13

Министерство образования и науки Украины

Киевский национальный экономический университет

Крымский экономический институт

Контрольная работа

По дисциплине:

«Организация бухгалтерского учета»

Симферополь, 2004 г.

1. Бухучет, контроль и анализ в системе управления производством

Современное развитие учета предполагает развитие его нескольких базовых форм.

В целом под учетом понимают функция управления, основанную на наблюдении, измерении и регистрации хозяйственных операций.

Современники различают три вида учета:

· оперативный;

· статистический;

· бухгалтерский.

Оперативный учет осуществляется непосредственно на рабочем месте (производственном участке, складе, цехе и т.д.) в момент совершения определенной хозяйственной операции. Это, например, учет рабочего времени, учет ежедневной выработки, учет отгрузки и реализации продукции, учет ходок автотранспорта и т.д. Он служит для текущего, повседневного управления предприятием и, не требует строгого документального оформления. Информация оперативного учета может передаваться устно. Порядок его ведения не регламентируется.

Статистический учет собирает информацию и обобщает явления, носящие массовый, общегосударственный характер. Предприятия не ведут статистический учет. Однако предприятия всех форм собственности обязаны предоставлять органам статистики данные, необходимые для проведения государственных статистических наблюдений.

Бухгалтерский учет -- это сплошное, непрерывное, строго документированное, взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности предприятия. Предприятия обязаны организовать и вести бухгалтерский учет. Порядок ведения бухгалтерского учета определяется соответствующим законодательством. Сегодня бухгалтерский учет выполняет не только контрольные, но и управленческие функции. Его подлинное назначение состоит не столько в составлении отчетности для налоговой администрации, сколько в том, чтобы помочь руководителю предприятия выявлять слабые места в его работе, принимать решения с целью их устранения, а также находить пути дальнейшего развития предприятия.

В мировой практике бухгалтерский учет разделяют также на финансовый и управленческий.

Финансовый учет -- это процесс выявления, измерения, регистрации, накопления, обобщения, хранения и передачи информации о деятельности предприятия внешним и внутренним пользователям для принятия решений. Это обычный, привычный нам бухгалтерский учет.

Управленческий учет -- система обработки и подготовки информации о деятельности предприятия для внутренних пользователей в процессе управления предприятием. Управленческий учет является составной частью бухгалтерского учета, которая, в отличие от финансового учета, законом строго не регламентирована. В экономике под управленческим или, как его еще называют, внутрихозяйственным, производственным учетом понимается комплексная система управлением себестоимостью продукции.

Финансовый контроль как элемент управления осуществляется и в процессе планирования, и на стадии оперативного управления. Он позволяет сопоставить фактические результаты от использования финансовых ресурсов с плановыми, выявить резервы роста финансовых ресурсов, наметить пути более эффективного хозяйствования.

Рассматривая вопрос о форме организации службы внутреннего контроля на конкретном предприятии, следует отметить, что этот вопрос также решается собственником или руководителем в зависимости от целей и задач, поставленных перед этой службой.

Организация внутрихозяйственного контроля возложена на руководителя предприятия согласно Закону Украины "О предприятиях в Украине" от 27.03.91 г. (с изменениями и дополнениями).

Внутренний контроль на предприятии могут осуществлять высококвалифицированные работники самого предприятия или даже сами руководители предприятия, если они обладают надлежащими знаниями.

Кроме того, главный бухгалтер наравне с руководителем предприятия несет ответственность за нарушение правил и положений, регламентирующих ведение учета и составление отчетности, поэтому что он также осуществляет функции контроля на предприятии лично и через работников бухгалтерии.

Например, контроль за выполнением плана реализации начинается с изучения реальности заключенных договоров, обращается внимание на установленные сроки отгрузки этой продукции, объемы отгрузки, принятые формы расчетов и сроки оплаты счетов. Затем контролируются отгрузка продукции, своевременное оформление транспортных документов, поступление средств за отгруженную продукцию в установленные сроки. Такой контроль обеспечивается с помощью ведения оперативных документов.

Анализ - это важнейший инструмент для принятия управленческих решений. Видов анализа огромное множества (оперативный, финансовый, финансово-хозяйственной деятельности). Кроме того, анализ может вестись по определенной сфере предприятия.

Например, когда речь идет о анализе финансово-хозяйственной деятельности и финансового состояния предприятия ее следует увязать с увязать прогнозированием и планированием финансовых ресурсов, вариантами расчетов внутренних резервов. Устойчивое финансовое состояние предприятия становится не только фактором, определяющим его производственное и социальное развитие, материальное состояние работников, но и условием его жизнеспособности.

Оценку финансового состояния можно производить по следующим основным направлениям:

· оценка финансовых результатов деятельности предприятия, когда анализируется структура прибылей и убытков, факторы, повлиявшие на сложившуюся структуру;

· оценка величины средств, находящихся в распоряжении предприятия.

Финансовое состояние предприятия необходимо анализировать с позиций и краткосрочной, и долгосрочной перспектив, также как критерии его оценки могут быть различными.

Если говорить об оценке финансового состояния на определенную дату, то эта оценка достаточно субъективна, потому что она распространяется па очень небольшой период времени. В данном случае показателем финансового состояния является ликвидность (платежеспособность) предприятия, которая свидетельствует о способности предприятия своевременно и в полном объеме рассчитаться по краткосрочным обязательствам (с работниками по оплате труда, с поставщиками за полученные товарно-материальные ценности, по полученным банковским ссудам и т.д.).

Платежеспособность предприятия при таком анализе определится наличием денежных средств в кассе и на счетах в банке, которые в любой момент могут быть использованы в хозяйственной деятельности предприятия. В то же время незначительный объем денежных средств на расчетном счете, например, еще не свидетельствует о неплатежеспособности предприятия, так как выручка от реализации продукции может поступить в ближайшее время. Именно поэтому контроль за своевременным поступлением выручки со стороны финансовых служб необходим для обеспечения текущей платежеспособности предприятия.

· Вместе с тем при анализе финансового состояния необходимо оценивать и другие виды активов, которые легко могут быть обращены в деньги для погашения текущих обязательств. Вторая группа активов после денежных средств -- денежные эквиваленты, краткосрочные финансовые вложения, дебиторы, которые можно обратить в деньги только через некоторое время. К третьей группе относятся наименее ликвидные активы -- материально-производственные запасы. На основе этой группировки целесообразно рассчитывать коэффициенты покрытия, быстрой ликвидности, абсолютной ликвидности.

Анализ распределения прибыли позволяет проследить влияние платежей в бюджет на финансовое состояние предприятия. Необходимо обратить внимание на размещение и характер использования средств, находящихся в распоряжении предприятия.

Анализ состояния оборотных средств дает возможность проследить изменения в структуре оборотных средств, источниках их формирования, определить эффективность их использования.

С анализом состояния оборотных средств связан анализ дебиторской и кредиторской задолженностей. При этом основными задачами являются определение причин и размеров неоправданных вложений средств в расчеты с дебиторами и незаконного использования средств кредиторов в обороте, а также разработка мер по взысканию задолженности дебиторов и возврату кредиторской задолженности, что положительно сказывается на финансовом состоянии предприятия.

Дебиторская задолженность означает извлечение средств из оборота предприятия и их использование другими хозяйствующими субъектами. Она возникает, как правило, по вине покупателей и заказчиков. Образование кредиторской задолженности происходит в случае привлечения предприятием средств других хозяйствующих субъектов, других организаций, бюджета в свой хозяйственный оборот. Оба вида задолженности свидетельствуют о нарушении расчетно-платежной дисциплины.

Объектами анализа при изучении характера дебиторской задолженности являются задолженность по товарам отгруженным и не оплаченным в срок, по товарам на ответственном хранении у покупателей, просроченная задолженность дебиторов по векселям полученным и ни авансам выданным, прочих дебиторов. При анализе кредиторской задолженности внимание обращается на обязательства перед рабочими и служащими по несвоевременно выплаченной заработной плате, просроченную задолженность по налогам и другим обязательным платежам, обязательства перед поставщиками по неоплаченным в срок платежным документам, просроченную задолженность по ссудам, выданным векселям, полученным авансам и др. Статьи «Прочие дебиторы» и «Прочие кредиторы» требуют тщательного анализа по данным аналитического учета, что позволяет выявить незаконное кредитование одним предприятием другого, незаконное авансирование работников предприятия, а также динамику недостач, хищений, растрат.

2. Разработка организационных регламентов по учету, контролю и анализу

· избирает форму бухгалтерского учета как определенную систему регистров учета, порядка и способа регистрации и обобщения информации в них с соблюдением единых принципов, установленных данным Законом, и с учетом особенностей своей деятельности и технологии обработки учетных данных;

· разрабатывает систему и нормы внутрихозяйственного (управленческого) учета, отчетности и контроля по хозяйственным операциям, определяет права работников на подписание бухгалтерских документов;

· утверждает правила документооборота и технологию обработки учетной информации, дополнительную систему счетов и регистров аналитического учета;

· может выделять на отдельный баланс филиалы, представительства, отделения и другие обособленные подразделения, обязанные вести бухгалтерский учет, с дальнейшим включением их показателей в финансовую отчетность предприятия.

Кто инициирует разработку учетной политики, когда она устанавливается и кто ее утверждает?

Важным моментом при разработке и принятии учетной политики является то, что, согласно пункту 2 статьи 8 Закона о бухучете, "вопросы организации бухгалтерского учета на предприятии относятся к компетенции его владельца (владельцев) или уполномоченного органа (должностного лица), в соответствии с законодательством и учредительными документами". Таким образом, правомерным будет рассмотрение вопросов, связанных с организацией бухгалтерского учета и учетной политикой, и принятие по ним решений только владельцем предприятия.

Поскольку ведение бухгалтерских операций и составление финансовой отчетности предприятия должны базироваться на единых и неизменных методических принципах, разработку учетной политики следует начать до нового отчетного года и завершить до 31 декабря, чтобы с нового финансового года работать по новым параметрам.

Вновь созданные предприятия разрабатывают учетную политику до начала хозяйственной деятельности таким образом, чтобы первая хозяйственная операция происходила после утверждения.

Комиссия при участии всех причастных к разработке учетной политики специалистов принимает на своем заседании решение по учетной политике (изменению отдельных ее положений).

По форме учетная политика предприятия представляет собой приказ руководителя (владельца), на основании которого главный бухгалтер составляет проект приказа и со всеми приложениями и расчетами передает на утверждение владельцу (руководителю) предприятия. Приказ вступает в юридическую силу со дня его подписания владельцем (руководителем) предприятия и является обязательным для выполнения всеми службами и работниками предприятия.

Возможен вариант, когда учетную политику (изменения в ней) разрабатывает внутренний аудитор предприятия, аудиторская фирма под руководством главного бухгалтера и при участии других соответствующих специалистов или же - если такая фирма осуществляет бухгалтерский учет на предприятии - под руководством владельца (руководителя). Эта задача может входить в состав предоставленных услуг при проведении проверки или быть предметом отдельного договора.

В настоящее время содержание Плана счетов Украины состоит в том, что все синтетические счета сгруппированы в плане счетов в 9 классах.. Те счета, на которых отражают наличие средств и их источников, принадлежащих данному предприятию, называют балансовыми.

На основе единого плана счетов Украины составляются рабочие планы, отражающие особенности деятельности предприятия. Рабочие планы счетов включают только те счета из единого плана счетов, которые необходимы на данном предприятии. Они наиболее компактны и просты в обращении.

После определения данных организационных моментов учета следует обратить внимание на выбор формы бухгалтерского учета.

Под формой бухгалтерского учета подразумевают технологию и организацию учетного процесса соответствующими способами, техникой документирования и учетной регистрации.

В бухгалтерском учете Украины чаще всего применяются следующие формы учета: мемориально-ордерная; журнально-ордерная; упрощенная; механизировано - автоматизированная форма учета.

Вообще же в Украине используется около двух десятков разнообразных форм регистрации, обработки и обобщения хозяйственных операций. Среди них традиционные - упрощенная (разновидность - простая), мемориально-ордерная и журнально-ордерная (полная и сокращенная), которые продолжают применяться и на сегодняшний день. Однако сейчас разработаны несколько компьютерных программ, быстрыми темпами вытесняющих традиционные (ручные) формы. Следует также отметить, что пункт 5 статьи 8 Закона о бухучете декларирует, что предприятие самостоятельно "... избирает форму бухгалтерского учета как определенную систему регистров учета...".

В качестве регламентирующих положений контроля на предприятии могут быть перечислены различные направления осуществления контроля.

Так, например, основные направления и этапы проверки расчетов с поставщиками и подрядчиками на предприятии могут быть следующими:

1. Контроль наличия и правильности оформление документов, которые определяют права, обязанности сторон из снабжения материальных ресурсов, выполнение разных видов услуг;

2. Контроль реальности и правильности отображение задолженности в балансе и в Книге главных счетов;

3. Контроль правомерности возникновение долга, реальности причин и сроков возникновения задолженности (неуплаченной в срок, с просроченным сроком исковой давности, спорному, противоречащей, безнадежной к погашению);

4. Оценка состояния контроля со стороны бухгалтерии за расчетами с поставщиками и покупателями;

5. Контроль целесообразности приобретение материальных ценностей, реальности расчетов;

6. Контроль правильности определение сумм к уплате в счетах-фактурах за материальные ценности;

7. Контроль счетов-фактур за предоставленные услуги (транспортные услуги, потребление воды и электроэнергии, коммунальные услуги, услуги связи и т.п.);

8. Контроль обоснованности бухгалтерских записей в текущем бухгалтерском в соответствующих учетных регистрах.

Документальный контроль в бухгалтерии устанавливается контролером методом сравнения данных, отвечают ли остатки на одну и одну и ту же дату синтетического счета в Книге главных счетов данным текущего учета в журнале-ордере из этого счета в целом, исходя из данных аналитического учета по поставщикам. При наличии отклонений проверяется реальность и документальная обоснованность задолженности по каждому поставщику. Причинами отклонений могут быть запущенность учета расчетов или злоупотребление.

В качестве организационного регламента по анализу рассмотрим например, организацию на предприятии анализа ликвидности баланса.

Методологические основы анализа ликвидности для предприятия состоят в группировке активов предприятия по степени ликвидности и расчете коэффициентов ликвидности (см. ниже).

Таблица. Группировка статей актива баланса для анализа ликвидности

Для определения ликвидности баланса необходимо сопоставить итоги приведенных групп по активу и пассиву и определить платежный излишек или недостаток.

Таблица. Анализ ликвидности баланса

Для определения ликвидности баланса необходимо сопоставить итоги приведенных групп по активу и пассиву. Баланс считается абсолютно ликвидным, если соблюдаются следующие неравенства:

А1>П1,А2>П2,АЗ>ПЗ.А4<П4.

Если выполняются первые три неравенства в этой системе, то это влечет и выполнение четвертого неравенства. Поэтому важно сопоставить итоги первых трех групп по активу и массиву. Иными словами, при расчете оценки ликвидности баланса в расчет принимаются оборотные активы предприятия и привлеченные источники финансирования.

В случае, когда одно или несколько неравенств системы имеют противоположный знак от зафиксированного в оптимальном варианте, ликвидность баланса в большей или меньшей степени отличается от абсолютной.

В таблице представлена методика анализа ликвидности предприятия с помощью коэффициентов.

Таблица. Показатели ликвидности предприятия

Практическое задание

Составить перечень учетных номенклатур по учету сырья и материалов

Ответ:

На крупных и средних предприятиях, где используются большая номенклатура материальных ценностей, для рационального учета, качественного контроля во избежание ошибок в учете материалы детализируют на более подробные группировки. С этой целью на предприятии разрабатывается подробный классификатор материальных ценностей, который позволяет сгруппировать материальные ценности по группам, подгруппам и отдельным номенклатурным номерам, номерам материалов.

При формировании классификатора материальных ценностей каждому отельному наименованию, типоразмеру и сорту материальных ценностей присваивается условное цифровое обозначение номенклатурный номер(код), который разрабатывается в соответствии с действующей классификацией в Украине.

Номенклатурные номера строятся по различным группировкам. Число знаков в коде должно быть минимальным, но достаточным, чтобы охватить важнейшие признаки всего перечня применяемых материалов.

В автоматизированном учете для этого создается справочник-номенклатура-ценник производственных запасов. Он имеет следующую структуру: группа материальных ценностей, наименование группы производственных запасов, номенклатурный номер материала и его наименование, единица измерения, цена за единицу измерения, марка, сорт, профиль, размер, стандарт, норма естественной убыли, норма запаса.

Представим в виде таблицы перечень учетных номенклатур, которые могут быть задействованы для учета сырья и материалов.

Таблица. Перечень учетных номеклатур для учета сырья и материалов

Список использованной литературы

1. Завгородний В.П. Бухгалтерский учет и аудит на предприятии с использованием национальных стандартов. -- К.: А.С.К., 2002;

2. Кузьминский А.Н., Сопко В.В. Теория бухгалтерского учета: -- К., 1999;

3. Пархоменко В.Н. Бухгалтерский учет в Украине/ Комментарии. -- К.: Полиграфкнига, 2000;

4. Пархоменко В. // Трансформация бухгалтерского учета в Украине. -- К.: Компас, 1999;

5. Пархоменко В. Н., Реформирование бухгалтерского учета в Украине, Луганск: Промдрук, 2000;

6. Селезнев В., Основы рыночной экономики Украины, К:А.С.К., 2002

7. Сивак О.В., Бухгалтерский учет с помощью персонального компьютера, К: ИнтерПресс, 2000;

8. Ткаченко Н. Бухгалтерский учет на предприятиях Украины с разными формами собственности, К:А.С.К., 2002.