Учет товаров на ООО "Химпромстрой"

Содержание

Введение

1 Организация учета товаров

1.1 Учет поступления товаров в оптовые предприятия

1.2 Формы и учет реализации товаров со складов

1.3 Ведение учета товаров на ООО «Химпромстрой»

2 Автоматизация учета товаров на ПК

2.1 Создание базы данных «Учет товаров» при помощи СУБД MS ACCESS

2.2 Оценка экономической целесообразности использования прикладного программного обеспечения ПК на ООО «Химпромстрой»

3 Нормы и требования охраны труда на рабочем месте конторского служащего

3.1 Общие положения

3.2 Требования к безопасности перед началом работы

3.3 Требования к безопасности во время выполнения работы

3.4 Требования к безопасности по окончании работы

3.5 Требования к безопасности в аварийных ситуациях

Выводы

Перечень ссылок

Приложение А. Оборотная ведомость по товарно-материальным счетам

Приложение Б. Комплекты документов по расчетам с покупателями

Приложение В. Схема базы данных «Клиенты»

Приложение Г. Отчет о продажах, выполненный в MS Access

Введение

Задача оптовых предприятий состоит в том, чтобы обеспечить: отгрузку товаров покупателям оптимальными партиями, что способствует лучшему использованию транспортных средств, снижению расходов по перевозкам и издержек обращения; своевременное обеспечение товарами, необходимыми для населения или производства; подработку и подсортировку товаров, их комплектность и ассортимент. В настоящее время торговля очень необходима, она позволяет обеспечить наиболее рациональное продвижение товаров от производителей к потребителям. Потому тема дипломной работы актуальна.

Целью дипломной работы является исследование процесса учета товаров на оптовом предприятии.

Для исследования этой цели необходимо изучить следующие задачи:

- особенности организации бухгалтерского учета в торговле;

- изучить формы реализации товаров;

- учет поступления товаров в оптовые предприятия;

- дать характеристику ведения учета товаров на данном предприятии;

- показать автоматизацию учета товаров на ПК.

Объектом исследования дипломной работы является общество с ограниченной ответственностью «Химпромстрой».

Предметом исследования данной работы является учет и автоматизация учета товаров в оптовой торговле.

Данная дипломная работа состоит из аннотации, рецензии, отзыва, содержания, введения, трех разделов, выводов, списка использованной литературы и приложений.

1. Организация учета товаров

1.1 Учет поступления товаров в оптовые предприятия

Одной из важных предпосылок эффективного функционирования экономии является развитие торговли, которая должна опираться как на государственный, так и на рыночный механизм влияния на потребительский рынок.

В зависимости от формы организации и выполняемых функций торговые предприятия подразделяются на оптовые и розничные. Розничные торговые предприятия реализуют товары непосредственно населению, а также осуществляют продажу товаров мелким оптом некоторым учреждениям (детским дошкольным учреждениям, школам, больницам и др.).

Оптовые предприятия, выполняя функции связующего звена между производством и розничной торговлей, призваны обеспечить наиболее рациональное продвижение товаров от производителей к потребителям. Задача оптовых предприятий состоит в том, чтобы обеспечить: отгрузку товаров покупателям оптимальными партиями, что способствует лучшему использованию транспортных средств, снижению расходов по перевозкам и издержек обращения; своевременное обеспечение товарами, необходимыми для населения или производства; подработку и подсортировку товаров, их комплектность и ассортимент.

Наряду со специализированными торговыми предприятиями реализацию товаров могут осуществлять промышленные, сельскохозяйственные и другие предприятия через фирменные магазины, что позволяет лучше изучить потребительский спрос на свою продукцию и оперативно реагировать на изменения потребительского рынка.

Учет деятельности торговых предприятий осуществляется на основании Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций (утвержденного приказом Минфина Украины от 30.11.99 №291), Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине», национальных Положений (стандартов) бухгалтерского учета, Инструкции по учету розничного товарооборота и товарных запасов (утвержденной приказом Минстата Украины от 28.12.97 №383), а также общепринятых законодательных и нормативных актов.

Учет товаров в торговых предприятиях осуществляется на счете 28 “Товары” по субсчетам, по дебету отражается поступление товаров на склад или базу, а по кредиту отражается выбытие товаров:

281 “Товары на складе”;

282 “Товары в торговле”;

283 “Товары на комиссии”;

284 “Тара под товарами”;

285 “Торговая наценка”.

На субсчете 281 “Товары на складе” ведется учет наличия и движения товарных запасов, находящихся на оптовых и распределительных складах, базах, морозителях, овощехранилищах и др.

Субсчет 282 “Товары в торговле” предназначен для ведения наличия и движения товаров, находящихся в предприятиях розничной торговли (магазинах, киосках, буфетах общественного питания).

На субсчете 283 “Товары на комиссии” учитывают товары, переданные на комиссию по договорам комиссии и другим гражданско-правовым договорам, не предусматривающим переход права собственности на этот товар до оплаты их стоимости.

На субсчете 284 “Тара под товарами” торговые предприятия ведут учет тары под товарами и порожней как покупной, так и собственного изготовления (кроме инвентарной тары, используемой для производственных или хозяйственных нужд и учет которых ведется на счете 11 “Другие необоротные материальные активы” или 20 “Производственные запасы”).

На субсчете 285 “Торговая наценка” торговые предприятия и снабженческо-сбытовые организации, которые учет товаров ведут по продажным ценам, отражают торговые наценки на товары. Этот субсчет - пассивный: увеличение торговых наценок отражается по кредиту, списание - оп дебету. В отчетность включается свернутое по всем субсчетам сальдо счета 28 “Товары”.

Как указывалось ранее, товары в розничной торговле учитываются по продажным (розничным) ценам, а в оптово-сбытовых организациях - по покупным или продажным ценам. Поэтому распорядительным документом руководителя должно быть установлено, по каким ценам будет осуществляться учет товаров в отчетном году.

При учете товаров по продажным ценам разница между покупной их стоимостью и стоимостью по продажным ценам (которая образуется за счет торговых наценок) отражается на субсчете 285 “Торговая наценка” (счета 28 “Товары”). Если оптовым предприятием учет товаров ведется по покупным ценам, то субсчетом 285 “Торговая наценка” не пользуются.

Учет издержек обращения, т.е. расходов, связанных с процессом товарного обращения и управлением деятельностью торгового предприятия ведется на счетах:

92 “Административные расходы”;

93 “Расходы на сбыт”;

94 “Прочие расходы операционной деятельности”.

Другие счета, используемые торговыми предприятиями в бухгалтерском учете, являются общими и для других отраслей народного хозяйства.

При поступлении товаров на склад заполняются необходимые первичные документы. Порядок документального оформления приемки товаров на оптовые базы и склады аналогичен порядку приемки материалов в промышленных предприятиях. На предприятии ООО «Химпромстрой» складским документом является оборотная ведомость по товарно-материальным счетам (см. прилож. А).

Товары, поступающие на оптовые склады, принимаются на основании счетов-фактур и товарно-транспортных накладных (при доставке товаров автотранспортом). В случае обнаружения недостачи при приемке товаров составляют соответствующий акт (коммерческий - при приемке товаров от железной дороги или пристани или приемный - при приемке товаров на складе), который служит основанием для предъявления претензии виновнику недостачи (транспортной организации или поставщику - в случае недогрузки).

Порядок приемки импортных товаров предусматривается в контрактах с иностранными поставщиками. Как правило, такие товары принимают на склады торгового предприятия путем сплошной проверки количества и качества товаров. При обнаружении расхождений между фактически поступившими товарами и условиями контракта составляют Акт об установлении расхождений по количеству и качеству товаров. Акт составляется по каждому иностранному поставщику на каждую партию товара комиссией, назначенной приказом руководителя предприятия, в присутствии материально ответственного лица и представителя иностранного поставщика, а при невозможности его присутствия (с согласия поставщика) - компетентного представителя незаинтересованной организации (эксперта торговой палаты или другого лица - при наличии документа, удостоверяющего его право на участие в приемке товаров).

При поступлении товаров без товаросопроводительных документов (неотфактурованные поставки) их приемка на склад оформляется Актом приемки товаров без счета поставщика.

Оптовые торговые предприятия приобретают у поставщиков товары по отпускным (договорным) ценам с дополнительным начислением НДС. Согласовано Закону Украины “О налоге на добавленную стоимость” поставщик (продавец) должен выписать покупателю (в данном случае - оптовому предприятию) налоговую накладную, в которой, кроме прочих реквизитов, указывается цена товара, ставка и сумма НДС, общая сумма, подлежащая к оплате. При освобождении от налогообложения товаров согласно ст. 5 Закона (продукты детского питания, лекарственные средства, товары специального назначения для инвалидов и др.) в налоговой накладной указывается “Освобождено от НДС” со ссылкой на соответствующий пункт ст. 5 Закона.

Налоговая накладная (см. Приложение Б) выписывается на каждую поставку товаров в двух экземплярах, оригинал которой предоставляется покупателю (получателю товаров или услуг), а копия хранится у продавца (поставщика) как отчетный и расчетный налоговый документ.

Однако налоговая накладная, выполняя функцию отчетного и расчетного документа, не заменяет других документов: в любом случае выписывается счет-фактура и другие расчетно-платежные документы, подтверждающие факт передачи (отпуска) товара и его оплату с указанием суммы НДС.

Плательщики налога должны вести отдельный учет по приобретению и продаже:

- операций, которые облагаются НДС по ставке 20%;

- операций, освобожденных от налогообложения;

- операций, стоимость которых не включается, а состав валовых расходов производства или обращения;

- импортных операций;

- экспортных операций (облагаемых по нулевой ставке).

При оприходовании товаров, полученных от поставщиков, оптовые предприятия составляют следующие бухгалтерские проводки (см. табл. 1.1):

1) на покупную стоимость приобретенных товаров (без НДС):

Д-т сч. 28 “Товары”, субсчет 281 “Товары на складе”,

К-т сч. 63 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”;

2) на сумму налогового кредита по НДС, на которую предприятие имеет право уменьшить налоговое обязательство:

Д-т сч. 641 “Расчеты по налогам”,

К-т сч. 63 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”;

3) на сумму, перечисленную поставщиками в оплату за приобретенные товары (включая НДС):

Д-т сч. 63 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”,

К-т сч. 31 “Счета в банках”.

Если оптовым предприятием учет товаров ведется по продажным ценам, то согласно п. 5 Инструкции по бухгалтерскому учету налога на добавленную стоимость сумма НДС, начисленная (уплаченная) поставщикам при приобретении товаров, включается в сумму торговой наценки, что в бухгалтерском учете отражается записью (см. табл. 1.1):

Д-т сч. 28 “Товары”, субсчет 281 “Товары на складе”,

К-т сч. 28 “Товары”, субсчет 285 “Торговая наценка”.

Таблица 1.1 - Основные бухгалтерские проводки, используемые при учете поступления товаров и тары на оптовые базы и склады

Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит
1	2	3
Отражение операций по поступлению товаров до оплаты их стоимости поставщику: - на покупную стоимость товаров - на сумму налогового кредита по НДС	281 641	63 63
На сумму, перечисленную поставщикам за приобретенные товары (включая НДС)	63	36
Отражение торговой наценки (если учет товаров ведется по продажным ценам), включающее: - сумму НДС, уплаченную поставщикам при приобретении товаров - сумму оптово-сбытовой наценки оптового предприятия	281 281	285 285
Отражение операций при предварительной оплате товаров: - на покупную стоимость оплаченных товаров - на сумму налогового кредита по НДС, уплаченную поставщикам	36 641	31 31
Одновременно на сумму налогового кредита по НДС	63	644
Оприходование предварительно оплаченных товаров (полученных от поставщиков) по покупной стоимости	281	63
Одновременно - уменьшение налогового кредита по НДС	644	63
Оприходование тары под товарами	284	63
Отражение расходов по перевозке товаров, страхованию груза, погрузке на основной транспорт и других расходов, не включенных в цену товара:
- по действующим тарифам и расценкам - на сумму налогового кредита по НДС	281 641	63, 685 63, 685
Оплата расчетно-платежных документов сторонних организаций за оказанные услуги по перевозке, страхованию груза и др.	63, 685	31
Отражение недостачи и порчи товаров, выявленных при приемке груза по сравнению с количеством, указанным в товаросопроводительных документах поставщика: а) по вине транспортной организации или поставщика б) по вине должностного лица, сопровождавшего груз	374 947	63 63
Одновременно недостача товаров списывается на счет виновного лица	375	716
Принятие на ответственное хранение товаров, от оплаты которых торговое предприятие заявило обоснованный отказ	023	-
Возврат поставщикам товаров, ранее принятых на ответственное хранение	-	023
Товары, поступившие от других предприятий и лиц безвозмездно (оприходованные по данным передающей стороны)	281	719

Такой же бухгалтерской проводкой отражается сумма торговой наценки на товары, которая начисляется торговым предприятием для покрытия издержек обращения и получения прибыли.

Таким образом, на счете 281 “Товары на складе” формируется продажная стоимость товаров.

Субсчет 285 “Торговая наценка” - пассивный; является регулирующим (контрактивным) счетом к субсчету 281 “Товары на складе” (в розничной торговле - к субсчету 282 “Товары в торговле”) и предназначен для того, чтобы, учитывая товары на указанных субсчетах по продажным ценам, можно было бы определить их покупную (реальную) стоимость (путем вычитания из стоимости товаров по продажным ценам суммы торговой наценки) (см. табл. 1.1).

В оптовых торговых предприятиях, которые учет товаров ведут по покупным ценам, как указывалось ранее, субсчет 285 “Торговая наценка” не используется.

При предварительной оплате оптовым предприятием расчетно-платежных документов поставщика за товары, подлежащие согласно договору купли-продажи к поставке, в бухгалтерском учете делают записи (см. табл. 1.1):

1) на покупную стоимость предварительно оплаченных товаров:

Д-т сч. 36 “Расчеты с покупателями и заказчиками”,

К-т сч. 31 “Счета в банках”;

2) на сумму уплаченного НДС:

Д-т сч. 641 “Расчеты по налогам”,

К-т сч. 31 “Счета в банках”;

3) одновременно на сумму налогового кредита по НДС:

Д-т сч. 36 “Расчеты с покупателями и заказчиками”,

К-т сч. 644 “Налоговый кредит”;

4) при оприходовании полученных от поставщиков предварительно оплаченных товаров:

Д-т сч. 281 “Товары на складе”,

К-т сч. 63 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”;

5) одновременно - на сумму налогового кредита:

Д-т сч. 644 “Налоговый кредит”,

К-т сч. 63 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”;

Стоимость тары под товарами оприходуется записью:

Д-т сч. 284 “Тара под товарами”,

К-т сч. 63 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”.

Расходы по перевозке товаров, страхованию груза, погрузочно-разгрузочных, перевалочных и других работах, связанных с приобретением товаров, включаются в цену этих товаров.

В случае если при приемке обнаружена недостача товаров, то на дебете счета 281 “Товары на складе” отражают стоимость только фактически полученных товаров, а не кредит счета 285 “Торговая наценка” записывают не всю сумму предоставленной поставщиками торговой или оптово-сбытовой скидки с отпускной цены товаров, а только ту ее часть, которая относится к фактически полученным товарам (см. табл. 1.1).

При выявлении недостачи товаров при приемке груза (оформленной соответствующими актами) в бухгалтерском учете делают записи (см. табл. 1.1):

Д-т сч. 281 “Товары на складе” (на покупную стоимость поступивших товаров);

Д-т сч. 374 “Расчеты по претензиях” (на покупную стоимость недостачи товаров сверх норм естественной убыли по вине транспортной организации при перевозке груза или поставщика - в случае недогрузки товаров или вследствие неправильного затаривания и т.п.);

Д-т сч. 947 “Недостачи и потери от порчи ценностей” (на стоимость недостачи или порчи товаров по вине должностного лица, сопровождавшего груз);

К-т сч. 63 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” (на всю сумму принятых к оплате расчетно-платежных документов).

В случае обоснованного отказа от оплаты товаров (несоответствие качества товаров условиям договора, нарушение ассортимента, завышение договорной цены и т.п.) поступившие в адрес данного оптового предприятия товары принимаются им по акту на ответственное хранение и учитываются на забалансовом счете 023 “Материальные ценности на ответственном хранении” до указаний поставщика об их возрасте, переадресовке или реализации на месте (см. табл. 1.1).

Порядок организации учета товаров на оптовых базах может быть: партионным (хранят и учитывают каждую партию отдельно); сортовым (товары хранят и учитывают по сортам) и оперативно-бухгалтерским. Материально ответственные лица в установленные сроки составляют и подают в бухгалтерию товарные отчеты, в которых указывают остаток товаров на начало отчетного периода, поступление и расход за отчетный период, и остаток на конец отчетного периода.

1.2 Формы и учет реализации товаров со складов

Формы реализации товаров. Оптовые торговые предприятия применяют две формы реализации товаров: со складов (складской оборот) и транзитом (транзитный оборот). При складской реализации товары покупателям отгружаются и отпускаются со складов и баз оптового предприятия. При транзитной реализации потребителям товары отгружаются непосредственно со складов предприятий-производителей, минуя промежуточные звенья - базы и склады оптового предприятия. Транзитная реализация товаров, базируется на прямых связях поставщиков и покупателей, является экономически более целесообразной, поскольку способствует ускорению продвижения товаров от производителей к потребителям и сокращению издержек обращения. Однако в случаях, когда необходимо отгрузить товары потребителям в количестве ниже транзитных норм (т.е. минимального количества груза, которое может быть отгружено в контейнере, вагоне, цистерне и т.п.), или требуется их комплектование, более целесообразным является складской оборот. К преимуществам складской формы реализации относится также возможность обслуживать большее количество покупателей при относительно небольших товарных запасов, быстрота поставки товаров в необходимом ассортименте. Поэтому, несмотря на повышение издержек обращения, складская реализация занимает значительный удельный вес в оптовом товарообороте.

Оптовые предприятия должны находить оптимальные варианты сочетания складской и транзитной форм реализации для своевременного и качественного обеспечения потребителей товарами.

Основным правовым документом для осуществления реализации товаров является договор купли-продажи, в котором содержатся данные о сроках и условиях поставки, требования к качеству товара, условия расчетов, ответственность сторон за невыполнение условий договора.

Учет товаров на складах ведется аналитический материально ответственными лицами на карточках складского учета или при помощи электронно-вычислительных машин. Оптовые предприятия реализуют товары, как правило, на основании заключенных договоров купли продажи. При разовых поставках или отпуске товаров в незначительном количестве реализация товаров может осуществляться без заключения письменного договора на основании выписанных счетов-фактур.

В снабженческо-сбытовой сфере, на оптовых складах товары в учете отражаются либо по розничным ценам, либо по закупочной стоимости, а разница между закупочной и розничной стоимостью учитывается отдельно, ею корректируется реальная оценка.

Отпуск товаров представителю покупателя осуществляется при предъявлении доверенности и документа, удостоверяющего его личность, с оформлением накладной и счета-фактуры.

Отгрузка товаров иногородним покупателям осуществляется на основании приказов-накладных коммерческой службы (отдела сбыта), выписанных согласно договору поставки. При доставке оптовым предприятиям товаров покупателям (розничным и другим предприятиям) собственным или наемным транспортом составляется товарно-транспортная накладная (ф. № 1-ТН) (данным предприятием не используется).

Для осуществления расчетов покупателям выписывают и предъявляют к оплате счета-фактуры и платежные документы, в которых указывается наименование, количество, сорт товара, цена производителя или таможенная стоимость, оптово-сбытовая наценка, ставка и сумма НДС, транспортные и другие услуги, подлежащие оплате.

Одновременно выписывается налоговая накладная, оригинал которой вручается покупателю, а копия остается в оптовом предприятии как расчетный и отчетный налоговый документ.

Для учета реализации законодательством установлен метод начисления. При определении объема реализации методом начисления датой реализации считается дата отгрузки (отпуска) товаров, т.е. дата передачи права собственности на товары покупателям согласно базисным условиям поставки, определенных сторонами (а для работ, услуг - дата оформления документов, подтверждающих их выполнение), независимо от срока осуществления платежей.

Отсюда в бухгалтерском учете на продажную стоимость товаров, отгруженных (отпущенных) покупателям со складов и баз оптового предприятия, делают запись (см. табл. 1.2):

Д-т сч. 36 “Расчеты с покупателями и заказчиками”;

К-т сч. 702 “Доход от реализации товаров”.

Одновременно делается запись на списание стоимости реализованных товаров по учетным ценам (см. табл. 1.2):

Д-т сч. 902 “Себестоимость реализованных товаров”;

К-т сч. 281 “Товары на складах”.

В соответствии с Законом Украины “О налоге на добавленную стоимость” торговые предприятия, снабженческо-сбытовые и посреднические организации уплачивают в бюджет налог на добавленную стоимость, исчисленный по ставке 20 % к общей сумме товарооборота, т.е. выручке от реализации товаров по продажным ценам.

Сумма налогового обязательства по НДС в бухгалтерском учете отражается записью (см. табл. 1.2):

Д-т сч. 702 “Доход от реализации товаров”;

К-т сч. 641 “Расчеты по налогам”.

Таблица 1.2 - Основные бухгалтерские проводки, используемые оптовыми торговыми предприятиями при учете отгрузки (реализации) товаров

Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит
1	2	3
Отгрузка (отпуск) товаров со складов оптового предприятия покупателям: - на сумму предъявленных к оплате расчетно-платежных документов покупателям за отгруженные (отпущенные) товары по продажным ценам - одновременно - на сумму налогового обязательства по НДС, исчисленного по установленной ставке к доходу от реализации	36 702	702 641
- на суммы, поступившие от покупателей в оплату стоимости отгруженных товаров по продажным ценам - на списание стоимости реализованных товаров по учетным ценам	31 902	36 281
Денежные средства, поступившие от покупателей на счет оптового предприятия в порядке предварительной оплаты за товары, подлежащие отгрузке по оптовой стоимости	31	36
Зачисление поступивших платежей в доход от реализации товаров	36	702
На сумму налогового обязательства по НДС	643	641
Списание стоимости товаров, отгруженных покупателям (предварительно оплаченных) по учетным ценам	902	281
Одновременно - на сумму налогового обязательства	702	643
Списание в конце месяца суммы торговой наценки, относящиеся к реализованным товарам (если товары учитываются по продажным ценам) - “сторно”	902	285

Зачисление денежных средств на счет оптового предприятия, поступивших от покупателей за отгруженные им товары, в бухгалтерском учете отражается записью (см. табл. 1.2):

Д-т сч. 31 “Счета в банках”;

К-т сч. 36 “Расчеты с покупателями и заказчиками”.

Если согласно договору оптовое предприятие реализует товары покупателям на условиях предварительной оплаты, то на сумму денежных средств, поступивших от покупателей на счет оптового предприятия, делают запись (см. табл. 1.2):

Д-т сч. 31 “Счета в банках”;

К-т сч. 36 “Расчеты с покупателями и заказчиками”.

Сумма поступивших платежей засчитывается в доход от реализации товаров записью (см. табл. 1.2):

Д-т сч. 36 “Расчеты с покупателями и заказчиками”;

К-т сч. 702 “Доход от реализации товаров”.

При реализации товаров в порядке предварительной оплаты у продавца (оптового предприятия) возникают налоговые обязательства по НДС перед бюджетом, сумма которых исчисляется по ставке 20 % к полученному доходу.

В бухгалтерском учете на сумму налогового обязательства делают запись (см. табл. 1.2):

Д-т сч. 643 “Налоговые обязательства”;

К-т сч. 641 “Расчеты по налогам”.

Отгруженные покупателям предварительно оплаченные товары списываются на себестоимость реализации записью (см. табл. 1.2):

Д-т сч. 902 “Себестоимость реализованных товаров”;

К-т сч. 281 “Товары на складах”.

После отгрузки покупателям предварительно оплаченных товаров отражается сумма налоговых обязательств (см. табл. 1.2):

Д-т сч. 702 “Доход от реализации товаров”;

К-т сч. 643 “Налоговые обязательства”.

Оптовые предприятия, которые учет товаров ведут по продажным ценам, в конце месяца определяют и списывают способом “сторно” сумму торговой наценки, относящуюся к себестоимости реализованной продукции, записью (см. табл. 1.2):

Д-т сч. 902 “Себестоимость реализованных товаров”;

К-т сч. 285 “Торговая наценка”.

Этой записью продажная стоимость реализованных товаров корректируется до их покупной стоимости.

1.3 Ведение учета товаров на ООО «Химпромстрой»

Дипломная работа написана на базе предприятия ООО «Химпромстрой». Данное предприятие занимается как торговлей, так и закупкой строительных материалов. ООО «Химпромстрой» является как оптовым, так и розничным предприятием.

Учредитель

Директор

Главный Инженер по

бухгалтер Секретарь Мастер технике безопасности

Бухгалтер Рабочие Снабженец

Рисунок 1.1 - Структура персонала общества с ограниченной ответственностью «Химпромстрой»

Учет деятельности предприятия осуществляется на основании Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций.

Товарами на ООО «Химпромстрой» являются строительные материалы (см. табл. 1.3).

Таблица 1.3 - Наименование товаров на ООО «Химпромстрой»:

№ п/п	Наименование товара	Ед. измер.	Кол- во	Цена	Цена с НДС	Сумма, грн
1	Герметик силиконовый HERCUL 310 мл, белый	шт.	1	9,61667	11,54	9,62
2	Смесь Ceresit CN 72/25 для пола самовыравн., 25 кг.	шт.	1	90,65000	108,78	90,65
3	Шуруп 3,5x 19 самонарезной черн. (гипс к мет.)	шт.	1	15,66667	18,80	15,67
4	Шуруп 3,5x35 самонарезной черн. (гипс к мет.)	шт.	300	0,03333	0,04	10,00
5	Опора для труб D20, пластмассовая	шт.	20	0,33333	0,40	6,67
6	Труба PN20 D20x 3,4	м.	4	3,64167	4,37	14,57
7	Шуруп 4,2x 19 самонарезной оцинк. остр. (мет. к мет.)	шт.	300	0,04167	0,05	12,50
8	Муфта 20	шт.	20	0,71667	0,86	14,33
9	Профиль VENTA VU 100, стартовый, молочно-белый	м.	51	1,82500	2,19	93,08
10	Панель Kronospan мрамор, мариан.	шт.	279	7,52500	9,03	2099,48
11	Шуруп 3,5х9,5 самонарезной оцин. (мет. к мет.), сверло	шт.	1000	24,16667	29,00	24,17
12	Цемент	шт.	1	27,00	32,40	27,00
13	Грунтовка	шт.	2	7,90	9,48	15,80
14	Перчатки	пар.	32	2,50	3,00	80,00
15	Мастерок	шт.	4	5,60	6,72	22,40
16	Болт с шайбой	шт.	20	0,60	0,72	12,00
17	Гвозди	уп.	1	1,60	1,79	1,60
18	Труба 110 2м	шт.	10	19,20	23,04	192,00
19	Труба 50 0,5м	шт.	2	2,82	3,38	5,64
20	Дверное полотно	шт.	1	88,60	106,32	88,60
21	Заглушка 20	шт.	2	0,69	0,83	1,38
22	Фильтр 20 ?	шт.	1	3,90	4,68	3,90
23	Изоляция 35/6	шт.	20	1,63	1,96	32,60
24	Изоляция 28/6	шт.	80	1,30	1,56	104,00
25	Штуцер пластмасс	шт.	5	4,14	4,97	20,70

Товары, поступающие на склад предприятия, принимаются на основании счетов-фактур и накладных (см. Приложение Б).

При поступлении товаров на предприятие без товаросопроводительных документов их приемка на склад оформляется Актом приемки без счета поставщика.

На каждую поставку товаров выписывается налоговая накладная (см. Приложение Б) в двух экземплярах, оригинал которой предоставляется покупателю, а копия хранится у предприятия как отчетный и расчетный документ.

Реализацию товаров предприятие осуществляет со складов. Как правило, реализует товары на основании договоров купли-продажи. При разовых поставках или отпуске товаров в незначительном количестве реализация товаров осуществляется без заключения письменного договора на основании выписанных счетов-фактур (см. Приложение Б).

Учет строительных материалов предприятие ведет на счете № 205 «Строительные материалы». На этом субсчете предприятие отражает движение основных строительных материалов, конструкций и деталей, оборудования и комплектующих изделий, подлежащих установке, и других материальных ценностей, предназначенных для изготовления строительных деталей и конструкций.

На субсчете № 205 учитываются строительные материалы, которые используются непосредственно в процессе строительных и монтажных работ или для изготовления строительных деталей и возведения конструкций и частей зданий и сооружений.

Учет строительных материалов предприятием-поставщиком «Химпромстрой»:

1. Предприятием-поставщиком отгружены строительные материалы:

Д-т сч. № 361 «Расчеты с отечественными партнерами»;

К-т сч. № 742 «Доход от реализации необоротных активов».

2. Налоговые обязательства по НДС:

Д-т сч. № 742 «Доход от реализации необоротных активов»;

К-т сч. № 641 «Расчеты по налогам».

3. Списанная себестоимость строительных материалов:

Д-т сч. № 943 «Себестоимость реализованных производственных запасов»;

К-т сч. № 205 «Строительные материалы».

4. Перечисленные налоговые обязательства (по НДС) в госбюджет:

Д-т сч. № 641 «Расчеты по налогам» (по НДС);

К-т сч. № 311 «Текущие счета в национальной валюте».

5. Поступление денежных средств от покупателя:

Д-т сч. № 311 «Текущие счета в национальной валюте»;

К-т сч. № 361 «Расчеты с отечественными партнерами».

6. Списание затрат в порядке закрытия счета:

Д-т сч. № 793 «Финансовые результаты прочей деятельности»;

К-т сч. № 943 «Себестоимость реализованных производственных запасов».

7. Закрытие субсчета № 742 «Доход от реализации необоротных активов»:

Д-т сч. № 793 «Финансовые результаты прочей деятельности»;

К-т сч. № 742 «Доход от реализации необоротных активов».

ООО «Химпромстрой», завезенные оборудование (материалы) на строительную площадку, требующие монтажа, принимает на забалансовый счет и отражает на субсчете № 021 «Оборудование, принятое для монтажа». Стоимость этого оборудования или его частей, переданных в монтаж, предприятие снимает с забалансового субсчета № 021 «Оборудование, принятое для монтажа».

Аналитический учет на субсчете № 205 ведется по местам хранения оборудования.

Таким образом, учет запасов на предприятии должен быть достоверным, непрерывным и точным, что гарантирует успешное функционирование учетной политики предприятия.

Раздел 2. Автоматизация учета товаров на ПК

2.1 Создание базы данных «Учет товаров» при помощи СУБД MS ACCESS

Внедрение в учетный процесс компьютерной техники обусловило замену бумажных носителей информации техническими с приданием им, согласно Положению о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, юридической силы.

Система учета, базирующаяся на использовании современной вычислительной техники, является особенной формой бухгалтерского учета, отвечающей современным требованиям управления и обеспечивающей: совмещение документации и регистрации учетной информации, снижение трудоемкости учета с одновременным повышением достоверности и оперативности информации; интеграцию всех видов учета - оперативного, бухгалтерского, статистического; своевременное представление информации, необходимой для управления.

Малые предприятия самостоятельно избирают форму бухгалтерского учета, исходя из потребностей своего производства и управления, их сложности и численности работающих.

Существует большое количество компьютерных программ, с помощью которых можно вести автоматизацию учета на предприятии. Например, в пакете Microsoft Office существует программа базы данных Access.

Microsoft Office Access позволяет просматривать сведения о зависимостях между объектами базы данных. Просмотр списка объектов, используемых указанным объектом, помогает осуществлять поддержку базы данных и предотвращать ошибки, связанные с потерей источников записей.

Разработка (проектирование) баз данных - это сложная задача, для решения которой создана целая наука.

Концептуальное проектирование баз данных. Проектирование базы данных состоит из нескольких этапов. Прежде всего, необходимо выделить все объекты, которые будут использоваться в базе данных, указать их свойства (характеристики) и установить связи между ними. Этот этап называют концептуальным проектированием базы данных.

Основными объектами базы данных «Учет товаров» являются:

- Клиенты со свойствами код клиента, название предприятия-клиента, адрес, телефон;

- Товары со свойствами код товара, наименование товара, единица измерения, цена, на складе.

Связи отражают существенные взаимоотношения между объектами. Например, для того чтобы Клиент получил необходимый ему товар, он должен сделать Заказ - это и будет их общей связью.

На рис. 2.1 изображены основные объекты и их связь. Связи могут иметь свои свойства:

- Заказы со свойствами код заказа, код клиента, код товара, количество, дата покупки. Кроме того, на рисунке указаны степени связи между объектами, показывающие, как именно связаны объекты между собой.

Степени связи бывают двух типов - «много» и «один». Они обозначаются латинскими буквами (например, M и N) для связи «много» и цифрой 1 для связи «один».

А так как в данный период (со 2.02.2007 по 5.02.2007) заказы поступали только от одного клиента, то соответственно рядом с объектом Клиент ставится цифра 1. Если бы в этот период заказы поступили от нескольких клиентов, то рядом с объектом нужно было бы поставить букву N. Следовательно, возле объекта Товары необходимо поставить букву N, так как Заказ поступил на большое количество товаров.



1 N

Рисунок 2.1 - Схема связей объектов в базе данных «Учет товаров»

Степени связи между двумя объектами обозначаются в виде пары, например, 1:1 (один к одному), 1:М (один ко многим), М:1 (много к одному), М: N (много ко многим).

Кроме степени, важной характеристикой связи является обязательность. Обязательная связь обозначается с помощью прямоугольника вокруг степени связи. Если же связь не обязательна, то возле степени связи ставится точка.

Логическое проектирование баз данных. Это второй этап проектирования баз данных: необходимо объекты и связи между ними преобразовать в логическую модель данных - модель, построенную по законам логики. Существует несколько логических моделей данных. Среди них выделяют реляционную, иерархическую и сетевую. Наиболее широко в настоящее время используется реляционная модель. В ней объекты и связи между ними представляются в виде таблиц (отношений), состоящих из строк и столбцов. Столбец - это поле, строка - это запись. Каждое поле имеет имя и тип. Имена полей - это атрибуты (они определяются свойствами объекта). Тип задает способ представления атрибута. Основные используемые типы - числовой, текстовый, дата/время, логический.

Например, объект Клиенты может быть преобразован в такую таблицу:



Название предприятия-клиента	Адрес	Телефон
ЧП «Золотое руно»	Северодонецк, ул. Донецкая, 44	(06452)44407
………	………	………

Рисунок 2.2 - Структура таблицы «Клиенты»

Основное свойство таблицы в реляционной базе данных состоит в том, что в ней не должно быть одинаковых записей. Это означает, что в таблице должны быть один или несколько атрибутов, которые обеспечивают уникальность каждой строки. Такие атрибуты (группы атрибутов) называются ключом. Ключей в таблице может быть несколько. Из них выбирается один (как правило, самый короткий по длине), который будет в дальнейшем представлять (заменять) каждую запись таблицы. Такой ключ называется первичным. Однако первичный ключ служит не только для того, чтобы отличать одну запись от другой, но также и для организации связей между таблицами. Поэтому на практике стараются избегать очень «длинных» ключей.

Ключевой атрибут выделяется подчеркиванием.

Существует набор правил для преобразования объектов и связей в совокупность взаимосвязанных таблиц. Они обеспечивают целостность и непротиворечивость базы данных.

Приведем окончательную логическую модель базы данных «Учет товаров».

1. Клиенты (Код Клиента, название предприятия-клиента, адрес, телефон).

2. Товары (Код Товара, наименование товара, единица измерения, цена, на складе).

3. Заказы (Код Заказа, Код Клиента, Код Товара, количество, дата покупки).

Примеры таблиц см. Рис 2.3.

Клиенты
Код Клиента	Название предприятия-клиента	Адрес	Телефон
1	ЧП «Золотое руно»	Северодонецк, ул. Донецкая,44	(06452)44407
………	………	………	………

Товары
Код Товара	Наименование	Ед. измерения	Цена	На складе
1548-034	Смесь для пола самовыравн.	шт.	90,65	200
1028-238	Шуруп 3,5х19 самонарезной черн. (гипс к мет.)	шт.	18,80	50000
1028-317	Шуруп 3,5х9,5 самонарезной оцин. (мет. к мет.), сверло	шт.	0,03	50000
2029-016	Профиль стартовый, молочно-белый	м.	1,83	200
2040-030	Панель мрамор, мариан.	шт.	7,53	550
0520-110	Удлинитель на 5 розеток 10 м. с заземлением	шт.	38,46	36
1028-107	Шуруп 3,5х35 самонарезной черн. (гипс к мет.)			900
1032-282	Крепление для тюльпана (10)	шт.	2,85	60
7500-012	Угольник 90 град 20	шт.	0,95	230
7500-023	Муфта 20		0,86	76

Заказы
Код Заказа	Код Клиента	Код Товара	Количество	Дата покупки
7	1	2040-030	279	02.02.2007
8	1	2029-016	51	02.02.2007
9	1	1028-317	1000	02.02.2007
10	1	1028-317	500	02.02.2007
11	1	1028-238	1000	05.02.2007
12	1	1548-034	1	05.02.2007
13	1	0520-110	1	02.02.2007
14	1	1028-107	300	02.02.2007
15	1	1032-282	3	02.02.2007
………	………	……..	……..	……..

Рисунок 2.3 - Логическая модель базы данных «Учет товаров»

Физическое проектирование базы данных. Этот этап состоит в реализации созданного проекта на компьютере. Обычно разработка компьютерной базы данных выполняется с помощью готовой СУБД. Выберем СУБД Access, входящую в состав пакета программ Microsoft Office. Эта СУБД (как и все современные СУБД) обладает огромными возможностями.

Для запуска Access следует в главном меню выбрать пункт Программы, а затем Microsoft Access. На экране появится окно для выбора режима работы: открытие существующей базы данных либо создание новой (рис. 2.4).

Рисунок 2.4 - Структура рабочего окна Microsoft Office Access

Создадим новую базу данных. В результате появится окно для определения имени новой базы данных. Создадим базу данных с именем «Учет товаров» на рабочем столе (рис. 2.5).

Рисунок 2.5 - Окно сохранения базы данных

База данных Microsoft Office Access - это файл, в котором хранятся все ее компоненты: таблицы с записями, различные запросы, экранные формы для ввода, просмотра и модификации информации, отчеты для выдачи на печать, макросы и модули для написания собственных программ. Доступ ко всем компонентам Access осуществляется из главного окна базы данных

Создадим все таблицы базы данных «Учет товаров». Для этого необходимо выбрать вкладку Таблицы. Можно создавать новую таблицу с помощью трех режимов: в режиме конструктора, с помощью мастера, путем ввода данных (рис. 2.6).

Выберем создание новой таблицы с помощью конструктора. Откроется окно для определения полей таблицы.

Создадим для примера таблицу Заказы.

После ввода имени поля нужно определить, какого типа значения будут в нем содержаться. Из рис. 2.7 видно, что в СУБД Microsoft Access существует много разных типов данных. Например, для поля Код Заказа предлагается использовать тип «счетчик», означающий, что при вводе новых клиентов в таблицу их номера будут создаваться автоматически, причем каждый новый номер будет больше предыдущего на единицу. Это как раз то, что нам нужно.

Рисунок 2.7 - Конструктор таблицы «Заказы»

Для выбора подходящего типа поля нужно подвести указатель манипулятора «мышь» на соответствующее поле ввода, и после нажатия на нем левой кнопки мы увидим, что автоматически появился тип «текстовый», а также кнопку выбора других типов (рис. 2.7).

Кроме того, в нижней части окна появится информация о некоторых дополнительных свойствах данного поля, которые тут же можно при желании изменять.

После того как все имена полей внесены и заданы типы, необходимо задать ключевое поле. Для этого правой кнопкой мыши нужно нажать в начале строки выбранного поля, после чего в контекстном меню выбрать команду «Ключевое поле». В данном случае таблица будет содержать два ключевых поля, для этого необходимо выделить эти поля, сначала выбрав одно поле и с помощью удерживания клавиши Ctrl выбрать второе

После того как ключевые поля заданы, таблицу необходимо сохранить. Для сохранения нужно просто закрыть окно и программа предложит вам ее сохранить (рис. 2.9), а после задать имя текущей таблицы (рис. 2.10). Точно таким же образом создаются следующие таблицы. А уже после создания необходимо соединить все таблицы. В этом нам поможет схема данных. Для ее создания выполните команду: Сервис / Схема данных. Программа предлагает нам выбрать необходимые таблицы.

Добавляем все таблицы и связываем их между собой. Соединяя одинаковые имена полей, ведя от одного к другому, после чего появляется окно «Изменение связей», где необходимо установить флажок «Обеспечение целостности данных», что позволяет показывать степени связей (рис. 2.12). И нажимаем кнопку Создать. После соединения всех таблиц мы получили такую схему данных (рис. 2.13).

Рисунок 2.12 - Окно изменения связей

Рисунок 2.13 - Схема данных

После внесения всех данных в таблицы они полностью готовы.

В главном окне выбираем объект Запросы. Они также создаются с помощью нескольких режимов: в режиме конструктора и с помощью мастера. Запросы мы также создадим в режиме конструктора

После открытия главного рабочего поля программа нам предлагает добавить имеющиеся таблицы для создания схемы, чтобы мы могли наглядно увидеть задачу создания запросов.

Нам необходимо создать запрос, который выводит список клиентов с названиями заказанных товаров и с датами покупки. Для этого мы в строке Поле нажатием левой кнопки мыши в первой свободной ячейке вызываем список, из списка выбираем необходимые запросы. В строке Имя таблицы автоматически появляется имя таблицы, из которой был взят запрос. Также создадим запрос, выводящий список клиентов, сделавших покупки 02.02.2007 и запрос для просмотра стоимости каждого товара на складе

Программа Microsoft Office Access хорошо приспособлена для ведения учета товаров на персональном компьютере. Она способна вести учет по большому количеству информации. База данных - это систематизированное хранилище информации определенной предметной области, в которую могут иметь доступ различные пользователи для решения своих задач.

2.2 Оценка экономической целесообразности использования прикладного программного обеспечения ПК на предприятии ООО «Химпромстрой»

Для решения задач учета товаров в оптовой торговле пользователь в своей работе может использовать базы данных Microsoft Access (входящие в состав офисного пакета Microsoft Office).

Поэтому целесообразно проанализировать ценовую политику фирмы Microsoft на данный программный продукт.

Таблица 2.1 - Цена на программные продукты фирмы Microsoft

Программное обеспечение	Цена, грн
Microsoft Office 2000	? 1300,00
Microsoft Office XP	? 1530,00
Microsoft Office 2003	? 1812,00

Альтернативой офисных программ для рабочего места бухгалтера, оборудованного персональным компьютером, может служить специализированная программа 1С: Предприятие.

1С: Предприятие может быть использована для ведения любых разделов бухгалтерского учета на предприятиях различного типа.

1С: Предприятие может поддерживать разные системы учета и вести учет по нескольким предприятиям в одной информационной базе.

Разнообразные и гибкие возможности системы 1С: Предприятие позволяют использовать ее и как достаточно простой и наглядный инструмент бухгалтера, и как средство полной автоматизации учета от ввода первичных документов до формирования отчетности.

Таблица 2.2 - Цены на программу 1С: Предприятие

Программное обеспечение	Цена, грн
1С: Предприятие 7.7	? 765,00
1С: Предприятие 8.0	? 1190,00

Рабочее место бухгалтера ООО «Химпрострой» имеет комплектацию компьютера, представленную в таблице 2.3.

Таблица 2.3 - Конфигурация ПК бухгалтера на ООО «Химпромстрой»

№ п/п	Наименование	Дата приобретения	Цена, грн
1	Принтер Samsung ML-1210	04.04.03	912,50
2	Компьютер Syng Master	01.07.03	2178,00
3	Колонки Maxxtro	01.07.03	30,00
4	Сетевой фильтр	01.07.03	39,00
5	Монитор Samsung 755 Pex	01.07.03	1038,00
6	Мышь A-4 Tech WOP 35 PS\2	30.09.03	72,50
	Итого:		4270,00

Общая цена компьютера - 4270,00 (грн)

Составные компьютера Syng Master на ООО «Химпромстрой»:

- Материнская плата Elite Group PM 800-M2 v1.0;

- Процессор Intel Celeron D310 2.13 GHz/533 MHz/256 Kb Socket 478 Box;

- Модуль памяти DDR SDRAM 256 Mb PC-3200 (400 MHz) AM1;

- Винчестер Western Digital 80Gb (WD 800 BB, 7200 rpm, 2 Mb cache, Ultra ATA/100);

- Дисковод SAMSUNG 3,5 SFB-321B;

- Корпус ATX LW C68 White 300W.

Для данной конфигурации компьютера я советую установить программное обеспечение, приведенное в таблице 2.4.

Таблица 2.4 - Комплектация программного обеспечения ПК бухгалтера на ООО «Химпромстрой»

Программное обеспечение	Версия	Цена, грн
Microsoft Office	2003	1812,00
1С: Предприятие	7.7	765,00

Таким образом, общая цена комплекта для рабочего места бухгалтера составляет - 6847 (шесть тысяч восемьсот сорок семь) грн.

Можно сказать, что такая комплектация рабочего места бухгалтера позволит выполнять любые учетные задачи ООО «Химпромстрой».

3. Нормы и требования охраны труда на рабочем месте конторского служащего

3.1 Общие положения

На предприятии ООО «Химпромстрой» действует инструкция №7, которая имеет 4 раздела:

1. Требования безопасности перед началом работы.

2. Требования безопасности во время выполнения работы.

3. Требования безопасности по окончании работы.

4. Требования безопасности в аварийных ситуациях.

Настоящая инструкция разработана в соответствии с «Правилами охраны труда при эксплуатации ЭВМ» (утв. 10.02.99 г.). Инструкция распространяется на следующие виды деятельности: ввод данных с клавиатуры ПК, ввод и редактирование текстовых файлов, просмотр и анализ данных, поступающих с определенной периодичностью на ПК, работа в режиме диалога «пользователь-ПК», отладка программного обеспечения ПК. Инструкция распространяется на всех работников пользующихся персональными компьютерами.

К самостоятельной работе на персональных компьютерах допускаются лица, прошедшие предварительный медицинский осмотр и не имеющие противопоказаний, установленных Минздравом Украины, имеющие соответствующее образование.

Допускать к работе лиц, которые не прошли инструктаж, обучение и проверку знаний по охране труда и пожарной безопасности, запрещается. Повторный инструктаж пользователям ПК проводится 1 раз в 3 месяца, периодическая проверка знаний по охране труда -- 1 раз в 12 месяцев, инструктаж по пожарной безопасности - ежегодно.

Настоящая инструкция является нормативным документом по охране труда предприятия и обязательна для выполнения всеми лицами, пользующимися персональным компьютером.

При выполнении работы на персональном компьютере возможно воздействие следующих опасных и вредных факторов:

- повышенное напряжение электрической сети, замыкание которой может произойти через тело человека;

- наличие шума и вибрации;

- мягкое рентгеновское излучение;

- электромагнитное излучение;

- ультрафиолетовое и инфракрасное излучение;

- электростатическое поле между экраном и оператором;

- недостаточная освещенность рабочей зоны;

- наличие пыли, озона, оксидов азота и аэроионизации;

- статические перегрузки.

На входе (на входной двери) в помещение, в которомэксплуатируются видеотерминалы и ЭВМ, должны быть нанесены категорияпомещения по взрывопожарной и пожарной опасности и класс зоны согласно ПУЭ. Уровень освещенности на рабочем столе в зоне размещения документов должны быть в пределах 300 ^ 500 л к. Площадь, выделенная для одного рабочего места должна составлять не менее 6 кв. м, а объем - не менее 20 куб.м. Содержание озона в воздухе рабочей зоны не должно превышать:0,1 мг/м³ - озона; 5 мг/м³ - оксидов азота; 4 мг/м³ - пыли. Анализ воздуха насодержание в рабочей зоне указанных веществ должен проводиться не реже 1раза в две недели.

Средства защиты от воздействия опасных и вредных производственных факторов:

1. Коллективные средства:

- применение шумопоглощающих средств для отделки помещений, сооружение подвесных потолков;

- оборудование помещений системами отопления, приточно-вытяжнойвентиляцией, кондиционирования воздуха рабочей зоны;

- защитное заземление оборудования, применение электрооборудования по степени защиты в соответствие классу зоны по ПУЭ, установка аппаратуры защиты от короткого замыкания и других аварийных режимов;

- применение видеотерминалов, ЭВМ, ПЭВМ, специальных периферийных приспособлений ЭВМ, оснащения для обслуживания сертифицированных в Украине по требованиям относительно безопасности труда, жизни и здоровья людей;

- выполнение требований к организации рабочего места пользователяЭВМ;

- знаки безопасности;

- оборудование специальных помещений для психологической разгрузки,выполнения комплекса упражнений.

2. Индивидуальные средства:

- халат хлопчатобумажный с антистатической пропиткой.

3.2 Требования безопасности перед началом работы

Проверить:

- наличие, комплектность и возможность немедленного примененияпервичных средств пожаротушения, свободных подходов к ним;

- наличие напряжения в электрической цепи для питания персональногокомпьютера (ПЭВМ);

- наличие искусственного освещения рабочей зоны;

- работу вентиляции, кондиционирования воздуха помещения;

- состояние и целостность видимого контура заземления компьютера;

- состояние розеток, выключателей, изоляции кабелей и проводов напредмет их повреждения, а также отсутствие возможности соединенияконтактов фазовых проводников с контактами нулевого защитного провода;

- подогнать стул (кресло, сиденье) под оптимальную рабочую позу;

Обо всех выявленных недостатках доложить своему непосредственному руководителю и принять меры по их устранению.

3.3 Требования безопасности во время выполнения работы

Необходимо выполнять только порученную работу. Поддерживать физиологически обоснованный режим труда и отдыха в течение рабочей смены. В период работы за дисплеем необходимо через каждые 40 - 45минут делать 3-5минутные перерывы для отдыха. Средняя суммарная продолжительность работы за дисплеем за день не должна превышать 4 часов, аза неделю -- 20 часов. Для поддержания общего мышечного тонуса, а также профилактики костно-мышечных нарушений во время перерывов рекомендуются гимнастические упражнения. Для кистей рук необходимо проводить специальные упражнения. Периодически рекомендуется выполнять комплекс упражнений для глаз.