Учет труда и заработной платы

Очередность отпусков устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков (приложение 5) и оформляется приказом (распоряжением) об отпуске (приложение 6).

Наниматель обязан выплатить средний заработок за время трудового отпуска не позднее, чем за 2 дня до начала отпуска. Предприятия имеют право создавать резервы на отпуска (счет 89).

На ВОУПП «Витпласт» оплата ежегодного отпуска, компенсации за неиспользованный отпуск, учебного отпуска производится исходя из средней заработной платы, исчисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска или увольнения работника независимо от того, предоставляется отпуск (начисляется компенсация) за один год или за два последних года.

Пример:

Расчет ежегодного оплачиваемого отпуска грузчика Буйко К.П. с 21.08.2005 года.

Заработная плата Буйко К.П. за предыдущие 12 месяцев составила1640800 рублей.

Фактически полученную за предыдущий год заработную платы делим на 29,7 дней и на 12 месяцев:

1640800 : 29,7 : 12 = 4604 руб

Затем среднюю дневную заработную плату за предыдущий год умножаем на количество дней отпуска и получим сумму отпускных:

4604 * 21 = 96684 руб.

Корреспонденция счетов:

Расчет пособия по временной нетрудоспособности

Нормативным документом, регулирующим порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности, является Положение «О порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам», утвержденное Постановлением Совмина РБ от 04.04.2002г. №421.

Основанием для назначения пособия является листок нетрудоспособности. Пособие выплачивается по каждому месту работы.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 80% среднего заработка за рабочие дни в первые 6 календарных дней и в размере 100% среднего заработка за последующие рабочие дни нетрудоспособности (пункт 27 Положения).

Пособия в размере 100% среднего заработка с первого дня утраты трудоспособности начисляются следующим работникам за рабочие дни по графику их работы:

инвалидам войны и другим инвалидам, приравненным к ним по льготам;

участникам ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС и лицам, проживающим (работающим) и выехавшим из зон эвакуации;

воинам-интернационалистам;

лицам, имеющим на иждивении трех и более детей до 16 лет (учащихся до 18 лет);

донорам в течение 12 месяцев после последней сдачи крови при условии, что в предшествующем году донор-мужчина сдал кровь не менее 5 раз, донор-женщина - не менее 3 раз;

донорам за период нетрудоспособности, наступившей в связи с забором у них крови или тканей;

лицам из числа круглых сирот, не достигших 21 года;

при временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родами (но не менее 2 минимальных зарплат в месяц);

по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет;

по уходу за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет;

при временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями;

при временной нетрудоспособности, наступившей при выполнении гособязанностей, спасении человеческой жизни, охране государственной или личной собственности.

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из среднего дневного заработка за 2 календарных месяца, предшествующих месяцу, в котором наступила нетрудоспособность.

В заработок включаются только те выплаты, на которые начисляются страховые взносы на государственное социальное страхование.

Выплаты берутся только того месяца, за который они начислены (кроме премий) за фактически проработанное время.

Если работник отработал не все дни по графику (болезнь, отпуск и т.д.), то премии исчисляются при расчете пособий пропорционально отработанному времени.

При расчете пособия по временной нетрудоспособности на ВОУПП «Витпласт» сначала вычисляется среднедневной (среднечасовой) заработок путем деления заработка за 2 месяца на число фактически отработанных дней (часов) за эти 2 месяца. Среднедневной (среднечасовой) заработок умножают на число рабочих дней (часов), пропущенных по нетрудоспособности.

Пособие выплачивается по основной работе и по совместительству.

Максимальная сумма пособия за полный календарный месяц не может превышать по каждому месту работы сумму 3-х среднемесячных зарплат рабочих и служащих в РБ в месяце, предшествующем каждому месяцу нетрудоспособности.

Пособие по беременности и родам.

Пособие по беременности и родам выплачивается за период :

- 70 календарных дней (в случае многоплодной беременности - 84 дня) до родов;

- 70 календарных дней (в случае осложнённых родов - 86 дней; при рождении двух и более детей - 110 дней) после родов.

Основанием для выдачи пособия по беременности и родам является листок нетрудоспособности. Пособие назначается в размере 100% заработка, но ограничивается максимальным значением, установленным президентским Указом. Порядок расчёта размера пособия по беременности и родам полностью аналогичен порядку исчисления пособия по временной нетрудоспособности.

Пособие по беременности и родам выплачивается единовременно за весь период отпуска.

Государственные пособия гражданам, имеющим детей.

К таким пособиям относятся:

- единовременное пособие женщинам, вставшим на учёт в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;

- единовременное пособие при рождении ребёнка;

- ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребёнком до достижения им полутора лет.

Все они выплачиваются за счёт средств Фонда социального страхования.

2.6. Аналитический и синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда

Аналитический учет расчетов по оплате труда и начислению заработной платы осуществляется в ВОУПП «Витпласт» по следующим основным направлениям:

- по каждому ра6отнику независимо от времени его работы на предприятии;

- по видам начислений;

- по источникам выплат;

- по структурным подразделениям;

- по видам оказываемых услуг, выполняемых работ.

В настоящее время согласно законодательству на предприятиях и в организациях используются три варианта организации такого аналитического учета:

по расчетно-платежным ведомостям;

раздельно по расчетным и платежным ведомостям;

по составленным компьютерным способом листкам "расчет заработной платы" (начислено, удержано и к выдаче) на основании которых заполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы.

Первые два варианта используются в условиях ручной обработки документации, а последний - в условиях автоматизации учета.

В соответствии с действующим Трудовым кодексом заработная плата в ВОУПП «Витпласт» выдается сотрудникам два раза в месяц, в сроки, установленные в коллективном договоре (5-го и 20-го числа).

В первый раз (5-го) выдается полный расчет за предыдущий месяц, а во второй (20-го) - аванс за текущий. Размеры аванса и сроки его выдачи устанавливаются в коллективном договоре. Аванс устанавливается в процентном отношении к окладу или средней заработной плате за предыдущий период. Сумма аванса не должна быть больше фактически заработанной за соответствующий период. На ВОУПП «Витпласт» аванс устанавливается на уровне 40% от месячного заработка.

Документы по учету рабочего времени работников поступают в бухгалтерию, после чего производится их группировка с целью определения общего месячного заработка каждого работника и общего фонда заработной платы по фирме.

Основным сводным документом по исчислению заработной платы является расчетная ведомость. Основанием для составления расчетной ведомости служат следующие первичные документы:

- табель учета использования рабочего времени (приложение 4);

- справки-расчеты на отдельные вилы доплат, сумм дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;

- исполнительные листы и заявления работников на различные вычеты и удержания из заработной платы;

- платежные ведомости (приложение 7) или расходные кассовые ордера на выданные авансы.

В платежной ведомости ВОУПП «Витпласт» указаны показатели, связанные с выдачей заработной платы на руки:

Ф.И.0., сумма к выдаче, расписка в получении.

Сотрудники получают заработную плату в кассе предприятия.

Для выплаты заработной платы из кассы установлены жесткие сроки - три дня с момента получения наличных денежных средств в учреждении банка.

Если заработная плата не получена в установленные сроки, то в платежной ведомости против Ф.И.0. работника специальным штампом или от руки делается отметка '"депонировано", а не выданные суммы называются депонентскими.

На лицевой стороне платежной ведомости кассир делает запись о ее закрытии. При этом указываются суммы, выданной наличными и депонированной заработной платы.

На депонентские суммы составляется реестр не выданной заработной платы.

Закрытая платежная ведомость и реестр не выданной заработной платы передаются кассиром в бухгалтерию ВОУПП «Витпласт». После их проверки бухгалтер выписывает расходный кассовый ордер (приложение 8) на сумму выданной заработной платы, оформляет и передает его в кассу для составления отчета кассира.

Вся, не выданная в указанные сроки заработная плата, подлежит возврату на расчетный счет предприятия. При этом в объявлении на взнос наличными указывается, что это депонированные суммы. Эти суммы банк не может направлять на погашение задолженности предприятия или на прочие выплаты, и обязан выдать их по первому требованию предприятия.

Выплата отпускных и расчета при увольнении оформляется либо расходным ордером, либо платежной ведомостью

Аналитический учет ведется по каждому работнику в лицевых счетах и расчетно-платежных ведомостях

Синтетический бухгалтерский учет осуществляется при помощи специализированной бухгалтерской программы «1С бухгалтерия». Первичный бухгалтерский учет осуществляется на бланках типовых межведомственных форм, а также бланках, разработанных бухгалтерами предприятия.

Учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется в журнале-ордере № 10 (приложение 9).

Синтетический учет расчетов с работниками по оплате труда ведется на сч. 70 "Расчеты по оплате труда". Счет преимущественно пассивный, входит в группу счетов расчетов. На этом счете отражается состояние расчетов с работниками как состоящими, так и не состоящими в списочном составе предприятия по всем видам выплат.

Начисление заработной платы и других видов выплат отражается по кредиту счета 70.

Выплаты работникам, которые в соответствии с действующими нормативными актами не включаются в состав затрат (издержек), например, материальная помощь, единовременные премии, ценные подарки и т.п., относятся за счет чистой прибыли.

Начисление сумм пособий по временной нетрудоспособности, пособий по беременности и родам и выплат, которые гарантированы обязательным социальным страхованием граждан, отражается в корреспонденции с дебетом сч. 69 "Расчеты па социальному страхованию и обеспечению" по соответствующим субсчетам.

Бухгалтерские записи по начислению заработной платы отражаются в регистрах, предназначенных для учета производственных затрат (издержек обращения).

По дебету счета 70 отражаются удержания, вычеты и выплата заработной платы. Суммы заработной платы, пенсий, пособий, материальной помощи и т.д., выплаченные наличными, отражаются в корреспонденции с кредитом сч. 50 "Касса". Если вместо выдачи наличными заработная плата перечисляется со счета предприятия на счет работника, то сч. 70 корреспондирует с кредитом сч. 51 "Расчетные счета".

Суммы удержанного подоходного налога отражаются в корреспонденции с кредитом сч. 68 "Расчеты по налогам и сборам" по субсчету "Расчеты по подоходному налогу".

Суммы удержаний по исполнительным листам отражаются в корреспонденции с кредитом сч.76 "Расчеты с разными дебиторами к кредиторами" по субсчету “Расчеты с организациями и лицами по исполнительным листам”. В корреспонденции с кредитом того же сч.76 по субсчету "Депонированная заработная плата" отражается в учете депонирование заработной платы.

Суммы удержаний в счет погашения подотчетных сумм, не возвращенных в установленные нормативными актами сроки, отражаются в корреспонденции с кредитом сч.71 «Расчеты с подотчетными лицами».

2.7. Удержания из заработной платы

Сумма начисленной заработной платы на ВОУПП «Витпласт» не выдается на руки работнику целиком. Предварительно из нее производятся различные вычеты и удержания.

Из заработной платы производятся следующие удержания:

По исполнительным листам (например, алименты, штрафы);

За товары, проданные в кредит;

В пенсионный фонд;

По предоставленным ссудам;

За причиненный материальный ущерб;

Подоходный налог.

Подоходный налог взимается из совокупного годового дохода работника на основании закона РБ «О подоходном налоге с гражданина».

В совокупный годовой доход включается:

Заработная плата, полученная по основному месту работы;

Заработная плата, полученная не по основному месту работы;

Доходы от разовых работ;

Авторские вознаграждения;

Доходы от предпринимательской деятельности и т.д.

Учет расчетов с юридическими и физическими лицами по удержаниям в их пользу организации учитывают на счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". На ВОУПП «Витпласт» открыт субсчет 76-1 'Удержания по исполнительным листам". Суммы, удержанные из заработной платы (дебет счета 70, кредит субсчета 76-1), перечисляются (дебет субсчета 76-1, кредит счета 51) в день получения в банке средств по чеку на оплату труда. Расчеты с физическими лицами по удержанным суммам могут быть произведены наличными (дебет субсчета 76-1, кредит счета 50). Выдачу наличных оформляют расходным кассовым ордером.

Администрация организации вправе требовать от членов трудового коллектива и лиц, работающих по трудовому договору (контракту), возмещения, причиненного ущерба при наличии противоправных действий с их стороны, результатом которых и явился причиненный ущерб.

Корреспонденция счетов по учету удержаний за причиненный материальный ущерб (недостачу материалов)

Таблица 2.4.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В выполненной курсовой работе дана интерпретация понятия заработной платы как одной из важнейших экономических и социальных категорий, и обоснована необходимость должной организации данного объекта бухгалтерского учета на предприятии.

Результаты исследования практического материала ВОУПП «Витпласт» составили основу выполненной работы.

ВОУПП «Витпласт» основным видом деятельности является производство товаров народного потребления. Финансовое состояние предприятия довольно устойчивое. Ограничивающим фактором деятельности предприятия является изношенное оборудование, нередко увеличивающие продолжительность выполнения работ, тем не менее все заказы выполняются в срок. Спрос на продукцию не падает вследствие приемлемых для потребителей цен.

В курсовой работе рассмотрены задачи учета труда и заработной платы, вопросы организации оплаты труда на предприятии, системы и формы оплаты труда, порядок документирования и учета наличия и движения личного состава и использования рабочего времени, порядок исчисления средств на оплату труда, ведение аналитического и синтетического учета заработной платы, а также состав фонда оплаты труда.

Труд и заработная плата, являясь одним из трудоемких участков бухгалтерского учета на предприятии в ВОУПП «Витпласт» не автоматизирован. Повысить качество учетной работы по данному объекту позволит использование системы комплексной автоматизации учета заработной платы.

На ВОУПП «Витпласт» используются устаревшие формы первичной учетной документации по труду и заработной плате; ряд первичных документов ведется в произвольной форме, что может привести к неоднозначной интерпретации информации в них содержащейся

Рассмотренные применяемые схемы корреспонденции счетов бухгалтерского учета в целом отвечают требованиям законодательства.

В целях обеспечения заинтересованности работников административно управленческого аппарата в результатах деятельности предприятия рекомендуется на ВОУПП «Витпласт» для формирования оплаты труда использовать показатели процентов от полученной за отчетный период фактической прибыли. Таким образом, реализация на практике высказанных рекомендаций позволит повысить качество учетной работы по труду и заработной плате на ВОУПП «Витпласт».

Литература

1. Бухгалтерский учет./Под общей ред. И.Е.Тишкова, А.И.Прищепы- Мн., 1999 год

2. Бухгалтерский учет: Учеб.-практ. Пособие./ Под общ. Ред. Н.И.Ладутько. - Мн, 2001 год

3. Страженова Н.С. Бухгалтерский учет: Практическое пособие/Бел. Ассоциация бухгалтеров. - Мн., 1999 год

4. Ульянов И.П., Попова Л.В. Бухгалтерский учет: Пособие для бухгалтера и менеджера. - М., 1999 год

5. Щадилова С.Н. Основы бухгалтерского учета: Учеб.пособие. - М., 1997 год

6. Закон РБ «О бухгалтерском учете и отчетности» от 18.10.1994 года №3321-XII.

7. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкция по его применению, утвержденный решением Коллегии Минфина РБ от 28.02.1992 г. (протокол №2)

8. Вегера С.Г. Бухгалтерский учет, анализ и аудит: Учеб.-методич. комплекс.- УО «Полоцкий государственный университет», 2004 г.

9. Данные бухгалтерского учета и отчетности предприятия ВОУПП «Витпласт».