Автоматизация учета нематериальных активов в системе "1С: Предприятие"

2

БАЛАШОВСКИЙ КООПЕРАТИВНЫЙ ТЕХНИКУМ

САРАТОВСКОГО ОПС

Цикловая комиссия математики, информатики и вычислительной техники

Специальность 2202 «Автоматизированные системы обработки информации и управления»

КУРСОВОЙ ПРОЕКТ

на тему

«Автоматизация учета нематериальных активов в системе «1С: Предприятие»

по дисциплине «Автоматизированные системы бухгалтерского учета»

2008/2009 учебный год

Оглавление

Введение

1. Учет поступления и создания нематериальных активов

1.1. Синтетический и аналитический учет поступления и создания нематериальных активов

1.2 Учет амортизации нематериальных активов

1.3 Учет выбытия нематериальных активов

2. Разработка конфигурации в системе1С:Предприятие

2.1 Создание рабочего Плана счетов, констант, перечислений, обработки, необходимых видов субконто

2.2 Создание справочника «НМА», написание его программного модуля

2.3 Создание документов по учету НМА

2.4 Создание отчетов

Заключение

Литература

Введение

С развитием рыночных отношений в составе имущества предприятий появился новый вид средств, отличительной особенностью которых является отсутствие вещественно-натуральной формы - нематериальные активы. Полное определение данного вида средств появилось лишь в 1994 году с утверждением нового Положения о бухгалтерском учете и отчетности.

В современных условиях формирование полной информации о хозяйственных процессах практически невозможно без информации о нематериальных активах. Данный вид внеоборотных активов уже имеет повсеместное применение, и поэтому, чтобы вести бухгалтерский учет в организации в соответствии с законодательными и нормативными актами, необходимо рассмотрение вопросов учета нематериальных активов.

Наиболее распространенной программой по ведению бухгалтерского учета в нашей стране является система «1С: Предприятие» фирмы «1С». «1С: Предприятие» является универсальной системой для автоматизации бухгалтерского учета и учета нематериальных активов.

Целью курсовой работы является автоматизация на предприятии учета нематериальных активов.

Задачи для автоматизации учета нематериальных активов:

- изучить методы учета нематериальных активов в бухгалтерии предприятия;

- создать конфигурацию с нуля с помощью системы 1С: Предприятие;

- создать план счетов, константы, справочник «НМА», документы ПоступлениеНМА», «ПрекращениеСрокаДействияНМА», «ПринятиеКУчету НМА», «ПередачаНМА», журнал «Учет НМА», перечисления, обработку «Сведения об организации», виды субконто.

Для этого мною будет создана конфигурация по учету нематериальных активов, которую можно внедрять на предприятие.

В работе приведены также бухгалтерские проводки, отражающие основной набор хозяйственных операций. В приложении представлены формы документов, необходимые для ведения учета и отчетности нематериальных активов. В конце работы приводится список использованной литературы.

1. Учет поступления и создания нематериальных активов

Документальное оформление движения нематериальных активов. В настоящее время отсутствуют какие-либо рекомендации по документальному оформлению движения нематериальных активов. Поэтому организации должны сами разрабатывать формы соответствующих документов исходя из Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете и Закона о бухгалтерском учете, определивших перечень обязательных реквизитов в документах, и особенностей учитываемых объектов.

В соответствии с особенностями нематериальных активов в документах по их поступлению и выбытию должна быть дана их характеристика, указаны порядок и срок использования, первоначальная стоимость, норма амортизации, дата ввода и вывода из эксплуатации я некоторые другие реквизита. Особое внимание следует обратить на правильность оформления перехода права на владение нематериальными активами. Например, приобретение права на объекты, охраняемые патентным правом (изобретения, полезные модели и др.), должны подтверждаться соответствующими лицензионными договорами, зарегистрированными в Патентном отделе. Приобретенные права должны быть оформлены договорами с юридическими или физическими лицами. Приобретение права на пользование природными ресурсами возможно лишь при наличии документов, подтверждающих права продавцов или учредителей и оформлении передачи права в соответствии с установленным законодательством порядком.

Особенностью некоторых нематериальных активов как объектов учета (например, "ноу-хау") является необходимость принятия мер по их защите. С этой целью целесообразно разработать особые внутренние правила охраны таких объектов, предусмотрев в них список лиц, имеющих право на ознакомление с ними, обязательства этих лиц не разглашать соответствующие сведения и их должностные инструкций, а также другие необходимые сведения.

1.1 Синтетический и аналитический учет поступления и создания нематериальных активов

Синтетический учет нематериальных активов осуществляют на счетах 04 "Нематериальные активы", 05 "Амортизация нематериальных активов", 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям", субсчет 2 "НДС по приобретенным нематериальным активам", и счете 48 "Реализация прочих активов".

Счет 04 активный, предназначен для получения информации о наличии в движении нематериальных активов, принадлежащих организации на правах собственности. Учет нематериальных активов на счете 04 осуществляют в первоначальной оценке. По некоторым видам нематериальных активов со счета 04 списывают на счета затрат начисленную амортизацию по этим активам.

При наличии в организации нескольких видов нематериальных активов значительной стоимости целесообразно для каждого вида активов открывать субсчета в соответствии с классификацией нематериальных активов, принятой в организации, например:

04-1 "Объекты интеллектуальной собственности";

04-2 "Права пользования природными ресурсами";

04-3 "Отложенные затраты";

04-4 "Деловая репутация";

04-5 "Прочие объекты".

Аналитический учет по счету 04 ведется по видам и отдельным объектам нематериальных активов.

На счете 05 "Амортизация нематериальных активов" отражаются начисление и списание (при выбытии) амортизации по тем видам нематериальных активов, по которым погашение их стоимости производится с использованием счета 05.

Основными видами поступления нематериальных активов являются:

их приобретение;

создание своими силами и привлечением сторонних исполнителей на договорной основе;

приобретение на условиях обмена;

поступление в счет вклада в уставный капитал организации;

безвозмездное поступление;

поступление нематериальных активов для осуществления совместной деятельности.

Расходы по приобретению и созданию нематериальных активов относятся к долгосрочным инвестициям и отражаются по дебету счета 08 "Капитальные вложения" с кредита расчетных, материальных и других счетов. После принятия на учет приобретенных или созданных нематериальных активов они отражаются по дебету счета 04 "Нематериальные активы" с кредита счета 08.

Поступление нематериальных активов в порядке бартера (обмена) также первоначально отражают на счете 08 с кредита счета 60 "Расчеты с доставщиками и подрядчиками" или 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" с последующим оприходованием по дебету счета 04 с кредита счета 08. Переданные в порядке бартера объекты имущества списывают с кредита соответствующих счетов (01, 10, 12, 40 и др.) в дебет счетов реализации (46, 47, 48),

Нематериальные активы, внесенные учредителями или участниками в счет их вкладов в уставный капитал организации (по согласованной стоимости), оприходуются по дебету счета 04 "Нематериальные активы" с кредита счета 75 "Расчеты с учредителями".

Оприходование нематериальных активов, полученных от других организаций или физических лиц безвозмездно, а также в качестве субсидии правительственного органа, отражают по дебету счета 04 и кредиту счета 87 "Добавочный капитал".

Порядок учета нематериальных активов, поступивших для осуществления совместной деятельности, будет рассмотрен в разделе, посвященном учету совместной деятельности.

По приобретенным нематериальным активам организации уплачивают НДС по установленным ставкам. Порядок дальнейшего отражения операций по НДС зависит от назначения нематериальных активов (для производственных нужд, непроизводственных нужд и др.), вида организаций (сельскохозяйственные и малые организации, фермерские хозяйства) и осуществляется таким же образом, как и по основным средствам.

Вместе с тем следует иметь в виду, что в соответствии с Инструкцией ГНС о НДС по приобретенным нематериальным активам учитывается в общеустановленном порядке по дебету счета 19, субсчет "НДС по приобретенным нематериальным активам", в корреспонденции с кредитом счетов 60 и 76. Ежемесячно после их принятия на учет сумма НДС списывается с кредита счета 19 в дебет счета 68 "Расчет по налогу на добавочную стоимость".

По безвозмездно поступившим нематериальным активам налогооблагаемая прибыль увеличивается на стоимость поступивших активов, но не ниже их остаточной стоимости, числящейся у передающей организации.

1.2 Учет амортизации нематериальных активов

Нематериальные активы используются длительное время, и в течение этого времени их стоимость равномерно (ежемесячно) переносится на производимую продукцию, выполненные работы и оказанные услуги путем начисления, но ним амортизации (кроме расходов по созданию организации, признанных вкладом участников в уставный капитал, товарных знаков и знаков обслуживания). Величина амортизационных отчислений исчисляется ежемесячно по нормам, установленным самой организацией, исходя из первоначальной стоимости нематериальных активов и срока их полезного использования (но не свыше срока деятельности предприятия). Срок полезного действия нематериальных активов определяется самой организацией; при затруднениях в установлении этого срока он принимается за 10 лет. По окончании срока полезного использования нематериальных активов износ по ним не начисляют.

По аналогии с основными средствами начисление амортизации по нематериальным активам целесообразно начинать с 1-го числа месяца, следующего за месяцем ввода объектов в эксплуатацию, и прекращать с 1-го числа месяца, следующего за месяцем выбытия из эксплуатации

При начислении износа по нематериальным активам дебетуют счета издержек производства или обращения (20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы" и др.) и кредитуют счет 05 "Амортизация нематериальных активов".

Погашение стоимости отдельных видов нематериальных активов может не производиться. Как правило, это активы, стоимость которых со временем не уменьшается, либо активы, использование которых приносит постоянную и неуменьшающуюся прибыль, товарные знаки, "ноу-хау" и некоторые другие.

1.3 Учет выбытия нематериальных активов

Основными видами выбытия нематериальных активов являются их реализация (продажа), списание вследствие непригодности, безвозмездная передача, передача нематериальных активов в счет вклада в уставные капиталы других организаций.

Выбытие нематериальных активов учитывают на активно-пассивном счете 48 "Реализация прочих активов": в дебет этого счета списывают первоначальную стоимость выбывающих активов, расходы, связанные с их выбытием, сумму НДС по реализуемым активам; по кредиту счета 48 списывают износ, но выбывающим нематериальным активам, а также сумму выручки от реализации или другого дохода от выбытия нематериальных активов (в корреспонденции со счетами денежных средств, 06 "Долгосрочные финансовые вложения", 58 "Краткосрочные финансовые вложения" и др.).

Следует отметить, что организации обычно продают не объекты нематериальных активов, охраняемые патентным правом и оформляемые лицензионными договорами, а право на их использование. В этом случае стоимость нематериальных активов и сумма их износа не изменяются и но счету реализации будет отражаться лишь сумма выручки от продажи права на соответствующие объекты нематериальных активов.

Финансовый результат от выбытия нематериальных активов списывают со счета 48 "Реализация прочих активов" на счет 80 "Прибыль и убытки". При этом если сумма выручки от реализации нематериальных активов превышает остаточную их стоимость и расходы, связанные с выбытием, то разницу списывают в дебет счета 48 и кредит счета 80. Если же остаточная стоимость выбывших нематериальных активов не возмещается выручкой от их реализации, то разницу между ними списывают с кредита счета 48 в дебет счета 80.

Финансовый результат от безвозмездной передачи нематериальных активов производственного назначения списывают в дебет счета 87 "Добавочный капитал", а непроизводственного назначения - в дебет счета 88 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)", субсчет "Фонд социальной сферы".

При передаче нематериальных активов в счет вклада в уставные капиталы других организаций договорная стоимость может превышать балансовую стоимость активов. В этом случае сумму превышения отражают по кредиту счета 83 "Доходы будущих периодов" в корреспонденции со счетом 48. По мере начисления доходов по вкладу сумму превышения равными частями в срок, установленный учредительными документами, списывают с дебета счета 83 в кредит счета 80.

Обороты по реализации и безвозмездной передаче нематериальных активов облагаются НДС.

Для определения суммы НДС по реализуемым нематериальным активам нужно выяснить факты приобретения активов с НДС или без НДС.

При безвозмездной передаче нематериальных активов плательщиком НДС является передающая сторона, (принимающая сторона уплачивает налог на прибыль). Облагаемый оборот определяется исходя из средней цены реализации (без учета НДС), но не ниже остаточной стоимости нематериальных активов.

2. Разработка конфигурации в системе 1С: Предприятие

Целью данного курсового проекта является разработка конфигурации бухгалтерского учета для автоматизации учета нематериальных активов. Для реализации этой цели использовалась среда разработки 1С: Предприятие 7.7 - режим «Конфигуратор». Конфигурация бухгалтерского учета была создана «с нуля».

При создании новой конфигурации были определены ее свойства: идентификатор - «Учет НМА», автор - Зыбин Е.В. Конфигурация «Учет НМА» была объединена с конфигурацией (Бухгалтерский учет, редакция 4.5 (7.70.452) Разработка: фирма 1С), по объектам: Справочник.НМА, Справочник.ДвижениеДенежныхСредств, Справочник.СтатьиЗатратНаПроизводство.

Для реализации проекта необходимо создать следующее:

ю константы;

ю справочники («НМА»);

ю документы («ПоступлениеНМА», «ПередачаНМА», «ПрекращениеСрокаДействияНМА», «ПринятиеКУчетуНМА»);

ю журналы («НМА»);

ю отчеты («ОСВ по 05 счету»);

ю план счетов;

ю обработка («Сведения об организации»);

ю перечисления;

ю виды субконто;

2.1 Создание рабочего Плана счетов, констант, перечислений, обработки, необходимых видов субконто.

План счетов, объект метаданных, созданный мной, - это средство, позволяющее настраивать бухгалтерский учет на требования конкретного предприятия.

Рис.1. План счетов.

Константы, созданные мной, используются для работы с постоянной и условно-постоянной информацией, но могут представлять собой и периодически изменяемые данные.

Таблица 2.1

Идентификатор	Тип	Дополнительно
ОсновнаяСтавкаНДС	Число(5/2)	«Переодический», «Неотрецательный»
Руководитель	Справочник.Сотрудники	«Переодический»
ОсновнаяФирма	Строка (30)
АдресФирмы	Строка (50)
ИНН	Число (10)
ОсновнойРС	Строка (20)
ОсновнойБанк	Справочник.Банки
ГлБухгалтер	Справочник.Сотрудники	«Переодический»

Перечисления, созданные мной - используются в системе для описания наборов постоянных (не изменяемых пользователем) значений.

Обработка, созданная мной - используются для выполнения различных сервисных или регламентных действий.

Рис.2. Сведения об организации.

Виды субконто, созданные мной - это совокупность однотипных объектов аналитического учета. Каждый вид субконто имеет один из существующих в системе типов данных, который определяет набор значений субконто этого вида - обычно это справочник или перечисление.

Таблица 2.2

Идентификатор	Тип	Дополнительно
ОсновныеСредства	Справочник.ОсновныеСредства
Контрагенты	Справочник.Контрагенты
МестаХранения	Справочник.МестаХранения
Оборудование	Справочник.Оборудование
ОбъектыСтроительства	Справочник.ОбъектыСтроительства
СтатьиЗатратНаСтроительство	Справочник.СтатьЗатратНаСтроительство
ДвижениеДенежныхСредств	Справочник.ДвижениеДенежнахСредств
БанковскиеСчета	Справочник.БанковскиеСчета
Договоры	Справочник.Договоры
Сотрудники	Справочник.Сотрудники
НМА	Справочник.НМА

2.2 Создание справочника «НМА», написание его программного модуля.

Справочники предназначены для хранения сведений о множестве однотипных объектов, которые используются при ведении аналитического учета и для заполнения документов.

Справочник «НМА», созданный мной, предназначен для хранения информации о нематериальных активах организации. Он используется как при выписке первичных документов, так и для ведения аналитического учета на счетах 04 «Нематериальные активы», 05 «Амортизация НМА», 08.5 «Приобретение НМА».

Справочник имеет следующие реквизиты:

Таблица 2.3

Идентификатор	Тип	Дополнительно
Группы	Перечисление.ГруппыНМА
МОЛ	Справочник.Сотрудники
Состояние	Перечисление.СостояниеНМА
ПервоначальнаяСтоимость	Число (15/2)
СпособПоступления	Перечисление.СпособыПоступленияНМА
ДатаПринятияКУчету	Дата
ПричинаСписания	Перечисление.ПричиныСписанияНМА
ДатаСписания	Дата
ПорядокНачисленияАмортизации	Число (1)
ПрочиеСведения	Строка (неогр.)
СпособНачисленияАмортизации	Перечисление. СпособНачисленияАмортизацииНМА
СрокПолезногоИспользования	Число (4)
СчетЗатрат	Счет.Основной
Субконто1	Неопределенный
Субконто2	Неопределенный
Субконто3	Неопределенный
МетодНачисленияАмортизации	Перечисление. МетодыНачисленияАмортизации
ДатаПриобретения	Дата
АмортизационнаяГруппа	Перечисление.АмортизационныеГруппы
СпециальныйКоэффициент	Число (10)
ВидРасхода	Перечисление.ВидыРасхода
ЭлементРасхода	Неопределенный
Объект	Справочник

Справочник «НМА» имеет следующую форму элемента:

Рис.3. Справочник НМА.

Для автоматизации справочника, мной был написан программный код:

Процедура ПриВыбореМетодаНачисленияАмортизации()

Если МетодНачисленияАмортизации = Перечисление.МетодыНачисленияАмортизации.Нелинейный Тогда

Форма.ИспользоватьСлой("БазоваяСтоимость", 1);

Иначе

Форма.ИспользоватьСлой("БазоваяСтоимость", 0);

КонецЕсли;

КонецПроцедуры

Процедура ПриОткрытии()

Форма.ИспользоватьЗакладки(1);

Форма.Закладки.ДобавитьЗначение(1,"Общие сведения");

Форма.Закладки.ДобавитьЗначение(2,"Бухгалтерский учет");

Форма.Закладки.ДобавитьЗначение(3,"Налоговый Учет");

Форма.ИспользоватьСлой("Основной",2);

КонецПроцедуры

Процедура ПриВыбореЗакладки(Ном, Значение)

Если Значение=1 Тогда

Форма.ИспользоватьСлой("Основной",2);

ИначеЕсли Значение=3 Тогда

Форма.ИспользоватьСлой("НалоговыйУчет",2);

ИначеЕсли Значение=2 Тогда

Форма.ИспользоватьСлой("БухгалтерскийУчет",2);

КонецЕсли

КонецПроцедуры

Процедура ПриВыбореСчета()

Для А = 1 По 3 Цикл

НазначитьТип("Субконто"+А,СчетЗатрат.ВидСубконто(А));

КонецЦикла;

КонецПроцедуры

2.3 Создание документов по учету НМА

Документы используются для отражения любых событий, происходящих на предприятии, а также для управления расчетами и данными в 1С: Предприятии, которые требуется вводить в информационную базу.

Для автоматизации ввода операций, связанных с учетом нематериальных активов, в типовой конфигурации я предусмотрел четыре документа: «ПоступлениеНМА», «ПередачаНМА», «ПрекращениеСрокаДействияНМА», «ПринятиеКУчетуНМА».

Использование документа «ПоступлениеНМА»:

Журнал «НМА» содержит записи о документах «ПоступлениеНМА», «ПередачаНМА», «ПрекращениеСрокаДействияНМА», «ПринятиеКУчетуНМА».

Документ «ПоступлениеНМА» регистрируется в журнале «НМА». При проведении документа автоматически формируются бухгалтерские проводки в дебет счета 08.5 и кредит счета 60.1.

2.4 Создание отчетов.

Отчет, созданный мной, применяется для получения различной информации, содержащей итоги или детальную информацию, подобранную по определенным критериям.

Отчет «ОСВ по 05 счету»:



Отчет ОСВ по 05 счету.

Отчет формировался с помощью конструктора, и имеет следующую печатную форму:

Рис.10. Печатная форма ОСВ по 05 счету.

Заключение

В условиях перехода предприятия к рынку значительно возрастает роль бухгалтерского учета как важнейшего средства получения полной и достоверной информации об имуществе предприятия и его обязательствах и своевременного доведения этих сведений до пользователей.

В связи с расширением прав предприятий в области постановки и ведения бухгалтерского учета перед бухгалтерскими службами возникает проблема оптимальной организации учета различных объектов: основных средств, нематериальных активов, процессов производства и реализации, расчетов, капитальных и финансовых вложений и др.

Данная курсовая работа рассматривает круг вопросов, связанных с организацией ведения учета нематериальных активов.

Для автоматизации бухгалтерского учета на российском рынке финансово-экономических систем предлагается достаточно широкий спектр выбора различных информационных систем. Наиболее популярной и широко востребованной является на современном этапе система 1С: Предприятие и ее типовые конфигурации для автоматизации отдельных участков экономической деятельности предприятия, поэтому я использовал готовое учетное решение, поставляемое разработчиками программы, называется типовой конфигурацией. При этом следует иметь в виду, что типовая конфигурация остается открытой для изменения и при необходимости, она может быть модифицирована с использованием режима конфигурирования.

Курсовой проект был создан на основе конфигурации «1С: Предприятие», использована компонента, Бухгалтерский учет (создан План счетов, определены объекты метаданных Операция и Проводка).

В данной курсовой работе была реализована цель - разработка конфигурации системы 1С: Предприятия для автоматизации учета нематериальных активов.

Для автоматизации бухгалтерского учета нематериальных активов были созданы справочники: НМА; документы: Поступление НМА, Передача НМА, Прекращение срока действия НМА, Принятие к учету НМА; рабочий план счетов; журнал: учет НМА; отчеты: ОСВ по 05 счету, а также все необходимые константы, перечисления, обработка «Сведения об организации», виды субконто, журналы операций и проводок.

Для работы с данной конфигурацией в первую очередь необходимо заполнить все имеющиеся справочники. Они необходимы для хранения всей информации для дальнейшего заполнения имеющихся документов. Все введенные документы отображаются, и хранятся в журнале «Учет НМА».

Так же, данные по учету нематериальных активов можно просмотреть в отчете ОСВ по 05 счету.

Данную конфигурацию можно использовать на предприятиях где ведется учет нематериальных активов.

Считаю, что цель данной курсовой выполнена.

Литература:

1. Козлова Е.П. «Бухгалтерский учет», М., 1996.

2. Баканова М.И. «Бухгалтерский учет в торговле», М., 2002.

3. Кондраков Н. П. Самоучитель по бухгалтерскому учеты. М.: «КноРус», 1998.

4. Богаченко В.М. «Бухгалтерский учет», Ростов-на-Дону, 2003.

5. Бабаев Ю.А. «Бухгалтерский учет», М., 2002.

6. Байдаков А.В. Введение в конфигурирование 1С:бухгалтерии 7.5. - М.: Фирма "1С", 1998.

7. Харитонов С.А. Настольная книга бухгалтера по учету и оплате труда. Часть 1. - М.: Фирма "1С", 1998.

8. Харитонов С.А. Настольная книга бухгалтера по учету и оплате труда. Часть 2. - М.: Фирма "1С", 1998.

9. 1С: Бухгалтерия 7.7 Руководство по ведению учета (Описание типовой конфигурации редакции 3.6) Фирма «1С», Москва, 2000.

10. 1С: Предприятие версия 7.7 Конфигурирование и администрирование. Часть1 Фирма «1С», Москва, 1999.

11. 1С: Предприятие версия 7.7 Конфигурирование и администрирование. Часть2 Фирма «1С», Москва, 1999.

12. 1С: Предприятие версия 7.7 Описание встроенного языка. Фирма «1С», Москва, 1999.

13. Байдаков В., Нуралиев С., Введение в конфигурирование 1С: Бухгалтерии 7.5 Фирма «1С», Москва, 1998.

14. А.Ю. Жедь «Практика программирования на встроенном языке «1С: Предприятия». Пособие для начинающих. Фирма «1С», Москва, 2001.