Порядок и сроки выплаты заработной платы

7

Порядок и сроки выплаты заработной платы.

Выплата заработной платы производится регулярно в дни, определенные в коллективном договоре, соглашении или трудовом договоре, но не реже двух раз в месяц (ст. 73 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее - ТК). Для отдельных категорий работников законодательством могут быть определены другие сроки выплаты заработной платы.

Сроки выплаты заработной платы.

Сроки и дни выплаты заработной платы устанавливаются в коллективном договоре, соглашении или трудовом договоре, но не позднее трех недель, следующих за отработанным (расчетным) месяцем, т.е. 21-го числа месяца, следующего за отработанным (расчетным) месяцем.

При совпадении сроков выплаты заработной платы с выходными днями или государственными праздниками и праздничными днями она должна производиться накануне их.

Следовательно, в коллективном договоре следует предусмотреть, например, срок выплаты заработной платы за первую половину месяца - 20-го числа текущего (расчетного) месяца, за вторую - 10-го числа месяца, следующего за отработанным (расчетным) месяцем. Закрепленный таким образом срок выдачи денежных средств на заработную плату согласовывается с обслуживающим банком и на его основе составляется график выплаты заработной платы. В небольших по численности организациях такой график не составляется.

Как же поступить в случаях, когда работник отправляется в отпуск (ему начислены отпускные), увольняется (начислена компенсация за неиспользованный отпуск), работнику оказывается материальная помощь, выплачивается премия к юбилейной дате, родственникам умершего работника причитается пособие на погребение и т.д. Такие выплаты могут производиться в другие сроки.

Среднемесячный заработок за время трудового отпуска выплачивается не позднее, чем за один день до начала отпуска. При ликвидации юридического лица расчеты по оплате труда работников производятся в первую очередь (после капитализации соответствующих повременных платежей, причитающихся в связи с ответственностью этого юридического лица за причинение вреда жизни или здоровью гражданина).

На практике довольно часто нарушаются сроки расчетов с увольняющимся работником по причинам, связанным с задолженностью по возмещению вреда, расчетом с общежитием, оформлением обходного листа и другим. Наниматель "привязывает" эти выплаты к окончательным расчетам по заработной плате. Такие действия нанимателя являются неправомочными.

Согласно ст. 77 ТК при увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя, производятся в день увольнения. Если работник в день увольнения не работал (например, был в отпуске), то соответствующие выплаты должны быть произведены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете. В случае невыплаты по вине нанимателя причитающихся при увольнении сумм работник имеет право взыскать с нанимателя средний заработок за каждый день просрочки.

Формы выплаты заработной платы.

Согласно ст. 74 ТК заработная плата выплачивается в денежных единицах Республики Беларусь. С согласия работника допускается замена денежной оплаты полностью или частично натуральной оплатой (смешанная форма оплаты).

Место выплаты работником заработной платы определяется в коллективном договоре, соглашении или трудовом договоре. Выплата заработной платы работникам наличными денежными средствами производится, как правило, по месту выполнения ими работ в кассе или цеху. Для выплаты заработной платы деньги могут сниматься по чеку с расчетного счета в банке. Для организаций, реализующих продукцию (товары, работы, услуги) населению за наличный расчет, обслуживающий банк устанавливает порядок накапливания денежных сумм в кассе организации. Правила ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в Республике Беларусь, утвержденных постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 26.03.2003 № 57 (в редакции от 03.06.2005 № 83) запрещают использовать наличную выручку без согласования с банком. Только после согласования организация может расходовать поступившие деньги на выплату заработной платы. В первый день выплаты заработной платы, оформленные в установленном порядке платежные (расчетно-платежные) ведомости, расходные кассовые ордера передаются кассиру для выплаты работникам заработной платы.

Для снятия денег на выплату заработной платы с расчетного счета, оформляется чек с указанием в нем целей использования денежных средств: "Заработная плата". Банк может проверить целевое использование полученных организацией денег. При получении наличных денежных средств в банке они приходуются в кассу. Для этого оформляется приходный кассовый ордер формы КО-1. Для выдачи денежных средств работникам оформляется расходный кассовый ордер формы КО-2. Реквизиты расходного кассового ордера указываются в расчетно-платежной или платежной ведомости.

Фактическую выдачу заработной платы осуществляет кассир. В организациях, имеющих большое количество подразделений, заработную плату могут выдавать раздатчики, назначенные руководителем. Со всеми лицами, выдающими заработную плату, заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Платежная или расчетно-платежная ведомость должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером. Без этих подписей денежные средства по ведомости не могут быть выданы. Оформленные платежные ведомости регистрируются в журнале регистрации платежных ведомостей.

Заработная плата выплачивается непосредственно работнику. При отсутствии работника на работе в день выплаты заработной платы она может быть выплачена другому лицу по доверенности, оформленной в установленном порядке. Сумма наличных денег (в т.ч. предназначенных для выдачи заработной платы), которую можно оставлять в кассе на конец рабочего дня, ограничена. Это ограничение называется лимитом остатка наличных денег в кассе. Размер лимита устанавливается обслуживающим банком. Если сумма лимита остатка кассы не согласована с банком, он считается равным нулю. В этом случае необходимо сдавать в банк всю денежную наличность, находящуюся в кассе.

Если работник в день выплаты заработной платы выполняет поручение вне места работы (находится в организации заказчика, служебной командировке, на курсах повышения квалификации и т.д.), то по его просьбе наниматель должен за свой счет выслать причитающуюся работнику заработную плату.

Заработная плата при наличии письменного заявления работника должна перечисляться на его счет в банке.

В бухгалтерском учете операции по выплате заработной платы из кассы организации и перечислении на личный счет работника отражаются следующим образом (табл. 1):

Таблица

Следует обратить внимание, что согласно п. 13 вышеуказанных Правил, предприятия, частные нотариусы, предприниматели, которым установлен лимит остатка кассы, имеют право хранить в своих кассах наличные деньги сверх установленного лимита остатка кассы только на оплату труда, выплаты стипендий, пенсий, пособий, дивидендов, выплаты педагогическим работникам на приобретение методической литературы на срок не свыше 3 рабочих дней (для сельскохозяйственных организаций, органов местного управления и самоуправления, расположенных в сельской местности, - не свыше 5 рабочих дней), включая день получения денег в банке либо день наступления указанных выплат при использовании по согласованию с обслуживающим банком на эти цели выручки.

По истечении этого срока (на четвертый и шестой рабочий день соответственно) не использованные по назначению суммы наличных денег сдаются в банк, и в последующем указанные средства выдаются в установленной законодательством Республики Беларусь очередности. Чтобы правильно определить порядок дальнейшего оформления неполученных денежных сумм необходимо выяснить, на какие цели получены средства - в счет аванса либо на выплату заработной платы за отчетный месяц.

Если деньги были получены на выплату аванса, то их сумма на лицевой счет работника по графе "аванс" не разносится. Если же они предназначались для выплаты заработной платы за отчетный месяц, то их следует депонировать. Таким образом, заработная плата депонируется при одновременном соблюдении следующих условий:

· работнику начислена заработная плата;

· документы на начисленную заработную плату оформлены соответствующим образом;

· денежные средства для выплаты заработной платы были получены в обслуживающем банке либо зарезервированы в установленном порядке из наличной выручки;

· работник не получил причитающуюся ему заработную плату в установленный срок.

Если все эти условия соблюдены, то по окончании установленного для выплаты заработной платы срока кассир должен выполнить следующие действия (см. рис. 1).

Рис. 1. Порядок действий кассира по окончании установленного

для выплаты заработной платы срока.

Приложение 2

Реестр

Не выданной заработной платы

за _______ месяц 200 _ года

_____________________________________________________________

(наименование организации)

Кассир__________________________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Проверил бухгалтер __________________________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

"___" ______________ 200_ г.

Если средства для выплаты заработной платы были получены в обслуживающем банке по чеку, то на основании реестра депонированных сумм составляется расходный кассовый ордер на сумму сдаваемых в банк на расчетный счет денег. В соответствии с Типовым планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденными постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 мая 2003 г. № 89, на субсчете 76-5 "Расчеты по депонированным суммам" учитываются расчеты с работниками организации по начисленным, но не выплаченным в установленный срок (из-за неявки получателей) суммам.

Депонированные суммы отражаются по кредиту субсчета 76-5 "Расчеты по депонированным суммам" и дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

Пример.

10 июля 2006 г. получено в обслуживающем банке по чеку на выплату заработной платы 150 млн руб.;

10-12 июля 2006 г. выплачена заработная плата на сумму 145 млн руб.;

13 июля 2006 г. депонирована заработная плата на сумму 5 млн руб.;

13 июля 2006 г. сдано в обслуживающий банк на расчетный счет 5 млн руб. депонированных сумм.

В бухгалтерском учете эти операции отражены следующим образом (табл. 2).

Таблица 2

Аналитический учет депонированных сумм ведется следующим образом:

при небольшом числе депонентов по невыданной заработной плате для целей бухгалтерского учета используется разработочная таблица № 11 "Реестр невыданной заработной платы", утвержденная письмом Министерства финансов СССР от 08.03.1960 № 63 "Об Инструкции по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства" (приложение 3). Он составляется кассиром за каждый период депонирования. Данные, указанные в реестре, представляют собой запись по кредиту каждого депонента на одной строке. При выплате сумм производятся записи по дебету того и иного депонента. Запись производится бухгалтером на той строке, где записана депонированная сумма: в графах 3, 4, 5. Во второй части Реестра невыданной заработной платы ежемесячно записываются суммы оборота по оплате или перечислениям, т.е. по дебету. Наличие остатков невыданной заработной платы по каждому депоненту определяется отсутствием на строке депонированной суммы записи об оплате. Разность между итоговой суммой первого раздела и суммами оплаты и перечислений второго раздела должна равняться итогу отдельных сумм, против которых нет отметок об оплате. Суммы, не выплаченные к концу года, переносятся в новый Реестр невыданной заработной платы.

Таблица 3

Реестр

невыданной заработной платы

за 200 __ год

__________________________________________

(наименование организации)

При большом числе депонентов по невыданной заработной плате согласно вышеуказанной Инструкции ведется книга учета депонированной заработной платы типовой формы № 8-а. Она открывается на год и ведется линейным способом. Для каждого цеха или отдела отводится несколько листов или заводится отдельная книга. Каждая депонированная сумма записывается в специально отведенном для данного цеха (отдела) месте, последовательно, не пропуская строк. Основанием для записи является Реестр невыданной заработной платы. Для записи дебетовых оборотов правая часть книги имеет 12 граф - по количеству месяцев (табл. 4). Запись по дебету выполняется на строке в графе месяца, в котором выданы или перечислены суммы. Строки, на которых нет отметок, означают, что записанные в них суммы не востребованы и представляют сальдо. Не выплаченные суммы к концу года переносятся в новую книгу, открываемую на следующий год.

Таблица 4

Лист Книги учета депонированной заработной платы

Организация обязана по первому требованию выдать работнику депонированную заработную плату. Для этого он должен обратиться в бухгалтерию. В соответствии с установленным в организации порядком составляется рапорт руководителя структурного подразделения либо представляется заявление работника с просьбой выплатить ему зарплату, не полученную вовремя.

На основании данных аналитического учета бухгалтер оформляет расходный кассовый ордер формы КО-2. Если лиц несколько, то может составляться платежная ведомость. Выплата указанных сумм производится в соответствии с вышеуказанными Правилами.

В книге учета депонированных сумм по невыданной зарплате производится запись об оплате депонированных сумм по той же строке, на которой записана эта сумма.

Депонированные суммы учитываются на субсчете 76-5 "Расчеты по депонированным суммам" три года (в течение срока исковой давности). По истечении указанного срока по инициативе работника бухгалтерии, на которого согласно должностной инструкции возложено ведение учета по субсчету 76-5 "Расчеты по депонированным суммам", проводится инвентаризация расчетов. На основании данных инвентаризационной ведомости составляется реестр депонированных сумм, по которым истекли сроки исковой давности. На основании этих документов производится списание сумм в состав внереализационных доходов. Указанные суммы подлежат налогообложению в установленном порядке.

В бухгалтерском учете эти операции будут отражены следующим образом (табл. 5):

Таблица 5

Выплата заработной платы по пластиковым карточкам.

В последнее время широкое распространение получила выплата заработной платы по "зарплатным" пластиковым карточкам. Работник как физическое лицо заключает с банком договор карт-счета. С этой целью он заполняет в банке заявление установленной формы на открытие данного счета. В свою очередь организация заключает договор с банком на операционное обслуживание по пластиковым карточкам.

Денежные средства для выплаты заработной платы с помощью карточек перечисляются организацией платежным поручением с приложением списка работников, для которых они предназначены. Формулировка в назначения платежа в различных банках варьируется. Но в целом она может быть следующего содержания: "Для выплаты работникам ЗАО "Цветочное" по договору № ______ от "___" "__________" 200_ г. заработная плата за ______________ 200_ г. согласно списку № ___ без НДС. Налоги и отчисления из заработной платы уплачены полностью". В данном приложении указываются следующие данные:

фамилия, имя, отчество работника;

номер личного карт-счета работника (вносится на основании представляемой в бухгалтерию копии договора карт-счета данного физического лица);

сумма для зачисления на карт-счет.

Приложение заверяется лицами, образцы подписей которых имеются в банке, и печатью организации. Следует отметить, что перечисление платежей в бюджет по начисленным от заработной платы подоходному налогу, отчислениям в Фонд социальной защиты населения, Белгосстрах должно быть произведено не позднее дня зачисления заработной платы на карт-счета сотрудников. При этом составляются следующие бухгалтерские записи (табл. 6):

Таблица 6

При выдаче денег по доверенности в тексте расходного кассового ордера после фамилии, имени и отчества получателя денег бухгалтер должен указать фамилию, имя и отчество лица, которому доверено получение денег.

Если деньги выдаются по ведомости, то после того как кассир сделал в соответствующей графе запись "По доверенности", доверенное лицо расписывается в получении денег. При этом должны соблюдаться требования, предусмотренные п. 28 Правил ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в Республике Беларусь, утвержденных постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 26.03.2003 № 57 (с изм. и доп.). Доверенность остается в организации. Она прилагается к расходному кассовому ордеру или к ведомости.

Список использованных источников

Конституция Республики Беларусь. Принята на республиканском референдуме 24 ноября 1996 г. / Минск «Беларусь» 1997.

Гражданский кодекс Республики Беларусь от 7 декабря 1998 г. № 218-З. Принят Палатой представителей 28 октября 1998 года. Одобрен Советом Республики 19 ноября 1998 года. (Ведомости Национального собрания Республики Беларусь, 1999 г., № 7-9, ст. 101.).

Трудовой кодекс Республики Беларусь, принят Палатой Представителей 8 июня 1999 года. Одобрен Советом республики 30 июня 1999 года.

Василевич Г.А. Конституционное право Республики Беларусь: Учебник. - Минск: Книжный дом; Интерпрессервис, 2003. - 882 с.

Колбасин Д.А. Гражданское право. Общая часть. - Мн.: ПолиБиг. По заказу общественного объединения «Молодежное научное общество». 1999. - 374 с.

Комментарий к Трудовому кодексу Республики Беларусь. Под ред. Василевича Г.А. Издательство Амалфея. / 2003. - 1120 с.

Трудовое право: Учебник / В.И. Семенков; Под общ. ред. Семенкова В.И. / Мн.; Амалфея, 2002 - 672 с.

Трудовое право: Учебник / В.И Семенков, Г.А. Василевич, Г.Б. Шишко и др.; Под общ. ред. В.И. Семенкова. - 3-е изд.; перераб. и доп. - Мн.: Амалфея, 2006 г.

Трудовое право Республики Беларусь: Практическое пособие / Важенкова Т.Н. - Мн.: УП «Молодежное», 2003.

Трудовое право Республики Беларусь, Краткое изложение курса / В.А. Круглов. - Мн.: Дикта 2004. - 75 с.