применении и не только позволяют познакомиться с сутью используемых в них методик анализа и тем самым повысить уровень знаний в этой области, но и облегчают принятие грамотных управленческих решений. Системы финансового анализа деятельности предприятий способны оказать существенную помощь руководителям, финансовым директорам и сотрудникам планово-экономических отделов в оценке финансового состояния предприятий и принятии адекватных управленческих решений, в том числе указать на неправильное распределение финансовых средств и даже вовремя предупредить угрозу банкротства.

…и недостатки

Изъяном многих программных продуктов в сфере финансового анализа является их ориентация на импорт данных бухгалтерской отчетности, результатами чего являются:

· трудоемкость операций импорта - система должна умело и корректно воспринимать данные бухгалтерской отчетности, формируемые программами бухгалтерского или общего назначения. Хотя разработчики систем утверждают, что вы получите беспроблемный импорт без дополнительных настроек, попытка воспользоваться готовыми настройками не всегда успешна, ведь программы анализа обычно пишутся для бухгалтерских систем, что приводит к «эффекту комбайна».

· Возможность получения искаженных результатов - в результате табличного импорта. Так как данные передаются в виде таблиц (баланс, формы и приложения к нему) в формате какой-либо распространенной программы, например, Microsoft Excel, не исключена вероятность сдвига табличных данных относительно заданных в таблице границ. Если программой предусмотрено обнаружение ошибок, она выдаст соответствующее предупреждение; в противном случае импорт проходит без предупреждений, а в базу данных аналитической системы попадает искаженная информация;

· Периодичность проведения анализа - поскольку он делается на основе квартальной отчетности, в лучшем случае его можно осуществлять раз в месяц. Это обусловлено тем, что перед импортом данных из промежуточного файла в него надо экспортировать данные из какой-либо бухгалтерской программы. Большинство подобных программ позволяет так сделать лишь в случае с регламентированными отчетами (балансом, формами), которые невозможно получать за каждый день, а тем более за более короткий промежуток, что необходимо для оперативного управления финансовыми ресурсами;

· Ограниченность анализа - основанной на регламентированной отчетности анализ не всегда может удовлетворить потребности финансового менеджера, поскольку в нем принимается во внимание ограниченное число показателей, а в случае нескольких видов деятельности невозможен анализ показателей в разрезе каждого вида деятельности.

Необходимо отметить, что в России развитие рынка программных продуктов, призванных автоматизировать бухгалтерский учет, идет значительно быстрее и успешнее по сравнению с другими секторами рынка, в частности в сфере программных продуктов, автоматизирующих финансовый учет. Кроме того, производители программного обеспечения мгновенно реагируют на изменения законодательной базы в России. Ярким примером вышесказанного является реакция производителей программного обеспечения на приказ Минфина России от 30.10.2000 №94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» или введение в действие главы 25 НК РФ Федеральным законом от 06.08.01 № 110-ФЗ и изменениями к нему от 31.12.01 № 198-ФЗ.

То, что нужно

О достоинствах и недостатках программного обеспечения, цель которого - автоматизация бухгалтерского учета, можно сказать много. Но любой программный продукт подобного назначения должен обладать следующими функциями:

1. заполнять формы бухгалтерской и налоговой отчетностей в автоматическом режиме;

2. мгновенно реагировать на любые изменения остатков синтетических счетов бухгалтерского учета. Так, например, при выписке накладной на отпуск товаров моментально должно уменьшаться количество товаров на складе (счет 41); при поступлении или списании денежных средств соответственно меняются остатки в кассе или на расчетном счете предприятия и т.д.;

3. иметь в наличии интегрированные компоненты (оперативный и бухгалтерский учет) или данные компоненты с одинаковой платформой (одного производителя);

4. предоставлять свой информационный фонд внешним приложениям, а также иметь достаточно простой встроенный язык для написания внешних отчетов без изменения при этом листингов программы;

5. реализовывать сервисные возможности адаптации к изменяющемуся законодательству, структуре производства и т.п.

Опираясь на эти функции систем автоматизации бухгалтерского учета, можно построить экономико-математические модели (алгоритмы), являющиеся основой для написания отчетов, которые в автоматическом режиме заполняются на базе информационного фонда систем автоматизации бухгалтерского учета. Далее по этим моделям рассчитываются коэффициенты и показатели финансового состояния, необходимые для полного оперативного анализа финансового состояния предприятия, и представляются в удобной и доступной для чтения форме финансовым менеджерам и всем прочим заинтересованным лицам.

Автоматизация бухгалтерского учета на базе таких методов существенно повысит уровень и качество управления финансами предприятия. Это станет возможным за счет следующих положительных моментов подобной автоматизации, как-то:

· получение полного анализа финансово-хозяйственной деятельности и его финансового состояния, а также получение тех показателей, которые наиболее четко характеризуют деятельность анализируемого предприятия;

· выполнение анализа с помощью компьютера на основе программы, разработанной с учетом всех рекомендаций по проведению анализа; это позволяет избежать проблем, возникающих при выполнении анализа нефинансистами (бухгалтерами);

· получение такого анализа за любой период времени (на текущий момент) за считанные секунды;

· применение всех основных компонентов финансово-экономического анализа;

· ведение раздельного учета переменных, постоянных и смешанных затрат;

· возможность анализировать структуру капитала на предмет ее оптимальности.



3. Обмен информацией в фирмах с территориально распределенной структурой

Автоматизация как весьма сложный процесс требует системного подхода, т.е. любой объект необходимо рассматривать как элемент системы более высокого уровня иерархии, и любые изменения в системе должны производиться с учетом взаимного влияния элементов друг на друга. В данном случае это означает, что идеология хранения необходимых данных и архитектурные особенности применяемого для учета программного обеспечения (ПО) существенно влияют на возможные способы реализации информационного обмена, на требования к каналам связи и на состав и характеристики используемого оборудования. И может сложиться ситуация, когда программное обеспечение в целом или отдельные его функции окажутся неработоспособными при использовании доступных каналов связи или выяснится, что необходимые затраты превышают имеющиеся возможности. Поэтому еще на этапе выбора систем для автоматизации деятельности фирмы нужно руководствоваться, среди прочих, и предъявляемыми этим ПО требованиями к обмену с учетом ограничений, накладываемых каналами связи и аппаратурой. Иначе говоря, сложнее будет получить даже не оптимальное, а просто приемлемое решение общей задачи.

Остановимся подробнее на том, какие особенности программ влияют на информационный обмен. Один из ключевых элементов - где и как хранится информация, необходимая для работы автоматизированной системы. Существует два способа. Первый - централизованное хранения, когда все данные в единственном экземпляре размещаются в одном из офисов, а пользователи, независимо от территориальной принадлежности, могут работать с ними совместно и одновременно. Пример - установленная в головном офисе сетевая версия какого-либо бухгалтерского пакета. В данном случае каналы связи нужны для организации доступа к данным сотрудников удаленных офисов, а скорость канала определяется исходя из того, как быстро должно реагировать приложение на действия пользователей, чтобы обеспечить приемлемую скорость работы.

Второй способ - когда в каждом офисе хранится полная копия или некоторое подмножество необходимых данных. При хранении полных копий данных возникает задача их синхронизации, т.е. изменения, вносимые в одну копию, должны быть отражены и во всех остальных, причем так, чтобы в каждой не нарушались целостность и непротиворечивость информации. Если же пользователи в удаленных подразделениях работают со своими подмножествами данных, например «магазин» и «склад», то для получения полной картины работы фирмы и сводной отчетности необходимо объединение этих подмножеств. Следовательно, выбор возможного варианта обмена и характеристики каналов связи должны определяться в соответствии с потребностями алгоритмов, реализующих синхронизацию или объединение (с какой периодичностью и сколько информации нужно передавать).

Разобравшись с ПО, перейдем теперь к обмену информацией. Для передачи данных между расположенными в пределах одного населенного пункта офисами можно использовать:

· дискеты или другие аналогичные носители, доставляемые курьером;

· коммутируемые аналоговые линии телефонной сети общего пользования (ТфОП);

· выделенные линии;

· сети передачи данных (СПД).

Обмен с помощью носителей применим только для объединения информации из различных БД и в редких случаях для их синхронизации. Очевидное достоинство этого способа - дешевизна. Недостатки также очевидны - взять хотя бы большое время обмена или низкую надежность ряда носителей.

Использование Тфоп позволяет получить довольно широкий спектр решений, как правило, не требующих больших финансовых и временных затрат на реализацию. Нужно только учитывать определенный дефицит телефонных номеров плюс не всегда удовлетворительное качество самих линий и, следовательно, невысокие реальные скорости обмена в этом случае. Максимальная возможная скорость одновременной передачи/приема в настоящее время составляет 56/48 Кбит/с.

Выделенные линии могут арендоваться или их специально прокладывают организации, имеющие необходимые разрешения и лицензии. Наиболее распространена аренда линий на базе медных проводов ТфОП. В этом случае необходимым условием является наличие свободных пар в телефонных кабелях, проложенных к зданию от ближайшей АТС.

Имея достаточное количество линий, можно развернуть собственную СПД, однако стоимость и сроки реализации подобного проекта скорее всего окажутся весьма большими. Альтернативный вариант - использование существующей СПД какого-либо оператора. Для этого достаточно обеспечить связь офисов с ближайшими к ним точками доступа, в которых располагается аппаратура подключения абонентов к сетевой магистрали (так называемый участок «последней мили»). Поддержка сетевой инфраструктуры осуществляется оператором. Клиентам предоставляется канал с фиксированной скоростью, и оплата взимается за аренду канала и объем передаваемого трафика.

Для передачи информации по СПД и выделенным линиям организуются каналы связи, характеристики которых зависят от используемой среды передачи. Рассмотрим основные типы сред, применяемые для построения канала.

· Беспроводные. В настоящее время наиболее широко используется радиоканал. Данный способ при объединении двух ЛВС обеспечивает дальность до 40 км при скоростях 11 Мбит/с. При объединении нескольких ЛВС с использованием топологии «звезда» дальность снижается до 5 км. Нужно отметить, что на используемые при организации радиоканала частоты необходимо получить разрешение в Государственной комиссии по радиочастотам (ГКРЧ).

· Медные провода. Скорость передачи по «меди» существенно зависит от расстояния. Дальность на неприспособленных линиях может составлять 60-70 км при скоростях 2 Мбит/с (для симметричных приложений) достижима на дальностях, не превышающих 2-3 км.

· Волоконно-оптический кабель. Скорость передачи информации в этом случае может достигать 1000 Мбит/с при дальности в десятки и даже сотни километров. Такое решение отлично подходит для объединения ЛВС, однако по стоимости оно будет самым дорогим.



Решение задачи 4

Журнал регистрации операций за март 2001г.

№ п/п	Содержание операций	Корреспонденция счетов	Сумма
		Дебет	Кредит
1	2	3	4	5
1. 2.	Акт о ликвидации основных средств №15 Вследствие физического износа ликвидируется производственное оборудование: а) первоначальная стоимость б) износ на дату выбытия в) начислено по счету организации за демонтаж оборудования г) оприходованы на склад отходы от ликвидации оборудования д) списать остаточную стоимость основных средств. Сумму определить е) определить результат от выбытия основных средств Разработочная таблица №6 Начислен износ (амортизация) основных средств: а) производственного оборудования, цехов ремонтного цеха ИТОГО: б) зданий производственных цехов, ремонтного цеха ИТОГО: в) зданий заводоуправления	01 02 91.2 10 91.2 91 20 23 25 23 26	01 01 76 91.1 01 99 02 02 02 02 02	90000 88000 2 000 9 000 2 000 5000 30 500 2800 33300 10090 1100 11190 1 750
	ВСЕГО:			46 240
3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33.	Ведомость №17 Начислена амортизация по программному обеспечению вычислительной техники, используемой в управлении предприятием. Платежные требования-поручения и приходные ордера Акцептованы счета различных поставщиков за поступившие материалы: а) по фактурной стоимости б) налог на добавленную стоимость ИТОГО: Выписка из расчетного счета Оплачены счета поставщиков за поступившие материалы Приходные ордера Оприходованы материалы на складе по учетным ценам Начислено транспортной организа-ции за доставку материалов НДС Списывается отклонение от учетных цен Лимитно-заборные карты, требования Отпущены со склада и израсходова-ны в отчетном месяце материалы (по учетным ценам): а) для производства изделия А б) для производства изделия Б в) ремонтному цеху г) на хозяйственные нужды производственных цехов д) заводоуправления ИТОГО: Расчет бухгалтерии Составить расчет отклонений в стоимости материалов (табл. 2) и списать отклонения, приходящиеся на материалы, израсходованные на производственные цели: а) на производство продукции А б) на производство продукции Б в) ремонтному цеху г) на хозяйственные нужды цехов д) заводоуправлению ИТОГО: Наряды, расчетные ведомости Начислена заработная плата: а) рабочим по производству изделия А б) рабочим по производству изделия Б в) рабочим ремонтного цеха г) рабочим, обслуживающим оборудование цехов д) персоналу заводоуправления ИТОГО: Расчетные ведомости Начислить единый социальный налог по ставке 35,6% от начислен-ной заработной платы. Сумму определить а) рабочим по производству изделия А б) рабочим по производству изделия Б в) рабочим ремонтного цеха г) рабочим, обслуживающим обору-дование цехов д) персоналу заводоуправления ИТОГО: Расчетные ведомости Произведены удержания из заработной платы: а) налоги б) профсоюзные взносы Выписка из расчетного счета Получено в кассу по чеку № 125315 Платежная ведомость, расходные кассовые ордера а) выдана заработная плата б) выдано в подотчет Авансовые отчеты Списаны командировочные расходы работников аппарата заводоуправ-ления Выписка из расчетного счета С расчетного счета перечислены платежи: а) поставщикам за материалы б) транспортной организации за услуги в) бюджету налоги и сборы г) фонду социального страхования ИТОГО: Расчеты бухгалтерии Составить расчет распределения общепроизводственных расходов по форме, приведенной в методических указаниях по выполнению контро-льной работы (табл.1). Списать общепроизводственные расходы: изделие А изделие Б ИТОГО: Списаны расходы ремонтного цеха пропорционально заработной плате производственных рабочих на производство: изделия А изделия Б Расчет составить по форме, приведенной в методических указаниях по выполнению контрольной работы (табл. 1) ИТОГО: Расчет бухгалтерии Начислен налог на пользователей дорог Списаны общехозяйственные расходы общей суммой на себестоимость реализованной продукции: изделие А - 52% изделие Б - 48% Ведомость выпуска готовой продукции Оприходована выпущенная из производства готовая продукция по плановой (нормативной) себестоимости: изделия А изделия Б ИТОГО: Списана фактическая производственная себестоимость готовых изделий. Составить расчет на исчисление фактической себестоимости по форме, приведенной в методических указаниях по выполнению контрольной работы (таблица №3). Остатки незавершенного производства на 1 апреля составляют: по изделию А по изделию Б ИТОГО: Перечислить разницу между плановой (нормативной) и фактической себестоимостью выпущенных изделий. Закрыть счет №40 «Выпуск продукции, работ, услуг». изделие А изделие Б ИТОГО: Списана готовая продукция по производственной себестоимости. По договору продажи момент перехода права собственности - оплата отгруженной продукции: изделие А изделие Б ИТОГО: С расчетного счета оплачены расходы по отгрузке: изделия А изделия Б ИТОГО: Списаны коммерческие расходы на отгруженную продукцию: изделие А изделие Б ИТОГО: Отражается фактическая себестоимость отгруженной продукции (закрытие счета №45): изделие А изделие Б ИТОГО: Отражается задолженность покупателей по отгруженной продукции после перехода права собственности: изделие А изделие Б ИТОГО: Расчет бухгалтерии Начислен налог на добавленную стоимость, начисление по моменту отгрузки: изделие А изделие Б ИТОГО: Выписка с расчетного счета Оплачена покупателями реализо-ванная продукция: изделие А изделие Б ИТОГО: Списывается НДС по оплаченным и оприходованным материально-производственным запасам Определить и перечислить финан-совый результат от реализации про-дукции (форма расчета приведена в методических указаниях по выполнению контрольной работы (табл.4)).	26 15 19 60 10 15 19 16 20А 20Б 23 25 26 20А 20Б 23 25 26 20А 20Б 23 25 26 20А 20Б 23 25 26 70 70 50 70 71 26 60 76 68 69 20А 20Б 20А 20Б 26 20А 20Б 43А 43Б 40 А 40 Б 90.2 90.2 45 45 44 44 45 45 90.2 90.2 62 62 90.3 90.3 51 51 68 90.9	05 60 60 51 15 60 60 15 10 10 10 10 10 16 16 16 16 16 70 70 70 70 70 69 69 69 69 69 68 76 51 50 50 71 51 51 51 51 25 25 23 23 68 26 26 40 А 40 Б 20А 20Б 40 40 43 43 51 51 44 44 45 45 90.1 90.1 68 68 62 62 19 99	350 64000 12800 76800 150000 64000 1900 380 1900 65000 57800 4800 3440 900 131940 3244 2844 240 172 45 6 585 52000 40500 8000 18200 29900 148600 18512 14418 2848 6479 10645 52902 11250 1486 150000 170500 1400 1300 42000 2280 132500 20000 196780 21570 16381 38381 11121 8 67 19788 1970 24367 22493 242500 187000 429500 224544 153533 378077 17956 33467 51423 325550 235000 560550 20000 19000 39000 10500 9900 20400 336050 244900 580950 463870 368418 832288 47870 36418 84288 500000 398000 898000 413180 218473

Таблица №1.

Расчет распределения общепроизводственных, общехозяйственных расходов и затрат вспомогательных производств по видам продукции за март 2001г.

№ п/п	Виды продукции Показатели	Единица измерения	Всего	В т.ч. по видам продукции
				Изделие А	Изделие Б
1. 2. 3. 4. 5.	Заработная плата производственных рабочих Удельный вес заработ-ной платы по видам продукции Общепроизводственные расходы Расходы ремонтного цеха Общехозяйственные расходы: а) заработная плата б) удельный вес заработ-ной платы в) общехозяйственные расходы	руб. % руб. руб. руб. % руб.	92500 100 38381 19788 92500 100 46 860	52000 56,2 21570 11121 52000 58 24 367	40500 43,8 16811 8667 40500 42 22 493



Таблица № 2.

Расчет суммы отклонений (транспортно-заготовительных расходов) на остаток и израсходованных в производство материалов за март 2001г. (в рублях)

№ п/п	Показатели	Остаток на начало месяца	Поступило за месяц, произведено расходов	Итого	Средний % откл. (тран-спортно-заготовит. расходы)	Израсходовано на производство, списано расходов	Остаток на конец месяца
						Изде-лие А	Изде- лие Б	На хо-зяй-ствен-ные нужды	Заво-доуп-равле-ние	Ре-мон-тный цех	Итого:
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13
1. 2. 3.	Материалы по учетным ценам Сумма отклоне-ний (транспо-ртно-заготовите-льных расходов) Фактическая себестоимость материалов	1397500 71000 1468 500	64000 1900 65 900	1461500 72900 1534 400	4,99%	65000 3244 68244	57800 2884 60684	3440 172 3612	900 45 945	4800 240 5040	131940 6585 138525	1329560 66315 1395875

Ср. % откл. = (У откл.(Т-ЗР) / материалы по учетным ценам) · 100%

Таблица № 3.

Расчет фактической производственной себестоимости выпущенной продукции за март 2001г.(в рублях)

№ п/п	Показатели	Изделие А	Изделие Б	Всего
1	2	3	4	5
1. 2. 3. 4. 5. 6.	Остатки незавершенного производства на начало месяца Затраты на производство за месяц Остатки незавершенного производства на конец месяца Фактическая производственная себестоимость готовой продукции (стр.1 + стр.2 - стр.3) Стоимость выпущенной из производства продукции по учетным ценам Отклонение фактической производст-венной себестоимости по учетным ценам (экономия [ - ], перерасход[ + ])	78730 195814 50000 224544 242500 -17 956	- 163533 10000 153533 184000 - 33 467	78730 359344 60000 378077 429500 - 51 423



Таблица № 4.

Расчет результатов от реализации готовой продукции за март 2001г. (в рублях)

№ п/п	Виды продукции	Выручка от реализации продукции	Фактическая себестоимость реализованной продукции, включая налоги	Результат от реализации продукции (гр. 3 - гр. 4)
				Доход	Убыток
1	2	3	4	5	6
1. 2.	Изделие А Изделие Б	463870 368418	365964 247851	97906120567	- -
	ИТОГО:	832288	613815	218473	-

Факт. с/ст реализов. Факт. с/ст отгруженной Разница между продукции, = продукции + НДС + план. и факт. включая налоги с/ст



Счета синтетического учета

Д+ 01 «Основные средства» - К

Сн = 9815640	90 000 88 000 2 000
90 000
Об.: 90 000	Об.: 180 000
Ск = 9 725 640

Д - 02 «Износ основных средств» + К

88 000	Сн = 2379000
	30500 2800 10090 1100 1750
Об.: 88000	Об.: 46240
	Ск.: 2337 240

Д - 05 «Амортизация нематериальных + К активов»

	Сн = 15000
	350
Об.: 0	Об.: 350
	Ск.: 15 350

Д+ 10 «Материалы» - К

Сн = 1397500	65000 57800 4800 3440 900
9000 64 000
Об.: 73000	Об.: 131 940
Ск = 1338 560

Д+ 15 «Заготовление и приобретение - К материальных ценностей»

64000 1 900	6400 1900
Об.: 65 900	Об.: 65 900

Д+ 16 « Отклонение в стоимости +К материальных ценностей

Сн = 71 000	3244 2844 240 172 45
1900
Об.: 1 900	Об.: 6 545
Ск = 66 355

Д+ 19 «НДС по приобретенным - К ценностям»

Сн = 428 700	413 180
12 800 380
Об.: 13 180	Об.: 413 180
Ск = 28 700



Д+ 20 «Основное производство» - К

С н = 78 730
30500 65000 3244 52000 18512 21570 11121 24367 57800 2844 40500 14418 16811 8667 22493	224544 153533
Об.: 389847	Об.: 378 077
Ск = 90500

Д+ 23 «Вспомогательное производство» - К

2800 1100 4800 240 8000 2848	11121 8 667
Об.: 19788	Об.: 19 788

Д+ 25 «Общепроизводственные - К расходы»

10090 3440 172 18200 6779	21570 16811
Об.: 38381	Об.: 38381

Д+ 26 «Общехозяйственные - К расходы

1750 350 900 45 29900 10645 1300 1970	24367 22493
Об.: 46860	Об.: 46 860

Д+ 40 «Выпуск продукции» - К

224544 153533	242500 187000 17956 33467
Об.: 378077	Об.: 378077

Д+ 43 «Готовая продукция» - К

Сн = 382360	325550 235000
242500 187000
Об.: 429500	Об.: 560550
Ск = 251310

Д+ 44 «Расходы на продажу» - К

200019 000	105009900
Об.: 39 000	Об.: 20400
Ск = 18 600

Д+ 45 « Товары отгруженные» - К

325550 235000 10500 9900	336050 244900
Об.: 580950	Об.: 580 950



Д+ 50 «Касса» - К

Сн = 300950	170500 1400
150 000
Об.: 150 000	Об.: 171 900
Ск = 279 050

Д+ 51 «Расчетный счет» -К

Сн = 103400	150 000 150000 42000 2280 132500 20000 20000 19000
500000 398000
Об.: 898000	Об.: 535780
Ск = 465620

Д- 60 «Расчеты с поставщиками и +К подрядчиками

150000 42000	Сн = 682000
	64000 12800 1900 380
Об.: 192 000	Об.: 79 080
	Ск = 569 080

Д+ 62 «Расчеты с покупателями и - К заказчиками»

Сн = 728000	500000 398000
463870 368418
Об.: 832288	Об.: 898 000
Ск = 662288

Д+ 68 «Расчеты по налогам и сборам» - К

132500 413180	Сн = 190400
	11250 1970 47 870 36418
Об.: 545680	Об.: 97508
	Ск = 257 772

Д - 70 «Расчеты с персоналом по +К оплате труда»

170500 11250 1486	Сн = 170 500
	52000 40500 8000 18200 29900
Об.: 183 236	Об.: 148600
	Ск = 135 864

Д+ 71 «Расчеты с подотчетными лицами» +К

1400	1300
Об.: 1400	Об.: 1300
Ск = 100

Д+ 76 «Расчеты с разными дебиторами +К и кредиторами»

2 280	Сн = 8 000
	2000 1486
Об.: 2280	Об.: 3 486
	Ск = 9206

Д+ 90 «Продажи» +К

17956 33467 336050 244900 47870 36418 218473	463870 368418
Об.: 832288	Об.: 832 288
Ск = 0

Д+ 91 «Прочие доходы и расходы» +К

2000 2000 5000	9000
Об.: 9000	Об.: 9000

Д+ 99 «Прибыли и убытки» +К

	Сн = 2038700
	5000 218473
Об.: 0	Об.: 223 473
	Ск = 2 262173

Аналитические счета

1) счет 20 «Основное производство».

По видам изделия:

Изделие А

Д+ 20А - К

Сн = 78730	224544
65000 3244 52000 18512 21570 11121 24367
Об.: 195814	Об.: 224 544
Ск = 50 000

Изделие Б

Д+ 20Б - К

Сн = 0	153533
57800 2844 40500 14418 16811 8667 22493
Об.: 163533	Об.: 153 533
Ск = 10 000

2) счет 40 «Выпуск продукции, работ, услуг».

По видам изделия:

Изделие А

Д+ 40А - К

224 544	242500 17956
Об.: 224 544	Об.: 224 544

Изделие Б:



Д+ 40Б - К

153533	187 000 33 467
Об.: 153533	Об.: 153533

4) счет 45 «Товары отгруженные»

По видам изделия:

Изделие А:

Д+ 45А - К

325550	336050
Об.: 325550	Об.: 336 050
Ск = 10 500

Изделие Б: Д+ 45Б - К

235000 9 900	244 900
Об.: 244900	Об.: 244 900
Ск = 9 900

5) счет 90 «Продажи»

По видам изделия:

Изделие А:

Д+ 90А +К

17956 336050 47870 97906	463870
Об.: 463870	Об.: 463870
Ск = 0



Изделие Б:

Д+ 90Б +К

33467 9900 244900 36418 120567	368418
Об.: 368418	Об.: 368418
Ск = 0

Оборотная ведомость

Наиме-нование счета	Остаток на 1 марта 2001г.	Оборот за март 2001г.	Остаток на 1 апреля 2001г.
	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
01	9815640	-	90000	180000	9725640	-
02	-	2379000	88000	46240	-	2337240
04	160000	-	-	-	160000	-
05	-	15000	-	350	-	15350
10	1397500	-	73000	131940	1338560	-
15	-	-	65900	65900	-	-
16	71000	-	1900	6545	66355	-
19	428700	-	13 180	413180	28700	-
20	78730	-	389847	378077	90500	-
23	-	-	19788	19788	-	-
25	-	-	38381	38381	-	-
26	-	-	46860	46860	-	-
40	-	-	378077	378077	-	-
43	382360	-	429500	560550	251310	-
44	-	-	39000	20 400	18600	-
45	-	-	580950	580 950	-	-
50	300950	-	150000	171 900	279050	-
51	103400	-	898000	535780	465620	-
60	-	682000	192000	79080	-	569080
62	728000	-	832288	898 000	662288	-
66	-	590000	-	-	-	590000
68	-	190400	545680	97508	257772	-
69	-	46200	20000	52902	-	79102
70	-	170500	183236	148600	-	135864
71	-	-	1 400	1300	100	-
76	-	8000	2280	3486	-	9206
80	-	6345640	-	-	-	6345640
82	-	1000840	-	-	-	1000840
90	-	-	832288	832288	-	-
91	-	-	9000	9000	-	-
99	-	2038700	-	223473	-	2262173
Итого:	13466280	13466280	5920555	5920555	13344495	13344495



Список использованной литературы:

1) Каллас К.Э. Организация автоматизированной информационной системы бухгалтерского учета. - М.: Финансы и статистика, 1990.

2) Жимерин Д.Г., Мясников В.А. Автоматизированные и автоматические системы управления. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: «Энергия», 1979

3) Медведев М.Ю. Общая теория учета: естественный, бухгалтерский и компьютерный методы. - М.: Издательство «Дело и Сервис», 2001

4) План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкция по его применению. - Приказ Минфина №94н от 31.10.2000г.

5) Положение о бухгалтерском учете и отчетности в РФ. Приказ МФ РФ №34н от 29 июля 1998

6) Журнал «Бухгалтер и компьютер», №4 (31), 2002