Учет движения материальных ценностей
Основные задачи бухгалтерского учета материалов. Документальное оформление операций по движению материальных ценностей, лимитно-заборные карты. Складской учет материалов и отчетность материально-ответственных лиц. Порядок учета расхода материалов.
| Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
| Вид | реферат |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 25.03.2009 |
| Размер файла | 32,3 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
7
Оглавление
- Введение 2
- 1. Документальное оформление операций по движению материальных ценностей 3
- 2. Складской учет материалов и отчетность материально-ответственных лиц 8
- 3. Бухгалтерский учет материалов 10
- 4. Порядок учета расхода материалов 16
- Заключение 21
- Список литературы 23
Введение
Материальные запасы, являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс предприятия, в котором они используются однократно. Себестоимость их полностью передается на вновь созданный продукт.
Основные задачи бухгалтерского учета материалов:
контроль, за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях обработки;
правильное и своевременное документирование всех операций по движению материальных ценностей, выявление и отражение затрат, связанных с их изготовлением, расчет фактической себестоимости израсходованных материалов и их остатков по местам хранения и статьям баланса;
систематический контроль за соблюдением установленных норм запасов, выявление излишних и неиспользуемых материалов, их реализация;
своевременное осуществление расчетов с поставщиками материалов, контроля за материалами, находящимися в пути, неотфактурованными поставками.
В условиях рыночной экономики актуальной становится тема учета, движения и контроля расхода материальных запасов на производство продукции (работ, услуг).
Целью данной работы является изучение учета движения материальных ценностей, а именно:
документальное оформление операций по приобретению и расхода материалов на производственные и хозяйственные нужды;
организации складского и бухгалтерского учета материальных ценностей и контроля за их использованием.
1. Документальное оформление операций по движению материальных ценностей
Все операции, связанные с поступлением, перемещением и отпуском материалов, должны оформляться первичными документами. Рационально разработанная первичная документация по учету материалов дает возможность получать необходимые сведения для оперативного руководства предприятием и осуществлять предварительный, текущий и последующий контроль за их использованием. Жуков В.Н. Учет операций по приобретению и заготовлению материально-производственных запасов / В.Н. Жуков // Бухгалтерский учет, - 2006г. - №5.
Документальное оформление поступления материалов. Порядок документального оформления зависит от источников их поступления, способов доставки и места приема продукции.
Основными источниками поступления сырья и материалов являются промышленные и сельскохозяйственные предприятия (непосредственные производители продукции), торговые и посреднические организации, граждане, подотчетные лица (заготовители), закупающие материалы в порядке наличного расчета.
Контроль за выполнением плана материально-технического обеспечения, своевременностью поступления и оприходования материалов - функция отдела материально-технического снабжения. С этой целью в отделе ведут журнал оперативного учета выполнения договоров поставки. В нем отмечают выполнение условий договора о поставке по ассортименту материалов, их качеству, цене, срокам отгрузки и др. Бухгалтерия контролирует организацию данного оперативного учета.
Доставка материалов на предприятие может осуществляться как по инициативе поставщика - централизованная доставка, так и по инициативе самого предприятия - самовывоз. Во всех случаях на отгруженные материалы поставщики высылают расчетные и платежные документы: счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, платежные требования-поручения и др. К ним прилагаются документы, характеризующие количество материалов (упаковочные ярлыки, спецификации, накладные, отвесы), и качество (сертификаты, качественные удостоверения и др.). Поступившие от поставщиков документы после проверки и регистрации в отделе снабжения, в журнале учета поступающих грузов передаются в бухгалтерию предприятия для оплаты. Керимов В.Э. Бухгалтерский учет на производственных предприятиях. / В.Э. Керимов - М.: «Дашков и К», 2004. - С. 54 - 99.
При отгрузке материалов по инициативе поставщика железнодорожным, авиационным и водным транспортом транспортная организация извещает предприятие о прибытии в его адрес груза.
Для получения грузов экспедитору или другому лицу, с кем производственное предприятие заключило договор о материальной ответственности, выдается распоряжение на получение груза и доверенность, которая, как документ строгой отчетности, регистрируется в особом журнале.
Грузы выдаются представителю производственного предприятия после предъявления им доверенности и счетов оплаты услуг транспортной организации. Затем ему вручают накладную на получение груза со склада транспортной организации. В получении груза он расписывается в дорожной ведомости и транспортной накладной. Предварительно получатель проверяет целостность пломб и оттисков на них, состояние вагона (контейнера), количество мест и состояние упаковки материалов.
Если обнаружены повреждения вагона (контейнера) или упаковки, а также недостача числа мест, проводится проверка груза. Выявленные недостача и порча материальных ценностей оформляются актом в трех экземплярах, на основании которого в последующем предъявляется претензия к транспортной организации. Если недостача не превышает пределов норм естественной убыли в пути, то это фиксируется в транспортной накладной.
Принятые грузы экспедитор доставляет на склад производственного предприятия и сдает заведующему склада, который проверяет соответствие количества и качества материалов данным счета поставщика. Принятые материалы оформляют приходными ордерами, или накладными. Приходный ордер (накладную) подписывают заведующий складом и экспедитор.
При отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными, оприходование материалов разрешается оформлять без выписки приходного ордера. В этом случае на документе поставщика проставляют штамп, в оттисках которого содержатся основные реквизиты приходного ордера (накладной). Количество первичных документов при этом сокращается.
В тех случаях, когда количество и качество прибывших на склад материалов не соответствует данным счета поставщика, прием материалов производит комиссия и оформляет акт о приемке материалов в двух экземплярах, который служит основанием для предъявления претензий поставщику. В составе комиссии должен быть представитель поставщика или незаинтересованной организации. Акт составляется также при приемке материалов, поступивших на предприятие без счета поставщика (неотфактурованные поставки).
При централизованной доставке материалов автотранспортом, их принимают на складе производственного предприятия. В этом случае поставщик выписывает товарно-транспортную накладную в четырех экземплярах: Керимов В.Э. Бухгалтерский учет на производственных предприятиях. / В.Э. Керимов - М.: «Дашков и К», 2004. - С. 54 - 99.
первый служит основанием для списания ценностей у грузоотправителя;
второй - для оприходования материалов получателем;
третий - для расчетов с автотранспортной организацией (является приложением к счету на оплату за перевозку ценностей);
четвертый - для учета транспортной работы (прилагается к путевому листу).
При отгрузке материалов самовывозом, прием материалов производится непосредственно на складе поставщика. В этом случае представитель производственного предприятия обязан предъявить доверенность и документ, подтверждающий его личность. При отпуске материалов доверенность отбирается, а представителю выдаются необходимые сопроводительные документы (счета, накладные, сертификаты и др.).
Поступление на склад производственного предприятия материалов собственного изготовления, отходов производства и других оформляют требованиями-накладными. Материалы, полученные от разборки и демонтажа зданий и сооружений, приходуются на основании акта об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений.
Со складов материалы могут отпускаются в производственные цехи для изготовления продукции и на различные хозяйственные нужды, а также для реализации на сторону.
Под отпуском в производство понимается передача материалов для изготовления продукции, выполнения работ или оказания услуг. Отпуск материалов в кладовые цехов рассматривается как внутреннее перемещение материалов. При отсутствии кладовых цехов отпуск материалов с центральных складов считается расходом на производство. Такое перемещение оформляется лимитно-заборными картами, требованиями - накладными, комплектовочными ведомостями, раскройными картами и др. Соколов Я.В., Пятов М.Л. Бухгалтерский учет для руководителя. - М.: Проспект, 2004. - С. 121 - 135.
Лимитно-заборную карту выписывает плановый отдел или отдел снабжения в двух экземплярах, как правило, сроком на один месяц. Один экземпляр лимитно-заборной карты до начала месяца вручают структурному подразделению - потребителю материалов, второй - складу. Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита по номенклатурному номеру материала и расписывается в карте структурного подразделения - потребителя материалов. Представитель структурного подразделения расписывается (в получении материалов) в карте, находящейся на складе.
По окончании месяца оба экземпляра лимитно-заборных карт передают в бухгалтерию для отражения расхода материалов на соответствующих счетах бухгалтерского учета. Лимитно-заборные карты способствуют усилению контроля за отпуском материалов со склада в пределах предусмотренного лимита и резко сокращают число разовых документов.
Сверхлимитный отпуск материалов в производство, а также разовый отпуск ценностей внутри организации между структурными подразделениями оформляется требованиями-накладными. Ими же оформляют операции по сдаче на склад или в кладовую остатков неизрасходованных в производстве материалов, если они ранее были получены по требованию, а также сдача отходов и брака.
Из-за большого количества и разнообразия первичных документов оформление отпуска материалов требует больших затрат времени. Поэтому важно упростить учет на этом участке.
Для сокращения числа первичных документов, там, где это возможно, отпуск материалов целесообразно оформлять непосредственно в карточках складского учета. В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются, а сама операция производится на основании установленных лимитов. Факт получения, материалов подтверждается подписью представителя цеха непосредственно в карточке складского учета материалов.
На небольших предприятиях, где материальная ответственность за сохранность, движение и использование материалов на складе и в производственном цехе возложена на одно лицо, движение материалов не документируется. Фактически израсходованные материалы по их видам отражаются в производственных актах или отчетах.
2. Складской учет материалов и отчетность материально-ответственных лиц
Все операции, связанные с движением материалов, в первую очередь отражаются в складском учете. Этот учет обычно называют оперативным, и он весьма важен для всего бухгалтерского учета на предприятии. Поэтому работники бухгалтерии должны осуществлять систематический контроль за правильным и своевременным документированием движения материалов на складе и записями в регистрах складского учета материалов, за соответствием фактических остатков материалов данным текущего бухгалтерского учета, проводить фактические проверки наличия ценностей, а также сверять складской учет с бухгалтерским.
На производственных предприятиях для хранения материалов могут создаваться как специализированные общезаводские склады, так и кладовые, выполняющие функции промежуточных складов. Каждому складу приказом по предприятию присваивается постоянный номер, который в дальнейшем указывается на всех документах, относящихся к операциям данного склада. На складах материалы учитывают заведующие складами (кладовщики), с которыми заключается типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности. На малых предприятиях обязанности кладовщика могут быть возложены на заведующего производством. Захарьин В.Р. Учет материалов / В.Р. Захарьин - М.: ДиС, 2002г. - С. 36 - 65.
Для эффективного ведения складского учета материальные ценности целесообразно размещать по секциям, а внутри их - по партиям, группам, подгруппам и сортам в штабелях, контейнерах, ящиках, на стеллажах, полках, в ячейках и поддонах. Кроме того, на каждый номенклатурный номер материально ответственные лица должны заполнять материальный ярлык и прикреплять его к месту хранения материалов. В нем необходимо указать наименование материалов, номенклатурный номер, единицу измерения, цену и лимит наличия материалов. Такая организация складского учета обеспечит оперативность и быстроту их приема и отпуска, а также контроль за соответствием фактического наличия материалов установленным нормам запаса (лимиту). Керимов В.Э. Бухгалтерский учет. - М.: Эксмо, 2006. - С. 111 - 143.
На предприятиях в связи с разными производственными условиями потребления материалов и их физическими свойствами существует несколько вариантов складского учета материалов.
На небольших предприятиях с ограниченной номенклатурой материальных ценностей их складской учет ведут в специальных книгах, которые объединяют складской учет и отчетность кладовщика. Записи в книгу производятся в двух экземплярах, из которых первый, отрывной, служит в качестве отчета заведующего складом. В книге записывают остатки материалов на начало отчетного периода, данные о поступлении и выбытии ценностей по каждому документу и выводят остатки на конец отчетного периода. Затем первый лист книги со всеми приходными и расходными документами сдают в бухгалтерию. В случае обнаружения ошибок в оба экземпляра листов книги вносятся исправления.
На крупных предприятиях складской учет материалов целесообразно вести не в книгах, а на карточках складского учета. Карточки открывают в бухгалтерии на каждый номенклатурный номер материала и передают на склад. В них указывают номер склада, наименование материала, номенклатурный номер, сорт, единицу измерения, учетную цену и т.д. Кладовщики заполняют в них колонки прихода, расхода и остатка материалов в натуральном выражении. Записи в карточках они производят на основании первичных документов по мере совершения хозяйственных операций. После каждой записи в ней обязательно выводится остаток материалов. Благодаря этому склад располагает оперативными сведениями о состоянии запасов материалов.
Ведение складского учета материалов на карточках составляет основу сортового аналитического учета материалов.
В автоматизированном складском хозяйстве вместо карточек и книг применяют машинограммы - ведомости, отражающие остатки и движение материалов. В них на основании первичных документов заносят те же данные, что и в карточках и книгах складского учета, однако в отличие от них, машинограммы - ведомости составляют в разрезе складов и материально ответственных лиц. Использование машинограмм усиливает контроль за движением и состоянием материалов на складе и повышает эффективность оперативного управления производством. Бабаев Бухгалтерский финансовый учет. - М.: Инфра-М, 2007. - С. 22 - 125.
3. Бухгалтерский учет материалов
Бухгалтерский учет материалов делиться на синтетический и аналитический.
Синтетический учет материалов на производственных предприятиях ведется на счете 10 "Материалы". Этот счет имеет следующие субсчета: "Сырье и материалы", "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали", "Топливо", "Тара и тарные материалы", "Запасные части", "Прочие материалы", "Материалы, переданные в переработку на сторону", "Строительные материалы", "Инвентарь и хозяйственные принадлежности", "Специальная оснастка и специальная одежда на складе", "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации".
В соответствии с "Планом счетов бухгалтерского учета" синтетический учет материалов на счете 10 "Материалы" разрешается вести двумя способами:
по фактической себестоимости;
по учетным ценам.
При первом способе на счете 10 "Материалы" отражаются все расходы по их приобретению и заготовке.
При втором способе дополнительно используют счета: 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей".
Применение того или другого способа определяется предприятием самостоятельно и указывается в его учетной политике.
Традиционным и более упрощенным является учет материалов по фактической себестоимости. В этом случае на поступившие материалы в бухгалтерском учете дебетуют счет 10 "Материалы" и кредитуют счета:
76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" - на стоимость услуг, оплачиваемых чеками транспортным (железнодорожным, водным) организациям, а также на стоимость информационных и консультационных услуг, таможенных пошлин и др.;
71 "Расчеты с подотчетными лицами" - на стоимость сырья и материалов, приобретенных и оплаченных из подотчетных сумм;
23 "Вспомогательные производства" - на расходы по доставке материалов собственным транспортом и на фактическую себестоимость материалов собственного производства;
20 "Основное производство" - на стоимость полученных из производства возвратных отходов и др. Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000г. N 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» (с учетом изм. и доп. от 18.09.2006 г.).
Если в момент приема обнаруживается недостача или порча материалов, то эти операции на счетах не отражаются. Если же недостача не превышает норм естественной убыли в пути, то она списывается на общехозяйственные расходы предприятия. Однако, когда обнаружена недостача и порча сырья и материалов по вине поставщика, последнему предъявляется претензия. Эта операция в учете отражается по дебету счета 76-2 "Расчеты по претензиям" и кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".
Производственный расход сырья и материалов в бухгалтерском учете отражается путем списания с кредита счета 10 "Материалы" в дебет счетов: Безруких П.С. Бухгалтерский учёт / П.С. Безруких, В.Б. Ивашкевич, Н.П. Кондраков. - М.: Бухгалтерский учёт, 2006г. - С. 82 - 120.
20 "Основное производство" - на стоимость сырья и материалов, израсходованных в основном производстве;
23 "Вспомогательные производства" - на стоимость материалов, израсходованных во вспомогательных производствах;
25 "Общепроизводственные расходы" - на стоимость материалов, израсходованных на общепроизводственные нужды;
26 "Общехозяйственные расходы" - на стоимость материалов, израсходованных на общехозяйственные нужды;
28 "Брак в производстве" - на стоимость материалов, израсходованных на исправление бракованной продукции, и др.
В течение месяца списание сырья и материалов производится по учетным ценам. В конце месяца определяют разницу между фактической себестоимостью израсходованных материалов и стоимостью их по учетным ценам. Разницу списывают на те же счета затрат, на которые были списаны материалы по учетным ценам. При этом, если фактическая себестоимость выше учетной цены, разницу списывают дополнительной бухгалтерской проводкой, обратную же разницу - способом "красное сторно", т.е. отрицательными числами (сторнировочная запись).
При способе учета материалов по учетным ценам на их фактическую себестоимость на основании поступивших расчетных документов поставщиков и других организаций дебетуется счет 15 и кредитуются счета:
60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками";
76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами";
71 "Расчеты с подотчетными лицами" и др.
Записи на счетах производятся независимо от того, когда сырье и материалы поступили на склад производственного предприятия - до или после получения расчетных документов поставщиков и других организаций.
На учетную стоимость оприходованных материалов в бухгалтерском учете дебетуют счет 10 "Материалы" и кредитуются счета: Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии / И.Е. Глушков - Новосибирск: Экор, 2003г. - С. 97 - 136.
15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" - на фактическую стоимость сырья и материалов, если она ниже учетной стоимости;
16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей" - на сумму разницы между стоимостью материалов по учетным ценам и их фактической себестоимостью.
В случае же превышения фактической себестоимости оприходованных материалов над стоимостью их по учетным ценам на разницу дебетуют счет 16 и кредитуют счет 15.
Остаток счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" показывает стоимость оплаченных, но не поступивших от поставщиков материалов на склад предприятия за отчетный месяц.
Учтенную в течение месяца на счете 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей" разницу между фактической себестоимостью приобретенных материалов и стоимостью их по учетным ценам в конце месяца списывают на счета затрат пропорционально стоимости израсходованных материалов по учетным ценам. В случае превышения фактической себестоимости материалов над стоимостью их по учетным ценам в бухгалтерском учете дебетуют счета затрат и кредитуют счет 16 "Отклонение в стоимости материалов". В противном случае в бухгалтерском учете делается сторнировочная запись.
При реализации материалов на сторону, синтетический учет которых ведется по фактической себестоимости, в бухгалтерском учете производятся следующие записи:
Дт 91 - Кт 10 - фактическая себестоимость реализованных материалов;
Дт 62 - Кт 91 - продажная стоимость материалов;
Дт 91 - Кт 68 - сумма НДС по реализуемым материалам.
Финансовый результат от реализации материалов списывается со счета 91 "Прочие доходы и расходы" на счет 99 "Прибыли и убытки".
В бухгалтерии производственного предприятия, наряду с синтетическим учетом материалов, параллельно ведется аналитический учет. Существуют разные варианты аналитического учета материалов: сортовой, партионный, оперативно-бухгалтерский и др. Андросов А.М. Бухгалтерский учет и отчетность в России: практическое руководство с документами и комментариями /А.М. Андросов - М.: Менатеп - Информ, 2002 г. - С. 55 - 160.
Сортовой способ предусматривает ведение учета в натурально-стоимостном выражении по видам и сортам материалов. На каждый вид и сорт материалов в бухгалтерии открывают карточки аналитического учета, в которых на основании первичных документов записывают операции поступления и расхода материалов. Эти карточки отличаются от карточек складского учета лишь тем, что учет материалов в них ведут не только в натуральном, но и в денежном выражении. В конце месяца на основе итоговых данных всех карточек по каждому складу и предприятию в целом составляют сортовые количественно-суммовые оборотные ведомости аналитического учета и сверяют их с оборотами и остатками синтетического счета 10 "Материалы" и с данными карточек складского учета.
Партионный способ учета в основном применяют на предприятиях пищевой промышленности по тем видам сырья и материалов, по которым необходим строгий контроль за сроками хранения и использования. Этот способ предусматривает составление (по каждой партии поступивших материалов) партионной карты. В ней, в отличие от складской партионной книги (карты), указывается стоимость материала. Записи в партионной карте ведутся линейно-позиционным способом. В конце месяца партионные карты сверяют с регистрами складского учета и обобщают в оборотной ведомости. Итоги последней сопоставляют с данными синтетического учета.
Оперативно-бухгалтерский способ предусматривает ведение натурального учета материалов на складе. Работник бухгалтерии, принимая отчеты от материально ответственных лиц непосредственно на складах, проверяет по первичным документам правильность отражения их данных в регистрах складского учета. В бухгалтерии натурально-стоимостный учет не ведут, а применяют суммовой учет движения материалов. В конце месяца на основании данных складского учета бухгалтер выписывает количественные остатки материалов по каждому виду в специальную сальдовую ведомость учета остатка материалов на складе (без оборотов прихода и остатка). Затем бухгалтер осуществляет таксировку и подсчет итогов остатков материалов по твердым учетным ставкам каждой учетной группы материалов и в целом по складу.
Оперативно-бухгалтерский (сальдовый) способ учета материалов - один из наиболее эффективных, особенно в условиях ручной обработки учетных данных и малой механизации учета. Его применение позволяет избежать громоздкого натурально-стоимостного учета в бухгалтерии и дублирования с записями складского учета.
На небольших производственных предприятиях в качестве регистров натурально-стоимостного учета можно использовать материальные отчеты. В этом случае значительно сокращается трудоемкость учетно-вычислительных работ, достигается тождественность складского и бухгалтерского учета и упрощается сверка данных синтетического и аналитического учета.
В зависимости от применяемой формы бухгалтерского учета суммовой аналитический учет материалов может вестись в книгах, карточках, ведомостях, журналах-ордерах и машинограммах.
Наибольший эффект в организации учета материалов достигается при автоматизированной форме бухгалтерского учета, использовании персональных компьютеров и прогрессивных программ.
4. Порядок учета расхода материалов
Учет и контроль за расходованием товарно-материальных ценностей - одна из важных задач бухгалтерского учета.
Все первичные документы на расход и отпуск материалов группируются бухгалтерией в разрезе синтетических счетов, субсчетов, мест использования и направление затрат. Большинство предприятий ведут текущий учет материалов по твердым учетным ценам по средним покупным ценам плановой себестоимости и др. Отклонение фактической себестоимости от средней покупной цены или от плановой себестоимости учитывают на отдельных аналитических счетах по группам материалов.
Таким образом, данные образующие фактическую себестоимость поступивших материалов, в бухгалтерском учете отражаются в разных журналах-ордерах (№ 1, 3, 6, 7, 10-1, израсходованных и отпущенных на сторону материалов записывают в журналах-ордерах № 10 и 10-1 и в главной книге). Козлова Е.П. Учет и распределение материалов, расходуемых на производство / Е.П. Козлова // Главбух, - 2004г. - № 7.
Склад может отпускать только те материалы и в таких количествах, которые указаны в лимитно-заборной карте или требованиях. Замена материала не разрешается. Отпуск материалов не в тех количествах, которые указаны в требованиях, допускается только в тех случаях, когда это вызывается состоянием упаковки, габаритами, тарой и т.п.
Важнейшей предпосылкой эффективной организации учета материалов является их оценка. В соответствии с "Положением по ведению бух. учета и бух. отчетности в Российской Федерации" от 29.07.98 г. №34н сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, запасные части, тара, используемая для упаковки и транспортировки продукции (товаров), и другие материальные ресурсы отражаются в бухгалтерском балансе по их фактической себестоимости. Фактическая себестоимость материальных ресурсов определяется исходя из фактически произведенных затрат на их приобретение и изготовление.
Согласно "Положению по бухгалтерскому учету "Учетная политика предприятия" ПБУ 1/2008" (приказ Минфина от 06.10. 2008г. № 106н), организация имеет возможность выбора метода оценки запасов и этот метод должен быть зафиксирован в учетной политике и использоваться из года в год. При наличии серьезных оснований организация может изменить выбранный метод, изложив причины и последствия перехода в пояснительной записке об учетной политике, прилагаемой к годовому отчету.
В соответствии с "Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации" изменение оценки производственных запасов по решению организации не допускается. Исключение сделано только в одном случае: материальные ценности, на которые цена в течении года снизилась, либо которые морально устарели или частично потеряли свое первоначальное качество, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года по цене возможной реализации, если она ниже первоначальной стоимости заготовления (приобретения), с отнесением разницы в ценах на результаты хозяйственной деятельности, т.е. в дебет счета 99 "Прибыли и убытки" с кредита счета 10 "Материалы".
Важное значение при выявлении результатов хозяйственной деятельности предприятия имеет оценка балансовой стоимости материальных ценностей, соответствующая уровню существующих цен. С этой целью на предприятиях периодически проводятся переоценки материальных ценностей по решению Правительства Российской Федерации в связи с изменением цен и тарифов. Для отражения сумм разниц от переоценки товарно-материальных ценностей и незавершенного производства используется счет 14 "Заготовление и приобретение материальных ценностей". По дебету этого счета отражают начисления сумм уценки, а по кредиту - начисления сумм дооценки. Документальное оформление отпуска и осуществление на этой основе оперативного учета расхода материалов зависит от характера производства, назначения материалов, периода и порядка выдачи и т.д. Основными документами, используемыми при оформлении отпуска являются лимитно-заборные карты, требования-накладные, накладные на отпуск материалов на сторону.
Все первичные документы группируются в разрезе синтетических счетов и субсчетов, отдельных групп материалов по местам использования и направления затрат; заверенная группировка составляется в разработанной таблице распределения расхода материалов - основание для распределения материалов. На основании этой таблицы и первичных документов производится отражение на счетах бухгалтерского учёта. На стоимость материалов, отпущенных в производство и на хозяйственные нужды делается проводка:
Дт 20, 25, 23, 25, 26 - Кт 10
Списание бракованных материалов Никонов А.А. Актуальные вопросы выбытия материалов / А.А. Никонов // Главбух, - 2005г. - №9.
Браком считается продукция, которая в силу имеющихся в ней дефектов не может быть использована по ее прямому назначению. Потери от брака - это затраты, которые организация должна понести для устранения исправимого брака, а также убытки, которые организация понесла или должна будет понести из-за невозможности использования по назначению бракованной продукции. Согласно Плану счетов, для отражения брака в бухучете используется счет 28 "Брак в производстве". При обнаружении бракованных материалов специально созданная комиссия составляет соответствующий акт, на основании которого бухгалтерией делаются проводки:
Дт 28 - Кт 10 - стоимость бракованных материалов.
Дт 28 - Кт 16 - списаны отклонения в стоимости брака.
Суммы, которые собираются на дебете счета 28, можно разбить на две категории:
уменьшающие потери от брака;
списываемые на себестоимость как потери от брака.
Потери от брака уменьшаются, в частности, за счет:
возможного использования забракованной продукции;
сумм, подлежащих удержанию с виновников брака;
сумм, подлежащих взысканию с поставщиков за поставку недоброкачественных материалов или полуфабрикатов, в результате использования которых был допущен брак.
В этих случаях составляются проводки:
Дт 10 - Кт 28 - уменьшение потерь от брака на стоимость возможного использования;
Дт 73 - Кт 28 - уменьшение потерь от брака на суммы,
подлежащие взысканию с виновников.
Дт 63 - Кт 28 - списание сумм, подлежащих взысканию
с поставщиков бракованных материалов,
Дт 51 - Кт 63 - денежные средства, поступившие на
расчетный счет организации от поставщиков бракованных материалов.
В оставшейся части затраты по приобретению бракованных материалов списываются в дебет счетов издержек производства и обращения:
Дт 20, 25, 29 - Кт 28 - списаны потери от брака.
Если впоследствии предъявленные поставщикам требования о возмещении потерь от брака будут признаны ими или удовлетворены судом, подлежащая взысканию сумма отражается:
Дт 63 - Кт 99
Безвозмездная передача материалов.
Безвозмездная передача материалов отражается в бухгалтерском учете организации в том же порядке, что и их продажа, за исключением ряда особенностей. У коммерческой организации убыток (доход) относится на финансовые результаты, т.е. должен быть отражен на счете 99 и показан в форме № 2 "Отчет о прибылях и убытках" по строке 100 "Прочие операции". Однако убыток от безвозмездной передачи материалов не уменьшает налогооблагаемую прибыль организации, поскольку статья 2 Закона о налоге на прибыль не предусматривает возможности такого уменьшения. Жуков В.Н. Учет операций по приобретению и заготовлению материально-производственных запасов / В.Н. Жуков // Бухгалтерский учет, - 2006г. - №5.
Заключение
Производственные запасы составляют значительную часть стоимости имущества предприятия. Поэтому усиление контроля за состоянием производственных запасов и рациональным их использованием оказывает существенное влияние на рентабельность предприятия и его финансовое положение.
Рациональное использование производственных запасов невозможно без правильной организации их бухгалтерского учета. Данные бухгалтерского учета позволяют определить величину отклонений фактического расхода материалов от нормативного и выяснить причины этого.
Данная работа посвящена бухгалтерскому учету движения материально-производственных запасов. В процессе ее написания были выполнены цели, поставленные перед нами в начале работы, и задачи, которые должен выполнять бухгалтерский учет материально запасов для предприятий, осуществляющих хозяйственную деятельность.
В работе была описана методика ведения бухгалтерского учета материальных запасов в соответствии с утвержденными положениями и нормативными актами. Были приведены счета, с помощью которых ведется учет этих операций.
В системе организации бухгалтерского учета на предприятиях особое место занимает учет материально-производственных запасов, в задачи которого входят:
систематический контроль за выпуском продукции, состоянием ее запасов и сохранностью на складах, объемом выполненных работ и услуг;
своевременное и правильное документальное оформление отгруженной и отпущенной продукции (работ, услуг), четкая организация расчетов с покупателями;
контроль за выполнением плана договоров-поставок по объёму и ассортименту реализованной продукции (работ, услуг);
своевременный и точный расчет сумм, полученных за реализованную продукцию (работы, услуги), фактических затрат на их производство и сбыт, расчет сумм прибыли.
Успешное выполнение этих задач зависит от ритмичности работы предприятия, правильной организации сбыта и складского хозяйства, своевременности документального оформления хозяйственных операций.
Список литературы
1. Федеральный закон от 21 ноября 1996г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с учетом изм. и доп. от 03.11 2006г).
2. Приказ Минфина РФ от 29 июля 1998г. N 34н "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации" (с учетом изм. и доп. от 26.03. 2007г).
3. Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000г. N 94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" (с учетом изм. и доп. от 18.09. 2006 г).
4. Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации", утвержденное приказом Минфина РФ от 06.10. 2008г. № 106н. (ПБУ 1/2008).
5. Положение по бухгалтерскому учету “Учет материально-производственных запасов” (ПБУ 5/01), утвержденное приказом Минфина России от 09.06.01г. № 44н. (с учетом изм. и доп. от 26.03. 2007)
6. Положение по бухгалтерскому учету "Расходы организации" (ПБУ 10/99), утвержден приказом Минфина от 6.05.99 г. № 33н. (с учетом изм. и доп. от 27.11. 2006)
7. Андросов А.М. Бухгалтерский учет и отчетность в России: практическое руководство с документами и комментариями / А.М. Андросов - М.: Менатеп - Информ, 2002 г.
8. Бабаев "Бухгалтерский финансовый учет". - М.: Инфра-М, 2007.
9. Безруких П.С. Бухгалтерский учёт / П.С. Безруких, В.Б. Ивашкевич, Н.П. Кондраков. - М.: Бухгалтерский учёт, 2006г.
10. Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии / И.Е. Глушков - Новосибирск: Экор, 2003г.
11. Жуков В.Н. Учет операций по приобретению и заготовлению материально-производственных запасов / В.Н. Жуков // Бухгалтерский учет, - 2006г. - №5.
12. Захарьин В.Р. Учет материалов / В.Р. Захарьин - М.: ДиС, 2002г.
13. Керимов В.Э. "Бухгалтерский учет". - М.: Эксмо, 2006.
14. Керимов В.Э. Бухгалтерский учет на производственных предприятиях / В.Э. Керимов - М.: Дашков и К, 2004г.
15. Козлова Е.П. Учет и распределение материалов, расходуемых на производство / Е.П. Козлова // Главбух, - 2004г. - № 7
16. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет / Н.П. Кондраков - М.: Менатеп - Информ, 2006г.
17. Никонов А.А. Актуальные вопросы выбытия материалов / А.А. Никонов // Главбух, - 2005г. - №9.
Подобные документы
Экономическая сущность материальных ценностей, их классификация. Способы учета и оценки материально-производственных запасов. Правила приемки материалов, документальное оформление их движения. Порядок формирования фактической себестоимости материалов.
курсовая работа [75,7 K], добавлен 11.08.2011Основные методы складского учета товарно-материальных ценностей. Порядок организации учета материальных ценностей на складе на примере АО "Фирма сторй+". Документооборот по движению материалов. Пример учета и оценки приобретения материальных ценностей.
курсовая работа [363,9 K], добавлен 08.07.2015Способы оценки материалов. Задачи учета материально-производственных запасов на складе, его взаимосвязь с данными бухгалтерского учета. Методы аналитического учета материалов, его документальное оформление. Учет материальных ценностей, поставок.
курсовая работа [75,5 K], добавлен 24.12.2013Понятие и классификация материальных ценностей, задачи и принципы построения их учета. Общая характеристика ООО "Терминал", документальное оформление и складской учет материальных ценностей в организации, организация синтетического и аналитического учета.
курсовая работа [42,2 K], добавлен 14.09.2013Понятие, классификация, оценка и основные задачи учета материально-производственных запасов, проведение их инвентаризации. Документальное оформление поступления и расходования материальных ценностей. Виды учета материалов на складе и в бухгалтерии.
реферат [24,6 K], добавлен 12.02.2009Сущность и классификация материалов для производства продукции. Основные задачи учета материальных ресурсов. Применение способов средних оценок фактической себестоимости материалов. Лимитно-заборные карты. Документы системы нормативного регулирования.
курсовая работа [47,5 K], добавлен 20.10.2013Учет имущества кредитной организации. Анализ затрат по изготовлению банковских карт. Порядок проведения ревизии материальных ценностей. Документальное оформление поступления и убытия материальных запасов, использования горюче-смазочных материалов.
курсовая работа [29,7 K], добавлен 10.02.2011Материалы, их классификация и оценка. Задачи учета материальных ресурсов. Классификация материалов. Оценка материалов, методы оценки. Документальное оформление операций по движению материалов. Оформление поступления материалов. Учет материалов.
курсовая работа [48,4 K], добавлен 13.01.2009Нормативное регулирование учета. Задачи бухгалтерского учета материальных запасов. Организация складского учета материалов, первичная документация. Порядок отражения информации в бухгалтерской отчетности. Инвентаризация материальных запасов фирмы.
курсовая работа [54,9 K], добавлен 13.09.2012Синтетический учет материальных ценностей. Документальное оформление расчетов с поставщиками и подрядчиками. Порядок учета материальных ценностей на примере ЗАО "Литмаш–НСРЗ". Основные правила документооборота и технология обработки учетной информации.
курсовая работа [50,6 K], добавлен 18.01.2013
