Начисление заработной платы

Заработная плата работников может:

включаться в состав расходов по обычным видам деятельности;

включаться в состав вложений во внеоборотные активы;

включаться в состав прочих расходов;

включаться в состав расходов будущих периодов;

выплачиваться за счет резерва предстоящих расходов;

выплачиваться за счет чистой прибыли организации.

Как отразить в учете начисление заработной платы

Начисление заработной платы отражайте по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", а корреспондирующий с ним счет выбирайте исходя из того, в каком подразделении работает работник, которому вы начисляете зарплату, и какие работы он выполняет.

Если вы начисляете заработную плату работникам основного (вспомогательного, обслуживающего) производства, сделайте такую проводку:

Дебет 20 (23, 29) Кредит 70

- начислена заработная плата работнику основного (вспомогательного, обслуживающего) производства.

Если вы начисляете заработную плату работникам, обслуживающим основное (вспомогательное) производство, или управленческому персоналу, отразите это так:

Дебет 25 (26) Кредит 70

- начислена зарплата работникам, занятым в процессе обслуживания основного или вспомогательного производства.

Заработную плату работникам, занятым в процессе продажи готовой продукции или товаров, начисляйте в корреспонденции со счетом 44 "Расходы на продажу":

Дебет 44 Кредит 70

- начислена зарплата работникам, занятым в процессе продажи продукции (товаров).

Заработную плату работников, занятых в процессе покупки (создания) основных средств (нематериальных активов), предназначенных для собственных нужд организации, отражайте так:

Дебет 08 Кредит 70

- начислена заработная плата работнику, занятому в создании (покупке, модернизации) основного средства или нематериального актива.

В состав прочих расходов включается:

заработная плата работников непроизводственных подразделений организации (дома культуры, детского сада, санатория и т.п.);

заработная плата работников, занимающихся сдачей имущества организации в аренду (если сдача имущества в аренду не является для организации обычным видом деятельности);

заработная плата работников, ликвидирующих последствия чрезвычайных ситуаций (пожара, наводнения и др.).

При начислении заработной платы таким работникам сделайте в учете запись:

Дебет 91-2 Кредит 70

- начислена заработная плата работникам организации (например, работникам непроизводственных подразделений).

Если работники вашей организации выполняют работы, затраты по которым учитываются в составе расходов будущих периодов (например, внедрение в производство нового вида продукции), то начисление заработной платы работникам отразите так:

Дебет 97 Кредит 70

- начислена заработная плата работникам, занятым выполнением работ, затраты по которым учитываются в расходах будущих периодов.

Если в организации был создан резерв предстоящих расходов под выполнение тех или иных работ (например, на предстоящий ремонт основных средств, на гарантийный ремонт и т.д.), то заработную плату работникам, занятым их выполнением, начисляйте за счет созданного резерва:

Дебет 96 Кредит 70

- начислена заработная плата работникам за счет созданного резерва.

Если для покрытия расходов на выплату заработной платы резерва недостаточно, сумма превышения заработной платы над созданным резервом отражается на счетах по учету затрат.

Заработная плата работникам может выплачивается за счет нераспределенной прибыли. Происходит это по решению общего собрания участников (учредителей) или акционеров.

Как правило, за счет нераспределенной прибыли заработная плата выплачивается работникам непроизводственных подразделений организации (работникам спорткомплекса, дома культуры, детского сада и т.п.).

Если заработная плата работникам выплачивается за счет нераспределенной прибыли организации, сделайте в учете запись:

Дебет 84 Кредит 70

- начислена заработная плата работникам организации.

Заработная плата, выплачиваемая за счет нераспределенной прибыли, налогооблагаемую прибыль организации не уменьшает и, следовательно, единым социальным налогом не облагается (ст. 236 НК РФ).

Однако заработная плата облагается налогом на доходы физических лиц и взносом на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в общеустановленном порядке.

Как учесть единый социальный налог

Сумма заработной платы облагается единым социальным налогом (ЕСН), взносами на обязательное пенсионное страхование и взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Обратите внимание: выплаты, не уменьшающие налогооблагаемую прибыль организации, единым социальным налогом и взносом на обязательное пенсионное страхование не облагаются (п. 3 ст. 236 НК РФ).

Подробнее смотрите раздел "Налоги" подраздел "Единый социальный налог и взносы во внебюджетные фонды".

Суммы начисленного ЕСН учитываются на счетах 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" и 68 "Расчеты по налогам и сборам".

К счету 69 вам необходимо открыть субсчета:

69-1 "Расчеты по социальному страхованию";

69-3 "Расчеты по обязательному медицинскому страхованию".

Субсчет 69-1 разбейте на два субсчета второго порядка:

69-1-1 "Расчеты с Фондом социального страхования РФ по единому социальному налогу";

69-1-2 "Расчеты с Фондом социального страхования РФ по взносам на социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний".

Субсчет 69-3 также разбейте на два субсчета второго порядка:

69-3-1 "Расчеты с Федеральным фондом обязательного медицинского страхования";

69-3-2 "Расчеты с территориальным фондом обязательного медицинского страхования".

Сумма ЕСН, перечисляемая в федеральный бюджет, учитывается на отдельном субсчете "Расчеты по ЕСН" счета 68.

Взносы на обязательное пенсионное страхование начисляются на те же выплаты, на которые начисляется ЕСН.

Для учета взносов к субсчету 69-2 "Расчеты по пенсионному обеспечению" откройте субсчета второго порядка:

69-2-1 "Расчеты по страховой части трудовой пенсии";

69-2-2 "Расчеты по накопительной части трудовой пенсии".

Суммы начисленного ЕСН и взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний отражайте по дебету тех же счетов, на которых отражается начисление заработной платы и других доходов работникам вашей организации.

После начисления заработной платы сразу же отразите начисление ЕСН и взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний:

Дебет 20 (08, 23, 25, 26, 29, 44, 91-2, 96, 97, 99...) Кредит 69-1-1

начислен ЕСН с заработной платы работников в части, подлежащей перечислению в фонд социального страхования;

Дебет 20 (08, 23, 25, 26, 29, 44, 91-2, 96, 97, 99...) Кредит 69-1-2

начислен взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний с заработной платы работников;

Дебет 20 (08, 23, 25, 26, 29, 44, 91-2, 96, 97, 99...)

Кредит 68 субсчет "Расчеты по ЕСН"

начислен ЕСН с заработной платы работников в части, подлежащей зачислению в федеральный бюджет;

Дебет 20 (08, 23, 25, 26, 29, 44, 91-2, 96, 97, 99...) Кредит 69-3-1

начислен ЕСН с заработной платы работников в части, подлежащей перечислению в федеральный фонд обязательного медицинского страхования;

Дебет 20 (08, 23, 25, 26, 29, 44, 91-2, 96, 97, 99...) Кредит 69-3-2

начислен ЕСН с заработной платы работников в части, подлежащей перечислению в территориальный фонд обязательного медицинского страхования.

Сумма ЕСН, начисленная в федеральный бюджет, уменьшается на сумму начисленных организацией за тот же период взносов на обязательное пенсионное страхование.

Начисление взносов на обязательное пенсионное страхование в учете отражают так:

Дебет 68 субсчет "Расчеты по ЕСН" Кредит 69-2-1

начисленные взносы на обязательное пенсионное страхование (на финансирование страховой части трудовой пенсии) зачтены в счет уплаты ЕСН в федеральный бюджет;

Дебет 68 субсчет "Расчеты по ЕСН" Кредит 69-2-2

начисленные взносы на обязательное пенсионное страхование (на финансирование накопительной части трудовой пенсии) зачтены в счет уплаты ЕСН в федеральный бюджет.

Тарифы страховых взносов на обязательное пенсионное страхование установлены Федеральным законом от 15 декабря 2001 г. N 167-ФЗ. В статье 22 закона приведены таблицы страховых тарифов.

Обратите внимание: в статье 33 Закона N 167-ФЗ приведены ставки страховых взносов переходного периода для работников 1967 года рождения и моложе.

Подробнее смотрите раздел "Налоги" подраздел "Единый социальный налог и взносы во внебюджетные фонды".

В течение года вы должны ежемесячно уплачивать авансовые платежи по ЕСН.

Перечисление авансовых платежей в федеральный бюджет и внебюджетные фонды учитывайте по дебету счетов 68 и 69:

Дебет 68 субсчет "Расчеты по ЕСН" (69-1, 69-2, 69-3) Кредит 51

перечислен ЕСН в бюджет и во внебюджетные фонды.

Пример

ООО "Пассив" занимается производством.

В январе работнику основного производства Сидорову И.И. (1964 года рождения) была начислена заработная плата в сумме 18 000 руб.

Организация уплачивает взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по ставке 1%, а единый социальный налог - по ставке 26%.

Страховые взносы, начисленные в Пенсионный фонд, составят 2520 руб. (18 000 руб. x 14%).

Для упрощения примера предположим, что при исчислении налога на доходы физических лиц Сидоров не имеет права на стандартные налоговые вычеты.

Бухгалтер "Пассива" должен сделать проводки:

Дебет 20 Кредит 70

18 000 руб. - начислена зарплата работнику основного производства;

Дебет 20 Кредит 69-1-2

180 руб. (18 000 руб. x 1%) - начислен взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;

Дебет 20 Кредит 69-1-1

522 руб. (18 000 руб. x 2,9%) - начислен ЕСН в части, которая подлежит уплате в Фонд социального страхования;

Дебет 20 Кредит 68 субсчет "Расчеты по ЕСН"

3600 руб. (18 000 руб. x 20%) - начислен ЕСН в части, которая подлежит уплате в федеральный бюджет;

Дебет 68 субсчет "Расчеты по ЕСН" Кредит 69-2-1

2520 руб. (18 000 руб. x 14%) - начислены страховые взносы на финансирование страховой части трудовой пенсии;

Дебет 20 Кредит 69-3-1

198 руб. (18 000 руб. x 1,1%) - начислен ЕСН в части, которая подлежит уплате в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования;

Дебет 20 Кредит 69-3-2

360 руб. (18 000 руб. x 2%) - начислен ЕСН в части, которая подлежит уплате в территориальный фонд обязательного медицинского страхования.

 Удержания из заработной платы

Заработная плата работника может быть уменьшена на сумму различных удержаний. Удержания могут быть в пользу:

бюджета (налог на доходы физических лиц и т.д.);

организации, в которой работает сотрудник (невозвращенные подотчетные суммы, материальный ущерб и т.д.);

третьих лиц (алименты; суммы, предназначенные для возмещения причиненного вреда, и т.д.).

Налог на доходы физических лиц

Большинство доходов, выплачиваемых организацией работникам в течение календарного года, облагают налогом на доходы физических лиц.

Налог исчисляется по ставке 13%. Однако для некоторых доходов установлены специальные налоговые ставки. Например, с доходов, полученных в виде дивидендов, налог удерживают по ставке 9%.

Подробнее смотрите раздел "Налоги" подраздел "Налог на доходы физических лиц".

Выплачивая работникам доходы, организация обязана удержать налог на доходы и перечислить его сумму в бюджет.

В учете сделайте запись:

Дебет 70

Кредит 68 субсчет "Расчеты по налогу на доходы физических лиц"

удержан налог на доходы с сумм, выплаченных работникам вашей фирмы.

Налогом облагают общую сумму дохода, которую работник получил от организации в календарном месяце, уменьшенную на сумму доходов, не облагаемых налогом, и на сумму налоговых вычетов.

Налоговый вычет - это твердая денежная сумма, уменьшающая доход работника при исчислении налога.

Налоговые вычеты бывают стандартные, социальные, имущественные и профессиональные.

Организация может уменьшить доход работника на стандартные, профессиональные и некоторые имущественные налоговые вычеты. Другие вычеты (например, социальные) работник может получить в налоговой инспекции, где он состоит на учете, при подаче декларации о доходах за прошедший год.

Стандартные налоговые вычеты уменьшают только сумму дохода, облагаемую налогом по ставке 13%.

Если человек одновременно работает в нескольких организациях, то вычеты предоставляются только в одной из них по его выбору.

Доход работников, облагаемый налогом, уменьшается на стандартные налоговые вычеты ежемесячно. Стандартные налоговые вычеты могут быть предоставлены в следующих суммах:

3000 рублей;

500 рублей;

400 рублей;

600 рублей.

Если доход работника меньше, чем предоставленный ему налоговый вычет, то налог на доходы физических лиц с него не удерживается.

Право на вычет в размере 3000 рублей в месяц имеют работники, которые пострадали на атомных объектах в результате аварий и испытаний ядерного оружия, инвалиды ВОВ и др. (подп. 1 п. 1 ст. 218 НК РФ).

Право на вычет в размере 500 рублей в месяц имеют Герои Советского Союза или Российской Федерации, инвалиды с детства, работники, ставшие инвалидами I и II групп, и др. (подп. 2 п. 1 ст. 218 НК РФ).

Пример

Работник ЗАО "Актив" С.С. Петров является Героем Российской Федерации. Поэтому ему полагается стандартный налоговый вычет в размере 500 руб. за каждый календарный месяц. Месячный оклад Петрова - 3600 руб.

Ежемесячный доход Петрова, облагаемый налогом, составит:

3600 - 500 = 3100 руб.

Доход работников, которые не имеют права на вычеты в размере 3000 рублей и 500 рублей, должен ежемесячно уменьшаться на вычет в размере 400 рублей.

Вычет применяется до того момента, пока доход работника, облагаемый налогом по ставке 13%, не превысит 20 000 рублей.

Пример

Работник ООО "Пассив" К.Б. Яковлев не имеет права на стандартные налоговые вычеты в размере 3000 или 500 руб. Поэтому ему полагается стандартный налоговый вычет в размере 400 руб.

Месячный оклад Яковлева - 6000 руб.

Доход Яковлева превысит 20 000 руб. в апреле:

6000 руб. x 4 мес. = 24 000 руб.

Следовательно, начиная с этого месяца доход работника на вычет в размере 400 руб. не уменьшается.

В январе, феврале и марте ежемесячный доход Яковлева, облагаемый налогом, составит:

6000 - 400 = 5600 руб.

Начиная с апреля ежемесячный доход Яковлева, облагаемый налогом, составит 6000 руб.

Если человек работает в организации не с начала года, то вычет предоставляется с учетом дохода, который он получил по прежнему месту работы. При этом работник должен представить в бухгалтерию справку о доходах по форме N 2-НДФЛ с предыдущего места работы.

Вычет в размере 600 рублей на каждого ребенка предоставляется всем работникам, которые имеют детей. Вычет применяется до того момента, пока доход работника, облагаемый налогом по ставке 13%, не превысит 40 000 рублей.

Налоговый вычет предоставляется на каждого ребенка в возрасте до 18 лет и на учащихся дневной формы обучения до 24 лет.

Вычет должен применяться с месяца рождения ребенка и до конца того года, в котором ребенок достиг указанного возраста.

Если работник не состоит в браке, то вычет предоставляется в двойном размере. При этом не важно, воспитывает работник ребенка самостоятельно или уплачивает алименты. Если работник, обязанный уплачивать алименты, уклоняется от их выплаты, вычет ему не предоставляется.

Если работник имеет право на несколько стандартных вычетов, размер которых составляет 3000, 500 и 400 рублей, ему предоставляется максимальный из них.

Вычет на содержание детей в размере 600 рублей предоставляется независимо от того, пользуется работник другим вычетом или нет.

Удержание алиментов

Удержание алиментов осуществляется по исполнительным листам.

Алименты на содержание несовершеннолетних детей удерживаются с дохода работника как по основному месту работы, так и при работе по совместительству.

Удержание алиментов производят до достижения ребенком совершеннолетия (18 лет).

Перечень доходов, из которых удерживаются алименты на несовершеннолетних детей, утвержден постановлением Правительства РФ от 18 июля 1996 г. N 841.

К таким доходам, в частности, относятся заработная плата, все виды доплат и надбавок и т.п.

В соглашении или исполнительном листе может быть предусмотрено, что алименты удерживаются как в долях от дохода работника, так и в фиксированной сумме.

Как правило, алименты удерживаются в следующем размере:

на содержание одного ребенка - 1/4 дохода работника;

на содержание двоих детей - 1/3 дохода работника;

на содержание троих и более детей - 1/2 дохода работника.

Суд может уменьшить или увеличить сумму, подлежащую взысканию в уплату алиментов. Однако эта сумма не может превышать 70% заработка работника, уменьшенного на сумму налога на доходы физических лиц.

Для учета алиментов откройте к счету 76 субсчет "Расчеты по исполнительным листам".

Какие записи сделать в учете при удержании алиментов, покажет пример.

Пример

Бухгалтер ЗАО "Актив" на основании исполнительного листа удерживает 1/4 дохода К.Б. Яковлева для выплаты алиментов. Алименты пересылаются получателю по почте. Расходы на пересылку алиментов составляют 3% от их суммы.

Оклад Яковлева - 3500 руб. в месяц. Яковлев ежемесячно получает надбавку за выслугу лет в сумме 800 руб. При исчислении налога на доходы физических лиц Яковлев пользуется стандартными налоговыми вычетами в размере 400 руб. и 600 руб.

Организация уплачивает взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по ставке 3%, а единый социальный налог - по ставке 26%.

Сумма налога на доходы физических лиц, удерживаемая с Яковлева, составит:

(3500 руб. + 800 руб. - 400 руб. - 600 руб.) x 13% = 429 руб.

Сумма дохода, с которого удерживаются алименты, составит:

3500 + 800 - 429 = 3871 руб.

Бухгалтер "Актива" должен удержать с Яковлева алименты в сумме:

3871 руб. x 1/4 = 968 руб.

Сумма расходов на пересылку алиментов составит:

968 руб. x 3% = 29 руб.

В счет выплаты алиментов бухгалтеру "Актива" следует удержать:

968 + 29 = 997 руб.

Далее бухгалтер "Актива" сделает следующие проводки:

Дебет 20 Кредит 70

4300 руб. (3500 + 800) - начислены заработная плата и надбавка за выслугу лет Яковлеву;

Дебет 20 Кредит 69-1-2

129 руб. (4300 руб. x 3%) - начислен взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;

Дебет 20 Кредит 68 субсчет "Расчеты по ЕСН" (69-1-1, 69-3)

1118 руб. (4300 руб. x 26%) - начислен единый социальный налог;

Дебет 68 субсчет "Расчеты по ЕСН" Кредит 69-2

602 руб. (4300 руб. x 14%) - начисленные взносы на обязательное пенсионное страхование зачтены в счет уплаты ЕСН в федеральный бюджет;

Дебет 70

Кредит 68 субсчет "Расчеты по налогу на доходы физических лиц"

429 руб. - удержан налог на доходы физических лиц с доходов Яковлева;

Дебет 70 Кредит 76 субсчет "Расчеты по исполнительным листам"

997 руб. - удержаны сумма алиментов по исполнительному листу и расходы на их почтовый перевод;

Дебет 70 Кредит 50-1

2874 руб. (4300 - 429 - 997) - выданы из кассы зарплата и надбавка за выслугу лет Яковлеву (за вычетом суммы удержаний);

Дебет 57 Кредит 50-1

968 руб. - сумма алиментов сдана в кассу почтовой организации для перевода;

Дебет 76 субсчет "Расчеты по исполнительным листам"

Кредит 50-1

29 руб. - оплачены из кассы расходы на почтовый перевод алиментов;

Дебет 76 субсчет "Расчеты по исполнительным листам" Кредит 57

968 руб. - списана сумма алиментов после поступления уведомления об их получении взыскателем.

Удержания по инициативе организации

По инициативе организации производят удержания:

за причиненный материальный ущерб;

стоимости форменной одежды;

своевременно не возвращенных подотчетных сумм.

Удержания за причиненный материальный ущерб

Работник организации в процессе своей трудовой деятельности может нанести материальный ущерб организации (например, потерять или испортить имущество фирмы).

Если с работником заключен гражданско-правовой договор, то ущерб возмещается в порядке, установленном гражданским законодательством. Гражданский кодекс РФ предусматривает полное возмещение ущерба.

Если с работником заключен трудовой договор, ущерб возмещается в соответствии с трудовым законодательством. Так, Трудовой кодекс РФ устанавливает, что работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб (ст. 238).

Размер ущерба при утрате и порче имущества определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

Трудовое законодательство предусматривает ограниченную материальную ответственность и полную материальную ответственность.

При ограниченной материальной ответственности работник должен возместить прямой ущерб в пределах своего среднего месячного заработка.

Ограниченная материальная ответственность наступает, если работник допустил брак в работе, испортил имущество по небрежности или неосторожности и т.д.

При полной материальной ответственности работник должен возместить всю сумму расходов организации на восстановление поврежденного или приобретение нового имущества.

Исчерпывающий перечень случаев, в которых работник может привлекаться к полной материальной ответственности, приведен в статье 243 ТК РФ.

Кроме того, полная материальная ответственность может быть установлена трудовым договором, заключаемым с руководителем организации, заместителями руководителя, главным бухгалтером.

Сумма ущерба, которая не превышает среднемесячного заработка работника, удерживается из его заработной платы (на основании приказа руководителя).

Сумма ущерба, которая превышает среднемесячный заработок работника, взыскивается только в судебном порядке.

Пример

В ходе инвентаризации, проведенной в апреле 2003 года, в ЗАО "Актив" была обнаружена недостача материалов на 7000 руб. В результате проведенного расследования виновным в недостаче был признан кладовщик А.Н. Иванов. С Ивановым был заключен договор о полной материальной ответственности. Оклад Иванова - 6000 руб.

При расчете среднемесячного заработка Иванова выяснилось, что он меньше суммы ущерба. Поэтому организация обратилась в суд с иском о взыскании с работника разницы между среднемесячным заработком и суммой ущерба. Суд иск организации удовлетворил.

Для упрощения примера предположим, что Иванов не имеет права на применение стандартных налоговых вычетов при исчислении налога на доходы физических лиц.

Сумма налога на доходы физических лиц, которая удерживается из заработной платы Иванова, составляет:

6000 руб. x 13% = 780 руб.

Ежемесячная сумма удержаний из заработной платы Иванова составит:

(6000 руб. - 780 руб.) x 20% = 1044 руб.

С апреля по сентябрь 2003 года будет удержано 6264 руб. (1044 руб. x 6 мес.).

В октябре удерживается оставшаяся сумма недостачи:

7000 - 6264 = 736 руб.

Так как эта сумма не превышает 20% заработка работника, она удерживается полностью.

Чтобы упростить пример, начисление единого социального налога рассматривать не будем.

При выявлении недостачи бухгалтер "Актива" сделал проводки:

Дебет 94 Кредит 10

7000 руб. - списана стоимость недостающих материалов;

Дебет 73-2 Кредит 94

7000 руб. - сумма недостачи отнесена на виновное лицо.

С апреля по сентябрь 2003 года бухгалтер "Актива" ежемесячно должен делать проводки:

Дебет 20 Кредит 70

6000 руб. - начислена заработная плата Иванову;

Дебет 70

Кредит 68 субсчет "Расчеты по налогу на доходы физических лиц"

780 руб. - удержан налог на доходы физических лиц из заработной платы Иванова;

Дебет 70 Кредит 73-2

1044 руб. - частично удержана сумма ущерба от недостачи материалов из заработной платы Иванова;

Дебет 70 Кредит 50-1

4176 руб. (6000 - 780 - 1044) - выдана заработная плата Иванову.

В октябре 2003 года бухгалтеру надо сделать аналогичные проводки и удержать из заработной платы Иванова оставшуюся сумму ущерба в размере 736 руб.

Удержание стоимости форменной одежды

Организация может выдавать работникам форменную одежду. Некоторым работникам она положена по законодательству (например, работникам органов юстиции, таможенных органов и т.д.). В большинстве случаев форменная одежда выдается бесплатно.

Стоимость бесплатно выданной форменной одежды может быть удержана из заработной платы, если работник:

увольняется и не возвращает форменную одежду организации;

испортил или потерял форменную одежду до окончания срока ее носки.

В этом случае сумма удержаний определяется по формуле:

 ----------¬ ----------¬ --------------¬ ------------¬ --------¬

¦Стоимость¦ ¦Стоимость¦ ¦Установленный¦ ¦Фактический¦ ¦ Сумма ¦

¦ одежды ¦ - ¦ одежды ¦ x ¦ срок носки ¦ : ¦срок носки ¦ = ¦удержа-¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ний ¦

L---------- L---------- L-------------- L------------ L--------

Если по законодательству форменная одежда работнику не положена, то порядок удержания ее стоимости устанавливается по договоренности между работником и администрацией организации.

И в первом, и во втором случае сумма ежемесячного удержания не может превышать 20% заработной платы работника, причитающейся к выплате.

Пример

Работнику ЗАО "Актив" С.С. Петрову выдается форменный китель стоимостью 1300 руб. Срок носки кителя - 1 год (12 месяцев).

После 8 месяцев носки китель был приведен в негодность по вине Петрова. Оклад Петрова - 4000 руб.

При исчислении налога на доходы физических лиц заработная плата Петрова уменьшается на стандартный налоговый вычет - 400 руб.

В связи с порчей кителя с Петрова должно быть удержано:

1300 руб. - (1300 руб. : 12 мес. x 8 мес.) = 433 руб.

Сумма налога на доходы физических лиц, подлежащая удержанию с Петрова, составит:

(4000 руб. - 400 руб.) x 13% = 468 руб.

Сумма ежемесячных удержаний из заработной платы Петрова не может превышать:

(4000 руб. - 468 руб.) x 20% = 706 руб.

Стоимость кителя, подлежащая удержанию из заработной платы Петрова, меньше максимального размера удержаний. Поэтому стоимость кителя удерживается из заработной платы Петрова единовременно.

Удержание своевременно не возвращенных сумм, полученных под отчет

Работник, получивший подотчетную сумму, должен за нее отчитаться, представить в бухгалтерию авансовый отчет (с приложением документов, подтверждающих расходы), а неизрасходованные средства вернуть в кассу организации.

Работник, получивший подотчетную сумму на командировочные расходы, должен представить авансовый отчет и сдать в кассу неизрасходованный остаток подотчетных сумм не позднее чем через три рабочих дня после возвращения из командировки.

Подробнее смотрите раздел "Расчеты с персоналом" подраздел "Расчеты с подотчетными лицами" ситуацию "Командировки работников" пункт "Авансовый отчет".

Сумма подотчетных средств, не возвращенная работником в установленный срок, может удерживаться из его заработной платы.

Единовременная сумма удержаний не может превышать 20% заработной платы, причитающейся к выдаче.

Если долг работника будет списан за счет средств организации, эту сумму следует включить в совокупный доход работника (ст. 209 НК РФ). Это значит, что с работника придется удержать налог на доходы физических лиц. А вот ЕСН начислять не надо, так как списанный долг не уменьшает налогооблагаемую прибыль.

Если срок возврата денег, выданных на хозяйственные нужды, установлен не был, оснований для включения подотчетных сумм в совокупный доход работника нет.

При наступлении срока, в течение которого работник должен отчитаться или вернуть средства, полученные под отчет, сделайте запись:

Дебет 94 Кредит 71

учтена сумма средств, выданная работнику под отчет и не возвращенная в срок.

Операции по удержанию денежных средств из заработной платы работника отразите записью:

Дебет 70 Кредит 94

невозвращенная подотчетная сумма удержана из зарплаты работника.

Удержания на основании заявлений или обязательств работников

Основаниями для удержания тех или иных сумм из заработной платы работника являются его заявления или заключенные с ним договоры (например, договор о предоставлении займа).

Все удержания, производимые на основании письменных заявлений или обязательств работника, производятся сверх обязательных удержаний.

Удержания по договору займа

Вы можете предоставлять своим работникам денежные средства по договору займа. В этом случае с работником заключают письменный договор.

В договоре указывают сумму займа, срок, на который он выдается, а также порядок возврата займа (целиком или частями, вносятся деньги в кассу или сумма займа удерживается из зарплаты и т.д.).

Если вы предоставляете беспроцентный заем, а также если сумма процентов по займу, которую должен выплатить работник, ниже 3/4 ставки рефинансирования Банка России (при выдаче займа в рублях) или 9% годовых (при выдаче займа в иностранной валюте), работник получает материальную выгоду.

Материальная выгода облагается налогом на доходы физических лиц отдельно от других видов доходов по ставке 35%. При исчислении налога сумма материальной выгоды на налоговые вычеты не уменьшается.

Налог на доходы с материальной выгоды работник должен уплачивать самостоятельно. Однако он может поручить уплату налога организации, написав соответствующее заявление.

Материальную выгоду взносом на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, единым социальным налогом и взносами на обязательное пенсионное страхование не облагают.

Пример

1 апреля 2003 года ЗАО "Актив" предоставило своему работнику А.Н. Иванову заем в сумме 15 000 руб. на 9 месяцев.

Согласно договору, Иванов должен ежеквартально уплачивать проценты за пользование займом в сумме 375 руб. Вернуть сумму займа "Активу" Иванов должен по окончании действия договора.

Удержание и уплату налога на доходы физических лиц с суммы материальной выгоды осуществляет организация на основании доверенности, выданной Ивановым.

Проценты по займу удерживаются из заработной платы Иванова. Оклад Иванова - 6500 руб.

При исчислении налога на доходы физических лиц Иванов не имеет права на стандартный налоговый вычет.

Предположим, что ставка рефинансирования Банка России - 18% годовых.

Сумма материальной выгоды, полученной Ивановым за II квартал 2003 года, составит:

15 000 руб. x 18% : 365 дн. x 91 дн. x 3/4 - 375 руб. = 130 руб.

Бухгалтер "Актива" должен сделать проводки:

в апреле 2003 года

Дебет 73-1 Кредит 50-1

15 000 руб. - сумма займа выдана Иванову из кассы;

в июне 2003 года

Дебет 20 Кредит 70

6500 руб. - начислена заработная плата Иванову;

Дебет 70

Кредит 68 субсчет "Расчеты по налогу на доходы физических лиц"

845 руб. (6500 руб. x 13%) - удержан налог на доходы физических лиц с заработной платы Иванова;

Дебет 70

Кредит 68 субсчет "Расчеты по налогу на доходы физических лиц"

46 руб. (130 руб. x 35%) - удержан налог на доходы физических лиц с материальной выгоды Иванова;

Дебет 73-1 Кредит 91-1

375 руб. - начислены проценты по займу;

Дебет 70 Кредит 73-1

375 руб. - удержана сумма процентов по займу;

Дебет 70 Кредит 50-1

5234 руб. (6500 - 845 - 46 - 375) - выдана зарплата Иванову.

В сентябре и декабре 2003 года бухгалтер "Актива" сделает аналогичные проводки. Возврат займа Ивановым по окончании договора бухгалтер отразит так:

Дебет 50-1 Кредит 73

15 000 руб. - возвращен заем в кассу организации.

 Удержания за товары, проданные в кредит

Работники могут приобрести на предприятиях торговли те или иные товары в кредит. В этом случае фирма, где работает сотрудник, может удерживать определенную сумму из его заработной платы в счет погашения кредита.

При покупке товаров в кредит на предприятии торговли работник заполняет поручение-обязательство в двух экземплярах. Первый экземпляр поручения остается на предприятии торговли, второй пересылается в фирму, где работает сотрудник.

Удержание суммы кредита из заработной платы работника осуществляется на основании второго экземпляра поручения-обязательства.

Удержание из заработной платы по поручению-обязательству может осуществляться только с согласия работника.

После поступления поручения-обязательства бухгалтер должен ежемесячно удерживать из заработной платы работника ту сумму, которая в нем указана.

Для учета расчетов с работниками за товары, проданные им в кредит, используйте счет 76 субсчет "Расчеты по товарам, проданным в кредит".

При удержании денег из заработной платы работника сделайте запись:

Дебет 70

Кредит 76 субсчет "Расчеты по товарам, проданным в кредит"

удержаны средства из заработной платы работника;

Дебет 76 субсчет "Расчеты по товарам, проданным в кредит"

Кредит 51

перечислены торговой организации средства, удержанные из заработной платы работника.

 Выдача заработной платы

Трудовой кодекс РФ предусматривает, что заработная плата должна выплачиваться в рублях.

Между тем в соответствии с коллективным или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться и в иных формах, не противоречащих законодательству России и международным договорам. Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20% от общей суммы заработной платы.

Выплата заработной платы в виде спиртных напитков, наркотических, токсических, ядовитых и вредных веществ, оружия, боеприпасов и других предметов, в отношении которых установлены запреты или ограничения на их свободный оборот, не допускается.

Заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). Как правило, за первую половину месяца заработная плата выплачивается авансом (например, 15-го числа текущего месяца), а окончательный расчет производится уже в следующем месяце (например, 5-го числа).

Конкретные дни выплаты заработной платы за первую и вторую половину месяца определяются правилами трудового распорядка организации, коллективным или трудовым договором.

Выдача заработной платы в денежной форме

Денежные средства, причитающиеся работникам, могут быть:

- выданы наличными из кассы организации;

- перечислены по безналичному расчету на банковские счета или кредитные карты работников.

Если денежные средства вы снимаете с расчетного счета для выплаты заработной платы из кассы, то их сумму необходимо отразить записью:

Дебет 50-1 Кредит 51

- поступили с расчетного счета денежные средства в кассу организации.

На сумму выплаченной заработной платы сделайте проводку:

Дебет 70 Кредит 50-1

- выплачена из кассы заработная плата работникам организации.

Если не все работники получили заработную плату, то оставшиеся невыплаченными суммы депонируют и сдают на расчетный счет в банк.

Как действовать в этой ситуации, смотрите раздел "Расчеты с персоналом" -> подраздел "Начисление и выдача заработной платы" -> ситуацию "Выдача заработной платы" -> пункт "Учет заработной платы, не выданной в срок".

Пример

ООО "Пассив" начислило работникам основного производства зарплату за январь в общей сумме 50 000 руб.

Общая сумма налога на доходы физических лиц, подлежащая удержанию с заработной платы работников, составила 5980 руб.

В ООО "Пассив" заработная плата выплачивается 5-го числа каждого месяца. Она выдается из кассы организации.

Организация уплачивает взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по ставке 3,1%, а единый социальный налог - по ставке 26%.

Бухгалтер "Пассива" должен сделать записи:

31 января

Дебет 20 Кредит 70

- 50 000 руб. - начислена зарплата за январь;

Дебет 20 Кредит 69-1-2

- 1550 руб. (50 000 руб. х 3,1%) - начислен взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

Дебет 20 Кредит 68 субсчет "Расчеты по ЕСН" (69-1-1, 69-3)

- 13 000 руб. (50 000 руб. х 26%) - начислен ЕСН;

Дебет 68 субсчет "Расчеты по ЕСН" Кредит 69-2

- 7000 руб. (50 000 руб. х 14%) - начисленные взносы на обязательное пенсионное страхование зачтены в счет уплаты ЕСН в федеральный бюджет;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет "Расчеты по налогу на доходы физических лиц"

- 5980 руб. - удержан налог на доходы физических лиц;

5 февраля

Дебет 69-1-2 Кредит 51

- 1550 руб. - уплачен взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с заработной платы за январь;

Дебет 68 субсчет "Расчеты по ЕСН" (69-1-1, 69-3) Кредит 51

- 6000 руб. (13 000 - 7000) - уплачен ЕСН за январь;

Дебет 69-2 Кредит 51

- 7000 руб. - уплачены взносы на обязательное пенсионное страхование с заработной платы за январь;

Дебет 68 субсчет "Расчеты по налогу на доходы физических лиц" Кредит 51

- 5980 руб. - уплачен налог на доходы физических лице заработной платы за январь;

Дебет 50-1 Кредит 51

- 44 020 руб. (50 000 - 5980) - оприходованы денежные средства, снятые с расчетного счета на выдачу заработной платы за январь;

Дебет 70 Кредит 50-1

- 44 020 руб. - выплачена заработная плата работникам "Пассива" за январь.

Если заработная плата перечисляется на банковские счета или кредитные карточки работников, то при перечислении денежных средств сделайте проводку:

Дебет 70 Кредит 51

- перечислены денежные средства на оплату труда.

Сумму комиссионного вознаграждения, удержанную банком за перечисление денежных средств на банковские счета или карточки работников, отразите проводкой:

Дебет 91-2 Кредит 51

- удержано банком комиссионное вознаграждение.

Пример

Вернемся к предыдущему примеру.

Допустим, ООО "Пассив" выплачивает заработную плату по кредитным картам Cirrus/Maestro.

Заработная плата перечисляется на кредитные карты работников 5-го числа каждого месяца.

При перечислении денежных средств на кредитные карты работников банк взимает комиссионное вознаграждение - 1,5% от суммы, направленной на оплату труда.

5 февраля бухгалтер "Пассива" должен сделать записи:

Дебет 70 Кредит 51

- 44 020 руб. - перечислена заработная плата за январь на кредитные карточки работников "Пассива";

Дебет 91-2 Кредит 51

- 660,3 руб. (44 020 руб. х 1,5%) - удержано банком вознаграждение за перевод заработной платы на кредитные карты работников.

Выдача заработной платы в натуральной форме

Организация может выдать работникам в счет причитающейся им заработной платы:

- готовую продукцию или товары;

- прочее имущество организации (например, материалы или полуфабрикаты).

Заработную плату, выданную в натуральной форме, облагают налогом на доходы физических лиц, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20% от общей суммы заработной платы (ст. 131 ТК РФ).

Выручку от передачи работникам имущества организации в счет выплаты заработной платы облагают НДС.

Как отразить в учете выдачу заработной платы готовой продукцией, покажет пример.

Пример

ЗАО "Актив" начислило своим работникам заработную плату за январь в общей сумме 175 000 руб. В организации заработная плата выдается 5-го числа каждого месяца.

В связи с недостаточностью денежных средств было принято решение в счет погашения части задолженности по заработной плате (в сумме 35 000 руб.) выдать работникам продукцию собственного производства.

По договоренности между работниками и администрацией организации продукция передается работникам по рыночным ценам.

Себестоимость продукции - 20 000 руб.

Предположим, что общая сумма налога на доходы физических лиц; подлежащая удержанию с заработной платы работников, составила 22 750 руб.

Организация уплачивает взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по ставке 3,1%, а единый социальный налог - по ставке 26%.

Бухгалтер "Актива" должен сделать проводки:

31 января

Дебет 20 Кредит 70

- 175 000 руб. - начислена заработная плата работникам "Актива" за январь;

Дебет 20 Кредит 69-1-2

- 5425 руб. (175 000 руб. х 3,1%) - начислен взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

Дебет 20 Кредит 68 субсчет "Расчеты по ЕСН" (69-1-1, 69-3)

- 45 500 руб. (175 000 руб. х 26%) - начислен ЕСН;

Дебет 68 субсчет "Расчеты по ЕСН" Кредит 69-2

- 24 500 руб. (175 000 руб. х 14%) - начисленные взносы на обязательное пенсионное страхование зачтены в счет уплаты ЕСН в федеральный бюджет:

Дебет 70 Кредит 68 субсчет "Расчеты по налогу на доходы физических лиц"

- 22 750 руб. - удержан налог на доходы физических лиц:

5 февраля

Дебет 70 Кредит 90-1

- 35 000 руб. - отражена выручка от передачи готовой продукции в счет выплаты заработной платы:

Дебет 90-2 Кредит 43

- 20 000 руб. - списана себестоимость готовой продукции:

Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет "Расчеты по НДС"

- 5339 руб. (35 000 руб. х 18% : 118%) - начислен НДС:

Дебет 90-9 Кредит 99

- 9661 руб. (35 000 - 20 000 - 5339) - отражена прибыль от передачи готовой продукции в счет выплаты заработной платы:

Дебет 70 Кредит 50-1

- 117 250 руб. (175 000 - 35 000 - 22 750) - оставшаяся часть зарплаты выдана деньгами через кассу;

Дебет 69-1-2 Кредит 51

- 5425 руб. - уплачен взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

Дебет 68 субсчет "Расчеты по ЕСН" (69-1-1, 69-3) Кредит 51

- 21 000 руб. (45 500 - 24 500) - уплачен ЕСН;

Дебет 69-2 Кредит 51

- 24 500 руб. - уплачены взносы на обязательное пенсионное страхование:

Дебет 68 субсчет "Расчеты по налогу на доходы физических лиц" Кредит 51

- 22 750 руб. - налог на доходы физических лиц перечислен в бюджет.

При выдаче работникам в счет заработной платы другого имущества (основных средств, материалов и т.д.) сделайте в учете проводки:

Дебет 70 Кредит 91-1

- отражена выручка от передачи прочего имущества в счет погашения задолженности по оплате труда;

Дебет 91-2 Кредит 08 (10, 21...)

- списана себестоимость (остаточная стоимость) прочего имущества организации;

Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет "Расчеты по НДС"

- начислен НДС:

Дебет 02 (05) Кредит 01 (04)

- списана амортизация по выбывшему имуществу (при передаче основных средств или нематериальных активов);

Дебет 91-9 (99) Кредит 99 (91-9)

- отражена прибыль (убыток) от передачи прочего имущества в счет выплаты доходов.

 Авансовая форма выдачи заработной платы

Заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ).

Налог на доходы физических лиц и единый социальный налог начисляют на сумму заработной платы по итогам каждого месяца. Поэтому сумму зарплаты, выданную авансом за первую половину месяца, этими налогами не облагают (письмо Минфина России от 6 марта 2001 г. N 04-04-06/84).

По нашему мнению, взносы на обязательное пенсионное страхование и страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний на аванс не начисляются. Сумму этих взносов определяют также только по итогам каждого месяца.

Пример

Работник ООО "Пассив" А.Н. Иванов в первой половине апреля отработал 11 рабочих дней. В апреле - 22 рабочих дня. Оклад Иванова - 10 000 руб.

В организации заработная плата выплачивается два раза в месяц (15-го числа - аванс, 5-го числа - окончательный расчет).

При исчислении налога на доходы физических лиц заработная плата Иванова уменьшается на стандартный налоговый вычет - 400 руб.

Организация уплачивает взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по ставке 3,1%, а единый социальный налог - по ставке 26%.

Бухгалтер "Пассива" сделает проводки:

15 апреля

Дебет 70 Кредит 50-1

- 5000 руб. (10 000 руб.: 22 дн. х 11 дн.) - выплачен аванс Иванову за первую половину апреля;

30 апреля

Дебет 20 Кредит 70

- 10 000 руб. - начислена заработная плата Иванову за апрель;

Дебет 20 Кредит 69-1-2

- 310 руб. (10 000 руб. х 3,1%) - начислен взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

Дебет 20 Кредит 68 субсчет "Расчеты по ЕСН" (69-1-1, 69-3)

- 2600 руб. (10 000 руб. х 26%) - начислен ЕСН;

Дебет 68 субсчет "Расчеты по ЕСН" Кредит 69-2

- 1400 руб. (10 000 руб. х 14%) - начисленные взносы на обязательное пенсионное страхование зачтены в счет уплаты ЕСН в федеральный бюджет;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет "Расчеты по налогу на доходы физических лиц"

- 1248 руб. ((10 000 руб. - 400 руб.) х 13%) - удержан налог на доходы физических лиц;

5 мая

Дебет 70 Кредит 50-1

- 3752 руб. (10 000 - 5000 - 1248) - выплачена заработная плата за вторую половину апреля.

Какими документами оформить выдачу заработной платы

Фактическую выдачу заработной платы осуществляет кассир. Если в штате организации нет должности кассира, выдавать денежные средства может главный бухгалтер или другой работник, назначенный руководителем.

Со всеми лицами, выдающими заработную плату, заключается договор о полной материальной ответственности.

Если вы снимаете деньги на выплату заработной платы с расчетного счета, оформите чек с указанием в нем целей, на которые будут использоваться денежные средства.

При получении наличных денежных средств в банке оприходуйте их в кассу. Для этого оформите приходный кассовый ордер по форме N КО-1. Перед выдачей денежных средств работникам оформите расходный кассовый ордер по форме N КО-2.

Реквизиты расходного кассового ордера указываются в расчетно-платежной или платежной ведомости.

Начисление и выдача заработной платы в денежной форме отражаются в одной ведомости по форме N Т-49 "Расчетно-платежная ведомость" или в двух ведомостях по формам N Т-51 "Расчетная ведомость" и N Т-53 "Платежная ведомость". Формы ведомостей утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1.

Если заработная плата выдается в натуральной форме, необходимо оформить ведомости по формам N Т-51 "Расчетная ведомость" и N Т-53 "Платежная ведомость".

Расчетная ведомость по форме N Т-51 оформляется в том же порядке, что и при выдаче заработной платы денежными средствами.

Платежная или расчетно-платежная ведомость должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером. Без этих подписей денежные средства (материальные ценности) по ведомости выданы быть не могут.

Образец заполнения расчетно-платежной ведомости приведен на следующих страницах.

Ведомости по формам N Т-49 и Т-53 регистрируются в специальном журнале. Журнал составляется по форме N Т-53а "Журнал регистрации платежных ведомостей".

Сумма наличных денег (в том числе предназначенных для выдачи заработной платы), которую вы можете оставлять в кассе на конец рабочего дня, ограничена.

Подробнее об этом смотрите раздел "Начало деятельности" подраздел "Как организовать работу с кассой" ситуацию "Требования к ведению кассовых операций".

Если заработная плата перечисляется на кредитные карты работников, то на основании расчетной ведомости составляется одно платежное поручение (на всю сумму заработной платы).

Учет заработной платы, не выданной в срок

Заработная плата выплачивается в течение трех дней начиная с установленной даты ее выдачи. Не полученная в срок заработная плата депонируется.

По истечении трех дней, установленных для выдачи заработной платы, кассир должен построчно проверить в расчетно-платежной ведомости расписки в получении денег и суммировать выданную заработную плату.

Напротив фамилий тех, кто не получил заработную плату, в графе "Деньги получил" (при выдаче денег по форме N Т-49) или "Подпись в получении" (при выдаче денег по форме N Т-53) ставится штамп или пишется от руки "Депонировано".

Депонированные суммы сдаются в банк, и на сданные суммы составляется один общий расходный кассовый ордер.

Сумму депонированной заработной платы отразите проводками:

Дебет 70 Кредит 76-4

депонирована не полученная работниками заработная плата;

Дебет 51 Кредит 50-1

депонированная заработная плата внесена на расчетный счет.

Налог на доходы физических лиц с депонированной заработной платы в бюджет не уплачивается.

Учет расчетов с депонентами (работниками, чья заработная плата депонирована) ведется в книге учета депонированной заработной платы или в специальном реестре.

Книга депонентов открывается на год. Каждому сотруднику в ней отводится отдельная строка, в которой указываются его табельный номер, фамилия, имя и отчество, депонированная сумма.

Депонированная заработная плата выдается работникам по расходному кассовому ордеру.

Дата и номер расходного кассового ордера указываются в книге депонентов или реестре депонированной заработной платы.

При выдаче депонированной заработной платы в учете делаются записи:

Дебет 50-1 Кредит 51

получены денежные средства в банке на выдачу депонированной заработной платы;

Дебет 76-4 Кредит 50-1

депонированная заработная плата выдана работникам.

Если депонированная заработная плата не была востребована работником в течение трех лет, то она включается в состав внереализационных доходов:

Дебет 76-4 Кредит 91-1

невостребованная заработная плата включена в состав внереализационных доходов.

В случае смерти работника не полученная ко дню его смерти заработная плата выдается совместно проживавшим с ним членам семьи, а также лицам, находившимся на иждивении умершего.