Цели и объекты управленческого анализа
Понятие управленческого анализа, его сущность и особенности, цели и объекты. Методы осуществления управленческого анализа на предприятии, их классификация. Порядок проведения анализа системы учета хозяйствующего объекта, этапы осуществления, значение.
| Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
| Вид | контрольная работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 19.01.2009 |
| Размер файла | 549,4 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Российский заочный институт текстильной и лёгкой промышленности
Контрольная работа
Управленческий анализ
Выполнила:
Студентка 5 курса
Специальность 080109
ФЭУ С404013
Дмитриева Нина Михайловна.
Серпухов 2009 г
Содержание:
- Введение 3
- 1. Цели и объекты управленческого анализа 4
- 2. Анализ системы учёта хозяйствующего субъекта 19
- Заключение 31
- Введение
Активные изменения, которые происходят в системе управления экономикой в России, потребовали серьезного реформирования системы учета и анализа как основного метода обоснования управленческих решений.
Совершенствование методики управленческого учета и анализа особенно актуально в связи с формированием новых организационно-управленческих структур, расширением хозяйственной самостоятельности субъектов и с увеличением разнообразия принимаемых управленческих решений.
Рыночная ориентированность современных структур производства и управления требует учета новых факторов, что связано, в частности, с появлением обособленных бизнес-единиц, имеющих собственные цели, ориентированных на определенные рынки и клиентов, несущих ответственность за эффективность использования ресурсов и финансовые результаты.
В такой ситуации каждая бизнес-единица, имеющая производственно-техническую обособленность и экономическую самостоятельность, является специфическим объектом управленческого учета и анализа.
Еще в 1998 году Правительство РФ утвердило «Программу реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности», что потребовало, в первую очередь, совершенствования системы бухгалтерского учета и порядка составления отчетности. Однако для обеспечения достоверности отчетности необходимо развитие управленческого учета и анализа.
1. Цели и объекты управленческого анализа
Функция анализа является первой функцией управленческого цикла. Совокупность выполняемых работ в рамках данной функции достаточно обширна: сбор информации, ее обработка, классификация, систематизация, хранение и анализ в целях управления.
Управленческий анализ показывает:
· что мешает добиться эффективного размещения ценностей;
· нет ли вакуума или дублирования функций в системе управления;
· нет ли конфликта прав;
· существуют ли механизмы координации и не являются ли они тяжеловесными;
· эффективно ли используются исполнительная вертикаль и горизонтальные связи;
· сбалансированы ли полномочия и ответственность;
· существует ли разделение власти, нет ли излишней концентрации ее у одного лица в ущерб остальным или, наоборот, ее распыления;
· адекватна ли система управления выбранному сегменту рынка, организационной структуре и персоналу.
Одной из важнейших функций реализации гибкого регулирования и прогнозирования хозяйственных процессов является управленческий анализ, главная цель которого заключается в постоянном информационном обеспечении контроля за рациональностью функционирования всей хозяйственной системы по выполнению обязательств производства и реализации продукции, выявлению и мобилизации текущих внутрипроизводственных резервов для повышения затрат на производство продукции, роста его доходности.
Анализ затрат, составляющий элемент функции контроля, помогает оценить эффективность использования всех ресурсов предприятия, выявить резервы снижения затрат на производство, собрать информацию для подготовки планов и принятия рациональных управленческих решений в области затрат.
Следует отметить, что исторически роль учета и анализа в системе управления неправомерно принижалась. Зачастую в классификационных группировках функций управления выделялись такие функции, как планирование, организация, регулирование, координация, стимулирование, контроль, а учет и анализ включались в состав контрольной функции. Однако, уяснив важность и истинное значение учетно-аналитической информации в процессе принятия управленческих решений, отдельные специалисты старались исправить сложившееся положение.
Правильно отметив несовершенство классификационных группировок функций управления, А.С. Бородкин предложил включить в состав управления в качестве самостоятельных функций учет и экономический анализ, подчеркивая их важность и отмечая более широкий диапазон содержания и функционирования экономического анализа по сравнению с функцией контроля.
В настоящее время в условиях формирования рыночных отношений роль учета и анализа затрат в управлении хозяйственной деятельностью объективно повышается, поскольку учетно-аналитическая информация обеспечивает систему управления необходимыми данными и позволяет принять эффективные управленческие решения в области затрат.
Большая роль отводится анализу в деле определения и использования резервов повышения эффективности производства. Он содействует экономическому использованию ресурсов, выявлению и внедрению передового опыта, научной организации труда, новой техники, технологии производства и т.д. В результате этого повышается эффективность производства.
Роль анализа как средства управления производством в последнее время все возрастает, что обусловлено разными обстоятельствами. Прежде всего, необходимостью повышения эффективности производства, в связи с ростом дефицита и стоимости сырья, повышением науко - и капиталоемкости производства; переходом к рыночным отношениям; созданием новых форм хозяйствования. В данных условиях управленческие решения должны быть основаны на точных расчетах, глубоком и всестороннем экономическом анализе.
Управленческий анализ направлен на выявление внутренних ресурсов и возможностей предприятия, на оценку текущего состояния бизнеса, выявление стратегических проблем. Необходимость проведения управленческого анализа определяется несколькими факторами:
— во-первых, он необходим при разработке стратегии развития предприятия и в целом для реализации эффективного менеджмента, поскольку является важным этапом управленческого цикла;
— во-вторых, он необходим для оценки привлекательности предприятия, с точки зрения внешнего инвестора, определения позиции предприятия в национальных и иных рейтингах;
— в-третьих, управленческий анализ позволяет выявить резервы и возможности предприятия, определить направления адаптации внутренних возможностей предприятия к изменениям условий внешней среды.
В результате проведения внутреннего анализа предприятия можно выявить ряд моментов:
— переоценивает или недооценивает себя предприятие;
— переоценивает или недооценивает оно своих конкурентов;
— каким требованиям рынка оно придает чересчур большое или, наоборот, слишком малое значение.
Сложной методологической проблемой в управленческом анализе является определение круга анализируемых показателей. Выделяют два направления экономического анализа на предприятии и соответственно две группы показателей:
— показатели, характеризующие экономический потенциал предприятия;
— показатели, характеризующие хозяйственную деятельность фирмы.
В основе управленческого анализа деятельности предприятия должны лежать следующие принципы:
— системный подход, в соответствии с которым предприятие рассматривается как сложная система, действующая в среде открытых систем и состоящая, в свою очередь, из ряда подсистем;
— принцип комплексного анализа всех составляющих подсистем, элементов предприятия;
— динамический принцип и принцип сравнительного анализа;
— принцип учета специфики предприятия (отраслевой и региональный).
Важное значение в экономическом анализе производственно-хозяйственной деятельности отводится анализу затрат, который является составляющим элементом функции контроля, помогает оценить эффективность использования всех ресурсов предприятия, собрать информацию для подготовки планов и принятия рациональных управленческих решений в области затрат.
В системе управления затратами анализ заканчивает функциональный цикл и одновременно является его началом.
Эффективное управление затратами на разных уровнях обеспечивается использованием методического единства, предполагающего единые требования к информационному обеспечению, планированию, учету, анализу затрат на предприятии. Это обеспечивает система управленческого учета, которая соединяет все эти элементы в едином методологическом и методическом пространстве и выступает как комплексное, системное исследование затрат на производство.
Управленческий анализ необходим для решения вопросов формирования затрат, эффективности использования ресурсов, а также производства и реализации продукции. Управленческий уровень отражает внутренние проблемы предприятия: размеры, стоимость и эффективность использования ресурсов производства, измерение затрат, формирование центров производства продукции, ее качество, конкурентоспособность, цену, сферу реализации, т.е. все те моменты, от которых зависят финансовые результаты. Объекты управления представлены на рис. 1.
Управленческий анализ, как и управленческий учет, призван обеспечить управленческий аппарат организации, предприятия информацией, необходимой для управления и контроля за деятельностью организации и помогающей управленческому аппарату в выполнении его функций. Большая часть аналитической информации, связанная с анализом ресурсов производства, представляет собой промежуточную информацию, которая в конечном счете отражается в определенных результативных показателях.
Ресурсы производства проходят стадии снабжения и производства, превращаясь в основные итоговые результаты -- продукцию, выручку и затраты.
На рис. 1 показано, что управленческий учет и анализ связаны с изучением первичной информации о ресурсах и результативными показателями первого порядка: продукцией и затратами. Однако только управляя ими, можно влиять на формирование итогов второго порядка -- финансовых результатов. Объекты же управленческого учета и анализа гораздо шире, чем только учет и анализ затрат. Это позволяет сформулировать систему целей управленческого анализа:
— оценить место предприятия на рынке данного товара;
— определить организационно-технические возможности предприятия;
— выявить конкурентоспособность продукции, емкость рынка;
— проанализировать ресурсные возможности увеличения объема производства и продаж за счет лучшего использования средств труда, предметов труда, трудовых ресурсов;
— оценить возможные результаты производства и реализации продукции и пути ускорения процессов производства и реализации;
— принять решения по ассортименту и качеству продукции, запуску в производство новых образцов продукции;
— выработать стратегию управления затратами на производство по отклонениям, по центрам затрат, ответственности;
— определить политику ценообразования;
— проанализировать взаимосвязь объема продаж, затрат и прибыли с целью управления безубыточностью производства.
Рис. 1. Объекты управления, учета и анализа
От правильности и результативности внутреннего управленческого учета и анализа зависит основной результат -- прибыль, которая затем становится объектом финансового анализа. В этом единство целей, но различие объектов управленческого и финансового учета и анализа. Каждый из них решает свою задачу единой стратегии бухгалтерского учета и анализа предприятия.
Основной целью системы управления является обеспечение условий, необходимых для реализации поставленных целей, а среди них решающее место отводится экономическим методам целенаправленного воздействия на объект управления.
Выработка управляющего решения составляет одну из главных задач процесса управления предприятием.
Экономический анализ в процессе управления выступает как элемент обратной связи между управляющей и управляемой системами, которая представляет собой процесс информирования заинтересованных руководителей о соответствии фактических результатов деятельности ожидаемым или желаемым.
Информация обратной связи, как правило, проходит через систему внутренней управленческой отчетности, которая является неотъемлемой частью более общей системы внутреннего контроля организации. Чем в большей степени руководитель ориентирован на достижение результата, а в этом и есть основная цель управленческого учета, тем в большей степени он нуждается в обратной связи через внутреннюю отчетность, информирующей его об эффективности деятельности центра ответственности.
Внутренняя управленческая отчетность составляется прежде всего для управляющего, несущего ответственность за достижение целей, и уже во вторую очередь -- для его начальника.
Недостатки внутренней отчетности, типичные при традиционных подходах к организации внутреннего контроля, в том, что основной упор делается на ошибки, вместо того чтобы дать управляющим ориентированную информацию, позволяющую предпринимать эффективные действия.
В результате обратная связь оказывается направленной на проведение ревизий и поиски упущений. Она обращает управление в прошлые события и операции, формирует данные о том, что уже не поддается исправлению, ограничивает возможность действовать с перспективой.
На наш взгляд, наиболее распространенные недостатки внутренней отчетности следующие:
— информация обобщается главным образом для контроля объема продаж или определения издержек и не связана с потребностями отдельных управляющих, деятельность которых приносит доход или требует издержек;
— информация, обобщаемая в отчетности, адресуется не тем лицам, часто даже не для управляющего, находящегося на передовой линии хозяйственной деятельности, а для его начальника или руководителя;
— в отчетности представляется конкретная информация по общим вопросам, что затрудняет принятие решений на конкретных направлениях;
— в отчетности преобладает избыточная ненужная информация. В результате на управляющего возлагается работа по сортировке информации в поисках той, которая ему действительно необходима для управления.
Иерархия обратной связи в управленческом учете выстраивается таким образом, что оперативные управленческие решения принимаются на низших уровнях по максимуму предоставляемых данных (рис. 2).
Рис. 2. Иерархия обратной связи
К высшим уровням управления объем информации сокращается, а ответственность (значимость) принимаемых решений увеличивается, как показано на рисунке.
Внутренняя управленческая отчетность является наряду с планом счетов управленческого учета системообразующим элементом, тем основным хребтом, на котором держится вся управленческая структура.
В процессе управленческого учета используется множество разнообразных способов, подходов и приемов, позволяющих упорядочить, целенаправить и эффективно организовать выполнение функций, этапов, процедур и операций, необходимых для принятия решений.
В совокупности они выступают как методы управления, под которыми понимаются способы осуществления управленческой деятельности, применяемые для постановки и достижения ее целей.
Основу системы методов, используемых в управленческом анализе, составляет общенаучная методология, предусматривающая системный, комплексный поход к решению проблем, а также применение таких методов, как моделирование, экспериментирование, конкретно-исторический поход, экономико-математические и социологические измерения.
Важным методическим инструментарием управления является экономико-математический метод. Теоретические основы экономико-математических методов как нового научного направления были заложены российскими учеными B.C. Немчиновым, Л.В. Канторовичем и В.В. Новожиловым, которые не только разработали методологию экономико-математического моделирования и методы количественных подходов к социально-экономическим процессам, но и способствовали распространению практики их применения.
Начиная с 60-х годов экономико-математические методы используются для решения задач оптимизации планов, формирования цен, распределения ресурсов, составления моделей межотраслевого баланса, программно-целевого планирования.
Классификация конкретных методов осуществляется по трем основным направлениям, позволяющим выделить методы:
— управления функциональными подсистемами;
— выполнения функций управления;
— принятия управленческих решений.
В связи с тем, что многие виды управленческой деятельности периодически повторяются (особенно в области планирования и контроля) и способы их решения известны, разработка новых методов охватывает лишь часть необходимого методического инструментария. Это создает реальные условия для экономии времени и средств, которые приходится затрачивать для решения управленческих проблем.
Управленческий анализ необходим на всех стадиях подготовки и принятия решения, особенно на этапах формирования цели, выработки решения, отбора лучшего его варианта и при обсуждении результатов реализации решения. Методика управленческого анализа представлена на рис. 3.
Объектом анализа затрат может быть весь объем произведенной продукции, объем реализованной продукции, отдельные виды продукции, отдельные виды производств, центры, отдельные технологические процессы и операции.
Одним из факторов, оказывающих влияние на величину затрат, является изменение объема и структуры продукции, которые могут привести к относительному уменьшению условно-постоянных расходов (кроме амортизации), относительному уменьшению амортизационных отчислений, изменению номенклатуры и ассортимента продукции, повышению ее качества.
Рис. 3. Методика управленческого анализа на промышленном предприятии
Относительная экономия на условно-постоянных затратах может быть определена по формуле:
где
ЭП -- экономия условно-постоянных затрат;
ПС -- сумма условно-постоянных затрат в базисном году;
ТПР -- темп прироста товарной продукции по сравнению с базисным годом, %.
Относительное изменение амортизационных отчислений можно рассчитать исходя из того, что часть амортизационных отчислений не включается в себестоимость продукции, а возмещается за счет других источников, общая сумма амортизации может уменьшатся.
При этом общую экономию за счет амортизационных отчислений можно рассчитать по формуле:
где
Эа -- экономия в связи с относительным снижением амортизационных отчислений;
А0, А1 -- сумма амортизационных отчислений в базисном и отчетном году;
К -- коэффициент, учитывающий величину амортизационных отчислений, относимых на себестоимость продукции в базисном году;
ТП0, ТП1 -- объем товарной продукции базисного и отчетного года.
Изменение номенклатуры и ассортимента производимой продукции является одним из важнейших факторов, влияющих на уровень затрат на производство. Влияние изменений структуры продукции можно проанализировать по переменным расходам, по статьям типовой калькуляции. Расчет влияния структурных сдвигов в составе продукции на величину затрат следует увязать с показателями повышения производительности труда.
На величину затрат производства оказывают влияние отраслевые факторы. К ним можно отнести следующие: ввод и освоение новых цехов, производственных единиц и производств, подготовку и освоение производства на действующих предприятиях, прочие факторы.
Значительные резервы заложены в снижении затрат на подготовку и освоение новых видов продукции и новых технологических процессов в уменьшении затрат пускового периода по вновь вводимым в действие цехами объектам. Расчет суммы изменения затрат осуществляется по формуле:
где
ЭП -- изменение суммы затрат на подготовку и освоение производства;
С1, С0 -- сумма затрат базисного и отчетного года.
В целях принятия эффективных управленческих решений важной составляющей управленческого анализа является структурный анализ затрат по элементам. Он, как правило, проводится систематически в течение года в целях выявления внутрипроизводственных резервов снижения затрат.
Таким образом, перед промышленными предприятиями стоят достаточно серьезные задачи и для успешной их реализации необходимо иметь рационально организованный управленческий анализ, который имеет важное значение для обоснования мероприятий по оптимизации себестоимости продукции. Это будет обеспечено за счет надлежащего учета и контроля над процессами заготовки и переработки сырья и за счет функций управления, направленных на контролирование расхода материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
Также объектом управленческого анализа является хозяйствующий субъект экономики.
Управленческий анализ - анализ составления фактических технико-организационных параметров хозяйствующего субъекта соответствующим проектным параметрам. Очевидно, что если фактические технико-организационные параметры хозяйствующего субъекта соответствуют проектным параметрам, то себестоимость продукции (работ, услуг), им выпускаемой, также находится на проектном уровне; ее динамика полностью контролируется хозяйствующим субъектом.
В соответствии с фундаментальными основами природы стоимости управленческий анализ хозяйствующего субъекта основывается на теории трудовой стоимости.
Управленческий анализ хозяйствующего субъекта включает и анализ технико-организационного состояния хозяйствующего субъекта. По своей сути этот анализ представляет собой исследование трудового капитала хозяйствующего субъекта.
Цель управленческого анализа хозяйствующего субъекта - определение вероятности эффективной технико-организационной деятельности хозяйствующего субъекта в будущем. Ибо субъективно понимается, что вероятность эффективной технико-организационной деятельности хозяйствующего субъекта находится полностью в его власти, т.е. зависит от его способности трудиться.
Хозяйствующий субъект как технико-организационная система, имеющая своей идеей экономное производство продукции (товаров, услуг), должен только эксплуатироваться. Причем эта система должна эксплуатироваться в соответствии с параметрами, заложенными проектировщиками (инженерами) при ее проектировании, например, в бизнес-плане. На этой основе управленческий анализ может иметь измеряемую цель.
В самом деле, нецелесообразно изыскивать какие-либо резервы к повышению производительности хозяйствующего субъекта путем эксплуатации его оборудования в предельных режимах работы двигателей и агрегатов, авральных условиях работы персонала, а также научно необоснованного упрощения бухгалтерского учета. В мирное время предполагается, что хозяйственная деятельность должна вестись спокойно (хотя и интенсивно), без резких всплесков и спадов. Здесь совершенно корректно определение "In mundo non datur hiatus, non datur satur, non datur casus, non datur fatum" (в мире нет пропасти /между вещами/, не бывает скачков, не бывает случайностей, нет слепой необходимости).
Хозяйствующий субъект проектируется для эксплуатации в определенных условиях внешней среды. Следовательно, если параметры внешней среды становятся предельными для технико-организационной системы хозяйствующего субъекта, то последний становится неспособным осуществлять эффективную экономическую деятельность.
В соответствии с фундаментальными и эмпирическими основами природы стоимости весь управленческий анализ хозяйствующего субъекта следует разделить на три этапа: анализ системы учета, анализ системы управления и анализ системы производства хозяйствующего субъекта.
Данный принцип классификации объективно определяется порядком и последовательностью ведения управленческого анализа хозяйствующего субъекта на практике. При осуществлении управленческого анализа хозяйствующего субъекта в вышеназванной последовательности каждый предыдущий этап будет "автоматически" подготавливать необходимую информацию для каждого следующего этапа (т.е. большинство работ, необходимых для осуществления того или иного этапа данного анализа, пересекается, поэтому следует создать такой порядок ведения анализа, чтобы не повторять ту или иную, ранее уже проверенную работу).
2. Анализ системы учёта хозяйствующего субъекта
Определение анализа системы учета хозяйствующего субъекта как начала управленческого анализа хозяйствующего субъекта объективно.
Система учета для хозяйствующего субъекта является входом для его внешней среды. Следовательно, начинать управленческий анализ хозяйствующего субъекта можно только с системы учета; в иных случаях невозможно будет построить логическую цепочку, необходимую для его проведения.
Так как целью системы учета является создание основы к обеспечению необходимой интенсивности производства, то система учета хозяйствующего субъекта настолько адекватна, настолько она позволяет: контролировать выполнение норм рабочими; создавать информационную основу для принятия управленческих решений.
Систем учета хозяйствующего субъекта, как было показано ранее, состоит из элементов капитала хозяйствующего субъекта: имущественного, человеческого и учетного капитала. Следовательно, необходимо исследовать состояние каждого из этих элементов в системе учета с точки зрения целей системы учета.
Исследование имущественного капитала системы учета хозяйствующего субъекта заключается в проверке его способности создавать условия для того, чтобы персонал системы учета имел условия для осуществления своих должностных обязанностей:
- вести контроль за выполнением норм рабочими, который основывается на методологии оперативного учета. При этом следует проверить, каждый ли рабочий имеет необходимое материальное обеспечение для отчета о выполнении работ (имеют ли рабочие достаточно бланков оправдательных документов (электронных регистров); как эти бланки заполняются; как осуществляются учет и хранение названных документов);
- создать информационную основу для принятия управленческих решений, для этого необходимо проверить, нормальные ли условия труда персонала системы учета (проверить, полностью ли обеспечены работники бухгалтерии необходимым оборудованием и материалами; выявить возможные излишки материальных ресурсов в системе учета; определить эргономические параметры помещений бухгалтерии и других помещений системы учета хозяйствующего субъекта).
Исследование человеческого капитала системы учета хозяйствующего субъекта заключается в проверке адекватного профессиональных качеств сотрудника этой системы занимаемой им должности. Очевидно, что в результате такой проверки можно выявить: неадекватных сотрудников; нецелесообразные должности в системе учета в штате хозяйствующего субъекта; выявить недостаток в количестве сотрудников, определить целесообразность введения в штат дополнительных должностей в системе учета хозяйствующего субъекта.
Контроль за выполнением норм рабочими должен осуществляться специальными сотрудниками системы учета хозяйствующего субъекта.
Очевидно, что этот контроль может осуществляться названными сотрудниками при помощи средств автоматизации и вычислительной техники.
Создание информационной основы для принятия управленческих решений - должностная обязанность сотрудников системы учета. Эта обязанность выполняется ими на основе профессиональных знаний и опыта.
Исследование учетного капитала системы учета хозяйствующего субъекта заключается в изучении соответствия действий сотрудников системы учета действиям, необходимым для однозначного выполнения их должностных обязанностей, а также действующему законодательству.
Контроль за выполнением норм рабочими должен осуществляться в соответствии с действующим законодательством, в частности в соответствии с нормами Трудового законодательства Российской Федерации. Любое отклонение фактически выполненной нормы от плановой должно иметь под собой юридическое основание. Сотрудники, осуществляющие контроль за выполнением норм рабочими, не должны по каким-либо своим личным и субъективным основаниям позволять рабочим отражать в первичных документах невыполненную норму как выполненную.
Создание информационной основы для принятия управленческих решений должно осуществляться творчески.
Состояние системы внутреннего контроля хозяйствующего субъекта выражает состояние его системы в целом. Следовательно, управленческий анализ системы учета хозяйствующего субъекта сводится к анализу системы его внутреннего контроля.
Система внутреннего контроля хозяйствующего субъекта состоит из трех элементов: контрольной среды, учетной политики, процедур контроля.
Следовательно, управленческий анализ системы учета хозяйствующего субъекта сводится к анализу этих элементов с целью определения вероятности эффективной технико-организационной деятельности хозяйствующего субъекта в будущем.
Анализ контрольной среды. Контрольная среда системы внутреннего контроля хозяйствующего субъекта - совокупность свойств хозяйствующего субъекта, определяющих возможность контроля. Характеристики контрольной среды показывают, возможен ли вообще контроль на исследуемом хозяйствующем субъекте.
Контрольная среда состоит из следующих элементов:
- отношения к контролю руководства хозяйствующего субъекта;
- квалификации персонала, осуществляющего контрольные функции;
- принципа функциональной ответственности;
- принципа несовместимости обязанностей;
- надзора;
- контроля доступа к активам;
- периодического сравнения.
Отношение к контролю руководства хозяйствующего субъекта определяет отношение к контролю всего персонала хозяйствующего субъекта.
Отношение к контролю руководства зависит от его квалификации, а также моральных и нравственных качеств.
Квалификация персонала, осуществляющего контрольные функции, определяет состояние самого контроля хозяйствующего субъекта. Дж. К. Робертсон показывает, что кадровые проблемы хозяйствующего субъекта отражаются на его системе внутреннего контроля. Например, частая смена бухгалтеров ведет к тому, что функции учета и контроля выполняются людьми, не имеющими достаточной квалификации и делающими в силу этого ошибки. Частая смена руководителей приводит к техническим ошибкам в учете из-за того, что новое руководство может быть не достаточно знакомо с системой учета хозяйствующего субъекта. Частая смена сотрудников бухгалтерии негативно характеризует систему внутреннего контроля хозяйствующего субъекта, ибо сотрудники бухгалтерии могут увольняться по причине принуждения руководством к выполнению некорректных процедур учета. Следовательно, необходимо исследовать квалификацию персонала, осуществляющего контрольные функции, а также причины сменяемости сотрудников бухгалтерии.
Принципа функциональной ответственности - метод разделения обязанностей сотрудников хозяйствующего субъекта. Существуют категории обязанностей, которые не должны одновременно возлагаться на одного и того же сотрудника, ибо создает основу к злоупотреблениям.
Принципа функциональной ответственности заключается в том, что разные категории обязанностей как таковых должны входить в должностные обязанности различных лиц хозяйствующего субъекта.
Нижеследующие категории обязанностей должны входить в обязанность различных подразделений или различных сотрудников хозяйствующего субъекта:
- санкционирование хозяйственных операций;
- регистрация хозяйственных операций;
- обеспечение сохранности архивов в ходе хозяйственных операций;
- периодическое сопоставление существующих активов с суммами, записанными на счетах бухгалтерского учета хозяйствующего субъекта.
Санкционировать или разрешать осуществление хозяйственных операций должны только те сотрудники, которые имеют право санкционировать запись в бухгалтерском учете этой хозяйственной операции. Санкционирование бывает общее, касающееся определенного вида операций (например, всех продаж активов) или специальное (например, санкционирование продажи одного актива). Санкционировать хозяйственные операции имеют право: мастера, сотрудники аппарата управления среднего уровня, сотрудники высшего управленческого уровня.
Регистрация хозяйственных операций - метод фиксирования факта операции в первичных документах с последующей передачей в бухгалтерию хозяйствующего субъекта. В современных экономических условиях регистрация хозяйственных операций должна быть автоматизирована, т.е. выполняться на компьютерной технике. Хозяйственную операцию регистрируют непосредственно те сотрудники, которые ее осуществили, например, рабочие, кладовщики, продавцы, кассиры и др.
Обеспечение сохранности активов в ходе хозяйственных операций по своей сущности есть метод обеспечения сохранности и целостности активов хозяйствующего субъекта как таковых в ходе хозяйственной операции. Это обеспечение осуществляется путем охраны этих активов (при помощи заборов вокруг территории хозяйствующего субъекта, штата службы безопасности, современных средств слежения и контроля, охраны складов сырья и материалов, а также готовой продукции, процедур допуска третьих лиц на территорию хозяйствующего субъекта и др.)
Периодическое сопоставление существующих активов с суммами, записанными на счетах бухгалтерского учета - метод контроля сохранности материальных ценностей хозяйствующего субъекта и выявления лиц, ответственных за расхождения данных бухгалтерского учета с данными о фактическом наличии объектов материальных ценностей. Это периодическое сопоставление есть, по сути, инвентаризация. На практике не всегда удается распределить названные функции по обязанностям разных сотрудников.
Например, мастера, очевидно, выполняют также функции рабочих, так как они сами непосредственно производят продукцию (работы, услуги) хозяйствующего субъекта и др. Что и приводит к нарушениям.
Следовательно, управленческий анализ в целях создания основы к улучшению параметров системы внутреннего контроля хозяйствующего субъекта должен исследовать возможности по оптимальному распределению функциональной ответственности между обязанностями различных категорий персонала хозяйствующего субъекта.
Принципа несовместимости обязанностей - метод, не допускающий скрытие ошибок или искажение информации тем или иным сотрудником хозяйствующего субъекта. Этот принцип заключается в том, что обязанности должны быть распределены таким образом, чтобы никто из сотрудников хозяйствующего субъекта не выполнял обязанности, в которых совмещаются два и более вида функциональной ответственности.
Как показывает Дж. К. Робертсон, первая и четвертая из вышеприведенных функций являются управленческими, вторая функция - учетная, а третья функция - функция хранения. Разделение этих функций между разными лицами и подразделениями имеет два преимущества:
- увеличивается сложность преднамеренного искажения информации, ибо это требует сговора двух или более лиц;
- создается основа к обнаружению и исправлению непреднамеренных ошибок, ибо один и тот же факт хозяйственной операции рассматривается разными сотрудниками хозяйствующего субъекта.
Очевидно, что управленческий анализ в целях создания основы к улучшению параметров системы внутреннего контроля хозяйствующего субъекта должен исследовать возможности по оптимальному распределению несовместимых обязанностей между обязанностями различных категорий персонала хозяйствующего субъекта.
Надзор - метод управленческого контроля. Он необходим для контроля качественных и количественных характеристик труда сотрудников хозяйствующего субъекта. Надзор является условием функционирования системы внутреннего контроля хозяйствующего субъекта в целом.
Следовательно, управленческий анализ в целях создания основы к улучшению параметров системы внутреннего контроля должен исследовать возможности оптимизации надзора в хозяйствующем субъекте.
Контроля доступа к активам - метод ограничения доступа к материальным ценностям, а также документам и бланкам хозяйствующего субъекта уполномоченными на то лицам. Управленческий анализ должен исследовать процедуры утверждения уполномоченных для этого доступа лиц, т.е. возможность улучшения характеристик этого доступа.
Периодические сравнения - инвентаризация тех или иных категорий активов и пассивов хозяйствующего субъекта. Такие инвентаризации проводятся в соответствии с внутренним порядком хозяйствующего субъекта. Осуществлять периодические сравнения обязан отдел внутреннего аудита хозяйствующего субъекта. Наличие службы внутреннего аудита, а также фактов периодических сравнений положительно характеризует систему внутреннего контроля хозяйствующего субъекта.
Анализ учетной политики. Учетная политика хозяйствующего субъекта - методология ведения бухгалтерского учета хозяйствующего субъекта. В соответствии с фундаментальными и эмпирическими основами природы стоимости учетная политика есть методологическая основа управления состоянием равновесия хозяйствующего субъекта, учетная политика есть форма бухгалтерского учет как фактора производства.
Профессор Н.П. Кондраков определяет учетную политику как совокупность методик ведения бухгалтерского учета, выбранных хозяйствующего субъекта, т.е. хозяйствующий субъект имеет право выбора между теми или иными методами ведения бухгалтерского учета. Очевидно, что этот выбор определен родом экономической деятельности хозяйствующего субъекта.
В соответствии с Законом Российской Федерации "О бухгалтерском учете", от 23 февраля 1996 г. принятая хозяйствующим субъектом учетная политика должна применяться последовательно из года в год. Изменение учетной политики может производиться в случаях изменения законодательства Российской Федерации или нормативных актов органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета, разработки хозяйствующим субъектом новых способов его ведения или существенного изменения им условий деятельности. В целях обеспечения сопоставимости данных бухгалтерского учета менять учетную политику можно с начала года.
Учетная политика состоит из следующих элементов: рабочего плана счетов, техники и формы бухгалтерского учета, организации бухгалтерского учета, определения количества и сроков проведения инвентаризации материальных ценностей и обязательств, системы внутрипроизводственного учета, отчетности и контроля.
Рабочий план счетов - специально разработанный для хозяйствующего субъекта план счетов, наиболее соответствующий роду его деятельности. В Российской Федерации он разрабатывается хозяйствующим субъектом на основе действующего законодательства.
В России хозяйствующий субъект имеет право выбирать из всей совокупности синтетических счетов именно те, которые действительно необходимы для осуществления его хозяйственной деятельности.
Хозяйствующий субъект с разрешения Министерства финансов РФ или его соответствующих структурных подразделений имеет право вводить новые синтетические счета, используя свободные коды счетов. На основе плана счетов, а также инструкции по его применению хозяйствующий субъект имеет право определять перечень используемых субсчетов.
Управленческий анализ хозяйствующего субъекта должен исследовать адекватность рабочего плана счетов хозяйствующего субъекта его экономической деятельности. В соответствии с теоретическими основами анализа экономического состояния хозяйствующего субъекта рабочий план счетов должен быть таким подробным, чтобы было можно получить информацию для определения фазы состояния равновесия хозяйствующего субъекта.
Техника и формы бухгалтерского учета - метод физического ведения бухгалтерского учета. Известно, что под техникой бухгалтерского учета понимается способ его ведения, т.е. регистрация учетной информации, которая осуществляется вручную или с использованием средств автоматизации. Для регистрации учетной информации разработаны учетные регистры. Они подразделяются на карточки, свободные листы и книги.
Карточки предназначены для аналитического учета основных средств (инвентарные карточки), а также материальных ценностей по местам их хранения (карточки складского учета материалов). На их основе бухгалтерия создает картотеку основных средств, а материально ответственные лица - карточку материальных ценностей.
Свободные листы - учетные регистры большого формата и с большим количеством сведений по отношению к карточкам. Они предназначены для синтетического и аналитического учет или выполняют функции комбинированных регистров. К ним относятся журналы-ордера, ведомости, а также сводные листы, оформление которых автоматизировано.
Книги представляют собой сброшюрованные свободные листы определенного формата и графления. Листы книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и на последней странице указанно количество страниц за подписью руководителя, а также главного бухгалтера хозяйствующего субъекта. В хозяйствующих субъектах могут применяться кассовая книга, Главная книга, Мемориал и др.
Форма бухгалтерского учета - метод обработки учетной информации при различном сочетании регистров синтетического и аналитического учета, их взаимосвязь и последовательность записи в них.
Самое широкое применение в настоящее время находят: журнально-ордерная форма, форма Журнал-Главная и таблично-автоматизированная форма учета.
Управленческий анализ должен исследовать качество физического ведения учета: физическое состояние документов, а также наличие и частоту исправлений и их юридическое обоснование.
Организации бухгалтерского учета - структура бухгалтерской службы хозяйствующего субъекта. В соответствии с Законом Российской Федерации "О бухгалтерском учета" от 23 февраля 1996 г. ответственность за организацию бухгалтерского учета в хозяйствующем субъекте, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель. Управленческий анализ должен выявить целесообразность удаления старых и создания новых организационных единиц.
Определения количества и сроков проведения инвентаризации материальных ценностей и обязательств есть метод контроля над сохранностью материальных ценностей. В соответствии с законодательством Российской Федерации порядок и сроки проведения инвентаризации определяется руководителем хозяйствующего субъекта, за исключение случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Управленческий анализ должен выявить сроки проведения инвентаризации и исследовать их целесообразность и результаты.
Системы внутрипроизводственного учета, отчетности и контроля - та или иная система учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции (работ, услуг) хозяйствующего субъекта, которая им применяется.
Анализ процедур контроля. Процедуры контроля - метод выявления ошибок в регистрации хозяйственных операций. Они представляют собой специальные проверки, которые должен выполнить персонал хозяйствующего субъекта.
Процедуры контроля направлены на предотвращение, выявление и исправление ошибок в регистрации хозяйственных операций. В зависимости от своей цели, они классифицируются следующим образом: реальность хозяйственных операций, полнота, разрешение, точность, классификация, стандарты, периодизация.
Реальность хозяйственных операций - процедуры контроля того, что действительно ли отраженная в учете хозяйственная операция имела место. Данные процедуры должны предотвращать регистрацию фиктивных операций.
Полнота - процедура контроля, которые выявляют, действительно ли все хозяйственные операции, которые имели место, отражены в учете. Данные процедуры должны предотвращать фиктивную не регистрацию хозяйственных операций.
Разрешение - процедуры контроля, выявляющие, действительно ли были санкционированы те хозяйственные операции, которые отражены в учете. Данные процедуры должны предотвращать регистрацию несанкционированных операций в учете как санкционированных.
Точность - процедуры контроля, выявляющие, действительно ли правильно исчисление суммы, отраженные в первичных документах и в учете вообще. Данные процедуры должны предотвращать умышленные и неумышленные факты неадекватного отражения количественных показателей хозяйственных операций в первичных и других документах.
Классификация - процедуры контроля, которые выявляют, действительно ли в учете все операции отнесены на соответствующие счета. Данные процедуры должны предотвращать умышленное и неумышленное отражение качественных показателей хозяйственных операций в первичных документах.
Стандарты - процедуры контроля, выявляющие, действительно ли методология учета той или иной хозяйственной операции соответствует законодательно установленным, а также общепринятым нормативам. Данные процедуры должны предотвращать умышленные или неумышленные методологические ошибки в учете той или иной хозяйственной операции.
Периодизация - процедуры контроля, выявляющие, действительно ли хозяйственные операции учитываются в том периоде, в котором были совершены. Данные процедуры должны предотвращать умышленные и неумышленные методологические ошибки, связанные с учетом хозяйственных операций до и после балансовой даты.
Заключение
Анализ экономического состояния хозяйствующего субъекта один из самых неисследованных в современной экономической теории. В то же время этот анализ необходим для осуществления практической деятельности.
При разработке системы анализа субъективно ставится основная задача: создать методику анализа экономического состояния хозяйствующего субъекта, способную быть примененной на практике, Результаты использования методики на практике при исследовании экономического состояния хозяйствующего субъекта должны служить основой принятия управленческих решений, т.е. эти результаты должны быть получены и доказаны на основе научных исследований.
Фундаментальные основы анализ экономического состояния хозяйствующего субъекта, а также результаты исследований природы стоимости хозяйствующего субъекта позволяют сформировать методику, создающую основу получения на практике научно обоснованных результатов для принятия управленческих решений. Фундаментальные положения рассматриваемой системы анализа экономического состояния хозяйствующего субъекта заключается в диалектическом единстве теории стоимости и теории субъективной стоимости, идее состояния равновесия хозяйствующего субъекта. Работа методологически основывается на результатах исследований природы капитала. Под экономическим состоянием хозяйствующего субъекта понимается его способность осуществлять целесообразную экономическую деятельность. Для этого необходимо выработать ясную и четкую концепцию анализа экономического состояния хозяйствующего субъекта, способную служить методологической основой как для теоретических исследований, так и для практической деятельности.
Подобные документы
Понятие, цели и содержание управленческого анализа. Цели и задачи анализа производства, реализации, ассортимента и качества продукции. Особенности управленческого учета и анализа торговых, строительных, автотранспортных организаций и коммерческих банков.
реферат [32,4 K], добавлен 24.02.2011Предмет, объекты, цель, задачи и основной метод торгово-экономического управленческого анализа деятельности хозяйствующего объекта. Бизнес-план торгового предприятия, содержание его разделов. Процесс формирования резервов, признаки их классификации.
контрольная работа [51,8 K], добавлен 03.06.2012Сущность управленческого учета. Концепция управленческого учета. Предмет, объекты, методы и цели управленческого учета. Информация в системе управленческого учета. Классификация затрат на производство. Система счетов для учета затрат на производство.
курсовая работа [49,3 K], добавлен 31.01.2007Понятие управленческого учета, его этапы становления, объекты, функции и задачи. Классификация издержек обращения в торговле. Направления бухгалтерского управленческого учета на примере ИП Хомонова. Порядок управленческого учета издержек обращения.
курсовая работа [61,6 K], добавлен 15.01.2014Исследование понятия, целей и содержания управленческого учета. Изучение роли экономического анализа в системе управления предприятием. Информационное обеспечение управленческого анализа. Определение отклонений фактически полученных данных от плановых.
курсовая работа [44,1 K], добавлен 28.11.2014Характеристика основных финансово-экономических показателей хозяйственной деятельности предприятия. Описание службы персонала. Сущность, субъект и объект, цели, задачи и принципы управленческого учета, рекомендации по совершенствованию его организации.
дипломная работа [649,8 K], добавлен 07.06.2014Причины возникновения управленческого учета за рубежом и основные этапы его развития. Характеристика современных систем сбора и анализа данных о финансовой деятельности предприятия. Пути освоения и внедрения финансового управленческого учета в России.
контрольная работа [52,0 K], добавлен 12.03.2013Сущность и основные задачи бухгалтерского управленческого учета. Фактическое состояние управленческого учета на ООО "Медведь". Постановка задач и принципы управленческого учета. Классификация по экономическим элементам и калькуляционным статьям.
курсовая работа [33,6 K], добавлен 31.07.2009Сущность, основные признаки, особенности определения и управления дебиторской задолженностью предприятия. Планирование, анализ и контроль издержек обращения в подсистеме управленческого учета. Организация управленческого учета и анализа на предприятии.
реферат [27,8 K], добавлен 24.11.2009Система управленческого учета на предприятии: предпосылки создания, сущность и его значение. Организация: автономная и интегрированная. Сравнительный обзор применения системы управленческого учета в учетной практике российских и зарубежных организаций.
курсовая работа [60,4 K], добавлен 09.11.2008
