Офисное делопроизводство

Министерство общего и профессионального образования РФ

Ростовский государственный экономический университет

«РИНХ»

Домашнее задание

По дисциплине: Офисное делопроизводство

г. Ростов-на-Дону

2007г.Организационные документы.

ПРИМЕР УСТАВА ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

Общество с ограниченной ответственностью "MY COMPANY" учреждено Договором о создании общества с ограниченной ответственностью "MY COMPANY", заключенным 31 января 2000 г. в г. ________, Республика_________.

1. Наименование, местонахождение, срок деятельности Общества.

1.1. Полное фирменное наименование Общества:

· "MY COMPANY"

· на русском языке: "MY COMPANY" общество с ограниченной ответственностью;

1.2. Сокращенное фирменное наименование Общества:

· на государственном языке: "MY COMPANY"

· на русском языке: "MY COMPANY" ООО;

1.3. Местонахождение Общества: ________________________________.

1.4. Почтовый адрес Общества: __________________________________

1.5. Срок деятельности общества не ограничен.

2. Состав участников Общества. Размер уставного фонда.

2.1. Участники определяют Уставной фонд Общества в размере 300 000 (триста тысяч) у.е.

2.2. Участниками Общества являются:

· Иванов Иван Иванович - гражданин ________, паспорт серии: АА № 1111111, выдан ________ г. ________ 31.01.1999, проживает по адресу: _____________

· Сидоров Сидор Сидорович - гражданин ________, паспорт серии: АА № 2222222, выдан ________ г. ________ 31.01.1999, проживает по адресу: ________________________

· Петров Петр Петрович - гражданин ________, паспорт серии: АА № 3333333, выдан ________ г. ________ 31.01.1999, проживает по адресу: ________________________

2.3. Уставной фонд Общества распределяется между Участниками следующим образом:

№ Ф.И.О. Участника Вклад (у.е.) %

1.Иванов Иван Иванович 100 000 (сто тысяч) 33 1/3

2. Сидоров Сидор Сидорович 100 000 (сто тысяч) 33 1/3

3. Петров Петр Петрович 100 000 (сто тысяч) 33 1/3

2.4. Действительная стоимость доли участника Общества соответствует части стоимости чистых активов общества, пропорциональной размеру его доли.

2.5. Уставной фонд Общества подлежит уменьшению, если по окончании второго и каждого последующего финансового года стоимость чистых активов Общества окажется меньше его уставного фонда. (пункт для Узбекистана)

2.6. Общество подлежит ликвидации, если по окончании второго и каждого последующего финансового года стоимость чистых активов общества окажется меньше пятидесятикратного размера минимальной заработной платы, установленной законодательством. (пункт для Узбекистана)

3. Предмет и цели деятельности

3.1. Основной целью создания Общества является извлечение прибыли.

3.2. Предметом деятельности Общества является:

· оказание консалтинговых услуг;

· оказание аудиторских услуг;

· восстановление бухгалтерского учета в компаниях, внедрение НСБУ и нового плана счетов;

· внедрение системы финансового менеджмента;

· консультирование предприятий и организаций в вопросах финансов, налогообложения, приватизации, акционерного законодательства, корпоративных финансов, организации и ведения внешнеэкономической деятельности, выработка рекомендаций по формам хозяйствования;

· постоянный аудит и бизнес-консалтинг, внедрение системы внутреннего аудита;

· бизнес-планирование: составление бизнес-планов на развитие и на инвестиции;

· проведение маркетинга продукции и услуг компаний;

· внедрение систем корпоративного управления;

· внедрение рациональных систем управления персоналом;

· разработка систем управления по стандартам ISO

· организация обучения персонала компаний финансовому и управленческому учету, финансовому менеджменту и управлению людскими ресурсами, аудиту, предпринимательскому праву и налогам;

· внедрение информационных, в том числе компьютерных, систем;

· участие в реализации проектов международных организаций;

3.3. Общество имеет право осуществлять иные виды деятельности, не запрещенные законодательством Республики Узбекистан.

3.4. Все виды деятельности, подлежащие лицензированию, лицензируются в установленном порядке.

4. Юридический статус общества.

4.1. Общество обладает правами юридического лица с момента его государственной регистрации в установленном порядке, имеет расчетный и иные счета в учреждениях банков, круглую печать и штамп, бланки установленного образца, знаки обслуживания, товарный знак и иные средства индивидуализации.

4.2. Общество имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в хозяйственном и третейских судах.

4.3. Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.

4.4. Общество не отвечает по обязательствам своих участников.

4.5. Участники Общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью Общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов.

4.6. Участники Общества, внесшие вклады в Уставной фонд Общества не полностью, несут солидарную ответственность по его обязательствам в пределах стоимости неоплаченной части вклада каждого из участников Общества.

4.7. В случае банкротства Общества по вине лица, выступающего в качестве участника, на такое лицо при недостаточности имущества Общества может быть возложена субсидиарная ответственность по его обязательствам.

4.8. Республика _____________ не несет ответственности по обязательствам Общества, равно как и Общество не несет ответственности по обязательствам Республики _____________ .

4.9. Общество вправе выступать учредителем или иным образом участвовать в уставном фонде других юридических лиц, создавать дочерние фирмы, представительства и филиалы в порядке, установленном законодательством. Представительства и филиалы не являются юридическими лицами и действуют от имени Общества.

4.10. Филиалы и представительства Общества наделяются основными и оборотными средствами за счет имущества Общества и действуют на основе Положений, утвержденных Обществом. Имущество филиалов (представительств) учитывается на их отдельном балансе и самостоятельном балансе общества. Дочерние фирмы являются юридическими лицами и не отвечают по обязательствам Общества.

5. Имущество общества.

5.1. Общество является собственником:

· средств, переданных ему участниками Общества в качестве вклада в уставной фонд Общества в соответствии с Учредительным договором;

· средств, поступивших от других физических и юридических лиц на благотворительной основе;

· иного имущества, приобретенного Обществом по основаниям, допускаемым законодательством.

5.2. Участники Общества не обладают обособленными правами на отдельные объекты, входящие в состав имущества Общества, в т.ч. и на объекты, внесенные Участниками в качестве вклада в Уставной фонд.

6. Участники общества

6.1. Наряду с Участниками Общества, упомянутыми в п. 2.2. настоящего Устава, в его состав могут быть приняты и другие участники. Прием нового Участника производится на Общем собрании Участников. Вопрос о приеме нового участника рассматривается на Общем Собрании Участников и решается единогласно.

6.2. Участник Общества имеет право:

· участвовать в управлении делами Общества в порядке, установленном действующим законодательством и настоящим Уставом;

· получать информацию и справки по всем вопросам, касающимся деятельности Общества;

· получать часть прибыли от деятельности Общества пропорционально размеру его доли в Уставном фонде;

· продать или иным образом уступить свою долю (часть доли) в уставном фонде Общества одному или нескольким участникам данного Общества в порядке, предусмотренном настоящим Уставом;

· в любое время выйти из Общества независимо от согласия других его участников;

· получить в случае ликвидации Общества часть имущества, оставшегося после расчетов с кредиторами или его стоимость.

6.3. Участник обязан:

· внести вклад в Уставный фонд Общества в порядке, сроках и размерах, оговоренных в Учредительном договоре Общества;

· не позднее, чем за 30 дней сообщить участникам Общества о своем намерении выйти из состава Общества;

· воздерживаться от действий, могущих причинить вред деятельности Общества;

· не разглашать сведения, составляющие конфиденциальную информацию о деятельности Общества;

· соблюдать положения настоящего Устава и Учредительного договора Общества.

7. Органы Управления Обществом

7.1. Высшим органом управления Общества является Общее собрание участников Общества. Полномочия Общего собрания участников и порядок принятия решений определяются настоящим Уставом.

7.2. Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется Директором Общества. Директор подотчетен Общему собранию участников и организует исполнение его решений. Директор Общества осуществляет свою деятельность в соответствии с настоящим Уставом.

8. Общее собрание участников общества

8.1. Высшим органом управления Общества является Общее собрание участников Общества.

8.2. Общее собрание участников созывается на заседания по мере необходимости, но не реже одного раза в год. Обсуждение Общим собранием участников результатов годовой деятельности производится не позднее 6-ти месяцев после окончания очередного финансового года.

8.3. Общее собрание участников выбирает из своего состава Председателя Общества, обладающего полномочием подписывать протокол Общего собрания участников.

8.4. В компетенцию Общего собрания Участников входит решение всех вопросов, касающихся деятельности Общества.

8.5. К исключительной компетенции Общего собрания Участников относятся следующие вопросы:

· определение основных направлений деятельности Общества, а также принятие решения об участии в других объединениях коммерческих организаций;

· решение о приеме в Общество нового участника;

· изменение размера уставного фонда Общества;

· внесение изменений и дополнений в учредительные документы;

· утверждение денежной оценки неденежных вкладов, вносимых участниками в уставной фонд Общества;

· образование исполнительных органов Общества и досрочное прекращение их полномочий;

· утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов;

· принятие решения о распределении чистой прибыли Общества между участниками Общества;

· утверждение (принятие) документов, регулирующих деятельность Органов общества;

· принятие решения о проведении аудиторской проверки, определение аудиторской организации и предельного размера оплаты ее услуг;

· принятие решения о создании других юридических лиц, представительств и филиалов;

· принятие решения о создании фондов Общества, их размере, порядке образования и расходования;

· принятие решения о покрытии возникших убытков за счет дополнительных целевых взносов участников;

· принятие решения о реорганизации или ликвидации общества;

· назначение ликвидационной комиссии и утверждение ликвидационных балансов.

8.6. Вопросы, отнесенные к исключительной компетенции Собрания Участников Общества, не могут быть переданы им на решение исполнительного органа Общества.

8.7. Участники обладают количеством голосов, пропорциональным размеру их доли в Уставном фонде.

8.8. Порядок принятия решений:

8.8.1 Решение по следующим вопросам принимаются Общим собранием единогласно:

· изменение уставного фонда Общества;

· об утверждении денежной оценки неденежных вкладов, вносимых участниками Общества и принимаемыми в Общество третьими лицами;

· о принятии в Общество нового участника;

· внесение изменений и дополнений в учредительные документы;

· о создании других юридических лиц, представительств и филиалов;

· о реорганизации или ликвидации Общества.

8.8.2. Решения по вопросу об определении основных направлений деятельности Общества принимаются большинством участников Общества не менее 2/3 голосов от общего числа голосов.

8.8.3. Все остальные вопросы решаются простым большинством голосов.

8.8.4. Заседания Общего собрания Участников и принятые на них решения оформляются протоколами, которые подписываются Председателем Общества и секретарем.

9. Директор Общества

9.1. Директор Общества осуществляет руководство текущей деятельностью Общества в соответствии с решением Общего собрания Участников.

9.2. Директор Общества назначается Общим собранием Участников на неограниченный срок. По решению Общего собрания Участников Директор Общества может быть освобожден от занимаемой должности.

9.3. Он в пределах своей компетенции в соответствии с законодательством Республики Узбекистан и настоящим Уставом:

· действует без доверенности от имени Общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;

· выдает доверенности на право представительства от имени Общества;

· заключает и прекращает трудовые договоры с работниками Общества, применяет к ним меры поощрения и налагает на них дисциплинарные взыскания;

· осуществляет подготовку необходимых материалов и предложений для рассмотрения Общим собранием участников Общества, обеспечивает выполнение принятых Общим собранием участников Общества решений;

· совершает любые другие действия, необходимые для достижения целей Общества за исключением тех, которые в соответствии с Уставом прямо закреплены за Общим собранием Участников.

10.Порядок перехода доли (части доли) в уставном фонде общества к другим лицам

10.1. Участник Общества вправе продать или иным образом уступить свою долю (ее часть) в уставном фонде Общества одному или нескольким участникам данного Общества, а также третьим лицам.

10.2. Участник Общества, намеренный продать свою долю (часть доли) третьему лицу, обязан письменно известить об этом остальных участников Общества и само Общество с указанием цены и других условий ее продажи.

10.3. Участники Общества пользуются преимущественным правом покупки доли (части доли) участника Общества по цене предложения третьему лицу пропорционально размерам своих долей, если соглашением участников Общества не предусмотрен иной порядок осуществления данного права. Уступка преимущественного права не допускается.

10.4. Если другие участники Общества не использовали свое преимущественное право покупки доли (части доли), Общество имеет преимущественное право на приобретение доли (части доли), продаваемой его участником.

10.5. В случае, если участники Общества и (или) Общество не воспользуются преимущественным правом покупки всей доли (всей части доли) предлагаемой для продажи в течение месяца со дня такого извещения, если иной срок не установлен соглашением участников Общества, доля (часть доли) может быть продана третьему лицу по цене и на условиях, сообщенных Обществу и его участникам.

10.6. При продаже доли (части доли) с нарушением преимущественного права покупки любой участник Общества и (или) Общество, вправе в течение трех месяцев с момента, когда участник Общества или Общество узнали либо должны были узнать о таком нарушении, потребовать в судебном порядке перевода на них прав и обязанностей покупателя.

11. Выход Участника Общества из Общества

11.1. Участник Общества вправе в любое время выйти из Общества независимо от согласия других его участников.

11.2. Доля участника Общества, вышедшего из Общества, переходит к Обществу. Доля (часть доли) переходит к Обществу с момента заявления участником Общества о выходе из Общества.

11.3. При выходе участника из состава Общества ему выплачивается действительная стоимость его доли, которая определяется по данным бухгалтерской отчетности Общества за последний отчетный период, предшествующий дате выхода, или с согласия вышедшего из Общества участника выдаётся в натуре имущество такой же стоимости.

11.4. Общество обязано выплатить действительную стоимость доли (части доли) или выдать в натуре имущество такой же стоимости в течение одного года с момента перехода к Обществу доли (части доли).

11.5. Действительная стоимость доли (части доли) выплачивается за счет разницы между стоимостью чистых активов Общества и размером его уставного фонда. В случае, если такой разницы недостаточно, общество обязано уменьшить свой уставный фонд на недостающую сумму.

11.6. Доля, принадлежащая Обществу, в течение одного года со дня ее перехода к Обществу должна быть по решению Общего собрания участников распределена между всеми участниками Общества пропорционально их долям в уставном фонде Общества либо продана всем или некоторым участникам Общества и (или) третьим лицам и полностью оплачена.

12. Реорганизация и ликвидация Общества.

12.1. Реорганизация общества осуществляется в форме слияния, присоединения, выделения и преобразования.

12.2. При реорганизации Общества все документы (управленческих, финансово-хозяйственных, по личному составу и др.) передаются в соответствии с установленными правилами предприятию-правопреемнику.

12.3. Деятельность Общества прекращается в следующих случаях:

· по решению Общего собрания участников о прекращении деятельности Общества;

· по решению суда, в случаях предусмотренных законодательством;

· по другим основаниям, предусмотренным действующим законодательством.

12.4. В случае ликвидации Общества по решению Общего собрания участников, участники создают ликвидационную комиссию, которая действует в установленном законодательством порядке. В случае принудительной ликвидации Общества ликвидационная комиссия, назначается судом.

12.5. С момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят полномочия по управлению делами Общества. Ликвидационная комиссия представляет сведения о прекращении деятельности Общества, порядке и сроках удовлетворения претензий кредиторов в официальной печати по месту нахождения Общества..

12.6. Ликвидационная комиссия оценивает имущество Общества, выявляет его кредиторов и дебиторов, составляет промежуточный ликвидационный баланс и представляет его на Общее собрание Участников.

12.7. Если имеющиеся у Общества денежные средства недостаточны для удовлетворения требований кредиторов, ликвидационная комиссия осуществляет продажу имущества Общества с публичных торгов.

12.8. Требования кредиторов при ликвидации Общества удовлетворяется в следующем порядке:

· требования граждан, вытекающие из трудовых правоотношений;

· требования по взысканию алиментов и выплате вознаграждений по авторским договорам;

· требования граждан, перед которыми Общество несет ответственность за причинение вреда жизни и здоровью;

· требования других кредиторов.

12.9. Оставшееся после удовлетворения требований кредиторов имущество Общества передается его участникам, имеющим вещные права на это имущество или продается с последующим распределением суммы между Участниками пропорционально их долям в Уставном фонде.

112.10. Ликвидация считается завершенной, а Общество прекратившим существование с момента внесения соответствующей записи в государственный реестр.

13. Внесение изменений и дополнений в Устав

13.1. Настоящий Устав может быть изменен и дополнен по решению Общего собрания Участников. Внесенные изменения подлежат государственной регистрации в установленном порядке.

13.2. Если одно из положений настоящего Устава становится недействительным, то это не затрагивает остальных положений. Недействительное положение заменяется положением, допустимым в правовом отношении и близким по смыслу к замененному.

13.3. В случае несоответствия положений Учредительного договора Общества и положений настоящего Устава преимущественную силу для третьих лиц и участников Общества имеют положения настоящего Устава.

14. Хранение документов Общества

 14.1. Общество обязано хранить следующие документы:

· учредительные документы Общества, а также внесенные в учредительные документы Общества и зарегистрированные в установленном порядке изменения и дополнения;

· протокол собрания учредителей Общества, содержащий решение о создании Общества и об утверждении денежной оценки неденежных вкладов в уставный фонд Общества;

· документ, подтверждающий государственную регистрацию Общества;

· документы, подтверждающие права Общества на имущество, находящееся на его балансе;

· положения о филиалах и представительствах Общества;

· протоколы общих собраний участников Общества, исполнительного органа Общества;

· заключения аудиторской организации;

· иные документы, предусмотренные законодательством.

14.2. Общество хранит вышеуказанные документы по месту нахождения его исполнительного органа.

14.3. Общество должно хранить документы, указанные в пункте 14.1 настоящего Устава постоянно, если законодательством не установлен иной порядок.

15. Заключительные положения

15.1. Участники Общества освобождаются от ответственности за невыполнение или несвоевременное выполнение какого-либо обязательства по Учредительным документам, если это невыполнение или несвоевременное выполнение обусловлены форс-мажорными обстоятельствами.

15.2. Настоящий Устав составлен на русском и узбекском языках. Каждый экземпляр имеет одинаковую юридическую силу.

Участники:

Иванов Иван Иванович (подпись)

Сидоров Сидор Сидорович (подпись)

Петров Петр Петрович (подпись)

Распорядительные документы.

ПРИКАЗ

От «___»_____________200___ г. №_______________________

«Об организации защищенного электронного документооборота в системе передачи налоговой отчетности в электронном виде по каналам связи с использованием комплекса «Астрал Отчет»(АРМ-Клиент)».

Для перехода на электронный документооборот между спецоператором связи ЗАО «Астрал», Налоговыми органами (_______________________________________________________________)

(наименование налогового органа)

и _____________________________________________________________ с

(наименование предприятия)

использованием средств криптографической защиты информации (СКЗИ) Домен-К ПРИКАЗЫВАЮ:

Предоставить право шифрования и подписания электронной цифровой подписью за_____________________________________________________________

(наименование организации)

следующему сотруднику________________________________________

(ФИО сотрудника, на которого изготовлены сертификаты ключей)

по каналам электронной связи СКЗИ.

Директор м.п. _____________(________________)

ООО "Эталон"

РАСПОРЯЖЕНИЕ

23.10.2006 N 18а

Ростов-на-Дону

О графике отпусков на 2007 г.

Для составления графика отпусков на 2007 год

Рекомендую:

1. Руководителям структурных подразделений представить в отдел кадров списки сотрудников с указанием предпологаемого срока очередного отпуска в 2007 г. Срок представления списков - 10.12.2006.

2. Отделу кадров составить сводный график отпусков работников фирмы на 2007г. и представить его на утверждение в дирекцию фирмы. Ответственный - начальник начальник отдела кадров Панкратова О.Ю. Срок представления графика - 20.12.2006.

Директор Горюков А.П.

С распоряжением ознакомлены:

Начальник отдела автоматизации Перов Ю.В.

Начальник отдела загрузки Сидорина К.И.

Начальник отдела кадров Панкратова О.Ю.

Мишин О.Ю. т.24-10-66

В дело 18-12

Издан приказ N 18б от 25.11.2006

Информационно-справочные документы.

ЗАО "МЕДПРИБОР"

А К Т

25.11.2006 N 3

Ростов-на-Дону

проверки работы с документами

Основание: приказ директора N 3 от 10.11.2006

Составлен комиссией:

Председатель - зам. директора С.Н. Дубов

Члены комиссии: 1. Зам. гл. бухгалтера К.А. Лобов

2. Ст. бухгалтер В.Н. Зуборев

3. Бухгалтер О.И. Максимова

4. Бухгалтер П.С. Смирнова

Присутствовали: секретарь отдела маркетинга А.Г. Цыганкова

08.05.2006 комиссия проверила состояние работы с документами в отделе маркетинга.

В результате проведенной проверки установлено:

1. В отделе маркетинга не своевременно формируются в дела испол-ненные документы.

2. Отсутствуют два дела с перепиской за 2005 год.

3. Не проведена предархивная обработка документов 2004года.

Таким образом, в ведении делопроизводства в отделе маркетинга имеются существенные недостатки, свидетельствующие о нарушении действующих нормативных документов в области организации документационного обеспечения предприятия.

Составлен в 4 экз.:

1 экз. - в дело N 01-09;

2 экз. - заместителю директора по административно-хозяйственным вопро-сам;

3 экз. - зав. отделом маркетинга;

4 экз. - председателю комиссии;

Приложение: объяснительная записка секретаря отдела маркетинга

А.Г. Циганковой на 1 л. в 1 экз.

Председатель С.Н. Завьялов

Члены комиссии: З.А. Васильева

В.Н. Зуборев

О.И. Максимова

П.С. Смирнова

С актом ознакомлена: А.Г. Цыганкова

11.05.2006

В дело N 01-09

Мишин 25.10.2006

Документы по личному составу.

Производственно-технический Директору организации

отдел АО "Сигма" В.В. Швондеру

Мишина О.Ю.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять с 26.09.2001 на постоянную работу в производствен-но-технический отдел экономистом.

Мишин О.Ю.

25.09.2001

ЛИЧНЫЙ ЛИСТОК

по учету кадров

1. Фамилия Орешин

Имя Александр

Отчество Александрович

2. Пол мужской

3. Если изменяли фамилию, имя или отчество, то укажите их, а также когда, где и по какой причине____________________________________________

4. Год, месяц и число рождения 28 ноября 1983 года

5. Место рождения Ростовская обл. р.п. Пронск ул. Есенина д.10

6. Национальность Русский

7. Гражданство Российская Федерация_______________________________

(если изменяли, то укажите и по какой причине)

8. Образование среднее

Название учебного заведения и его местонахождения	Факультет или отделение	Год пос- туп- лени	Год окон чания	Какую спец. пол. в рез-те оконч. уч. зав., указ. Nо диплома или удостоверения	Если не окончил, то с какого курса ушел
Рязанский госу -дарственный тех -нологический кол-ледж г.Рязань пр.Гоголя, 6	Экономика и банковское дело	2001	2004	Менеджер № 87654
-----------------	---------	----	-------	-----------------	-----------

10. Ученая степень, ученое звание, когда присвоены, номера дипломов____

11. Какие имеете труды, изобретения, патенты

12. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т. п.).

Месяц и год

Должность с указанием учреждения,

Местонахождение организации, предприятия

01.05г Страховое агентство "СТРАЖ"

менеджером

г. Рязань ул. Ленина д.14 офис 123 |

-----------------------------------------------------------

15. Отношение к воинской обязанности и воинское звание

16. Номер карточки пенсионного фонда

17.Семейное положение в момент заполнения личного листка

18. Паспортные данные (серия, номер, кем выдан, дата выдачи)

19. Домашний адрес с указанием индекса и номера телефона

20. Дополнительные сведения (государственные награды, участие в выборных представительных органах, также другая информация, которую оформляемый желает сообщить о себе)

" " г. личная подпись

-------------------------- ----------

(дата заполнения)

Фотокарточка и данные о трудовой деятельности, учебе оформляемого соответствует документам, удостоверяющим личность, записям в

трудовой книжке, документам об образовании, воинской службе.

М.П. ------------------------------------

(подпись работника кадровой службы)

Номенклатура дел.

На 200____год

Индекс структурного подразделения

Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Кол-во дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части)	Номер статьи по перечню	Примечание
1	2	3	4	5	6

Наименование должности руководителя

структурного подразделения подпись расшифровка подписи

Наименование должности

составителя номенклатуры дел

структурного подразделения подпись расшифровка подписи

Дата

Форма номенклатуры дел структурного подразделения

УТВЕРЖДАЮ

«____»___________________2002г.

ОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

На 200_____год

Индекс дела	Заголовок дел (тома, части	Кол-во дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части)	Номер статьи по перечню	Примечание
1	2	3	4	5	6

ОДОБРЕНО СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания Протокол заседаний экспертно-

экспертной комиссии проверочной методической

предприятия комиссии комитета по делам от_____200___№___ архива при Правительстве УР

от_______200___№_____

Форма сводной номенклатуры дел

ИТОГОВАЯ ЗАПИСЬ

О КАТЕГОРИЯХ ДЕЛ ЗАВЕДЕННЫХ В 200----ГОДУ

НА ПРЕДПРИЯТИИ

По срокам хранения	Всего	В том числе переходящих
		Законченных	незаконченных
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
Со сроком хранения «до минования надобности»
ИТОГО

Форма итоговой записи к сводной номенклатуре дел

ИТОГОВАЯ ЗАПИСЬ

О КАТЕГОРИЯХ ДЕЛ, ЗАВЕДЕННЫХ В 200____ГОДУ

В ___________________________________________________________

Наименование структурного подразделения

По срокам хранения	Всего	В том числе переходящих
		законченных	незаконченных
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
Со сроком хранения «до минования надобности»
ИТОГО

Форма итоговой записи к номенклатуре дел структурного подразделения