Первичные документы по поступлению производственных запасов являются основой организации материального учета. Именно по первичным документам осуществляется предварительный, текущий и последующий контроль за движением, сохранностью и использованием производственных запасов.

Первичные документы по движению материалов должны тщательно оформляться, обязательно содержать все подписи лиц, совершивших ту или иную операцию, и коды соответствующих объектов учета. Контролировать соблюдение правил оформления движения материальных ресурсов должен главный бухгалтер и руководители соответствующих подразделений.

Форма учета материалов на предприятии обязательно должна быть зафиксирована в его учетной политике.

Учетная политика организации по постановке учета поступления материально - производственных запасов требует:

четкого определения границы между основными средствами и средствами труда в обороте;

применения счета 10 “Материалы” с оценкой материалов на данном счете в сумме фактических затрат на приобретение;

применения счетов 10 “Материалы”, 15 “Заготовление и приобретение материалов”, 16 “Отклонение в стоимости материалов”. При этом на счете 10 материалы должны числиться по учетной цене.

В составе средств в обороте принято учитывать следующие предметы:

со сроком полезного использования менее 12 мес.;

другие предметы, определяемые организацией исходя из правил положений по бухгалтерскому учету.

В то же время за руководителем организации остается право установить для принятия к бухгалтерскому учету в составе средств в обороте меньший лимит стоимости предметов относительно предусмотренных нормативными документами.

При выборе организацией в качестве учетной политики счета 10 “Материалы” для оценки материально - производственных запасов в сумме фактических затрат на приобретение в журнале - ордере № 6 или в соответствующей машинограмме делается запись:

Дебет счетов 10 “Материалы”;

19 “НДС по приобретенным ценностям”;

субсчет 3 “НДС по приобретенным материально - производственным запасам”.

Кредит счета 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”

Журнал - ордер № 6 открывается на месяц. В нем осуществляется синтетический учет операций с поставщиками, а также аналитический учет в части расчетов с ними по акцептной форме. Вначале записываются остатки непогашенной задолженности перед поставщиками, переходящие с прошлого отчетного периода. В течение отчетного периода записи в этот учетный регистр производятся на основании предъявленных поставщиками счетов - фактур и документов, подтверждающих приемку грузов на склад.

Для каждого счета - фактуры в журнале - ордере № 6 отводится отдельная строка, по которой записываются регистрационный номер, основные реквизиты и суммы, принятые к платежу, суммы зачета и пр. суммы, принятые к платежу, показываются развернуто по каждому элементу счета, составляющему покупную стоимость приобретенных материалов. Отдельно показываются суммы выявленной недостачи и суммы различных претензий. Излишки, выявленные в процессе приемки грузов, рассматриваются как неотфактурованные поставки и показываются по отдельной строке журнала - ордера № 6.

По неотфактурованным поставкам на основании данных документов склада о приемке осуществляется запись раздельно по каждой поставке с указанием буквы “Н” в графе “Номер счета - фактуры”. Оприходование происходит по договорной стоимости с данным поставщиком, по учетной цене или цене предыдущей поставки. При получении счета - фактуры указанная выше запись сторнируется и делается обычная запись. Одновременно по строке, где указаны неотфактурованные запасы, в раздел “Отметка об оплате, списании или сторно по неотфактурованным поставкам” проставляется номер строки, на которой произведена сторнировонная запись.

Отметки об оплате делаются в течение двух месяцев с момента получения груза, в том числе и в части поставок, не подкрепленных документами. После истечения указанного срока неоплаченные или несписанные суммы и суммы по неотфактурованным поставкам без отметок о сторно записываются как входящие остатки на третий месяц отдельно по каждому счету - фактуре или заменяющему его документу. В дальнейшем отметка об оплате, списание или сторно производятся уже в данном журнале - ордере, в котором на последней странице приводятся сводные данные за отчетный месяц о состоянии расчетов по счету 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”. Обороты по кредиту счета 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” за отчетный месяц включают как суммы за полученные материально производственные запасы, так и суммы по таким запасам, оставшимся в пути.

В синтетическом учете сумму ранее акцептованного счета поставщика на материалы, не поступившие к концу отчетного месяца, покупатель принимает к учету как материалы в пути:

Дебет счетов 10 “Материалы”:

Субсчет “Материалы в пути”;

19 “НДС по приобретенным ценностям”

Субсчет 3 “НДС по приобретенным материально - производственным запасам”

Кредит счета 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”

В следующем отчетном месяце при поступлении этих ценностей на склад ранее сделанная запись сторнируется. После этого составляется обычная бухгалтерская проводка на приход, если учетной политикой принят вариант оприходования материалов по фактической себестоимости.

Если текущий учет приобретения материально - производственных запасов ведется по покупной цене, то расходы по погрузке, транспортировке и т. д. учитываются на отдельном аналитическом счете “Транспортно - заготовительные расходы” к счету 10 “Материалы”:

Дебет счетов 10 “Материалы” - по покупной цене:

Аналитический счет “Транспортно - заготовительные расходы”;

19 “НДС по приобретенным ценностям”

Субсчет 3 “НДС по приобретенным материально - производственным запасам”

Кредит счета 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”

Приобретение материалов через подотчетных лиц отражается в журнале - ордере № 7 записью:

Дебет счетов 10 “Материалы”:

19 “НДС по приобретенным ценностям”

Субсчет 3 “НДС по приобретенным материально - производственным запасам”

Кредит счета 71 “Расчеты с подотчетными лицами”

Груз, полученный как неотфактурованная поставка, должен быть оприходован в условной оценке: по договорной цене, цене предыдущей поставки и т. п. В этой же оценке данная поставка должна быть сторнирована при получении расчетно - платежных документов:

Дебет счетов 10 “Материалы”:

19 “НДС по приобретенным ценностям”

Субсчет 3 “НДС по приобретенным материально - производственным запасам”

Кредит счета 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”

После этого делается обычная запись на приход материалов в сумме, которая приведена в указанных выше документах.

Претензии, предъявленные поставщикам при оприходовании поступивших материалов, независимо от их характера (несоответствие условиям договора, недостача и т. д.), не освобождают покупателя от обязательств перед поставщиком до даты разрешения спора и отражаются записью:

Дебет счета 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”

Субсчет 2 “Расчеты по претензиям”

Кредит счета 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”

Отказ арбитражным или иным судом во взыскании сумм недостачи, ранее предъявленных поставщику или транспортной организации в виде претензии, оформляется так:

Дебет счета 91 “Прочие доходы и расходы”

Субсчет 2 “Прочие расходы”

Кредит счета 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”

Субсчет 2 “Расчеты по претензиям”

Если на момент приемки материально - производственных запасов причина недостачи установлена (вина работников, естественная убыль и т. д.), то в этом случае общий размер потерь отражается следующей записью:

Дебет счета 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей”

Кредит счета 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”.

В последующем сумма недостачи списывается по принадлежности исходя из ее содержания за счет организации (в пределах норм убыли):

Дебет счетов 20 “Основное производство”

26 “Общехозяйственные расходы” и т. д.

Кредит счета 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей”

или за счет виновных лиц:

Дебет счета 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям”

Субсчет 2 “Расчеты по возмещению материального ущерба”

Кредит счета 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей”

На сумму оплаченного счета поставщика делается запись:

Дебет счета 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”

Кредит счета 51 “Расчетный счет”

Сумма НДС принимается к зачету бюджетом при соблюдении следующих условий:

материальные ценности приобретены для производственной деятельности;

материальные ценности оприходованы;

произведены расчеты с поставщиками;

есть счет - фактура поставщика

счет - фактура зарегистрирован в Книге покупок.

Если все эти условия соблюдены, покупатель может сделать следующие записи:

Дебет счета 68 “Расчеты по налогам и сборам”

Сумма НДС по материально - производственным запасам, приобретенным для непроизводственных целей, не принимается к возмещению из бюджета, а закрывается записью:

Дебет счета 29 “Обслуживание производства и хозяйства”

Также не возмещается из бюджета сумма превышения установленного предельного размера расчета наличными деньгами по приобретенным материальным ценностям:

Дебет счета 91 “Прочие доходы и расходы”

Если в качестве варианта учетной политики при заготовлении производственных запасов используются:

счет 15 “Заготовление и приобретение материалов” и счет 16 “Отклонения в стоимости материалов” то покупная стоимость заготовления материалов исчисляется на основании расчетных документов поставщиков, документов, приложенных к авансовым отчетам подотчетных лиц, и других документов, дающих основание рассматривать их как расходы по формированию фактической себестоимости приобретенных ценностей:

Дебет счетов 15 “Заготовление и приобретение материалов”

Кредит счетов 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”

71 “Расчеты с подотчетными лицами” и т. д.

На сумму предъявленной поставщику претензии по недостаче и др.:

Дебет счета 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”

Субсчет 2 “Расчеты по претензиям”

Кредит счета 15 “Заготовка и приобретение материалов”

В дальнейшем в целях исключения риска снижения стоимости сырья, материалов и т. п. под влиянием инфляционных процессов организация в качестве варианта учетной политики может создавать резервы под снижение стоимости товарно - материальных ценностей за счет собственных источников:

Дебет счета 91 “Прочие доходы и расходы”

Кредит счета 14 “Резервы под снижение стоимости материальных ценностей”

В следующем отчетном периоде сумма данного резерва подлежит восстановлению:

Дебет счета 14 “Резервы под снижение стоимости материальных ценностей”

Субсчет 1 “Прочие доходы”

Учет заготовления материалов, когда учетной политикой предусмотрен учет по твердым учетным ценам, осуществляется на счете 10 “Материалы”. Оприходование материалов в этом случае отражается записью:

Дебет счета 10 “Материалы”

Заключение

Разработка нового плана счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности и ввод его в эксплуатацию с 1 января 2001 г. заставляет по - иному оценить отдельные методические основы бухгалтерского учета. Коренные изменения коснулись и учета материальных ценностей, в частности было введено новое положение по бухгалтерскому учету ПБУ 5/01 “Учет материально - производственных запасов” (приказ Министерства финансов РФ от 09.06.2001 г. № 44н).

В данной курсовой работе был рассмотрен учет заготовления материальных ценностей; способы их оценки; нормативное регулирование ПБУ 5/01; документальное оформление поступления материальных ценностей; сальдовый метод учета материалов.

В заключении обобщим полученные результаты. Таким образом, при рассмотрении материальных ценностей как объекта учета и контроля, т.е. исследуя их мы пришли к следующим выводам:

Огромную роль в решении этой задачи играет четко организованный учет. Он должен оперативно обеспечивать руководителей и других заинтересованных лиц необходимой информацией для эффективного управления производственными запасами в целях оптимальных условий для изготовления высококачественной продукции и изыскания резервов снижения ее себестоимости в части рационального использования материалов.

Необходимое условие деятельности предприятий - хорошо отлаженные хозяйственные связи, т.к. они обеспечивают бесперебойность снабжения, непрерывность процесса производства, своевременность отгрузки и реализации.

Четкая классификация материально-производственных запасов по определенным признакам и выбор единицы учета необходимы для своевременной и правильной организации синтетического и аналитического учета.

Важной предпосылкой организации учета материалов является их оценка. Она имеет значение и для более эффективной организации обработки данных учета.

Учет материальных ценностей на предприятии отвечает как условиям производственного потребления материалов, так и требованиям организации складского хозяйства, и обеспечивает выполнение одной из основных задач учета - контроль за сохранностью материальных ценностей во время их приемки и хранения.

Усиление контроля за состоянием производственных запасов и рациональным их использованием оказывает существенное влияние на рентабельность предприятия и его финансовое положение.

Основным направлением повышения эффективности использования производственных запасов является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий.

Рациональное использование запасов зависит также от полноты сбора и использования отходов и обоснованной их оценки.

Большое значение для сохранности материалов имеет наличие технически оснащенных складских помещений с современными весоизмерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской учет.

Важным условием повышения эффективности использования материальных ресурсов является усиление личной и коллективной ответственности, а также материальной заинтересованности рабочих, руководителей в рациональном использовании указанных ресурсов.

Предприятия обязательно должны стремиться к соблюдению норм производственных запасов материалов, поскольку их излишек приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостаток к срыву производственного процесса.

Чтобы улучшить учет материальных ресурсов, нужно постоянно совершенствовать применяемые документы и учетные регистры, т.е. более широко использовать накопительные документы (лимитно - заборные карты, ведомости и др.), а также повысить уровень автоматизации учетно-вычислительных работ. Особенно важно в настоящее время располагать компьютерами, позволяющими создавать автоматизированные рабочие места бухгалтеров.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ