Компьютеризация бухгалтерского учета

24

24

Введение

Проблемы повышения прибыльности предприятия, эффективности работы персонала, создание оптимальной структуры управления волнуют любого руководителя. Ему приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово - хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам. Внедрение бухгалтерских пакетов и программ позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и навести порядок в складском учете, в снабжении и реализации продукции, товаров, отслеживать договоры, быстрее рассчитывать заработную плату, своевременно сдавать отчетность. Из-за небрежности в бухгалтерском учете предприятие может сильно пострадать или даже потерпеть крах. Примеров тому и очень много, причем часто страдают предприятия, стремящиеся работать честно. Страдают из-за небрежного ведения внутренней бухгалтерии предприятия. Страдают также из-за незнания и соответственно невыполнения последних законов и распоряжений. При ведении бухгалтерского учета вручную возможны и простейшие арифметические ошибки. Конечно, компьютер не может заменить опытного и грамотного бухгалтера, но позволит упорядочить бухучет, увеличить количество получаемой информации, повысить оперативность бухучета, уменьшить число арифметических ошибок, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.

I. Особенности бухгалтерских информационных систем

Бухгалтерские информационные системы отражают отраслевые особенности деятельности предприятий. Такие системы используются для целей управления на уровне отдельного предприятия или отраслевом уровне. Для автоматизированного решения задач требуется наличие ряда компонентов, являющихся базовыми для любой компьютерной ИС:

1. Информационной базы объекта управления;

2. Программного обеспечения;

3. Вычислительной системы пользователей

Основу БИС составляет информация - совокупность количественных данных, необходимых для выполнения функций планирования, контроля, анализа и являющихся основой для принятия управленческих решений.

К задачам БИС относятся:

1. Обеспечение автоматизированного решения всего комплекса задач бухгалтерского учета, планирования, анализа финансово-хозяйственной деятельности внутреннего аудита

2. Получение достоверной оперативной информации о текущем состоянии дел на предприятии для принятия на ее основе необходимых управленческих решений

3. Интеграция оперативного, бухгалтерского, статистического чета на основе единой первичной информации

4. Получение достоверной информации для обратной связи, используемой при принятии управленческих решений

5. Автоматизация обработки на всех стадиях техпроцесса, начиная со стадии первичного учета.

2.Структура бухгалтерских информационных систем

В БИС выделяют 2 части: обеспечивающую часть и функциональную.

К обеспечивающей части относятся:

1. Информационное обеспечение имеет целью организацию информации, необходимой для осуществления управленческой деятельности и подразделяется на внемашинное и внутримашинное информационное обеспечение.

2. Техническое обеспечение представляет собой совокупность используемых технических средств, вычислительных сетей, технологий сетевой обработки данных. Структуру подсистемы образуют: технические средства сбора и регистрации информации, средства подготовки и передачи данных, средства ввода, обработки и вывода информации, средства оргтехники и другие; методические и руководящие материалы; техническая документация, обслуживающий персонал.

3. Программное обеспечение представляет собой совокупность программ, реализующих цели и задачи системы и обеспечивающих функционирование комплекса технических средств. Структуру подсистемы составляют: общесистемные, специальные прикладные и оригинальные программы и инструктивно-методические материалы по их применению.

4. Лингвистическое обеспечение представляет собой совокупность языковых средств, предназначенных для формализации естественного языка, построения и сочетания информационных единиц при общении персонала вычислительной системы со средствами вычислительной техники. Структуру подсистемы составляют: языки управления и манипулирования данными информационной базы, языковые средства информационно-поисковых систем, диалоговые языки специального назначения, системы терминов и определений, используемых в процессе разработки и функционирования систем.

5. Правовое обеспечение представляет собой совокупность правовых норм, регламентирующих правоотношения, возникающие при функционировании ИС и юридический статус результатов ее функционирования. Структуру подсистемы составляют различные нормативные акты, связанные с договорными отношениями разработчика и заказчика системы, правовым регулированием процессов, возникающих в ходе разработки системы.

6. Математическое обеспечение включает совокупность математических методов, моделей и алгоритмов обработки информации. Структуру подсистемы образуют: средства математического обеспечения, средства моделирования процессов управления, типовые задачи управления, методы математического программирования, методы математической статистики и др.

7. Организационное обеспечение включает в себя совокупность документов, методов и средств, регламентирующих взаимодействие персонала системы и технических средств, задействованных в процессе обработки данных. Функции подсистемы: анализ существующей системы управления, выбор направлений совершенствования системы управления, выбор и постановка задач управления, формулировка требований к комплексу технических средств.

8. Эргономическое обеспечение -- это совокупность методов и средств, используемых на разных этапах разработки и функционирования автоматизированной системы и предназначенных для создания оптимальных условий работы персонала.

Функциональная часть ИС. Функциональные компоненты составляют содержательную основу ИС и представляют собой совокупность функциональных систем, комплексов задач и процедур обработки, реализующих функции системы управления. В функциональном аспекте БИС должны обеспечивать: выполнение необходимых расчетов; подготовку, заполнение, проверку и распечатку документов; перенос данных из одной отчетной формы в другую; накопление итогов, обращение к данным прошлых периодов.

К комплексам задач БИС относится учет: труда и зарплаты, материальных ценностей, основных средств, готовой продукции, финансово-расчетных операций, затрат на производство, а также сводный учет и составление отчетности. Автоматизация выполнения отдельных функций управления требует их расчленения на более мелкие части -- функциональные задачи, для решения которых разрабатываются алгоритмы и пишутся программы.

Автоматизированные рабочие места в БИС

В современных автоматизированных системах широко используются автоматизированные рабочие места (АРМ) -- совокупность методических, языковых, аппаратных и программных средств, обеспечивающих автоматизацию функций пользователя в некоторой предметной области и позволяющих оперативно отражать его информационные и вычислительные запросы.

Создание АРМ обеспечивает: доступ к современной электронной технике небольших предприятий, что было невозможно в условиях централизованной обработки информации; компактность размещения, высокую надежность, простое техническое обслуживание и невысокие требования к условиям эксплуатации; возможность поэтапного внедрения; информационно-справочное обслуживание пользователя; возможность ведения локальных и распределенных баз данных; совместимость с другими системами.

АРМ можно классифицировать по различным признакам. Выделяют следующие виды АРМ:

по выполняемым функциям: проблемные и технологические;

по способу организации: типовые (универсальные), специализированные и проблемно-ориентированные комплексы;

по режиму эксплуатации: индивидуальные, групповые и сетевые.

При качественной оценке АРМ учитывают: простоту использования, совместимость АРМ-проекта с другими системами, степень модульности и иерархичности проекта, совместимость интерфейса с другими системами, характер контроля данных и вычислений, достоверность потоков данных и др.

При количественной оценке учитывают надежность и универсальность системы, ее структурно-функциональную сложность, пропускную способность и др.

АРМ бухгалтера оборудуется вычислительной техникой (персональным компьютером) и инструментальными средствами, обеспечивающими автоматизацию большей части выполняемых им операций.

Типичный состав устройств АРМ:

ЭВМ с микропроцессорами, внешней, оперативной и кэш-памятью и шинами, для взаимной увязки устройств;

устройства ввода и вывода, включающие клавиатуру, мышь;

дополнительные периферийные устройства.

К инструментальным средствам АРМ относятся все виды обеспечения. Бухгалтер имеет в своем распоряжении необходимую документацию, программные средства, информационные массивы, составляющие элементы обеспечения рабочего места.

Требования к программному обеспечению

Программное обеспечение должно отличаться простотой использования. Дружественность пользовательского интерфейса определяет такие особенности программы, как удобство работы с меню и экранными формами, их оснащенность системой помощи, подсказками, стандартность и привычность использования клавиатуры и терминологических понятий.

Полнота и уровень автоматизации функций в программном обеспечении означает, что отдельные расчетные функции должны быть реализованы практически в любом пакете. Высокий уровень автоматизации расчетов предполагает перерасчет за любой предшествующий период времени с учетом действовавших на тот момент показателей.

Одним из требований программного обеспечения является настраиваемость пакета, что означает наличие средств настройки на новые показатели. При этом у бухгалтера снимаются проблемы появления новых, ранее не предусмотренных показателей; можно вводить и настраивать новые виды показателей без изменения программного обеспечения.

Программное обеспечение должно быть гибким, открытым и системным. Это означает возможность добавлять новые данные без изменения в структуре и предполагает ведение бухгалтерского учета на всех его стадиях.

Программное обеспечение должно быть универсальным и надежным. Универсальность системы делает возможным учет особенностей бухгалтерского учета на предприятиях различных отраслей хозяйства. Надежность системы характеризует ее устойчивость к неправильным командам пользователя, отказам технических средств.

Каждое из требований нельзя рассматривать отдельно от других, они взаимозависимы.

3. Гибкие системы автоматизации бухгалтерского учета

«1С:Бухгалтерия». Как и прежде, фирма продолжает удивлять хорошей деловой активностью, динамикой своего развития и широтой охвата направлений, среди которых разработка и поддержка программ и баз данных делового и домашнего назначения, дистрибьюция, создание и поддержка партнерской среды, системы обучения и партнерской сети, системы обучения и учебных центров, развитие всей инфраструктуры программного бизнеса. Здесь программы для бухгалтерии и управления, промышленности и бюджетной сферы, торговли и общепита, для фирменного и домашнего использования и многое другое. Открываются фирменные магазины по продаже программного обеспечения. Только в декабре 1997 года месячный объем продаж фирмы превысил 50 000 коробок программного обеспечения, а общий объем продаж в 1997 году составил более 14 млн. долларов США.[5]

Наиболее значительным событием на сегодня стал выпуск новой программы «1С:Бухгалтерия 7.5», выполненной на базе перспективной технологической платформы. Данный программный продукт - это, с одной стороны, завершающий ключевой компонент интегрированной системы программ «1С:Предприятие», а с другой - новая версия самой популярной учетной программы в СНГ «1С:Бухгалтерия» (по оценкам фирмы, количество официальных пользователей программы в настоящее время превышает 250 000).[6]

В системе «1С:Предприятие» существуют три основных компонента: «Оперативный учет», «Расчет» и «Бухгалтерский учет», в которых реализуются соответственно три основных механизма обработки информации. Надо заметить, что компонентная модель «1С:Предприятие» строится не по разделам учета (таким как касса, банк, материалы, товары и т.д.), что обычно имеет место в так называемых комплексах АРМ, а по сути механизмов обработки информации. «Бухгалтерский учет», как и любой другой компонент системы «1С:Предприятие», может работать автономно или совместно с другими компонентами. «1С:Бухгалтерия» предоставляет пользователям весь стандартный набор сервисных возможностей системы «1С:Предприятие».

Обратим внимание на то, что переход к новой версии осуществляется с помощью конвертора, выполняющего полный перенос всей информационной базы предыдущей версии, который кроме базы данных проводит также преобразование настроенных и реализованных пользователем форм, диалогов, отчетов и алгоритмов, выполненных ранее в версии «1С:Бухгалтерия 6.0». Этот момент крайне важен, так как некоторые фирмы почему-то не предусматривают сохранение и перенос настроек предыдущей версии программы, выполненных пользователем, что создает значительные трудности для клиентов.

В этом плане линия «1С» отличается от линии отдельных фирм, которые после выхода новой версии программы якобы уже не могут обеспечивать поддержку прежней, иногда достаточно удачной версии (которую неплохо освоили и уверенно используют в работе сотни пользователей), тем самым, вынуждая пользователей переходить на новую программу и доплачивать за это иногда немалые суммы.

Ещё надо отметить, что если на первой выставке «Бухгалтерский учет и аудит» фирма «1С» выступала в классе «Мини-Бухгалтерия», то на последней, пятой, сохранив лидерство в этом классе, она сделала серьезную ставку и на свое место в классе систем автоматизации предприятий, корпораций. Здесь «1С» вполне успешно сможет конкурировать со многими ведущими отечественными фирмами, работающими в классе небольших и средних предприятий, так как предоставляет партнерам и пользователям современную, гибкую, функционально полную и хорошо тиражируемую систему.

Компонент «Бухгалтерский учет» предназначен для ведения учета на основе бухгалтерских операций, обеспечивает ведение плана счетов, ввод проводок, получение бухгалтерских итогов. Компонент «Оперативный учет» предназначен для учета наличия и движения средств в различных разрезах в реальном времени. Компонент «Расчет» содержит механизмы для выполнения периодически выполняемых сложных расчетов и предназначен для расчета заработной платы.

Система «Галактика» -- это многопользовательский сетевой комплекс, который охватывает все разделы бухгалтерского учета, управление складскими операциями, закупками, продажами, финансовый анализ, планирование и управление ресурсами, управление маркетингом, рекламой, кадрами.

Возможности комплекса:

1. оперативное управление финансами;

2. контроль за ходом выполнения договорных отношений;

3. контроль взаимных обязательств;

4. управление складскими запасами;

5. формирование и контроль исполнения финансового плана;

6. планирование, учет и выполнение внутреннего бюджета.

Структурный комплекс состоит из четырех блоков: «Административное управление», «Оперативное управление», «Управление производством», «Бухгалтерский учет», каждый из которых обеспечивает решение соответствующих задач и может функционировать как в комплексе, так и автономно.

Система «Турбо-Бухгалтер» является интегрированной системой автоматизации бухгалтерского учета, объединяющей в рамках одного рабочего места разнообразные возможности учета. Предназначена для автоматизации бухгалтерского учета и делопроизводства предприятий различных форм собственности, позволяет вести бухгалтерский учет для нескольких предприятий на одном компьютере, обеспечивает ведение синтетического и аналитического учета, как в денежном, так и в количественном выражении. Особенностью системы является понятие «План бухгалтерии», включающее в себя не только стандартный план счетов бухгалтерского учета, но и настройки типовых операций, справочников аналитики и другие виды настроек.

Подсистемами оперативного учета в программе являются: «Склад», «Зарплата», «Касса», «Банк» и др. Совершаемые хозяйственные операции регистрируются в названных подсистемах в форме операционных документов, а также в форме первичных документов.

Система «БЭСТ-ПРО» является комплексной системой, предназначенной для автоматизации управления предприятиями в области производства, торговли и сферы услуг. В состав комплекса входят подсистемы ведения договоров, учета денежных средств и расчетов с контрагентами, управления закупками и запасами, оперативно-производственного планирования, управления выпуском продукции, сбытом, учета основных средств, заработной платы, управленческого анализа, бухгалтерского и налогового учета.

Информационное ядро системы -- подсистема «Главная книга», в которой накапливаются все бухгалтерские проводки и формируется необходимая внутренняя и внешняя бухгалтерская отчетность. Программа поддерживает работу как с балансовыми, так и с забалансовыми счетами, располагает средствами для контроля корреспонденции счетов. Аналитический учет в подсистеме «Главная книга» организован на специальных аналитических счетах, называемых аналитическими картотеками. В системе формируются все необходимые внутренние, внешние, квартальные и годовые отчеты, а при необходимости могут быть настроены свои собственные формы отчетов. Система легко адаптируется к любым изменениям законодательства.

Система «Бухгалтерский комплекс» -- самая старая форма существования бухгалтерских программ представляет собой комплекс программ, реализующих функции как отдельных разделов учета, с возможностью последующего агрегирования данных, так и бухгалтерского учета в целом. Для средних и крупных предприятий такая система остается наиболее приемлемой.

Система «Инфо-Бухгалтер» предназначена для ведения сложного бухгалтерского учета. Для ведения аналитического учета используется многоуровневая структура счетов бухгалтерского учета, а справочники аналитического учета отсутствуют. Количество счетов и субсчетов не ограничено, любой счет может иметь до пяти уровней субсчетов. Данные бухгалтерского учета могут быть представлены в виде графиков и диаграмм. Все формы статистической отчетности в налоговые органы и внебюджетные фонды собраны в одну группу с бланками для заполнения первичных документов.

Система «Бухгалтерский конструктор» представляет собой систему с расширенными инструментальными возможностями. В одну программу невозможно заложить специфику учета многих бухгалтерий, но можно создавать некоторые универсальные заготовки, из которых с помощью настроек пользователь может сделать программу, подходящую для любой организации. Такие универсальные системы устойчивы, свободны от ошибок, не связаны со спецификой конкретного предприятия, характеризуются модульной и гибкой архитектурой, располагают средствами настройки, предлагающими широкие возможности для адаптации к конкретным условиям учета.

Система «Интегратор» -- многопользовательская сетевая бухгалтерская система, программный продукт нового поколения. Изначально проектировалась как сетевая, построена в архитектуре «клиент-сервер», предназначена не только для предприятий, впервые приступающих к автоматизации, но и для тех, кто не удовлетворен результатами работающих у них компьютерных комплексов. Обеспечивает полноту функций и требуемый уровень детализации учета на каждом участке; построена в единой информационной среде, где все пользователи имеют доступ к общей информации в режиме реального времени. Новые или измененные данные, введенные на одном рабочем месте, сразу могут быть использованы персоналом, работающим на других компьютерах. Программа обеспечивает суверенность работы персонала, когда каждый бухгалтер отвечает за достоверность информации по счетам своего участка. Проводки вводимой операции, затрагивающие счета других участков, остаются отложенными до тех пор, пока их не подтвердят бухгалтеры смежных участков.

Система «Бухсофт». Программы серии «Бух Софт» -- одни из первых условно бесплатных программ для автоматизации бухгалтерского учета на рынке, которые не только охватили все участки автоматизации учета предприятия и предпринимателей, но и свободно представлены для скачивания в интернете.

Доступность программ, простота их освоения, надлежащая поддержка, бесплатные функции и, конечно же, стремительное увеличение количества пользователей Интернета обеспечило бухгалтерским программам «БухСофт» быстрый рост их популярности среди бухгалтерского сообщества. Программы рекламируются и доступны не только на сайте разработчика, но и на самых популярных интернет-сайтах, посвященных бухучету.

На сегодняшний день программы «БухСофт» имеют широкую известность, достойно конкурируют с лучшими бухгалтерскими программами и по ряду ключевых показателей превосходят их.

2. Системы автоматизации бухгалтерского учета БОСС-Бухгалтер

Компания АйТи миновала стадии создания локальных бухгалтерских программ и комплексов в архитектуре файл-сервер. При разработке системы БОСС(r) cтавка была сделана именно на систему управления для крупных предприятий. Поэтому реализация в архитектуре клиент-сервер, модульный принцип построения, работа в реальном масштабе времени явились концептуальными принципами построения системы. БОСС-Бухгалтер - это автоматизированная система, в которой решаются задачи всех участков бухгалтерского учета. Система разработана в архитектуре клиент-сервер, и это дает возможность всем пользователям работать в реальном времени, применяя единые справочники и классификаторы, исключив повторный ввод и дублирование информации. Предусмотрено разграничение прав доступа, вплоть до определения списка операций, выполняемых конкретным пользователем. Несмотря на ориентацию и решение проблем средних и крупных предприятий, БОСС-Бухгалтер имеет локальную версию. Поэтому, если у Вас небольшое предприятие, но наблюдается тенденция роста и развития, БОСС-Бухгалтер из однопользовательской версии может вырасти в распределенную систему с неограниченным количеством пользователей. И наконец, в ходе создания типового решения БОСС-Бухгалтер над системой работали высококвалифицированные специалисты компании АйТи, реализовавшие десятки заказных проектов, а в качестве экспертов выступали руководители и главные бухгалтеры крупнейших предприятий России. Система БОСС-Бухгалтер охватывает все участки, которые входят в контур бухгалтерского учета предприятия, и состоит из функциональных модулей, автоматизирующих традиционные участки учета. Система содержит развитый административно-настроечный модуль, позволяющий производить гибкую настройку методов ведения бухгалтерского учета на конкретном предприятии. Наиболее оптимальным вариантом является совместное использование БОСС-Бухгалтера с автоматизированной системой управления персоналом БОСС-Кадровик, так как это звенья единой комплексной системы управления предприятием БОСС-КОМПАНИЯ. Имея в ее составе БОСС-Кадровик, Вы кроме ведения детальной информации о персонале, будете иметь надежный инструмент расчета заработной платы, реализующий сколь угодно сложные алгоритмы начислений и удержаний. Кроме того, подготовленные бухгалтерские проводки по начисленной зарплате автоматически будут отражаться в регистрах Главной книги бухгалтерии (при желании с детальной аналитикой), а расчетно-платежные ведомости сразу после формирования будут доступны для обработки в модуле учета кассовых операций. Исследование и анализ российского рынка систем автоматизации бухгалтерского учета, проведенные маркетологами компании АйТи, показали, что система БОСС-Бухгалтер вобрала в себя все лучшее, что присуще каждой системе в отдельности. Система удовлетворяет требованиям, предъявляемым самыми придирчивыми пользователями. Каковы же отличительные особенности системы БОСС-Бухгалтер? Это: настройка на любой план счетов, ведение нескольких планов счетов; работа как с отдельно выбранной организацией, так и с объединением, включающим несколько фирм или дочерних предприятий, формирование различных сводных отчетов и составление консолидированного баланса; поддержка неограниченного количества категорий аналитического учета и формирование отчетов в любых аналитических разрезах; параллельное ведение количественного и стоимостного учетов; проведение групповых операций с любыми аналитическими и синтетическими категориями; ведение хозяйственных операций, отражающих содержание определенных процессов и действий; проведение всех операций в рублях и в валюте; программа поддерживает мультивалютный учет, причем расчет и списание курсовой разницы производится автоматически; формирование отчетных документов любой сложности, как для использования внутри предприятия, так и для представления в вышестоящие органы; возможность работы в "закрытых" периодах, формирование сторно-проводок и т.п. разграничение прав доступа с формированием протоколов обращений к записям БД; полная открытость системы для самостоятельного изменения и наращивания ее функций (инструментальные средства разработки поставляются в комплекте с системой); систему смогут сопровождать и развивать Ваши собственные специалисты в области информационных технологий, исходя из Ваших конкретных задач и требований. Помимо автоматизации всех бизнес-процессов, входящих в контур бухгалтерского учета, система БОСС-Бухгалтер интегрируется с другими модулями системы БОСС-КОМПАНИЯ, что позволит поэтапно создать на предприятии комплексную информационную систему. БОСС-Бухгалтер является сетевым продуктом, классически реализованным в архитектуре клиент-сервер, поэтому система отличается высокой надежностью, способна восстанавливаться при сбоях аппаратуры и обеспечивает надежную защиту от несанкционированного доступа. Для работы с базой данных используется сервер Microsoft SQL Server. Применение данного SQL-сервера гарантирует максимальное использование сервером всех возможностей операционной системы. Microsoft SQL Server поддерживает широкий спектр средств разработки, позволяет интегрировать программный продукт с офисными приложениями, такими, как MSWord, MSExcel, Internet Explorer. Для бухгалтера наиболее важной является возможность экспорта-импорта данных в электронные таблицы MSExcel. Надежность хранения данных - немаловажный фактор при выборе поставщика бухгалтерского программного обеспечения. MS SQL Server, являясь одним из мировых лидеров промышленных систем управления базами данных, имеет прекрасные средства резервного копирования данных. К тому же сейчас в России серверная платформа Windows NT является одной из самых распространенных, а продукты Microsoft Office - неотъемлемая часть практически каждого персонального компьютера. Система программ "1С:Предприятие" 7.7. Система является основным направлением развития экономического программного обеспечения фирмы "1С" и основной перспективой развития внедренческого бизнеса ее партнеров. При разработке новой версии особое внимание уделялось полной совместимости с предыдущими версиями, что обеспечивает плавный переход пользователей на новые программные продукты. Версия 7.7 представляет собой существенное развитие технологической платформы и самих программ. Для бухгалтеров, использующих программы системы "1С:Предприятие", и специалистов в области автоматизации, обслуживающих их, структура организации компьютерного бухгалтерского учета фактически является методическим пособием по ведению учета в соответствии с текущим законодательством. В новой версии улучшены функциональные и технологические характеристики системы и расширены области ее применения при сохранении основных принципов построения таких как преемственность, масштабируемость и ориентация на массовый рынок. Система программ "1С:Предприятие" 7.7 является не только системой готовых прикладных решений, но и платформой, на которой созданы и функционируют тиражные и индивидуальные прикладные решения, разработанные и внедренные самой фирмой и партнерами. Механизмы, реализованные в новой версии, позволили в значительной степени решить вопросы производственного учета и создать комплексную конфигурацию "Производство + Услуги + Бухгалтерия". Первая редакция программного продукта ориентирована на автоматизацию наиболее простых производственных процессов в небольших предприятиях и на автоматизацию организаций, специализирующихся на оказании услуг. Предполагается, что развитие конфигурации будет проходить постепенно по мере изучения опыта внедрения и анализа спроса на такие продукты со стороны производственных предприятий. Информационно-технологическое сопровождение "1С:ИТС" системы программ "1С:Предприятие" предусматривает ежемесячное предоставление по подписке зарегистрированным пользователям компакт-диска, содержащего методические и информационные материалы. Сотрудники сервис-партнеров и франчайзи фирмы "1С" доставляют пользователю на его рабочее место новый компакт диск информационно-технологического сопровождения, проводят актуализацию информационных и методических материалов, помогают осваивать новые возможности программ системы "1С:Предприятие" проводят профилактику компьютерных систем, оказывают комплексное обслуживание. Новой возможностью проекта "1С:ИТС" является автоматическое обновление программ и конфигураций "1С:Предприятие" 7.7, в том числе и измененных самим пользователем типовых конфигураций. В очередной выпуск диска ИТС предполагается включить "Путеводитель по конфигурации". Информация в нем структурирована по участкам учета, что значительно облегчит самостоятельное освоение пользователем программы "1С:Бухгалтерия" и основных элементов ее типовой конфигурации. На каждом диске ИТС содержится большой объем методических и консультационных материалов, часть из которых готовит "АКДИ Экономика и жизнь". Для того, чтобы обеспечить подписчикам ИТС консультации в диалоговом режиме фирма "1С" вводит с июля дополнительный адрес электронной почты, а с августа - дополнительный номер телефона. Специальная акция по решению "Проблемы 2000" "1С:Франчайзинг 2000" ориентирована на оказание помощи пользователям программ в связи с переходом в новое тысячелетие. "Проблема 2000" сегодня уже решена в большинстве экономических программ, выпускаемых фирмой "1С". Государственный комитет РФ по связи и информатизации признал в качестве центра компетенции по "Проблеме 2000" фирму "1С" и 50 организаций ее франчайзинговой сети. Областью признания центра компетенции является тестирование прикладного программного обеспечения для всех видов бухгалтерского и материального учета, делопроизводства, электронной почты, общеобразовательных и мультимедийных программ, тестирование системного и прикладного программного обеспечения сетевых средств, тестирование системного и прикладного программного обеспечения, аппаратных средств персональных компьютеров и рабочих станций, методическое и информационное обеспечение, выбор средств решения проблемы 2000 года в аппаратных и программных средствах информационно - вычислительных систем. В рамках акции предусмотрена серия бесплатных услуг и консультаций для пользователей программ фирмы "1С" и подписчиков информационно-технологического сопровождения "1С: ИТС". Постепенное и последовательное развитие фирмой "1С" программных продуктов, ориентированных на массового пользователя, разработка проектов, методик и инструкций его комплексного обслуживания, информационная и методическая поддержка пользователей программ, требования постоянного повышения качества обслуживания клиентов, предъявляемые к своим партнерам, способствуют спокойному и вдумчивому освоению компьютерного учета и решению проблем автоматизации многих тысяч предприятий различного профиля деятельности. В очередной раз фирма "1С" оправдала свой девиз: "Доступно и всерьез!". Система программ "1С:Предприятие" представляет собой не только инструмент для обустройства учета, но и знания, как надо устроить учет. А это все требует внимательного отношения со стороны всех участников рынка экономического программного обеспечения. Фирмы "1С", "1С-Рарус" и "Весь учет" объединили свои усилия для представления тендерных предложений по закупке программного обеспечения по бухгалтерскому учету для АПК на базе программ фирмы "1С". Это позволяет предложить качественное решение в специализированной области учета сельскохозяйственных/перерабатывающих предприятий, АПК, а так же предоставить полный спектр услуг по поддержке и сопровождению системы. В настоящий момент ведется разработка проекта по автоматизации АПК в рамках проекта АРИС на базе программного комплекса "1С:Предприятие". Проект контролируется Управлением бухучета, отчетности и ревизионной комиссии Министерства сельского хозяйства и продовольствия РФ, что предполагает полное соответствие программного комплекса требованиям бухгалтерского учета для сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий. Программный комплекс "Бухгалтерский учет для АПК" предназначен для крестьянских (фермерских) хозяйств, применяющих в учете двойную систему и сокращенный План счетов бухгалтерского учета; средних и крупных сельскохозяйственных предприятий; перерабатывающих предприятий АПК. Комплексное решение для автоматизации АПК на базе программ фирмы"1С" будет способствовать не только сокращению ручного малопроизводительного труда, но и позволит оптимизировать финансово-управленческую деятельность предприятий АПК. "Алеф Бухгалтерия" как финансовое приложение. Система "Алеф. Бухгалтерия" предназначена для сбора информации о хозяйственной деятельности предприятия. В ней реализован динамический подход, в котором в качестве мегаструктуры использована модель бухгалтерского плана счетов с расширенными аналитическими возможностями. Система состоит из ядра, предназначенного для проведения процедуры интерпретации и слоя документов, обращающегося к ядру посредством программного интерфейса, доступного и из внешних приложений. Конечно, план счетов, используемый в качестве мегаструктуры и двойная запись, обеспечивающая динамическую фиксацию хозяйственных операций, отвечают требованиям, сформулированным выше. Документы "Алеф. Бухгалтерии" также полностью отвечают требованиям гибкости, расширяемости функционала и обеспечивают интероперабельность с внешними приложениями. Документы играют важнейшую роль в построении единого информационного пространства всей учетной системы. Кроме того, система "Алеф. Бухгалтерия" обладает следующими встроенными механизмами: Механизм автоматического выполнения процедуры интерпретации данных документов "Алеф. Бухгалтерии" и внешних приложений. Механизм автоматического расчета эквивалентов операции в различных валютах. Количество вычисляемых эквивалентов ограничено лишь ресурсами, используемыми системой. Механизм автоматического расчета курсовых разниц. Период действия алгоритма, счета списания, валюты и "фокусировка" алгоритма расчета курсовых разниц определяются при настройке для каждого счета (субсчета) отдельно и могут быть изменены в процессе работы. Механизм автоматического расчета себестоимости. Период действия алгоритма, метод вычисления себестоимости, валюты и "фокусировка" алгоритма расчета себестоимости определяются при настройке для каждого счета (субсчета) отдельно и могут быть изменены в процессе работы. Механизм автоматического слияния двойников. Этот механизм предназначен для коррекции ошибок в данных учетного ядра, возникших в результате повторной регистрации одной и той же справочной сущности. Механизм отсоединения данных. Этот механизм предназначен для отсоединения накопленных данных за предыдущие периоды. Система бухгалтерского учета OPIUM Version 3 Win 3.1/95/98/NT. Система предназначена для автоматизации бухгалтерского учета компании. Программа является полнофункциональной и не содержит ограничений по сроку использования и количеству записей. Вы можете спокойно копировать и распространять данный продукт не меняя содержимого данного архива. Используется IDAPI 2.5. "ЭСКОРТ бухгалтерия" Version 2.9 Win 3.1/95/98/NT. ЭСКОРТ-бухгалтерия" (Windows) - склад, реализация (в т.ч.розница), касса, банк, взаиморасчеты с поставщиками и покупателями, зарплата, основные фонды (в т.ч. путевые листы, аренда). Работа от документа, остатки ТМЦ и задолженность - для оперативного управления (вычисляются без проводок), проводки - для бухгалтера. Настройка и печать всех первичных документов, Price-листов, ценников. Сборка и разукомплектация. Партионный учет ТМЦ. Штрих-коды. Налог с продаж, акцизы, НДС. Цепочки счет - накладная - приходный кассовый ордер - счет-фактура, документы создаются путем копирования одним нажатием кнопки. Любое число единиц измерения. Учет расчетов с подотчетными лицами, печать авансовых отчетов с автоматическим подсчетом выдач через кассу. Отчеты, в т.ч. книга продаж и покупок, кассовая книга, товарный отчет, журналы-ордера и главная книга, оборотно-сальдовые ведомости и.т.п. Ведение путевых листов с расчетом доходов предприятия и зарплаты водителям. Учет аренды инвентарных объектов (договора аренды, счета-фактуры с расчетом пени). Работа в локальной сети. Редактор бланков первичных документов. УЧТИ Version 1.01.06 Win 3.1/95/98/NT. Аналитическая система учёта материальных ценностей. Оригинальная нетрадиционная методика учёта. Программа позволяет вести многогранный складской учёт, учёт личного имущества, регистрировать движения мат. ценностей, учитывать задолженности. Программа ориентирована на предоставление интенсивной динамической аналитической отчётности на основе данных учёта. Реализуется планирование и ведение бюджетов. ATEST Version 3.1. Интегрированная среда для создания, использования и накопления результатов тестирования. Прилагается набор готовых - тестов, справочников, баз данных: Медицинское обследование, Досье с детектором лжи, Тест "Рейтинг", Экзамен по химии, Система расчёта заработной платы, Расчет себестоимости продукции, Главная книга, Бухгалтерские бланки, Учет товарно-материальных ценностей, Дневник, Шаблон телефонного и адресного справочника, Тест "Ваша мотивация", "Мистический оракул" - предсказатель по Английской методике, "Радиочастотный номинал" - пример специализированного теста, Игровой тест "Подходите ли вы друг другу?", Кулинарный справочник, Справочник лекарственных растений с изображениями Пользователь может модифицировать их по своему усмотрению. Вывод результатов - в задаваемом форматированном виде, включая картинки и графики. Встроенная СУБД позволяет хранить результаты опросов, медицинские заключения, журналы, справочники и прочие результаты тестирования. Возможно проводить сложные статистические исследования накопленных данных. Работает БЫСТРЕЕ чем Access и Excel, базы данных занимают невероятно мало места. Система ЯНУС Version 6.02. Представляет собой гибкую инструментальную систему, с помощью которой разработан ряд приложений для применения в различных областях финансово-хозяйственной деятельности. Инструментальная основа позволяет легко адаптировать приложения к конкретным условиям без участия разработчиков. Приложения могут использоваться как автономно, так и в составе единой информационной системы предприятия. Наиболее известные приложения: "Бухгалтерия" - автоматизирует формирование первичных документов, проводок и отчетности. В полном объеме поддерживаются все участки бухгалтерского учета: банк, касса, расчеты с контрагентами, материалы и МБП, подотчетные лица, основные средства, товары, реализация, затраты. Программа позволяет вести многоплановый аналитический учет, мультивалютный учет. На основе первичных учетных данных формируется отчетность в государственные органы и всевозможные аналитические отчеты. Имеются специализированные версии для производственных, торговых и бюджетных организаций. "Склад" применяется для автоматизации торговли и производства. Совмещает в себе организацию документооборота, оперативный количественно-суммовой учет товарно-материальных ценностей, расчеты с контрагентами, учет затрат. Может работать совместно с бухгалтерией или экспортировать сводные бухгалтерские проводки. "Зарплата и кадры" - ведение лицевых листов работников, расчет заработной платы, формирование ведомостей, расчетных листов, отчетности в государственные органы, в том числе на магнитных носителях в ГНИ и ПФР. Позволяет ввести любые виды начислений и удержаний, различные схемы начисления зарплаты и произвольные алгоритмы расчетов. Для бюджетных организаций: разделение по источникам финансирования, перерасчеты за предыдущие месяцы. Для производства: сложные схемы сдельно-премиальной, побригадной оплаты. "Квартплата" - программа для жилищно-коммунальных служб и абонентских отделов муниципальных предприятий. Основные функции программы: ведение баз данных по жилищному фонду и квартиросъемщикам, расчет начислений, входящих в состав квартплаты, формирование квитанций, учет задолженностей. Также предусмотрены: расчет субсидий, начисление пени, перерасчеты, сводная и аналитическая отчетность в произвольных разрезах. Оценка наших разработок ведущими экспертами страны - это звание лауреата международных конкурсов финансово-экономических программ 1996 и 1997 г. организаторы: "Финансовая газета", журнал "Бухгалтерский учет"), сертификат ГНС РФ 1998 г. UNIDAT - Конструктор АРМ-ов Version 1.0. Эта программа предназначена не для привычного "пользователя" обычных баз данных - для бегания по физическим файлам в каталогах, выполнения "английских" стандартных команд над базами данных нет недостатка и в других программах , а эта программа - это настраиваемая на конкретную задачу рабочая станция , для работы оператора, который может вообще не разбираться, в таких вещах как, например, дерево каталогов и вообще ни в каких компьютерных делах - собственно для которых и создаются обычно специализированные автоматизированные рабочие места (АРМ-ы по-старому.) Это не обычная утилита для программистов, или просто компьютерных юзеров, такая как DBU,DBE,DBХ или подобная им. Это - что-то наподобие конструктора "Сделай сам" для стандартных АРМ-ов для выполнения конкретных задач сотрудниками контор, отделов, и т.п., от которых при выполнения с помощью нее своих конкретных повседневных задач не будет требоваться специальных компьютерных знаний. Главный принцип, который здесь закладывался - это как можно меньше чисто компьютерных понятий при работе оператора, чтобы он направлял все свое внимание только на выполняемой поставленной задаче. Возможности программы: - Весь набор элементарных (присущих любой другой программе, работающей с базами данных) функций (ручной ввод данных, добавление, просмотр в 2-х видах, редактирование, печать, сохранение файлов "Save As", загрузка любого DBF файла с локальной машины или из сети, создание нового DBF файла, добавление записей в текущий файл из другого файла, очистка файла, удаление файла, упорядочивание записей, поиск в 2-х режимах (по началу строки и по подстроке), отбор необходимых записей (в 2-х режимах, как в предыдущем случае), отбор через "Логическое ИЛИ", перемещение выбранных записей из текущего файла в другой файл, быстрый показ суммарных и среднеарифметических значений и другие элементарные функции). Вставка записи внутрь DBF файла перед текущей записью (эта функция в отсутствует в распространенных DBF-инструментах, таких как DBU). Быстрое автоматическое резервирование текущей базы в специальном каталоге текущего диска. Оперативное сохранение данных на диск, подобное клавише F2 редактора Нортон Коммандера , для того чтобы "не было мучительно больно" в случае аварии энергоснабжения или компьютера во время ручного ввода, если данные не успели сохраниться на диск. Во время ручного ввода длинных записей можно периодически, время от времени нажимать эту клавишу. Настоящие (русские) имена полей базы (а не английские, как значатся в структуре DBF файла). В структуре файла поле может значиться как "FAMILY_FIELD", или "F_FAMILY" или вообще какой-то "X1" , а настоящее имя у этого поля будет "ФАМИЛИЯ", или "Ф.И.О." или как Вы пожелаете... Автоматически выпадающие меню или классификаторы для ручного ввода в поля (специальные для каждого поля) при необходимости. Многоступенчатый отбор записей. Можно производить отбор по произвольным критериям из уже отобранных записей, cужая подмножество искомых данных до бесконечности (вернее, предел может быть только тогда, когда на экране останется всего одна запись и уже не из чего будет выбирать). Специальная клавиша для перехода (возврата) из любой базы, в которой оказались путем многократных отборов или автоматических переходов по внутренним ссылкам из одной базы в другие обратно в "рабочую" базу" (подобна кнопке "Back" Web-browser-а) "одним щелчком" по этой клавише. Создание так называемой "перекрестной таблицы" - автоматического универсального отчета в виде таблицы, столбцами и рядами которой будут все возможные реальные значения из любых двух полей базы данных. Наборы отчетов-алгоритмов, специальных для каждого выбранного DBF файла - Наборы команд, специальных для каждого выбранного DBF файла. Встроенный редактор структуры DBF файлов - Автоматическое создание и регистрация файлов после создания любых отчетов в текстовом формате. Режим "Только для чтения" для НЕРАБОЧИХ в данный момент файлов. Режим "Только для чтений" для всех файлов. Законченный дружественный пользовательский интерфейс Автоматизированных Рабочих Станций (АРМ). Полезные встроенные функции (калькулятор, записная книжка, передача сообщений по сети другим пользователям этой программы, экран информации о последних доработках текущей версии программы, настройка цвета, показ данных из текущего поля во весь экран (для кого-нибудь, кто находится далеко от компьютера или плохо видит) и т.д.). Язык интерфейса - русский или английский "Компас + SQL" Version 7.0 Windows 95/98. Корпоративная информационная система с развитыми возможностями наращивания и настройки, в т.ч. в графическом виде. Полный бухгалтерский учет, управление финансами, закупками, продажами, персоналом. Складской учет. Управление производством. Расчет зарплаты и т.п. Имеются версии файл-сервер, MS SQL 7.0, Oracle, InterBase. Бухгалтерия, делопроизводство и склад Version 6.56а Win 3.1/95/98/NT. Абсолютно бесплатная программа, функционирующая в среде Windows, которая позволяет вести полноценный бухгалтерский (от первичных документов до баланса в т.ч. книги продаж и покупок и кассовую книгу) и управленческий учет. Контроль исполнения и взаиморасчетов, учет хозяйственных договоров и актов. Простейший складской учет со средними ценами. Встроенный самоучитель позволяет использовать программу как учебное пособие по компьютерной бухгалтерии. vBase - аналитика для управления предприятием Version 0.80 b. 86 Win 3.1/95/98/NT Документоориентированный управленческий учет для корпорации или фирмы, построен на идеологии бизнес-объектов. Поддержка корпоративного плана счетов. Бухгалтерский план счетов реализуется подмножеством общего плана. Документы абстрактные, настраиваются пользователем. Проводки пишутся пользователем с использованием прилагаемого API. В архиве - пробная система, разработанная на технологии vBase. Под Access97. Архив содержит документацию, в т.ч. руководство "быстрого старта" и объяснение используемых принципов учета. Технология vBase применена в AltaBase99! ПАРУС-Предприятие для Windows Version 7.11 Win 3.1/95/98/NT. Назначение - для мелких и средних хозрасчетных предприятий различной отраслевой принадлежности (торговли, сферы услуг, рекламы и СМИ, общественного питания, туризма, иностранных компаний и других). Это простая, удобная, но в тоже время мощная полнофункциональная система, позволяющая автоматизировать бухгалтерскую и, в целом, финансово-хозяйственную деятельность предприятия, а также основные торговые процессы и складской учет. Может эксплуатироваться как на одном, так и на нескольких (в пределах 10-15),объединенных в локальную сеть компьютерах. Пользователями системы могут быть: главные бухгалтеры и бухгалтеры по разделам учета; складские работники; специалисты финансово-экономических отделов; менеджеры по сбыту "ПАРУС-Предприятие" является развитием одной из самых известных бухгалтерских разработок в России - программы "ПАРУС 4.хх", успешно эксплуатируемой тысячами бюджетных и хозрасчетных предприятий. Система интегрировала в себя весь многолетний опыт ПАРУСА и его многочисленных клиентов, накопленный в ходе эксплуатации "ПАРУС 4.хх". Система построена по модульному принципу и представляет собой набор программных продуктов, каждый из которых предназначен для автоматизации одного из основных видов деятельности предприятия и может работать как в автономном режиме, так и совместно с другими системами комплекса "ПАРУС-Предприятие", образуя единое информационно-управленческое пространство масштаба предприятия. Интеграция с Microsoft Office, использование стандартных возможностей среды Windows для работы с данными (проведения расчетов, преобразования в графический вид, печати документов и отчетов) на основе механизма поддержки двунаправленной связи между БД системы и MS Excel, MS Word. Основные достоинства комплекса: простота освоения; высокая надежность функционирования; хорошие функциональные возможности; типовые настройки под различные типы предприятий; возможность оптимизации затрат на автоматизацию путем выбора оптимальной для Вас комплектации с возможностью ее дальнейшего наращивания; возможность анализа учетных данных и информации в базе данных.

Заключение

Анализы тенденций рынка финансовых приложений проводимые различными агентствами, как в России, так и за рубежом, говорят об ужесточении требований к гибкости и надежности систем. В отчетах агентства IDC, обзорах рынка финансового программного обеспечения, говорится, что средства построения учетных систем предприятия, не имеющие возможности настроек в широком диапазоне, реализованных без использования ориентированных на выполнение транзакций платформ и языка запросов SQL, не имеющие развитого программного интерфейса взаимодействия и системы контроля прав доступа, - практически не имеют будущего. На мой взгляд проблемы информационно - аналитической поддержки бизнеса, прежде всего, лежат в области сбора и хранения аналитической информации в процессе учётно-хозяйственной деятельности. Теория управления располагает широким арсеналом средств для анализа и прогнозирования. Однако все они нуждаются в представительной и согласованной выборке данных из различных подсистем для анализа закономерностей и прогнозирования поведения контролируемых параметров, как в зоне ближайшего развития, так и на некотором удаленном временном отрезке. Для удовлетворения разнообразных информационных потребностей на предприятиях создаются управленческие информационные системы или информационные системы масштаба предприятия. Структура этих систем достаточна разнообразна и во многом определяется спецификой бизнеса и традициями, сложившимися на предприятиях. С точки зрения сбора и анализа информации хозяйственная деятельность предприятия может быть рассмотрена как совокупность хозяйственных операций. Под хозяйственными операциями понимаются "факты хозяйственной жизни, которые оказывают влияние на финансовое положение фирмы". При построении систем по обработке информации оперативного, управленческого и бухгалтерского учета обычно используются три подхода: документоориентированный; подход, использующий некоторую архитектуру учетных регистров, реализуемую с помощью абстрактных аналитических структур (мегаструктур) для отображения учетной информации; комбинированный. При документоориентированном подходе центральной сущностью в информационной системе является документ. Информация накапливается в системе путем регистрации электронных документов в большинстве случаев имеющих бумажные соответствия. Документ является способом регистрации принятого решения или полученной информации. В основе второго подхода лежит использование для отображения учетной информации некоторой абстрагированной от конкретных документов аналитической структуры или мегаструктуры. Мегаструктура представляет собой определенным образом организованные учетные регистры - параметры. Каждая хозяйственная операция определенным образом изменяет состояние тех или иных параметров, тем самым, изменяя состояние учетной системы в целом. В зависимости от способа записи системы, использующие мегаструктуру, различаются на статические и динамические. Статические системы отражают хозяйственную операцию изменением значения учетного регистра. Динамические системы регистрируют информацию об изменении учетного регистра. В этом случае его значение на какой-либо момент времени может быть вычислено путем анализа изменений, происходивших с данным регистром за всю историю "жизни" системы. Примером такой реализации может быть бухгалтерский план счетов и двойная запись. В терминах бухгалтерского учета хозяйственная операция, фиксируемая данным документом, должна быть распознана и представлена в виде двойной записи на счетах плана счетов. "В системе двойной записи факт хозяйственной жизни должен быть зарегистрирован как минимум дважды: по дебету одного и кредиту другого счета таким образом, чтобы общая сумма по дебету уравновешивала общую сумму по кредиту". Третий подход - комбинированный - позволяет использовать как документоориентированный подход для регистрации документов, их состояний (статусов), так и мегаструктуру для отображения фактов хозяйственной деятельности. Крайне важно, чтобы у любого документа имелась потенциальная возможность воздействовать на регистры учетной системы. Подчас сложно прогнозировать как документы начнут воздействовать на нее. Кроме того, документ при комбинированном подходе не должен терять связь с тем воздействием, которое он оказал на состояние учетной системы. Это необходимо, прежде всего, для того, чтобы иметь возможность "отозвать" воздействие документа на систему. В этом случае можно, при возникновении необходимости, изменить схему интерпретации и отразить документ в учете по измененной схеме. Это может быть использовано в случае, когда произошла переконфигурация учетных регистров - изменились параметры учетной системы и необходимо транслировать документы за некоторый период с учетом новых параметров. Описывая проблемную область информационно-аналитической поддержки бизнеса, необходимо обратить внимание еще на один аспект - способы внедрения и сопровождения систем. Динамика бизнеса такова, что период внедрения часто превышает период, на котором допущение о неизменности структуры и свойств деловых процессов на предприятии остается справедливым. Задачам, решаемым финансовыми приложениями, наиболее полно отвечает динамический подход (или комбинированный), использующий мегаструктуру. Этот подход позволяет "естественным" образом организовать единый интерфейс для перегрузки данных из внешних приложений в аналитический блок, вносить изменения в структуру контролируемых параметров, не внося кардинальных измененений в процедуры интерпретации данных. Говоря о требованиях к финансовым приложениям, нельзя не упомянуть требования и ограничения, накладываемые стандартами учета как международными, так и стандартами той страны, на территории которой действует предприятие.