Господарські процеси і господарські операції

Основними завданнями обліку процесу придбання (заготівлі) є: [1, 277-278]

правильне і своєчасне встановлення обсягу необхідних оборотних і необоротних активів;

виявлення всіх витрат, пов'язаних із заготівлею засобів та предметів праці;

визначення фактичної собівартості придбаних засобів та предметів праці;

визначення результатів постачальницької діяльності. Порядок формування вартості придбаних засобів і предметів праці залежить від виду витрат, понесених при їх придбанні.

Нижче розглянемо особливості обліку процесу придбання основних засобів, нематеріальних активів та виробничих запасів.

Основні засоби відіграють важливу роль в діяльності будь-якого суб'єкта господарювання. Звичайно, що без наявності будинків, споруд, машин, обладнання,

транспортних засобів, інструментів, приладів неможливе здійснення функцій підприємства і досягнення основної мети.

Основні засоби - це матеріальні активи, які:

утримуються підприємством для використання у виробництві або постачанні товарів та наданні послуг, для здачі в оренду іншим особам або для адміністративних цілей;

будуть використовуватись, як очікується, протягом терміну більше одного року (або одного операційного циклу, якщо він перевищує один рік). Строком корисної експлуатації основних засобів може бути:

період часу, протягом якого підприємство передбачає використовувати актив;

кількість одиниць продукції, яку підприємство очікує отримати від використання активу.

Одиницею обліку основних засобів є окремий інвентарний об'єкт. Під інвентарним об'єктом розуміють закінчений пристрій зі всіма пристосуваннями і приладдям до нього або окремий конструктивно відокремлений об'єкт, призначений для виконання певних самостійних функцій (наприклад, верстат, автомобіль).

Для обліку та контролю при надходженні об'єкта на підприємство йому привласнюється певний інвентарний номер. Наданий об'єкту номер наводиться у всіх первинних документах, що мають до нього відношення, позначається на інвентарному об'єкті, не змінюється і після вибуття об'єкта іншим об'єктам не передається. За Інвентарними номерами організується аналітичний облік основних засобів.

Для відображення в бухгалтерському обліку основні засоби підлягають оцінці. Розглянемо основні види оцінки основних засобів.

Первісною вартістю основних засобів, придбаних за плату, визнається сума фактичних витрат підприємства на їх придбання, спорудження та виготовлення, за виключенням податку на додану вартість та інших податків, що відшкодовуються підприємству.

Фактичними витратами на придбання, спорудження та виготовлення основних засобів можуть бути:

суми, сплачені у відповідності з договором постачальнику (продавцю);

суми, сплачені підприємством за здійснення робіт за договором будівельного підряду та іншими договорами;

реєстраційні збори, державне мито та інші аналогічні платежі, здійснені у зв'язку з придбанням (отриманням) прав на об'єкт основних засобів;

суми непрямих податків, сплачені у зв'язку з придбанням об'єкта основних засобів, якщо вони не відшкодовуються підприємству;

витрати на встановлення, монтаж, налагодження основних засобів;

інші витрати, безпосередньо пов'язані з придбанням об'єкта основних засобів.

Переоцінена вартість - вартість основних засобів після їх переоцінки.

Залишкова вартість основних засобів - це первісна або переоцінена вартість основних засобів за вирахуванням суми нарахованого зносу. При цьому під зносом основних засобів розуміють економічний вартісний показник втрати об'єктом основних засобів їх первісної вартості з початку їх корисного використання.

Основні засоби використовуються тривалий час. За цей проміжок часу відбувається, з одного боку, процес зносу, протягом якого основні засоби поступово втрачають свою вартість, а з іншого боку - процес створення джерел, необхідних для їх відтворення і, нарешті - процес придбання, протягом якого основні засоби відтворюються.

Амортизація як категорія бухгалтерського обліку означає віднесення на витрати звітного періоду частини вартості необоротних активів, використання яких була однією з умов отримання в цьому періоді продукції та доходів,

Амортизація залежить від строку корисного використання активу, на підставі якого розраховується амортизаційний період.[11, 113]

Найчастіше протягом амортизаційного періоду і об'єкт повністю використовується підприємством.

Звичайно, строк корисної експлуатації основних засобів залежить від реального строку їх служби. Розглянемо це на прикладі. Припустимо, що вантажний автомобіль може нормально функціонувати і приносити дохід підприємству протягом 6-ти років

Таким чином, його первісна вартість ділиться на шість рівних частин І поступово відноситься на собівартість продукції, яку виготовляє підприємство в процесі виробництва

Процес зносу відрізняється від амортизації основних засобів.

Матеріальний або фізичний знос представляє собою частину вартості, яку віддає продукту засіб праці внаслідок його використання в тому розмірі, в якому він втрачає споживну вартість. Матеріальний (фізичний) знос є результатом використання активів, а також дії природних факторів (сонця, вітру, вологи тощо) .

Ліквідаційна вартість - сума коштів, яку підприємство очікує отримати в кінці строку корисної експлуатації активу за вирахуванням витрат, пов'язаних з його вибуттям..[11, 28]

Синтетичний облік основних засобів ведеться на активному рахунку 10 "Основні засоби". Аналітичний облік основних засобів ведеться окремо по кожному об'єкту за допомогою інвентарних карток (ф. №03-6). Інвентарні картки відкриваються в одному примірнику на кожен об'єкт основних засобів і містять дані щодо найменування об'єкта, його інвентарного номеру, підприємства-виробника, первісної вартості, джерела придбання, короткої характеристики об'єкта тощо.

Знос основних засобів обліковується на пасивному рахунку 13 "Знос необоротних активів " і збільшує відповідні витрати підприємства .[1, 280-281]:

Д-т рах. 23 "Виробництво",

К-т рах. 13 "Знос необоротних активів", субрахунок 131 "Знос основних засобів".

Придбання основних засобів підприємства здійснюють в порядку інвестиційної діяльності, а витрачені кошти характеризують як капітальні інвестиції.

Надходження основних засобів оформлюється актом приймання-передачі (ф. №03-1), на підставі якого здійснюються записи на рахунках бухгалтерського обліку.

Оприбуткування основних засобів на підприємствах відображають наступними проводками:

1. Основні засоби, що внесеш засновниками підприємства до статутного капіталу:

для приватних підприємств:

Д-т рах. 10 "Основні засоби". К-т рах. 40 "Статутний капітал";

для колективних підприємств:

Д-т рах. 10 "Основні засоби", К-т рах. 46 "Неоплачений капітал".

2. Оприбуткування основних засобів, що не потребують монтажу від постачальників:

Д-т рах. 10 "Основні засоби", К-т рах. 63 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками".

3. Придбання основних засобів, що потребують монтажу.

Д-т рах. 15 "Капітальні інвестиції",

К-т рах. 63 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками".

4. Відображення витрат пов'язаних із монтажем основних засобів:

Д-т рах. 15 "Капітальні інвестиції",

К-т рах. 20 "Виробничі запаси", 66 "Розрахунки з оплати праці", 65 "Розрахунки зі страхування".

5. Оприбуткування придбаних основних засобів після проведення монтажних робіт:

Д-т рах. 10 "Основні засоби", К-т рах. 15 "Капітальні інвестиції".

6. Оприбуткування основних засобів, придбаних за рахунок власних або позикових коштів:

Д-т рах. 10 “Основні засоби", К-т рах. ЗО "Каса", 31 "Рахунки в банках", 60 "Короткострокові позики".

7. Оприбуткування основних засобів, безоплатно одержаних від інших підприємств або фізичних осіб:

Д-т рах. 10 "Основні засоби", К-т рах. 42 "Додатковий капітал", субрахунку 424 "Безоплатно одержані необоротні активи".

Д-т рах. 23 (91.92. 93,94),

К-т рах. 131 "Знос основних засобів".

Нарахування амортизації з поступовим віднесенням її на зменшення додаткового капіталу.

Д-т рах. 42 "Додатковий капітал", субрахунок 424 "Безоплатно одержані необоротні активи",

К-т рах. 745 "Дохід від безоплатно отриманих активів";

У балансі підприємства за статтею "Основні засоби" відображаються основні засоби наступним чином: окремо наводяться первісна і залишкова вартість основних засобів, а також сума накопиченого зносу.

Для здійснення діяльності підприємства купують та використовують, як правило, нерухоме майно та інші матеріальні об'єкти. Разом з тим в господарській діяльності підприємством використовуються і нематеріальні активи, які є невід'ємним компонентом або фактором в діяльності будь-якого суб'єкта господарювання.

Нематеріальний актив - немонетарний актив, який не має матеріальної форми, може бути ідентифікований (відокремлений від підприємства) та утримується підприємством з метою використання протягом періоду більше одного року (або одного операційного циклу, якщо він перевищує один рік) для виробництва, торгівлі, в адміністративних цілях чи надання в оренду іншим особам (фізичним і юридичним).

Для обліку нематеріальних активів використовують рахунок 12 "Нематеріальні активи". Структурою субрахунків рахунку 12 бухгалтерського обліку визначено склад нематеріальних активів (рис. 5).

Кожен вид нематеріальних активів обов'язково підтверджується відповідним документом, основні з яких наведено на рис. 6.

Придбані нематеріальні активи зараховуються на баланс за первісною вартістю, яка складається з:

ціни (вартості) придбання;

мита;

непрямих податків, що не відшкодовуються підприємству;

інших витрат, пов'язаних з придбанням та доведенням до стану, в якому вони придатні для використання за призначенням.

Рисунок 6. Документи, що підтверджують право власності на нематеріальний актив

Витрати на сплату відсотків за кредит не включаються до первісної вартості нематеріальних активів, придбаних за рахунок кредиту банку.

На підставі акту приймання-передачі на кожен об'єкт нематеріальних активів заводиться картка обліку нематеріальних активів, в якій наводиться коротка характеристика об'єкту нематеріальних активів, зазначається строк його корисного використання, сума нарахованої амортизації.

Оприбуткування нематеріальних активів від постачальників відображається наступним чином:

Д-т рах. 12 "Нематеріальні активи",

К-т рах. 63 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками".

Якщо придбані нематеріальні активи потребують встановлення (монтажу), наприклад, комп'ютерна програма, то спочатку такий нематеріальний актив відносять до складу капітальних інвестицій:

Д-т рах. 15 "Капітальні інвестиції",

К-т рах. 63 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками", а при введенні в експлуатацію складають бухгалтерський запис:

Д-т-рах. 12 "Нематеріальні активи",

К-т рах- 15 "Капітальні інвестиції".

Вартість нематеріальних активів підприємства відображається в його балансі, де наводиться окремо первісна та залишкова вартість нематеріального активу, а також сума зносу .[1, 285-286] .

Отже, в роботі розкриті тільки загальні питання особливостей відображення господарських операцій в бухгалтерському обліку, на жаль, кількість сторінок в роботі обмежено, тому і розкриті тільки деякі питання.

Висновки

Отже, після виконання роботи, можливо зробити наступні підсумки: Для відображення різнобічної діяльності підприємств і організацій з метою одержання інформації, необхідної для управління і контролю, використовують три види господарського обліку: оперативний, бухгалтерський і статистичний. Кожен з них має свої завдання, об'єкти обліку, способи одержання та опрацювання інформації і виконує свою роль у здійсненні функцій, покладених на господарський облік в суспільстві. Бухгалтерський облік відображає діяльність підприємств, організацій, установ. Він охоплює всі засоби господарства і джерела їх формування, всі господарські процеси і результати діяльності. Важлива особливість бухгалтерського обліку полягає в тому, що господарські операції, облічені в натуральних і трудових вимірниках, обов'язково узагальнюються в грошовому вимірнику. Завдяки цьому одержують такі узагальнюючі показники, як загальну вартість основних і оборотних засобів (майна) підприємства, їхній рух і використання в процесі господарської діяльності, собівартість продукції, обсяг реалізації, фінансові результати та Інші аспекти діяльності підприємства, які не можуть дати ні оперативний облік, ні статистичний.

У бухгалтерському обліку господарські операції відображаються систематично і послідовно, в міру їх здійснення, чим забезпечується суцільне і безперервне спостереження і контроль за господарською діяльністю. Цим бухгалтерський облік відрізняється від оперативного і статистичного, які застосовують метод часткового (вибіркового) спостереження і контролю.

Бухгалтерський облік встановлює взаємозв'язок між економікою і правом у процесі господарської діяльності.

Для забезпечення систематичного і взаємопов'язаного відображення господарських засобів і процесів у бухгалтерському обліку застосовують особливі, тільки йому властиві способи опрацювання облікової інформації -- рахунки, подвійний запис операцій на рахунках, балансові узагальнення та ін.

Отже, бухгалтерський облік є системою безперервного, суцільного. документально обґрунтованого і взаємопов'язаного відображення господарських засобів, їхніх джерел, господарських процесів і результатів діяльності в грошовому вираженні для забезпечення інформації, необхідної для управління і контролю.

Для управління діяльністю підприємства необхідно знати, якими господарськими засобами воно розпоряджається, де ці засоби розміщені, як вони функціонують в процесі діяльності, а також за рахунок яких джерел утворилися і для чого призначені.

Для оперативного керівництва і контролю бухгалтерський облік повинен забезпечити своєчасну й якісну інформацію про кількісні та якісні показники діяльності господарства.

Господарська діяльність підприємства - це сукупність окремих господарських операцій. Здійснення господарських операцій призводить до змін фінансового стану підприємства. Останні проявляються в зміні складу і стану активів, власних коштів та зобов'язань підприємства, а також в результатах його роботи.

Під господарською операцією необхідно розуміти факт господарського життя, що підтверджує або змінює структуру активів чи пасивів підприємства. Дії - спрямовані факти господарського життя (придбання, продаж товарів, нарахування заробітної плати тощо), події -несподівані, непередбачені факти (стихійні лиха, розтрати, крадіжки тощо).

Господарська операція виступає первинною одиницею бухгалтерського спостереження лише у тому випадку, коли вона призводить до зміни характеристики засобів підприємства та джерел їх утворення, зміни і припинення господарсько-правових відносин.

Список літератури:

1. Бутинець Ф.Ф.Теорія бухгалтерського обліку - Житомір: ЖІТІ, 2000 - 604с.

2. Бутинець Т.А. Документування господарських операцій: теорія, методологія, комп'ютеризація, Наукове видання. -Житомир: ЖІТІ, 1999.

3. Грабова Н.М. Теорія бухгалтерського обліку: Навчальний посібник / Під ред. М.В. Кужельного. -- 5-те видання, доповнене і перероблене. -- К.: А.С.К., 2001. -- 223 с.

4. Економіка підприємств. Під. Ред. Покропивного С.Ф. - К. : 2000. - 560с.

5. Кузьминський А. М., Кузьминський Ю. А. Теорія бухгалтерського обліку: Підручник. - К.: «Все про бухгалтерский учет», 1999.

6. Метьюс М.Р., Перера М.Х.Б. Теория бухгалтерского учета: Учебник / Пер. с англ. Под ред. Я.В. Соколова, И.А. Смирновой. -- М.: Аудит, ЮНИТИ, 1999. -- 663 с.

7. Палий В.Ф., Соколов Е.В. Теория бухгалтерского учета: Учебник. 2-е издание, переработанное и дополненное. -- М.: Финансы и статистика, 1998.

8. Попова Н.И. . Теория бухгалтерского учета. Учебное пособие. -- Донецк: КИТИС, ДонГУ, 1998 г. -- 204 с.

9. Сопко В. Бухгалтерський облік: Навч. посібник. -- К.: КНЕУ, 1998. -- 448 с.

10. Яновський А.І. Комерційна діяльність на підприємстві - Навч пос. - Донецьк, 2000. - 94с.

11. Виговська Н.Г. Удосконалення обліку амортизації: стан, проблеми, перспективи. Наукове видання - Житомир. ЖІТ1,1998.