Учет готовой продукции

34

Содержание

Введение

Раздел 1. Готовая продукция, как объект учета

1.1. Экономическая сущность готовой продукции

1.2. Нормативно-правовое обеспечение учета готовой продукции

1.3. Международный опыт учета готовой продукции0

Раздел 2. Отражение в бухгалтерском учете операций с готовой продукцией

2.1. Документальное обеспечение операций с готовой продукцией

2.2. Порядок отражения операций с готовой продукцией на счетах бухгалтерского учета

2.3. Отражение операций с готовой продукцией в регистрах бухгалтерского учета и финансовой отчетности ООО «Техника»

Выводы

Список использованной литературы

Приложения

Введение

Современный этап развития рыночных отношений в Украине повы-шает ответственность и самостоятельность предприятий в выработке и при-нятии управленческих решений обеспечению эффективности их работы. Ра-ботая в условиях рынка, конкуренции ли, владелец должен постоянно анали-зировать выгодность приобретения и производства разных видов средств, со-поставлять расходы, которые вызваны недоиспользованием производствен-ных мощностей, и потенциальную прибыль, от их дополнительной эксплуа-тации.

В новых условиях ведения хозяйства значительно повышается роль бухгалтерского учета как из наиболее действенного инструмента управления. Бухгалтерский учет отображает весь процесс расширенного воссоздания: производство, распределение, обмен и потребление, а следовательно явля-ется информационной системой управления.

Годами независимости Украины бухгалтерский учет испытал сущест-венные трансформации. Эти трансформации были вызваны потребностью отхода от системы учета, которая была приспособлена к требованиям цен-трализованной плановой системы, и необходимостью отвечать требованиям рыночных отношений, существованию разных форм собственности. На дан-ном этапе создания государства возникли новые проблемы - внедрение про-граммы реформирования системы бухгалтерского учета с применением меж-дународных стандартов.

Для выполнения производственно-хозяйственной программы предпри-ятию необходимы предметы труда - запасы.

Запасы - приобретенные или самостоятельно изготовлены изделия, ко-торые подлежат последующей переработке на предприятии. К производст-венным запасам принадлежат сырье и материалы, покупательные полуфаб-рикаты и комплектующие изделия, топливо, тара и тарные материалы, строи-тельные материалы, материалы переданы в переработку, запасные части, другие материалы и МШП.

Специфической особенностью производственных запасов является то, что они в процессе производства используются полностью и потому для ка-ждого нового процесса производства их нужно замещать полностью новыми. Также важным является, что именно производственные запасы полностью переносят свою стоимость на стоимость выработанной продукции. Кроме того, в себестоимости промышленной продукции наибольший удельный вес расходов занимают расходы производственных запасов (50 - 90%).

Следовательно одним из актуальных заданий для предприятия есть вы-явление и использование внутрихозяйственных резервов предприятия, пре-дотвращения злоупотреблением, и перерасходам по материальным статьям, так как от этого зависит себестоимость продукции, повышения производи-тельности труда, рентабельности производства, достижения коммерческого успеха предприятия.

Решению этих и других вопросов в полных мере способствует четко настроенный учет производственных запасов.

Целью курсовой работы является раскрытие темы “Учет готовой про-дукции”.

Базой исследования закрыто акционерное общество ООО «ТЕХНИКА».

Выходными данными, которые использованы для написания курсовой работы есть: первичные документы - накладные, прибыльные ордера, счета-фактуры, и другие; регистры аналитического и синтетического учета - обо-ротные сведения и другие; формы отчетности - ф.№1 “Баланс предприятия”; законодательно нормативная документация - Закон Украины “О бухгалтер-ском учете и финансовой отчетности в Украине”, Закон Украины “Об ауди-торской деятельности”, Положение (стандарт) бухгалтерского учета 9 “За-пасы”, Инструкция из инвентаризации основных средств, невещественных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов, расчетов и других активов, и другие.

Раздел 1. Готовая продукция, как объект учета

1.1 Экономическая сущность готовой продукции

Готовая продукция конечный продукт производственного процесса предприятия. Это изделия и продукты, полностью законченные обработкой на данном предприятии, отвечающие требованиям стандартов и техническим условиям, принятые отделом технического контроля и сданные на склад готовой продукции.

Готовая продукция входит в состав запасов и поэтому согласно П(С)БУ 9 “Запасы” должна отражаться в учете по фактической производственной се-бестоимости.

Фактическую себестоимость готовой продукции можно рассчитать только по окончанию отчетного периода (месяца). Движение же продукции происходит ежедневно (выпуск, отпуск и отгрузка покупателям), поэтому для текущего учета необходима условная оценка готовой продукции. Теку-щий, ежедневный учет движения готовой продукции ведется или по плано-вой производственной себестоимости, или по договорным ценам предпри-ятия, или в розничных ценах. Любая из выше перечисленных видов оценок готовой продукции в конце месяца должна быть доведена до фактической се-бестоимости путем расчета сумм и процентов отклонений [8, стр. 158].

Отклонения показывают экономию или перерасход (прибыль или убы-ток), допущенные предприятием, и поэтому характеризуют результаты его работы в процессе производства. Отклонения учитываются на тех же счетах, что и Готовая продукция, и записываются сторно экономия (прибыль) или обычной записью перерасход (убыток).

Важное значение для правильной организации учета готовой продук-ции имеет разработка ее номенклатуры перечня наименований видов изде-лий, вырабатываемых данным предприятием. За основу его составления бе-рется классификация готовых изделий по определенным признакам, позво-ляющим отличать одно изделие от другого (модель, класс точности, фасон, артикул, марка, сорт). Номенклатурный номер может иметь разное количе-ство цифр.

Номенклатурой пользуются следующие службы предприятия:

1. диспетчерская для контроля за выполнением графика выпуска изде-лий;

2. цехи для контроля за ассортиментом выпуска и для выписки накладных при сдаче готовых изделий на склад;

3. отдел сбыта для контроля за возможностью выполнения договорных поставок;

4. бухгалтерия для аналитического учета и составления сводок и отче-ТОВ.

Выпущенная Готовая продукция переходит из сферы производства в сферу обращения. Этот процесс фиксируется в первичных документах приемо-сдаточных накладных, актах, ведомостях, планах-картах и др [10, стр. 8-13].

Учет выпуска готовой продукции находится под постоянным контро-лем бухгалтерии предприятия, так как его ритмичность обеспечивает выпол-нение договорных обязательств по отгрузке продукции покупателям, свое-временность реализации и всех расчетов и выплат. Ежедневно документы на выпуск готовой продукции поступают в бухгалтерию, которая ведет количе-ственный натуральный учет выпуска по видам изделий. По окончанию ме-сяца общее количество выпущенной продукции оценивается по плановым, продажным ценам и по фактической себестоимости. По показателям выпуска готовой продукции определяется результат работы предприятия в процессе производства экономия или перерасход, как разница между фактической и плановой себестоимостью выпущенной продукции. Здесь же выпуск расце-нивается и по отпускным (продажным, договорным) ценам, что дает возмож-ность определить предполагаемую выручку и прибыль после реализации вы-пущенной продукции.

Бухгалтерская запись по выпуску из производства готовой продукции (дебет счета 26 “Готовая продукция” кредит счета 23 “Производство”) произ-водится в Журнале 5.

Отпуск готовой продукции и ее отгрузка покупателям оформляется на-кладной на отпуск товарно-материальных ценностей (форма № М-20), кото-рая выписывается в трех экземплярах на основании договора (контракта). Первый экземпляр выдается предприятию-получателю готовой продукции как сопроводительный документ и как основание для ее оприходования, вто-рой остается на складе предприятия-поставщика и является основанием для списания готовой продукции предприятием, осуществившим ее отпуск, тре-тий передается пропускному пункту для контроля за вывозом готовой про-дукции за пределы территории предприятия. Второй и третий экземпляры указанными службами передаются в бухгалтерию для отражения в учете [9 стр. 135].

Реализованная Готовая продукция покупателям списывается в бухгал-терском учете по фактической себестоимости, которая определяется расчет-ным путем.

1.2 Нормативно-правовое обеспечение учета готовой продукции

Финансовый учет на предприятиях с разной формой собственности базируется исключительно на основе нормативных документов, а именно: в-первую очередь Законов, принятых высшим законодательным органом Верховной Радой Украины, Указов Президента Украины, Постановлений и директив Кабинета Министров Украины, приказов и инструкций Министерства финансов Украины и Главной налоговой администрации Украины. Нормативные документы, которые принимаются вышеуказанными законодательными и исполнительными органами является основой работы бухгалтерской службы предприятия, обязательными к выполнению [22, стр. 146-155].

Следовательно, нормативная база, которая регулирует учет и аудит запасов, состоит из таких законодательных и нормативных акТОВ:

1.Закон Украины “О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине” - Организация бухгалтерского учета на предприятии

2. Закон Украины “О налогообложении прибыли предприятий" С изменениями зг. Закону від18.11.97р.N 639/97 ВР - Порядок отнесения стоимости приобретенных запасов к валовым расходам в налоговом учете, учет прироста, убыли остатков Товаров (ст.5.1,5.2,5.3,5.9)

3.Закон Украины "О налоге на добавленную стоимость” (№168/97 от 3.04.97р.) постановление верховной Рады Украины (с изменениями дополнениями №799/97 от 30.12.97)

4.Закон Украины “Об аудиторской деятельности”.

5.Положение (стандарт) бухгалтерского учета 9 “Запасы”

6.Инструкция из инвентаризации основных средств, невещественных активов, Товарно-материальный ценностей, денежных средств и документов, расчетов и других активов, - содержит порядок и периодичность проведения предприятиями и организациями независимо от форм собственности инвентаризации их имущества средств и финансовых обязательств

7. Порядок определения размера убытков от разворовывания, недостатка, уничтожение /порчи/ материальных ценностей - Постановление КМ Украины от 22.01.96р.№ 116 - содержит указания об определении размера убытков от недостатка Товарно-материальных ценностей

8. Инструкция о заполнении форм годового бухгалтерского отчета

9. Приказ Минфина Украины от 18.08.95 № 139 (с изменениями и дополнениями) - Содержит положение относительно заполнения форм годового бухгалтерского отчета [11, стр. 501].

9. План счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, - система счетов бухгалтерского учета торговой и финансово хозяйственной деятельности предприятия

1.3 Международный опыт учета готовой продукции

Значительный вклад в развитие представлений о Товарно-производственных запасах внесли труды ведущих ученых Украины, России и Беларуси.

Среди них труды д.э.н, проф. В.К. Радостовця, посвященные проблемам учета Товарно-материальных ценностей, путям усовершенствования учета расходов на производство и калькулирование себестоимости продукции, работ и услуг.

По вопросам учета Товарно-производственных запасов защищено диссертационные работы. Так, в частности, в 1970 г. М.И. Карауш защитил кандидатскую диссертацию на тему: "Вопросы совершенствования организации и проведения ревизии сохранности материальных ценностей в легкой промышленности", где рассмотрел вопрос методики и путей усовершенствования ревизии хранения, поступления и движения материальных ценностей, организации обеспечения сохранности ценностей, в производственных цехах, использование материалов в производстве, нормирование материальных ресурсов и ревизии готовой продукции, а также порядок оформления материалов, по результатам ревизии и их реализации [14, стр. 432].

В 1990 г. докторскую диссертацию на тему "Теория и практика бухгалтерского учета производственных ресурсов" защитил проф. В.Д. Новодворский.

Вопросом учета запасов в отраслях экономики была посвящена докторская диссертация О.О. Додонова "Проблемы бухгалтерского учета в промышленности СССР" (в 1960 г.).

В последнее время из проблем учета Товарно-производственных запасов были защищены следующие диссертации: Аль Фасфуса Фуада Сулеймана Махмуда, Бакун Ю.В., Замули И.В., Занько Б.М., Кундеуса О.М.

Вывод по 1 разделу

При выполнении первого раздела данной курсовой были поставлены задачи изучить готовую продукцию.

Мы определили, что методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации про готовую продукцию определяется в П(С)БУ 9 «Запасы» и П(С)БУ 16 «Затраты». Основными заданиями готовой продукции являются достоверное и своевременное определение результатов от реализации продукции и их учет, правильное документальное оформление отгруженной продукции и отпущенной, систематический контроль за выпуском готовой продукции, состоянием ее запасов и сохранением на складах, контроль за выполнением плана договоров-поставок по объему и ассортименту реализованной продукции, организацией расчетов с покупателями.

Раздел 2. Отражение в бухгалтерском учете операций с готовой продукцией

2.1 Документальное обеспечение операций с готовой продукцией

История возникновения ООО «ТЕХНИКА» начинается в 1977 г. В Харькове появилась детская трудовая коммуна. Сначала коммуна состояла из 60 детей, но постепенно это число росло. На заводе было налажено производство военной продукции, рабочие работали под такими лозунгами: “Будем работать больше, чем раньше”, “Дадим все Красной армии, что нужно”.

ООО «ТЕХНИКА» расположена в городе Харькове, по улице Портовой, 77. В послевоенный период начали выпускать новые виды продукции, такие как фотоаппараты, топливные насосы для самолетов, гидромоторы, гидронасосы и др. Постепенно производство было сориентировано на машиностроение и было переименовано в ООО «ТЕХНИКА». Учетную политику на ООО «ТЕХНИКА» составлял председатель правления ООО «ТЕХНИКА».

Наблюдается уменьшение балансовой прибыли предприятия за 2001 - 2006 гг., но вместе с этим увеличивается объем изготовленной продукции, которая в дальнейшем сможет приносить корпорации прибыль. Уменьшение уровня рентабельности может быть вызвано ростом расходов. Корпорации нужно уделить внимание основным фондам, потому что их износ постепенно увеличивается.

Характеристика хозяйственной деятельности и финансового состояния предприятия ООО «ТЕХНИКА» представлена в таблице 2.1.

Табл. 2.1

Характеристика хозяйственной деятельности и финансового состояния предприятия ООО «ТЕХНИКА»

№ п/п	Название показателя	Ед. измерения	По состоянию на начало двух прошлых лет	По состоянию на 2006 год
			1.01.2004	1.01.2005	1.01.2006
1	Численность работающих	чел.	147	168	114
2	Первоначальная стоимость основных средств, всего:	т. грн.	8896,0	11702,6	13512,8
2.1	Также производственного назначения	т. грн.	8896,0	11702,6	13512,8
3	Остаточная стоимость основных средств, всего:	т. грн.	7645,6	9080,8	8570,3
3.1	Также производственного назначения	т. грн.	7645,6	9080,8	8570,3
4	Износ основных средств	%	14,1	22,4	28,2
5	Балансовая прибыль (убыток)		3505,2	782,7	8661,4
5.1	Эффективность работы:
5.1.2	Производительность труда	т. грн.	34,37	50,19	33,06
5.1.3	Текущая ликвидность	т. грн.		701,7	90,1
6	Дебиторская задолженность, всего	т. грн.	7391,1	13213,3	3971,4
7	Кредиторская задолженность, всего:	т. грн.	10712,6	25248,1	16216,1
8	Кредиторская задолженность:	т. грн.
8.1	Из заработной платы:	т. грн.	86,1	171,2	217,2
8.2	Из платежей в бюджет:	т. грн.	125,9	35,2	109,9
8.3	В государственные целевые фонды:	т. грн.	33,0	39,6	56,8
9	Объем изготовленной продукции	т. грн.	5051,7	8432,2	3769,1
10	Основные виды продукции:
10.1	Краны-смесители		3985,9	8218,2	1549,6
10.2	Ремонт двигателей летательных аппаратов		-	-	2088,4

Численность - экономический, статистический показатель, который определяет количество людей, которые принадлежат к определенной категории, сгруппированной по определенным признакам. В течение трех лет показатель изменялся в таком направлении: 147 чел. - в 2004 г., 168 чел. - в 2005 г. и на последнюю дату составил 114 человек. Можно сделать| вывод, что численность рабочих увеличивалась, а на последнюю дату уменьшилась.

Первоначальная стоимость основных средств - совокупность денежных расходов, связанных| с изготовлением или приобретением основных фондов, включая расходы на транспортировку и монтаж. Первоначальная стоимость постепенно увеличивается и на последнюю дату составляла| 13512,8 т.грн.

Остаточная стоимость основных средств - стоимость основных фондов, которая| высчитана с учетом их износа, соответствующая первобытной стоимости за исключением амортизации в течение всего срока эксплуатации.

Окончательная стоимость тоже постепенно увеличивается, и на последнюю дату составляла| 8570,3 т. грн.

Износ постепенно увеличился и достиг уровня 28,2 %.

В течение трех лет предприятие получало прибыль и на последнюю отчетную дату он составил -8661,4 т. грн.

На предприятии наблюдается такая динамика: сначала рентабельность спадала (от 16,6% до 7%, потом до 3% ), а затем, на последнюю дату выросла до 10%.

Измеряется количеством продукции в натуральном или денежном выражении, выработанной одним работником за определенное время. Производительность труд постепенно уменьшается.

Сначала ликвидность увеличилась, а затем снизила.

Дебиторская задолженность постепенно увеличивается и на 2006 г. составляла 3971,4 т. грн.

Задолженность кредиторская - деньги, которые подлежат возвращению предприятием (фирмой) юридическим или физическим лицам, в которых одолженные и которым они не выплачены. Кредиторскую задолженность составляют в основном неосуществленные платежи поставщикам за отгруженные товары, невыплаченные налоги, начисленная, но невыплачена заработная плата, не внесены страховые взносы, неуплаченные долги. Наибольшая задолженность на предприятии - это невыплачена заработная плата, потом идут платежи в бюджет, потом - в целевые фонды.

Продукция - продукты производства в вещественной или информационной форме, чаще всего в предметном виде, который количественно измеряется в натуральном и денежном исчислении. Основной продукцией предприятия являются краны - смесители и услуги по реконструкции двигателей летательных аппаратов.

Такая структура управления благодаря своей иерархичности обеспечивает быструю реализацию управленческих решений, способствует специализации и повышению эффективности работы функциональных служб, делает возможным необходимый маневр ресурсами. Она является самой целесообразной при массовом производстве с постоянным ассортиментом продукции и незначительными эволюционными изменениями технологии ее изготовления. Однако при условиях частых технологических изменений, обновления номенклатуры продукции использования этой оргструктуры, замедляет термины подготовки и принятие управленческих решений, не обеспечивают надлежащей слаженности в работе функциональных отделов (подразделов)

Учет готовой продукции на складе организуется по оперативно-бухгал-терскому (сальдовому) методу, т.е. на каждый номенклатурный номер изде-лий открывается карточка складского учета материалов (форма № М-12). По мере поступления и отгрузки готовых изделий кладовщик на основе документов записывает в карточках их количество (приход, расход) и рассчитывает остаток после каждой записи.

Бухгалтер ежедневно принимает от кладовщика документы за истек-шие сутки (приемо-сдаточные накладные, товарно-транспортные накладные и др.) и проверяет правильность записей в карточках складского учета, под-тверждая их своей подписью.

На основании карточек складского учета материально-ответственное лицо ежемесячно на дату баланса заполняет ведомость учета остатков готовых изделий в разрезе номенклатурных номеров изделий, единиц измерения, количества и передает ее в бухгалтерию [12, стр. 258]. Бухгалтер производит таксировку остатков по учетным ценам и сверяет с данными бухгалтерского учета.

Журнал учета грузов, которые поступили (форма N М-1) применяется для учета и контроля за поступлением и оприходованием материальных ценностей.

Записи в журнале выполняются отделом снабжения по мере поступления материальных ценностей на склад предприятия на основе товарно-транспортных документов, приходных ордеров, актов принятия материалов. В журнале также делают отметки о вопросах, которые связаны с розыском грузов, которые не поступили.

В графе "Примечание" записывают данные об оплате счетов, отказе от акцепта или суммы частичного акцепта и др.

Акт списания бланков доверенностей (форма N М-2а) составляется не реже раза за квартал с указанием их нумерации и количества. Утверждается ру-ководителем предприятия ООО «ТЕХНИКА».

Журнал регистрации доверенностей (форма N М-3)

Применяется для регистрации выданных доверенностей и расписки об их получение.

Приходный ордер (форма N М-4) применяется для учета материалов, которые поступают на предприятие от поставщиков или из переработки. Приходный ордер в одном экземпляре составляется материально ответственным лицом в день поступления ценностей на склад [24, стр. 55-63].

Графа "Номер паспорта" заполняется при оформлении хозяйственных операций относительно материальных ценностей, которые содержат драгоценные материалы и камни.

Реквизит "Синтетический счет" для отнесения износа малоценных и быстроизнашиваемых предметов заполняется только при приобретении малоценных и быстроизнашиваемых предметов за счет фондов экономического стимулирования, фондов специального назначения, средств целевого финансирования и целевых поступлений.

Акт о принятии материалов (форма N М-7) применяется для оформления принятия материальных ценностей, которые имеют количественные и качественные расхождения с данными сопроводительных документов поставщика; складывается также при принятии материалов, которые прибыли без документов. После принятия ценностей акты с приложением документов (Товарно-транспортных накладных) передаются: один к бухгалтерии предприятия для учета перемещения (движению) материальных ценностей, а второй - отделу снабжения или юридическому отделу для направления письма-претензии поставщику.

Необходимы дополнительные данные, которые не отнесены к форме отдельными строками, записываются в разделе "Другие данные".

Акт в 2-х экземплярах составляется приемной комиссией с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации.

Акт утверждается руководителем предприятия (организации) или лицом, которое на то уполномочено.

Лимитно-заборная карточка (формы N М-8 и М-9, М-28 и М-28а) используются для оформления отпуска материалов, которые систематически тратятся при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за контролем установленных лимитов отпуска материалов на производственные потребности и является оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада.

Лимитно-заборные карточки выписываются отделом снабжения или плановым отделом на одно или несколько наименований материалов (номенклатурных номеров) у двух экземпляров. Один экземпляр к началу месяца передается цеху - потребителю материалов, второй - заведующему склада или цеха. Отпуск материалов в производство осуществляется составом при предъявлении представителем цеха своего экземпляра лимитно-заборной карточки. Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и количество отпущенного материала, после чего определяет остаток лимита за каждым номенклатурным номером материалов [21, стр. 18]. В лимитно-заборной карточке цеха расписывается кладовщик, а в лимитно-заборной карточке состава - представитель цеха.

Для сокращения количества первичных документов на ООО»ТЕХНИКА», там, где это целесообразно, рекомендуется оформлять отпуск материалов непосредственно в карточках складского учета. В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются, а сама операция осуществляется на основе лимитных карточек, которые выписываются в одном экземпляре и не имеют характера бухгалтерских документов. Лимит отпуска можно указать и в самой карточке. Представитель цеха при получении материалов расписывается непо-средственно в карточках складского учета, а в лимитно-заборной карточке расписывается кладовщик.

По лимитно-заборной карточке ведется также учет материалов, которые не были использованы в производстве. При этом других дополнительных документов не составляется.

Сверхлимитный отпуск материалов и замена одних видов материалов другими допускается только с разрешения руководителя ООО «ТЕХНИКА», главного инженера или лиц, ими на то уполномоченных.

При этом выписывается акт-требование (форма N М-10).

Изменение лимита осуществляется теми же лицами, которым предоставлено право его установления.

Отпуск материальных ценностей осуществляется из тех складов, которые обозначены в лимитно-заборной карточке. Кладовщик отмечает в лимитно-заборной карточке дату и количество отпущенного материала, после чего определяет остаток лимита из каждого номенклатурного номера материалов. Сдача составом лимитно-заборных карточек в бухгалтерию осуществляется после использования лимита.

Бланк лимитно-заборной карточки с частичным заполнением реквизиТОВ может быть составлен с помощью средств вычислительной техники.

Лимитно-заборная карточка предназначена:

Форма N М-8 - для многоразового отпуска одного номенклатурного но-мера материалов на один месяц.

Форма N М-9 - для четырехразового отпуска лимитированных материалов, которые относятся на один вид расходов (заказ на один месяц и на разно-образные виды расходов (заказов). В последнем случае заполняется графа "Кор-респондирующий счет".

Форма N М-28 для отпуска материалов на строительные объекты ведется в течение всего периода строительства и находится у исполнителя работ. Одновременно складывается ежемесячная лимитно-заборная карточка по форме N М-28а, что находится на составе. При отпуске материалов из состава кладовщик расписывается в лимитно-заборной карточке формы N М-28, а получатель - в лимитно-заборной карточке формы N М-28а.

В конце месяца исполнитель работ за результатами инвентаризации за-полняет графу 14 формы N М-28. Фактические затраты материалов за месяц определяется путем подсчета по каждой строке [21, стр. 18].

Оформляются лимитно-заборные карточки вместе с первичными доку-ментами, прилагаются к материальному отчету и относятся кладовщиком и производителем работ в бухгалтерию. В бухгалтерии согласно отчету состава проверяется правильность списания материалов на производство по каждому объекту и участку в целом и одновременно определяются данные о затрате материалов в лимитно-заборной карточке формы N М-28 с начала строительства каждого объекта. Лимитно-заборные карточки из незаконченных (которые переходят на следующий месяц) объектов возвращаются исполнителю работ.

Форма N М-28 - для учета отпуска материалов строительным объектам из центрального склада или составных участков. Лимитно-заборная карточка выписывается на каждый объект на один месяц.

Акт-требование на замену (дополнительный отпуск) материалов (форма N М-10) используется для учета отпуска материалов сверх установленного лимита или при замене материалов и является основой для списания материалов со склада.

Акт-требование выписывается на один вид материалов и его многоразовый отпуск в пределах лимита в двух экземплярах: один экземпляр для получателя (цеху, участку и т.п.), второй, - для склада.

Кладовщик отмечает в обоих экземплярах акта-требования дату и коли-чество отпущенного материала, после чего определяет остаток.

В акте-требовании получателя (цеху, участку и т.п.) расписывается заведующий составом (кладовщик), в акте-требовании состава - представитель получателя (цеху, участку).

Сдача актов-требований к бухгалтерии или на обработку средствами вычислительной техники осуществляется после выдачи всего количества материала, который требуется.

Накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов (форма N М-11) используется для учета движения материальных ценностей в середине предприятия и их отпуска цехам своего предприятия, которые расположены за пределами его территории, а также посторонним организациям.

Накладная-требование выписывается в двух экземплярах и подписыва-ется главным бухгалтером или лицом, на то уполномоченной.

В случае отпуска материалов хозяйствам своего предприятия один эк-земпляр передается получателям (цеху, участку и т.п.), второй - составлю, какой потом передается к бухгалтерии.

В случае внутреннего перемещения материалов накладную-требование составляет материально ответственное лицо склада, который сдает ценности. Один экземпляр служит складу ООО «ТЕХНИКА», который сдает, основой для списания ценностей, а второй - составлю, что принимает для оприходования ценностей. Графа 9 "Инвентарный номер" заполняется в том случае, если учет малоценных и быстроизнашиваемых предметов ведется по инвентарным номерам.

В случае отпуска материальных ценностей цехам своего предприятия, которые расположены за пределами его территории, или посторонним организациям, накладную-требование выписывают на основе договоров, нарядов и других соответствующих документов. Первый экземпляр передают на склад, как основу для отпуска материалов, второй - получателю материалов. При отпуске материалов самовывозом накладную-требование подписанную получателем, кладовщик передает в бухгалтерию для выписки расчетно-платежных документов, если материалы отпускались с последующей оплатой.

Карточка складского учета материалов (форма N М-12) применяется для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру, заполняется по каждому номенклатурному номеру материала и ведется материально ответственным лицом (кладовщиком, зав. складом). Записи в карточке выполняют на основании первичных приходно-расходных документов в день, когда происходит операция.

Реестр приема-сдачи документов (форма N М-13) применяется для регистрации приходно-расходных документов, которые сдаются в бухгалтерию.

Реестр составляется в одном экземпляре материально ответственным лицом и сдается в бухгалтерию предприятия ООО «ТЕХНИКА» вместе с первичными документами и необходимыми дополнениями [21, стр. 18].

Ведомость учета остатков материалов на составе (форма N М-14) ведется на предприятии, и учитывает материалы по оперативно бухгалтерскому методу. Ведомость учета остатков заполняют по данным карточек складского учета, проверенных бухгалтерией. Достоверность перенесения остатков в ведомость подтверждается подписью лица, ко-торое проверяет.

Акт о принятии оборудования (форма N М-15)

Форма N М-15 используется для оформления оборудования, которое поступило на склад для установки и ввода в эксплуатацию.

При осуществлении монтажных работ подчиненным способом в состав приемной комиссии входит также представитель подчиненной монтажной организации. В этом случае составляется отдельный акт на передачу оборудования на ответственное сохранение, уполномочен представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.

В случае невозможности обеспечить качественное принятие оборудова-ния при его поступлении на склад, "Акт о принятии оборудования" (форма N М-15) является первым, что составляется по внешнему описанию.

Акт приемки -передачи оборудования к монтажу (форма N М-15а)

Если в момент поступления оборудования монтажа организация еще не намечена или не приступила к работе, следующая передача ей оборудования оформляется "Актом приемки-передачи оборудования к монтажу" (форма N М-15а).

Материальный ярлык (форма N М-16) предназначен для характеристики материалов каждого номенклатурного номера, который находится в местах хранения.

Бланк ярлыка заполняется заведующим склада на каждый номенкла-турный номер материальных ценностей. Заполненный всеми необходимыми данными, ярлык прикрепляется к месту хранения материальных ценностей и служит для них паспортом.

Акт об обнаруженных дефектах оборудования (форма N М-17)

На дефекты, которые оказываются в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования, складывается "Акт об обнаруженных дефектах оборудования" (форма N М-17).

Сигнальная справка об отклонении фактического остатка материалов от установленных норм запаса (форма N М-18)

Используется для контроля за отклонением фактического остатка мате-риалов от установленных норм запаса и для контроля остатков материалов, которые находятся без движения.

Справка составляется в одном экземпляре заведующим склада ООО «ТЕХНИКА», который должен своевременно сообщить отделу снабжения об отклонении фактического остатка материалов от установленной нормы запаса и об остатках материалов, которые находятся без движения.

Справка заполняется на основании данных складского учета материалов (типичная форма N М-18).

Критерий для включения данных в справку устанавливает отдел материально-технического снабжения предприятия ООО «ТЕХНИКА».

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма N М-21) составляется при снятии натуральных остатков товарно-материальных ценностей по каждому отдельному составу, участку, объекту, которые нахо-дятся у материально-ответственных лиц.

В описании указываются: наименование материалов, их номенклатурные номера, тип, сорт, размер и другие признаки отличия. В конце инвентаризационного описания подписываются все члены комиссии и материально-ответственные лица [14, стр. 487].

Акт о затрате давальческих материалов (форма N М-23) применяется для оформления расходов материалов открытого хранения, которые принадлежат заказчику, но тратятся строительной или монтажной ор-ганизацией, которая выполняет работы.

Карточка учета оборудования для установки (форма N М-26)

Карточку составляют в отделе оборудование или бухгалтерии предпри-ятия ООО «ТЕХНИКА», которое строится (или в отделе капитального строительства действующего предприятия).

Документальное обеспечение готовой продукции в табличном изложении изложено в таблице 2.2.

Таблица 2.2. Документальное обеспечение готовой продукции

Типовая форма	Назначение	Порядок составле-ния	Примечания
№	Наименование
М-1	Журнал учета поступающих грузов	Применяется для учета и контроля за поступлением и оп-риходованием мате-риальных ценностей.	Записи в журнале выполняются отделом снабжения по мере поступления материальных цен-ностей на склад предприятия на ос-нове товарно-транспортных документов, приходных ор-деров, актов приня-ия материалов. В журнале также делают отметки по вопросам, которые связаны с розыском грузов, которые не поступили	В графе "Приме-чание" записы-вают данные об оплате счетов, отказ от акцепта или суммы частич-ного акцепта и др.
М-2а	Акт на спи-сание дове-ренностей	Списание израсходо-ванных и \ или ис-порченных бланков строгой отчетности	Составляется не реже одного раза на квартал с указанием их нумерации и количества и утверждается руководителем предприятия (организации)
М-3	Журнал ре-гистрации доверенностей	Применяется для ре-гистрации выданных доверенностей и рас-писки о их получении	Регистрация доверенностей производится по мере их выдачи
М-4	Приходный ордер [Приложение 2]	Применяется для учета материалов, которые поступают на предприятие от по-ставщиков или с пе-реработки.	Приходный ордер в одном экземпляре составляется материально-ответственным лицом в день поступления ценностей на склад.	Графа "Номер паспорта" запол-няется при оформлении хозяйственных операций по ма-териальным цен-ностям, которые содержат драго-ценные мате-риалы и камни
М-7	Акт приемки материалов	Применяется для оформления приемки материальных ценно-стей, которые имеют количественные и ка-чественные разногласия с данными сопро-водительных документов поставщика; составляется также при принятии мате-риалов, которые прибыли без документов.	Акт в 2-х экземпля-рах составляется приемной комиссией с обязательным уча-стием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или предста-вителя незаинтере-сованной организации.	После приемки ценностей акты с приложением документов (Товарно-транспортных накладных) передаются: один в бухгалтерию предприятия для учета перемеще-ния (движения) материальных ценностей, а вто-рой - отделу снабжения или юридическому отделу для на-правления письма-претензии поставщику.
М-8, М-9, М-28, М-28а	Лимитно-за-борная карта	Используются для оформления отпуска материалов, которые систематически рас-ходуются при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды и является оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада.	Лимитно-заборные карточки выписы-ваются отделом снабжения или пла-новым отделом на одно или несколько наименований материалов (номенкла-турных номеров) в двух эк-земпляров. Один экземпляр до начала месяца передается цеху (участку) - потребителю материа-лов, второй - складу или кладовой цеха (участка).	По лимитно-за-борной карточке ведется также учет материалов, которые не были использованы в производстве (возврат). При изменении лимита этом вы-писывается акт-требование (форма М-10).
М-10	Акт-требо-вание на за-мену (до-полнительный отпуск) материалов	Используется для учета отпуска мате-риалов сверх уста-новленного лимита или при замене мате-риалов и является основанием для списа-ние материалов с со-става.	Акт-требование вы-писывается на один вид материалов и его многократный отпуск в пределах лимита в двух экземплярах: один экземпляр для получателя (цеха, участка и т.п.), второй - для склада.	Сверхлимитный отпуск материа-лов и замена од-них видов мате-риала другими допускается только с разре-шения директора предприятия или лиц, на то упол-номоченных. предприятия.
М-11	Накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов [Приложение 1]	Используется для учета движения мате-риальных ценностей внутри предприятия и их отпуска хозяйствам своего предприятия, которые расположены за пределами его территории, а также сторонним организа-циям	Накладная-требование выписывается в двух экземплярах. Один экземпляр передается получателям, второй - складу, который по-том передается в бухгалтерию.	При отпуске ма-териалов с после-дующей оплатой, накладную-тре-бование подпи-санную получа-телем, кладовщик передает в бух-галтерию для вы-писки расчетно-платежных документов.
М-12	Карточка № складского учета мате-риалов	Применяется для учета движения мате-риалов на складе по каждому сорту, виду и размеру,	Заполняется на каждый номенклатурный номер материала и ведется материально ответственным лицом (кладовщиком, зав. складом). Записи в карточке выполняют на осно-вании первичных приходно-расходных документов в день, когда происходит операция.
М-13	Реестр № приема-пе-редачи документов	Применяется для ре-гистрации приходно-расходных документов, которые сдаются в бухгалтерию	Реестр составляется в одном экземпляре материально ответственным лицом и сдается в бухгалтерию предприятия (ор-ганизации) вместе с первичными доку-ментами и необходимыми приложе-ниями.
М-14	Ведомость учета остатков материалов на складе	Ведется на предпри-ятиях (в организациях), которые учитывают материалы по оперативно-бухгал-терскому методу.	Ведомость учета остатков заполняют по данным карточек складского учета, про-веренных бухгалтерией.
М-21	Инвентари-зационная опись	Выявление фактиче-ского остатка мате-риалов	Составляется при снятии натуральных остатков товарно-материальных цен-ностей по каждому отдельному складу, участку, объекту, которые находятся у материально-ответ-ственных лиц.	В описи указы-ваются: наимено-вания материа-лов, их номенклатурные номера, тип, сорт, размер и другие признаки отличия.
М-23	Акт № о расходе да-вальческих материалов	Применяется для оформления расходов материалов открытого хранения, которые принадлежат заказчику, но расходуются строительной или монтажной организацией, которая выполняет работы.

2.2 Порядок отражения операций с готовой продукцией на счетах бух-галтерского учета

Для обобщения информации о наличии и движении запасов предприятия Планом счетов бухгалтерского учета предусмотрены счета второго класса. К ним относятся следующие счета синтетического учета:

20 “Производственные запасы”;

21 “Животные на выращивании и откорме”;

22 “Малоценные и быстроизнашивающиеся пред-меты”;

23 “Производство”;

24 “Брак в производстве”;

25 “Полуфабрикаты”;

26 “Готовая продукция”;

27 “Продукция сельскохозяйственного производства”;

28 “Товары”.

Счет 26 “Готовая продукция”, по дебету которого от-ражается поступ-ление готовой продукции собственного про-изводства по фактической произ-водственной себестоимости, по кредиту фактическая себестоимость реали-зованной готовой продукции [9, стр. 249].

Учет готовой продукции на счетах бухгалтерского учета представлен в таблице 2.2.

Таблица 2.2

Учет готовой продукции

№ п/п	Содержание операции	Дебет	Кредит
1	Оприходована на склад из производства Готовая продукция	26	23
2	Отражена отгрузка покупателем готовой продукции и отражен доход от ее реализации	37	70
3	Отражена сумма налоговых обязательств по НДС в составе стоимости отгруженной готовой продукции	70	64
4	Списана фактическая себестоимость реализованной готовой продукции	79	26
5	Отражен доход от реализации готовой продукции	70	79
6	Отображены в составе готовой продукции полуфабрикаты собственного производства, предназначенные для реализации на сторону	26	25
7	Получена Готовая продукция в результате осуществления совместной деятельности	26	37
8	Отображена сумма дооценки готовой продукции	26	423
9	Обнаружены при инвентаризации остатки готовой продукции	26	719
10	Переведена Готовая продукция в состав производственных запасов для собственных потребностей	20	26
11	Переведена Готовая продукция в состав МШП для собственных потребностей	22	26
12	Использована Готовая продукция для внутренних потребностей цехов	23	26
13	Отображена стоимость готовой продукции, выданной из состава подотчетному лицу	372	26
14	Обнаружена при инвентаризации недостача готовой продукции. Должна лицо установлено	375	26
15	Отображена стоимость готовой продукции, переданной в совместную деятельность	377	26
16	Использована Готовая продукция для производственно-хозяйственных потребностей	808	26
17	Отображена сумма потерь от обесценения запасов, порчи ценностей; списана Готовая продукция, непригодная для продажи; проведена уценка готовой продукции, которая потеряла первобытные качества (если предприятие не использует счета класса 9)	84	26
16	Списана стоимость готовой продукции, потерянной в результате чрезвычайного события (если предприятие не применяет счета класса 9)	85	26
17	Списана себестоимость реализованной готовой продукции	901	26
18	Использована Готовая продукция для административных потребностей	92	26
19	Использована Готовая продукция для за производственных потребностей	93	26
20	Списана стоимость готовой продукции, использованной для исследований, что осуществляет предприятие	941	26
21	Списаны расходы, связанные с обесценением (уценкой) готовой продукции	946	26
22	Списана недостача готовой продукции, обнаруженной в процессе ее сохранения и реализации, если на время установления недостачи должна лицо не установлено	947	26
23	Списана на другие расходы операционной деятельности стоимость готовой продукции, использованной для потребностей жилищно-коммунальных и обслуживающих хозяйств, детских дошкольных заведений и других заведений оздоровительного и культурного назначения, и тому подобное	949	26

Балансовая стоимость готовой продукции принимает участие в пересчете прироста (убыли) балансовой стоимости запасов согласно законодательству из налогообложения прибыли предприятий.

Синтетический учет готовой продукции ведется на счетах 26 «Готовая продукция» и 27 «Продукция сельскохозяйственного производства»

2.3. Отражение операций с готовой продукцией в регистрах бухгалтерского учета и финансовой отчетности ООО «ТЕХНИКА»

Учет готовой продукции на складе организуется по оперативно-бухгалтерскому (сальдовому) методу, т.е. на каждый номенклатурный номер изделий открывается карточка складского учета материалов (форма № М-12). По мере поступления и отгрузки готовых изделий кладовщик на основе документов записывает в карточках их количество (приход, расход) и рассчитывает остаток после каждой записи.

Бухгалтер ежедневно принимает от кладовщика документы за истекшие сутки (приемо-сдаточные накладные, Товарно-транспортные накладные и др.) и проверяет правиль-ность записей в карточках складского учета, подтверждая их своей подписью.

На основании карточек складского учета материально-ответственное лицо ежемесячно на дату баланса заполняет ведомость учета остатков готовых изделий в разрезе номенклатурных номеров изделий, единиц измерения, количества и передает ее в бухгалтерию. Бухгалтер производит таксировку остатков по учетным ценам и сверяет с данными бухгалтер-ского учета [14, стр. 579].

В примечаниях к финансовой отчетности предприятия должны предоставить дополнительную информацию относительно имеющихся в наличии и обороте запасов. Эта информация должна содержать:

1. методы оценки запасов;

2. балансовую стоимость каждой классификационной группы запасов;

3. стоимость запасов, которые отражены в балансе пред-приятия по чистой реализационной стоимости;

4. балансовую стоимость запасов, переданных в перера-ботку, на комиссионную торговлю, в залог;

5. сумму увеличения чистой стоимости реализации, по которой проведена оценка запасов

Готовая продукция отражается в учетных регистрах в графе 9 раздела ІІІ Журнала 5 (5А). в финансовой отчетности отражается в 130 стр. ф. №1 «Баланс», стр. 900 ф. №5 «Примечания к годовой отчетности».

Вывод по 2 разделу

В результате изучения дополнительной литературы, мы написали 2 раздел данной курсовой работы, в котором разобрались с порядком документального оформления готовой продукции и его отражением в финансовой отчетности.

Предприятие ООО «ТЕХНИКА», для учета расходов используют счета класса 8, систематизируют данные о запасах в Журнале 5А, и Журнал 5.

Журнал 5 (5А) состоит из четырех разделов и Ведомости аналитического учета запасов.

Ведомость 5.1 аналитического учета запасов предназначенная для учета Товарно-производственных запасов в разрезе синтетических счетов или субсчетов и ведется по центрам ответственности, материально-ответственными лицами, местами хранение и направлениями расходов.

Записи в Ведомости 5.1 осуществляются на основании первичных документов или возведенных сведений, в которых обобщаются данные из поступления на составы или к цеховым амбарам производственных запасов и из их выбытия из соответствующих мест хранения за отчетный период.

В финансовой отчетности должна содержаться вся информация о хозяйственных операциях, связанных с наличием и движением запасов, способных влиять на решения, которые принимаются на ее основе, которая обеспечивается благодаря действию принципа полного освещения.

Вывод

Проведенное изучение учета готовой продукции на ООО «ТЕХНИКА» дает основание сделать следующие выводы. Готовая продукция - это активы, которые:

- содержатся для потребления при производстве продукции, выполнении работ и предоставлении услуг, а также при управлении предприятием;

- находятся в процессе производства (НЗП) с целью следующей продажи продукта производства;

- содержатся с целью последующей продажи при условии обычной деятельности.

Важной предпосылкой рациональной организации учета готовой продукции экономически обоснована их классификация. В общих чертах признанной является типичная классификация по функциональному признаку и назначению в производстве. В соответствии с такими признаками Готовая продукция разделяется на основных и вспомогательных. Заслуживает внимание и классификация готовой продукции в зависимости от их роли в процессе производства.

Для учета наличия и движения производственных запасов на предприятии используются счета № 20 “Производственные запасы” и № 22 “МШП”. По отношению к балансу это активные счета. За экономическим содержанием это счета хозяйственных средств, По назначению и структурой - основные инвентарные. По дебету счетов отображается поступление запасов на предприятие, их дооценка, а по кредиту - расходование на производство и другие потребности предприятия, переработку, отпуск (передачу), на сторону, уценку.

Важное значение для правильного учета имеет также порядок оценки запасов. Приобретенные или выработанные запасы засчитываются на баланс предприятия по первичной стоимости.

После проведения аудита запасов на ООО «ТЕХНИКА» значительных нарушений не обнаружено. Однако следует обратить внимание на недостаточно развитой внутренний контроль.

Список использованной литературы

1. Закон України "Про аудиторську діяльність" від 22 квітня 1993р. // Голос України. -- 1993. -- 29 травня.

2.Закон України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні".

3. План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, затвердженим наказом Міністерства фінансів України № 291 від 30.11.1999р.

4.Інструкція "Про застосування планів рахунків бухгалтерського об-ліку", затвердженою наказом Міністерства фінансів України № 291 від 30.11.1999 р.

5.Положення (стандартом) бухгалтерського обліку 9 "Запаси", затвер-дженим наказом Міністерства фінансів України № 246 від 20 жовтня 1996 р.

6.Інструкцією "По інвентаризації основних засобів, нематеріальних ак-тивів, ТОВарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та роз-рахунків", затвердженою наказом Міністерства фінансів України № 69 від 11 серпня 1994 р. (зі змінами і доповненнями, внесеними наказами № 268 від 5 грудня 1997 р., № 115 від 26 травня 2000 р.).

7.Порядком проведення дооцінки залишків матеріальних цінностей зі змінами і доповненнями, затвердженим наказом Міністерства фінансів України № 69 від 11 серпня 1994 р.

8.Білуха М.Т.Теорія бухгалтерського обліку 2000 - 692 с

9.Білуха М.Т. Теорія фінансово-господарського контролю і аудиту. -- К.: Вища школа, 1994. -- 364.

10.Буфатіна І. Запаси. Облік за національними стандартами // Все про бухгалтерський облік. - 2000. - №10. - С.8-13.

11.Бутинець Ф. Ф. Аудит: Підручник. --Житомир: Рута, 2002. -- 672 с.

12.Бухгалтерський облік в торгівлі. Підручник для студентів вузів спе-ціальності 7.050106 „Облік і аудит”./ За ред. Проф. Ф.Ф. Бутинця та доц. Н.М. Малюги. -2-ге вид., перероб. і доп. - Житомир: ЗАТ „Рута”, 2002. - 576 с.