2

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ УКРАИНЫ

УНИВЕРСИТЕТ ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ

Курсовая работа

По дисциплине

«Бухгалтерский учет»

На тему:

«Общие принципы организации бухгалтерского учета в Украине»

Симферополь 2004 г.

Содержание

Введение

1. Экономическая сущность бухгалтерского учета в Украине на современном этапе рыночной экономики

1.1 Возникновение учета

1.2 Реформирование бухгалтерского учета в Украине

1.3 Нормативное регулирование бухгалтерского учета в Украине

2. Общие принципы организации бухгалтерского учета на предприятиях в Украине

2.1 Учетная политика предприятия

2.2 Организация документооборота на предприятии

2.3 Выбор форм ведения бухгалтерского учета на предприятии

Заключение

Список использованных источников

Приложение

Введение

В условиях перехода экономики Украины к рыночным отношениям все более возрастает необходимость активного использования бухгалтерского учета в управлении производством. В настоящий момент существует настоятельная потребность в рациональном и оптимальном построении организационных форм и методов бухгалтерского учета.

Тема курсовой работы актуальна, так как правильная с методической точки зрения организация бухгалтерского учета позволяет эффективно управлять предприятием, а это главная цель любого хозяйствующего субъекта в рыночной экономике.

Предметом исследования в работе служит предмет бухгалтерского учета.

Непосредственный объект изучения в данном курсовом проекте - общие принципы организации бухгалтерского учета в Украине.

Цель работы в соответствии с предметом всесторонне изучить и систематизировать полученные знания по данной теме, используя последние методические разработки и учебные пособия, данные монографий и периодической печати.

Для достижения поставленной цели предполагается решить следующие основные задачи:

- выделить сущность и содержание бухгалтерского учета на современном этапе развития рыночной экономики в Украине;

- привести основные принципы организации бухгалтерского учета на предприятиях в Украине;

- обобщить результаты исследований в работе.

1. Экономическая сущность бухгалтерского учета в Украине на современном этапе рыночной экономики

1.1 Возникновение учета

Процесс зарождения и развития учета хозяйственной деятельности происходил на всем этапе развития общественно-экономических отношений. Однако по-настоящему наука хозяйственного учета возникла лишь в период зарождения и становления капиталистических отношений.

Характеризуя принципы учета и отчетности докапиталистического общества, необходимо выделить следующие основные положения[9,c.7]:

1. Главной целью бухгалтерского учета было обеспечение информацией единоличного собственника, поэтому данные бухгалтерских счетов содержались в секрете, а стандартов, регулирующих отчетность, характерных для нашего времени, не существовало.

2. Четкой границы между личной собственностью и имуществом предприятия не проводилось, иными словами, принцип хозяйствующей единицы не был широко распространен. Хотя и не было редким явлением, когда купец отдельно вел бухгалтерские книги для домашнего хозяйства и для магазина.

3. Понятий "отчетный период" и "действующее предприятие" не существовало. Большинство предприятий продолжало свою деятельность только до достижения определенной коммерческой цели, поэтому прибыль исчислялась по завершении предприятия, а без понятия прибыли отчетного периода не было необходимости в операциях начислений и отсрочек. Так как основные средства не играли существенной роли, не было необходимости и в расчете амортизации.

4. Существовало множество денежных единиц, использование которых затрудняло ведение бухгалтерии, поэтому записи в учетном регистре, известном как Мемориал, носили описательный характер и содержали подробные сведения о товаре (вес, размер, единица измерения и цена).

Тем не менее, именно в этот период[9, c. 10]:

появился термин "бухгалтер";

возникла двойная запись;

созданы национальные учетные системы: итальянская, немецкая, французская, английская;

в бухгалтерском учете Жак Совари (1622 - 1690 гг.) разделил счета на синтетические и аналитические, классифицировал балансы на инвентарные (оценка по себестоимости) и конкурентные (оценка по текущим ценам), начал практиковать торговую калькуляцию.

В 18 веке формируются две основные парадигмы учета: камеральная и простая бухгалтерия.

Камеральная бухгалтерия исходила из того, что основным объектом учета является касса и выплаты из нее, а также ожидаемые поступления.

Простая бухгалтерия предполагала учет имущества, включая кассу, а доходы и расходы становились для бухгалтера искомыми.

Общая характеристика расхождений во взглядах на бухгалтерский учет представителей различных школ дана в таблице 1.1[9, c. 12].

Таблица 1.1. Различия в школах бухгалтерского учета

Проблемы учета	Решение проблем различными школами бухгалтерского учета
	итальянской	французской	немецкой	англо-американской
Цель учета	Контроль лиц, участвующих в хозяйственном процессе	Эффективность использования ресурсов предприятия	Выработка рациональных учетных процедур	Контроль администрации
Предмет учета	Права и обязанности лиц	Ресурсы	Процедуры	Поведение администраторов
Объект учета	Документы	Ценности	Ценности	Ценности
Базовая наука	Право	Политическая экономия	Математика	Психология
Баланс (содержание)	Равенство прав и обязательств	Равенство доходов и расходов	Равенство дебетовых и кредитовых сальдо	Равенство средств с кредиторской задолженностью и капиталом
Баланс (отношение к счетам, принцип формирования баланса)	Следует из счетов	Следует из счетов	Счета следуют из баланса	Не принципиально
Оценка	Продажные цены	Себестоимость	Не принципиально	Свободный выбор по цели управления
Счета по своему содержанию	Только личные (расчетов)	Только инвентарные и операционные	Активно-пассивные	Экраны (контрарные)
Счета по структуре и назначению	Один ряд (без подгрупп)	Один ряд (без подгрупп)	Два ряда (счета и подгруппы 1 порядка)	Не принципиально
Причина двойной записи	Смена прав и обязательств	Обмен ценностями	Следует из баланса	Не рассматривается
Границы учета	Микроучет	Микро- и макроучет	Микро- и макроучет	Микроучет

Учет и отчетность нашли развитие в работах Матье де ла Порта. Его заслугой является попытка первой классификации счетов[9, c. 15]:

первая группа - экономическая (движение капитала),

вторая группа - специфическая хозяйственная (управление ресурсами внутри предприятия),

третья группа - юридическая (расчеты с третьими, сторонними для предприятия, лицами).

Именно в этот период происходит переоценка целей учета. Если раньше основной задачей являлось обеспечение контроля за сохранностью ценностей, то к концу 18 века формируется абсолютно новая цель - эффективность хозяйственной деятельности.

Учет начинает пониматься как орудие управления и контроля. Эдмон Дегранж в 1797 году впервые ввел понятие хозяйственной операции. То есть академическая наука бухгалтерского учета того времени стала выделять "современные" для нашего времени принципы. Обыденные сейчас, эти принципы были революционными для своего времени:

принцип непрерывности ведения бизнеса (считается, что начав работать компания будет работать неограниченно долго);

принцип самостоятельности (счета фирмы и ее хозяина разграничены).

Современное развитие учета предполагает развитие его нескольких базовых форм.

В целом под учетом понимают функция управления, основанную на наблюдении, измерении и регистрации хозяйственных операций.

Современники различают три вида учета[13, c. 198]:

· оперативный;

· статистический;

· бухгалтерский.

Оперативный учет осуществляется непосредственно на рабочем месте (производственном участке, складе, цехе и т. д.) в момент совершения определенной хозяйственной операции. Это, например, учет рабочего времени, учет ежедневной выработки, учет отгрузки и реализации продукции, учет ходок автотранспорта и т. д. Он служит для текущего, повседневного управления предприятием и, не требует строгого документального оформления. Информация оперативного учета может передаваться устно. Порядок его ведения не регламентируется.

Статистический учет собирает информацию и обобщает явления, носящие массовый, общегосударственный характер. Предприятия не ведут статистический учет. Однако предприятия всех форм собственности обязаны предоставлять органам статистики данные, необходимые для проведения государственных статистических наблюдений.

Бухгалтерский учет -- это сплошное, непрерывное, строго документированное, взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности предприятия. Предприятия обязаны организовать и вести бухгалтерский учет. Порядок ведения бухгалтерского учета определяется соответствующим законодательством. Сегодня бухгалтерский учет выполняет не только контрольные, но и управленческие функции. Его подлинное назначение состоит не столько в составлении отчетности для налоговой администрации, сколько в том, чтобы помочь руководителю предприятия выявлять слабые места в его работе, принимать решения с целью их устранения, а также находить пути дальнейшего развития предприятия.

В мировой практике бухгалтерский учет разделяют также на финансовый и управленческий[13, c. 201].

Финансовый учет -- это процесс выявления, измерения, регистрации, накопления, обобщения, хранения и передачи информации о деятельности предприятия внешним и внутренним пользователям для принятия решений. Это обычный, привычный нам бухгалтерский учет.

Управленческий учет -- система обработки и подготовки информации о деятельности предприятия для внутренних пользователей в процессе управления предприятием. Управленческий учет является составной частью бухгалтерского учета, которая, в отличие от финансового учета, законом строго не регламентирована. В экономике под управленческим или, как его еще называют, внутрихозяйственным, производственным учетом понимается комплексная система управлением себестоимостью продукции.

Управленческий учет появился в США в конце 50-х годов. Американский экономист Чарльз Хорнгрен определял, что учет производственных расходов и калькуляция себестоимости продукции осуществляются для трех главных целей: оперативного планирования и контроля; определения себестоимости продукции; принятия специальных решений. В связи с таким подходом этот раздел учетной деятельности стал называться вместо "учета расходов" управленческим учетом. В Германии и ряде других стран данная концепция получила наименование контроллинга.

1.2 Реформирование бухгалтерского учета в Украине

Процесс реформирования бухгалтерского учета набрал силу в 2000 году с принятием Закона "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" и национальных стандартов ведения бухгалтерского учета[1].

Организация и ведение бухгалтерского учета в Украине регламентируется Законом "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине", Положениями (стандартами) бухгалтерского учета, Порядком предоставления финансовой отчетности и другими нормативно-правовыми актами, утверждаемыми Министерством финансов Украины и определяющими принципы и методы ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности.

В условиях перехода Украины к рыночной экономике бухгалтерский учет является одним из важнейших условий эффективного управления современным предприятием и достижения коммерческого успеха, а профессия бухгалтера -- одной из самых престижных. Благодаря широкому кругозору и глубоким знаниям всех аспектов деятельности фирмы бухгалтеры зачастую оказывают важное влияние на принятие решений.

Согласно зарубежным исследованиям из бухгалтеров вышло больше высших администраторов фирм, чем из представителей других областей деятельности. Вот, например, лишь несколько известных западных компаний, чьи президенты или главы Совета директоров были бухгалтерами: American Airlines, IBM, General Motors, General Electric[13, c. 221].

В странах с развитой рыночной экономикой последнее время отмечается тенденция все большей специализации по услугам, обеспечивающим квалифицированное управление производством. Специализированные предприятия берут на себя заботы по управлению кадрами, делопроизводству, маркетингу, информационно-консультационному обслуживанию, а также ведению бухгалтерского учета.

Специализированные бухгалтерские фирмы оказывают следующие услуги[8, c. 35]:

· постановка, организация и ведение бухучета на предприятии;

· восстановление бухучета;

· составление финансовой и налоговой отчетности;

· консультации по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения.

В условиях рыночной экономики бухгалтерский учет является информационной системой, которая представляет собой важнейший элемент экономики, связывающий воедино как частные, так и государственные организации. Бухгалтерский учет позволяет предоставлять информацию, необходимую для принятия хозяйственно-финансовых решений в частном секторе и политических решений -- в государственном.

Итак, целью ведения бухгалтерского учета в условиях рыночной экономики и перехода к ней, является предоставление пользователям для принятия решений полной, достоверной и беспристрастной информации о финансовом состоянии, результатах деятельности и движении денежных средств предприятия.

Основными задачами бухгалтерского учета на данном этапе являются[4, c. 15]:

-- формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности предприятия, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для использования налоговыми и банковскими организациями, инвесторами, поставщиками, покупателями и другими заинтересованными организациями и лицами;

-- обеспечение необходимой информацией внутренних и внешних пользователей для контроля за наличием и движением имущества и рациональным использованием производственных ресурсов;

-- выявление и предупреждение негативных явлений в финансово-хозяйственной деятельности;

-- выявление внутрипроизводственных резервов, их мобилизация и эффективное использование;

-- обеспечение данными для планирования, моделирования, прогнозирования и принятия управленческих решений.

К бухгалтерскому учету на современном этапе предъявляются следующие основные требования:

-- бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций предприятий ведут в национальной валюте Украины;

-- имущество, являющееся собственностью предприятия, учитывают обособленно от других юридических лиц, состоящих в данном предприятии;

-- предприятия осуществляют бухгалтерский учет непрерывно с момента их регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством Украины;

-- бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций предприятия ведут путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета;

-- данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета;

-- все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий;

-- в бухгалтерском учете предприятий текущие затраты на производство продукции и капитальные вложения учитываются раздельно.

Принципы бухгалтерского учета и финансовой отчетности подразумевает правила, принятые как руководство к действию. Эти принципы установлены Законом Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" № XIV от 16.07.99 г.

1.3 Нормативное регулирование бухгалтерского учета в Украине

Общее государственное руководство бухгалтерским учетом в Украине осуществляет Кабинет Министров Украины.

Государственное регулирование осуществляется с целью[8, c. 35]:

-- создания единых правил ведения бухгалтерского учет; и составления финансовой отчетности, которые являются обязательными для всех предприятий и организаций и гарантируют, защищают интересы пользователей;

-- усовершенствования бухгалтерского учета и отчетности.

Регулирование вопросов методологии бухгалтерского учета и финансовой отчетности осуществляется Министерством финансов Украины, которое утверждает национальные Положения (стандарты) бухгалтерского учета, другие нормативно-правовые акты относительно ведения бухгалтерское учета и составления финансовой отчетности.

Порядок ведения бухгалтерского учета и составления отчетности в банках устанавливается Национальным банком Украины в соответствии с Законом Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" № XIV от 16.07.99 г.

Порядок ведения бухгалтерского учета и составления отчетности о выполнении бюджетов и хозрасчетных операций бюджетных учреждений устанавливается Государственным казначейством Украины в соответствии с законодательством.

Для организации разработки и рассмотрения проектов национальных Положений (стандартов) бухгалтерского учета, других нормативно-правовых актов относительно ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности, совершенствования организационных форм и методов бухгалтерского учета, а также для разработки рекомендаций по совершенствованию системы подготовки, переподготовке и повышению квалификации бухгалтеров при Министерстве финансов Украины действует совещательный орган -- Метод логический совет по бухгалтерскому учету.

Данный совет осуществляет методологическое обеспечение ведения современной технологии сбора и обработки учетно-экономической информации.

На первом уровне системы нормативно-правового регулирования бухгалтерского учета в Украине стоит Закон Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" № XIV от 16.07.99 г. Законом определены правовые основы регулирования, организации, ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности в Украине. Закон состоит из пяти разделов.

В первом разделе определены: сфера действия закона, цель бухгалтерского учета и финансовой отчетности, основные принципы бухгалтерского учета и финансовой отчетности, валюта бухгалтерского учета и финансовой отчетности.

Во втором разделе "Государственное регулирование бухгалтерского учета и финансовой отчетности" рассмотрены вопросы государственного регулирования бухгалтерского учета и финансовой отчетности в Украине, функции и задачи методологического совета по бухгалтерскому учету.

В третьем разделе "Организация и ведение бухгалтерского учета" приведены вопросы организации бухгалтерского учета на предприятиях, основные требования к порядку ведения первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, правовые основы проведения инвентаризации активов и обязательств.

В четвертом разделе "Финансовая отчетность" определены общие требования к финансовой отчетности, основы организации консолидированной и сводной отчетностей, определены отчетный период, порядок предоставления и обнародования финансовой отчетности, а также контроль за соблюдением законодательства о бухгалтерском учете и финансовой отчетности.

Пятый раздел содержит порядок вступления закона в силу.

На втором уровне системы нормативно-правового регулирования бухгалтерского учета разрабатываются и внедряются нормативные акты Кабинета Министров Украины, прочих правительственных органов, устанавливающие принципы, которые необходимо использовать при разработке положений третьего и четвертого уровней.

Третий уровень регулируется национальными Положениями (стандартами) бухгалтерского учета по отдельным темам и направлениям. Основное назначение национальных стандартов -- раскрытие в виде понятий и методов бухгалтерского учета правовых норм, закрепленных в Законе Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" № XIV от 16.07.99 г.

На четвертом уровне составляются рекомендации по организации и ведению бухгалтерского учета отдельных видов активов, обязательств, прочих хозяйственных операций. Назначение данных рекомендаций -- в организации рациональной системы учета с применением прогрессивных форм учета и способов его ведения.

Развитие бухгалтерского учета и его совершенствование имеет главной целью создание рациональных форм учета и его организации. Основным пользователем реформированного учета в Украине выступают предприятия и организации, именно для их удобства разрабатываются нормативы (стандарты) бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется непрерывно со дня регистрации предприятия до его ликвидации. Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии несут владелец (владельцы) предприятия или уполномоченный орган (должностное лицо) в соответствии с законодательством и учредительными документами.

2. Общие принципы организации бухгалтерского учета на предприятиях в Украине

2.1 Учетная политика предприятия

Система бухгалтерского учета - это своеобразный механизм подготовки и отражения информации об имущественном и финансовом состоянии предприятия. Благодаря этой информации внутренние и внешние ее пользователи имеют представление о реальном состоянии дел на предприятии[6, c. 7].

Как известно, методическая база ведения бухгалтерского учета состоит из использования первичных учетных документов, инвентаризации, оценки, калькулирования, организации учета (управленческого, бухгалтерского и налогового), выполнения расчетов и проводок, контроля, подготовки отчетности.

Создание целостной системы учета предусматривает активное применение специфического элемента регулирования бухгалтерского учета и отчетности - учетной политики предприятия.

"Учетная политика - совокупность принципов, методов и процедур, используемых предприятием для составления и подачи финансовой отчетности" - такое определение учетной политики дано в статье 1 "Определение терминов" Закона Украины от 16.07.99 г. №996-XIV "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" (далее - Закон о бухучете)[1].

Согласно определению, учетная политика предприятия базируется на основных принципах учета и отчетности. Под принципами бухгалтерского учета следует подразумевать правила, которыми необходимо руководствоваться при измерении, оценке и регистрации хозяйственных операций и при отражении их результатов в финансовой отчетности.

При разработке учетной политики следует принять во внимание требования к качественным характеристикам бухгалтерского учета и финансовой отчетности, изложенные в пунктах 14-17 П(С)БУ 1, методы и процедуры, предусмотренные другими П(С)БУ, нормы и нормативы, установленные законодательными актами Украины.

Пункт 5 статьи 8 Закона о бухучете право установления учетной политики предприятия целиком и полностью предоставляет на усмотрение субъекта хозяйствования. При этом предприятие самостоятельно[1]:

· избирает форму бухгалтерского учета как определенную систему регистров учета, порядка и способа регистрации и обобщения информации в них с соблюдением единых принципов, установленных данным Законом, и с учетом особенностей своей деятельности и технологии обработки учетных данных;

· разрабатывает систему и нормы внутрихозяйственного (управленческого) учета, отчетности и контроля по хозяйственным операциям, определяет права работников на подписание бухгалтерских документов;

· утверждает правила документооборота и технологию обработки учетной информации, дополнительную систему счетов и регистров аналитического учета;

· может выделять на отдельный баланс филиалы, представительства, отделения и другие обособленные подразделения, обязанные вести бухгалтерский учет, с дальнейшим включением их показателей в финансовую отчетность предприятия.

Необходимо также иметь в виду, что учетная политика является составной частью финансовой отчетности предприятия и должна отражаться в примечаниях к финансовым отчетам. Следовательно, именно она позволяет сочетать ведение бухгалтерских операций и составление финансовой отчетности. Без такого регламентирующего предписывающего документа и его соблюдения бухгалтерский учет не будет соответствовать принципу последовательности, а финансовая отчетность не будет понятна пользователям.

Существенным моментом для предприятия является соотношение организационных задач и вопросов, непосредственно касающихся учетной политики.

Кто инициирует разработку учетной политики, когда она устанавливается и кто ее утверждает?

Важным моментом при разработке и принятии учетной политики является то, что, согласно пункту 2 статьи 8 Закона о бухучете, "вопросы организации бухгалтерского учета на предприятии относятся к компетенции его владельца (владельцев) или уполномоченного органа (должностного лица), в соответствии с законодательством и учредительными документами". Таким образом, правомерным будет рассмотрение вопросов, связанных с организацией бухгалтерского учета и учетной политикой, и принятие по ним решений только владельцем (ами) предприятия[1].

Поскольку ведение бухгалтерских операций и составление финансовой отчетности предприятия должны базироваться на единых и неизменных методических принципах, разработку учетной политики следует начать до нового отчетного года и завершить до 31 декабря, чтобы с нового финансового года работать по новым параметрам[8, c. 25].

Вновь созданные предприятия разрабатывают учетную политику до начала хозяйственной деятельности таким образом, чтобы первая хозяйственная операция происходила после утверждения.

Комиссия при участии всех причастных к разработке учетной политики специалистов принимает на своем заседании решение по учетной политике (изменению отдельных ее положений).

По форме учетная политика предприятия представляет собой приказ руководителя (владельца), на основании которого главный бухгалтер составляет проект приказа и со всеми приложениями и расчетами передает на утверждение владельцу (руководителю) предприятия. Приказ вступает в юридическую силу со дня его подписания владельцем (руководителем) предприятия и является обязательным для выполнения всеми службами и работниками предприятия.

Возможен вариант, когда учетную политику (изменения в ней) разрабатывает внутренний аудитор предприятия, аудиторская фирма под руководством главного бухгалтера и при участии других соответствующих специалистов или же - если такая фирма осуществляет бухгалтерский учет на предприятии - под руководством владельца (руководителя). Эта задача может входить в состав предоставленных услуг при проведении проверки или быть предметом отдельного договора.

2.2 Организация документооборота на предприятии

Документооборот это процесс ведения и регистрации документации, отражающей хозяйственные операции предприятия. Документооборот содержит, таким образом, совокупность первичных данных отображения объектов бухгалтерского учета путем их документального оформления.

Под документацией понимают процесс отображения информации о хозяйственных операциях в соответствующих документах.

Существенным моментом является то, что для целей бухучета под документами в основном всегда имеются в виду первичные документы.

Определение первичных документов, а также порядок их составления регламентируется Положением № 88. Так, согласно п. 2.1 Положения № 88: «Первичные документы - это письменные свидетельства, фиксирующие и подтверждающие хозяйственные операции, включая распоряжения и разрешения администрации (собственника) на их проведение»[3].

Первичные документы являются юридическим доказательством совершения хозяйственной операции и должны составляться в процессе ее осуществления или сразу после ее завершения. Основным атрибутом первичных документов являются реквизиты таких документов.

В п. 2.4 Положения № 88 определено, что первичные документы для придания им юридической силы и доказательности должны иметь следующие обязательные реквизиты[7, c. 28]:

1. Название предприятия, учреждения, от имени которых составлен документ (сюда же обычно относится идентификацинный код предприятия по ЕГРПОУ);

2. Название документа (формы) (например, приходный кассовый ордер, расчетно-платежная ведомость и др.);

3. Код формы, дата и место составления (в качестве места составления обычно указывается название города или другого населенного пункта, в котором находится предприятие);

4. Содержание хозяйственной операции и ее измерители в натуральном и стоимостном выражении (в данном случае заметим, что не все документы могут иметь натуральное и стоимостное выражение. Например, такие документы, как кассовые ордера, банковские документы-выписки, мемориальные ордера, акты выполненных работ и др. имеют только стоимостное выражение, а такие, как лимитно-заборные карты имеют только натуральное выражение);

5. Должности, фамилии, подписи лиц, ответственных за разрешение и осуществление хозяйственной операции и составление первичного документа (в качестве лиц, ответственных за разрешение и осуществление операции, как правило, выступают руководитель предприятие или уполномоченные им лица, а в качестве лиц, ответственных за составление первичных документов, - кассиры, заведующие складами, кладовщики, другие материально ответственные лица).

Перечень обязательных реквизитов, наличие которых необходимо на каждом первичном документе, регламентируется также Законом о бухучете. Эти реквизиты соответствуют перечисленным в Положении № 88 и отличаются только отсутствием в них кода формы как обязательного реквизита. Кроме основных реквизитов первичные документы могут содержать и дополнительные: номер документа, банковские реквизиты, адрес, телефон, индивидуальный налоговый номер предприятия и др.

Каждому документу присуще свое название и код бланка (называемый в основном "форма №…."), которые утверждаются приказами Государственного комитета статистики Украины, Минфином, ГНАУ и т.д.

В номере документа, как правило, используются первые буквы, обозначающие сокращенное название или активы, с которыми производится определенная хозяйственная операция, или название самой операции, или сокращенное название самого первичного документа.

Например, буквы ОС в названии первичного документа "Ф. №ОС-3 Акт на списание основных средств" означают, что этот документ подтверждает определенную операцию с основными средствами - в данном случае их списание.

По назначению первичные документы делятся на[7, c. 35]:

1. Распорядительные, которые содержат распоряжения на проведение определенных операций. Эти документы не являются основанием для осуществления бухгалтерских записей, но являются основанием для проведения определенных операций и составления соответствующих других первичных документов в будущем, на основании которых будут сделаны бухгалтерские записи. Примером таких документов может служить: приказ о приеме сотрудника на работу, приказ о командировке (на основании этого документа сотруднику будет выдано командировочное удостоверение и выданы денежные средства под отчет - командировочные).

К таким документам также можно отнести и различные договора предприятия с другими субъектами хозяйственной деятельности, чеки для снятия денежных средств с текущего счета, платежные поручения, счета-фактуры и др.

2. Исполнительные (оправдательные), которые юридически подтверждают осуществление определенных хозяйственных операций и которые являются основанием для осуществления бухгалтерских записей. Примерами таких документов могут служить приходные и расходные кассовые ордера, товарно-транспортнные накладные, накладные на отпуск материальных ценностей (расходные накладные), расчетные, платежные ведомости и др.;

3. Комбинированные, которые имеют одновременно признаки распорядительных и исполнительных документов и которые являются основанием для осуществления бухгалтерских записей. Примерами таких документов могут служить расчеты (справки) бухгалтерии о сумме налогов, которые подлежат уплате в бюджет, решения налоговых органов о взыскании штрафов или пени и др.

По месту составления первичные документы разделяются на внешние и внутренние[7, c. 41].

Внешние документы - это те документы, которые поступают на данное предприятие от других субъектов хозяйственной деятельности или органов государственной власти. К таким документам относятся выписки банков, счета-фактуры, расходные накладные поставщиков, доверенности на получение материальных ценностей, выписанных покупателями и др.

Внутренние документы - это все документы, которые составлены на данном предприятии.

Первичные документы для получения обобщающих данных могут объединяться в сводные. Первичные документы должны заполняться чернилами, химическим карандашом, пастой шариковой ручки; с помощью пишущей машинки; другими способами, которые обеспечивают возможность проверить сохранность этих записей на протяжении срока, установленного для их хранения в архиве.

В документах запрещаются несанкционированные (необоснованные) исправления и подчистки. Допущенные ошибки должны исправляться чернилами. При этом неправильная запись или сумма должна зачеркиваться таким образом, чтобы ее можно было прочитать, и сверху пишется правильная надпись или сумма. Исправление должно быть подписано лицом, которое это исправление внесло, при этом должна указываться дата исправления. В кассовых и банковских документах, таких как платежные поручения, чеки на получение денежных средств, приходные и расходные кассовые ордера никакие исправления и подчистки не допускаются. Если в таких документах допущена ошибка, то они должны быть аннулированы (ставится штамп или надпись "аннулировано" и подпись ответственного лица и дата), и вместо них должны быть выписаны другие. Большинство внутренних первичных документов составляются за пределами бухгалтерии, например, расходные накладные могут составляться в отделе сбыта, накладные на внутреннее перемещение и приходные ордера - кладовщиками и т.д., поэтому ответственность за правильность составления первичных документов несут лица, которые эти первичные документы составляют.

Первичные документы подлежат проверке сотрудниками бухгалтерии в момент получения или в момент составления на наличие в них обязательных реквизитов и соответствие хозяйственной операции действующему законодательству. Документы также должны проверяться на наличие в них арифметических ошибок, соответствие показателей, характеризующих хозяйственную операцию, действительности.

Некоторые первичные документы могут быть действительными только на протяжении определенного периода времени. Например, доверенность на получение материальных ценностей действительна на протяжении 10 дней с даты оформления (с даты, указанной на документе, как дата его оформления), платежное поручение - 3-х дней, кассовые документы - 1-го дня. Поэтому бухгалтерам следует также обращать внимание и на этот факт при обработке документов.

Положением № 88 предусмотрено составлять на предприятиях график документооборота. Специальной формы для такого графика не предусмотрено, но в нем должны указываться лица, ответственные за составление определенных документов, сроки передачи составленных документов такими лицами в бухгалтерию, перечень лиц, которые должны визировать определенные документы, и т.д.

Ответственность за достоверность данных, внесенных в первичные документы, несут лица их подписавшие.

После проверки первичных документов по форме и содержанию информация о хозяйственных операциях переносится в учетные регистры.

2.3 Выбор форм ведения бухгалтерского учета на предприятии

Начальным этапом в организации бухгалтерского учета на предприятии является сплошное отражение всех без исключения хозяйственных операций.

Хозяйственные операции отражаются методом их целостного и непрерывного документирования на основании первичных документов, которые составляются на бланках типовых форм, утверждаемых Госкомстатом, а также на бланках специализированных форм, утверждаемых министерствами и ведомствами[10, c. 23].

Учетные регистры -- это носители специального формата (бумажные или машинные) в виде ведомостей, ордеров, книг, журналов, машинограмм и т.п., предназначенные для хронологического, систематического или комбинированного накопления, группирования и обобщения информации из первичных документов, которые приняты к учету.

После проверки первичных документов по форме и содержанию информация о хозяйственных операциях переносится в учетные регистры.

Из учетных регистров информация переносится в сгруппированном виде в баланс и другие формы отчетности, порядок составления которых определяется соответствующими инструкциями.

Совокупность применяемых учетных регистров, порядок их построения, взаимосвязь, последовательность и способы учетной регистрации называется формой бухгалтерского учета.

Существуют следующие формы бухгалтерского учета[10, c. 25]:

§ мемориально-ордерная;

§ журнал-главная (упрощенная);

§ журнально-ордерная;

§ механизированная и автоматизированная (с использованием компьютера).

Предприятия вправе самостоятельно выбирать ту или иную форму ведения учета, реализуя тем самым свою учетную политику.

Каждая из форм учета имеет свои достоинства и недостатки.

В течение многих лет в бывшем СССР применялась мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета, которую отличает простота, четкая взаимосвязь синтетического и аналитического учета, легкость в осуществлении автоматизации учета. В 1987 году бухгалтерский учет был переведен на журнально-ордерную форму учета, при которой облегчается ведение отдельных учетных регистров, но страдает детализация аналитического учета.

Формы бухгалтерского учета постоянно совершенствуются по мере развития техники учета.

При мемориально-ордерной форме первичные документы служат основанием для составления мемориальных ордеров, в которых группируются однородные операции и указывается корреспонденция соответствующих счетов. Мемориальные ордера с приложенными к ним первичными документами в хронологическом порядке записываются в регистры синтетического учета: регистрационный журнал и главную книгу. Затем соответствующие данные мемориальных ордеров разносятся по регистрам аналитического учета: вспомогательным книгам, карточкам, лицевым счетам и т.д. Для проверки соответствия записей синтетического и аналитического учета и составления баланса ведутся оборотные ведомости и подводятся итоги по каждому счету. Итоговые данные группируются в бухгалтерский баланс.

На предприятиях с незначительным количеством хозяйственных операций или не имеющим производства может применяться упрощенный вариант мемориально-ордерной формы учета -- журнал-главная.

Для ведения бухгалтерского учета на предприятиях с простым хозяйственным процессом производства, работающих в непроизводственной сфере, а также имеющих незначительное количество хозяйственных операций, занятых в производственной сфере, применяют упрощенную форму бухгалтерского учета.

Упрощенная форма бухгалтерского учета может вестись по:

-- простой форме бухгалтерского учета (без использования регистров учета имущества предприятия);

-- форме бухгалтерского учета с использованием регистров учета предприятия.

В настоящее время наиболее распространенной формой бухгалтерского учета является журнально-ордерная форма (рис. 2.1).

Рис. 2.1 Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета

Первичные документы в хронологическом порядке регистрируются в сводные (накопительные) ведомости. Итоговые обороты за день или несколько дней переносятся в журналы-ордера, где систематизируются данные первичных документов, необходимые для синтетического и аналитического учета и указывается корреспонденция однородных операций по счетам бухгалтерского учета. Журналы-ордера группируют все хозяйственные операции по нескольким направлениям, что соответствует номерам этих журналов-ордеров (например, журнал-ордер №1 -- "Касса", журнал-ордер №2 -- "Банк" и т.д.).

Общий учет по результатам журналов-ордеров ведется в главной книге, в которой выводятся конечные остатки по всем счетам, необходимым для составления бухгалтерского баланса. Итоговые данные аналитического и синтетического учета сверяются с помощью оборотных ведомостей.

При использовании компьютера для ведения бухгалтерского учета бухгалтеру не нужно вести (заполнять) обычные учетные регистры. Ему достаточно лишь ввести данные первичных документов и номера корреспондирующих счетов в журнал операций, а компьютер самостоятельно сформирует все учетные регистры, составит бухгалтерский баланс и необходимые формы отчетности. Компьютерный учет удобен еще и тем, что позволяет получить информацию о финансовом и имущественном состоянии фирмы не только на отчетную, но и на любую другую дату.

Бухгалтерский учет на предприятии может осуществляться бухгалтерской службой предприятия, непосредственно руководителем предприятия, если учет не сложный и в штатном расписании не предусмотрена должность бухгалтера, а также специализированной организацией или соответствующим специалистом на договорных условиях, если предприятие не имеет своей бухгалтерской службы.

Заключение

В процессе выполнения курсовой работы мной сделаны следующие выводы и обобщения.

Академическая наука хозяйственного учета возникла в период зарождения и становления капиталистических отношений.

К концу 18 века формируется абсолютно новая цель учета - эффективность хозяйственной деятельности.

Эдмону Дегранжу (1797 год) принадлежит понятие хозяйственной операции.

Современное развитие учета предполагает развитие его нескольких базовых форм. Это оперативная, статистическая и бухгалтерская форма учета. В мировой практике бухгалтерский учет разделяют на финансовый и управленческий виды учета.

Процесс реформирования бухгалтерского учета в Украине набрал силу в 2000 году с принятием Закона "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" и национальных стандартов ведения бухгалтерского учета.

В условиях рыночной экономики бухгалтерский учет является информационной системой, которая представляет собой важнейший элемент экономики, связывающий воедино как частные, так и государственные организации. Бухгалтерский учет позволяет предоставлять информацию, необходимую для принятия хозяйственно-финансовых решений в частном секторе и политических решений -- в государственном.

Общее государственное руководство бухгалтерским учетом в Украине осуществляет Кабинет Министров Украины. В Украине установлена следующая структура нормативно-правового регулирования бухгалтерского учета: 1 уровень - Закон Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" № XIV от 16.07.99 г., 2 уровень - системы нормативно-правового регулирования бухгалтерского учета разрабатываемые Кабинетом Министров Украины и прочими правительственными органами, 3 уровень - это Положения (стандарты) бухгалтерского учета по отдельным темам и направлениям, 4 уровень - рекомендации по организации и ведению бухгалтерского учета отдельных видов активов, обязательств, прочих хозяйственных операций.

Основным пользователем реформированного учета в Украине выступают предприятия и организации, именно для их удобства разрабатываются нормативы (стандарты) бухгалтерского учета.

На каждом предприятии вводится учетная политика. Учетная политика - совокупность принципов, методов и процедур, используемых предприятием для составления и подачи финансовой отчетности. По форме учетная политика предприятия представляет собой приказ руководителя (владельца), на основании которого главный бухгалтер составляет проект приказа и со всеми приложениями и расчетами передает на утверждение владельцу (руководителю) предприятия.

Документооборот это процесс ведения и регистрации документации, отражающей первичные хозяйственные операции предприятия. После проверки первичных документов по форме и содержанию информация о хозяйственных операциях переносится в учетные регистры.

Из учетных регистров информация переносится в сгруппированном виде в баланс и другие формы отчетности, порядок составления которых определяется соответствующими инструкциями.

Совокупность применяемых учетных регистров, порядок их построения, взаимосвязь, последовательность и способы учетной регистрации называется формой бухгалтерского учета.

На сегодняшний день существуют следующие формы бухгалтерского учета: мемориально-ордерная; журнал-главная; журнально-ордерная; упрощенная форма бухгалтерского учета, механизированная и автоматизированная (с использованием компьютера).

Список использованных источников

1. Закон о бухучете - Закон Укаины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" от 16.07.1999 г. №996-ХІV;

2. План счетов бухгалтерского учета предприятий, организаций и учреждений, утвержденный приказом Министерства финансов Украины №291 от 30.11.1999 г.;

3. Положение № 88 - "Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете", утвержденное приказом МФУ от 24.05.95 г. №88;

4. Грабова Н.Н. Бухгалтерский учет 2000-- К: Учетинформ, 2000;

5. Грабова Н.Н., Добровский В., Бухгалтерский учет в производственных т торговых предприятиях, К:А.С.К., 2002;

6. Горицкая Н. Бухгалтерский учет и финансовая отчетность в Украине. Комментарии к нормативным актам и рекомендации по трансформации бухгалтерского учета и финансовой отчетности. -- К., 2000;

7. Горелкин В.Г, Головко Т.В., Алексеева А.В. и др. Первичная документация и ведение учетных регистров: Учеб. пособие. -- 1-е изд. -- К.: Вища школа, 2000;

8. Завгородний В.П. Бухгалтерский учет и аудит на предприятии с использованием национальных стандартов. -- К.: А.С.К., 2002;

9. Кузьминский А.Н., Сопко В.В. Теория бухгалтерского учета: -- К., 1999;

10. Пархоменко В.Н. Бухгалтерский учет в Украине/ Комментарии. -- К.: Полиграфкнига, 2000;

11. Пархоменко В. //Трансформация бухгалтерского учета в Украине. -- К.: Компас, 1999;

12. Пархоменко В. Н., Реформирование бухгалтерского учета в Украине, Луганск: Промдрук, 2000;

13. Селезнев В., Основы рыночной экономики Украины, К:А.С.К., 2002

14. Сивак О.В., Бухгалтерский учет с помощью персонального компьютера, К: ИнтерПресс, 2000;

Приложение

ПРИКАЗ №126/1

Об организации бухгалтерского учета на предприятии ООО «День»

В связи с вступлением в силу 1 января 2000 г. Закона Украины “О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине” от 16 июля 1999 г. и в соответствии с решением общего собрания учредителей от 20 февраля 2000 г.

Приказываю:

Осуществить следующие организационные мероприятия:

1) Установить форму организации бухгалтерского учета в виде бухгалтерской службы во главе с главным бухгалтером.

2) Установить форму бухгалтерского учета в виде журнально-ордерной формы учета. Возложить на главного бухгалтера ответственность за контроль соответствия регистров учета, порядка и способа регистрации и обобщения информации, предусмотренных требованиям законодательства, национальных стандартов учета.

3)Утвердить систему и формы внутрихозяйственного (управленческого) учета, отчетности и контроля хозяйственных операций.

4)Предоставить право подписи бухгалтерских документов должностным лицам, в соответствии с занимаемой должностью: главному бухгалтеру и его заместителю.

5)Утвердить правила и график документооборота согласно Положению о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденным приказом Минфина Украины от 24 мая 1995 года № 88.

6) Выделить на отдельный баланс филиалы “День 1 ” и “ День 2”.

7) Предусмотреть использование Плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по его применению, утвержденных приказом Минфина Украины от 30.11.99 №291, начиная с 1 апреля 2000 г.

Разрешить главному бухгалтеру, по его усмотрению и при необходимости, дополнять План счетов новыми субсчетами.

Председатель правления ООО А.А. Босс

ПРИКАЗ № 126/2

Об установлении учетной политики предприятия

В связи с вступлением в силу 1 января 2000 г. Закона Украины “О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине” от 16 июля 1999 г. и в соответствии с решением общего собрания учредителей от 20 февраля 2000 г.

Установить следующую учетную политику:

1) Применить следующие методы оценки запасов при отпуске запасов в производство, продаже или другом выбытии:

* средневзвешенной себестоимости -- при списании запасов для производства продукции;

* идентифицированной себестоимости соответствующей единицы запасов -- при продаже крупногабаритных товаров, имеющих номер завода изготовителя;

* по ценам продажи -- для товаров, продающихся в розницу.

2) Для признания основных средств таковыми, определения срока полезного использования основных средств и выбора метода начисления амортизации создать комиссию в составе: (Старшего экономиста Петрова В.И., менеджера по закупкам Иванова В.Я.).

Установить сроки службы основных средств и методы начисления амортизации согласно, действующим в отечественной практике нормам и нормативам.

3) Считать материальные активы со сроком использования более года 2, стоимостью 500 грн. малоценными необоротными материальными активами. Применить к малоценным необоротным материальным активам способ начисления амортизации в размере 50% при передаче их в эксплуатацию и последующим начислением 50% при выбытии их из эксплуатации.

4) Для признания нематериального актива таковым, определения срока полезного использования нематериальных активов и выбора метода начисления амортизации создать комиссию в составе: (Старшего экономиста Петрова В.И., менеджера по закупкам Иванова В.Я).

Установить сроки службы нематериальных активов и методы начисления амортизации согласно нормативно-методическим указаниям национальных стандартов бухгалтерского учета и отраслевым положениям.

5) Резерв сомнительных долгов определять исходя из платежеспособности отдельных дебиторов на основе опыта предыдущей деятельности.

6) Резервирование средств на оплату отпусков, дополнительное пенсионное обеспечение, обеспечение гарантийных обязательств, прочих расходов и платежей не производить.

7) Для определения степени завершенности операций по предоставлению услуг применить способ изучения выполненной работы, за исключением случаев, когда доход от предоставления услуг не может быть достоверно определен.

8) Для классификации текущих обязательств, оборотных активов, дебиторской задолженности, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и других статей баланса руководствоваться сложившейся длительностью операционного цикла на основе информации технического отдела предоставляемой бухгалтерии согласно графику документооборота.

9) Установить перечень и состав статей калькулирования производственной себестоимости продукции (работ, услуг) самостоятельно, исходя из особенностей производства.

10) Установить перечень и состав переменных и постоянных общепроизводственных расходов.