2

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ УКРАИНЫ

КИЕВСКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

КРЫМСКИЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

Контрольная работа

По дисциплине:

«Организация бухучета»

Симферополь, 2004 г.

План

1. Методика разработки должностной инструкции

2. Сущность и функции учетного процесса

Практическое задание

Разработать должностную инструкцию бухгалтера по учету производственных запасов

Список использованных источников

1. Методика разработки должностной инструкции

Трудовые договоры, детально описывающие все обязанности работника, - большая редкость. Зачастую там указана только должность сотрудника. В то же время работодатель должен довести до сведения работника весь перечень его должностных обязанностей. Именно в такой ситуации и понадобится должностная инструкция.

Должностная инструкция - это кадровый документ организации. Однако в отличие, например, от трудового договора должностная инструкция - не обязательный кадровый документ. Следовательно, ни один контролирующий орган не привлечет работодателя к ответственности за ее отсутствие.

В то же время осмелимся утверждать, что в наличии должностных инструкций заинтересован, прежде всего, именно сам работодатель.

Во-первых, должностные инструкции разрабатываются по каждой должности с учетом специфики деятельности организации.

При этом главное отличие должностной инструкции от трудового договора - ее направленность не на конкретного работника, а на должность. Например, в организации может смениться десяток бухгалтеров, а должностная инструкция для должности бухгалтера останется в прежнем виде. Поэтому иметь должностную инструкцию очень удобно: не надо каждый раз при составлении трудового договора "изобретать велосипед", достаточно будет сделать ссылку на соответствующую должностную инструкцию.

Во-вторых, нелишним будет составить должностные инструкции, если на предприятии работает несколько сотрудников с одинаковыми профессиями, что не редкость даже на небольших предприятиях. Ведь когда в организации только один бухгалтер, то понятно, что всей работой, связанной с ведением бухгалтерского учета, займется именно он.

А вот если бухгалтеров несколько, то придется разграничивать между ними компетенцию. И именно должностные инструкции позволяют четко описать компетенцию каждого сотрудника в отделе: закрепить, кто из работников чем занимается и за какой участок работы отвечает.

Конечно, те же самые бухгалтеры, работающие в бухгалтерии организации, скорее всего, знают, кто, что и когда должен делать. И пока бухгалтерия работает без сбоев, вопросов не возникает. А вот когда один из бухгалтеров не выполнит порученную ему работу и конфликт грозит вылиться за пределы организации, должностные инструкции будут большим подспорьем. Ведь именно с их помощью можно будет доказать, что данный бухгалтер был обязан выполнять именно эту работу. Отсутствие же четко закрепленных за работником обязанностей может сделать невозможным привлечение его к ответственности за допущенное нарушение.

Ну и, наконец, должностная инструкция будет полезна при увольнении работника, не выдержавшего испытания. Это связано с тем, что по ТК Украины, предупредив работника за три дня в письменной форме о том, что испытание он не выдержал, работодатель обязан также указать и причины, почему работник испытание не выдержал. Отсутствие же у работника четко определенных обязанностей может значительно затруднить эту процедуру, так как, если нет требований к должности, непонятно, чему он не соответствует.

В должностную инструкцию включаются перечень требований к знаниям работника (для бухгалтера это будет знание законодательства о налогах и сборах, о бухучете и т.п.), квалификационные требования к работнику (среднее или высшее образование, стаж работы), перечень структурных подразделений, подчиненных данному работнику (например, для главбуха - бухгалтерия). Самым главным разделом должностной инструкции является перечень обязанностей работника.

В качестве основы для этого раздела инструкции можно использовать Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих и постановление Минтруда Украины "Об утверждении разрядов оплаты труда и тарифно-квалификационных характеристик (требований) по общеотраслевым должностям служащих".

В них содержатся основные должностные обязанности работников, требования к их знаниям и квалификации. Однако в этих документах не учтена специфика деятельности конкретных организаций и приведены далеко не все существующие профессии и должности. Поэтому если деятельность вашей организации достаточно специфична, то при разработке должностной инструкции придется проявить творческий подход и перечислить в ней именно те требования, которые необходимы вашим работникам.

Для того чтобы должностная инструкция приобрела обязательную для сотрудника силу, ее надо сначала утвердить приказом (распоряжением) работодателя, а после этого обязательно ознакомить работника с этой инструкцией под роспись.

Причем вновь принимаемых работников с инструкцией необходимо ознакомить непосредственно при приеме на работу одновременно с подписанием трудового договора, в котором дается ссылка на эту инструкцию. И действовать она будет в таком случае с момента приема на работу.

А для уже работающих сотрудников должностная инструкция вступает в силу непосредственно с даты ознакомления с ней под роспись. Если же подпись работника об ознакомлении со своими должностными обязанностями на инструкции отсутствует, значит, он с содержанием инструкции не ознакомлен и предъявлять к нему требования за неисполнение указанных в ней требований нельзя.

Действует же инструкция вплоть до ее отмены руководителем. А для конкретного работника она обязательна до даты его перевода на другую должность либо до увольнения.

2. Сущность и функции учетного процесса

Процесс зарождения и развития учета хозяйственной деятельности происходил на всем этапе развития общественно-экономических отношений. Однако по-настоящему наука хозяйственного учета возникла лишь в период зарождения и становления капиталистических отношений.

Характеризуя принципы учета и отчетности докапиталистического общества, необходимо выделить следующие основные положения:

1. Главной целью бухгалтерского учета было обеспечение информацией единоличного собственника, поэтому данные бухгалтерских счетов содержались в секрете, а стандартов, регулирующих отчетность, характерных для нашего времени, не существовало.

2. Четкой границы между личной собственностью и имуществом предприятия не проводилось, иными словами, принцип хозяйствующей единицы не был широко распространен. Хотя и не было редким явлением, когда купец отдельно вел бухгалтерские книги для домашнего хозяйства и для магазина.

3. Понятий "отчетный период" и "действующее предприятие" не существовало. Большинство предприятий продолжало свою деятельность только до достижения определенной коммерческой цели, поэтому прибыль исчислялась по завершении предприятия, а без понятия прибыли отчетного периода не было необходимости в операциях начислений и отсрочек. Так как основные средства не играли существенной роли, не было необходимости и в расчете амортизации.

4. Существовало множество денежных единиц, использование которых затрудняло ведение бухгалтерии, поэтому записи в учетном регистре, известном как Мемориал, носили описательный характер и содержали подробные сведения о товаре (вес, размер, единица измерения и цена).

Тем не менее, именно в этот период:

появился термин "бухгалтер";

возникла двойная запись;

созданы национальные учетные системы: итальянская, немецкая, французская, английская;

в бухгалтерском учете Жак Совари (1622 - 1690 гг.) разделил счета на синтетические и аналитические, классифицировал балансы на инвентарные (оценка по себестоимости) и конкурентные (оценка по текущим ценам), начал практиковать торговую калькуляцию.

В 18 веке формируются две основные парадигмы учета: камеральная и простая бухгалтерия.

Камеральная бухгалтерия исходила из того, что основным объектом учета является касса и выплаты из нее, а также ожидаемые поступления.

Простая бухгалтерия предполагала учет имущества, включая кассу, а доходы и расходы становились для бухгалтера искомыми.

Учет и отчетность нашли развитие в работах Матье де ла Порта. Его заслугой является попытка первой классификации счетов:

первая группа - экономическая (движение капитала),

вторая группа - специфическая хозяйственная (управление ресурсами внутри предприятия),

третья группа - юридическая (расчеты с третьими, сторонними для предприятия, лицами).

Именно в этот период происходит переоценка целей учета. Если раньше основной задачей являлось обеспечение контроля за сохранностью ценностей, то к концу 18 века формируется абсолютно новая цель - эффективность хозяйственной деятельности.

Учет начинает пониматься как орудие управления и контроля. Эдмон Дегранж в 1797 году впервые ввел понятие хозяйственной операции. То есть академическая наука бухгалтерского учета того времени стала выделять "современные" для нашего времени принципы.

Обыденные сейчас, эти принципы были революционными для своего времени, а именно:

принцип непрерывности ведения бизнеса (считается, что начав работать компания будет работать неограниченно долго);

принцип самостоятельности (счета фирмы и ее хозяина разграничены).

Современное развитие учета предполагает развитие его нескольких базовых форм.

В целом под учетом понимают функция управления, основанную на наблюдении, измерении и регистрации хозяйственных операций.

Современники различают три вида учета:

· оперативный;

· статистический;

· бухгалтерский.

Оперативный учет осуществляется непосредственно на рабочем месте (производственном участке, складе, цехе и т. д.) в момент совершения определенной хозяйственной операции. Это, например, учет рабочего времени, учет ежедневной выработки, учет отгрузки и реализации продукции, учет ходок автотранспорта и т.д. Он служит для текущего, повседневного управления предприятием и, не требует строгого документального оформления. Информация оперативного учета может передаваться устно. Порядок его ведения не регламентируется.

Статистический учет собирает информацию и обобщает явления, носящие массовый, общегосударственный характер. Предприятия не ведут статистический учет. Однако предприятия всех форм собственности обязаны предоставлять органам статистики данные, необходимые для проведения государственных статистических наблюдений.

Бухгалтерский учет -- это сплошное, непрерывное, строго документированное, взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности предприятия. Предприятия обязаны организовать и вести бухгалтерский учет. Порядок ведения бухгалтерского учета определяется соответствующим законодательством. Сегодня бухгалтерский учет выполняет не только контрольные, но и управленческие функции. Его подлинное назначение состоит не столько в составлении отчетности для налоговой администрации, сколько в том, чтобы помочь руководителю предприятия выявлять слабые места в его работе, принимать решения с целью их устранения, а также находить пути дальнейшего развития предприятия.

В мировой практике бухгалтерский учет разделяют также на финансовый и управленческий.

Финансовый учет -- это процесс выявления, измерения, регистрации, накопления, обобщения, хранения и передачи информации о деятельности предприятия внешним и внутренним пользователям для принятия решений. Это обычный, привычный нам бухгалтерский учет.

Управленческий учет -- система обработки и подготовки информации о деятельности предприятия для внутренних пользователей в процессе управления предприятием. Управленческий учет является составной частью бухгалтерского учета, которая, в отличие от финансового учета, законом строго не регламентирована. В экономике под управленческим или, как его еще называют, внутрихозяйственным, производственным учетом понимается комплексная система управлением себестоимостью продукции.

Процесс реформирования бухгалтерского учета в Украине набрал силу в 2000 году с принятием Закона "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" и национальных стандартов ведения бухгалтерского учета.

Организация и ведение бухгалтерского учета в Украине регламентируется Законом "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине", Положениями (стандартами) бухгалтерского учета, Порядком предоставления финансовой отчетности и другими нормативно-правовыми актами, утверждаемыми Министерством финансов Украины и определяющими принципы и методы ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности.

Итак, целью ведения бухгалтерского учета в условиях рыночной экономики и перехода к ней, является предоставление пользователям для принятия решений полной, достоверной и беспристрастной информации о финансовом состоянии, результатах деятельности и движении денежных средств предприятия.

Основными задачами бухгалтерского учета на данном этапе являются:

-- формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности предприятия, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для использования налоговыми и банковскими организациями, инвесторами, поставщиками, покупателями и другими заинтересованными организациями и лицами;

-- обеспечение необходимой информацией внутренних и внешних пользователей для контроля за наличием и движением имущества и рациональным использованием производственных ресурсов;

-- выявление и предупреждение негативных явлений в финансово-хозяйственной деятельности;

-- выявление внутрипроизводственных резервов, их мобилизация и эффективное использование;

-- обеспечение данными для планирования, моделирования, прогнозирования и принятия управленческих решений.

К бухгалтерскому учету на современном этапе предъявляются следующие основные требования:

-- бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций предприятий ведут в национальной валюте Украины;

-- имущество, являющееся собственностью предприятия, учитывают обособленно от других юридических лиц, состоящих в данном предприятии;

-- предприятия осуществляют бухгалтерский учет непрерывно с момента их регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством Украины;

-- бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций предприятия ведут путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета;

-- данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета;

-- все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий;

-- в бухгалтерском учете предприятий текущие затраты на производство продукции и капитальные вложения учитываются раздельно.

Общее государственное руководство бухгалтерским учетом и принципами организации учетного процесса в возложено на Кабинет Министров Украины.

Государственное регулирование осуществляется с целью:

-- создания единых правил ведения бухгалтерского учет; и составления финансовой отчетности, которые являются обязательными для всех предприятий и организаций и гарантируют, защищают интересы пользователей;

-- усовершенствования бухгалтерского учета и отчетности.

Регулирование вопросов методологии бухгалтерского учета и финансовой отчетности осуществляется Министерством финансов Украины, которое утверждает национальные Положения (стандарты) бухгалтерского учета, другие нормативно-правовые акты относительно ведения бухгалтерское учета и составления финансовой отчетности.

Порядок ведения бухгалтерского учета и составления отчетности в банках устанавливается Национальным банком Украины в соответствии с Законом Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" № XIV от 16.07.99 г.

Для организации разработки и рассмотрения проектов национальных Положений (стандартов) бухгалтерского учета, других нормативно-правовых актов относительно ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности, совершенствования организационных форм и методов бухгалтерского учета, а также для разработки рекомендаций по совершенствованию системы подготовки, переподготовке и повышению квалификации бухгалтеров при Министерстве финансов Украины действует совещательный орган -- Метод логический совет по бухгалтерскому учету.

Данный совет осуществляет методологическое обеспечение ведения современной технологии сбора и обработки учетно-экономической информации.

На первом уровне системы нормативно-правового регулирования бухгалтерского учета в Украине стоит Закон Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" № XIV от 16.07.99 г. Законом определены правовые основы регулирования, организации, ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности в Украине. Закон состоит из пяти разделов.

В первом разделе определены: сфера действия закона, цель бухгалтерского учета и финансовой отчетности, основные принципы бухгалтерского учета и финансовой отчетности, валюта бухгалтерского учета и финансовой отчетности.

Во втором разделе "Государственное регулирование бухгалтерского учета и финансовой отчетности" рассмотрены вопросы государственного регулирования бухгалтерского учета и финансовой отчетности в Украине, функции и задачи методологического совета по бухгалтерскому учету.

В третьем разделе "Организация и ведение бухгалтерского учета" приведены вопросы организации бухгалтерского учета на предприятиях, основные требования к порядку ведения первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, правовые основы проведения инвентаризации активов и обязательств.

В четвертом разделе "Финансовая отчетность" определены общие требования к финансовой отчетности, основы организации консолидированной и сводной отчетностей, определены отчетный период, порядок предоставления и обнародования финансовой отчетности, а также контроль за соблюдением законодательства о бухгалтерском учете и финансовой отчетности.

Пятый раздел содержит порядок вступления закона в силу.

На втором уровне системы нормативно-правового регулирования бухгалтерского учета разрабатываются и внедряются нормативные акты Кабинета Министров Украины, прочих правительственных органов, устанавливающие принципы, которые необходимо использовать при разработке положений третьего и четвертого уровней.

Третий уровень регулируется национальными Положениями (стандартами) бухгалтерского учета по отдельным темам и направлениям. Основное назначение национальных стандартов -- раскрытие в виде понятий и методов бухгалтерского учета правовых норм, закрепленных в Законе Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" № XIV от 16.07.99 г.

На четвертом уровне составляются рекомендации по организации и ведению бухгалтерского учета отдельных видов активов, обязательств, прочих хозяйственных операций. Назначение данных рекомендаций -- в организации рациональной системы учета с применением прогрессивных форм учета и способов его ведения.

Развитие бухгалтерского учета и его совершенствование имеет главной целью создание рациональных форм учета и его организации. Основным пользователем реформированного учета в Украине выступают предприятия и организации, именно для их удобства разрабатываются нормативы (стандарты) бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется непрерывно со дня регистрации предприятия до его ликвидации. Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии несут владелец (владельцы) предприятия или уполномоченный орган (должностное лицо) в соответствии с законодательством и учредительными документами.

Для организации правильного, полного и ясного бухгалтерского учета необходимо заранее установить определенную систему счетов текущего учета, отвечающую всем требованиям финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

План счетов представляет собой перечень счетов, отражающий систематизированную группировку необходимой информации о всесторонней хозяйственной деятельности предприятий, для осуществления управления, контроля, обобщения и анализа.

В основу группировки счетов положены экономические особенности учитываемых ресурсов, характер их участия в кругообороте средств, а также особенности хозяйственных процессов.

Принципы ведения бухгалтерского (финансового) учета в мировой практике регулируются национальными положениями (стандартами), разрабатываемыми профессиональными организациями бухгалтеров. При этом они носят рекомендательный характер и основываются на концептуальных началах составления и представления финансовых отчетов, разработанных Комитетом по международным стандартам бухгалтерского учета.

В Украине основы новой системы бухгалтерского учета заложены в Законе Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" и конкретизированы в национальных положениях (стандартах) бухгалтерского учета.

Методологические основы применения нового Плана счетов бухгалтерского учета и учета отдельных хозяйственных операций изложены в соответствующих положениях (стандартах) бухгалтерского учета. Новый План счетов вместе с Инструкцией о его применении устанавливают общий концептуальный подход к построению системы бухгалтерского учета на основании международных стандартов.

Закон предоставляет предприятиям право самостоятельно определять учетную политику и разрабатывать систему и формы внутрихозяйственного (управленческого) учета, отчетности и контроля хозяйственных операций (п. 5 ст. 8). Следовательно, государство установило правила и процедуры обработки экономической информации и составления финансовой отчетности только для внешних пользователей.

В новой системе бухгалтерского учета целесообразно применять отработанные способы учета отдельных хозяйственных операций, оправдавшие себя в практике бухгалтерской работы, но не противоречащие национальным положениям (стандартам) бухгалтерского учета и положениям Инструкции о применении Плана счетов бухгалтерского учета, или с внесением в них соответствующих изменений.

В Инструкции о применении Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций экономическое содержание бухгалтерских счетов и порядок их применения изложены весьма лаконично.

Содержание Плана счетов Украины состоит в том, что все синтетические счета сгруппированы в плане счетов в 9 классах. Те счета, на которых отражают наличие средств и их источников, принадлежащих данному предприятию, называют балансовыми.

В плане счетов приведены номера (коды), наименования синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка). Первая цифра кода означает класс счетов, вторая -- номер синтетического счета, третья -- номер субсчета.

Субсчета используются предприятием исходя из его нужд, для контроля, анализа, отчетности, и могут дополняться введением новых субсчетов (счетов второго, третьего порядков) с сохранением кодов (номеров) субсчетов этого плана счетов. Счета позволяют отражать в бухгалтерском учете средства хозяйства и их источники, а также процессы производства, обращения и распределения.

На основе единого плана счетов составляются рабочие планы, отражающие особенности деятельности предприятия. Рабочие планы счетов включают только те счета из единого плана счетов, которые необходимы на данном предприятии. Они наиболее компактны и просты в обращении.

Разработать должностную инструкцию бухгалтера по учету производственных запасов

Должностная инструкция бухгалтера по учету производственных запасов должна соответствовать учетной политике предприятия, в соответствии с этим основные обязанности бухгалтера по учету производственных запасов могут иметь следующее содержание:

В соответствии с учетной политикой предприятия, бухгалтер по учету производственных запасов обязан:

1. Производить учет производственных запасов предприятия, используя методологические принципы (ПСБУ №9);

2. Применять периодическую систему оценки запасов;

3. Оценку незавершенного производства осуществлять по нормативным затратам;

4. Оценку запасов при отпуске в производство или другом выбытии осуществлять по методу средневзвешенной себестоимости;

5. Проводить признание и первоначальную оценку запасов (материалов, сырья, топлива, комплектующих изделий, товаров);

6. Транспортно-заготовительные расходы, входящие в первоначальную стоимость запасов, приобретенных за плату, непосредственно включать в себестоимость запасов;

7. Учет прочих расходов, входящих в первоначальную стоимость запасов, приобретенных за плату, ежемесячно относить на стоимость приобретенных запасов;

8. Оценку запасов осуществлять по ценам продажи, или в зависимости от путей поступления запасов на предприятие: приобретенные за плату, изготовленные собственными силами, внесенные в уставный капитал, полученные безвозмездно, приобретенные в результате обмена на подобные и неподобные запасы в соответствии с П(С)БУ 9 "Запасы;

9. Отражать учет движения производственных запасов в количественном и стоимостном выражении, по материально ответственным лицам и балансовым счетам, субсчетам и учетным группам на основании единых первичных документов;

10. Осуществлять постоянный контроль за складским учетом и составляет сортовые (оборотно-сличительные) ведомости;

11. Отражать на счетах бухгалтерского учета все хозяйственные операции по учету запасов;

12. При составлении баланса осуществлять оценку запасов и отражает бухгалтерском учете по наименьшей из двух оценок: первоначальной стоимости или чистой стоимости реализации.

Список использованных источников

1. Закон о бухучете - Закон Укаины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" от 16.07.1999 г. №996-ХІV;

2. План счетов бухгалтерского учета предприятий, организаций и учреждений, утвержденный приказом Министерства финансов Украины №291 от 30.11.1999 г.;

3. Грабова Н.Н. Бухгалтерский учет 2000-- К: Учетинформ, 2000;

4. Грабова Н.Н., Добровский В., Бухгалтерский учет в производственных т торговых предприятиях, К:А.С.К., 2002;

5. Горицкая Н. Бухгалтерский учет и финансовая отчетность в Украине. Комментарии к нормативным актам и рекомендации по трансформации бухгалтерского учета и финансовой отчетности. -- К., 2000;

6. Горелкин В.Г., Головко Т.В., Алексеева А.В. и др. Первичная документация и ведение учетных регистров: Учеб. пособие. -- 1-е изд. -- К.: Вища школа, 2000;

7. Завгородний В.П. Бухгалтерский учет и аудит на предприятии с использованием национальных стандартов. -- К.: А.С.К., 2002;

8. Кузьминский А.Н., Сопко В.В. Теория бухгалтерского учета: -- К., 1999;

9. Пархоменко В.Н. Бухгалтерский учет в Украине / Комментарии. -- К.: Полиграфкнига, 2000;

10. Пархоменко В. // Трансформация бухгалтерского учета в Украине. -- К.: Компас, 1999;

11. Пархоменко В.Н., Реформирование бухгалтерского учета в Украине, Луганск: Промдрук, 2000;

12. Селезнев В., Основы рыночной экономики Украины, К:А.С.К., 2002

13. Ткаченко Н. Бухгалтерский учет на предприятиях Украины с разными формами собственности, К:А.С.К., 2002.