2

Керівнику

Івановій Марфі Василівн

Лист-зобов'язання про згоду на проведення аудиту

Ви звернулись до нас із проханням про проведення аудиту руху грошових коштів та їх еквівалентів, що включає в себе перевірку стану збереження готівки в касі, вивчення законності і доцільності проведення операцій з грошовими коштами та грошовими документами, своєчасності і повноти оприбуткування та витрачання грошових коштів, перевірку законності відкриття підприємством рахунків у банку, своєчасності одержання і обробки виписок банку по всіх відкритих рахунках, стану грошових коштів на рахунках на день проведення аудиту за даними виписок банку і за балансом підприємства, виявлення напрямів використання коштів, що зберігаються на банківських рахунках, оцінка правильності проведення взаємозаліків з кредитною установою, перевірку наявності договорів та їх реєстрації у відповідних журналах, перевірку правильності документального оформлення операцій з коштами, та іншими активами і відображення цих операцій в обліку і звітності, перевірку дотримання підприємством податкового законодавства по операціях, пов'язаних із рухом грошових коштів, оцінку стану внутрішнього контролю за рухом і збереженням грошових коштів та інших цінностей в касі, забезпечення порядку збереження чекових книжок, контроль за випискою чеків та отримання за ними грошей, за період з 1 січня 2008 року по 1 вересня 2008 року. Цим листом офіційно підтверджуємо нашу згоду та розуміння домовленості на проведення перевірки. Аудит буде проведено нами з метою встановлення достовірності даних щодо наявності та руху грошових коштів, повноти і своєчасності відображення інформації в зведених документах та облікових регістрах, правильності ведення обліку грошових коштів і розрахунків відповідно до прийнятої облікової політики, достовірності відображення залишків у звітності господарюючого суб'єкта. Для проведення аудиту грошових коштів нам потрібно зробити аудит таких документів, як:

1) Первинні документи з обліку грошових коштів (касовий ордер (КО1,2), касова книга(КО4), Журнал реєстрації прибуткових та видаткових касових документів(КО3), КО5, Фіскальний касовий чек на товари (послуги) (ФКЧ1,2), Розрахункова квитанція, Платіжна відомість, Розрахунково-платіжна відомість, Платіжне доручення)

2) Облікові регістри, що використовуються для відображення господарських операцій з обліку коштів, розрахунків та інших активів

3) Акти та довідки попередніх ревізій, аудиторські висновки та інша документація, що узагальнює результати контролю.

4) Головна книга.

5) Звітність

Ми будемо проводити аудит відповідно до Національних нормативів аудиту (або Міжнародних стандартів аудиту) та інших законодавчих актів України, які регулюють аудиторську діяльність та порядок складання бухгалтерської та податкової звітностей. Аудиторські стандарти вимагають, щоб ми планували та проводили аудит з метою забезпечення достатньої впевненості в тому, що фінансова звітність не містить суттєвих викривлень. Аудит включає в себе перевірки шляхом тестування доказів, які підтверджують суми та відомості, розкриті у фінансовій та податковій звітностях. Аудит також включає оцінку дотримання принципів бухгалтерського та податкового обліків і суттєвих оціночних значень, визначених керівництвом, та оцінку подання фінансової звітності в цілому.

У зв'язку з великим обсягом документів, які підлягають аудиту, вибірковим характером тестів та іншими притаманними аудиту обмеженнями щодо системи бухгалтерського та податкового обліків та внутрішнього контролю існує певний ризик того, що деякі, навіть суттєві, викривлення та неточності можуть залишитись невиявленими. Ми зробимо все, щоб звести даний ризик до прийнятного мінімуму, але (як це загально прийнято в аудиті) гарантувати абсолютну точність висновків не можемо. Про виявлення відхилень у бухгалтерському та податковому обліках та звітності, а також недоліків у системі внутрішнього контролю та про факти навмисного викривлення бухгалтерської та податкової звітностей Ви будете проінформовані нашим письмовим звітом.

Ми несемо відповідальність по наданих послугах у порядку, визначеному чинним законодавством України та договором на проведення аудиту. Ми беремо на себе зобов'язання зі збереження комерційної таємниці Вашого підприємства.

Нагадуємо Вам, що відповідальність за підготовку фінансової та податкової звітностей, в тому числі за відповідне розкриття інформації, несе керівництво підприємства. Це включає ведення відповідних бухгалтерських записів і здійснення внутрішнього контролю, вибір і застосування облікової політики та збереження активів підприємства. Ми просимо керівництво підприємства (і це є частиною процесу аудиту) надати письмове підтвердження щодо стверджень, зроблених у зв'язку з аудитом.

Ми сподіваємось на співробітництво з Вашим персоналом та на те, що нам будуть надані будь-які записи, документація та інша інформація, необхідна для проведення аудиту. Вашим обов'язком також є направлення на адресу дебіторів та кредиторів листів про підтвердження (непідтвердження) ними відповідної заборгованості за поданим нами переліком.

Сподіваємося, що на наших співробітників не буде робитись тиск у будь-якій формі з метою зміни нашої думки про достовірність Вашої бухгалтерської та податкової звітностей. Порушення цієї умови є згідно прийнятим в аудиті нормам підставою для дострокового припинення нами дії договору на проведення аудиту.

Вартість наданих послуг визначається залежно від часу, витраченого спеціалістами на проведення аудиту, і включає покриття додаткових витрат. Порядок і терміни здійснення розрахунків будуть визначені в договорі на проведення аудиту.

Цей лист є дійсним впродовж майбутніх років до того часу, поки не буде закінчено, змінено або замінено іншим.

Просимо Вас підписати та повернути копію даного листа, яка додається, із зазначенням його відповідності Вашому розумінню умов проведення нами аудиту руху грошових коштів та їх еквівалентів або направити нам зауваження щодо його змісту.

Директор ТОВ

„Ведмежатко” Канципко К.В.

Приймається від імені компанії АВС

____________________ /________________/

підписім`я та посада

__. __. 2008 року