Учет и анализ показателей труда и заработной платы

2

КУРСОВАЯ РАБОТА

На тему: «Учет и анализ показателей труда и заработной платы»

Выполнил:

2007 г.

Содержание

Введение

1. Учет показателей труда и заработной платы

1.1 Организация учета и оплаты труда

1.2 Начисление и удержание из заработной платы

1.3 Налогообложение заработной платы, расчет больничных и отпускных

2. Анализ показателей труда и заработной платы

2.1 Анализ показателей труда и заработной платы

2.2 Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами

Заключение

Список литературы

Введение

Затраты на оплату труда представляют собой значительную часть производственных расходов, формирующих себестоимость продукции. На элемент - заработная плата - приходится не малая доля в общей сумме расходов, примерно 20 %, и всякое необоснованное его увеличение ведет к повышению себестоимости. Поэтому экономное расходование фонда заработной платы является одним из важнейших факторов снижения себестоимости и увеличения прибыли.

Фонд заработной платы - это показатель плана по труду, на который обращают основное внимание во взаимосвязи его с другими показателями данного плана: производительностью труда, среднемесячной заработной платой, контингентом.

В состав фонда заработной платы включаются начисленные предприятием суммы оплаты труда за отработанное и неотработанное время, стимулирующие надбавки и доплаты, компенсационные выплаты, премии и единовременные поощрительные выплаты, а также выплаты, носящие регулярный характер. Основной особенностью оплаты труда на современном этапе является отсутствие централизованного правового регулирования всех выплат, полученных работниками. Самим предприятиям предоставлено право устанавливать тарифные ставки (оклады), доплаты и надбавки, наиболее стимулирующие работников к высококачественному и производительному труду. Российским законодательством определена только минимальная месячная оплата труда.

Важную роль в совершенствовании организации заработной платы, обеспечении ее прямой зависимости от количества и качества труда, конечных производственных результатов выполняет анализ хозяйственной деятельности. В процессе анализа выявляют резервы для создания необходимых ресурсов роста и совершенствования оплаты труда, введения прогрессивных форм оплаты труда работников, обеспечивается систематический контроль за мерой труда и потребления.

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. В новых условиях хозяйствования важнейшими его задачами являются: в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление заработной платы и прочих выплат, сумм к удержанию и выдачи на руки); своевременно и правильно относить в себестоимость продукции суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования, собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с органами социального страхования, пенсионным фондом и медицинским страхованием.

Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за качеством и количеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.

Цель курсовой работы - изучить особенности учета и анализа показателей по труду и заработной плате.

Задачи:

1. Рассмотреть особенности начисления и выплаты заработной платы,

2. Изучить документальное оформление операций по заработной плате в бухгалтерии.

3. Проанализировать показатели по труду и заработной платы.

Объект исследования - заработная плата.

Предмет исследования - учет и анализ заработной платы на предприятии.

1. Основная часть

1.1 Организация учета и оплаты труда

Согласно Трудовому кодеку РФ, Буркоопсоюз самостоятельно устанавливает систему оплаты труда. При этом в пределах одной организации разным категориям работников может быть установлена разная система оплаты труда.

Системы оплаты труда в РФ.

Повременная (тарифная) система оплаты труда Оплата производится за фактически отработанное время, независимо от результатов работы. В основе расчета - оклад или тариф.
1. Простая повременная Оклад = 1000 руб., отработано 20 дней из 25 положенных	2.Премиальная повременная ЗП = ЗП по тарифу + премия в %х от оклада
Сдельная система оплаты труда Оплата производится за объем выполненных работ, независимо от потраченного времени. В основе расчета - сдельные расценки.
1. Прямая сдельная ЗП = сдельная расценка за 1цу работ * объем работ	2. Сдельно-премиальная ЗП = ЗП прямая сдельная + % за перевыполнение плана	3. Сдельно-прогрессивная Увеличенные расценки оплаты за выработку сверх нормы	4. Косвенно-сдельная ЗП вспомогательных рабочих = % от ЗП основных рабочих	5. Аккордная Объем работ и расценок устанавливается на бригаду, выплаты участникам зависят от квалификации и коэффициента трудового участия работника.
Комиссионная система оплаты труда Оплата производится в размере процента от выручки организации
1. С применением минимального оклада ЗП=минимальный оклад + % от выручки	2. Без применения минимального оклада ЗП=% от выручки организации

Порядок применения той или иной системы труда к конкретному сотруднику оговаривается в трудовом договоре, а общий порядок, принятый в Буркоопсоюзе, утверждается приказом или распоряжением руководителя в виде Положения об оплате труда. Информация о наименовании структурных подразделений организации, профессиях (должностях) сотрудников, количестве штанных единиц сотрудников, окладах и надбавках отражается в Штатном расписании организации (унифицированная форма Т-3). Штатное расписание также утверждается отдельным приказом или распоряжением руководителя организации.

Для учета рабочего времени при повременной системе оплаты труда применяют унифицированные формы Табеля учета рабочего времени (унифицированные формы № Т-12, № Т-13) Форма Т-12 применяется, если учет ведут ручным методом, Т-13 - если автоматизировано.

В Табеле указывают количество явок и неявок (и их причин) сотрудника на работу, сведения о сверхурочных работах, отпусках, командировках, простоях и т.д. Табель учета рабочего времени является основанием для начисления заработной платы сотрудникам. При сдельной системе оплаты труда оплата работ производится на основании Наряда на сдельные работы, Табеля-расчета, Наряда-книжки, маршрутных листов и других аналогичных документов. При комиссионной системе оплаты труда - основанием для расчетов служат сведения о выручке организации и размере процента, установленного в трудовом договоре сотрудника. (см. Приложение)

1.2 Начисление и удержание из заработной платы

Заработная плата начисляется исходя из: системы оплаты труда, применяемой на предприятии; сведений об установленных тарифах, окладах, сдельных расценках; сведений о фактически отработанном времени сотрудниками или об объеме произведенной продукции.

Согласно трудовому законодательству начисление и выплата заработной платы производится не менее 2х раз в месяц. Начисленные суммы фиксируются в Расчетной ведомости (унифицированная форма № Т-51) или в Расчетно-платежной ведомости (унифицированная форма № Т-49)

Начисление заработной платы отражается по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" в корреспонденции со счетами для учета затрат в зависимости от характера работы того или иного сотрудника.

№	Содержание операции	Дебет	Кредит
1	Начислена зарплата сотрудникам, занятым строительством основных средств	08	70
2	Начислена зарплата сотрудникам, занятым изобретением нематериального актива	08	70
3	Начислена зарплата сотрудникам, занятым снабжением организации материалами	10,15	70
4	Начислена зарплата сотрудникам основного производства	20	70
5	Начислена зарплата сотрудникам вспомогательного цеха	23	70
6	Начислена зарплата общепроизводственному персоналу	25	70
7	Начислена зарплата административно-управленческому персоналу	26	70
8	Начислена зарплата сотрудникам, занятым сбытом продукции	44	70
9	Начислена зарплата сотрудникам, занятым демонтажем оборудования	91	70
10	Начислена зарплата сотрудникам, занятым ликвидацией последствий чрезвычайных обстоятельств	91	70

К основным удержаниям из заработной платы относятся: НДФЛ (сумма начисленного в установленном порядке налога); суммы алиментов по исполнительным листам; Удержание невозвращенных во время подотчетных сумм; Возмещение причиненного материального ущерба; Удержания по суммам предоставленных сотруднику займов и процентов; Удержание аванса, начисленного за первую половину месяца; Прочие удержания по заявлению сотрудника (в пользу профсоюзов, страховых компаний).

(см. Приложение)

Все виды удержаний из заработной платы отражаются по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" в корреспонденции с различными счетами, в зависимости от вида удержания.

№	Содержание операции	Дебет	Кредит
1	Удержан из зарплаты налог на доходы физических лиц (НДФЛ)	70	68
2	Удержана из зарплаты сумма алиментов по исполнительным листам	70	76
3	Произведено удержание из зарплаты невозвращенных во время подотчетных сумм	70	71
4	Удержана из зарплаты сумма причиненного материального ущерба	70	73-2
5	Удержана из зарплаты часть суммы в погашение ранее выданного займа сотруднику	70	73-1
6	Удержан аванс, начисленный за первую половину месяца	70	50
7	Произведены удержания из зарплаты по заявлению сотрудника в пользу третьих лиц	70	76

Заработная плата может быть выплачена сотруднику: наличными деньгами, перечислена безналичным переводом на расчетный счет сотрудника в банке, выдана в натурально-вещественной форме (продукцией предприятия). Денежные средства на выплату заработной платы должны быть сняты с расчетного счета в банке по денежному чеку, либо, если предусмотрено в Расчете лимита кассы, на выплату заработной платы могут расходоваться денежные средства из выручки организации.

Выплата заработной платы оформляется на усмотрение организации Платежной ведомостью (унифицированная форма № Т-53) или Расчетно-Платежной ведомостью (унифицированная форма № Т-49). В ведомости сотрудники расписываются в получении денег.

Выплата заработной платы из кассы организации производится в соответствии с кассовой дисциплиной и порядком оформления кассовых операций. Более подробно смотрите: Порядок выплаты заработной платы из кассы организации (+ выплата депонированных сумм).

Если сотрудник в установленные сроки (3 дня с даты выдачи) не получил в кассе заработную плату, то производится ее депонирование - сдача в банк неполученной в срок заработной платы. При этом учет депонированных сумм ведется в специальных регистрах или книгах учета депонентов. Выплата депонированных сумм осуществляется на основании письменного заявления сотрудника в сроки выплаты очередной заработной платы.

Выплата заработной платы безналичным переводом осуществляется на основании письменного заявления сотрудника, с обязательным указанием банковских реквизитов. Согласно ст. 131 ТК РФ выплата заработной платы в натурально-вещественной (не денежной) форме в стоимостной оценке не может превышать 20% от суммы начисленной заработной платы.

Порядок отражения операций по выплате зарплаты на счетах бухгалтерского учета представлен в таблице:

№	Содержание операции	Дебет	Кредит
1	Выплачена заработная плата из кассы организации	70	50
2	Перечислена заработная плата на расчетный счет сотрудника	70	51
3	Депонирована неполученная вовремя заработная плата	70 51	76-4 50
4	Выплачена из кассы депонированная ранее заработная плата	76-4	50

1.3 Налогообложение заработной платы, расчет больничных и отпускных

Сумма начисленной за месяц заработной платы (по итогам месяца) принимается за основу расчета налогооблагаемой базы при расчете следующих налогов: НДФЛ (налога на доходы физических лиц), ЕСН (единого социального налога), Страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, Взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Данные налоги исчисляются по итогам начисленной за весь месяц заработной платы, т.e. выплата заработной платы за первую половину месяца (аванс) налогами не облагается. Данные о начислениях налогов и взносов фиксируются в регистрах специальной формы:

по НДФЛ - форма 1- НДФЛ - "Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц за 200_ год"

по ЕСН и взносам в ПФ РФ - Индивидуальные и сводные карточки сумм начисленных взносов и иных вознаграждений, сумм начисленного ЕСН, а также сумм налогового вычета". Суммы начисленного Единого социального налога и взносов на страхование от несчастных случаев учитываются в составе затрат. Суммы начисленных взносов на обязательное пенсионное страхование уменьшают начисленный ЕСН в части, причитающейся уплате в федеральный бюджет.

Порядок отражения операций по начислению и уплате налогов по зарплате представлен в таблице:

№	Содержание операции	Дебет	Кредит
1	Удержан НДФЛ из заработной платы сотрудников	70	68
2	Начислен ЕСН с заработной платы сотрудников	20…	68
3	Начислены взносы на обязательное пенсионное страхование	68…	69
4	Начислены взносы на страхование от несчастных случаев	20…	69
5	Перечислен НДФЛ в бюджет	68…	51
6	Перечислен ЕСН с заработной платы сотрудников	68…	51
7	Перечислены взносы на обязательное пенсионное страхование	69…	51
8	Перечислены взносы на страхование от несчастных случаев	69…	51

Трудовой кодекс предусматривает следующие виды отпусков (глава 19 ТК РФ): Ежегодный оплачиваемый отпуск, Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (в т.ч. учебный), Отпуск без сохранения заработной платы, Отпуск по беременности и родам, Отпуск по уходу за ребенком.

Порядок бухгалтерского учета отпускных зависит от закрепленного в учетной политике источника выплаты отпускных, т.е. наличия или отсутствия резерва на оплату отпусков. Если резерв создается, то отпускные начисляют по мере необходимости за счет средств созданного резерва. Если создание резерва не предусмотрено, то суммы начисленных отпускных отражаются ежемесячно в составе затрат (за отработанные месяцы) либо в составе расходов будущих периодов (если часть месяца еще не отработана).

Суммы начисленных отпускных (кроме пособий, выплачиваемых за счет средств ФСС) облагаются всеми зарплатными налогами

№	Содержание операции	Дебет	Кредит
Создание и использование резерва на оплату отпусков
1	Создан резерв на оплату отпусков работникам основного производства	20	96
2	Создан резерв на оплату отпусков административно-управленческого персонала	26	96
3	Создан резерв на оплату отпусков сотрудников, занятых сбытом продукции	44	96
4	Начислены отпускные сотрудникам организации за счет созданного резерва	96	70
5	Удержан НДФЛ с суммы отпускных	96	68
6	Начислен ЕСН, налог на травматизм, пенсионные взносы с сумм отпускных	96	69
Оплата отпусков без использования резерва
7	Начислены отпускные сотрудникам основного производства за отработанный месяц	20	70
8	Начислены отпускные сотрудникам вспомогательного цеха за отработанный месяц	23	70
9	Начислены отпускные административному персоналу за отработанный месяц	26	70
10	Удержан НДФЛ с суммы отпускных за отработанный месяц	70	68
10	Начислен ЕСН, налог на травматизм, пенсионные взносы с сумм отпускных за отработанный месяц	20…	69

К наиболее распространенный пособиям, выплачиваемым за счет средств Фонда социального страхования, относятся:

1. Пособия по временной нетрудоспособности (больничные)

2. Пособия гражданам, имеющим детей: (установленные федеральным законом от 19.05.1995г. №81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" в редакции от 22.12.2005г).

3. Пособие по беременности и родам;

4. Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;

5. Единовременное пособие при рождении ребенка;

6. Ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет;

Пособия, выплачиваются сотрудникам за счет средств ФСС, но приравниваются к заработной плате, их начисление отражается записью по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

2 Анализ показателей труда и заработной платы

2.1 Анализ показателей труда и заработной платы

Анализу хозяйственной деятельности принадлежит важная роль в совершенствовании организации заработной платы, обеспечении ее прямой зависимости от количества и качества труда, производственных результатов. В процессе анализа выявляются резервы для создания необходимых ресурсов роста и совершенствования оплаты труда, введения прогрессивных форм оплаты труда работников, обеспечивается систематический контроль за мерой труда и потребления.

В основные задачи анализа использования труда и заработной платы входят:

В области использования рабочей силы:

- исследование ее численности, состава и структуры, уровня квалификации и путей повышения культурно-технического уровня;

- проверка данных об использовании рабочего времени и разработка необходимых организационно-технических резервов;

- изучение форм, динамики и причин движения рабочей силы, дисциплины труда;

- анализ влияния численности работающих на динамику продукции.

В области производительности труда:

- установление уровня производительности труда по предприятию, цехам, и рабочим местам, сопоставление полученных показателей с показателями предыдущих периодов и достигнутыми на аналогичных предприятиях или в цехах;

- определение интенсивных и экстенсивных факторов роста производительности труда и на этой основе выявления, классификации и расчета влияния факторов;

- исследование качества применяемых норм выработки, их выполнения и влияния на рост производительности труда;

выявление резервов дальнейшего роста производительности и расчет их влияния на динамику продукции.

В области оплаты труда:

- проверка степени обоснованности применяемых форм и систем оплаты труда;

- определение размеров и динамики средней заработной платы отдельных категорий и профессий работников;

- выявление отклонений в численности работников и в средней заработной плате на расход фонда зарплаты;

- изучение эффективности применяемых систем премирования;

- исследование темпов роста заработной платы, их соотношения с темпами производительности труда;

- обеспечение опережающего роста производительности труда по сравнению с повышением его оплаты;

- выявление и мобилизация резервов повышения эффективности использования фонда заработной платы.

Источники информации для анализа:

План экономического и социального развития предприятия, статистическая отчетность по труду ф.N1-Т «Отчет по труду», приложение к ф.N1-Т «Отчет о движении рабочей силы, рабочих мест», данные табельного учета и отдела кадров.

Затраты на оплату труда занимают значительный удельный вес в себестоимости оказанных услуг. Формирование расходов на оплату труда зависит от категорий работников, поскольку оплата труда рабочих в большей степени подвержена влиянию объема оказанных услуг (при сдельной оплате труда), или отработанного времени (при повременной оплате труда). Оплата труда служащих производится по установленным должностным окладам, то есть напрямую связана с объемом производства.

Переменная часть расходов на оплату труда включает оплату по сдельным расценкам, выплаты премий сдельщикам и повременщикам, так как последние осуществляются за достижения лучших показателей по выполнению работ, и часть отпускных, относящихся к переменной части оплаты труда. Прежде всего, указанные виды оплат зависят от объема выполненных работ. Чем он больше, тем больше оплаты начисляется рабочим. Объемный фактор действует совместно со структурным, то есть с изменением удельных весов отдельных видов работ, имеющих большую или меньшую трудоемкость и соответственно оплату за единицу продукции, что приводит к изменению начисленной оплаты труда сдельщика. Третьим фактором, оказывающим влияние на переменную часть оплаты труда является прямая оплата труда за единицу изделия или за единицу объема работ, которая, в свою очередь, зависит от трудоемкости и часовой оплаты труда, изменяющихся под влиянием факторов научно-технического прогресса и улучшения организации труда.

Для успешного осуществления анализа нужно располагать следующими материалами:

- Отчетными данными (в сравнении с планом) об объеме производства, численности работающих, производительности труда, среднемесячной (квартальной, годовой) зарплате, фонда заработной платы.

- Отчетными данными (в сравнении с планом) об использовании фонда зарплаты по его составным (структурным) элементам.

- Данными о состоянии технического нормирования на предприятии.

- Данными о доплатах за отклонение от нормальных условий работы по причинам.

- Материалами оперативного контроля, характеризующими состояние тарифной дисциплины на предприятии, и правильность тарификации работ и рабочих.

- Материалами, характеризующими законность ряда выплат и доплат, произведенных за отчетный период.

- Материалами оперативного контроля, касающихся правильности учета выработки рабочих и так далее.

- Правильность выводов анализа и его эффективность зависят от сопоставимости анализируемых данных.

Сопоставимость показателей при анализе особенно важна в следующих случаях:

- Когда фактическое выполнение производственно программы отклоняется от плана по ассортименту (по номенклатуре), то есть когда в анализируемом отчетном периоде наблюдаются ассортиментные сдвиги и связанные с этими изменениями трудоемкости.

- При неправильном методе планирования заработной платы на предприятии.

- Когда в отчетном периоде имеет место существенный пересмотр норм, неотраженный в плановых лимитах по труду, или изменились расчетные (тарифные) ставки и т.д.

Анализ использования ФЗП начинается с расчета абсолют-ных и относительных отклонений фактической его величины от плановой.

Абсолютное отклонение ДФЗП_абс определяется сравнением фактически использованных средств на оплату труда плановым фондом заработной платы ФЗП_пл в целом по предприятию, производственным подразделениям и категориям ра-ботников: ДФЗП_абс= ФЗП_ф - ФЗП_пл.

Однако нужно иметь в виду, что абсолютное отклонение са-мо по себе не характеризует использование ФЗП, так как этот показатель определяется без учета степени выполнения плана по производству продукции. Относительное отклонение ФЗП_отк рассчитывается как разность между фактически начисленной суммой зарплаты ФЗП_ф и плановым фондом, скорректированным на коэффициент вы-полнения плана по производству продукции К_вп

При расчете ДФЗП_отн можно использовать так называемый поправочный коэффициент К_п который отражает удельный вес переменной зарплаты в общем фонде. Он показывает, на какую долю процента следует увеличить плановый ФЗП за каждый процент перевыполнения плана по выпуску продукции (ДВП, %):

ДФЗП_{отк =} ФЗП_{ф -} ФЗП_ск = ФЗП_ф - (ФЗП_пл. (100 + ДВП * К_п) / 100).

Структуру кадров и ее изменение можно определить по динамике выработки на одного рабочего и одного работающего с использованием индексного метода. Для этого необходимо определить индекс доли рабочих:

J_доли = J_птр./J_птр

где J_{доли рабочих} - индекс доли рабочих;

J_птр.рабочих - индекс производительности труда промышленно-производственного персонала;

J_птр - индекс производительности труда рабочих.

Затем определяем удельный вес рабочих в общей численности работающих по отчету. Для этого необходимо удельный вес рабочих по плану умножить на индекс доли рабочих в отчетном году.

Рост производительности труда на одного рабочего

J_птр = J_пт.ппп / J_{доли рабочих}

По категории рабочих помимо абсолютного отклонения по численности определяют относительное отклонение их численности от плана и предыдущим периодам в связи с изменением объема производства. Для этого необходимо:

1. Определить коэффициент изменения объема продукции = фактический выпуск продукции / Плановый выпуск продукции.

2. Скорректировать плановую численность персонала на коэффициент изменения выпуска продукции.

3. Вычесть из фактической численности персонала плановую численность, скорректированную на коэффициент изменения выпуска продукции.

Недостаток рабочей силы порождает отступление от установленной технологии, непроизводительные выплаты.

Излишек рабочей силы приводит к недогрузке рабочих, использованию рабочей силы не по назначению, снижению производительности труда.

В анализе обеспеченности рабочей силой (персоналом) особое внимание уделяется изучению обеспеченности кадрами по профессиональному и квалификационному составу. К анализу привлекаются данные оперативно-технического учета отдела кадров, отделов труда и заработной платы. Соответствие квалификации рабочих сложности выполняемых работ определяется на основе сопоставления показателей среднего разряда рабочих и среднего разряда работ. Они определяются по периодам. Обобщающим показателем, характеризующим квалификационный состав рабочих, является средний тарифный разряд (коэффициент). Расчет осуществляется по формуле средней арифметической взвешенной:

ТК = (N_рi * ТR_i) / N_рi

где ТК - средний тарифный коэффициент;

N_pi - численность рабочих каждого разряда;

TR_i - тарифный коэффициент соответствующего разряда.

Средний разряд работ определяется аналогично по формуле средневзвешенной через трудоемкость работ.

Анализ обеспеченности по уровню квалификации производится сопоставлением среднего фактического коэффициента рабочих той или иной специальности со средним коэффициентом фактически выполненных работ.

В процессе анализа должны быть выявлены резервы сокращения потребности в трудовых ресурсах за счет рационального использования рабочей силы, роста производительности труда, интенсификации производства и т.д.

Если имеет место расширение деятельности, т.е. хозяйствующий субъект увеличивает производственную деятельность, создает рабочие места, необходимо определить дополнительную потребность в трудовых ресурсах и источники их привлечения.

При расчете баланса рабочего времени наряду с нормативными материалами используются данные, характеризующие фактическое положение дел в предшествующие периоды (неявки по болезни, отвлечения на выполнение государственных и общественных обязанностей и т.д.), а также данные табельного учета явок и неявок на работу с расшифровкой последних по причинам. Баланс рабочего времени составляется по хозяйствующему субъекту в целом, по каждому производственному подразделению и каждой категории ра-ботников.

В балансе рабочего времени рассчитываются календарный, табельный, максимально возможный и явочной фонды рабочего времени.

Использование рабочего времени анализируется путем сопо-ставления отчетных данных с плановыми показателями. Анализ начинается с общей оценки использования рабочего времени. Объектом анализа является величина отклонения фактически отработанного времени в человеко-часах в отчетном периоде от соответствующего показателя за предыдущий период или планового показателя.

2.2 Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами.

Важнейшим параметром, характеризирующим состоянием трудового потенциала, является численность работников Буркоопсоюза. Различают списочную и среднесписочную численность.

В списочную численность включают наемных работников, работающих по договору, а также собственников организации, получающих в ней заработную плату. Внешние совместители в списочной численности не участвуют.

Среднесписочную численность рассчитывают за какой-либо период путем суммирования списочной численности за каждый день, включая праздничный (нерабочие) и выходные дни, и деление полученной суммы на число календарных дней.

Вся численность распределяется между различными категориями по основному и неосновному видам деятельности предприятия. На промышленных предприятиях к работникам основной деятельности - промышленно-производственному персоналу относят работников всех структурных подразделений, занятых подготовкой, осуществлением и обслуживанием всего цикла изготовления и реализации продукции, включая административный и технический персонал.

Рабочие - лица, занятые непосредственным воздействием на предметы труда, их перемещением и перемещением продукции, уходом за средствами труда и контролем за их работой, выполнением операций по контролю качества продукции и другим видам обслуживания производственного процесса. К рабочим, таким образом, относят младший обслуживающий персонал (МОП), т.е. работников, не имеющих прямого отношения к производственному процессу, - уборщиков непроизводственных помещений, курьеров, гардеробщиков, шоферов легковых машин, работников охраны. К служащим относятся руководители, специалисты и другие служащие, например конторский и учетный персонал.

Обеспеченность Буркоопсоюза трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессия в отчетном году с фактическим количеством работников предыдущем году. Обеспеченность трудовыми ресурсами Буркоопсоюза характеризируется данными аналитической таблицы № 2.1

Таблица 2.1. Обеспеченность трудовыми ресурсами

Категории персонала	План, чел.	Факт, чел.	Процент обеспеченности
Среднесписочная численность производственного персонала, всего	572	645	112,76
В том числе:
Рабочие	497	567	114,08
ИТР	75	78	104,00
Из них:
Руководители	25	25	100,00
Специалисты	36	39	108,33
Служащие	14	14	100,00

Изменение структуры ППП иллюстрирует таблица 2.2

Таблица 2.2 Изменение структурных трудовых ресурсов

Категории персонала	План	Факт	Изменение
	Кол. чел.	Удел. вес, %	Кол. чел.	Удел. вес, %	Кол. чел.	Удел. вес, %
ППП	572	100	645	100	73	0,0
В том числе:
Рабочие	497	86,9	567	87,9	70	1,0
ИТР	75	13,1	78	12,1	3	-1,0
Из них:
Руководители	25	4,4	25	3,9	0	0,5
Специалисты	36	6,3	39	6,0	3	-0,2
Служащие	14	2,4	14	2,2	0	-0,3

Вывод: как показывают таблицы №1 и №2, в отчетном году численность ППП по всем категориям по сравнению с предыдущим годом увеличилась на 73 человека, составив, 112,76%; Численность рабочих в отчетном году увеличилась на 70 человек и составила 114,08%, в то же время увеличилась численность ИТР на 3 человека, или на 4%. Из таблицы № 2 видно, что производственный потенциал растет; удельный вес рабочих в отчетном году повысилась по сравнению с прошлым годом на 1,0%. Соответственному снизился на 1,0% удельный вес ИТР, в т.ч. руководителей - на 0,5%, специалистов - на 0,2%, служащих - на 0,3%.

По характеру участия в производстве рабочие подразделяются на основных, т.е. занятых непосредственно изготовлением основной продукции, и вспомогательных, т.е. занятых во вспомогательных производствах и во всех видах обслуживания.

В процессе анализа изучается соотношение основных и вспомогательных рабочих, устанавливается тенденция его изменения. Если указанное соотношение складывается не в пользу основных рабочих, необходимы мероприятия по устранению негативных тенденций.

Это сокращение достигается, например, за счет концентрации и специализации вспомогательных работ (по наладке и ремонту) оборудования, повышения уровня механизации, совершенствованию труда вспомогательных рабочих.

Для оценки соответствия квалификации рабочих сложности выполняемых ими работ по участку, цеху и предприятию сравняются средние тарифные разряды работ и рабочих, которые определяются отношениями:

Tp= ?Tp*KPi/?, Tp=?Tp*VPi/?VP,

где: Tp - тарифный разряд; KP - количество (численность) рабочих;

VPi - объем работ каждого вида.

Данные для анализа соответствия квалификации рабочих сложности выполняемых ими работ приведены в таблице 2.3.

Таблица 2.3. Квалификационный состав рабочих

Разряд рабочих	Тарифный коэффициент	Число рабочих, чел.	Отклонение +, -	Отклонение в %
		Предыдущий год	Отчетный год
II III IV V	1,1 1,22 1,36 1,56	92 143 200 25	80 123 289 38	-12 -20 89 13	-13,04 13,98 44,05 52,0
Вне разряда		37	37	0	0
Итого		497	567	70	14,08

Таблица №3 показывает, что структура рабочих в отчетном году отличается от структуры рабочих в предыдущем году. Численность рабочих низших разрядов (II-III) в отчетном году была ниже, чем в предыдущем, а высших (IV-VI) - выше. Изменение структуры рабочих обуславливает необходимость изучения их квалификационного уровня. Квалификационный уровень рабочих определяется путем сопоставления, например, среднего тарифного коэффициента в отчетном году со средним тарифным коэффициентом предыдущего года, для чего устанавливаются тарифный коэффициент (средний разряд работ) в предыдущем году:

92*1,1+143*1,22+200*1,36+25*1,56/497-37=1,28;

и тарифный коэффициент в отчетном году:

80*1,1+123*1,22+289*1,36+38*1,56/567-37=1,47.

Расчеты показывают, что средний тарифный коэффициент в отчетном году был выше, чем в предыдущем, на 0,19. иначе говоря, квалификационный уровень отчетного года выше квалификационного уровня (среднего разряда работ) предыдущего года, что, безусловно, свидетельствуют о повышение эффективности работы.

Квалификационный уровень работников во многом зависит от их возраст, стажа работы, образования и т.п. Поэтому в процессе анализа изучают изменения в составе рабочих по этим признакам.

Качественный состав трудовых ресурсов приведен в таблице 2.4.

Таблица 2.4. Качественный состав трудовых ресурсов.

Показатель	Численность рабочих на конец года, чел.	Удельный вес, %
	Прошлый год	Отчетный год	Прошлый год	Отчетный год
Группы рабочих:
По возрасту, лет
До 20	15	9	10	5
20-30	15	25	10	15
30-40	30	34	20	20
40-50	30	51	20	30
50-60	39	34	26	20
Старше 60	21	17	14	10
Всего	150	170	100	100
По образованию
Начальное	5	-	3,3	-
Не законченное среднее специальное	105	119	70	70
Высшее	10	17	6,7	10
Всего	150	170	100	100
По трудовому стажу, лет
До 5	15	20	10	12
5-10	22	22	15	13
10-15	30	43	20	25
15-20	45	46	30	27
Старше 20	38	39	25	23
Всего	150	170	100	100

Качественный состав трудовых ресурсов изменяется в результате движения рабочей силы, что для анализа очень важно (таблица 2.5).

Таблица 2.5 Данные о движении рабочей силы

Показатель	Прошлый год	Отчетный год
Численность ППП на начало года, чел.	150	180
Приняты на работу, чел.	50	80
Выбыли, чел.	20	40
В том числе:
По собственному желанию, чел.	10	20
Уволены за нарушение трудовой дисциплины, чел.	2	8
Численность персонала на конец года	180	220
Среднесписочная численность персонала	168	200
Коэффициент оборота по приему работников	0,3	0,4
Коэффициент оборота по выбытию работников	0,12	0,2
Коэффициент текучести кадров	0,07	0,14
Коэффициент постоянство кадров	0,77	0,7

Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют динамику следующих показателей.

Коэффициент оборота по приему рабочих (Кпр):

Кпр = Количество принятого персонала на работу/Среднесписочная численность персонала=80/200=0,4

Коэффициент оборота по выбытию (Кв):

Кв = Количество уволившихся работников/Среднесписочная численность персонала=40/200=0,2

Коэффициент текучести кадров (Кт.к.):

Кт.к. = Количество уволившихся работников по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины/Среднесписочная численность персонала=28/200=0,14

Коэффициент постоянства состава персонала предприятия (Кп.с.):

Кп.с. = Количество работников, проработавших весь год/Среднесписочная численность персонала предприятия=140/400=0,7

Показатели обеспеченности предприятия персоналом еще не характеризуют уровня его использования и, естественно, не могут непосредственно влиять на объем выпуска. Последний зависит не столько от численности работающих, сколько от количества затраченного на производство труда, определяемого количеством рабочего времени, от производительности труда. Поэтому необходимо изучать эффективность использования рабочего времени.

Заключение

На примере данного предприятия изучил методику анализа основных экономических показателей, произвел анализ финансово - хозяйственной деятельности за последний отчетный квартал.

Целью курсовой работы - изучить особенности учета и анализа показателей по труду и заработной плате.

Мы добились поставленной цели:

Рассмотрели особенности начисления и выплаты заработной платы, где выяснили, что выплата заработной платы безналичным переводом осуществляется на основании письменного заявления сотрудника, с обязательным указанием банковских реквизитов. Согласно ст. 131 ТК РФ выплата заработной платы в натурально-вещественной (не денежной) форме в стоимостной оценке не может превышать 20% от суммы начисленной заработной платы.

Изучили документальное оформление операций по заработной плате в бухгалтерии, представленные в Приложении.

В процессе анализа изучалось соотношение основных и вспомогательных рабочих, устанавливалась тенденция его изменения. Если указанное соотношение складывается не в пользу основных рабочих, необходимы мероприятия по устранению негативных тенденций.

Так же необходимо отметить, что, важную роль в совершенствовании организации заработной платы, обеспечении ее прямой зависимости от количества и качества труда, конечных производственных результатов выполняет анализ хозяйственной деятельности. В процессе анализа выявляют резервы для создания необходимых ресурсов роста и совершенствования оплаты труда, введения прогрессивных форм оплаты труда работников, обеспечивается систематический контроль за мерой труда и потребления.

Таким образом, учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. В новых условиях хозяйствования важнейшими его задачами являются: в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление заработной платы и прочих выплат, сумм к удержанию и выдачи на руки); своевременно и правильно относить в себестоимость продукции суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования, собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с органами социального страхования, пенсионным фондом и медицинским страхованием.

Список литературы

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 № 129-ФЗ.

2. Положение о бухгалтерском учете и отчетности в РФ (Минфин от 06.07.99г.№43н)

3. Бакаев А.С. Комментарии к новому плану счетов бухгалтерского учета. М.: «ИПБ-БИНФА», 2001.

4. Бухгалтерский учет. Под ред. Богатая И.Н. Учебное пособие. Ростов- на- Дону: Феникс, 2003.

5. Иванов Ю.Н. Экономическая статистика, учебник, 2-е издание, под редакцией- М.:ИНФРА-М, 1999.

6. Ковалев А.И. Анализ финансового состояния предприятия. - М.: Финансы, 1998.

7. Кондраков Н.П. Основы финансового анализа. - М.: Главбух, 1998.

8. Ларионов А.Д., Ерофеев В.А. Бухгалтерский учет. Учебник. М.: ГроссБух, 2000г.

9. Маркарьян Э.А. Финансовый анализ. - Р-н-Д, 1999.

10. Рендухов И.М., Врублевский Н.Д. Учет расчетов по оплате труда. М., 1999г.

11. Рофе А.И., Организация и нормирование труда. М.: Издательство МИК», 2004.

12. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - М.: Финансы, 2002.

13. Самойлов И.В. Бухгалтерский учет оплаты труда. Главбух. М.,2000г.