Хозяйственная деятельность как предмет анализа

1

Содержание

Введение

1. Хозяйственная деятельность как предмет анализа

1.1. Задачи анализа хозяйственной деятельности. Роль анализа

1.2. Методы анализа хозяйственной деятельности

1.3. Методика факторного анализа

1.4. Способ сравнения в АФХД

1.5. Способы группировки информации в АФХД

1.6. Балансовый метод в АФХД

1.7. Способы табличного и графического отражения аналитических данных

Введение

Изучение явлений природы и общественной жизни невозможно без анализа. Анализ представляет собой расчленение явления или предмета на его составные части (элементы) с целью изучения их внут-ренней сущности. К примеру, чтобы управлять автомобилем, нужно знать его внутреннее содержание: детали, узлы, их назначение, принцип действия и др. В равной мере это же положение относится и к экономическим явлениям и процессам. Так, для понимания сущ-ности прибыли требуется знать основные источники ее получения, а также факторы, определяющие ее величину. Чем детальнее они ис-следованы, тем эффективнее можно управлять процессом форми-рования финансовых результатов. Аналогичных примеров можно привести очень много.

Однако анализ не может дать полного представления об изучае-мом предмете или явлении без синтеза, т.е. без установления связей и зависимостей между его составными частями. Изучая, к примеру, ус-тройство автомобиля, надо знать не только его детали и узлы, но и их взаимодействие. При изучении прибыли также нужно учитывать вза-имосвязь и взаимодействие факторов, формирующих ее уровень. Только анализ и синтез в их единстве обеспечивают научное изуче-ние предметов и явлений.

Экономический анализ - это научный способ познания сущности экономических явлений и процессов, основанный на расчленении их на составные части и изучении их во всем многообразии связей и зависимостей.

Становление АФХД обусловлено объективными требованиями и условиями, которые свойственны возникновению любой новой отрасли знаний.

Во-первых, практической потребностью в комплексном и системном анализе в связи с развитием производительных сил, совершенствованием производственных отношений, расширением масштабов производства. Интуитивный анализ, примерные расчеты и прикидки, которые применялись на кустарных и полукустарных предприятиях, стали недостаточными в условиях крупных производственных единиц. Без комплексного всестороннего АФХД невозможно управлять сложными экономическими процессами, принимать оптимальные решения.

Во-вторых, это связано с развитием экономической науки вообще. Как известно, с развитием любой науки происходит дифференциация ее отраслей. Экономический анализ хозяйственной деятельности сформировался в результате дифференциации общественных наук. Раньше функции экономического анализа (когда они были сравнительно не такими весомыми) выполняли балансоведение, бухгалтерский учет, финансы, статистика и пр. В рамках этих наук появились первые простейшие способы аналитического исследования. Однако вышеназванные науки на определенном этапе развития не могли обеспечить все запросы практики, в связи с чем возникла не-обходимость выделения АФХД в самостоятельную отрасль знаний.

Содержание анализа хозяйственной деятельности вытекает из его роли и функций, которые он выполняет в системе управления предприятием, где занимает одно из центральных мест. Система управления состоит из следующих взаимосвязанных функций: планирования, учета и контроля, анализа хозяйственной деятельности и принятия управленческих решений.

С помощью планирования определяются основные направления и содержание деятельности предприятия, его структурных подразделений и отдельных работников. Его главной задачей является обеспечение планомерности развития предприятия и деятельности каждого его члена, определение путей достижения лучших конечных результатов производства.

1. Хозяйственная деятельность как предмет анализа

1.1.Задачи и роль анализа хозяйственной деятельности

Для управления производством нужно иметь полную и правди-вую информацию о ходе производственного процесса и выполнении планов. Поэтому одной из функций управления производством яв-ляется учет, обеспечивающий сбор, систематизацию и обобщение информации, необходимой для управления производством и конт-роля за ходом выполнения планов и производственных процессов.

Анализ хозяйственной деятельности является связующим звеном между учетом и принятием управленческих решений. В процессе его учетная информация проходит аналитическую обработку: проводит-ся сравнение достигнутых результатов деятельности с данными за прошлые периоды времени, с показателями других предприятий и среднеотраслевыми; определяется влияние разнообразных факторов на результаты хозяйственной деятельности; выявляются недостатки, ошибки, неиспользованные возможности, перспективы и др. С по-мощью экономического АФХД достигается осмысление, понимание информации. На основе результатов анализа разрабатываются и обо-сновываются управленческие решения. Следовательно, экономический анализ можно рассматривать как деятельность по подготовке данных, необходимых для научного обосно-вания и оптимизации управленческих решений.

Как функция управления АФХД тесно связан с планированием и прогнозированием производства, поскольку без глубокого анализа невозможно осуществление этих функций. Важная роль принадлежит АФХД в подготовке информации для планирования, оценки качества и обоснованности плановых показателей, в проверке и объективной оценке выполнения планов. Утверждение планов для предприятия, по существу, также представляет собой принятие решений, которые обеспечивают развитие производства в будущем планируемом отрез-ке времени. При этом учитываются результаты выполнения преды-дущих планов, изучаются тенденции развития предприятия, изыски-ваются и учитываются дополнительные резервы производства. АФХД является не только средством обоснования планов, но и контроля за их выполнением. Планирование начинается и завершается анали-зом результатов деятельности предприятия, что позволяет повысить уровень планирования, сделать его научно обоснованным.

Большая роль отводится анализу в определении и использовании резервов повышения эффективности производства. Он содействует рационализации, экономному использованию ресурсов, выявлению и внедрению передового опыта, научной организации труда, новой техники и технологии производства, предупреждению излишних зат-рат, недостатков в работе и т.д. В результате этого укрепляется эконо-мика предприятия, повышается эффективность его деятельности.

Таким образом, АФХД является важным элементом в системе управ-ления производством, действенным средством выявления внутрихозяй-ственных резервов, основой разработки научно обоснованных планов и управленческих решений.

Роль анализа как средства управления производством на современ-ном этапе возрастает. Это обусловлено разными обстоятельствами:

· необходимостью неуклонного повышения эффективности производства в связи с ростом дефицита и стоимости сырья, повышением наукоемкости и капиталоемкости производства;

· отходом от командно-административной системы управления и постепенным переходом крыночным отношениям;

· созданием новых форм хозяйствования в связи с разгосударствлением экономики, приватизацией предприятий и прочими мероприятиями экономической реформы.

В этих условиях руководитель предприятия не может рассчиты-вать только на свою интуицию и примерные прикидки в уме. Управ-ленческие решения и действия должны быть основаны на точных расчетах, глубоком и всестороннем экономическом анализе. Ни одно организационное, техническое и технологическое мероприятие не должно осуществляться до тех пор, пока не обоснована его экономи-ческая целесообразность. Недооценка роли АФХД, ошибки в планах и управленческих действиях в современных условиях приносят чувствительные потери. И наоборот, те предприятия, на которых серьезно относятся к АФХД, имеют хорошие результаты, высокую экономичес-кую эффективность.

Основные задачи анализа хозяйственной деятельности субъекта хозяйствования.

Изучение характера действия экономических законов, установление закономерностей и тенденций экономических явлений и процессов в конкретных условиях предприятия.

Научное обоснование текущих и перспективных планов. Без глубокого экономического анализа результатов деятельности предприятия за прошлые годы (5--10 лет) и без обоснованных прогнозов на перспективу, без изучения закономерностей развития экономики предприятия, без выявления имевших место недостатков и ошибок нельзя разработать научно обоснованный план, выбрать оптимальный вариант управленческого решения.

Контроль за выполнением планов и управленческих решений, за экономным использованием ресурсов. Анализдолжен проводиться не только с целью констатации фактов и оценки достигнутых результатов, но и с целью выявления недостатков, ошибок и оперативного воздействия на экономические процессы. Именно по этой причине необходимо повышать оперативность и действенность анализа.

Изучение влияния объективных и субъективных, внутренних и внешних факторов на результаты хозяйственной деятельности.

Поиск резервов повышения эффективности функционирования предприятия на основе изучения передового опыта и достижений науки и практики.

Оценка результатов деятельности предприятия по выполнению планов, достигнутому уровню развития экономики, использованию имеющихся возможностей и диагностика его положения на рынке продуктов и услуг. Объективная оценка и диагностика деятельности предприятия способствует росту производства, повышению его эффективности, и наоборот.

Разработка рекомендаций по использованию выявленных резервов.

В целом, анализ хозяйственной деятельности как наука представля-ет собой систему специальных знаний, связанных с исследованием тен-денций хозяйственного развития, научным обоснованием планов, управленческих решений, контролем за их выполнением, оценкой дос-тигнутых результатов, поиском, измерением и обоснованием величины хозяйственных резервов повышения эффективности производства и раз-работкой мероприятий по их использованию.

1.2.Методы анализа хозяйственной деятельности

Под методом науки в широком смысле понимают способ исследо-вания своего предмета. Специфические для различных наук способы подхода к изучению своего предмета (в том числе и АФХД) базируются на всеобщем диалектическом методе познания. Диалектический ме-тод познания исходит из того, что все явления и процессы необходимо рассматривать в постоянном движении, изменении, развитии. Здесь ис-ток одной из характерных черт метода АФХД -- необходимость посто-янных сравнений. Сравнения очень широко применяются в АФХД: фактические результаты деятельности сравниваются с результатами прошлых лет, достижениями других предприятий, плановыми пока-зателями и т.д.

Использование диалектического метода в анализе означает, что изучение хозяйственной деятельности предприятий должно проводиться с учетом всех взаимосвязей. Ни одно явление не может быть правиль-но понято, если оно рассматривается изолированно, без связи с дру-гими. Это также одна из методологических черт метода АФХД.

Важной методологической чертой анализа является и то, что он способен не только устанавливать причинно-следственные связи, но и давать им количественную характеристику, т.е. обеспечивать изме-рение влияния факторов на результаты деятельности. Это делает ди-агноз состояния экономики более точным, а рекомендации по его ре-зультатам более обоснованными. Изучение и измерение причинных связей в анализе можно осуществить методами индукции и дедукции.

Использование диалектического метода в АФХД означает, что каж-дый процесс, каждое экономическое явление надо рассматривать как систему, как совокупность многих элементов, связанных между собой. Из этого вытекает необходимость системного подхода к изучению объектов анализа, что является еще одной его характерной чертой.

Системный подход предусматривает максимальную детализацию изучаемых явлений и процессов на элементы (собственно анализ), их систематизацию и синтез.

Детализация на составные части их или иных явлений проводится в той степени, которая необходима для выяснения наиболее суще-ственного и главного в изучаемом объекте. Она зависит от объекта и цели анализа.

Систематизация элементов производится на основе изучения их взаимосвязи, взаимодействия, взаимозависимости и соподчиненности. Это позволяет построить приблизительную модель изучаемого объекта (системы), определить его главные компоненты, функции, соподчиненность элементов системы, раскрыть логико-методологи-ческую схему анализа, которая соответствует внутренним связям изу-чаемых показателей.

После изучения отдельных сторон экономики предприятия, их взаимосвязи, подчиненности и зависимости надо обобщить весь ма-териал исследования. Обобщение (синтез) является очень ответствен-ным моментом в анализе. При обобщении результатов анализа необ-ходимо из всего множества изучаемых факторов отделить типичные от случайных, выделить главные и решающие, от которых зависят результаты деятельности.

Важной методологической чертой АФХД, которая вытекает непос-редственно из предыдущей, является разработка и использование системы показателей, необходимой для комплексного, системного исследования причинно-следственных связей экономических явле-ний и процессов в хозяйственной деятельности предприятия.

Таким образом, метод АФХД -- это системное, комплексное изучение, измерение и обобщение влияния факторов на результаты деятельности предприятия путем обработки специальными приемами системы пока-зателей плана, учета, отчетности и других источников информации с целью повышения эффективности функционирования предприятия.

1.3. Методика факторного анализа

Все явления и процессы хозяйственной деятельности предпри-ятий находятся во взаимосвязи, взаимозависимости и взаимообус-ловленности. Одни из них непосредственно связаны между собой, другие -- косвенно. Например, на величину прибыли от основной деятельности предприятия непосредственное влияние оказывают такие факторы, как объем и структура продаж, отпускные цены и себестоимость продукции. Все другие факторы воздействуют на этот показатель косвенно.

Каждое явление можно рассматривать и как причину, и как ре-зультат. Например, производительность труда можно рассматривать, с одной стороны, как причину изменения объема производства, уров-ня ее себестоимости, а с другой - как результат изменения степени механизации и автоматизации производства, усовершенствования организации труда и т.д. Если тот или иной показатель рассматрива-ется как следствие, как результат действия одной или нескольких причин и выступает в качестве объекта исследования, то при изучении взаимосвязей его называют результативным показателем. Показате-ли, определяющие поведение результативного признака, называются факторными.

Каждый результативный показатель зависит от многочисленных и разнообразных факторов. Чем детальнее исследуется влияние фак-торов на величину результативного показателя, тем точнее результаты анализа и оценка качества труда предприятий. Под факторным анализом понимается методика комплексного и системного изучения и измерения воздействия факторов на величину результативных показателей.

2.Способы обработки экономической информации в анализе хозяйственной деятельности.

1.4. Способ сравнения в АФХД

Сравнение, как один из научных способов познания, использу-ется в АФХД наиболее широко. Сущность его состоит в сопоставлении однородных объектов для нахождения черт сходства либо различий между ними. С помощью сравнения выявляется общее и особенное в экономических явлениях, устанавливаются изменения в уровне ис-следуемых объектов, изучаются тенденции и закономерности их раз-вития.

В анализе применяются следующие типы сравнений.

Сравнение фактически достигнутых результатов с данными прошлых периодов. Здесь сравнивают результаты сегодняшнего дня со вчерашним, текущего месяца, квартала, года с прошедшими. Это дает возможность оценить темпы изменения изучаемых показате-лей и определить тенденции и закономерности развития экономи-ческих процессов.

Сопоставление фактического уровня показателей с плановыми. Такое сравнение необходимо для оценки степени выполнения пла-на, определения неиспользованных резервов предприятия.

Сравнение с утвержденными нормами расхода ресурсов (матери-алов, сырья, топлива, энергии, воды и т.д.). Такое сравнение, широко используемое в практике аналитической работы, необходимо для вы-явления экономии или перерасхода ресурсов на производство про-дукции, для оценки эффективности их использования в процессе производства и определения утерянных возможностей увеличения выпуска продукции и снижения себестоимости.

Сравнение с лучшими результатами, т.е. с лучшими образцами труда, передовым опытом, новыми достижениями науки и техники. Внутри предприятия проводится сравнение среднего уровня показателей, достигнутых коллективом в целом, с показателями передовых участков, бригад, рабочих. Это позволяет выявить передовой опыт и новые возможности предприятия.

Большое значение имеет межхозяйственный сравнительный ана-лиз, в процессе которого показатели анализируемого предприятия сопоставляются с показателями ведущих предприятий, имеющих лучшие результаты при одинаковых исходных условиях хозяйство-вания. Особенно большое значение имеют сопоставления результатов деятельности анализируемого предприятия сданными предприятий конкурентов.

Сравнение показателей исследуемого предприятия со среднеотраслевыми данными или средними по министерству, объединению, концерну и др. Такое сравнение требуется для определения рейтинга анализируемого предприятия среди других субъектов хозяйствования данной отрасли, более полной и объективной оценки уровня развития предприятия, изучения общих и специфических факторов, определяющих результаты его хозяйственной деятельности.

Сравнение параллельных и динамических рядов. Оно используется в АФХД для определения и обоснования формы и направления связи между разными показателями. С этой целью числа, характеризующие один из показателей, необходимо расположить в возрастающем или убывающем порядке и посмотреть, как в связи с этим изменяются другие исследуемые показатели: возрастают они или убывают и в какой степени.

Сравнение разных вариантов решения экономических задач. Это позволяет выбрать наиболее оптимальный из них и тем самым полнее использовать возможности предприятия. При расчете влияния факторов и определении величины резервов широко используется также сопоставление результатов деятельности до и после изменения какого-либо фактора или производственной ситуации.

1.5 Способы группировки информации в АФХД

Широкое применение в АФХД находит группировка информации -- деление массы изучаемой совокупности объектов на количественно однородные группы по соответствующим признакам. В зависимости от цели анализа используются типологические, структурные и ана-литические группировки.

Примером типологических группировок могут быть группы насе-ления по роду деятельности, группы предприятий по формам соб-ственности и т.д.

Структурные группировки позволяют изучать внутреннее строение показателей, соотношения в нем отдельных частей. С их помощью изучают состав рабочих по профессиям, стажу работы, возрасту, выполнению норм выработки; состав предприятий по темпам при-роста производства продукции, состав себестоимости продукции и т.д. Особенно большое значение имеют структурные группировки при анализе сводной отчетности объединений, министерств и других крупных структурных единиц, так как они позволяют выявить пере-довые, средние и отстающие предприятия, определить направления поиска передового опыта, скрытых резервов.

Аналитические (причинно-следственные) группировки используются для определения наличия, направления и формы связи между изуча-емыми показателями. По характеру признаков, на которых основы-вается аналитическая группировка, она может быть качественной (когда признак не имеет количественного выражения) или количе-ственной.

По сложности построения различают два типа группировок: про-стые и комбинированные. С помощью простых группировок изучает-ся взаимосвязь между явлениями, сгруппированными по какому-либо одному признаку. В комбинированных группировках такое деление изу-чаемой совокупности делается сначала по одному признаку, а потом внутри каждой группы - по другому признаку и т.д. Таким образом могут быть построены двух-, трехуровневые группировки.

При построении группировок нужно очень серьезно относиться к делению совокупности на группы, выбору количества групп и ин-тервалов между ними, потому что в зависимости от этого могут суще-ственно измениться результаты анализа.

Методика построения группировок коротко может быть представ-лена в виде следующего алгоритма:

определение цели анализа;

сбор необходимых данных по всей совокупности объектов;

ранжирование совокупности по выбранному для группировки
признаку;

выбор интервала распределения совокупности и ее деление на
группы;

определение среднегрупповых показателей по группировочным
и факторным признакам;

анализ полученных средних величин, определение взаимосвя-зи и направления воздействия факторных показателей на изучаемый
результат.

Таким образом, правильная группировка информации дает воз-можность видеть зависимость между показателями, более глубоко разбираться в сущности изучаемых явлений, систематизировать ма-териалы анализа, определить главное, характерное и типичное.

1.6. Балансовый метод в АФХД

Балансовый метод служит главным образом для отражения соот-ношений, пропорций двух групп взаимосвязанных экономических показателей, итоги которых должны быть тождественными. Этот метод широко распространен в практике бухгалтерского учета и пла-нирования. Но определенную роль он играет и в АФХД, в частности широко используется при анализе обеспеченности предприятия тру-довыми, финансовыми ресурсами, сырьем, топливом, материала-ми, основными средствами производства и т.д., атакже при анализе полноты их использования.

Определяя, например, обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами, составляют баланс, в котором, с одной стороны, показывается потребность в трудовых ресурсах, а с другой - их фактическое наличие. При анализе использования трудовых ресурсов сравнивают

возможный фонд рабочего времени с фактическим количеством от-работанных часов, определяют причины сверхплановых потерь ра-бочего времени. Чтобы определить обеспеченность животных корма-ми, разрабатывается кормовой баланс, в котором, с одной стороны, показывается плановая потребность в фураже, а с другой -- его факти-ческое наличие. Для определения платежеспособности предприятия используется платежный баланс, в котором соотносятся платежные средства с платежными обязательствами.

Как вспомогательное средство балансовый метод используется в АФХД для проверки правильности определения влияния различных факторов на прирост величины результативного показателя. В детер-минированном анализе алгебраическая сумма величины влияния от-дельных факторов должна соответствовать величине общего прирос-та результативного показателя (АК₆ =ХАК.). Если такое равенство отсутствует, это свидетельствует либо о неполном учете факторов, либо о допущенных ошибках в расчетах.

Балансовый способ может быть использован при построении де-терминированных аддитивных факторных моделей. В анализе мож-но встретить модели, построенные на основе товарного баланса. Например,

О_и + П = Р + В + О_к, отсюда

р = О_и + п-в-о_к,

где О_н - остаток товаров на начало года; П - поступление товаров;

Р -- продажа товаров; В --другие источники расхода товаров;

О_к -- остаток товаров на конец года.

Иногда балансовый способ применяют для определения величи-ны влияния отдельных факторов на прирост результативного пока-зателя. Например, когда из трех факторов известно влияние двух, то влияние третьего можно определить, вычтя из общего прироста ре-зультативного показателя результат влияния первых двух факторов:

И последнее. В анализе на основе балансового метода разработан один из способов факторного анализа - пропорционального деле-ния, или долевого участия, о котором подробно будет рассказано в следующей главе.

1.7. Способы табличного и графического отражения аналитических данных

Результаты анализа обычно излагаются в виде таблиц. Это наи-более рациональная и удобная для восприятия форма представления аналитической информации об изучаемых явлениях при помощи цифр, расположенных в определенном порядке. Аналитическая таблица представляет собой систему мыслей, суждений, выраженных языком цифр. Она значительно выразительнее и нагляднее словес-ного текста. Показатели в ней располагаются в более логичной и последовательной форме, занимают меньше места по сравнению с текстовым изложением и познавательный эффект достигается зна-чительно быстрее. Табличный материал дает возможность охватить аналитические данные в целом как единую систему. С помощью таб-лиц значительно легче прослеживаются связи между изучаемыми показателями.

Составление аналитических таблиц - важный элемент в методи-ке АФХД. Этот процесс требует знания сущности изучаемых явлений, методики их анализа, правил оформления таблиц. Существуют три вида таблиц: простые, групповые и комбинированные.

В простых таблицах перечисляются единицы совокупности ха-
рактеризуемого явления. В групповых таблицах данные по отдельным
единицам изучаемой совокупности объединяются в группы по одно-
му существенному признаку. В комбинированных таблицах материал
подлежащего разбивается на группы и подгруппы по нескольким при-знакам. В групповых таблицах находит отражение простая группи-ровка, в комбинированных - комбинированная. Они служат целям
установления связей между изучаемыми явлениями. Простая же таб-лица ставит задачу дать только перечень информации об изучаемом
явлении.

Внешне аналитическая таблица состоит из общего заголовка, си-стемы горизонтальных строк и вертикальных граф (столбцов, колонок). Как известно, каждая таблица состоит из подлежащего и сказу-емого. Подлежащее показывает, о чем идет речь, содержит перечень показателей, характеризующих явление. Сказуемое указывает, каки-ми признаками характеризуется подлежащее.

Каждая таблица должна иметь заголовок, кратко выражающий ее содержание. Графы, содержащие подлежащее, нумеруются заг-лавными буквами алфавита, а графы, содержащие сказуемое, - араб-скими цифрами. Все слова в заголовках подлежащего и сказуемого должны писаться полностью. В необходимых случаях в заголовках граф нужно указывать единицу измерения показателя. Если все эле-менты таблицы выражены в одинаковых единицах измерения, то эту единицу можно вынести в заголовок таблицы. Для удобства пользо-вания таблицами с абсолютными и относительными показателями следует сначала приводить абсолютные, а затем относительные дан-ные. При отражении динамики показателей данные нужно распола-гать в хронологическом порядке.

Ilo аналитическому содержанию различают таблицы, отражающие ч.фактеристику изучаемого объекта по тем или другим признакам, порядок расчета показателей, динамику изучаемых показателей, структурные изменения в составе показателей, взаимосвязь показателей и по различным признакам, результаты расчета влияния факторов HI уровень исследуемого показателя, методику подсчета резервов, исходные результаты анализа.

В таблицы, характеризующие объект, включаются показатели, отражающие то или другое экономическое явление, и их уровень за отчетный период по одному или нескольким объектам.

В таблицах о порядке расчета аналитических показателей внача-нг приводится исходная информация, а затем делается расчет производных данных, необходимых для исчисления требуемого показателя.

При изучении динамики показателей в таблице сначала приво-дится исходная информация за ряд лет в хронологическом порядке, па основании которой затем рассчитываются базисные и цепные темпы роста и прироста, выраженные в процентах или индексах.

В таблицах, характеризующих выполнение плана, сначала отра-жаются плановые и фактические данные за отчетный период по каждому объекту, после чего исчисляются абсолютные отклонения от плана и процент выполнения плана.

При оформлении структурных изменений в составе показате-лей в таблице приводят данные о составе изучаемого явления в ба-зисном и отчетном году, на основании которых рассчитывается удельный вес каждого элемента или части в общем целом и устанав-ливаются отклонения от плана.

Для отражения взаимосвязи явлений составляется таблица, в ко-торой индивидуальные или групповые данные по одному из показа-телей ранжируют в возрастающем или убывающем порядке и соот-ветственно этому располагают данные по другим взаимосвязанным с ним показателям.

В таблицах, предназначенных для оформления результатов фак-торного анализа, необходимо сначала отразить информацию по фак-торным показателям, затем по результативному и изменение после-днего в целом и за счет каждого фактора в отдельности (см. табл. 12.4). Аналогичным образом оформляются таблицы, отражающие резуль-таты подсчета резервов. В них приводится фактический и возможный уровень факторных показателей и резерв увеличения результа-тивного показателя за счет каждого фактора.

Для обобщения результатов анализа составляют сводные табли-цы, в которых систематизируется материал исследования тех или иных сторон деятельности предприятия.

Широкое применение в анализе находит и графическое отобра-жение информации. Графики представляют собой масштабное изоб-ражение показателей, чисел с помощью геометрических знаков (линий, прямоугольников, кругов) или условно-художественных фигур. Они имеют большое иллюстративное значение. Благодаря им изучаемый материал становится более доходчивым и понятным.

Велико и аналитическое значение графиков. В отличие от таб-личного материала график дает обобщающий рисунок положения или развития изучаемого явления, позволяет зрительно заметить те зако-номерности, которые содержит числовая информация. На графике более выразительно проявляются тенденции и связи изучаемых по-казателей.

Основные формы графиков, которые используются в АФХД, -- диаграммы. По своей форме они бывают столбиковые, полосовые, круговые, квадратные, линейные, фигурные. По содержанию раз-личают диаграммы сравнения, структурные, динамические, графи-ки связи, графики контроля и т.д.

Графические способы могут использоваться и при решении ме-тодических задач АФХД и в первую очередь при построении разнооб-разных схем для наглядного изображения внутреннего строения изу-чаемого объекта, последовательности технологических операций, взаимосвязей между результативными и факторными показателями и т.д.